第一篇：會議場地租賃注意事項

針對各種大中小公司來說，內部會議可以在自己的辦公地點解決，但是涉及到一些商業會議和年會等大型會議和涉外會議來說，就需要尋找到一個最佳的會議場地。在會議場地的租賃需要注意的事項：

1、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質的區別，一般一場會議為4小時規定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費，收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦，是不是已經招到比較中意的場地啦。

4、會議場地租賃合同

在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對口的人。

第二篇：會議場地租賃合同

會議場地租賃合同范本1

(甲方)：

(乙方)：

一、活動時間

布場時間：20 年3月16日

會議時間：20 年3月17日

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費用為1200美金，于會前一次性付清。

三、甲方責任和義務

1要求乙方按時支付合同約定款項。

2保證乙方活動期間的時間。

3無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。

4為乙方提供一般性會場清潔服務。

5為乙方提供一般性會場保安服務。

四、乙方責任與義務

1乙方應遵守合同規定的`活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金的形式結算。

2乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。

3乙方應遵守相關規定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。

4禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。

5方應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。

本合同一式兩份，雙方各執正本一份。

甲方：

年 月 日

乙方：

年 月 日

會議場地租賃合同范本2

甲方(出租方)：

身份證號：

乙方(承租方)：

身份證號：

根據國家相關法規及規定，甲乙雙方本著平等自愿、協商一致的原則，特制定本合同，以資共同遵守。

第一條會議時間

布場時間： 年 月 日

會議時間： 年 月 日

第二條承租房屋位置、面積與用途

1、乙方承租甲方位于 的場地，場地面積平方米。

2、該場地用途為 除雙方另有約定外，乙方不得任意改變場地用途。

第三條租賃期限

(一)場地租賃期自 年 月 日至 年 月 日，共計 年 個月。甲方應于 年 月 日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經甲乙雙方交驗簽字蓋章并移交 及后視為交付完成。

(二)租賃期滿或合同解除后，甲方有權收回場地，乙方應按照原狀返還場地及其附屬物品、設備設施。甲乙雙方應對場地和附屬物品、設備設施及水電使用等情況進行驗收，結清各自應當承擔的費用。

(三)乙方繼續承租的，應提前日向甲方提出續租要求,協商一致后雙方重新簽訂場地租賃合同。

第四條租金及保證金

(一)租金標準及支付方式：(每個月: 元月)。

(二)收取場地使用保證金( 每個月， 元)。

1、活動結束后由乙方通知甲方，雙方人員到現場檢查驗收，驗收合格后全額退還保證金。

2、如乙方在活動期間擅自調整規模的將全額扣除保證金，并補交超出規模的費用;如公共設施有破壞的將全額扣除保證金，同時活動單位無條件恢復損壞公共設施。

(三)支付方式：現金 (□現金□轉賬支票□銀行匯款)，每月 日前支付。

第五條其它費用

1、乙方在租賃期限內，實際使用的水費，電費、及有線電視、物業費由乙方承擔，并按帳單如期繳納。

第六條場地維護及維修

(一)甲方應保證場地周圍搭建的建筑結構和擺放的設備設施符合建筑、消防、治安、衛生等方面的安全條件，不得危及人身安全;承租人保證遵守國家、的`法律法規規定以及場地所在小區的物業管理規約。

(二)租賃期內，甲乙雙方應共同保障場地及其附屬物品、設備設施處于適用和安全的狀態：

1、對于場地及其附屬物品、設備設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗，乙方應及時通知甲方修復。甲方應在接到乙方通知后進行維修。

2、因乙方保管不當或不合理使用，致使場地及其附屬物品、設備設施發生損壞或故障的，乙方應負責維修或承擔賠償責任。

第七條轉租

(一)除甲乙雙方另有約定以外，乙方需事先征得甲方書面同意，方可轉租給他人，并就受轉租人的行為向甲方承擔責任。

(二)甲方出售場地，須在 個月前書面通知乙方，在同等條件下，乙方有優先購買權。

第八條合同解除

(一)經甲乙雙方協商一致，可以解除本合同。

(二)因不可抗力導致本合同無法繼續履行的，本合同自行解除。

(三)甲方有下列情形之一的，乙方有權單方解除合同：

1、遲延交付場地達 日的。

2、交付的場地嚴重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。

3、不承擔約定的維修義務，致使乙方無法正常使用場地的。

(四)乙方有下列情形之一的，甲方有權單方解除合同，收回場地：

1、不按照約定支付租金達 日的。

2、欠繳各項費用達 元的。

3、擅自改變場地用途的。

4、擅自拆改變動或損壞場地主體結構的。

5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。

6、擅自將場地租給第三人的。

1、若出租方在承租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人，視為出租方違約，負責賠償違約金 元。

2、若承租方在出租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同，視為承租方違約，承租方負責賠償違約金 元。

第十條合同爭議的解決辦法

本合同項下發生的爭議，由雙方當事人協商解決;協商不成的，依法向租賃場地所在地人民起訴。

第十一條其他約定事項

本合同經雙方簽字后生效，本合同一式份，其中甲方執份，乙方執份。

本合同生效后，雙方對合同內容的變更或補充應采取書面形式，作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。

出租人(甲方)簽章：

簽訂日期：

承租人(乙方)簽章：

簽訂日期：

會議場地租賃合同范本3

出租人： （以下簡稱甲方）

承租人： （以下簡稱乙方）

雙方經友好協商，根據《合同法》及國家、當地政府對房屋租賃的有關規定，就租賃場地一事達成以下協議。

第一條租賃場地

乙方承租甲方 （層/廳） 號教室，面積平方米，用于 。

第二條租賃期限

自 年 月 日起至 年 月 日止，共計 年 個月。

第三條續租

（1）乙方有意在租賃期滿后續租的，應提前 日通知甲方，甲方應在租賃期滿前對是否同意續租進行答復。甲方同意續租的，雙方應重新簽訂租賃合同。

（2）租賃期滿乙方如無違約行為的，則享有在同等條件下對場地的優先租賃權，如乙方無意續租的，應在租賃期滿前 日內書面通知甲方；乙方有違約行為的'，是否續租由甲方決定。

第四條租金

租金共 元，一次性交清。

第五條、甲方權利義務

1、依法制訂有關治安、消防、衛生、用電、營業時間等內容的各項規章制度并負責監督實施。

2、協助各級行政管理機關對違反有關規定的乙方進行監督、教育、整頓。

3、應按約定為乙方提供場地及相關配套設施和經營條件，保障乙方正常使用。

4、除有明確約定外，不得干涉乙方的正常活動。

第六條、乙方權利義務

1、有權監督甲方履行合同約定的各項義務。

2、自覺遵守甲方依法制訂的各項規章制度，服從甲方的監督管理。

3、應愛護并合理使用場地內的各項設施，如需改動應先征得甲方同意，造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。

4、將場地轉讓給第三人或和其他租戶交換場地的，應先征得甲方的書面同意，按規定辦理相關手續。

5、應按照甲方的要求提供有關本人或本企業的備案資料。

6、建筑物外立面及建筑物內部非乙方承租場地范圍內的廣告發布權歸甲方所有，未經甲方同意，乙方不得以任何形式在上述范圍內進行廣告宣傳。

7、租賃期間，乙方不得改變租賃場地的用途。

第七條、違約責任

任何一方未履行本協議約定的任何一項條款均被視為違約違約方應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的經濟損失。

未盡事宜雙方協商解決，本協議自雙方簽字之日起生效。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人（簽字）： 法定代表人（簽字）：

年 月 日 年 月 日

會議場地租賃合同范本4

(甲方)：

(乙方)：中國國際貿易促進委員會陜西省分會

一、活動時間

布場時間：20_年3月16日

會議時間：20_年3月17日

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費用為1200美金，于會前一次性付清。

三、甲方責任和義務

1要求乙方按時支付合同約定款項。

2保證乙方活動期間的時間。

3無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時

保證設備完好無損。

4為乙方提供一般性會場清潔服務。

5為乙方提供一般性會場保安服務。

四、乙方責任與義務

6乙方應遵守合同規定的活動時間，如有超時需要，應及時通知甲

方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金的.形式結算。

7乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。

8乙方應遵守相關規定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設施無損，

如故意損壞，應照價賠償。

9禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。

10方應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。

本合同一式兩份，雙方各執正本一份。

甲方：年月日

乙方：年月日

會議場地租賃合同范本5

(甲方)：

(乙方)：

一、活動時間

布場時間：20 年3月16日

會議時間：20 年3月17日

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費用為1200美金，于會前一次性付清。

三、甲方責任和義務

1、要求乙方按時支付合同約定款項。

2、保證乙方活動期間的時間。

3、無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。

4、為乙方提供一般性會場清潔服務。

5、為乙方提供一般性會場保安服務。

四、乙方責任與義務

1、乙方應遵守合同規定的.活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金的形式結算。

2、乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。

3、乙方應遵守相關規定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。

4、禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。

5、方應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。

本合同一式兩份，雙方各執正本一份。

甲方(公章)： 乙方(公章)：

法定代表人(簽字)： 法定代表人(簽字)：

20 年 月 日 20 年 月 日

會議場地租賃合同范本6

甲方：

乙方：

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室一事，達成如下協議：

一、租賃地點

甲方為乙方提供位于平原路與文化路交叉口南500米路西 內的賓館、酒店、會議室，給乙方舉行會議、培訓，提供食宿。

二、使用期限

____年____月____日時至____年____月____日時止。

三、使用費用

1、賓館每個標準間

2、餐標每人每天

3、會議室每天

4、支付方式： 口 現金 口 刷卡。

四、費用須知

1、乙方須在簽訂本協議的同時支付場地訂金

2、乙方會議結束把剩余費用結清。

3、如產生其它費用，乙方須在會議結束后當日內一次性付清。

五、乙方責任

1、乙方保管好會議室內財物的`安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方正常辦公。

2、保持會議室內場地清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，不能損壞場內設施，如有損壞照價賠償。未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架。

3、乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用。

4、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

六、甲方責任

1、甲方在雙方協議議定的租用期限內向乙方提供場地并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用。

2、當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩，嬉戲、打鬧避免影響乙方培訓。

3、乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、未盡事宜，甲乙雙方另行協商，另立補充協議。

本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：(公章)： 乙方：(蓋章)

企業代表簽字： 法人代表簽字：

____年____月____日____年____月____日

會議場地租賃合同范本7

出租方(簡稱甲方)： 承租方(簡稱乙方)：

根據相關規定，為明確出租方與承租方的權利義務關系，經雙方協商一致，簽訂本合同。

第一條 租賃資產名稱與地點

甲方將其所有的坐落在 的場地(詳見雙方核對的圖紙)，含辦公室，出租給乙方使用。

第二條 租賃期限

租賃期共 年，出租期自 年 月 日起至 年 月 日止。期滿后若乙方需要續租，同等條件下乙方享有優先承租權。

第三條 租金及租金的`交納期限

租金每年計人民幣 萬元(￥ 元)，每期支付六個月的租金，本協議生效后先付六個月的租金，自第七個月開始支付第二期租金，以此類推。

甲方向乙方收取租金時必須出具稅務機關認可的正式發票。

第四條 租賃期間租賃財產的保養

乙方應合理、妥善使用租賃財產，如乙方使用不當造成租賃財產損壞的(不包括水泥場地)，由乙方負責修繕并承擔相關的維修費用。

若因租賃物自然原因而損壞的，則由甲方負責維護，保障乙方能正常使用。

第五條 爭議的解決方式

本合同執行過程中若發生爭議事項，由當事人雙方協商解決。協商不成，雙方同意向 人民法院提起訴訟解決。

第六條 其他

租賃期滿，甲乙雙方結清所有費用后，甲方收回租賃物，本合同終止。

本合同未盡事宜，按法律的有關規定，經合同雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。

本合同一式 份，甲乙雙方各執 份。

出租方(章)： 承租方(章)：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

會議場地租賃合同范本8

甲方(出租方)

乙方(承租方)

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、租用地點

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行 會議。

二、使用期限

20 年 月 日 時至20 年 月 日 時止。

三、使用費用

a) 場地費用： 元整(￥ 元);

b) 場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板;

c) 支付方式：口現金 口刷卡

四、費用須知

a) 乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用;

b) 如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用;

c) 其他費用：

桌子：30元/張/天(不足一天按一天算);

2. 椅子：20元/張/天(不足一天按一天算);

3. 橫幅：20元/米(包安裝，需提前一天預訂);

4. 座位牌(水牌)2元/個

5. 筆：2元/支;

6. 草稿紙：8元/本;

7. 飲用水：5元/支;

8. 養生茶：50元/壺(含杯子);

9. 商務藥膳餐：68元/份;

10.藥膳餐：1500元/圍(10人座);

11.打印：黑白2元/張，彩色3元/張;

12.茶果糕點：200元/份(需提前一天預訂);

13.設備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

五、乙方責任

a) 乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;

b) 保持會議室內場地的.清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架;

c) 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用;

d) 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

六、甲方責任

a) 甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用

b) 當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓;

c) 乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、違約責任

a) 如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金 元;

b) 乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、爭議解決辦法

九、雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、其他：

十一、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

簽名： 簽名：

____年____月____日____年____月____日

第三篇：會議場地預訂注意事項

酒店哥哥HotelGG.com

大型專業會務必須做好的七項準備— —酒店哥哥HotelGG 會議側重于策劃，而會務更側重于服務。針對于會務方面，我們的服務主要總結為：酒店考察、會務組專人服務、來賓數據統計、接送機（站）、酒店住宿安排、用餐服務、交通服務、醫療應急處理。

一、會務組

1.提前確定會務組房間號，并通知參會來賓。2.會務組門牌明顯標識，便于來賓尋找。3.建立酒店與會議團隊的溝通橋梁。

4.24小時值班制，解決參會來賓各類疑難問題。5.開通網線便于與外界聯絡。

6.安排必要辦公設備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用。

二、數據統計

1.確定標準服務用語，提供優質服務。

2.根據客戶提供來賓名單，準確了解來賓會務信息。3.根據臨行更改信息，及時調整相關數據。

4.準確安排接機、接站、住宿、用餐、VIP陪同及參會工作。

三、交通服務

1.按照數據統計時間，準確接送來賓。2.根據來賓數量，合理安排車輛。3.車輛張貼明顯標識，便于來賓尋找。4.途中安排礦泉水及當天報紙，提供貼心服務。酒店哥哥HotelGG.com

5.安排值班車輛，處理應急事件。

6.大型客車配備服務人員及各類設施，設施包括：音樂及DVD光盤、垃圾袋等。

四、住宿安排

1.重要來賓房間提前查房，設施包括：衛生、溫度、氣味、網絡、電視、冰箱、淋浴、馬桶。

2.服務包括：歡迎卡、會議資料、鮮花、水果、報紙及特殊需求。3.協助酒店辦理來賓入住登記及退房手續。

4.每日根據日程安排，確定標準語言，通知酒店總機叫早。

五、會議安排

1.根據具體會議流程安排好會議的時間地點。

2.提前檢查好會場布置情況，會場燈光和會議設備情況。

六、餐飲安排

1.根據流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點。2.提前檢查各餐及茶歇準備狀況，確保按時開餐。

七、醫療保障

1.配備醫療人員，解決突發事件。

2.提前購買常備藥品，種類包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。

3.基本設備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。

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會場選擇時需要特別關注的細節— —酒店哥哥HotelGG 我們每次安排會議選擇會場時，不應只考慮會場租金問題。在考慮會議參加人員組成、到會場的距離以及到會人數的同時，我們還要向你可能使用的會場咨詢下列幾項事宜： 會場是否合適

該會場是否符合公司的企業形象？ 該會場能否幫助此次會議營造恰當的氣氛？ 該會場對會議受眾有沒有感染力？

會場工作人員能否給與會人員留下良好的印象？ 會場地點

與會人員能否輕松方便地到達會場？

會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空交通路線？ 會場地點是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行？

會場所在地是否安靜？如果需要的話，附近是否有住宿場所？安全狀況如何，等等。會場使用時間是否合適？ 會場在會議期間是否可用？

諸如會議設備、住宿場所等相關設施在會議期間是否可用？ 需要變更會議日期時，會場能否同意？ 會場大小

會場座席數目是否合適？

會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境？

各會議室布局是否合理？能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員？ 酒店哥哥HotelGG.com

會場設置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動？ 會場設備

如果需要的話，會議室類型是否齊全？會場內是否有禮堂？是否有供舉辦分會使用的小型會議室？

會場內是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等？

會場能否提供無線網絡接口？能否提供復印和傳真服務？需要的話，能否提供筆記本電腦或臺式機？

能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？

素食主義者、嚴格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足？ 會場能否提供足夠的停車位？ 會議室通風是否良好?有沒有安裝空調? 身體有缺陷的參會人員的特殊需要能否被滿足？

會場能否提供餐館或酒吧，供與會人員會后交流和娛樂之用? 有無運動或者休閑設施？比如，游泳池或者健身房。如果需要的話，會場是否也能提供住宿設施？ 會場使用費用

會場中心的要價是否在會議預算范圍之內？

會議中心采取什么收費方式？比如，以每人每天二十四小時計價，或者以使用的房間數目為標準？ 價格是否打折？ 是否有降價空間？

該會場要求的包括額外服務費用在內的總費用，與其他會場的報價或其他選擇相比酒店哥哥HotelGG.com

是否更便宜？（例如，開會、用餐在一個地方，住宿安排到另外的地方是否會更便宜呢？）

有沒有任何隱形費用？ ? 要求何時付款？

? 是否需要預交部分費用？如果需要，預交多少？提前多長時間？

? 該會議中心如何對待取消會議的情況？如取消，會得到全額退款，還是部分退款？

上述許多問題都可以在會議中心的網站上得到答案，也可以向中心索要報價單。如果你是首次使用該會議中心，你可以向其他曾經使用過該會場舉辦會議的公司詢問 他們使用時的相關情況。如果會議十分重要，你就有必要親自去會議中心考察一下，以得到關于會場布局等一手的情況，更重要的是要了解會議場所管理層和工作人 員的態度。

如果你想使會議取得圓滿成功，或者讓你選擇的會場給與會者帶來更好的而不是更壞的經歷，一定要仔細選擇。會議中心評價的特殊考慮因素

除了“會議中心選擇注意事項”以外，你還要清楚地知道會議的性質，有時它也會對會場選擇有特殊要求。

例如，如果你想向重要客戶展示一件新產品并給他們留下深刻的視覺印象，這就需要將這次會議的性質明白無誤地告知會議中心，在選擇會議中心的時候也要注意這一點。

如果此次會議主要目的是建立團隊意識，這就需要會議中心能夠滿足運動、娛樂、社交活動以及建立團隊意識所必需的設施。酒店哥哥HotelGG.com

如果會議的參加者不是本公司的員工，這時就需要有一個接待區域，與會代表從而可以登記、領取名牌、傳單和會議議程。

如果與會者是外賓的話，會議中心必須要能夠滿足這些外賓的要求，比如，飲食偏好，觀光以及旅游安排。

“會議中心選擇注意事項一覽表”應該將所有的特別考慮因素包括在內，然后才能進行會場考察。

社團組織和公司會議策劃者在選擇設施或飯店時考慮的重要因素排序表 社團組織會議策劃者

1.會議室的數量、大小、質量 2.可商議的食品、飲料和房價 3.食品服務質量

4.休息室的數量、大小、質量 5.結賬程序的效率 6.入店和離店程序的效率 7.會議支持服務和設備

8.派專人負責處理會務的各個方面 9.展示空間 10.是否有此方面經驗 11.套間的數量、大小和質量

12.近處是否有購物場所、餐館及娛樂場所 13.其他交通方式是否便利

14.店內休閑設施，如高爾夫、游泳池、網球 酒店哥哥HotelGG.com

15.機場距離

16.特殊會議服務如提前登記、特殊設備等 17.設施新 公司會議策劃者 1.食品服務質量

2.會議室的數量、大小、質量 3.可商議的食品、飲料和房價 4.睡房的數量、大小、質量 5.會議支持和服務設備 6.付款程序的效率 7.入店和離店程序的效率 8.有專人負責會議的所有層面 9.設施和人員相關經驗

10.店內休閑設施，如高爾夫、游泳池、網球 11.其他交通方式是否便利 12.機場距離 13.展示空間

14.距離購物、飯店、店外休閑娛樂場所近15.特殊會議服務如提前登記、特殊設備等 16.套間的數量、大小和質量 17.會議設施的新舊

第四篇：會議場地租賃文本合同

合同編號：

會場租用合同

出租方（甲方）：

承租方（乙方）：

依據《中華人民共和國合同法》的有關規定甲乙雙方經友好協商，就乙方舉辦“”租用甲方會場一事達成一致，簽署本合同。甲方同意將大綜合館宴會廳租予乙方使用。

一、活動時間

布場時間：年月日

會議時間：年月日

二、合同金額及付款方式 乙方租用宴會廳，費用為人民幣——————整，于會前一次性付清。

三、甲方責任和義務

1要求乙方按時支付合同約定款項。保證乙方活動期間的時間。無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時

保證設備完好無損。為乙方活動提供必要的設備操控人員，協助乙方活動順利進行。5 為乙方提供一般性會場清潔服務。為乙方提供一般性會場保安服務。

四、乙方責任與義務乙方應遵守合同規定的活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金或支票的形式結算。乙方在活動期間現場發生的臨時性費用，以會展中心“會議室收費標準”內容收取，并于活動結束時，以現金或支票的形式結算。9 乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。乙方應遵守大綜合館的相關規定并禁止吸煙，不得破壞公物，保

證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。嚴禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。12 乙方應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。

本合同一式肆份，雙方各持兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：

公章：

企業代表簽字：

簽署日期：年

乙方：

公章：

法人代表簽字：

簽署日期：年

附：甲方匯款帳戶：

日日2月月

第五篇：活動、會議場地租賃協議

活動、會議場地租賃協議

甲方（出租方）：

聯系地址：

乙方（承租方）： 聯系地址：

為了舉辦 活動（或會議），甲乙雙方經友好協商達成以下協議：

一、租用場地的用途、時間和地點

（1）租用場地的用途為舉辦 活動（或會議）。

（2）租用時間為：____年___月___日 時至 年 月 日 時

（3）租用場地的地點為：。

二、費用和支付方式

（1）乙方總共應支付人民幣 元整（￥），作為甲方提供本協議第二條所指服務的費用；

（2）乙方應在 年___月___日前，向甲方支付現金人民幣__________元整（￥）作為預付費用，甲方應在收到款項后提供相應的收據；

（3）乙方將在整個現場活動結束后的__ _個工作日內將剩余費用（即人民幣__________佰元整（￥_____），以現金的方式支付予甲方。甲方應在收到款項后提供相應的收據；

（4）除本協議規定之外，甲乙雙方同意按照本協議的規定各自承擔由于其各自履行本協議規定的義務和責任而發生的所有費用，包括但不限于中國法律規定的有關稅費和政府規費；

（5）乙方在按照本協議規定向甲方全數支付了有關費用后，對甲方不再負有任何支付義務。

三、甲方的責任

（1）在合同約定的時間范圍內，甲方將 場地租與乙方，作為活動（或會議）的會場。因不可抗力或特殊情況致使場地無法使用，則甲方須于_____年_____月_____日前通知乙方，并由雙方友好協商解決。逾期通知，則視為甲方違約。

（2）甲方負責活動當天的場地保安工作；

（3）甲方應負責租賃期間的消防安全。

（4）甲方負責提供場地的燈光及音響系統予乙方使用，并提供活動所需的電力，同時須派出專業的控制人員協助乙方；

（5）甲方將提供一個獨立的儲物室供乙方存放活動物料；

（6）甲方將允許乙方在 年 月 日 時至 年 月 日時，進行活動彩排，并給予相應支持。

（7）甲方將容許乙方的舞臺及燈光音響等相關活動設備提早于活動前一晚（即_____年_____月_____日）進場進行安裝及調試的工作，以確保活動的順利進行；

（8）在乙方的相關物料進場并進行安裝調試時，甲方須提供場地的電力工程人員在場協助；

（9）甲方不得向任何第三者或公眾透露本協議的內容和在履行本協議過程中得到的有關乙方的任何保密性商業信息。

（10）甲方應提供乙方需要的服務人員和物品。（具體見需要人員及物品詳單）

四、乙方的責任

（1）乙方應及時提供其委托甲方就有關活動向有關部門報批手續的授權委托書以及有關活動的具體方案；

（2）乙方應按照有關國家機關批準的有關活動內容舉辦有關活動。如因為超越有關國家機關批準的有關活動范圍引起的有關活動被取消，乙方將負全部責任；

（3）乙方邀請的第三方搭建或執行公司，應積極配合甲方的協調工作；并確保搭建工作的安全，如產生不良隱患應及時排除解決；并對此工作承擔相應的責任。

（4）乙方不得向任何第三者或公眾透露本協議的內容和在履行本協議過程中得到的有關甲方的任何保密性商業信息。

五、違約責任

（1）當任何一方違反其在本協議下所承擔的責任和義務時，或任何一方在本協議所作的聲明和保證為不真實或不正確的，違反或責任一方應賠償另一方由此而蒙受的一切損失。

（2）違反本協議的一方應賠償對方的全部經濟損失，包括但不限于合理的律師費。

六、協議的生效和終止

（1）本協議自雙方蓋章或授權代表簽字之日起生效，至雙方履行完畢本協議約定的義務為止。

（2）除非本協議另有規定，如任何一方發生以下任一情況，另一方有權書面通知該方提前終止本協議，并要求對方就本協議的終止所造成的一切損失承擔相關的賠付責任：

（a）嚴重違反本協議下的任何條款；

（b）于任何法律程序中被裁定為破產；

（c）有關活動未獲中國政府有關部門批準，或雖經批準，但被有關部門中途下令停止舉辦；

七、爭議解決

如因協議而引發爭議，甲乙雙方可協商解決，如協商不成由合同簽訂地人民法院管轄。

八、本合同壹式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲 方：

乙 方： 經辦人：

經辦人： 電 話： 電 話：

____年____月____日 ____年____月____日