第一篇：會(huì)議注意事項(xiàng)

關(guān)于參加全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實(shí)踐活動(dòng)電視電話動(dòng)員會(huì)議注意事項(xiàng)的通知

各市州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)黨委組織部：

省委決定，1月29日下午3:00召開全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實(shí)踐活動(dòng)電視電話動(dòng)員會(huì)議。這次會(huì)議是龍年新春全省第一次大會(huì)，為保證大會(huì)圓滿成功，按照省領(lǐng)導(dǎo)要求，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、保證會(huì)議參會(huì)率。各市州黨委組織部門要確保本級(jí)及所轄縣（市）區(qū)會(huì)場到會(huì)率?？h（市）區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)因故不能到會(huì)的需向市州黨委請(qǐng)假，市州主要領(lǐng)導(dǎo)因故不能到會(huì)的需向省委總值班室和省委組織部請(qǐng)假。

二、保持良好的會(huì)場秩序。所有參會(huì)同志需提前15分鐘到場。會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到靜音模式，請(qǐng)不要在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng)、交談，不要提前退場，保持良好的會(huì)議秩序。

三、各市州黨委組織部門請(qǐng)?jiān)?月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前將本地?cái)M參會(huì)人員和實(shí)際參會(huì)人員情況匯總后分別上報(bào)省委組織部。聯(lián)系人：楊光金，聯(lián)系電話：02787231822，郵箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委組織部

2012年1月28日

第二篇：會(huì)議注意事項(xiàng)

會(huì)議上定了的事項(xiàng)：

1.12月26日和27日，邀請(qǐng)了設(shè)計(jì)、勘察單位及現(xiàn)場監(jiān)理、總包公司與我公司（包括管理公司）進(jìn)行了5方驗(yàn)收，為保障孵化基地項(xiàng)目前后階段施工的合理銜接，本次會(huì)議明確了自調(diào)試竣工驗(yàn)收階段開始由王保全副總為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行簽字。

2.按照消防審查有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，共用電梯井的電梯間距小于500CM，必須做隔斷封閉，由于該施工不在合同清單內(nèi)，會(huì)議決定招標(biāo)電梯公司進(jìn)行整改施工。

3.會(huì)議通過了關(guān)于采購非消防電源強(qiáng)切開關(guān)220套，按照單價(jià)500元，大約需11萬元左右。

4.會(huì)議決定選定質(zhì)監(jiān)站推薦的三家由資質(zhì)公司進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)已達(dá)到將來的消審要求。

5.會(huì)議要求北京六建將結(jié)算內(nèi)的工程項(xiàng)目完工，在后來驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的新增和變更的施工項(xiàng)目，六建要給出書面形式的報(bào)告，并重新招標(biāo)全部打包完成。

6.考慮到下步消防工程驗(yàn)收的需要，會(huì)議要求5號(hào)樓裝修單位要先出施工圖紙然后報(bào)審，最后施工的流程進(jìn)行，可先進(jìn)場做好裝修工作的前期準(zhǔn)備，后續(xù)與總公司補(bǔ)全合同等相關(guān)手續(xù)。

7.20號(hào)要對(duì)孵化基地項(xiàng)目的安防、弱電、綠化進(jìn)行踏勘，之后按照施工進(jìn)度支付各類施工款。8.所有推進(jìn)消防驗(yàn)收的工作都要支持，監(jiān)理公司和管理公司要確保工程手續(xù)齊全、程序嚴(yán)格，能經(jīng)得起審計(jì)審查。9.5號(hào)樓七層裝修要按照先出圖，再報(bào)審，最后施工的流程進(jìn)行。

10.會(huì)議要求管理公司盡快做好地下車庫立項(xiàng)申報(bào)材料的準(zhǔn)備，再次明確，要先改造后立項(xiàng)。11.提出要求：

1． 消防注水進(jìn)展緩慢，要多加施工人員，進(jìn)行現(xiàn)場檢點(diǎn)促進(jìn)。

2． 對(duì)孵化基地2—5號(hào)樓出現(xiàn)的問題要求相關(guān)施工單位和監(jiān)理、管理公司出書面報(bào)告。

3． 會(huì)議決定邀請(qǐng)區(qū)消防支隊(duì)對(duì)我工程提出施工意見，以達(dá)到后續(xù)的消審要求。

4． 做好5號(hào)樓裝修準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場物業(yè)要對(duì)裝修單位提出進(jìn)場要求和制定施工規(guī)則。

5． 會(huì)議對(duì)新物業(yè)公司提出了下一步工作要求：每個(gè)工作面要派有資質(zhì)的相關(guān)人員去管理，主要在成品保護(hù)、水電管理和施工電梯方面。

6． 新物業(yè)要在施工面廣的區(qū)域增加探頭進(jìn)行監(jiān)督管理，制定施工的現(xiàn)場管理方案，安排的人員要和合理科學(xué)，構(gòu)架明確。7． 會(huì)議要求監(jiān)理公司督促北京六建將竣工圖和結(jié)算資料送交至財(cái)政局和結(jié)算中心。

會(huì)議了解的施工進(jìn)度：

第三篇：會(huì)議注意事項(xiàng)

會(huì)議注意事項(xiàng)

一、會(huì)議前：

1、一定要以積極正面的心態(tài)參加，將自己的能力表現(xiàn)出來。

2、一定要認(rèn)清會(huì)議主題內(nèi)容，掌握重點(diǎn)。

3、一定要認(rèn)清自己在會(huì)議中的位置。

4、一定要有準(zhǔn)備，寫下題綱，掌握發(fā)言主要內(nèi)容。

5、一定要根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況決定哪些內(nèi)容可以提出，哪些不能提出，要謹(jǐn)慎。

6、一定要準(zhǔn)備好會(huì)議中所要用到的記錄本、筆和資料等。

7、一定要處理好與會(huì)議無關(guān)的事情。如：手機(jī)靜音等。

8、一定要準(zhǔn)時(shí)出席，尊重別人的時(shí)間。

二、會(huì)議時(shí)：

1、一定要思路清晰，掌握問題的主次，掌握發(fā)言時(shí)間。

2、一定要有秩序的發(fā)言，不要隨意打斷別人發(fā)言，在別人發(fā)言時(shí)要保持安靜。

3、一定要聲音宏亮、語速適中，以確保其他人能聽見你的想法。

4、一定要做到就事論事，語言得體規(guī)范，無貶低他人的意思。

5、一定要掌握好會(huì)議氣氛，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人。

6、一定要抓住問題重點(diǎn)，明確問題要求，不要在一個(gè)無關(guān)的問題上糾結(jié)。

7、一定要有基本的禮節(jié)，在語言和行為上不可隨意。如：不要在會(huì)場接電話，中途不要無故離會(huì)，不要在其他人發(fā)言時(shí)交頭接耳，私下討論。

8、一定要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

三、會(huì)議后：

1、一定要做好收尾工作，將會(huì)場處理干凈，人員帶好隨身物品有序離場。

2、一定要認(rèn)真思考會(huì)中遺留問題，積極完成所安排的任務(wù)。

3、一定要做好會(huì)議總結(jié)，提出對(duì)本次會(huì)議看法。

寫稿人：程紫微2012年12月4日

第四篇：會(huì)議注意事項(xiàng)

開會(huì)注意事項(xiàng)

入或離開會(huì)場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會(huì)場應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時(shí)

無論是開會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹

在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

（4）語氣中肯

避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是“瞎說”、“廢話”、“胡說八道”等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（1）開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

（2）要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、會(huì)議內(nèi)容要充實(shí)，安排好會(huì)議議程。

2、會(huì)議工作要細(xì)化，落實(shí)到人。事無巨細(xì)，誰負(fù)責(zé)陪同接站以便陪聊；誰負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心，要方便吃的；誰負(fù)責(zé)檢查會(huì)場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……

3、會(huì)議計(jì)劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。

4、會(huì)議地點(diǎn)要有特色，不要千篇一律的賓館、會(huì)議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。

5、會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。

6、會(huì)議資料提前制好，發(fā)到與會(huì)者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。

7、關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通，力爭會(huì)前解決難點(diǎn)，使會(huì)議通暢進(jìn)行。

8、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要，使會(huì)議提高檔次并有凝聚力。

9、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助可以起一定的激勵(lì)作用。

二、會(huì)議期間（廣義）

1、與每位與會(huì)者溝通，及時(shí)了解他們的需求。

2、會(huì)議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭使會(huì)議要解決的問題在會(huì)議期間解決，會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間。

3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。

4、正式開會(huì)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間，主持人很重要。凡事講原則會(huì)使人覺得很正規(guī)。

5、會(huì)議座次最好按發(fā)言順序，變動(dòng)不要過大，尤其是圓桌會(huì)議，以方便攝像。

6、會(huì)議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。

7、會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái)。雖然提前安排好每個(gè)人的工作，難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù)，這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫助，互相提醒。

8、會(huì)議期間，晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃，勾出未完成的工作。

9、請(qǐng)速記作會(huì)議記錄，很方便并省時(shí)間。

三、會(huì)后收尾

1、正式會(huì)議結(jié)束，做好陪同游玩工作。

2、做好與會(huì)人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者。

3、做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。

4、會(huì)議照片如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會(huì)后郵件發(fā)送很不方便。

5、收拾好帶到會(huì)議的物品，避免忙中出錯(cuò)，遺漏東西。

第五篇：會(huì)議注意事項(xiàng)

一、會(huì)場服務(wù)要求

(一)控制好開會(huì)的續(xù)水時(shí)間

(二)開會(huì)前，開燈，會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，請(qǐng)關(guān)閉移動(dòng)電話

(三)會(huì)場疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物，確保安全通道暢通

(四)領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi)，應(yīng)有備用領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針

裁紙刀、訂書機(jī)、針線包、鞋刷(油)

(五)會(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)要奏曲的，要預(yù)先試放并調(diào)至開頭3～5秒處．放音設(shè)備要認(rèn)真檢查

(六)備好會(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶

(七)主席臺(tái)上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脫落

(八)會(huì)徽懸掛要正確、牢固

二、客房服務(wù)注意事項(xiàng)

(一)會(huì)議期間，每天的報(bào)紙按時(shí)分送

(二)每天更換一次床單、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天會(huì)議可一客一換，不用每天更換。

(三)清潔(掃)時(shí)，衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意無積水，防止賓客滑倒摔傷

(四)貴賓用房前，對(duì)淋浴頭、坐便器、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查

防止淋浴頭出銹水，坐便器滴漏，空調(diào)器風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲；檢查健身器材是否完好。

三、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)

(一)會(huì)議餐飲，要按會(huì)議主辦單位確認(rèn)的與會(huì)人員食譜組織采購、制作菜肴

(二)春、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié)，餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

(三)夏季溫度高，食品霉變快，易發(fā)生食物中毒、腹瀉等，因此生熟食砧板、菜刀要分開，切不可混用

(四)冬季會(huì)議餐飲要注意保溫，碗筷用溫(開)水燙，保持有溫度、有暖感

(五)餐具洗滌要堅(jiān)持做到一刮、二洗、三消毒、四通過、五保潔

(六)上菜(湯)注意端穩(wěn)，不能潑撒，更不能將湯(菜)潑撒到賓客身上

(七)餐廳地面保持清潔干燥，防止用餐人員滑倒跌跤

(八)根據(jù)季節(jié)變化，合理調(diào)整菜肴，適應(yīng)季節(jié)變化

四、會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)

會(huì)議接待成功與否，是個(gè)系統(tǒng)操作的過程，要求各個(gè)環(huán)節(jié)(住、會(huì)場、食、行)有機(jī)地密切配合，特別是 會(huì)議主辦方與會(huì)議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí)，高超的會(huì)議接待服務(wù)技能，既需要對(duì)接待人員從總體上提出要求，也需要會(huì)場服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機(jī)配合。

(一)選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

上、下午一般選擇與會(huì)代表開會(huì)時(shí)，夜床一般選擇與會(huì)代表休閑時(shí)。

(二)餐飲臺(tái)形設(shè)置要新穎

一般會(huì)議設(shè)置一次性臺(tái)形，稍長會(huì)議3天左右變換一次臺(tái)形；食譜應(yīng)針對(duì)與會(huì)代表的民族、地區(qū)、習(xí)俗制訂，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

(三)停車管理

要做到：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制；對(duì)會(huì)務(wù)組織者車位要安排好。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車車位等。

(四)安全工作

要求：門衛(wèi)驗(yàn)證，大廳(大門)二次把關(guān)，封閉閑置通道；定時(shí)開放相關(guān)門(電梯)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會(huì)議代表電梯控制；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

五、會(huì)場清潔衛(wèi)生

(一)主席臺(tái)清潔衛(wèi)生

1．臺(tái)布干凈、無破損。

2．座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損。

3．茶具內(nèi)外干凈、烘干，蓋杯帽齊全、無破損。

4．花草(綠色植物)外形清潔，無灰塵，無枯枝敗葉。

5．上方幕簾干凈，無破損，懸掛牢固。

bsp;6．席卡大小一致，字體統(tǒng)一，顏色一樣。

7．話筒海綿干凈。

8．地面干凈。

(二)代表席清潔衛(wèi)生

1．通道地面清潔，無水、無油漬，無破損。

2．會(huì)議桌椅清潔，無劃痕，無破損，臺(tái)布、椅面干凈整潔。

3．茶具清潔，無水、無茶漬。

4．緊急疏散出口醒目，明亮，無灰塵。

(三)花草清潔衛(wèi)生

1．恰當(dāng)擺放花卉、花盆，花面(葉)干凈。

2．草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無雜草、無雜物。

(四)道路清潔衛(wèi)生。

1．每天清掃，保持地面干凈。

2．恰當(dāng)設(shè)置廢物箱。

3．干燥或清掃時(shí)要灑水。