第一篇：會議流程及注意事項

會議注意事項

1． 熱情、主動、自信

2． 服裝統(tǒng)一

3． 接待環(huán)節(jié)：汽車站、火車站（接待牌、負(fù)責(zé)接待人、接送車輛）

坐車到汽車站轉(zhuǎn)幾路車到酒店？自駕車的停車位？

4．簽到環(huán)節(jié)：環(huán)保袋、圓珠筆、筆記本、會議議程、宣傳單頁、黃老吉、貴賓牌

4． 中午簡餐環(huán)節(jié)：工作人員簡餐（20個盒飯、12點送到、輪流用餐）

提前來客戶（每桌桌8個菜標(biāo)準(zhǔn)）

車輛接待的線路，務(wù)必預(yù)算好到達酒店的時間在12點左右，不能超過13點以免影響到下午會議時間

5． 入會場環(huán)節(jié)：就坐往前排靠，我們工作人員一人負(fù)責(zé)一桌（或一排客戶）不要扎堆就做，座位在正前方。

每桌拜訪1個果盤和牙簽，茶用品（最好用我們上海綠源紙杯）

6． 保持會場安靜、禁止來回走動、開會期間坐在后排的同事勸導(dǎo)還在參觀產(chǎn)品區(qū)、討論的客戶就坐及安靜、領(lǐng)導(dǎo)或者客戶發(fā)言一定要帶頭熱烈鼓掌

7． 中間休息環(huán)節(jié)：抓住各區(qū)域重點客戶介紹本次促銷細(xì)則；企業(yè)優(yōu)勢；產(chǎn)品等等（安排好兩個同事負(fù)責(zé)簽約臺、收款臺的布置、準(zhǔn)備簽約用品）

8． 鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商代表發(fā)言

9． 簽約環(huán)節(jié)：（4個簽約紅本、簽約單、特價訂單、X展架）

主持人宣布，本次會議下一個議程是我們大家都期待的“現(xiàn)場簽約大禮回饋活動環(huán)節(jié)” 我們本次回饋活動的細(xì)則請允許我做一個詳細(xì)的介紹給大家，相信在大家的了解之后能夠感受到上海綠源集團的實力和回饋力度（現(xiàn)在有請我們的工作人員把我們的現(xiàn)場簽約合同單分發(fā)給我們在座的每位客戶一張，以便清晰了解本次會議的簽約事項）

一、首先大家注意到了我們的X展架以及現(xiàn)場布置的豐富禮品，下面由我詳細(xì)給大家做一個訂貨有禮的解析（現(xiàn)場訂貨滿足1000元的，講享受我們的禮品為美的電熱水壺，我們龍巖人愛好喝茶，相信美的電熱水壺帶給你高品質(zhì)的享受；滿足2000元的禮品是我們的美的落地風(fēng)扇，給炎炎的夏日帶來一絲絲涼意??）

下面一欄是我們的晚宴抽獎禮品，一、二、三等獎有??

二、我們的超值回饋活動有：（這個活動旨在讓大家充分了解上海綠源產(chǎn)品的優(yōu)越性，公司承擔(dān)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及流動環(huán)節(jié)的成本，直接到達在座各位的手中，也就是說：公司要賠錢搞這個超值回饋活動，希望大家把握好這個機會

吸頂燈（一共6個花色，浴霸

電源轉(zhuǎn)換器九孔

以上精美產(chǎn)品超值回饋限每人購兩件

三、我們的新款T5上市

作為取代T8的未來佼佼者，T5在節(jié)能、亮度、使用場合上都得到了大大的普及，現(xiàn)場我們上海綠源集團推出的國標(biāo)T5三插以其優(yōu)良的品質(zhì)和超高的性價比在市面上受到很多客戶的歡迎，現(xiàn)在為了回報龍巖地區(qū)的客戶對上海綠源品牌的忠誠和信賴，特推出T5的優(yōu)惠回饋，現(xiàn)場凡此款產(chǎn)品訂貨不低于1000元的客戶，即可享受15%的價格下浮，此款產(chǎn)品部累計到上面兩個禮品環(huán)節(jié)。

四、特別支持：

本次活動凡電工訂購滿15000，即可享受到我們現(xiàn)場擺放的電工展墻一套（用手指示一下）本次活動凡家居訂購滿5000，即可享受到我們現(xiàn)場擺放的家居展墻一套（用手指示一下）

五、合同填寫:（大家拿到的是本次活動訂單，下面由我給大家介紹一下參與活動填寫的注

意事項：）

1． 在合同的最上面是我們甲乙方，這里的乙方需要想?yún)⑴c到我們活動經(jīng)銷商朋友填寫自己

所在縣、鎮(zhèn)、店面名稱

2． 念一下促銷細(xì)則，介紹想對應(yīng)的禮品，會議訂貨**元預(yù)付**元定金填寫你喜愛的**禮品

（這里客戶比如5000元的，可以調(diào)換成3000元的電磁爐和2000元的落地風(fēng)扇）超值回饋欄：把你看到的特價產(chǎn)品，填寫所需的數(shù)量和花色

特別支持欄：看你是否需要展墻支持，需要的在后面寫上一套，但是一定要滿足支持要求 最后在甲乙方名稱，你將可以和我們福建省的負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理現(xiàn)場簽約時候用的： 下面有請我們福建省劉經(jīng)理上臺為大家簽約：（大家掌聲歡迎）

首先：有請我們**縣**鎮(zhèn)**燈飾店**老板上臺簽約（大家掌聲歡迎）停頓一下，上臺之后念，**老板簽約的是3000元，他將客戶獲得我們精美的格蘭仕電磁爐一臺，電磁爐在日常生活中非常普及了，相信這是一件非常實用的禮品，好簽約成功，我們恭喜他，掌聲送他**老板，祝他事業(yè)興旺。

第二位是我們**縣**鎮(zhèn)**五金店**老板 現(xiàn)在大家歡迎他上臺簽約（掌聲）??

萬一，念到的人沒有上臺，就說他可能出去接電話或者上洗手間去了，那我們這個機會留個下一位，等他回位之后再上臺簽約

5:30之后，人數(shù)還很多的情況下，由本次活動得到了大家熱烈的擁護，我們現(xiàn)場簽約的時間超出了我們預(yù)定時間，為了節(jié)約大家寶貴時間，在座經(jīng)銷商朋友們想?yún)⑴c到我們現(xiàn)場訂貨有禮可以跟在場的業(yè)務(wù)工作人員直接為的合同簽訂，簽約單上填寫完整、交付定金并與3日內(nèi)將全款回到即可同樣享受禮品

工作人員促動最容易簽約的客戶簽訂合同及享受禮品

把即將要簽約的客戶：**市**縣**鎮(zhèn)**五金店**老板訂購金額** 享受禮品為** 字體清晰，以便主持人看不清晰或者念錯

10． 引導(dǎo)簽約客戶到收銀臺交款（500或者30%）收據(jù)、紅章、簽字筆、驗鈔機、負(fù)責(zé)

人

11． 集體合影、預(yù)算到場人數(shù)以及拍照需要幾排，提前安排人員演練

12． 防止其他公司人員參會我公司模式、及晚宴混吃混喝者

13． 抽獎（X展架、禮品就位、餐廳音響效果）

14． 晚宴、抽獎

15． 各組負(fù)責(zé)人安排好負(fù)責(zé)區(qū)域客戶當(dāng)日返回客戶的接送工作

16．參會客戶及區(qū)域負(fù)責(zé)劃分

石門、慈利、桃源目標(biāo)30人最低要求20人負(fù)責(zé)人：顏敢、小張 津市、澧縣、臨澧目標(biāo)30人最低要求20人負(fù)責(zé)人：程晶池、魏孟楠 桃江、沅江、漢壽目標(biāo)30人最低要求20人負(fù)責(zé)人：劉水良、成剛 南縣、安鄉(xiāng)、華容目標(biāo)30人最低要求15人負(fù)責(zé)人：付全彪、

第二篇：董事會會議流程注意事項

董事會會議流程注意事項:

1、關(guān)于董事會會議流程。包括通知、文件準(zhǔn)備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權(quán)規(guī)則等。

2、關(guān)于董事會會議議案。本公司總經(jīng)理、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)、董事等可提交議案；由董事會辦公室主任匯集分類整理后交董事長審閱；由董事長決定是否列入議程；對未列入議程的議案，董事長應(yīng)向提案人說明理由；提案應(yīng)有明確議題和具體事項；提案以書面方式提交。

3、關(guān)于董事會會議通知。會議通知由董事長簽發(fā)，由董事長辦公室負(fù)責(zé)通知各有關(guān)董事會成員做好會議準(zhǔn)備。

4、正常會議應(yīng)在召開日前3日通知到人，臨時會議在召開前2工作日通知到人。

5、董事會每月召開一次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關(guān)文件由董事長辦公室于會議召開三日前以書面形式送達全體董事。

6、董事會會議通知包括以下內(nèi)容：會議日期和地點；會議期限；事由及議題；發(fā)出通知的日期。

7、關(guān)于董事會審議事項及表決。

（1）董事會會議表決實行一人一票制。

（2）董事對董事會擬決議事項有重大利害關(guān)系的，應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定，不得對該項決議行使表決權(quán)。

（3）特別重大事項應(yīng)當(dāng)由董事會三分之二以上董事通過。

(4)董事會會議實行舉手表決方式，通訊表決采取書面方式。每名董事有一票表決權(quán)。

(5)涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意并且經(jīng)董事長同意，方可通過。

（6）關(guān)于董事會會議記錄及簽字。董事會會議應(yīng)當(dāng)由董事長辦公室負(fù)責(zé)記錄。出席會議的董事、記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。

（7）董事對所議事項的意見和說明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會議記錄上（作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù)）。

（8）出席會議的董事應(yīng)在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。

（9）關(guān)于董事會決議及簽字。董事會對每個列入議程的議案都應(yīng)以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀(jì)要和決議。需上報或需公告的作成決議，在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意，并經(jīng)董事長同意，方可通過。

（10）關(guān)于董事會材料歸檔。會議簽到簿、授信委托書、記錄、紀(jì)要、決議等文字材料由董事會辦公室負(fù)責(zé)保管。

第三篇：會議流程注意事項

1、保持會議場所的清潔:接到會議通知后，安排專人打掃會議場所衛(wèi)生。

2、定會標(biāo)，會標(biāo)上墻。

3、保持會議場所音響設(shè)備正常。

4、會議場所物品的準(zhǔn)備:開水、水杯、茶葉、信紙、簽字筆、會議材料、文件袋等物品依次擺放整齊。

5、會場布置:用粉紅色紙張、隸書字體打印人員座簽，依職務(wù)由高至低排位順序擺放與會人員座簽。

6、會議開始前10分鐘，要有專人負(fù)責(zé)參會人員簽到工作。

7、在會議過程中保證茶水供應(yīng)，以及緊急事件的處理。

8、會議結(jié)束后要將會議室恢復(fù)

第四篇：大型會議注意事項及流程

大型會議注意事項及流程

一、前期的籌備。、確定會議主題、安排議事日程、確定參會人選。明確會務(wù)組成員并予以具體分工、落實責(zé)任。

2、根據(jù)會議層次及預(yù)算，考察會議場所及其配套餐飲、住宿、外部環(huán)境等，以選擇最佳場所。

3、發(fā)布會議通知。注意通知的內(nèi)容時間、地點、參加范圍、人員、會議主要內(nèi)容、參會要求等。如代表是否發(fā)言、著工裝。會議通知一定要落實到人。

4、會議議程安排有參會代表發(fā)言的，應(yīng)提前召集所有發(fā)言人開會或通過其他形式統(tǒng)一思想提出要求、發(fā)言從那些角度寫、應(yīng)該寫什么、什么時間上報稿子、審核等事項。

5、準(zhǔn)備會議需要的文件資料。

6、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿件，多位領(lǐng)導(dǎo)講話的注意內(nèi)容區(qū)分層次避免重復(fù)。

7、準(zhǔn)備會議須知、會議日程表、會場、聚餐、座次表、參會人員信息表和其他相關(guān)輔助文件資料。

8、所有會務(wù)資料應(yīng)嚴(yán)格審核后印制并裝訂成冊。注意內(nèi)頁裝訂順序。

9、按照參會人數(shù)準(zhǔn)備文件袋、筆、記錄本或禮物、會議餐劵等，并與會前安排妥當(dāng)。

10、結(jié)合會場主席臺寬度等確定并制作會議現(xiàn)場條幅文字，會議的主題等。大約提前3-5天制作好，橫幅文字大小要適中，一般為紅底白字。

11、制作PPT或音樂、MV等宣傳資料，用于會前空閑時間及中場休息時間循環(huán)播放

12、提前制作獎牌、獎狀。會議開始前送達會議現(xiàn)場。會議需合影的應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)攝影師、確 定合影場所、安排確認(rèn)前排座次。有安排會議聚餐的應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)煙酒、飲料、礦泉水等并確定聚餐菜單。

二、會場的布置及接待。

1、懸掛會場橫幅

2、主席臺的安排（幾個人，座次怎樣安排，有桌簽的需提前擺放好。主席臺有臺花的，也需提前購買、布置到位，會議期間注意噴水保養(yǎng)。）

3、會場椅子、凳子是否夠用，怎樣安排。注意會場衛(wèi)生、溫度、通風(fēng)、外部噪聲等環(huán)境。

4、給與會主席臺代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應(yīng)位置。

5、測試話筒、音響、LED屏幕、電腦、空調(diào)、照明、攝像機、照相機等設(shè)備是否能正常使用

6、張貼會場路線引導(dǎo)、指示標(biāo)志。會場入口處可安排服務(wù)人員引導(dǎo)。

7、舉行頒獎儀式的，獎牌獎狀要提前送至主席臺。注意安排領(lǐng)獎人員上臺路線和現(xiàn)場拍照。

8、要有專人在入口處接待、登記、發(fā)放會議資料等。

9，明確專人聯(lián)系接送、接待上級公司領(lǐng)導(dǎo)、本公司領(lǐng)導(dǎo)和外部特邀嘉賓參會。含安排車輛、路線、住宿、用餐等。

10、會議期間應(yīng)安排人員在會場值班。

三、會議的過程。

1、會議主持人要隨時掌握現(xiàn)場進展，必要時予以調(diào)整。

2、會場服務(wù)人員具體要求。（1著裝得體。2動作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響。3注意禮貌。4主持人要避免走動（如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞）。

5會議錄像或照相專人負(fù)責(zé)。會議記錄專人負(fù)責(zé)。6安排專人在會議開始前巡查會場及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題 7其他注意事

項（如安排會議旅游、辦理返程車票等）。

四、會議結(jié)束后續(xù)工作

1、協(xié)調(diào)延時退房、用餐等問題。

2、清理會議現(xiàn)場，檢查有無遺留物品、資料等。

3、辦理會議結(jié)算、報銷事項。

4、總結(jié)、反饋辦會經(jīng)驗和不足。

第五篇：會議營銷流程以及注意事項（模版）

會議營銷流程以及注意事項

會議營銷簡單的分為會前、會中、會后三個方面會議營銷的效果主要取決于會前和會中、如果會議營銷的效果是點睛，那會議營銷的會前和會中就是畫龍，如果畫龍不好，點睛是很難的，下面就這幾個方面做一下簡單闡述：

一、會議要求：

目的明確、對象鮮明、內(nèi)容精彩、形式得當(dāng)、措施得力、時間地點適當(dāng)。

二、會議目的：

1、起到觀摩產(chǎn)品效果的效果；

2、了解銷售模式的效果；

3、提升品牌形象、品牌的推廣；

4、產(chǎn)品的推介及銷售布點、新產(chǎn)品的推廣及技術(shù)講座；

5、表彰聯(lián)誼及工作總結(jié)、同款加速資金回籠；

6、搶占渠道，幫助企業(yè)做好這個項目。

三、會前準(zhǔn)備：

1、前期預(yù)備工作；

2、邀約的方式、電話、請柬；

3、會議場所、檔次；

4、會議主持、是否安排專業(yè)主持；

5、會議現(xiàn)場布置，產(chǎn)品展示及解說安排，是否安排專門的產(chǎn)品展示區(qū)；

6、主辦方工作人員數(shù)量及著裝，人員是否分工，是否同意著裝 ；

7、文件袋，筆及筆記本的準(zhǔn)備；

8、飲用水的安排；

9、會議規(guī)模大、小；

10、會議現(xiàn)場的條幅等宣傳是否到位；

11、餐飲標(biāo)準(zhǔn)；

四、會中內(nèi)容：

1、主辦方致辭；

2、實施顧問開始講課；

3、產(chǎn)品展示；

4、客戶交流；

5、娛樂活動、新事物體驗；

6、表彰、授予榮譽，給予尊重；

7、營銷政策發(fā)布于闡述；

8、公益活動；

9、合影留念；

五、會后：

1、將信息和資料分類整理；

2、會議所定貨物或款項及時到位；

3、特殊客戶特殊對待；

4、潛在客戶保持溝通；

5、暫不成交客戶交由客服中心備案。

金前程實施部 2011年9月1日