第一篇：關于加快高職院校教務管理信息化建設的思考

關于加快高職院校教務管理信息化建設的思考

宋英波

（大連職業技術學院教務處 遼寧 大連 116035）

摘要：隨著高職教育改革的不斷深入和信息技術的飛速發展，加快高職教務管理信息化建設，全面實現高職院校教務管理信息化已成大勢所趨。本文分析了高職院校教務管理信息化建設的必要性，指出了教務管理信息化建設目前存在的問題，并提出了相應的解決措施。

關鍵詞：高職院校；教務管理；信息化

教學工作是高職院校工作的核心，而教務管理是高職院校教學管理工作的核心。近年來高職教育通過深入改革，發展迅速，各個學校辦學規模不斷擴大。隨著雙校區管理模式的出現，以及學分制、選課制和二級教學管理模式的逐步深入開展，教務管理工作面臨著巨大的壓力和挑戰。提高教務管理水平，推進教務管理現代化已成高職院校亟待解決的問題。這就要求高職院校教務管理人員要結合高職教育的辦學特點，適應高職院校靈活的教學模式，立足于長遠發展，充分利用現代化網絡信息技術，結合優秀現代化教育管理理念，優化資源配置，提高工作效率，使高職院校教務管理水平得到質的飛躍。

一、高職院校教務管理信息化建設的必要性

1、加強高職院校教務管理信息化建設是時代發展的要求

在當今科技時代，計算機、多媒體和互聯網等信息化技術的發展已經成為科技進步的重要標志，并對其他領域產生了深遠的影響。科技的進步自然也會促進教育行業不斷的變革，以適應信息化技術的發展。高職院校的教務管理工作同樣也要順應時代的發展，運用更加先進的信息化技術，實現管理工作的規范化和科學化，從而大大提高了工作效率。

2、加強高職院校教務管理信息化建設是高職教育改革的要求

隨著我國高等院校教育改革的不斷深入，高職院校同本專科院校一樣，面臨著學分制、選課制、二級教學管理等一系列改革，這將導致教務管理工作更加復雜化且多樣化。面對新的機遇和挑戰，高職院校必須抓住機遇，迎接挑戰，積極推進教務管理信息化建設，這樣才能更好地適應高職教育發展的需要，為學校的長期發展打下堅實的基礎。

3、加強高職院校教務管理信息化建設是提高教務管理水平的要求

以往的教學管理模式，管理人員工作量大、效率低下、重復勞動多，并且信息共享存在很大的難度。隨著新技術的不斷涌現，利用現代化信息技術開發的與高職院校教學環境相適應的教務管理軟件，不僅很大程度上減少了教務管理工作人員的工作強度，而且還可以大大提高每個人的工作效率，并同時提高了團隊協作能力，數據共享也變得更加方便，教務管理水平自然大幅度提升。

4、加強高職院校教務管理信息化建設是學校可持續發展的要求

高職院校想要適應職業教育發展的潮流，健康穩定的可持續發展，必須將先進的教學管理理念與現代化信息技術相結合。建設具有高職院校特色的現代化信息管理平臺，實現真正意義的教務管理信息化，并逐步推動其他職能部門的信息化建設，最終完成數字化校園的建設。

二、高職院校教務管理信息化建設存在的問題

目前，我國高職院校教務管理信息化建設仍處在起步和發展階段，許多工作還是在摸索中不斷完善，雖然已經取得一定的進步，但仍在很多方面需要進一步加強。

1、高職院校對教務管理信息化建設的重視程度不夠

近年來，很多高職院校通過逐步推進教務管理信息化，都已經擁有一套獨立的“教務管理信息系統”。但是，而學校方面往往卻缺乏整體規劃，缺乏對教務管理信息化的宣傳和推廣。多數管理人員僅僅只局限于管理平臺的熟練操作，只在部門內部推進管理信息化，不能很好的與其他部門協作溝通，部門間、校區間還沒有實現真正的數據共享和信息交換。推進教務管理信息化是一個全校性的工作，需要全體教職人員提高認識，對管理信息化予以重視和支持。這也是當前許多國內高職院校普遍存在的問題，過分重視硬件

建設，卻忽略了調動管理人員的主動性和創造性，被動使用信息化手段，自然要導致整體信息化利用水平不高。

2、高職院校所使用的教務管理信息平臺存在弊端

目前，國內許多高職院校所使用的教務管理信息平臺，多數都是直接購買軟件公司的產品，少數學校則是與軟件公司合作開發，幾乎沒有學校使用自己獨立開發的教務管理平臺。這是因為高職院校通常沒有軟件設計和開發的專業人員，而軟件公司銷售的產品，則可以購買后即刻投入使用。雖然軟件公司的產品技術先進、系統安全穩定，但是這些軟件多數是從本科院校的管理平臺演變而來，高職院校與本科院校又有著很大的不同，具有“工學結合”、“小學期制”等諸多職業教育特點。因此，軟件仍需要二次開發，甚至長時間內不能與學校的管理工作相融合，后期的軟件修改和完善則過分的依賴于軟件公司，使得系統功能滯后于實際應用的需求。

3、高職院校教務管理人員的整體素質有待提高

要實現全面的教務管理信息化，教務管理人員首先要有過硬的計算機信息技術知識，不僅要求能熟練操作計算機，還要熟悉教務管理信息平臺的各種功能，并充分利用一切可用的信息技術進行收集、整合和分析數據。而當前部分教職人員卻不能充分認識到高校信息化的重要性，對計算機以及相關知識還存在一定的抵觸情緒，對教務管理信息化建設工作不夠積極主動，從而給教務管理信息化進程增加了一定的阻力。

三、加快高職院校教務管理信息化建設應采取的幾項措施

1、積極轉變思想，樹立信息化服務意識

當前信息技術已經應用在社會生產中的各個領域，教育事業如果想要更好更快的發展，其管理工作也必然離不開現代化信息技術。高職院校的教務管理工作，不僅需要先進的管理思想和管理理念來武裝管理人員，更離不開信息技術這個重要的工具。因此，高職院校教務管理人員首先要積極轉變思想，充分認識到信息技術對教務管理工作的巨大促進作用，并以此為動力，積極探索新知識，不斷發展新業務，全面樹立信息化服務意識。

2、開發一套具有高職院校辦學特色的教務管理信息平臺

從學校的長遠發展角度來看，高校應獨立自主的開發教務管理平臺。許多高職院校不乏相關人才，又有先進的硬件設備，應充分利用現有的人力物力，根據高職院校自身的特點，有針對性的進行自主研發。可以以校園網絡為依托，采用C/S架構與B/S架構并用的方式，開發出安全、穩定、高效的教務管理信息平臺。高職院校培養的是高技能型、實用型和應用性人才，管理平臺就要體現職業教育辦學特色，適應高職院校特有的校企合作、工學結合、理論實踐一體化等靈活多變的教學模式。該平臺還應預留一定的數據和管理接口，使其具有極高的擴展性，以應對教務管理工作中不斷出現的新問題。這樣，既做到物盡其用，充分的利用學校現有人力和資源；又提高了管理人員和開發人員的業務和技術水平；同時也為學校節省了可觀的經費。

3、打造一支優秀的現代化教務管理團隊

擁有現代化信息技術的管理人員是教務管理信息化的核心。教務管理工作要責任到人、分工明確。加強教務管理人員的培訓，增強教務管理人員的信息化服務意識，使之在做好本職工作的同時，還能不斷學習和探索高職教育教學規律，不斷創新信息化建設的方式方法；加強管理人員之間的合作互助，對于復雜問題能夠做到集思廣益，共同解決。這樣才能打造一支優秀的教務管理團隊，才能更快更好的推動教務管理信息化建設。

4、整合信息平臺，實現數據共享

數據的整合應用是教務管理乃至整個高校信息化建設的最終目標。我們要積極的為教務管理平臺拓展接口，使之與招生就業、技能鑒定、大學英語AB級、四六級考試等相關工作有機結合，實現高度和深層次的數據共享。這樣可以減少大量的重復建設工作，同時，也增加了數據的準確性和可靠性；并提高不同業務部門之間的可合作性，提高整體工作效率，隨之也提升了整體管理水平。

當前，隨著信息技術在教務管理工作中的不斷推廣及應用，教務管理工作正逐漸走向信息化、網絡化、數字化的集成管理模式。這就要求高職院校的教務管理人員充分認識到信息化建設的重要性，從自身做起，積極探索新領域，掌握新技能，全面樹立信息化服務意識。只有這樣，高職院校的教務管理工作才能更加科學、高效。

參考文獻：

[1]薛建國 莊儉 梁霏 職業教育信息化管理[J] 中國職業技術教育 2006(10)

[2]丁之嶸 淺談高校教學管理信息化問題[ J ] 中國科技信息 2006(8)

[3]李江 加快教務管理信息化建設，提高教學管理水平[J] 科技教育創新 2006(8)

[4]苗慧 高太光 孫永波 教務教學管理信息化和科學化問題思考[J] 中國科技信息 2005(9)

作者簡介：宋英波，男，漢族，學士，大連職業技術學院教務處，1981.04

地址：甘井子區夏泊路100號 大連職業技術學院教務處 宋英波 收 郵箱：syb_0411@163.com 郵編：116035

第二篇：高職院校信息化建設探索

高職院校信息化建設的探索

摘要 本文闡述了高職院校信息化建設特點，提出了建立院校級信息化領導機構、確定數據標準、建立門戶網站、長遠規劃校園網絡、實時收集信息提高信息利用率、建設課程資源、加強信息化人才隊伍建設等的方法和步驟。

關鍵詞 高職院校；信息化建設；校園網絡；網絡課程資源；數據中心；門戶網站；信息化人才隊伍

目前高職教育發展迅速，高職院校信息化建設必須要適應高職院校其他各建設的發展形勢才能使教育信息化帶動教育現代化，發揮其強大的作用。高職院校信息化建設是一項長期的系統工程，涉及到教學、管理、社會服務等諸多方面。

高職院校信息化建設的特點

高職院校比起本科院校來說一般規模較小，信息化建設起步相對較晚，有些高職院校信息化建設還在初步階段，這對高職院校信息化建設帶來了長遠規劃與建設的有利一面，同時高職院校普遍存在著建設資金不足的困境，短時間內多數高職院校的資金投入不會達到充足的水平。但是，增長與發展是兩個概念，“發展不是人們擁有多少東西，而是使用自己擁有的東西能發揮到何種程度。”[1]也就是把現有的東西的功能發揮到盡致就是發展，高職院校在現有的信息化硬件條件下充分發揮其功能，也可以大有作為的。高職院校學生的學習類型傾向于形象化學習的類型，這一點對實際操作和演示的需求比其他類型的高校大的多，這就要求高職院校校園網上要有很多的影像學習資料。現代職業教育體系要求終身學習，高職信息化建設應該給畢業生的終身提供有力支撐。由于高職院校教育信息化建設有以上鮮明特點，根據其特點，本人認為應采取以下措施推進高職院校信息化建設步伐。

一、建立院校級信息化建設領導機構

高等院校教育信息化建設涉及到院校的方方面面，如果沒有一個高級別的領導機構，各部門各自用自己用慣的信息系統，不愿意更換信息系統，部門之間形成壁壘，產生一個個信息“孤島”，信息互通不暢，信息共享困難，作成不應有的浪費。所以，一定要建立院校級教育信息化領導機構，領導和協調涉及院校各方面的有關信息化規劃、建設與管理的事務，使信息化建設在院校信息化建設業務部門的具體實施下順利推進。高等院校信息化建設涉及到工作流程優化，必然會導致責權的重新組合、利益的重新分配，這就意味著革新，這是是信息化革命，既然是革命，“革命不是請客吃飯，不是做文章，不是繪畫繡花”[2]，所以要痛下決心，不惜代價執行下去，否則浪費更大，效率更低、開銷也會不斷增加，越往后越糟糕。因此，院校級信息化領導機構必須要有很強的執行力才能把院校信息化建設順利推進。

二、建立統一的數據中心

在校級信息化領導機構的推進下，學校要建立統一符合國家、自治區、教育行政部門標準的基礎數據庫，才能保證數據的統一性、一致性和完整性，這樣這個才能應用到學校各部門，可以解決數據“孤島”的問題。在學校層面上制定數據庫規范制度，數據庫標準的制定要遵循有國家標準的用國家標準，有省（市、自治區）內標準的用省內標準，沒有國家和省（市、自治區）標準的由學校統一制定，數據庫數據由相關部門提供，數據資源分級別共享。

三、建立統一門戶網站

從校園網上不論是學生、教職工、校友還是社會人員都能夠按用戶級別得到有關該學校的信息并能互動。比如學生可以在網上注冊入學、選課、繳費、成績查詢、看或下載網絡課程資源、辦離校手續等，教工在網上可以查看人事信息、資產信息、財務信息、圖書信息、教務信息等，教工以自己的工作崗位、職務等得到不同權限的操作和查看權。

五、構建健壯的校園網絡體系

校園網絡物理中心要早規劃早確定，做好全校性的弱電規劃，避免搬遷帶來的浪費和不便。網絡物理中心到各樓宇用光纖有足夠帶寬，樓內應有足夠的信息點，校園內閱覽室、實驗室、食堂、花園等地覆蓋校內無線網絡信號。負載均衡，構架專門的視頻服務器、點播服務器；以解決外網大量下載造成的網絡擁堵現象。

六、建立自動實時收集信息的系統

建立教工、學生等用戶的行為信息及時自動匯集到數據中心的實時收集系統，提高校園信息化水平，從數據挖掘中提供決策、管理和時空的信息。比如，學生在食堂刷卡消費信息當中了解學生的經濟情況，給有關部門提供助學金的依據等。

七、建立豐富的課程資源

高職生的學習類型、思維形式側重于形象思維，有足夠的視頻學習資料給高職生的提供比較大的幫助。建設課程資源網站，使學生在校園網很方便的內看到或聽到足夠的學習資源。

八、加強信息化建設隊伍

要使校園網有效的運行，必須要有一支相對穩定，水平穩步提高的校園網管理、運行建設的專業化隊伍。要從學習培訓、參與學術研討、職稱職務晉級和工資待遇等方面給予足夠的方便，使他們安心從事本職工作，逐步提高技術水平，加強服務能力。

結束語，根據高職院校的信息化建設的特點，揚長避短，建立院系級領導信息化建設機構，確定數據標準，建立門戶網站，構建健壯的校園網絡體系，自動收集實時信息，及時調整工作部署，提高管理水平，建設豐富的課程資源為在校生和繼續教育服務，加強信息化建設隊伍的建設。這樣高職院校信息化建設才能發揮它應有的作用。

參考文獻：

[1] 拉塞爾·L·阿克夫，丹尼爾·格林伯格，楊彩霞，譯，21世紀學習的革命，P6，中國人民大學出版社出版，2010.11。

[2]《湖南農民運動考察報告》毛澤東選集第一卷P17，人民出版社，1991年6月第二版。

[3]羅冬梅，高職院校信息化建設的現狀及對策，教育與職業，2007（27）。

[4]田巍，高職院校信息化建設的分析與探討，科技資訊，2012（10）。

第三篇：高職院校班級建設思考

高職院校班級建設思考

新生來自全國大部分省份城市，成長環境差異明顯，生活習慣不盡相同。按照成績、地域等因素分班以后，如果不能很好的在自然班中搞好班級建設，盡快的形成良好的班風學風，一方面會直接影響新生融入大學生活，不利于學生的成材成長；另一方面，班級建設不到位影響到學生工作遠期目標的實現，弱化人本教育的深入開展。如何加強一年級的班級建設，主要從以下幾個方面進行了探索與嘗試。

一、抓好班風學風建設，增進班級凝聚力，實現新生班級的實質性融合

針對新生在報到后由于環境、生活的改變出現的人際關系的不適應，無法很好實現班級同學間交流這一狀況，就需要充分利用好仲秋節這一傳統節日，組織班級同學過好第一個團圓節，為同學間的交流開辟渠道。在此基礎上因勢利導，通過抽簽等方法建立班級內部的互動聯誼宿舍，為同學間的交往創造條件。開課后，在班級內部建立“一幫一”學習對子，結伴學習，互相促進，以學習促交流，實現學風建設和班級文化建設的和諧發展。

重視傳統文體活動的開展，加強班級之間的交流，增進一年級的班級認同感和集體榮譽感。一年級學生入校后具有好奇心和參與意識，但也很容易出現失落、孤獨的心理狀態，無法融入宿舍、班級生活。通過組織拔河比賽，班級間的球類對抗賽等傳統性的文體活動可以很好的解決這一問題。雖然形式上常規，但是這些活動可以將新生組織在一起，加強彼此間的交流，很好的起到舒緩壓力，排解抑郁的作用。有特長的同學可以充分的發揮特長優勢，其他同學可以通過組成“親友團”等形式融入活動其中，極大的加快了班級同學間的交流，促進班級凝聚力的形成，使新生在一種緊張但愉快向上的氛圍內適應大學生活，逐步形成積極活潑的班級文化氛圍，為各班的班級建設奠定基礎。

二、以制度促發展，進一步完善班級建設中的制度性選擇，為學生發展創造公平公正的制度環境

科學合理的制度是班級建設中決定性因素。班級制度性建設是公平公正的對待學生，為其搭建大學里自我教育和自我發展的平臺保證。在關系班級穩定，和諧發展的基礎性工作以制度的形式規范化，在學生干部的選拔上放棄傳統的先期指定的方式。采用班級評議，高年級學生干部意見，輔導員考察相結合的“三三制”評選方式，以人為本，更加尊重和充分調動學生的參與精神，為今后班級工作建立模版，進一步規范計票、監督、存檔等環節，注重過程中的工作方法，構建保持班級公平公正諧和穩定的長效機制。通過班級工作規范化建設，使班級工作規范化框架基本形成，凡大事、會議有明確的操作方法和規范的記錄，班級同學也日益適應這種陽光透明的制度選擇，在生活補貼和學費減免評議過程中，各班程序到位，操作規范，順利的完成了班級的評議工作，同時也為今后的班級推優和類似的工作建立了良性的工作模式，很好的培養了學生的參與意識與責任感意識。

三、建立新生班級工作助理制度，設立新生班級的“學生導師”

班級工作助理是為進一步強化新生學生工作，探索大學一年級班級建設新思路的又一制度性嘗試，是在人本教育理念下，培養學生的實踐能力和創新能力，健全學生綜合素質培養方法的新探索。通過從二三年級中選拔優秀學生（學生黨員、學生干部）充實到新生班級中去，每個新生班級各配備男女兩名同學擔當班級工作助理。在半年的時間里，他們協助輔導員老師開展班級建設，充分的發揮高年級學生在大學里學習生活工作等各方面的經驗優勢，幫助新生盡快的熟悉適應大學生活。在新生報到之初，班級工作助理通過見面會、下宿舍等方式建立起新生和他們聯系，形成暢通的溝通渠道。在軍訓期間主要完成對班級情況的掌握，充分發揮學生熟悉學生的身份優勢，迅速的了解班級的情況，特別是對貧困生的普查和發掘有潛力的優秀學生這樣的工作，為助困體系的建立和學生干部的選拔做好鋪墊。在班委產生以后，為以班級為單位的工作的開展和新生各班班級文化 的建設提供指導和幫助。在平時助理們以學生的身份多與新生交流，及時向輔導員反饋情況，為新生在生活學習工作等各個方面提供指導。一方面助理們也從另一個角度了解到了班級工作，視野更加廣闊，分析問題，解決問題的能力得到了提升。在作助理時得到的鍛煉更為他們自身的班級工作積累了新的經驗，綜合素質不斷提高，日益成長為學生工作的骨干，已有多名助理成為各自班級的主要學生干部。更重要的一方面是他們

成為老師工作的好幫手，成為新同學的貼心人和知心人，不斷推動著新生班級建設的不斷深入和班級凝聚力的形成。

四、實行開放式的學生干部選拔模式，建立班級工作團隊

學生干部是學生工作的關鍵因素之一，是做好大學生自我教育、自我管理、自我發展的重要推動力，新生學生干部隊伍素質的高低，工作能力的強弱直接影響到新生班級建設的層次和方向，因此選拔優秀學生充實到學生干部隊伍中是新生班級建設的重要內容。為了使更多的學生獲得鍛煉的機會，同樣也為了能最大范圍的選拔優秀的學生，在新生入校之際，新生班級不采用指定臨時負責人這樣傳統性的辦法開展工作，而是采用了個人申請，分別考察的辦法，確定一個大名單，組成幾個團隊，用無領導分組的辦法組建臨時班級管理集體，通過他們共同工作，由其自身的表現來自然完成其在班級中的定位。這樣對學生干部的選拔由一個點到整個班級的一個面方向轉變，在為更多的學生創造鍛煉自己機會的同時，把選拔個別變為組建團隊，走學生干部培養的群眾路線，拓寬了學生自我教育發展的空間。實踐證明，這種辦法雖然在工作初期增加了工作量，但這種選拔方式為更多的學生創造了鍛煉自己的機會，使一大批優秀學生脫穎而出，迅速成長為班級學生工作的骨干，為一年級的學生工作積蓄了力量，儲備了人才，創造了條件。

五、組建班務參與會，充分調動一年級學生的積極性和參與精神

大一新生進入大學校園這個嶄新的環境之后，面對新的生活，具有很高的參與性和積極性，但同時也容易出現因為理想和現實的反差，在生活學習方面遇到挫折造成失落心理，特別是在班委、學生會、社團產生之后，許多學生沒有了參與大學生活的渠道，開始進入“宿舍—教室—食堂—網吧”四點一線的生活軌道，對班級事務不熱心，開始進入一個“無所事事”的怪圈，不熱心集體，責任意識淡化，團隊精神淡薄。為探索更好的解決這一問題的方法，充分的調動大一新生的參與性，使更多的學生融入自己的班級，為學生搭建展示自我，鍛煉自身綜合素質的新平臺，在新生班級建設中引入班務參與會機制。班務參與會即在每個班內(60人左右)由每個宿舍推舉一名非班委非舍長的同學，輔導員和班委推舉三名同學，共計15名同學共同組成班務參與會。再由參與會、班委、舍長、輔導員共同推舉參與會中的五名同學作為常委來組織參與會的工作。參與會作為班內部的“民間組織”身份出現，全部由非班委非舍長同學擔任，最大限度的反映班級同學的意見和協助班級建設，成員定期輪換以保持參與會的活力和更好的反映同學意志，使更多的同學獲得展示自己，鍛煉自己的機會。這樣以來，又從一個方面調動了班里很多同學參與班級建設的積極性，加快班級內部的交流和融合。通過班務參與會定期組織會議，征求同學意見，及時掌握個別同學的情況，定期選派參與會同學參與班委會反映同學意見；同時不定期的向班委輔導員反饋情況，提出建議和意見，及時解決同學反應突出的問題。由于班務參與會是由班級普通同學組成的，具有很好的代表性，可以聽到各種不同的聲音。這種模式極調動了普通同學參與班級活動的積極性，為班級建設增添了活力，受到廣大新生的歡迎。班級參與會與班委會、舍長聯席會構成了班級建設的組織框架，成為班級建設中的重要力量之一

六、鼓勵新生在班級建設中的創新精神，開展特色班級文化建設

在剛剛組建的一年級班級中由于學生成長背景不同，以及各地文化上的差異等因素使班級內部思想呈現多元特征，加之新生對于大學生活的陌生，往往造成班級內部缺乏集體認同感和共同的班級意識。注重班級建設中的文化建設，對促進班級意識形成具有實際的意義，而學生自身在班級建設中的創新思維，是特色

班級文化形成的不竭動力。同時可以很好的培養學生的自我管理意識和發展意識，把人本思想滲透到學生的日常生活中去。以管理類某新生班級為例，這個班級貧困生遠遠超過一般比例，在入學初期就呈現出學生自我封閉意識突出，許多學生不樂意交流，對班級活動被動參與，班級氛圍沉悶。針對這種狀況，該班級在班級建設中提出了“打開心扉，相親相愛，自立自強”的班級文化建設主題，在班級工作中突出“真情”，以真情感動人，以真情凝聚人，在生活總關心到每一個同學，組織同學搭伙吃飯，為班級同學募集過冬衣物，特別是在臨近期末，貸款等沒有到位，不少同學出現生活費緊張，這個班級同學在班委的組織下建立“班級愛心銀行”在期末等同學們易遇到生活困難的時期，手頭比較充裕的同學自發拿出一部分生活費作為基金存入“愛心銀行”，銀行行長及會計由生活委員和衛生委員擔任。有需求的同學可按需提取，以解燃眉之急。“班級愛心銀行”的設立，幫助許多同學解決了臨時性困難，使班里充滿了家的溫暖和溫馨，很好的促進了富有特色的班級文化的形成。

第四篇： 芻議高職院校后勤管理信息化建設論文

1、前言

近年，我國高職院校的教育水平明顯提升，但是高職院校服務于教學、服務于生活的高職院校后勤工作現狀卻不盡人意。伴隨信息化的快速發展，高職院校的后勤管理工作并未做到與時俱，其后勤管理信息化發展仍然比較落后，早已無法與高職院校的快速發展相適應。高職院校不斷地擴招，師生人數逐漸增多，這就意味著廣大師生對于高職院校的吃住等后勤服務的要求越來越高。另外，高職院校的校區內各種基礎設施都不斷地在增加，后勤管理服務的內容及范圍都不斷地在擴大，再加之高職院校的部門越來越多，這都要求后勤服務的管理模式及管理手段不斷地提高，來適應高職院校的發展。高職院校的后勤服務部門如何才能有效提高服務質量與管理水平才能適應高職院校的發展，已經成為后勤管理工作的重要問題。

2、分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性

新形勢下高職院校的發展以及廣大師生對于學校后勤服務工作越來越高的要求，推動著后勤管理工作必須邁出新的一步，而解決學校復雜的后勤管理工作最好的辦法則是應用信息管理系統，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地為廣大師生服務。

具體分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性主要為:

第一，后勤管理的信息化建設是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學生提供全方位的服務，通過有力的后勤保障可以創建良好的校園環境，創建環境育人、服務育人、管理育人的后勤管理服務。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時代的步伐，將先進的科學技術作為管理的堅實后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過后勤管理信息化系統的建設，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學、更加規范，不僅可以使服務質量與效益提高，還能夠帶動高職院校的管理向著科學化與人性化發展。

第二，信息時代發展的必然需求。伴隨信息技術的快速發展，我們日常的生活與網絡之間的關系越來越密切，信息網絡早已成為人們生活當中的重要組成部分。在高職院校無論是教學、辦公室業務、宿舍、校園網絡等，網絡已遍布于校園的各個角落。因此，高職院校必須與時俱進，緊跟時代的發展步伐，加強信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學校管理非常重要的工作內容，加強后勤管理工作的信息化建設，適應時代發展，才能更好地為學校發展以及廣大學生及教職員工服務。

3、我國高職院校后勤管理信息化建設現狀

3.1高職院校對后勤管理信息化建設缺乏重視。當前，很多高職院校的后勤管理信息化建設都被院校領導忽視，后勤管理信息化建設對于管理工作的重要性未被充分認識。加上高職學院普遍存在辦學經費不足，后勤管理信息化建設投入資金較少。日常的后勤管理當中，主要仍以傳統的管理模式為主。高職院校當中，從事后勤管理的工作人員大多年紀都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對于現代化的信息技術，后勤管理人員在內心存在著嚴重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統管理辦法。同時，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設的內在意義，片面地認為只要在后勤部門安裝計算機硬件設備以及應用系統，就算是將信息化建設工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統并未將其重要的作用充分發揮出來。

3.2信息系統建設缺乏相關規范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統普遍缺乏相關規范與合理的框架，工作模式與工作流程相對落后，后勤各項工作很難協調的運行發展。一部分高職院校在技術上已經完成了后勤管理信息系統的建設，可是信息系統卻缺乏完整有效的規范與操作標準，后勤管理當中的各項規章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統的實施與應用帶來了很多困難，制約著后勤信息化建設的發展。

3.3后勤管理信息互通性相對缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強的一項復雜的工作，其服務范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進行無法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經驗上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業，而相關企業通常都是在自主經營，信息數據的真實性及完整性相對欠缺，導致高職院校的后勤管理決策缺乏科學性與合理性，高職院校后勤管理工作相關的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。

3.4高職院校后勤缺乏專業的信息化管理人才。我國高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專業信息化管理人才匱乏的問題，后勤管理工作人員的整體綜合素質普遍偏低，而比較先進的管理意識及管理理念更是嚴重不足，難以掌握現代化的信息技術，嚴重制約著高職院校后勤管理的信息化建設。

4、高職院校后勤管理信息化建設有效策略探討

4.1必變后勤管理工作的觀念，統籌發展。高職院校后勤管理的信息化建設是一項需要各系、各部門全力配合才能完成的系統工程。對此，高職院校必須明確后勤管理對于學校發展以及師生教學與生活需求的重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設。后勤部門必須牽頭組建以學校各個部門參加的信息化建設小組，加強統一領導與全面協調。通過統一的領導，能夠統籌規劃后勤管理工作，使各項數據與系統接口形成統一，實現信息的互通，并且可以有組織、有計劃地逐步開展信息化建設工作。工作當中如果出現分歧以及各個部門之間的利益沖突時，建設小組領導可協調各部門工作，針對相關問題做出解決對策，做到統籌兼顧，協調發展。

4.2強化基礎建設，加大資金投入。要想使后勤信息化建設能夠更好地為管理、教學、科研服務，使高職院校能夠始終在市場經濟當中處于不敗之地，而這都需要強大的資金后盾支持。首先，必須加強各種基礎設施的投入力度，因為一旦基礎設施無法與信息化建設步伐一致，將導致后勤管理的信息化建設滯后，制約后勤管理的信息化發展。其次，還要加強引入新技術，才能夠使信息化建設事半功倍。在改變觀念加大對后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設的基礎和保障。

4.3加強后勤人事制度改革，改變人事結構。很多高職院校的后勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對現代化信息技術的應用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過熟人介紹或者走關系等方式而參與到后勤管理工作當中的，此種老化的人事結構導致工作人員的素質水平、學習能力、現代化信息技術的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結構勢在必行。對此，可運用企業管理辦法，通過公開招聘的方式，將管理能力強、綜合文化素質高、現代信息技術應用水平高的優秀人才引入到后勤管理部門，通過合理的競爭，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來改善后勤部門老化的人事結構以及人事制度。

綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設是后勤管理工作發展必然的趨勢，后勤管理工作必須緊跟時代發展步伐，做到與時俱進，合理地應用現代信息技術建立完善的后勤管理信息系統，實現一站式的后勤服務，使教師與學生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學、科研以及學習當中，促進高職院校的進一步發展。

第五篇：高職院校科研管理信息化建設論述論文

摘要:目前，湖南省內大部分高職院校的科研管理信息化建設工作還處于探索階段。高職院校科研管理的信息化建設是數字化校園建設的重要組成部分，也是提升高職院校科研管理效率的必由之路。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實現基礎數據的共享、科研項目的在線動態管理、科研數據的網上統計，可以進一步規范管理，簡化工作，提高服務質量。但高職院校的科研管理信息化建設工作由于起步晚、時間短，還面臨著系統建設定位不準、信息化理念有待提升、管理隊伍還需加強等問題。

關鍵詞:高職院校;科研管理;信息化

一、湖南省內高職院校科研管理信息化系統建設現狀

據2015年《全國職業教育工作專項督導報告》顯示，我國高等職業教育規模已突破千萬，占整個高等教育規模的40%。隨著高等職業教育規模的持續發展壯大，各高職院校的教學和科研發展水平已成為評價高職院校發展水平和辦學質量的重要依據。由于教學的信息化管理起步早，相對比較成熟，一般高職院校都建立了教務系統，在服務教學管理方面發揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統建設卻相對滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據調研，已啟動信息化建設的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統，3所已開發系統但未正式投入使用。可以說，大部分高職院校的科研管理信息化建設工作都還處在探索階段，即便是已啟動科研管理信息化的高職院校也存在調試時間長，需要進行二次開發等問題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統的運作模式，依賴人工大量輸入數據，利用Word、Excel等工具建立簡易數據庫，實現科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強度大，數據零散，也容易出錯，難以查處學術不端行為。因此，構建合理科學的科研管理信息化系統是高職院校科研健康有序發展的必要保障，也是改善和提高高職院校科研管理效率的有效途徑。

二、高職院校科研信息化管理體系的構建

建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個功能強大同時具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統，該系統將成為聯系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對由各部門及科研人員提供的原初數據進行規范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過科研管理信息系統實現實時交流，并隨時向系統提供和獲取信息。1.建立全員參與的數據采集系統高職院校推行科研信息化管理的主要目標就是要真實、及時地反映整個學校的科研工作狀況，同時實現信息共享，使學校科研管理工作人員、教師以及校領導實時了解學校的科研工作情況。因此，做好基礎的數據采集工作非常重要，數據采集的準確性和及時性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門、職務、職稱、學歷、學位、研究專長、聯系方式等)、科研成果、科研項目進展情況及科研經費使用情況等及時準確地錄入系統。對于科研管理工作人員而言，需要及時核查資料的真實性與準確性。2.實現科研項目的在線動態管理科研項目管理是高職院校科研管理工作的重中之重。近年來，隨著科研項目數量的增加，高職院校的科研項目管理工作的復雜性也進一步突顯。科研項目管理包括科研項目從項目申報、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項目在立項前要經歷同行專家評審、學術委員會討論、意見匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過紙質文檔的傳遞來完成，項目申請人必須將項目申請書活頁等復印多份，評審結束后，這些紙質文檔又都將銷毀，造成資源浪費。同時，組織專家評審不論是通訊評審還是現場評審都很費時費力。科研信息管理系統建立后，科研管理部門可通過網絡發布信息，直接在系統中郵件群發項目申報信息，實現科研項目的在線申報和釋疑，也可在系統中建立專家庫，課題的評審工作可全部直接在網上進行。這樣項目申報人和評審專家無論何時何地均可通過網絡來提交申請和評審意見，不受時空約束，節省了時間，大大提高了工作效率。3.完成科研數據的網上統計及時、準確地提供各項科研統計數據是科研管理部門的一項重要工作，每的科技與社科成果數據的統計上報、學校內部的科研考核、職稱評審科研材料的審核、評獎評優等科研分值的計算都需要這些科研數據。傳統的統計方式具有滯后性和不準確性。信息化的管理可實現在系統擁有的基礎數據基礎上，按照不同的統計要求產生各種報表，實時獲取學校各項科研項目的進展與完成情況、科研經費的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉化情況等，也能通過系統中計算公式的設置，直接在系統中完成每的科研考核工作，化繁為簡，既保證了數據的及時性，又保證了數據的準確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。

三、高職院校科研管理信息化建設面臨的問題及對策

1.科研管理信息化建設定位不準許多高職院校對科研管理信息化建設的定位不準，追求一步到位。許多高職院校在開啟信息化建設工作之前，并未組織有關人員進行充分的前期調研和論證，大多參考本科院校科研管理信息系統的構建模式，造成系統和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過于復雜，同時系統的開發較少考慮到新的科研管理工作的發展變化對新的管理功能和內容的需要，造成系統調試時間長，不完全符合各高校的實際情況和實際發展需要。科研管理信息化建設是一項系統工程，短時間內全面完成是不太現實的。科研管理信息化建設是一個不斷完善的過程，它的完成需要總體規劃，循序漸進，著眼長遠，分步實施，努力實現資源的整合利用，避免產生不必要的浪費。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學與科研孰輕孰重的問題上明顯偏向教學，本科院校以培養研究型人才為主，偏向重視對學生科研能力的培養;高職院校以培養應用型人才為主，高度重視對應用能力的培養，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對較少，教師的科研管理信息化建設意識不強，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設對學校和自身發展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統，不能很好地配合學校科研管理信息化建設的推進工作，讓科研管理的信息化無法發揮自身的作用。在大數據時代，科研管理的信息化是大勢所趨。一方面，高職院校要加強教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當前國家教育信息化發展態勢，強化教育信息化的意識和理念。另一方面，要調動教師的積極性，為他們提供更便捷、更優質的科研信息服務，讓他們切身感受到科研信息化建設給他們帶來的益處。3.科研管理信息化還需加強隊伍建設近年來，信息技術發展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒有接受過統一的專業的信息化培訓，深入了解信息技術的人員少之又少，多在工作中邊實踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進。同時，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負信息化工作的同時兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設工作中來，又因所學專業并非信息技術，工作過程中往往感覺力不從心。因此，各學校的科研管理人員應當加強對信息網絡知識的學習，自覺提高科研信息化管理服務水平，逐步通過管理手段的現代化，實現科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過網絡實現的，因此也涉及科研信息的安全問題。為保障信息系統的安全性，應有專業人員對系統定期維護與更新，做好技術保障，避免可能出現的一些技術障礙，做好安全保障。同時，網絡本身的風險性也要求科研信息管理必須有“雙保險”，紙質科研檔案的建立可以規避網絡風險，同時網絡提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質檔案提供了重要保障。科研活動的開展離不開科研信息，科研信息流動的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數據時代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰，也是新的機遇，科研管理部門應革新科研管理理念，創新科研管理體系，促進科研信息化管理，構建一個全面、靈活、便捷的科研管理信息系統，提升科研管理的整體水平，推動高職院校科研水平邁上新臺階。

參考文獻:

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