第一篇:超市 簡述盤點的流程及注意事項
盤點作業(yè)指導(dǎo)書
盤點的目的:反映真實庫存量,了解利潤,商品損耗,查出缺項商品,引進(jìn)新品,得出經(jīng)營業(yè)績,實行考核評估,發(fā)現(xiàn)問題,制定相應(yīng)措施,盤點是熟悉商品、了解庫存情況的最好機(jī)會,因此說盤點是商場日常經(jīng)營中的一件大事,所以我們必須重視每一次的盤點工作。
人員組成及職責(zé):盤點小組、稽核組、指揮部。
盤點小組:是由導(dǎo)購員組成的多個小組,每2人為一組,一人負(fù)責(zé)點數(shù)、一人負(fù)責(zé)填表。
盤點職責(zé):盤點前確認(rèn)盤點表張數(shù)、填表人分別在盤點表上簽字,然后再對商品進(jìn)行點數(shù)記入盤點表,盤點人先報貨架編號再進(jìn)行商品盤點。
稽核組:由后勤和系統(tǒng)員組成,抽查職責(zé):主要核對已盤商品表簽名、編頁、填寫是否正確。對有疑問不完善的地方核查并記錄清楚,抽查者應(yīng)先了解存貨及其他信息,明白填表人、盤點人的分組情況,抽查重點是金額大、單價高、容易出錯的對象,每張盤點表抽查比例應(yīng)在20%以上。抽查商品的編碼、條碼、數(shù)量正確無誤后,在抽查欄內(nèi)打“√”并在該頁底簽名。抽查發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)量不符,應(yīng)立即通知原盤點組人員確認(rèn)更正及簽名。抽查者應(yīng)向指揮部匯報抽查各組所發(fā)現(xiàn)的優(yōu)、缺點,以備指揮部評優(yōu)用。
指揮部:(主持工作店長與系統(tǒng)主管)主要負(fù)責(zé)人員分派、編組,解決一些突發(fā)事件,對盤點小組進(jìn)行評優(yōu)。
一、怎樣盤點:
(1)
(2)盤點分為事前準(zhǔn)備:擬定計劃,人員安排,環(huán)境管理,盤點工具準(zhǔn)備,盤點原則:由左而右,由上而下,不得跳躍盤點,盤點者咬字要清晰,顧客及廠商告知,動前講學(xué),財務(wù)處理完所有傳票(所有業(yè)務(wù)單據(jù)),制定手工盤點表。(如:4個與10個要清楚),音量要適中,過大會影響其它組,盤點者念數(shù)量應(yīng)強(qiáng)調(diào)單位,如:5個、6條、2套、3張、7罐等等。特殊情況時要反復(fù)念讓填表者核對。盤點人點數(shù)時不可馬馬虎虎,特別注意角落防止遺漏。謹(jǐn)防將靠鏡面而放的商品多點數(shù)。盤點中如遇到疑問要問指揮或相應(yīng)柜組人員詢問或讓系統(tǒng)人員電腦查詢清楚。遇到過期、變質(zhì)、損壞的商品時應(yīng)放入待處理品筐。
(3)
(4)
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(8)商品:歸位、歸類、價格整理、倉庫整理。
盤點區(qū)域劃分:先倉庫后賣場;從上而下;以左至右,二人為一組的方盤點人念品名時要按規(guī)范(品牌+主題詞+規(guī)格或貨號)順序念,條碼按對死角:不易清點、單價高、數(shù)量多、模糊的商品應(yīng)進(jìn)行復(fù)盤。注意確認(rèn)盤點單的簽名,盤點完畢之后是否全部回收完畢。
事后處理,賣場發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)立即通知系統(tǒng)糾正,并也寫標(biāo)價牌。系統(tǒng)式,進(jìn)行初盤、抽盤、復(fù)盤。
先7后6中間停頓念,念編碼時按先4后中間停頓念。
人員進(jìn)行錄入單據(jù)(原件),作出結(jié)論。
二、盤點注意事項
(1)
(2)
(3)
(4)盤點當(dāng)天不可進(jìn)貨。倉庫盤點完畢立即封庫存。盤點時不良商品應(yīng)納入盤點表。注意盤點時效性很強(qiáng)。
三、盤點流程跟蹤表
1.門店必須認(rèn)真填寫跟蹤表,并傳回總部進(jìn)行核查,上報。
2.保管員要對每一次盤點后的盈虧及各類表進(jìn)行單獨(dú)保存(可用文件袋)。
四、怎樣做好盤點
(1)
(2)
(3)做好整理工作(好的整理是成功的一半)。細(xì)心(要求準(zhǔn)確)。認(rèn)真(認(rèn)真是先決條件)。
第二篇:超市盤點作業(yè)流程
超市盤點作業(yè)流程
說明:超市盤點作業(yè)流程包括三種,分別是:“開業(yè)盤點作業(yè)流程”,“期末全局盤點作業(yè)流程”、“期中局部盤點作業(yè)流程”。其中,“開業(yè)盤點作業(yè)”就是“期末全局盤點作業(yè)”,只是為了開業(yè)時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而進(jìn)行的一次盤點作業(yè)。
開業(yè)盤點流程:
開業(yè)盤點的必要性:
開業(yè)盤點主要是確認(rèn)期初庫存,由于開業(yè)過程的實際環(huán)境比較混亂,人員經(jīng)驗不足,實際庫存往往比入庫數(shù)據(jù)有較大誤差:檔案錯誤、錄入庫單錯誤、上貨錯誤等等。我們一般要求用戶處于負(fù)責(zé)態(tài)度,必須進(jìn)行開業(yè)前盤點,對進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做最后檢驗,避免錯誤的數(shù)據(jù)一開始就存在,如果在企業(yè)正常運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)再調(diào)整,就必然帶來更大的難度和損失—許多是無法彌補(bǔ)的,比如對商品進(jìn)行的銷售或利潤分析就不可能通過調(diào)整得到過去的實際情況。同時,由于各種環(huán)境的作業(yè)在開業(yè)前都會有出現(xiàn),只有盤點作業(yè)既復(fù)雜—容易出錯又難于檢查,開業(yè)前的盤點也使得有機(jī)會全面考察系統(tǒng)培訓(xùn)的效果。
開業(yè)盤點的保障:對于開業(yè)前盤點一般要求盤點之前商品配置表已經(jīng)確定,商品上貨已經(jīng)完成,商品條碼試掃工作已經(jīng)結(jié)束,所有商品都已經(jīng)錄入對應(yīng)的采購單并審核入庫。
盤點流程說明
財務(wù)部確定盤點時間,并提前分別通知電腦部、業(yè)務(wù)部及公司各部門進(jìn)行盤點準(zhǔn)備工作。
財務(wù)部要求業(yè)務(wù)、倉庫在盤點的前一天,不得再進(jìn)行收貨入庫工作。如果確有收貨,所收貨物不得進(jìn)入倉庫,電腦部也不能在此期間錄進(jìn)
貨入庫單;所收貨物必須暫留待入庫區(qū),不參加盤點,盤點后補(bǔ)辦入庫手續(xù)。同時要求電腦部進(jìn)行各種單據(jù)的記帳工作,盤點前電腦員手中單據(jù)必須全部記帳。
盤點前兩天,理貨人員應(yīng)按規(guī)定的格式抄好《盤點表》。
理貨人員盤點前一天統(tǒng)一補(bǔ)充貨架商品,保證盤點當(dāng)日不從倉庫提貨。盤點當(dāng)日禁止從倉庫提貨補(bǔ)充貨架!
盤點中途嚴(yán)禁商品銷售!
盤點當(dāng)日,理貨員整理好貨架上的貨物,同種商品放置一處。準(zhǔn)備開始盤點。
盤點當(dāng)日白天,倉庫人員盤點倉庫商品數(shù)量。保證在晚上盤點貨架商品前,盤點完倉庫內(nèi)的所有商品。
公司電腦部在盤點當(dāng)天晚上,所有的單據(jù)都記帳的情況下,作完電腦數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
財務(wù)部組織盤點工作,超市貨架盤點正式開始。
盤點時,建議每兩人一組,甲點數(shù)、乙記錄;點完本組所有商品后,反過來,乙點數(shù)、甲記錄。如遇兩人點數(shù)不相符時,兩人共同從新清點數(shù)量。保證交給收銀員錄入的盤點數(shù)據(jù)無水分。
在盤點完后,及時上繳《盤點表》由收銀員在POS機(jī)上進(jìn)行盤點數(shù)據(jù)的錄入(也可以直接匯總交給電腦部,由電腦部在今后幾天內(nèi)進(jìn)行錄入。)。
收銀員錄入完所有的《盤點表》后(或電腦部錄入完所有的盤點表后),電腦部應(yīng)把前臺盤點結(jié)果上傳到后臺服務(wù)器,進(jìn)行電腦盤點單匯總工
作。電腦生成首次盤點匯總結(jié)果,并將首次盤點結(jié)果上報財務(wù)部進(jìn)行審核。
財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果決定是否進(jìn)行復(fù)盤工作,如果需要進(jìn)行復(fù)盤,則電腦打印出盤點盈虧表交由柜組進(jìn)行復(fù)盤工作。
在復(fù)盤后,財務(wù)部最后進(jìn)行盤點結(jié)果的最后確認(rèn)工作,決定本次盤點是否有效,若有效,則通知電腦部進(jìn)行盤點匯總結(jié)果的記帳工作,并同時打印出最終的盤點盈虧表給財務(wù)部做帳,電腦部進(jìn)入盤點匯總記帳后,系統(tǒng)自動修改電腦內(nèi)商品庫存數(shù)量。把實盤數(shù)量作為本期的期初庫存。
盤點結(jié)束。
盤點注意事項
盤點數(shù)據(jù)采集方式:
盤點數(shù)據(jù)采集工作采用手工抄寫《盤點表》的方式進(jìn)行:
超市賣場貨架及垛位商品由營業(yè)員點清數(shù)量后填寫《盤點表》上的實盤數(shù)量;
倉庫內(nèi)庫存的商品由倉庫人員抄寫《盤點表》,并盤點。盤點準(zhǔn)備:
盤點前,各組須進(jìn)行人員分工,每個貨架的盤點責(zé)任必須落實到人,各架位指定專人負(fù)責(zé)商品盤點數(shù)據(jù)的正確性,并在盤點表上簽名。做好貨品整理歸位工作,同一商品盡量集中擺放,注意庫房及賣場外商品的統(tǒng)計工作,盤點日前凡屬倉庫驗收入庫的商品均應(yīng)盤點,嚴(yán)格杜絕“重盤,漏盤”現(xiàn)象。
應(yīng)貼店內(nèi)條碼的商品均應(yīng)在盤點前貼上條碼,同一種商品為不同供應(yīng)商進(jìn)貨的情況下,不同的條碼是區(qū)分不同供應(yīng)商貨物的標(biāo)志,此時應(yīng)根據(jù)不同的條碼歸類商品。
超市盤點注意事項:
盤點開始后,營業(yè)員按貨架順序清點數(shù)量,并在盤點相應(yīng)商品時應(yīng)遵循以下原則:
以條碼(商品編碼)為劃分商品標(biāo)志,點清數(shù)量。條碼(商品編碼)不同視為不同商品。
如同一商品上既有店內(nèi)條碼,又有自帶條碼,以店內(nèi)條碼為準(zhǔn)。同一種商品如果使用的條碼不同,應(yīng)該分別清點數(shù)量,抄寫。
理貨員或倉庫人員抄寫《盤點表》時,“商品編碼”填寫商品貨號。理貨員或倉庫人員盤點時,應(yīng)注意商品保質(zhì)期是否到期,若有商品還有一個月到期,應(yīng)即時向業(yè)務(wù)匯報。
理貨員或倉庫人員盤點時,發(fā)現(xiàn)多余店內(nèi)條碼(貼剩的),應(yīng)交還電腦室同意銷毀。
理貨員或倉庫人員盤點時,應(yīng)從貨架開端逐一抄寫點驗,并逐一解決問題,不得滯留有問題商品,不得漏盤貨架、商品。營業(yè)員點清商品數(shù)量后認(rèn)真填寫《盤點表》各項條款:商品編碼,店內(nèi)碼、名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量。填寫《盤點表》后,不得在賣場盤點期間將商品上架。
營業(yè)員在《盤點表》實盤數(shù)據(jù)填寫完畢以后,由相應(yīng)的貨架責(zé)任人在盤點表上簽字并交錄入人員錄入商品盤點數(shù)據(jù)。
第三篇:超市盤點管理流程
超市盤點管理流程
超市的商品盤點要注重超市盤點流程,根據(jù)超市盤點流程的規(guī)定做好盤點工作。對于超市盤點流程來說,各個階段的組合才是完整的工作流程。
超市盤點流程一:盤點制度確立
含盤點方法、實地盤點周期、帳務(wù)處理、重大差異之對策及盤損獎懲規(guī)定等。
超市盤點流程二:組織編制
成立任務(wù)編組,以統(tǒng)籌盤點作業(yè)之推動。
超市盤點流程三:盤點配置圖
針對盤點所涵蓋區(qū)域(包括后場倉庫、冷凍、冷藏庫),作出完整的商品分類配置圖,以利分配責(zé)任區(qū)域。
超市盤點流程四:事前準(zhǔn)備
含人員出動計劃、環(huán)境整理、盤點工具、顧客告知(若須停業(yè)盤點)、廠商告知、勤前講習(xí)與工作分派、進(jìn)貨傳票及商品異動資料的整理等。
超市盤點流程五:盤點中作業(yè)
含初點、復(fù)點、抽點作業(yè)規(guī)定。
超市盤點流程六:事后處理
含資料整理、計算、盤盈(損)調(diào)整、重大差異處理、獎懲實施等。
第四篇:超市盤點總結(jié)會議流程
萬家福商貿(mào)有限公司盤點總結(jié)會議流程
時間:
一、時間:2011 年 5 月 28 日 上午 7:30-------9:00 : 地點:
二、地點:萬家福商貿(mào)有限公司會議室 主持人
三、主持人:馬志剛
四、會議主題:萬家福商貿(mào)有限公司盤點總結(jié) 會議主題: 會議目的:
五、會議目的:通過本次總結(jié)會議了解各店在本次盤點之中所存在 的問題,予以解決,各店之間相互交流盤點經(jīng)驗與心得,的問題,并予以解決,各店之間相互交流盤點經(jīng)驗與心得,使 盤點工作正規(guī)化、準(zhǔn)確化、嚴(yán)格化,盤點工作正規(guī)化、準(zhǔn)確化、嚴(yán)格化,確保每一次的盤點質(zhì)量與 效果。效果。
六、參會人員:萬家福商貿(mào)有限公司副總:葛軍霞 參會人員:萬家福商貿(mào)有限公司副總: 人事企劃部:師萬召、龐浩、人事企劃部:師萬召、龐浩、馬志剛 業(yè)務(wù)部:董曉峰、朱彥召 務(wù)部:董曉峰、財務(wù)部: 財務(wù)部:趙秀芝 一店店長: 一店店長:萬金鶴 二店經(jīng)理:仝方超 二店經(jīng)理: 三店主管: 三店主管:王艷麗 會議流程:
七、會議流程: 后勤人員需提前半個小時抵達(dá)布置會場。后勤人員需提前半個小時抵達(dá)布置會場。布置會場
1、點名(會議遲到者罰款 50 元)、點名(2、由主持人宣布會議開始,全體鼓掌。、由主持人宣布會議開始,全體鼓掌。
3、全體起立,齊呼萬家福口號。、全體起立,齊呼萬家福口號。
4、由主持人宣讀到會領(lǐng)導(dǎo)名單。、由主持人宣讀到會領(lǐng)導(dǎo)名單。
5、由主持人介紹本次會議主題及目的。、由主持人介紹本次會議主題及目的。
6、由葛軍霞經(jīng)理為大會致辭。、由葛軍霞經(jīng)理為大會致辭。
7、由人事企劃部經(jīng)理師萬召同志發(fā)言。、由人事企劃部經(jīng)理師萬召同志發(fā)言。
8、由業(yè)務(wù)部經(jīng)理董曉峰同志發(fā)言。、由業(yè)務(wù)部經(jīng)理董曉峰同志發(fā)言。
9、由財務(wù)部主管趙秀芝同志發(fā)言。、由財務(wù)部主管趙秀芝同志發(fā)言。
10、由一店店長萬金鶴同志發(fā)表盤點總結(jié)。、由一店店長萬金鶴同志發(fā)表盤點總結(jié)。
11、由二店經(jīng)理仝方超同志發(fā)表盤點總結(jié)。、由二店經(jīng)理仝方超同志發(fā)表盤點總結(jié)。
12、由三店主管王艷麗同志發(fā)表盤點總結(jié)。、由三店主管王艷麗同志發(fā)表盤點總結(jié)。
13、交流環(huán)節(jié):各門店之間以及與公司各部門之間進(jìn)行溝通、交、交流環(huán)節(jié):各門店之間以及與公司各部門之間進(jìn)行溝通、流、協(xié)商。協(xié)商。
14、由二店經(jīng)理仝方超同志作為代表,發(fā)表交流心得與經(jīng)驗。、由二店經(jīng)理仝方超同志作為代表,發(fā)表交流心得與經(jīng)驗。
15、由企劃部馬志剛介紹服務(wù)行業(yè)中的一些基本禮儀。、由企劃部馬志剛介紹服務(wù)行業(yè)中的一些基本禮儀。
16、由葛軍霞副總作會議總結(jié)。、
由葛軍霞副總作會議總結(jié)。
17、會議正式閉幕。、會議正式閉幕。
第五篇:小型超市盤點工作流程
盤點工作流程 一:商品定位
1:單品用隔物板隔開。2:同一條碼單品臺面擺放歸類。
3:將暢銷品的臺面擴(kuò)大,保證豐滿,避免因盤點斷貨。4:將未劃入盤點區(qū)的臨時陳列撤回原位。5:商品的價格簽列印到位。6:提前停止進(jìn)貨。二:盤點單的制作 1:營業(yè)手抄盤點單。2:資訊列印盤點單。3:盤點單生成并復(fù)核。4:收銀員試刷盤點單。5:無法販賣商品的提報和處理。三:營業(yè)盤點前備品的準(zhǔn)備
筆
墊板
水
盤點機(jī)
心臟病藥和退燒藥
食品 四:盤點分類 1:上下庫存整理 2:后庫存盤點 3:上下庫存的盤點 4:營業(yè)盤點 五:盤點前期的準(zhǔn)備
1:庫存降至合理,停止返貨,破損處理完畢。2:貨架編碼完畢,劃分區(qū)域,建立指揮中心。盤點前賣場注意事項 一:盤點前營業(yè)賣場的規(guī)定 1:盤點前,所有區(qū)域劃分清楚。
2:盤點前3天,營業(yè)確認(rèn)好得促銷區(qū),臨時促銷堆頭進(jìn)行確認(rèn),盤點后方可以更改,在此之前,不得私自更改。
3:盤點前,在規(guī)定的時間內(nèi),營業(yè)必須將需要退貨的商品,報損的商品處理完畢。4:盤點前,所有營業(yè)存在的零散的商品必須恢復(fù)到原有的牌面,如未列入到手抄盤點單,必須裝箱封存,列入補(bǔ)充盤點單。
5:盤點前將所有的商品檢查,無條碼,標(biāo)示不清楚的商品必須進(jìn)行處理,保證所有得商品可以電腦錄入,保證盤點的正常的進(jìn)行。
6:盤點前必須進(jìn)行商品的包裝的檢查,做到包裝和實物的歸位。做到一次二次清倉,完成即將過期和破包破損產(chǎn)品的處理。
7:盤點前,檢查賣場所有的死角,貨架的下方,收銀臺等處是否有滯留的產(chǎn)品,以及沒有及時歸位的產(chǎn)品。二:盤點前庫存的規(guī)定
1:盤點前庫存區(qū)的商品必須裝箱,不得有散貨的存在。2:盤點前庫存產(chǎn)品恢復(fù)到營業(yè)牌面
3:庫存區(qū)廠家的物料和正常商品的劃分,物料是否盤點做出標(biāo)簽不盤點明星標(biāo)示“不盤點區(qū)域”
4:盤點前庫存整箱產(chǎn)品必須貼有明細(xì)單。
5:盤點前,庫存進(jìn)行整理,清倉防止有遺漏而造成漏盤。6同碼不同品或同品不同碼一定要明示。
盤點的目的
了解一段期間內(nèi)經(jīng)營的損益
了解存貨的水平,資金的積壓情況,商品周轉(zhuǎn)的情況。了解目前商品存放的位置和缺貨情況。發(fā)現(xiàn)并清除滯銷品和過期的商品 發(fā)現(xiàn)盤盈 盤虧 盡早采取防范措施 發(fā)現(xiàn)門店異端或管理不足之處 整理環(huán)境并清除死角 盤點基本原則
真實,點數(shù) 資料 必須真實,不允許弄虛作假掩蓋漏洞和失誤 準(zhǔn)確
點數(shù) 錄入
必須準(zhǔn)確
完整
盤點過程中,所有的資料點數(shù)的數(shù)據(jù)等必須完整不能有遺漏的地方 清楚
書寫字跡清楚貨物整理清楚 資料分配清楚
團(tuán)隊精神
盤點是全店運(yùn)營的一個行為,為了減少因為盤點停業(yè)造成的損失,加快盤點的 時間,各部門需要一個良好的配合,以大局為重,使盤點能按計劃進(jìn)行。盤點結(jié)束后的規(guī)定
營業(yè)的恢復(fù),整理商品的牌面 及時出庫補(bǔ)充營業(yè)
撤掉一切與盤點有關(guān)的指示和盤點用品 安排好盤點差異的整理的工作