第一篇:項目管理系統信息化建設研究論文
改革開放以來,建筑市場逐步實現與全球市場的接軌,這對國內建筑施工企業造成極大的沖擊,引發其對自身管理模式的審視,促使其加強項目管理的信息化建設,借助先進的項目管理工具實現建筑工程的高效管理,推動建筑行業的發展。
1傳統項目管理存在的問題分析
1.1項目管理局限于實施階段
項目管理分為三個部分,分別為決策階段,實施階段和運營階段。從全局角度分析,應該注意各階段之間的關聯性,從整體和細節兩個方面入手進行有效的項目管理。然而,傳統的項目管理將管理階段局限于實施階段,對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理,影響項目管理效果。該種情況的出現,既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數據,亟需構建高效的信息處理系統進行信息的有效處理,推動項目管理的整體化發展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制
建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設計單位、監理單位、建設單位和施工單位等多個參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現,這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導致單位間的配合出現問題,影響工程的順利進行,更不利于項目全生命周期管理目標的實現。
1.3項目管理信息系統的利用程度較低
項目管理信息系統是依托信息技術建立的信息傳遞、處理系統,屬于新興事物,受到信息的專業性和人員認識等方面的影響,當前許多工程企業并未建立項目管理信息系統或雖然建立信息系統,但是利用效率極低,非但起不到應有的管理提升作用,反而影響正常的項目管理秩序,嚴重影響項目管理的效果。
2全生命周期項目管理信息化建設的必要性分析
2.1輔助管理者進行科學決策
眾所周知,決策的開展需要海量的數據作為支撐,只有對數據進行科學的分析,得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進行有效的數據處理必須借助先進的信息系統實現。
2.2提升項目管理的水平
當下,信息技術成為推動社會發展的核心技術,在社會各領域引發深刻的變化。在工程管理領域同樣如此,信息化程度已經成為衡量項目管理水平的重要參數。所以,進行信息化建設是項目管理的未來發展趨勢,能夠有效提升項目管理的水平。
2.3理順項目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統項目管理流程較為繁瑣,存在執行和效率方面的弊端,影響項目管理的效用開展。針對此問題,可以借助信息化建設給予消除,在項目管理信息系統建設的過程中,對項目管理相關業務流程進行梳理,構建切實可行的管理流程,提高管理效率和質量。
3全生命周期項目管理信息化建設的具體策略
3.1提高項目管理信息化的認識
當今的工程管理領域,信息化已經成為發展的主流趨勢,項目管理者應該認識到信息化的緊迫性和必要性,積極轉變項目管理理念,提高項目管理信息化的應用程度。要想實現該目標不能一蹴而就,而是應該循序漸進的開展,實現局部到全局的轉化,最終實現整個項目管理領域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。
3.2構建項目管理信息系統
項目管理信息系統是項目管理信息化建設的核心工作,應該給予強有力的支撐,加強系統的構建和完善速度。具體來說,一是理順業務流程,搭建項目管理信息系統的基本框架;二是多方調研,編寫先進的項目管理信息系統平臺;三是進行系統優化,提高信息系統和項目管理需求的有機銜接,構建高效的項目管理信息系統。
3.3加強對項目管理信息系統的應用
項目管理信息系統不能局限于單位內部,而是應該借助網絡客戶端實現工程相關單位的有效覆蓋,借助項目管理信息系統實現單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項目管理的順利進行。
3.4注重項目管理信息化人才的培養
項目管理的信息化建設需要依托高素質的復合型人才隊伍作為依托,這是信息化建設的前提和基礎,如果人員素質不達標將導致信息化的功能受到限制,最終影響項目管理的效果。所以,應該重視對項目管理信息化人才的培養。就目前的人才現狀而言,培養應該從兩個方面進行,一是內部培養,對項目管理人員進行信息化培訓,使其具備相應的信息化技能,以此改變員工的知識結構,使其勝任項目管理工作的需要;二是進行校園招聘,選擇高素質的信息化人才充實到管理隊伍中,實現項目管理知識架構的改善。此外,還應該從教育體制方面進行改革,對項目管理相關專業增設信息化課程,著力培養復合型人才,滿足項目管理信息化的人才需求。
4結束語
綜上所述,工程管理內容繁雜,管理難度極大,應該借助全生命周期理論拓展項目管理的內容,借助信息化建設提升項目管理的效率,實現項目管理水平的提升,確保工程的順利進行。
參考文獻:
[1]章永志.信息化環境下電力工程項目全生命周期管理探討[J].科研,2016(11):00192-00193.[2]黃淑娟,黃昌吉.基于項目生命周期的信息化項目管理[J].科學與財富,2013(10):73.[3]汪洋,王偉華.BIM技術在工程項目全壽命周期信息化管理的運用[J].工程技術:全文版,2016(01):00080.[4]曹仕雄,徐騫.讓BIM服務于建筑的全生命期——廣聯達信息大廈項目管理之BIM應用探索[J].中國勘察設計,2012(11):50-54.
第二篇:學生管理信息化建設研究論文
一、學生管理信息化建設的措施
(一)提高相關人員對學生管理信息建設的認識。
學生信息管理相關人員主要包括學校領導和信息管理老師,因此,我們需要從這兩方面著手來徹底提高對學生管理信息建設的認識。首先,提高學校領導對學生管理信息建設的認識。提高學校領導對學生管理信息建設的認識要讓領導明白管理信息建設對于學生管理的長期性作用,要讓領導認識到學生管理信息化能夠節省信息管理成本,提高信息管理效率,使信息管理更加便捷等。只有認識到這些,學校領導才能夠重視學生管理信息化建設,進而增加對學生管理信息化建設的投入等,為學生管理信息化建設目標的實現提供推動力。其次,提高信息管理老師對學生信息化管理的認識。提高信息管理老師對學生信息化管理的認識,能夠使老師積極投入到學生管理信息化建設當中,主動地整理和發布信息,主動同學生進行交流和互動,積極地回答學生提出的各種問題等,促進信息管理效率的提高。
(二)提升學生管理信息化建設的軟硬件水平。
學生管理信息化的軟硬件是學生管理信息化的載體,只有提高了學生管理信息化的軟硬件水平,學生管理信息化建設才能夠快速、規范地發展。軟硬件設備按照學校的學生人數、使用量和管理模式等進行配置,能夠保障軟硬件設備的高效運行;對軟硬件系統進行規范配置之后,能夠保障軟硬件系統的兼容性,同時規范的技術支持也能夠保障出現的問題能夠得到及時的解決;軟硬件設備配置有一定的前瞻性能夠保障軟硬建設的長期使用,不容易被淘汰,從而節省大量的資金和精力。
(三)提高學生管理信息化的管理人員的整體素質。
學生管理信息化管理人員的整體素質關系到學生管理信息化建設目的能否得到良好的實現,因此,我們需要提高學生管理信息化的管理人員的整體素質。首先,對管理人員進行管理信息系統使用方法培訓,使其能夠靈活地操作管理信息系統。其次,對管理人員進行學生管理信息發布規范和發布流程培訓,使其能夠按照信息發布流程規范地發布信息,從而促進學生管理信息發布效率的提高。最后,對管理人員進行故障處理培訓,使管理人員能夠及時排除學生管理信息系統出現的各種故障,保障管理信息系統的正常運行。
二、結語
綜上所述,學生管理信息化建設是學校進行科學的學生管理的發展方向,因此,我們需要對學生管理信息化建設中存在的問題以及其背后的原因進行分析,進而探索出相應的解決策略,最終促進學生管理信息化建設的順利進行,保障學生管理信息化目的的高效實現。
第三篇:信息化建設視角下圖書管理研究論文
在近幾年,隨著信息技術的不斷發展,社會各界對于圖書管理的重視度逐漸減弱。原因主要在于,當前很多信息都可以從網絡上來獲取,網絡具有便捷性與豐富性,越來越多的人開始使用其來進行信息搜索與知識學習;這就使得圖書館的發展受到了一定的限制。在該種背景下,圖書管理工作不能再沿用傳統管理方式,而是需要更加先進的管理方式。
1信息化視角下的圖書管理模式
1.1內涵
所謂在信息化視角下來創建圖書管理模式,可以簡稱為信息化圖書管理模式,該種模式實際上就是以信息技術作為基礎技術來實現圖書管理。該種模式與傳統的模式相比,加入了信息技術的使用,而信息技術的使用,可以有效地推動管理人員信息化、圖書管理工作的智能化、信息知識儲存方式多樣化等多個方面的發展。其根本就是將信息技術最大限度地與圖書管理相結合,使得我國當前的圖書發展,可以與科技信息的發展形勢相匹配。從而推動我國整體科學技術與文化的發展。
1.2特征
將信息技術引入圖書管理中,自然可以得到與傳統圖書管理不同的效果,信息化圖書管理模式,應該具有三個特征:第一,圖書借閱服務的“便捷性”。在圖書管理中,使用信息技術,就可以讓紙質圖書與電子圖書同步化,在借閱的過程中,不僅可以以面對面的形式,還可以通過網絡來進行。第二,圖書儲存的“無限性”。傳統的圖書管理,紙質圖書管理,需要多少對應的空間場所,才可以實現圖書的收藏。而信息技術下的圖書管理,它是以虛擬網絡作為儲存場所,因此,圖書館的可收藏容量將會大幅度上升。第三,圖書內容的“共享性”。傳統圖書管理模式下,各個圖書館的信息內容都是以紙質為媒介,在借閱的過程中,需要以實際館藏來作為基礎。然而,信息化圖書管理,可以有效地將多個圖書館連接起來,使得其在信息管理的過程中,不必太拘泥于信息的需求,從而最大限度的去尋找信息。
2信息化圖書管理模式建設的必要性
2.1提升圖書館的存在價值
受到信息技術的沖擊,使得傳統的圖書館存在受到嚴重的質疑,甚至有不少呼聲,都希望可以直接關閉圖書館,從而實現資源的節約。然而,圖書館的存在對于一個區域來說,是文化的象征,具有不可取代性。因此,圖書館必須存在。然而傳統的圖書管理模式,使得其使用價值降低,信息化圖書管理模式可以有效提高其存在價值。
2.2整合圖書資源,實現資源共享
圖書館作為信息的收納中心,在實踐中,具有十分重要的信息地位。然而,傳統的圖書管理模式相對滯后,無法適應當前社會的需求。信息化圖書管理模式的建立,可以有效地整合我國當前的圖書資源,使得原本相對較為分散的圖書資源集中化,然后再將其存入網絡之中,可以有效地實現資源共享。
3如何建設信息化圖書管理模式
3.1提高圖書管理人員素質
在傳統的圖書管理中,圖書管理人員整體文化水平偏低,管理技能相對較差。信息化圖書管理,必然會引入新型的技術來作為支撐,因此,在圖書管理人員的選擇上,需要適當地提高其素質,對其管理技能與信息技術相關技能需要有所要求。
3.2引進信息管理技術
信息化圖書管理模式,必須要信息技術來作為支撐。因此,在建設信息化圖書管理模式時,需要引進信息管理技術。尤其是在當前,我國圖書管理整體滯后的狀況下,筆者認為可以統一引入,以提高其應用效率。
3.3改善圖書管理的設備
設備是信息技術實現的載體,信息技術的實現需要對應的設備。傳統的圖書管理,需要一定的空間來作為支撐,而信息化圖書管理則需要對應的硬件設備。這些在我國當前的圖書館中配置較少,且質量缺乏,面對該種情況,筆者認為需要對其加以改進,適當購入信息設備。信息設備的購入需要與圖書館的實際情況相匹配,一致就好,不可過于追求先進化,避免提高不必要的圖書管理成本。
4結語
隨著互聯網的應用,傳統圖書館的存在意義不大,但是,圖書館的存在價值卻并不會隨之消失,因此,需要改變圖書的管理模式,使之符合當下人們的多種需求。綜上所述,筆者認為當前的圖書管理需要適當地加入信息技術,堅持以人為本的服務理念,在管理過程中,科學規劃圖書管理人力資源,實施標準規范的圖書服務要求。從而為信息的需求者創建一個良好的閱讀環境。在相對安全、舒適的環境中來滿足自身的信息需求,推動社會的文化發展。
作者:裴宏 單位:鄉寧縣圖書館
第四篇:電力企業物資管理信息化建設的研究論文
摘要:近年來,我國社會經濟發展迅猛,改革開放對電力企業的發展提供了有利的政策支持,使得電力企業成為國民經濟發展的支撐力量。但電力企業在快速發展過程中,很多問題也隨之浮現。面對改革開放以后電力企業的發展歷程,從一個小小的職能部門轉型發展成為一個單獨的法人治理結構的實體公司,電力物資企業可謂是面臨著前所未有的挑戰。電力企業如何面對來自各方面的挑戰,如何確保物資供應的前提下進行正常生產運營?如何解決新形勢下電力物資的采購以及倉存等難題?電力企業未來的發展方向在哪里?這些問題都是承續解決的問題,本文將針對具體內容進行詳細探討。
關鍵詞:電力企業;問題;發展歷程;物資供應;發展方向
隨著我國科學技術手段不斷的創新,信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業在發展過程中,也深受網絡信息化的影響,將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素,使得影響電力企業發展的難題迎刃而解,產生了更加行之有效的經濟效益。
一、電力物資企業管理信息化建設的現狀
1.信息化基礎設施相對完善。近幾年,計算機技術發展迅猛,電力物資企業對應用計算機裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上,而且計算機裝備更新換代較快。根據20xx年的數據統計,超過一半以上的電力物資企業的主要崗位工作人員應用計算機工作比率達到了1:1。另外,電力物資企業90%以上的工作業務都可以通過計算機來完成。
2.電力物資管理信息系統應用成熟。目前,我國電力物資管理信息系統應用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統的建立、計劃統計管理系統的開放以及人事勞資的管理、財務管理等應用系統的網絡化企業管理信息系統的建立,使得企業管理水平得到了一定程度的提升,實現了電力企業發展的經濟效益和社會效益。
3.信息化機構建設尚需進一步健全。電力物資企業實現信息化建設也是需要一定的時間不斷積累,信息部門曾經一度成為電力物資企業所忽視的部門,并設有相應的機構配置以及嚴格的崗位職責規定。只有一個所謂的信息化專責人員進行管理,成為阻礙信息化建設發展的重要因素。
二、電力企業物資管理信息化的主要內容
傳統的電力物資管理工作涉及面非常廣泛,而且工作業務量非常之大且復雜性難以形容。為此,電力物資企業也一度為此感到困惑。而現在建立了物資管理的信息化系統平臺,通過這一平臺,使得企業的相關信息都能得到有機的整合,使得計劃管理、合同管理、庫存管理以及質量、成本和資金管理都實現了統一性。以電力企業生產為基礎,通過信息化的管理系統平臺,靈活有效的開展計劃實施,為電力企業的物資供應工作提供有力的支撐。在電力企業物資管理過程中,對于科學合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點工作內容。為實現企業經濟效益最大化,要合理制定物資的搭配比例,制定采購計劃。建立的信息化平臺,使得物資管理信息進行有效的整合和傳送,不僅解決了物資管理難的問題,還提高了物資管理水平,使得成本得到了有效的控制,進而實現了生產效益的提升。通過對電力企業下屬各級單位對物資領用、采購等行為進行統一性、科學化的規范化管理,一般利用Internet系統軟件聯合各電廠項目之間的物資等資源信息共享,以確保合理控制庫存資金使用方向,確保生產材料和備品得到及時供應,進而有效降低成本。建立的物資控制系統是集合了物流、資金流、數據流以及控制流信息形成了一個完整的閉環反饋系統。在確保生產正常運營的情況下,使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統的建立,使得計劃實施達成的幾率大大提高,進而給電力企業帶來巨大的生產效益。信息化時代的到來,真正的改變了人們的生活。電子商務作為一種具有代表性的時代產物,是一種新型的物資采購模式。它的發展徹底的改變了傳統管理理念以及方式,現代信息技術的應用使得傳統電力企業的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務成為未來經濟發展的推動力量,是實現電力企業跨越式發展的必經之路。電力企業可以加強對網上采購力度,對網上采購業務進行監控,實行責任追究制度。為推動電子商務采購應用,可以安排一些網上采購業務指標考核,對于那些考核指標完成較好的企業進行褒獎。
三、推進電力企業物資管理信息化建設的措施
1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩定,電力企業需要對系統進行重新設定和功能性檢測,進而保證系統使用暢通。企業在對信息化管理平臺的各項功能進行設置時,要注重對不同管理模塊的工作內容,對物資采購以及計劃列表等信息進行核對和登記。另外,關注系統的后臺維護工作也是相當重要的工作內容。為維護系統后臺程序的穩定運行,電力企業必須安排專業的系統維護人員針對系統運行提供必要的技術支持,避免系統癱瘓等問題出現。
2.建立信息化管理系統需要不斷的更新,從而為電力企業物資管理提供有力的技術支持。在電力企業物資管理信息化系統應用過程匯總,要不斷改善管理模式的缺點,進行管理條例的修訂,不斷完善信息化管理平臺運行的管理標準,不斷規范工作人員的職業行為。要不斷改變傳統的管理模式,實現電力企業管理的經濟效益,從根本性的人才引進出發,強化隊伍建設的年輕化以及專業性,運用先進的管理理念,引進新型的管理模式,使得電力企業徹底轉變。
3.在建立電力企業信息化物資管理過程中,需要這樣一支高水平的信息化管理團隊來對平臺管理加以指導和運用。有了這些計算機網絡知識豐富的技術人員的配合,使得平臺運行能夠持續有效,確保為電力企業物資管理提供有力的支持和保障。企業可以選拔一些對計算機專業技能熟知的技術人才,或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員,促進系統有效發揮作用。針對信息化物資管理系統配置的工作人員要結合物資管理的工作內容以及系統的功能性模塊進行安排操作任務。例如招標管理和控制工作,它需要部門進行統一的設置,而且企業對招標管理工作進行有效的監督,確保對招標工作的開展及落實。信息化平臺會對庫存情況進行提示,如果積壓量超過一定數值,就會發出預警信息。從而減少資源的浪費。
4.電力企業要增強信息化物資管理各環節之間的協調統一性,不斷建立和完善監管系統,建立科學、合理的物資管理體系。電力企業需要安排專業的工作人員對物資管理的流程進行有效的監督,使得系統更加完善。信息化管理系統的應用,為電力企業的發展打下了堅實的基礎。通過工作人員細致入微的工作流程,對物資管理信息準確的錄入,確保庫存資金流得到有效利用,實現物資總體質量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統的科學性,實現了對物資配送的各項物品進行統一性的調配以及內部機構功能定位。電力企業必須明確物資管理各環節的工作職責,加大對履行合同約定、物資出庫、費用催繳以及送貨驗收等具體事務的控制力度以及監督力度,使得電力企業的信息化物資管理系統更加科學性和時效性。綜上所述,結合電力企業綜合特點進行物資管理信息化系統研究,具有很強的社會應用價值,而且也有助于電力企業發展過程中產生較強的經濟效益。由于電力企業物資管理工作的復雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此,電力企業發展過程中要不斷創新,團結各方力量,不斷提高自身專業性。希望通過本文以此引起更多人關注電力企業物資管理信息化的研究。
參考文獻:
[1]申亮.電力企業物資管理信息化建設研究[J].科技致富向導,2011(24).[2]劉萬文.中國電力物資管理信息化建設的現狀與發展趨勢[J].中國西部科技,2013(30).
第五篇:學生宿舍管理系統項目研究
學生宿舍管理系統項目研究
摘要:在當今的社會中,社會的科技不斷發展,計算機正在社會生活廣泛的運用,在社會中各個領域應用。因此,作為新世紀的公民,我們應該要熟習計算機網絡。而在各個高校當中,對學生的宿舍管理的工作也是重要部分之一。最近幾年隨著各個高校招生的不斷擴展,對宿舍的要求也就顯得格外的重要,那么有關宿舍管理系統項目的研究就顯得格外的重要。這樣在一定的程度上不僅僅可以促進各個高校能夠與現代化學校管理機制進行接軌,同時還可以保證各個高校在學生生活有秩序與安全。使用高校學生宿舍管理系統在一定的程度還可以減少工作人員的使用情況,為學生的發展奠定良好的基礎。因此,本文主要就是針對在高校中學生宿舍管理系統項目進行研究探討的。
關鍵詞:學生宿舍管理系統探究
在社會的不斷發展,我國高校的地位越來越顯得重要,我國教育正在大眾化,這樣就促進了我國高校正在不斷的擴展其規模,每年所招收學生人數不斷的擴大,這樣在一定的程度上來說,傳統的宿舍管理制度已經不能適應高校發展的速度,這個時候利用計算機網絡進行宿舍管理顯得格外的重要。在當今的社會中,計算機技術在生活中使用的越加廣泛,具有很大的優點,使用時間長,使用的成本比較低,查索信息速度快等,這樣在一定的程度上就可以提高高校宿舍管理的效率。
一、當前高校學生宿舍管理存在的問題
1、學生宿舍管理人員素質低下
在傳統上的學生宿舍管理是很片面的,以為只是對于衛生或是門衛上的管理,這樣在一定的程度上就會使在宿舍管理人員上的素質低下。在學生宿舍進行管理思想就很難進行。
2、學生宿舍管理重視程度不夠
在很多的高校中認為學生宿舍僅僅是后勤服務性質的工作,提高學生的居住環境。但是,在宿舍不僅僅學生休息與學習的地方,更是學生在學校期間的“家”。目前,在很多高校中對于學生宿舍的規范力度好不夠,同時查寢工作做的不到位。
3、學生宿舍管理制度不夠完善
目前,在很多高校中學生宿舍的規章制度還不夠完善,諸多的制度在操作起
立可行性過于差。
4、學生宿舍管理形式過于單一
目前,在各個高校之中都有學生參與到學生宿舍的管理中,但是進行管理的方面過與單一。很對的時候都是值班或者進行衛生的評比。在各個高校中可以建立老師輪流值班制度,這樣在發生緊急情況下就可以做到及時解決,同時也可以對學生進行生活、學校等方面的指導。
5、學生宿舍管理制度落后
目前,在很對的高校中宿舍管理系統過于落后,很多的情況下都是采用的是傳統紙質方法,這樣在一定的程度上就會很難確保對每個宿舍床位在調整之后進行及時的更新,也沒有辦法辦法保證所記檔案與實際的情況相符合。這樣在查詢時不方面,使用效率低。
二、系統數據庫
1、系統功能
各個高校在針對于學生宿舍管理項目系統設計的時候一般都不會根據不同的人員進入而定義出不同的角色,同時也會根據不同的角色而制定出不同的進入權限。在學生宿舍管理系統中的管理人員一般主要進行對學生的基本信息進行管理,比如說學生所在班級,所在班級導員,學生本身信息等。同時還對學生分配的宿舍信息、床位、宿舍費等進行統一的管理。這樣班級輔導員就可以通過學生宿舍管理系統類學生住宿情況有著大概的了解。
2、學生宿舍系統的設計
在各個高校中我們可以簡單的把學生宿舍分為八個模塊進行管理。這樣在一定的程度上就會使學生宿舍管理的效率提高,查詢信息方面簡介、快速。
(1)、用戶模塊
這里主要是為廣大學生準備的,學生自己就可以上網對本人信息進行修改。同時還可以進行用戶帳號綁定,使用了保密技術。這樣在一定的程度上對于用戶信息起到了保護作用。
(2)、信息模塊
信息模塊中可以對學生的基本信息有著一定的了解,如學生的家庭信息、班導員信息等。還可以對宿舍內部安全與宿舍床位安排都有著一定的了解。目前在很多的高校中都是按照班級順序進行統一的管理,這樣在一定的程度上就會減少宿舍管理的混亂。
(3)、系部管理
通過該模塊,就可以為管理人員提供宿舍一定的情況,比如說學生的請假情況、夜不歸宿情況等。同時管理人員還可以通過進入系統核實信息等情況,及時對突發事件做出相應的策略,減少存在的安全隱患等。
(4)、自律模塊
這里主要是針對夜不歸宿而設計的,在很多的高校中進行查寢的時候都是隨機抽取的。查詢哪個寢室在執勤要做好保密工作,這樣才會起到一定的效果。
(5)、樓棟管理
本部分主要是針對外來人員進行登記,班導員進入寢室登記等。這樣就可以把人員出入情況計入電腦中,同時做好備份。
(6)、管理工具
該部分主要是對于新生而設計的,對新入學同學進行宿舍安排與信息的填入。
(7)、宿舍管理
該部分是對以上的一個總結以及補充。管理的考核在次部分最為突出。因為,學生在小之間換寢等情況難免出現,信息要及時更新,不然對日后的工作產生一定的影響。
(8)、幫助資料管理
資料幫助管理上主要就是對整體系統如何使用進行一定的輔導、介紹宿舍相關的制度規定。
三、總結
發展到目前,各個高校的學生宿舍管理系統的開發基本已經完成。該系統運行速度快,在使用執行中功能強,基本上符合高校學生宿舍的要求。利用本系統在一定的程度上能夠及時了解學生們在學校的住宿情況,有利于促進高校宿舍管理向著信息化前進。整體上有利于管理人員管理學生宿舍更為方便、簡潔,對于學生的信息可以更加準確的掌握,可以及時處理突發事件與宿舍床位變更的信息等。有利于提高學生宿舍管理的效率。
參考文獻:
【1】、夏建華、胡箐、李鐵輝,高校學生宿舍管理工作淺議,四川師范學院報,2009,134—135.【2】、鄭廣成,三種設計模式在人事管理系統中的應用,連云港職業技術學院學報,2009,11—12,15.【3】、唐偉榮,學生宿舍管理系統的設計與實現,數字技術與應用,2012,136.【4】、唐紅雨、何峰、鄭明喜,學生宿舍管理系統的開發研究,鎮江高專學報,2010,49—51.【5】、盧桂珍,高校學生宿舍管理系統的分析與設計,湖南科技學院,2013,186—187.【6】、華蕊,學生宿舍管理信息系統的設計與實現,電腦開發與應用,2011,27—29.