第一篇：高職院校科研管理信息化建設論述論文

摘要:目前，湖南省內大部分高職院校的科研管理信息化建設工作還處于探索階段。高職院校科研管理的信息化建設是數字化校園建設的重要組成部分，也是提升高職院校科研管理效率的必由之路。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實現基礎數據的共享、科研項目的在線動態管理、科研數據的網上統計，可以進一步規范管理，簡化工作，提高服務質量。但高職院校的科研管理信息化建設工作由于起步晚、時間短，還面臨著系統建設定位不準、信息化理念有待提升、管理隊伍還需加強等問題。

關鍵詞:高職院校;科研管理;信息化

一、湖南省內高職院校科研管理信息化系統建設現狀

據2015年《全國職業教育工作專項督導報告》顯示，我國高等職業教育規模已突破千萬，占整個高等教育規模的40%。隨著高等職業教育規模的持續發展壯大，各高職院校的教學和科研發展水平已成為評價高職院校發展水平和辦學質量的重要依據。由于教學的信息化管理起步早，相對比較成熟，一般高職院校都建立了教務系統，在服務教學管理方面發揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統建設卻相對滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據調研，已啟動信息化建設的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統，3所已開發系統但未正式投入使用。可以說，大部分高職院校的科研管理信息化建設工作都還處在探索階段，即便是已啟動科研管理信息化的高職院校也存在調試時間長，需要進行二次開發等問題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統的運作模式，依賴人工大量輸入數據，利用Word、Excel等工具建立簡易數據庫，實現科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強度大，數據零散，也容易出錯，難以查處學術不端行為。因此，構建合理科學的科研管理信息化系統是高職院校科研健康有序發展的必要保障，也是改善和提高高職院校科研管理效率的有效途徑。

二、高職院校科研信息化管理體系的構建

建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個功能強大同時具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統，該系統將成為聯系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對由各部門及科研人員提供的原初數據進行規范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過科研管理信息系統實現實時交流，并隨時向系統提供和獲取信息。1.建立全員參與的數據采集系統高職院校推行科研信息化管理的主要目標就是要真實、及時地反映整個學校的科研工作狀況，同時實現信息共享，使學校科研管理工作人員、教師以及校領導實時了解學校的科研工作情況。因此，做好基礎的數據采集工作非常重要，數據采集的準確性和及時性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門、職務、職稱、學歷、學位、研究專長、聯系方式等)、科研成果、科研項目進展情況及科研經費使用情況等及時準確地錄入系統。對于科研管理工作人員而言，需要及時核查資料的真實性與準確性。2.實現科研項目的在線動態管理科研項目管理是高職院校科研管理工作的重中之重。近年來，隨著科研項目數量的增加，高職院校的科研項目管理工作的復雜性也進一步突顯。科研項目管理包括科研項目從項目申報、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項目在立項前要經歷同行專家評審、學術委員會討論、意見匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過紙質文檔的傳遞來完成，項目申請人必須將項目申請書活頁等復印多份，評審結束后，這些紙質文檔又都將銷毀，造成資源浪費。同時，組織專家評審不論是通訊評審還是現場評審都很費時費力。科研信息管理系統建立后，科研管理部門可通過網絡發布信息，直接在系統中郵件群發項目申報信息，實現科研項目的在線申報和釋疑，也可在系統中建立專家庫，課題的評審工作可全部直接在網上進行。這樣項目申報人和評審專家無論何時何地均可通過網絡來提交申請和評審意見，不受時空約束，節省了時間，大大提高了工作效率。3.完成科研數據的網上統計及時、準確地提供各項科研統計數據是科研管理部門的一項重要工作，每年度的科技與社科成果數據的統計上報、學校內部的科研考核、職稱評審科研材料的審核、評獎評優等科研分值的計算都需要這些科研數據。傳統的統計方式具有滯后性和不準確性。信息化的管理可實現在系統擁有的基礎數據基礎上，按照不同的統計要求產生各種報表，實時獲取學校各項科研項目的進展與完成情況、科研經費的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉化情況等，也能通過系統中計算公式的設置，直接在系統中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡，既保證了數據的及時性，又保證了數據的準確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。

三、高職院校科研管理信息化建設面臨的問題及對策

1.科研管理信息化建設定位不準許多高職院校對科研管理信息化建設的定位不準，追求一步到位。許多高職院校在開啟信息化建設工作之前，并未組織有關人員進行充分的前期調研和論證，大多參考本科院校科研管理信息系統的構建模式，造成系統和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過于復雜，同時系統的開發較少考慮到新的科研管理工作的發展變化對新的管理功能和內容的需要，造成系統調試時間長，不完全符合各高校的實際情況和實際發展需要。科研管理信息化建設是一項系統工程，短時間內全面完成是不太現實的。科研管理信息化建設是一個不斷完善的過程，它的完成需要總體規劃，循序漸進，著眼長遠，分步實施，努力實現資源的整合利用，避免產生不必要的浪費。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學與科研孰輕孰重的問題上明顯偏向教學，本科院校以培養研究型人才為主，偏向重視對學生科研能力的培養;高職院校以培養應用型人才為主，高度重視對應用能力的培養，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對較少，教師的科研管理信息化建設意識不強，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設對學校和自身發展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統，不能很好地配合學校科研管理信息化建設的推進工作，讓科研管理的信息化無法發揮自身的作用。在大數據時代，科研管理的信息化是大勢所趨。一方面，高職院校要加強教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當前國家教育信息化發展態勢，強化教育信息化的意識和理念。另一方面，要調動教師的積極性，為他們提供更便捷、更優質的科研信息服務，讓他們切身感受到科研信息化建設給他們帶來的益處。3.科研管理信息化還需加強隊伍建設近年來，信息技術發展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒有接受過統一的專業的信息化培訓，深入了解信息技術的人員少之又少，多在工作中邊實踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進。同時，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負信息化工作的同時兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設工作中來，又因所學專業并非信息技術，工作過程中往往感覺力不從心。因此，各學校的科研管理人員應當加強對信息網絡知識的學習，自覺提高科研信息化管理服務水平，逐步通過管理手段的現代化，實現科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過網絡實現的，因此也涉及科研信息的安全問題。為保障信息系統的安全性，應有專業人員對系統定期維護與更新，做好技術保障，避免可能出現的一些技術障礙，做好安全保障。同時，網絡本身的風險性也要求科研信息管理必須有“雙保險”，紙質科研檔案的建立可以規避網絡風險，同時網絡提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質檔案提供了重要保障。科研活動的開展離不開科研信息，科研信息流動的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數據時代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰，也是新的機遇，科研管理部門應革新科研管理理念，創新科研管理體系，促進科研信息化管理，構建一個全面、靈活、便捷的科研管理信息系統，提升科研管理的整體水平，推動高職院校科研水平邁上新臺階。

參考文獻:

［1］吳志剛.高校科研信息化管理的柔性理論與實證研究［J］.科技管理研究，2010，(11)．

［2］談應權.高等院校科研管理信息化體系構建的分析與研究［J］.中國農學通報，2011，(4)．

［3］宋嶸嶸.芻議高職院校科研管理信息化建設［J］.科技管理研究，2011，(13)．

第二篇： 芻議高職院校后勤管理信息化建設論文

1、前言

近年，我國高職院校的教育水平明顯提升，但是高職院校服務于教學、服務于生活的高職院校后勤工作現狀卻不盡人意。伴隨信息化的快速發展，高職院校的后勤管理工作并未做到與時俱，其后勤管理信息化發展仍然比較落后，早已無法與高職院校的快速發展相適應。高職院校不斷地擴招，師生人數逐漸增多，這就意味著廣大師生對于高職院校的吃住等后勤服務的要求越來越高。另外，高職院校的校區內各種基礎設施都不斷地在增加，后勤管理服務的內容及范圍都不斷地在擴大，再加之高職院校的部門越來越多，這都要求后勤服務的管理模式及管理手段不斷地提高，來適應高職院校的發展。高職院校的后勤服務部門如何才能有效提高服務質量與管理水平才能適應高職院校的發展，已經成為后勤管理工作的重要問題。

2、分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性

新形勢下高職院校的發展以及廣大師生對于學校后勤服務工作越來越高的要求，推動著后勤管理工作必須邁出新的一步，而解決學校復雜的后勤管理工作最好的辦法則是應用信息管理系統，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地為廣大師生服務。

具體分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性主要為:

第一，后勤管理的信息化建設是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學生提供全方位的服務，通過有力的后勤保障可以創建良好的校園環境，創建環境育人、服務育人、管理育人的后勤管理服務。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時代的步伐，將先進的科學技術作為管理的堅實后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過后勤管理信息化系統的建設，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學、更加規范，不僅可以使服務質量與效益提高，還能夠帶動高職院校的管理向著科學化與人性化發展。

第二，信息時代發展的必然需求。伴隨信息技術的快速發展，我們日常的生活與網絡之間的關系越來越密切，信息網絡早已成為人們生活當中的重要組成部分。在高職院校無論是教學、辦公室業務、宿舍、校園網絡等，網絡已遍布于校園的各個角落。因此，高職院校必須與時俱進，緊跟時代的發展步伐，加強信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學校管理非常重要的工作內容，加強后勤管理工作的信息化建設，適應時代發展，才能更好地為學校發展以及廣大學生及教職員工服務。

3、我國高職院校后勤管理信息化建設現狀

3.1高職院校對后勤管理信息化建設缺乏重視。當前，很多高職院校的后勤管理信息化建設都被院校領導忽視，后勤管理信息化建設對于管理工作的重要性未被充分認識。加上高職學院普遍存在辦學經費不足，后勤管理信息化建設投入資金較少。日常的后勤管理當中，主要仍以傳統的管理模式為主。高職院校當中，從事后勤管理的工作人員大多年紀都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對于現代化的信息技術，后勤管理人員在內心存在著嚴重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統管理辦法。同時，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設的內在意義，片面地認為只要在后勤部門安裝計算機硬件設備以及應用系統，就算是將信息化建設工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統并未將其重要的作用充分發揮出來。

3.2信息系統建設缺乏相關規范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統普遍缺乏相關規范與合理的框架，工作模式與工作流程相對落后，后勤各項工作很難協調的運行發展。一部分高職院校在技術上已經完成了后勤管理信息系統的建設，可是信息系統卻缺乏完整有效的規范與操作標準，后勤管理當中的各項規章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統的實施與應用帶來了很多困難，制約著后勤信息化建設的發展。

3.3后勤管理信息互通性相對缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強的一項復雜的工作，其服務范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進行無法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經驗上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業，而相關企業通常都是在自主經營，信息數據的真實性及完整性相對欠缺，導致高職院校的后勤管理決策缺乏科學性與合理性，高職院校后勤管理工作相關的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。

3.4高職院校后勤缺乏專業的信息化管理人才。我國高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專業信息化管理人才匱乏的問題，后勤管理工作人員的整體綜合素質普遍偏低，而比較先進的管理意識及管理理念更是嚴重不足，難以掌握現代化的信息技術，嚴重制約著高職院校后勤管理的信息化建設。

4、高職院校后勤管理信息化建設有效策略探討

4.1必變后勤管理工作的觀念，統籌發展。高職院校后勤管理的信息化建設是一項需要各系、各部門全力配合才能完成的系統工程。對此，高職院校必須明確后勤管理對于學校發展以及師生教學與生活需求的重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設。后勤部門必須牽頭組建以學校各個部門參加的信息化建設小組，加強統一領導與全面協調。通過統一的領導，能夠統籌規劃后勤管理工作，使各項數據與系統接口形成統一，實現信息的互通，并且可以有組織、有計劃地逐步開展信息化建設工作。工作當中如果出現分歧以及各個部門之間的利益沖突時，建設小組領導可協調各部門工作，針對相關問題做出解決對策，做到統籌兼顧，協調發展。

4.2強化基礎建設，加大資金投入。要想使后勤信息化建設能夠更好地為管理、教學、科研服務，使高職院校能夠始終在市場經濟當中處于不敗之地，而這都需要強大的資金后盾支持。首先，必須加強各種基礎設施的投入力度，因為一旦基礎設施無法與信息化建設步伐一致，將導致后勤管理的信息化建設滯后，制約后勤管理的信息化發展。其次，還要加強引入新技術，才能夠使信息化建設事半功倍。在改變觀念加大對后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設的基礎和保障。

4.3加強后勤人事制度改革，改變人事結構。很多高職院校的后勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對現代化信息技術的應用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過熟人介紹或者走關系等方式而參與到后勤管理工作當中的，此種老化的人事結構導致工作人員的素質水平、學習能力、現代化信息技術的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結構勢在必行。對此，可運用企業管理辦法，通過公開招聘的方式，將管理能力強、綜合文化素質高、現代信息技術應用水平高的優秀人才引入到后勤管理部門，通過合理的競爭，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來改善后勤部門老化的人事結構以及人事制度。

綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設是后勤管理工作發展必然的趨勢，后勤管理工作必須緊跟時代發展步伐，做到與時俱進，合理地應用現代信息技術建立完善的后勤管理信息系統，實現一站式的后勤服務，使教師與學生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學、科研以及學習當中，促進高職院校的進一步發展。

第三篇：高職院校信息化建設探索

高職院校信息化建設的探索

摘要 本文闡述了高職院校信息化建設特點，提出了建立院校級信息化領導機構、確定數據標準、建立門戶網站、長遠規劃校園網絡、實時收集信息提高信息利用率、建設課程資源、加強信息化人才隊伍建設等的方法和步驟。

關鍵詞 高職院校；信息化建設；校園網絡；網絡課程資源；數據中心；門戶網站；信息化人才隊伍

目前高職教育發展迅速，高職院校信息化建設必須要適應高職院校其他各建設的發展形勢才能使教育信息化帶動教育現代化，發揮其強大的作用。高職院校信息化建設是一項長期的系統工程，涉及到教學、管理、社會服務等諸多方面。

高職院校信息化建設的特點

高職院校比起本科院校來說一般規模較小，信息化建設起步相對較晚，有些高職院校信息化建設還在初步階段，這對高職院校信息化建設帶來了長遠規劃與建設的有利一面，同時高職院校普遍存在著建設資金不足的困境，短時間內多數高職院校的資金投入不會達到充足的水平。但是，增長與發展是兩個概念，“發展不是人們擁有多少東西，而是使用自己擁有的東西能發揮到何種程度。”[1]也就是把現有的東西的功能發揮到盡致就是發展，高職院校在現有的信息化硬件條件下充分發揮其功能，也可以大有作為的。高職院校學生的學習類型傾向于形象化學習的類型，這一點對實際操作和演示的需求比其他類型的高校大的多，這就要求高職院校校園網上要有很多的影像學習資料。現代職業教育體系要求終身學習，高職信息化建設應該給畢業生的終身提供有力支撐。由于高職院校教育信息化建設有以上鮮明特點，根據其特點，本人認為應采取以下措施推進高職院校信息化建設步伐。

一、建立院校級信息化建設領導機構

高等院校教育信息化建設涉及到院校的方方面面，如果沒有一個高級別的領導機構，各部門各自用自己用慣的信息系統，不愿意更換信息系統，部門之間形成壁壘，產生一個個信息“孤島”，信息互通不暢，信息共享困難，作成不應有的浪費。所以，一定要建立院校級教育信息化領導機構，領導和協調涉及院校各方面的有關信息化規劃、建設與管理的事務，使信息化建設在院校信息化建設業務部門的具體實施下順利推進。高等院校信息化建設涉及到工作流程優化，必然會導致責權的重新組合、利益的重新分配，這就意味著革新，這是是信息化革命，既然是革命，“革命不是請客吃飯，不是做文章，不是繪畫繡花”[2]，所以要痛下決心，不惜代價執行下去，否則浪費更大，效率更低、開銷也會不斷增加，越往后越糟糕。因此，院校級信息化領導機構必須要有很強的執行力才能把院校信息化建設順利推進。

二、建立統一的數據中心

在校級信息化領導機構的推進下，學校要建立統一符合國家、自治區、教育行政部門標準的基礎數據庫，才能保證數據的統一性、一致性和完整性，這樣這個才能應用到學校各部門，可以解決數據“孤島”的問題。在學校層面上制定數據庫規范制度，數據庫標準的制定要遵循有國家標準的用國家標準，有省（市、自治區）內標準的用省內標準，沒有國家和省（市、自治區）標準的由學校統一制定，數據庫數據由相關部門提供，數據資源分級別共享。

三、建立統一門戶網站

從校園網上不論是學生、教職工、校友還是社會人員都能夠按用戶級別得到有關該學校的信息并能互動。比如學生可以在網上注冊入學、選課、繳費、成績查詢、看或下載網絡課程資源、辦離校手續等，教工在網上可以查看人事信息、資產信息、財務信息、圖書信息、教務信息等，教工以自己的工作崗位、職務等得到不同權限的操作和查看權。

五、構建健壯的校園網絡體系

校園網絡物理中心要早規劃早確定，做好全校性的弱電規劃，避免搬遷帶來的浪費和不便。網絡物理中心到各樓宇用光纖有足夠帶寬，樓內應有足夠的信息點，校園內閱覽室、實驗室、食堂、花園等地覆蓋校內無線網絡信號。負載均衡，構架專門的視頻服務器、點播服務器；以解決外網大量下載造成的網絡擁堵現象。

六、建立自動實時收集信息的系統

建立教工、學生等用戶的行為信息及時自動匯集到數據中心的實時收集系統，提高校園信息化水平，從數據挖掘中提供決策、管理和時空的信息。比如，學生在食堂刷卡消費信息當中了解學生的經濟情況，給有關部門提供助學金的依據等。

七、建立豐富的課程資源

高職生的學習類型、思維形式側重于形象思維，有足夠的視頻學習資料給高職生的提供比較大的幫助。建設課程資源網站，使學生在校園網很方便的內看到或聽到足夠的學習資源。

八、加強信息化建設隊伍

要使校園網有效的運行，必須要有一支相對穩定，水平穩步提高的校園網管理、運行建設的專業化隊伍。要從學習培訓、參與學術研討、職稱職務晉級和工資待遇等方面給予足夠的方便，使他們安心從事本職工作，逐步提高技術水平，加強服務能力。

結束語，根據高職院校的信息化建設的特點，揚長避短，建立院系級領導信息化建設機構，確定數據標準，建立門戶網站，構建健壯的校園網絡體系，自動收集實時信息，及時調整工作部署，提高管理水平，建設豐富的課程資源為在校生和繼續教育服務，加強信息化建設隊伍的建設。這樣高職院校信息化建設才能發揮它應有的作用。

參考文獻：

[1] 拉塞爾·L·阿克夫，丹尼爾·格林伯格，楊彩霞，譯，21世紀學習的革命，P6，中國人民大學出版社出版，2010.11。

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[3]羅冬梅，高職院校信息化建設的現狀及對策，教育與職業，2007（27）。

[4]田巍，高職院校信息化建設的分析與探討，科技資訊，2012（10）。

第四篇：高職院校學生事務管理信息化建設初探論文

【摘要】21世紀是信息化的時代，信息技術逐步影響到人們日常工作和生活的各個方面。同樣，信息化技術在教育領域中所發揮的重要作用也越來越顯著。利用現代信息技術服務于高校學生工作，特別是為高等職業院校這一職業培養比較強的學校服務，是學生工作適應時代發展的必然選擇，也是學生工作內在規律的必然要求。因此將信息化管理技術引入到學校來進行學生管理工作，減輕管理人員工作量，提高工作效率，強化高校管理水平勢在必行。

【關鍵詞】高職院校學生事務管理信息技術

近年來，隨著信息化技術的迅速發展，信息化管理系統在各行各業及各種領域中都得到了不同程度的應用。作為先進科學技術創造前沿地的高校，更是對這一應用表現出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學生工作的全面信息化管理，但是對于高等職業學校實現信息化管理這一先進技術的研究比較少。如何基于網絡建立應用于高職院校的學生事務管理信息化平臺，為提高高職院校學生工作管理水平，學生整體素質和學風建設、學生活動，有很多問題是值得探討的。

一、高職院校學生工作事務管理信息化建設的重要性和必然性

現在我國高職院校的學生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質基礎上，這種管理方式存在著許多缺點，例如效率低、保密性差，而且時間一長，將產生大量的文件和數據，這給查找、更新和維護帶來了不少困難。這種管理手段已不能適應時代的發展，浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統的管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理系統所代替。作為資源的一種，網絡信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產和生活資源為社會創造財富。但是網絡環境下的信息資源不同于以往任何環境下的信息資源。在網絡環境下，信息以計算機可識別的方式存儲于網絡的某一節點上，并且可以在任何需要的時候快速地查找到相應信息。因此加快學生事務管理信息化建設已經逐步成為各高校的共識，更成為各高職院校學生工作的重點。

高職院校學生工作的主要任務除了與各高等學校有相同之處外，還有其獨特的工作特點，即引領學生學以致用，培養應用型人才。所以傳統的學生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統計、傳遞，一個通知要反復地通知輔導員、班主任，再告知學生，重復勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網絡等現代信息技術為基礎的學生事務管理系統正好能克服傳統方式下存在的不足。利用學生事務管理信息系統，對于各類學生管理信息進行自動處理，把結果置于網絡上，全校師生可以根據自己的權限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學生管理的工作效率，顯著改善學生的管理水平。

二、高職院校學生工作事務管理系統構建模式及內涵

學生事務管理信息系統是一個龐大而復雜的系統工程，在這個復雜而龐大的系統內，應該有一個總攬全局的核心系統，這個核心系統應該位于中心服務器，擁有一個集合全部與學生管理有關的數據和信息資源數據中心，其他各子系統都是在這個核心系統的框架下進行建設，并且根據不同子系統的權限，可以調用數據中心的有關信息資源。

1．系統構建模式定位：網站模式，構建在校園Intranet/Internet之上的管理平臺

信息技術的深入應用，正在逐漸改變人們的工作方式和生活方式，基于信息化的現代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動中解放出來，提供大量的、有效的、實用的信息咨詢和統計信息，而且還應讓管理者在運用信息化工具的同時，獲得愉快而有價值的工作體驗，在工作中得到自我價值的實現與提升，從而實現信息化“以人為本”的根本出發點。近年來，基于WEB的應用系統支持技術已經很完善，基于Internet的辦公模式也得到了一定程度的實現。因此，我們依據當今信息技術的發展趨勢和高校、高職院校學生工作管理特性，將高校學生事務管理信息系統進一步改革，使高職院校也實現網站模式的學生事務管理信息系統，并且此系統是構建在校園Internet之上。

2．建設內涵：數字化、自動化、網絡化、交互化

依據各高職院校學生工作事務管理所面臨的環境、對象等需要，高職院校學生工作事務管理信息化系統平臺的內涵可以概括為四個方面：

（1）信息數字化，即將學生工作的信息以數字化形式加以整理、歸納、運用和共享。這些信息包括學生個體的信息、學生集體的信息、學生家長的信息、與學生工作高度相關者的信息；

（2）流程網絡化，即以信息技術來改造學生工作的傳統流程和教育引導方式，實現基于信息化管理平臺的學生工作運行機制；

（3）辦公自動化，即依托信息技術實現學生工作的無紙（筆）化辦公，同時突破傳統辦公形式的時空局限，使管理者在可伸縮的時空中愉快地處理學生工作事務；

（4）溝通交互化，即依托信息技術實現學院管理者、系部管理者、學生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強溝通的實時性和有效度。

三、高職院校學生工作事務管理系統功能模塊

圍繞著高職院校學生工作事務管理平臺的建設內涵，此系統的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統和子系統（功能系統），現就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權限作一個簡要的分析。

1．核心系統

整個管理系統以核心系統為中心，建立一個數據中心，其主要作用是提供全部學生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換以及用戶管理等功能。數據中心中所存儲的數據不僅包含學生自身的詳細信息，而且還包括各種與學生有關的文件資料，它沒有直接用戶，但又同時為所有使用本系統的用戶提供服務。

2．學生工作信息發布平臺

除了學校網站主頁上會發布最新通知和新聞之外，此平臺主要發布學生部分有關通知，保證信息的及時性和公開性。面向所有用戶提供服務，其統一管理權限屬于學院黨委宣傳部，并負責信息發布的審核工作。

3．學生黨建管理系統

這一系統子模塊主要功能包括學生黨員、學生入黨積極分子的管理和培訓、統計等。由于高職院校學制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長的時間培養學生黨員工作，所以根據高職院校的特點，主要管理者為學生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權限為調用數據中心學生政治面貌為“黨員”或“預備黨員”，或者是政治面貌為團員遞交了入黨申請書的學生數據，并可以進行錄入、修改、審核、統計等。

4．學生后勤服務管理系統

每一學年學生住宿情況的總體安排，住宿費是否繳清，校園一卡通的辦理情況，學生乘車卡的辦理情況，學生證辦理與補辦情況等。主要管理者為負責后勤服務的管理教師。5．學生綜合測評管理系統

主要提供高職院校的學生進行綜合測評成績的網上打分與成績計算，此系統中還包括每一學期對學生進行心理測評，并形成報表形式。主要管理者為負責此工作的學校管理教師。

6．學生日常管理系統

包括學生日常行為管理、上課考勤、請假管理、校園文化活動管理、學生處分情況管理等，其主要管理者為學生工作部門、學校團委、各系部團總支部等，負責數據的錄入、修改、統計、測評等。

7．學生資助管理系統

主要功能是為困難學生提供勤工儉學的崗位選擇、時間計時、國家獎助學金的申請與發放等。主要管理者為學校資助部門，負責信息的錄入、修改、統計等。

8．家長互動平臺

主要是為家長及時了解自己的孩子在校情況，并為家長參與學生的管理工作提供一條途徑，由學生工作部門負責維護和信息收集。

9．學生就業管理系統

源數據來自數據中心，主要由就業指導負責人和學生工作部門負責維護，在部分授權的條件下，用人單位可以在規定的時間內調閱，用人單位決定錄用畢業生，并簽訂協議書之后，可以將有關畢業生的基本信息復制到其人事管理信息系統，學校將畢業生的有關信息繼續保留在數據中心，作為檔案留存。如果出現工作改簽現象，學生可直接通過網絡向學校提出申請，根據正常手續辦理派遣證改簽事宜。

四、高職院校學生工作事務管理信息化建設的應用成效和展望

通過高職院校學生工作事務管理信息化系統的建立和應用，至少可以為各高職院校帶來以下成就：

1．提高工作效率，轉變觀念，敢于創新

網絡覆蓋全球，通過信息化管理平臺可以實時查詢從學生到相關集體的各項信息，如某個學生在校期間受獎勵或處分等情況；學生參加科技競賽、文體活動、志愿者活動情況；在校期間的到課率、成績及格率、教師評價等等。管理軟件的運用讓學生管理部門工作得心應手，快速地掌握和了解學生、班級、教室、寢室、系部的各項動態數據。改變了傳統的工作方式，轉變教學教育觀念，敢于創新，依據數據可以有針對性地開展工作，大大提高了學校的工作效率。

2．使學生工作項目化、規范化、信息化

將學生工作作為項目進行項目化管理，提高了學校的學生工作管理水平，強化了內部管理，這樣使高職院校的學生工作管理更加規范化，并且初步實現學生信息化管理。總之，軟件的運用使系統各類用戶隨時掌握靜態和動態的相關信息，作為學生管理部門可以依據軟件所反映的信息馬上做出反應。

3．實現信息資源共享

作為高職院校學生工作信息管理平臺，將每個用戶賦予權限，各部門都可以查詢所需要的數據，在最大程度上實現資源共享，提高工作效率，使各部門之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰性。

參考文獻

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［3］夏麗霞、黃望軍等.學生工作日常管理信息系統的開發與實現［J］.湖南工程學院學報，2009（3）：103～10

4［4］王秀華、徐元彬.學生管理信息系統的開發及實現［J］.西南民族大學學報（自然科學版），2004（3）：365～367

第五篇：高職院校固定資產的信息化管理

高職院校固定資產的信息化管理

摘要：高職院校固定資產是教學、科研、師生生活必不可少的物質基礎。在高職教育發展、教育模式更新、科技不斷進步的情況下，高職院校固定資產的管理難度越來越大。對固定資產實行信息化管理,有利于解決固定資產管理和使用問題，文章以計算機設備為例，就高職院校固定資產信息化管理進行了探討。

關鍵詞：高職院校 固定資產 信息化管理

中圖分類號：G48 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2008）08-141-02

高職院校固定資產分為房屋建筑物及附屬設施、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產等六大類。其中直接用于教學科研的專用設備，教育部要求生均在5000元以上，這些設備不僅占用的資金數額大，而且技術含量高，品種多，管理起來十分復雜。采用信息化管理固定資產,較好地解決了配置有標準、更新有計劃、保障有重點等問題，使統籌有力、監管強化，提高了現代管理水平，適應了新形勢下高職院校發展的需要。

一、目前高職院校固定資產信息化管理中存在的問題

1.管理制度不健全，管理職責不明確。我國高職院校固定資產很少采用信息化管理手段，沿襲著管理主體多元化的體制，財務部門管賬不管物，教學部門管設備不管維修，后勤部門管設備不管使用，還有些設備沒有主管部門，出了問題互相推諉。教育部在基本辦學條件指標中規定了生均教學科研儀器設備值，但學校設置的幾十個甚至上百個專業的生均設備值如何確定，尚無科學依據，因而有可能導致有的二級學院（系）設備閑置，有的二級學院（系）又滿足不了需要。設備通常也只是由使用部門提出配置要求，職能部門沒有科學的控制標準，導致使用效益不高。使用部門對固定資產的所有權和使用權混為一談，把分配到的資產占為己有，形成絕對占有或儲存，不能調配，不講投入和產出，有些部門寧可讓設備閑置，也不同意轉到需要使用的單位。后勤服務實體、醫學院門診部、駕校等經營性設備的管理和監督缺乏有效的制度，無償利用學校的固定資產用于小集體經營是常見的情況，更有甚者還變相轉為個人財產，造成國有資產流失。

2.重復投資建設，大量固定資產閑置使用率低下。目前我國高校的固定資產主要來源比較單一，多為國家投資和學校項目資金。而政府撥款的無償性容易產生資產投入的盲目性，固定資產投入缺乏科學論證，在沒有使用固定資產信息化管理的情況下，往往出現高校之間或者是各部門之間項目的雷同、重復建設、重復購置的現象，導致大量設備利用率低下，有的甚至閑置和積壓。在高校內部各院（系）為開展學科建設和專業建設等需經常添置一定數量的儀器設備，有些院（系）往往從小集體利益出發，希望盡量多地占用學校設備，追求小而全，巧設名目爭投入，很少從內部調劑或挖潛考慮，盲目購置，造成固定資產增加的隨意性。有的部門甚至相互攀比，設備檔次越比越高，如大量配置筆記本電腦、激光打印機、數碼產品等，缺少設備配置的計劃性，造成浪費。

3.機構設置和專職人員難以適應管理要求。高等職業技術學院有從中等職業技術學校升格的，有在多所中等職業學校合并的基礎上建設的，有新建校區的，也有老校區改造的，還有一校多區的。尤其在新校區，在機構設置上，多采用了一部門多職能的精簡機構形式，由此也就出現了固定資產管理工作有的納入綜合部門職能范圍,有的納入了后勤部門，由于工作的考慮角度不同，經常出現重此輕彼的現象。在用人機制上，多采用了適合當前發展趨勢的精簡高效的聘任制或委派制，專職的固定資產管理人員編制偏少，二級學院（系）通常不設專職資產管理員，教學儀器設備管理與維修很難達到教育部提出的評估標準，這與高職院校固定資產管理要求不相適應；同時，管理人員的學歷職稱層次不高、專業技術水平低，不熟悉信息化管理方法，一定程度上制約了管理能力的進一步提高。

二、解決固定資產信息化管理問題的對策

1.建立固定資產信息化管理機構。學校應當建立專門的資產信息化管理機構，對固定資產分類管理，理順并明確與后勤集團、校辦產業、駕校、醫學院門診部、圖書館、各二級學院（系）、信息中心、網絡中心、實訓基地等單位在固定資產管理中的職責權限，建立各部門、各單位分級分層復雜的信息化管理體系，一級對一級負責。二級學院配備專門的固定資產管理員，并對其進行培訓和專業素質考核，能夠擔任信息化管理的固定資產登記、保管、檢查、報告等工作，完成教育部規定的統計工作。

2.制定固定資產信息化管理制度。建立高效、合理的固定資產信息化管理體系，既要有完善的宏觀管理法規制度，又要有適合學校實際情況的內部規章制度，使高職院校固定資產存在良好的管理機制，確保資產信息的真實性、信息披露的可比性、科學管理的有效性，合理評價固定資產適應效果與管理效率。同時，對固定資產的計劃、采購、驗收、保管、使用、維修、盤存、轉讓、報廢及殘值處理等管理工作，既要流程簡單、信息正確，又有章可循，有法可究。

3.加強對經營性資產的信息化管理和監督。對部分固定資產實行有償占用制度，各經營性實體所占用的資產進行評估，辦理非經營性資產轉經營性資產手續，劃清產權歸屬，按照有償使用的原則，確定上繳利潤的指標并提出資產保值、增值的目標。對其在經營性中新增加的資產要嚴格管理，必須納入學校的財務監督之下，并通過固定資產的信息化管理，定期的清產核資，盤點資產的存量，防止資產的流失。后勤社會化改革中公益服務的獨立核算實體，可采取不提折舊或返回資產使用費的方法，既維護學校穩定，又加大了監管力度。

4.建立固定資產核算體系。高職院校應建立健全固定資產總分類和明細賬分類賬務核算體系，明確規定凡是涉及到有關固定資產的價值變動的經濟事項，必須進行賬務處理，通過財產清查，杜絕賬外資產存在。合理確定固定資產的入賬價值標準，嚴格遵循財政部門頒發的統一固定資產分類標準，一旦確定不能輕易改變，以防止賬務核算與資產管理出現混亂。要充分利用計算機信息化管理技術，對各種資源進行整合，實行高校固定資產管理使用的統籌應用，達到“賬賬、賬表、賬實”一致，形成多個部門的統一協調。

5.加強管理隊伍建設。多數高職院校的資產管理人員特別是骨干管理人員一般都從其他崗位轉業而來，沒有經過嚴格培訓甚至缺乏基本專業知識，還有的對資產設備的信息化管理知識欠缺，制約了高職院校固定資產信息化管理水平的進一步提高和工作的有效開展。因此,建立一支高素質、懂專業、會信息化管理的隊伍十分重要。

三、固定資產的信息化管理

1.固定資產靜態管理向動態管理轉變。目前，我國高職院校國有資產管理信息化建設還大多集中在固定資產管理、設備設施管理、物資管理等方面，著眼點還是從獨立的管理信息系統角度出發，其管理的重點集中在簡單的靜態管理，并且更多的是從財務的角度來進行資產、設備等管理對象的建卡建賬，然后在此基礎上提供簡單的查詢、統計、報表等功能。要從靜態信息管理變為動態信息管理，首先,管理周期要從固定資產卡片管理逐步向固定資產的全過程管理轉變。其次,管理目的要從固定資產基本管理和查詢逐步向固定資產的管理、統計、查詢分析和決策支持轉變。

2.固定資產管理向國有專項資產管理轉變。信息化管理作為一種管理手段，其目的是為了基于信息化管理所獲得的基礎數據來實現查詢、統計、分析并輔助決策。基于高職院校國有專項資產的全過程管理所采集的基礎數據，能夠將從國有專項資產的管理、統計、查詢、分析,一直到決策支持等一系列的功能變為可能，而這些功能僅僅依靠固定資產的卡片及變動信息是無法實現的。當高職院校需要做出國有專項資產管理相關的決定或者決策時，也需要在國有專項資產管理所采集的詳細、準確的數據基礎上進行科學、規范的分析，從而獲得對應的結果作為其決策的數字依據。另外，高職院校國有專項資產的合理分布和優化配置，提高國有專項資產的使用效率，防止流失，并盡可能地保值增值，也需要了解國有專項資產的準確數據、總值凈值、分布配置情況，從而以此為基礎做出正確決策。因此，從管理目的的角度上，上述種種需求也要國有專項資產管理能夠覆蓋國有專項資產的管理、統計、查詢分析和決策支持在內的諸多功能。

3.利用計算機信息技術管理。國外著名高校和大多數公司企業的經驗告訴我們，只有充分利用計算機信息化技術，才能實現固定資產的科學管理和充分利用。一些高職院校在實施固定資產信息化管理的過程中，經常發現設備處和后勤處固定資產科功能重疊，造成了大量的重復工作，有的還引起資產所有權混亂。目前我國高職院校真正實行了信息化管理的微乎其微，從各個高職院校的辦事效率就可見一斑。學校的信息化不但可以改善我們的工作效率，還可以提高資源利用率。固定資產信息化管理將會健全管理制度，明確管理職責；減少重復投資重復建設，降低固定資產的流失；提高資金的利用率，提高固定資產的使用效能；甚至可以提高高職院校工作人員的工作技能。在產學研高職院校辦學模式下，固定資產信息化管理系統應該基與WEB實行，基于WEB的系統在網絡通訊方面可以很容易的實現跨網操作，而且在多數情況下客戶端不用安裝任何插件，這樣相關用戶可以隨時隨地登陸系統進行相關操作。在客戶端安裝相應的安全插件，使該系統配合信任與授權服務平臺使用實現資產管理全過程的數字認證，這樣固定資產管理信息中心理論上就是一個數據庫，其中主要存儲和固定資產相關的信息，全校數據集中處理，可以很好地避免信息孤島現象。

以我們金華職業技術學院某學院申請購買100臺計算機為例，筆者結合信息化管理系統的資產管理方式和傳統的資產管理方式進行了剖析。從資產購買到管理，傳統的過程為：某學院相關人員提交購買100臺計算機的申請；報送教務處領導同意后由資產處審核，送計財處落實購買資金，再送學校主管領導批準；相關部門聯合招標購買計算機；貨到后資產部門組織固定資產驗收并登記、入庫，財務處進行核算報賬并辦理資產相關手續；某學院進行固定資產登記，相關人員分配使用計算機。采用信息化管理系統后的資產購買和管理過程為：某二級學院相關人員通過固定資產信息化管理系統提交購買計算機的申請；通過固定資產管理信息化系統進行批準，批準結果返回固定資產信息化管理系統；固定資產信息化管理系統生成招標文件，通知相關部門參與招標，招標結果返回固定資產信息化管理系統；貨到后資產處組織驗收，二級學院通過固定資產信息化管理系統進行固定資產登記、入庫；財務處通過固定資產信息化管理系統進行核算報賬；二級學院相關人員分配使用計算機。簡單地看，兩者的購買過程和管理似乎沒有什么不同，其實兩者的差別相當大，主要有以下幾點:一是信息化管理系統各個過程都是并行的，各個部門都直接與固定資產信息化管理系統進行溝通；而在傳統的固定資產管理中，各個部門都必須和其他部門進行頻繁的順序溝通。固定資產信息化管理系統對各個部門的處理意見自動發送到相關部門相關人員手中，各個部門相關只要采用不同權限進入固定資產信息化管理系統就可以看見處理意見，并可以進行相關操作，操作結果再次記錄到固定資產信息化管理系統中；而在傳統的固定資產管理中，需要工作人員互相傳遞，很容易形成遺漏或是錯誤傳遞，而且效率低下。二是采用固定資產信息化管理系統后，各單位的操作結果都記錄在固定資產信息化管理系統的數據中心，當需要查詢數據的時候，可以得到多級數據，容易進行資產的清點核算。固定資產信息化管理系統通過使用信任與授權服務平臺，可以減少各部門的紙樣文件使用，避免文件堆積，不僅僅加速信息量傳遞，而且可以減少物流的傳輸量。固定資產信息化管理系統在購買上具有傳統資產購買的優勢，在使用維護上也是相當方便，用戶只要提交固定資產的使用申請，相關部門批準后，可以很方面地使用學校公用資產或其他部門的資產，提高資產的利用率。在維護上，除了可以及時通知本校部門維修外，如果將數據提供給特約公司或自動掛機郵件系統，即可自動對外部聯系，提供上門維修保養服務。

(作者單位:金華職業技術學院資產處 浙江金華 321017)（責編:若佳）