第一篇：推進煤礦物資管理的信息化建設論文

摘要：隨著信息化技術的不斷發展，加強各個行業的信息化建設逐漸成為促進企業發展的重要模式。對于煤礦企業經營管理而言，通過科學的措施加強物資供應過程的信息化建設能夠有效的提升煤礦企業的資源配置效率，給企業創造更大的利潤空間。資源供應過程作為煤礦企業管理的基本組成部分，對于整個企業的生產效率具有不可替代的意義，通過信息化的管理模式，有效的節省投入成本，提高資金利用率，能夠在保證企業安全生產的基礎上創造更大的利潤。在現代管理水平快速發展的背景下，很多煤礦企業的內部管理模式已經無法跟隨企業發展的速度，這樣不協調的管理現狀嚴重阻礙了企業的生產效率，結合信息化技術的強大優勢，在資源管理過程中應用成信息化建設的管理模式對于現代化煤礦企業的發展至關重要。

關鍵詞：煤礦企業；物資管理；信息化建設

煤礦行業作為我國資源供給的重要基礎行業之一，對于我國經濟發展和社會穩定具有舉足輕重的作用；為了促進煤礦企業的穩定發展，加強物資供應管理成為現代化煤礦企業發展的重要方向，通過科學的分配煤礦生產過程中的資源，有效的保障生產過程中的安全性，在降低資金投入的基礎上提升生產空間，實現利潤最大化是推動煤礦企業快速發展的重要任務。物資供應管理是煤礦企業生產的關鍵環節，建立一個煤礦企業物資供應管理信息化系統，能夠有效的提升煤炭企業的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監測每個環節的物資動態，保證生產效率。

一、物資管理信息化建設的意義

為了能夠有效的分配煤礦企業的生產資源，提升企業的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設至關重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監控性等特點，本節對物資管理信息化建設的具體意義進行分析，提出相關的看法，具體的研究內容如下：

1.實現數據資源共享

數據資源共享是物資管理信息化建設的重要意義之一。對于煤礦企業而言，提高物資管理的強度是保證企業快速發展的重要基礎，通過物資信息化管理建設能夠科學、有效的對煤礦生產中的資源進行管理，信息化管理模式能夠對生產資源遵循嚴格的標準進行控制，從而實現信息的有效統計和控制，在規范物資采購過程的同時節省資金的投入，維系一個龐大的資源供應體系，對實現數據資源共享具有重要的作用。在傳統的煤礦企業資源管理中，物資采購通過人力資源進行管理，不同資源采購部門無法進行及時的溝通，造成很多資源采購的不及時性，通過物資管理信息化建設能夠對不同資源的清單進行統一化管理，一方面能夠有效的管理資源的采購任務，節省采購物資資金的投入，另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數量，對采購任務和采購數量進行監管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況，能夠高效的對不同部門進行監管和整合，物資信息化建設通過信息平臺有效的保證資源管理透明化，節省資金投入，提高管理效率。

2.減少物資管理人力

物資管理信息化建設除了具有實現數據資源共享的意義外，對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統物資管理過程中，從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個物資采集過程中每個環節都需要大量人員進行操作；通過物資管理信息化建設能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購的效率，而且節省多余環節，在一定程度上實現了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統的物資采集過程需要通過采購人員進行物資核查和交流，確定物資采購數量和種類，采購周期較長，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過辦公軟件進行網絡化處理，能夠節省物資采購的時間，縮短采購周期，有效的提高了物資采購過程中的高效性和準確性，對于提高煤礦生產效率具有重要的作用。

二、煤礦企業實現物資信息化管理的原因和優越性分析

通過分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業實現物資信息化管理對于煤礦企業發展至關重要的作用。本節結合物資信息化的意義對實現物資信息化管理的基本原因和優越性進行探討，希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優勢。

1.物資信息化管理的原因

煤礦企業作為我國經濟發展的重要支柱性行業，需要跟隨科學技術的進步不斷提高自身的發展能力。隨著信息化技術的發展，傳統管理模式逐漸脫離時代發展的步伐，因此，結合煤礦企業特點進行信息化建設至關重要；根據相關的實踐調查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面：首先，煤礦企業作為國家經濟發展重要動力，資金投入力度較大，資金周轉周期相對較長，生產過程中存在物資動態積壓的問題，需要結合信息化建設的優勢推動資金的快速周轉。其次，煤礦企業生產規模較大，物資需求種類和數量較多，很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題，缺乏一定的準確性，很容易造成采購數量錯誤等問題出現，造成資金浪費。最后，物資采購過程需要大量的表格數據整理、賬務報表以及金額核算等過程，這些過程的處理周期較長，準確性較低，給整個采購過程帶來很大的阻礙，嚴重限制企業的生產效率。綜上所述，通過信息化建設能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序，各級領導能夠及時的了解不同環節的采購情況，提升采購效率，降低工作強度。

2.物資信息化管理的優越性

物資信息化管理具有眾多優越性。第一，節省冗雜過程、手續簡單、票據規范，有效的減少采購周期。第二，不同環節彼此之間賬目清晰，責任明確，處理過程快速、方便。第三，方便領導對不同采購過程進行檢查和監管，節省工作效率，保證工作質量。隨著煤礦行業的快速發展，推行信息化管理能夠有效的節省物資采購周期、合理規劃資金投入、方便管理，對于煤礦企業現代化發展具有重要的推動作用。

三、信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用

1.計劃采購業務管理

信息化管理能夠有效應用于計劃采購業務管理中，通過信息化管理的優越性能夠建立一個物資管理的基本系統，將生產需要的物資種類進行編號處理，通過計算機進行不同物資種類的整理，計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據系統清單進行管理，有效的節省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業務管理中出現的清點數量錯誤，減少庫存積壓，提高資金的利用效率。

2.庫房業務管理

通過信息化管理系統能夠及時的監測不同批次入庫物資的數據信息，對相關的入庫物資的種類、數量、型號等進行統一記錄，方便后期的整理，同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中，通過信息管理系統能夠分門別類的對不同物資進行存放，在調取物資的過程中只需要根據相關編號進行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中，計劃員可以通網絡同步信息進行管理，查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息，方便對不同種類的物資進行出庫記錄和管理。

3.賬務管理及報表分析

物資信息化管理的巨大作用在于能夠結合整個物資采集過程自動形成相關的記錄，整合成入庫賬本，根據不同部分需要生成具體的表報，直接方便調取和使用。在整個物資采集過程中，管理部門能夠直接從計算機調取報表信息，方便領導進行檢查的同時節省了紙質打印、逐級審核、數據匯總等過程，提高了工作效率，方便企業內部的管理。隨著信息化的發展，煤礦企業發展步伐需要跟隨時代的發展速度，全面推行物資管理信息化建設能夠有效的提高物資管理的效率，節省采購時間，對于提高企業的生產效率，方便企業管理具有重要的意義和作用。

參考文獻：

[1]趙媛媛.管窺煤礦企業政工工作面臨的問題和解決措施[J].現代經濟信息,2015(1):68-68.[2]梁志鋒.企業物資管理存在的問題及其對策研究[J].現代經濟信息,2016(1):74,76.[3]金賢鋒,張澤烈,王博祺,等.大數據時代規劃信息化建設思考[J].規劃師,2015(3):135-139.

第二篇：發電廠物資管理信息化建設論文

企業的物資管理，是指對于企業經營活動中所需要的一切物資進行從采購到使用中間發生的一系列活動進行管理，它是企業中非常重要的一部分。物資管理使企業能夠繼續運作的基礎保障。在實際操作加強物資管理有著很大的意義，能夠有效的節約成本，減少資金的利用率，從而有效的提高企業的經濟效益。發電廠作為一個特殊性的企業，對于物資的要求種類以及數量都很多，所以對于發電廠的物資應該實現有效的管理。當前電力行業的信息化建設也在不斷的發展，在電力行業實行信息化管理，特別是在對物資管理中實現信息化管理，有利于信息的共享，也有利于發電廠提高效率。

一、在物資管理中引入ERP思想，實現供應鏈管理

在供應鏈管理中有效的對ERP系統進行運用可以對供應鏈上的環節進行有效的管理，比如在采購、庫存、運輸等等。在發電廠的信息化管理建設中引用ERP的管理思想，對當前的發電廠信息化建設有著非常重大的意義。發電廠通過對供應鏈進行管理，實現業務流程的重組，同時借助于現代化的計算機信息化技術，實現企業的資源合理化。對于信息系統的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對發電廠的成本進行控制，然后要將它作為發電廠決策的依據。所以借鑒ERP的核心管理思想，根據其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調節的內容，對于信息流、商流、資金流、物資流進行合理規劃實現發電廠快速良好的發展，提高發電廠的管理水平，增強它的競爭力。

二、在發電廠中建立物資管理信息系統

在這個系統中我們可以將其分為兩個板塊，第一是應用系統；第二是支撐環境。應用系統主要是面向客戶，服務于客戶的。這個系統包括設備的管理子系統、即時信息反饋系統、自動化辦公系統、電廠燃料管理系統以及物資管理系統等。在物資管理系統中，它是依靠于計算機網絡以及通訊技術建立起來的，在此過程中充分的調用發電廠的信息資源，首先將發電廠的設備的數據進行收集、匯總然后分析，通過一覽表、流程圖將發電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環境主要是說在該系統中的數據儲存以及管理系統，操作系統，系統中的應用軟件、TCP/IP協議、計算機網絡。在發電廠中建立物資管理信息系統可以有效的對發電廠的物資進行動態的管理，實現全自動化的監控。

三、在發電廠中利用網絡工具實現信息化建設

供應部門可以通過網上查詢庫存情況，對于當前的物資庫存進行掌握，然后再根據物資的消耗量，以及對于庫存狀況的預測對庫存進行有效的調節。這樣可以實現儲備的定惡化管理，減少物資的重復儲備，從而節約大量的物資資金，保證物資可以及時達到生產第一線。同時利用網絡，可以對物資的總價進行查詢，貨比三家以后，選擇物美價廉的物資進行采購，可以實現對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門，可以對物資使用部門和采購部門實現監督以及控制。總而言之，在物資管理中，利用網絡工具可以實現信息共享，提高企業的管理效率。

四、在物資管理中利用現代化的信息設備

現在企業管理中對于物資的管理，很多都采用了現金的信息化設備。比如射頻識別技術，RFID的應用。RFID具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優點。在物資管理中使用RFID可以有效的對物資的進出庫條碼進行掃描，方便其的管理。同時在使用物資的是偶，可以準確的將所需物資找到，節約了時間。所以在物資管理中應用RFID技術，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實現現代化的信息建設從容提高企業的經濟效益。

五、注重物資的采購以及庫存管理傳統的采購方式并不利于當前發電廠的發展，所以在現有的技術基礎上應該實現電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化，并將物資管理系統和采購管理系統進行集成，這樣可以有效的對物資的采購進行管理。對于成本實現實時的監控和控制，有效的節約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴格把關，物資驗收合格以后進入倉庫，數量相對的增加。當需求部門對于物料有需求的時候，就應該通過物料清單進行物資的領取。而且對于物資的出庫，一定要建立一個倉庫的管理信息系統，這樣方便于對倉庫中的物資進行管理，從而提高管理效率。

結語：

在發電場中對于物資管理實現信息化的管理手段，是當前電廠發戰的大勢所趨，它有利提高發電廠的管理水平，節約成本，實現資源的合理化配置，從而提高企業的經濟效益。但是在實際的操作過程中，對于物資的信息化管理建設還存在著很多不足，比如相關的技術不足，缺少信息化管理的設別等。所以現階段這就需要相關的人員共同的努力，從而實現發電廠中物資的信息化管理。

第三篇：電力企業物資管理信息化建設的研究論文

摘要：近年來，我國社會經濟發展迅猛，改革開放對電力企業的發展提供了有利的政策支持，使得電力企業成為國民經濟發展的支撐力量。但電力企業在快速發展過程中，很多問題也隨之浮現。面對改革開放以后電力企業的發展歷程，從一個小小的職能部門轉型發展成為一個單獨的法人治理結構的實體公司，電力物資企業可謂是面臨著前所未有的挑戰。電力企業如何面對來自各方面的挑戰，如何確保物資供應的前提下進行正常生產運營？如何解決新形勢下電力物資的采購以及倉存等難題？電力企業未來的發展方向在哪里？這些問題都是承續解決的問題，本文將針對具體內容進行詳細探討。

關鍵詞：電力企業；問題；發展歷程；物資供應；發展方向

隨著我國科學技術手段不斷的創新，信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業在發展過程中，也深受網絡信息化的影響，將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素，使得影響電力企業發展的難題迎刃而解，產生了更加行之有效的經濟效益。

一、電力物資企業管理信息化建設的現狀

1.信息化基礎設施相對完善。近幾年，計算機技術發展迅猛，電力物資企業對應用計算機裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上，而且計算機裝備更新換代較快。根據20xx年的數據統計，超過一半以上的電力物資企業的主要崗位工作人員應用計算機工作比率達到了1：1。另外，電力物資企業90%以上的工作業務都可以通過計算機來完成。

2.電力物資管理信息系統應用成熟。目前，我國電力物資管理信息系統應用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統的建立、計劃統計管理系統的開放以及人事勞資的管理、財務管理等應用系統的網絡化企業管理信息系統的建立，使得企業管理水平得到了一定程度的提升，實現了電力企業發展的經濟效益和社會效益。

3.信息化機構建設尚需進一步健全。電力物資企業實現信息化建設也是需要一定的時間不斷積累，信息部門曾經一度成為電力物資企業所忽視的部門，并設有相應的機構配置以及嚴格的崗位職責規定。只有一個所謂的信息化專責人員進行管理，成為阻礙信息化建設發展的重要因素。

二、電力企業物資管理信息化的主要內容

傳統的電力物資管理工作涉及面非常廣泛，而且工作業務量非常之大且復雜性難以形容。為此，電力物資企業也一度為此感到困惑。而現在建立了物資管理的信息化系統平臺，通過這一平臺，使得企業的相關信息都能得到有機的整合，使得計劃管理、合同管理、庫存管理以及質量、成本和資金管理都實現了統一性。以電力企業生產為基礎，通過信息化的管理系統平臺，靈活有效的開展計劃實施，為電力企業的物資供應工作提供有力的支撐。在電力企業物資管理過程中，對于科學合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點工作內容。為實現企業經濟效益最大化，要合理制定物資的搭配比例，制定采購計劃。建立的信息化平臺，使得物資管理信息進行有效的整合和傳送，不僅解決了物資管理難的問題，還提高了物資管理水平，使得成本得到了有效的控制，進而實現了生產效益的提升。通過對電力企業下屬各級單位對物資領用、采購等行為進行統一性、科學化的規范化管理，一般利用Internet系統軟件聯合各電廠項目之間的物資等資源信息共享，以確保合理控制庫存資金使用方向，確保生產材料和備品得到及時供應，進而有效降低成本。建立的物資控制系統是集合了物流、資金流、數據流以及控制流信息形成了一個完整的閉環反饋系統。在確保生產正常運營的情況下，使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統的建立，使得計劃實施達成的幾率大大提高，進而給電力企業帶來巨大的生產效益。信息化時代的到來，真正的改變了人們的生活。電子商務作為一種具有代表性的時代產物，是一種新型的物資采購模式。它的發展徹底的改變了傳統管理理念以及方式，現代信息技術的應用使得傳統電力企業的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務成為未來經濟發展的推動力量，是實現電力企業跨越式發展的必經之路。電力企業可以加強對網上采購力度，對網上采購業務進行監控，實行責任追究制度。為推動電子商務采購應用，可以安排一些網上采購業務指標考核，對于那些考核指標完成較好的企業進行褒獎。

三、推進電力企業物資管理信息化建設的措施

1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩定，電力企業需要對系統進行重新設定和功能性檢測，進而保證系統使用暢通。企業在對信息化管理平臺的各項功能進行設置時，要注重對不同管理模塊的工作內容，對物資采購以及計劃列表等信息進行核對和登記。另外，關注系統的后臺維護工作也是相當重要的工作內容。為維護系統后臺程序的穩定運行，電力企業必須安排專業的系統維護人員針對系統運行提供必要的技術支持，避免系統癱瘓等問題出現。

2.建立信息化管理系統需要不斷的更新，從而為電力企業物資管理提供有力的技術支持。在電力企業物資管理信息化系統應用過程匯總，要不斷改善管理模式的缺點，進行管理條例的修訂，不斷完善信息化管理平臺運行的管理標準，不斷規范工作人員的職業行為。要不斷改變傳統的管理模式，實現電力企業管理的經濟效益，從根本性的人才引進出發，強化隊伍建設的年輕化以及專業性，運用先進的管理理念，引進新型的管理模式，使得電力企業徹底轉變。

3.在建立電力企業信息化物資管理過程中，需要這樣一支高水平的信息化管理團隊來對平臺管理加以指導和運用。有了這些計算機網絡知識豐富的技術人員的配合，使得平臺運行能夠持續有效，確保為電力企業物資管理提供有力的支持和保障。企業可以選拔一些對計算機專業技能熟知的技術人才，或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員，促進系統有效發揮作用。針對信息化物資管理系統配置的工作人員要結合物資管理的工作內容以及系統的功能性模塊進行安排操作任務。例如招標管理和控制工作，它需要部門進行統一的設置，而且企業對招標管理工作進行有效的監督，確保對招標工作的開展及落實。信息化平臺會對庫存情況進行提示，如果積壓量超過一定數值，就會發出預警信息。從而減少資源的浪費。

4.電力企業要增強信息化物資管理各環節之間的協調統一性，不斷建立和完善監管系統，建立科學、合理的物資管理體系。電力企業需要安排專業的工作人員對物資管理的流程進行有效的監督，使得系統更加完善。信息化管理系統的應用，為電力企業的發展打下了堅實的基礎。通過工作人員細致入微的工作流程，對物資管理信息準確的錄入，確保庫存資金流得到有效利用，實現物資總體質量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統的科學性，實現了對物資配送的各項物品進行統一性的調配以及內部機構功能定位。電力企業必須明確物資管理各環節的工作職責，加大對履行合同約定、物資出庫、費用催繳以及送貨驗收等具體事務的控制力度以及監督力度，使得電力企業的信息化物資管理系統更加科學性和時效性。綜上所述，結合電力企業綜合特點進行物資管理信息化系統研究，具有很強的社會應用價值，而且也有助于電力企業發展過程中產生較強的經濟效益。由于電力企業物資管理工作的復雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此，電力企業發展過程中要不斷創新，團結各方力量，不斷提高自身專業性。希望通過本文以此引起更多人關注電力企業物資管理信息化的研究。

參考文獻：

[1]申亮.電力企業物資管理信息化建設研究[J].科技致富向導,2011(24).[2]劉萬文.中國電力物資管理信息化建設的現狀與發展趨勢[J].中國西部科技,2013(30).

第四篇：煤礦物資管理提升

六家煤礦推進物資管理“雙提升”措施

（一）、物資計劃管理方面

1、在計劃管理方面，執行層層審批制度。計劃員對每月的計劃進行認真匯總和整理，填寫物資申請計劃執行情況，對臨時計劃及時上報落實，并對需求計劃、出庫消耗、到貨未出庫、未到貨等相關聯數據進行合理分析，對急需物資到貨情況進行跟蹤，做到細化管理。

（二）、物資消耗管控方面

做好交舊領新工作，物資交舊領新完成率100%；物資管理科計劃員建立物資消耗定額管理臺帳，對超定額領耗物資履行嚴格的超定額審批制度，超定額物資審批率100%。確保噸煤材料成本比上年降低40%以上，2014年全年力爭節約材料費2000萬元。

（三）、儲備資金管理方面

8月份開始開展平衡利庫工作，每月降低庫存65萬元，到12月末共降低325萬元，確保全年儲備資金平均占用不超過486萬元，期末占用比上年減少30%以上。截止9月末已降低庫存300萬元。

（四）、倉庫管理方面

1、加強保管員的收料和發料工作；加強到貨物資的質量驗收工作，到貨物資驗收率100%；

2、建立涉安物資檔案，每月進行匯總，將涉安物資質檢驗收情況上報物資供應公司。

3、及時填寫“物資質量信息反饋表”，處理質量問題，質量問題處理率100%。

4、堅持半年盤點制度，做到帳、卡、物、資金“四對口”，“四對口”率達到100%。

5、加強6S管理工作，倉庫規定每周檢查一次，物資管理科每月檢查一次，及時總結并對檢查出的問題進行認真整改，整改落實率100%。

6、加強安全四防工作，每日防火巡查率100%，巡查記錄填寫率100%。

第五篇：物資管理信息化系統管理規定

魯南礦業公司《物資管理信息系統》管理辦法（試行）

為了加快魯南礦業公司數字化發展進程和適應形式的發展需求，更好的利用計算機技術進行物流管理，使公司的物資流管理工作納入程序化、網絡化、資源共享化，對物流數據的傳送將全面實行無紙化，提高工作效率，提高公司整體自動化管理水平。公司自2007年元月起開始應用“魯南礦業公司物資管理信息系統”，該系統從材料計劃的申報、審批、匯總，采購計劃的制定，領料單的申報、審批，材料的入、出庫管理等都可通過網絡進行高效、快捷的管理。為了保證系統的整體推進和穩定運行，充分發揮其作用，結合公司《物資管理規定》特制定本辦法（在魯南礦業公司施工有材料需求的單位同樣適用本辦法），望各單位認真執行。

第一章

物資需求計劃申報、審批管理

一、物資需求計劃的類別

公司各材料需求單位物資需求計劃的申報分為月度計劃、追加計劃、技措項目、臨時緊急四種。

月度計劃：材料類為每月28日申報下月需求計劃。

備件類為每月25日申報下月需求計劃。追加計劃：各單位每月可追加三次。臨時緊急：屬臨時出現或設備突發事故。

技措項目：各單位技術、設備改造，設備大修等項目，必須10日前申報用料計劃。

二、物資需求計劃的申報、審批

材料計劃申報審批人的設定，根據單位設定二級審批，第一審批人為本單位分管負責人，第二審批人設定為供銷部門相關業務負責人，計劃申報要求材料與備件分開上報。最后審批人為供銷相關業務負責人，順序不能顛倒。

外圍單位材料需要計劃的第一審批人為魯南公司相關業務，第二審批人為供銷相關業務負責人，順序不能顛倒。

材料申報必須保證材料的名稱、規格型號、數量的的正確性，在材料計劃未被審批前可以進行相應修改，進入審批程序后，將不能進行再修改，當申報材料為倉庫原來不存在的新材料時，先通過供銷部增加此物資材料的編碼及材 料名稱、規格型號等。

1、各單位根據生產、技措項目的需要，由各單位材料員申報物資需求計劃，計劃申報后，由本單位領導審核確認，最后由供銷部相關業務負責人審批。

2、機關各部室、醫院每月28日前申報下月物資需求計劃，無特殊原因中間不得追加。

3、東方管業自行進行市場采購。如需要領用物資可每月28日前申報下月需求計劃，中間不得追加。

4、外委工程物資需求計劃的申報、審批

生產部計劃業務、項目辦根據公司生產建設工程，確定外委施工隊伍，每個施工隊確定專人進行工程用料計劃申報、材料領取，要求工程施工前10日申報整體工程用料計劃。施工周期長的工程每月28日前申報下月物資需求計劃。零星工程于施工10日前申報整體工程用料計劃，中間不得追加。特殊情況經專業管理部門同意可追加一次計劃。材料計劃申報由施工單位領導審批后，同樣通過魯南物資管理信息系統進行材料申報，第一審批人：建設工程由計劃業務審批，地采工程由項目辦審批，最后由供銷部分管領導審批，順序不能顛倒。

5、為了保證系統的穩定運行，在系統試運行過程中，將實行紙質與電子網絡同時申報材料需求計劃的辦法，內容必須一致，在試行過程中只有兩種方式同時申報且計劃內容一致才給予列入公司采購計劃采購，否則不予采購，造成損失單位自行承擔責任。待系統運行正常后取消紙質材料計劃上報。

第二章

物資采購計劃的管理

一、根據各單位申報的物資需求計劃，由相關人員對所有單位的審批后計劃匯總后，申報物資采購計劃。

二、物資采購計劃的審批由供銷部業務領導或主任審批后形成公司物資采購計劃。

三、按照公司規定大宗物資必須經過招標后方可采購，零星物資須經過比質比價后方可采購。

四、必須按照招標確立的供貨商采購，不得隨意選擇供貨商。

五、所有采購物資要求必須附帶隨貨同行單，一式四聯，倉庫、財務、供銷各存一聯，原則上要求發票與貨物同時到達，不能及時到達的，要在月底結帳 前必須到達。帳務處理按照誰經辦誰處理的原則，不得形成呆帳、死帳。

第三章

物資的倉儲管理

物資的出入庫管理時，各相關人員根據自己的權限各負其則，不得用它人帳號進行出入庫。物資的出入庫沒有特殊情況時，一般要求當日下班前入帳或隨領隨出庫，下班后不能再進行數據的處理。物資入庫、出庫時，如出現差錯，將不能進行修改，必須經領導批準后用用負數沖減后更正，必須注明原因。臨時入庫物資待手續其全后必須及時辦理臨時入庫轉正式入庫手續，有相應出庫的同時將臨時出庫轉為正式出庫。在入出庫過程中有新增物資名稱、新增使用單位、新增供應商時供銷部業務相關人員及時辦理增加手續。

一、物資驗收程序：供應廠家及供應商將物資送到（或自提）倉庫后，保管員首先進行質量驗收，包括：物資采購計劃、產品質量合格證、質檢報告，然后根據供應廠家和供應商提供的隨貨同行，核對物資名稱、規格型號、發貨數量，并填寫實收數量（如發票已開，發票與實收數量不符，欠貨方填寫欠條，下次供貨時補齊，如發票未開，開發票時應按實際數量開具）。雙方認可后在隨貨同行上簽字，送貨人應將隨貨同行結算聯、業務聯送交供銷部業務部門辦理結算業務。

如質量出現異議或物資規格型號不符，驗收人員要反饋供銷部業務處理。

二、物資入庫

為了確保新采購物資入庫的及時性、正確性，驗收合格的物資要求必須當天入庫，供銷部每月必須不定期進行抽檢、核對相應物資入出庫情況，并做好記錄。

1、正式入庫：經驗收后有隨貨同行單，保管人員根據隨貨同行單上提供的物資名稱、規格型號、數量、金額辦理入庫手續（入庫金額為不含稅價）。辦理入庫時必須填寫并確保物資名稱、規格型號、數量、金額、采購人、供應商的正確性，并做到無遺漏項，在同一入庫單中，只能使用一個入庫單號并將單號寫在入庫單上以備將來查詢。

2、臨時入庫：貨到無發票和隨貨同行單時，辦理臨時入庫手續，注明供貨方的廠名，以便將來正式入庫。

三、物資出庫

1、正式出庫：根據領料單中的領料單位、物資名稱、規格型號、數量，在庫存中查詢是否有相應材料，核對數量，當庫存中數量大于實際領用數量時可直接辦理正式出庫手續。

2、臨時出庫：當領料單中的某一規格型號物資的庫存量小于實際領用數量時，若臨時庫中存在并滿足時，可以辦理臨時出庫手續。待物資正式入庫后，及時轉為正式出庫。

第四章

領料單管理

一、領料單計劃的申報、審批

在領料單與網上申報領料并行運行過程中，領料單與網絡申報領料明細必須同時申報，內容一致，在并行運行過程中只有兩項同時上報才給予發料（供銷部門及相關部門、人員必須進行領料單簽字和網絡審批），否則不予發料，造成損失單位自行承擔責任。待系統運行正常后取消領料單發料，全部實行網絡申報領料。

領料單審批人的設定，設定二級審批，第一審批人為本單位負責人，第二審批人設定為供銷部門相關業務負責人，順序不能顛倒。要求領用材料與備件分開申報領料。

外圍單位材料需要計劃的第一審批人為魯南公司相關業務負責人，第二審批人為供銷相關業務負責人，順序不能顛倒。

二、領料程序

根據各單位申報領料單的情況，經過二級審批后形成審批后的領料明細表，由供銷倉庫打印最終審批后的明細表，憑此明細表到倉庫中進行領料，領料人與發料人必須仔細核對物資的規格、名稱，數量，確認無誤后由領料人在明細表中簽字（出現修改時雙方必須在表上簽字），并以此做為出庫依據，留存明細表。

第五章

其它

一、帳戶管理

各單位根據自己的實際需要及魯南礦業公司管理的實際需要，申請開通或注銷帳戶，申請或注銷帳戶必須注明原因并加蓋單位公章上報供銷部業務部門，同時通過郵件進行相應發送。供銷部根據申請填寫帳戶開通或注銷表單，加蓋 單位公章上報到生產技術部相關部門，同時通過郵件進行相應發送，生產技術部根據表單開通或注銷帳戶。

所有物資系統使用人員必須妥善保管自己的帳戶密碼，帳戶開通后初始密碼請立即修改，如密碼泄露造成損失，由個人自行承擔責任。

各單位負責人必須在本單位物資系統使用人調離或調入本單位時及時申請注銷或開通帳戶。

外圍單位施工完畢撤離公司或進行入公司施工時，相關業務部門及時協調注銷或開通帳戶。

二、物資編碼、使用單位、供應商管理

在系統運行過程中，有新增加物資、新增加單位、新增加供應商時，由供銷部相關部門進行相應編碼并及時增加，增加編碼必須符合相應編碼則，新增加部分必須有紙質的存檔，并將其月底交生產技術部存檔。對所有已經存在的物資編碼、使用單位、供應商不能進行修改、刪除。生產技術部負責及時監督、檢查。

三、系統功能的擴展

系統運行正常后，根據實際需要增加其它功能時，由生產技術部負責審核功能的可行性，并確定功能的擴展情況。

四、系統數據的維護

為了確保數據的安全，生產技術部必須每周對物資系統的數據進行一次備份，數據的備份必須在正式下班后進行。當數據遭到破壞時，必須及時進行備份數據恢復，并分析原因做好記錄。

第六章

考核

1、所有申報材料計劃內容必須按規定要求填寫，規格、名稱、數量必須準確無誤（申報錯誤責任由相應單位承擔責任），視情況并扣單位100-1000元，相關單位負責人0.2分。

2、物資材料申報月度計劃、追加計劃（含計劃外）、計劃外使用物資等相關考核安照原物資管理規定進行正常考核。

３、外委工程計劃考核：要根據生產建設的實際需求申報物資需用計劃，凡造成物資流失，按照流失物資2倍金額扣施工單位工程款。提報的物資3個月未領用，造成積壓，因施工方提報計劃不準造成積壓，按造成積壓金額30%扣 施工單位工程款，因我公司原因造成物資積壓，追究相關責任人的責任。４、出現下列問題每人次扣責任人100元。（１）無需求計劃進行采購的；（２）隨意選擇供貨商

（３）采購計劃未審批而實施采購的

５、物資采購發票到達率月度不低于95％，每高于一個百分點扣供銷部100元，扣相關負責人0.1分，年底到達率要達到99.5％。發票到達率完成指標，相關負責人各加0.5分，獎供銷部500元。

６、倉庫的入出庫管理要求工作認真，細致，帳務處理無差錯，工作不認真造成無合格證、殘次物資入庫，每出現差錯一次視情況按規定處理。物資的入出庫必須當天記帳，入出庫差錯率月度不能高于0.5％，控制較好月度獎供銷部100元，差錯率每提高0.5個百分點扣供銷部100元。

７、生產技術部負責所有物資管理應用點網絡的暢通，負責及時備份數據，負責系統帳戶的管理，監督檢查物資系統的運行情況，每有一項出現問題扣生產技術部100元，月度運行正常獎生產技術部100元。

８、物資編碼、新增單位、供應商管理等由供銷部添加，新增編碼、新增使用單位、新增加供應商等必須符合編碼規則，將紙質的存檔月底交生產技術部。生產技術部負責監督考核，出現一處不符合規定，亂編碼現象扣供銷部50元。

９、領料單的申請安規定流程進行，注明規格型號，數量。出現差錯，造成損失由各單位自行承擔。

１０、其它未盡事宜按有關辦法考核。