第一篇:超市盤點(diǎn)流程
聯(lián)盛超市事業(yè)部門店盤點(diǎn)流程(試行)
第一部分:流程說明
一、流程目的
為規(guī)范聯(lián)盛超市門店各項(xiàng)盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確性;加強(qiáng)庫存商品管理,了解門店庫存情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)門店各類別的損耗情況并采取措施;并為門店訂貨、采購訂貨等提供正確依據(jù)。
二、流程適用范圍
本流程用于聯(lián)盛超市各業(yè)態(tài)門店非生鮮盤點(diǎn)工作、盈虧處理等。
三、流程規(guī)則
1、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、控制損耗是每個(gè)人的責(zé)任。門店和DC如果超過損耗控制目標(biāo),將被審查并提交損耗總結(jié)報(bào)告。
2、同一區(qū)域的同一業(yè)態(tài)門店應(yīng)使用相同的定期盤點(diǎn)和抽盤計(jì)劃,以便營運(yùn)部、防損部比較相同商品大類在不同店之間的損耗和各門店的累計(jì)損耗,評(píng)估門店業(yè)績,采取改進(jìn)措施;
3、各項(xiàng)盤點(diǎn)計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn),沒有超市事業(yè)部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總的批準(zhǔn)不能減少或變更。如特殊原因需要取消或更改盤點(diǎn)類別,店長應(yīng)報(bào)業(yè)態(tài)超市事業(yè)部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后執(zhí)行;
4、要求各項(xiàng)盤點(diǎn)工作中所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)、準(zhǔn)確的,任何為減少損耗而進(jìn)行的虛假庫存調(diào)整都屬于嚴(yán)重過失行為;任何情
況下,不得以白條抵庫(團(tuán)購商品未入賬的須財(cái)務(wù)部書面知會(huì))。
5、所有盤點(diǎn)單據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,單據(jù)流轉(zhuǎn)中應(yīng)有簽字交接;簽字須使用正楷簽名,禁止簡寫或行草簽名;
6、盤點(diǎn)結(jié)果必須在盤點(diǎn)日后三天內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)更正。
四、流程涉及部分的主要職責(zé)
1、超市事業(yè)部營運(yùn)部:
(1)與財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)盤點(diǎn)日期;(2)總體協(xié)調(diào)盤點(diǎn)工作各項(xiàng)事務(wù);
(3)安排督導(dǎo)等人員于盤點(diǎn)前及盤點(diǎn)中到門店進(jìn)行檢查、監(jiān)督;(4)落實(shí)門店對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的獎(jiǎng)懲工作。
2、門店:
(1)安排門店盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;(2)劃分盤點(diǎn)區(qū)域,進(jìn)行盤點(diǎn)編組;(3)配置盤點(diǎn)人員、錄入人員;(4)對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn);(5)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程的實(shí)施;
(6)對(duì)盤點(diǎn)有盈虧的商品查找原因,落實(shí)責(zé)任人;(7)根據(jù)各大類盈虧情況,提出相關(guān)措施。
3、超市事業(yè)部業(yè)務(wù)部:
(1)對(duì)于商品資料進(jìn)行維護(hù),于盤點(diǎn)前更正有誤的商品資料;(2)及時(shí)審批報(bào)損等相關(guān)單據(jù);(3)協(xié)調(diào)門店盤點(diǎn)前的收退貨工作;
(4)為配合盤點(diǎn)數(shù)據(jù)確認(rèn)工作,保證門店日常工作安排以及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,在盤點(diǎn)期間(盤點(diǎn)日至盤點(diǎn)單確認(rèn)日)不安排轉(zhuǎn)類工作;在盤點(diǎn)前一周至盤點(diǎn)日期間不安排較大型的促銷活動(dòng)及DM更換。
4、財(cái)務(wù)部:
(1)負(fù)責(zé)與營運(yùn)部共同確認(rèn)盤點(diǎn)日期,并擬定盤點(diǎn)計(jì)劃;(2)指導(dǎo)門店盤點(diǎn)工作,監(jiān)督盤點(diǎn)過程;
(3)審核門店復(fù)核數(shù)據(jù),確認(rèn)盤點(diǎn)差異表,交門店錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù);
(4)與防損部一起隨機(jī)對(duì)異常差異調(diào)整結(jié)果進(jìn)行核查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性;
(5)有權(quán)對(duì)數(shù)據(jù)核查中差異較大的門店提出重新盤點(diǎn)的建議報(bào)告;
(6)出具盤點(diǎn)報(bào)告。
5、防損部:
(1)監(jiān)督盤點(diǎn)過程,抽查盤點(diǎn)結(jié)果;
(2)負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果和門店反饋的盈虧原因進(jìn)行抽查。(3)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告,做出損耗分析報(bào)告與改進(jìn)方法
6、信息部:
(1)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)程序及信息數(shù)據(jù)維護(hù);
(2)負(fù)責(zé)對(duì)門店P(guān)OS機(jī)錄入人員的操作培訓(xùn)工作;(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理盤點(diǎn)工作中發(fā)生的信息故障。
7、人力資源部:
(1)根據(jù)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的各項(xiàng)盤點(diǎn)處理意見扣取盤點(diǎn)賠款,(2)向營運(yùn)、財(cái)務(wù)部反饋扣款情況(實(shí)扣及未扣部分)。
第二部分:定期盤點(diǎn)流程
一、盤點(diǎn)方式及安排
1、原則上盤點(diǎn)安排為每兩月(或三個(gè)月)進(jìn)行一次全場(chǎng)盤點(diǎn),以及年終盤點(diǎn)。
2、采用關(guān)門盤點(diǎn)的方式,于晚上營業(yè)結(jié)束后到次日正式營業(yè)前時(shí)段進(jìn)行盤點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)組織
1、盤點(diǎn)總指揮:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,執(zhí)行總指揮:由超市事業(yè)部總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
2、門店盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:由各門店店長擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的
推動(dòng)及實(shí)施。
3、監(jiān)盤人:由盤點(diǎn)總指揮委派人員:防損部、超市營運(yùn)部督導(dǎo)、財(cái)務(wù)部人員組成,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)前檢查盤點(diǎn)準(zhǔn)備情況,盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,抽查門店查找盈虧原因的真實(shí)性。
三、制定盤點(diǎn)計(jì)劃
1、股份公司財(cái)務(wù)部提前一個(gè)月確定盤點(diǎn)計(jì)劃并傳至各門店。超市營運(yùn)部根據(jù)實(shí)際情況提前確認(rèn)盤點(diǎn)日期,由財(cái)務(wù)部制定盤點(diǎn)計(jì)劃報(bào)超市事業(yè)部及股份公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批后,傳各相關(guān)部門作好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。
2、門店店長根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃組織盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,主要包括:(1)劃分盤點(diǎn)區(qū)域,進(jìn)行盤點(diǎn)編組,確定各盤點(diǎn)區(qū)域負(fù)責(zé)人和盤點(diǎn)人員、錄入人員;
(2)員工培訓(xùn);(3)盤點(diǎn)演習(xí);
(4)賣場(chǎng)陳列準(zhǔn)備、商品預(yù)盤工作;(5)盤點(diǎn)日前后人員排班;(6)盤點(diǎn)物料和設(shè)備準(zhǔn)備。
四、盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作
1、盤點(diǎn)人員培訓(xùn)。盤點(diǎn)培訓(xùn)包括門店各大類主管、客服主管、核算員、店操員以及所有員工含導(dǎo)購員;IT對(duì)錄入人員進(jìn)行職責(zé)培
訓(xùn)、POS機(jī)錄入操作、盤點(diǎn)單核對(duì)等基本技巧的培訓(xùn)。
2、盤點(diǎn)演習(xí)。門店店長在盤點(diǎn)前應(yīng)當(dāng)安排盤點(diǎn)演習(xí),演習(xí)后應(yīng)對(duì)演習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行再培訓(xùn),直至全體參加盤點(diǎn)人員掌握盤點(diǎn)方法;盤點(diǎn)培訓(xùn)和演習(xí)應(yīng)事先排班,以不影響正常銷售為原則。
3、商品準(zhǔn)備。
(1)各大類主管/倉保員在盤點(diǎn)前十五天開始做商品整理,與各層級(jí)業(yè)務(wù)部溝通,將積壓庫存、破損商品進(jìn)行退貨、重新包裝或削價(jià)、出清、報(bào)損處理,清理退貨區(qū)商品,以減少不必要的庫存盤點(diǎn)數(shù)量。
(2)整理貨架,每個(gè)商品都須有對(duì)應(yīng)的標(biāo)價(jià)簽,保證每一個(gè)商品都能通過編碼或條碼識(shí)別。
4、商品預(yù)盤。
(1)預(yù)盤范圍:小庫、周轉(zhuǎn)倉、地柜、超市貨架上整箱(件)以及預(yù)存貨區(qū)的商品;
(2)預(yù)盤時(shí)間:盤點(diǎn)日前一天完成(預(yù)存貨區(qū)、地柜商品的預(yù)盤在盤點(diǎn)當(dāng)天完成);編號(hào)規(guī)則:倉庫編號(hào)以CK打頭,按順序編號(hào),比如:CK01-001,CK02-001;寄存?zhèn)}編號(hào)以JC打頭,按順序編號(hào),比如:JC-001,JC-002;地柜編號(hào)以DG打頭,按順序編號(hào),比如:DG-001,DG-002;
(3)預(yù)盤方法:對(duì)所有符合預(yù)盤地的商品原來的庫存卡必須清理完畢后,對(duì)每件商品均必須重新做好商品庫存卡(如果遇到特殊情況需要緊急出貨的,必須在庫存卡上清晰減去出貨商品的數(shù)量,以防止虛增庫存)。根據(jù)門店盤點(diǎn)編組安排,按商品陳列順序整理商品(從
上至下,由左至右),按其編號(hào)順序抄寫“商品盤點(diǎn)表”(如果遇到特殊情況需要緊急出貨的,必須在預(yù)盤表上清晰減去出貨商品的數(shù)量,以防止虛增庫存)并簽名;每一盤點(diǎn)組內(nèi)流水號(hào)必須是唯一且連號(hào),不允許漏號(hào);
(4)每張預(yù)盤點(diǎn)單據(jù)上的商品順序、條碼和商品品名門店必須安排專人進(jìn)行逐一核對(duì)無誤后方可貼在相應(yīng)區(qū)域;
(5)填制要求:填制流水號(hào)在“商品盤點(diǎn)表”上的“序號(hào)”欄內(nèi)(組別號(hào)+商品流水號(hào)),然后對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn)并按單上所列項(xiàng)目填寫(編碼、條碼、預(yù)盤數(shù)量、預(yù)盤時(shí)間、預(yù)盤人)。
(6)在盤點(diǎn)日兩天前防損部和財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行檢核,檢核數(shù)量為所有預(yù)盤表的10%,當(dāng)有超過所檢核的預(yù)盤表的商品品名、條碼和順序超過10%不合格時(shí),下令預(yù)盤表無效,要求重新給予處理
(7)預(yù)盤結(jié)束后,如商品有發(fā)生增減變動(dòng),必須在“商品盤點(diǎn)表”中“入庫(+)”和“出庫(-)”欄登記增減數(shù)量,并結(jié)出庫存數(shù)量,庫存卡同步作調(diào)整,以便確保預(yù)盤表的庫存數(shù)量與實(shí)物數(shù)相符。“商品可統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列。
(8)所有預(yù)盤的區(qū)域在盤點(diǎn)日當(dāng)天前完成盤點(diǎn)(但是不得提前一天以上),盤點(diǎn)表完成后門店必須張貼已盤點(diǎn)請(qǐng)勿動(dòng)的標(biāo)識(shí),如遇緊急情況出貨,須由財(cái)務(wù)部授權(quán)才能夠進(jìn)行,否則按照較嚴(yán)重過失以上處理
5、賣場(chǎng)商品盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作
(1)店長對(duì)賣場(chǎng)區(qū)域的劃分工作按照商品陳列動(dòng)線貨架(H-S-XX
或H-F-XX標(biāo)示)、端架(N-S-XX或N-F-XX標(biāo)示)、堆頭(D-S-XX或D-F-XX標(biāo)示)、逐一進(jìn)行區(qū)域劃分,編制盤點(diǎn)清單和數(shù)量編號(hào),每一盤點(diǎn)組內(nèi)流水號(hào)必須是唯一且連號(hào),不允許漏號(hào),核算員對(duì)編號(hào)進(jìn)行逐一審核;
動(dòng)線貨架以入口區(qū)為起點(diǎn)。端架、貨架以節(jié)為單位,堆頭不能超過四個(gè)連在一起。
(2)門店在一周前編寫好盤點(diǎn)順序圖和組內(nèi)流水序號(hào)并張貼在相應(yīng)的位置,門店區(qū)域主管負(fù)責(zé)核查本區(qū)域的流水編制是否有遺漏或重復(fù)的號(hào)碼出現(xiàn);門店防損部對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行逐一檢核;
(3)區(qū)域圖一旦確認(rèn)后,任何人無權(quán)對(duì)門店商品陳列位置進(jìn)行調(diào)整,直至盤點(diǎn)結(jié)束后方可進(jìn)行。門店各大類主管負(fù)責(zé)安排人員根據(jù)組類流水序號(hào)抄寫手工盤點(diǎn)表按照從上至下,從左至右按照Z字型進(jìn)行抄寫盤點(diǎn)表,每份盤點(diǎn)表按照一式兩份(紅白二聯(lián))并且每份盤點(diǎn)表必須保留三行空位,所有盤點(diǎn)表抄完后按照部門的編號(hào)流水順序進(jìn)行保存;門店部類主管對(duì)已經(jīng)抄寫好的盤點(diǎn)表安排人員按照抄寫順序進(jìn)行逐一核對(duì)商品條碼和商品順序,確保準(zhǔn)確無誤,并按照編號(hào)流水順序進(jìn)行保存,由門店核算員進(jìn)行妥善保管。
(4)財(cái)務(wù)部監(jiān)盤人員在盤點(diǎn)日當(dāng)天晚上八點(diǎn)以前到達(dá)門店,隨機(jī)抽取10%的手工盤點(diǎn)表,按照商品的所在區(qū)域進(jìn)行進(jìn)行商品條碼和商品順序進(jìn)行逐一核實(shí),如發(fā)現(xiàn)所抽查的手工盤點(diǎn)表錯(cuò)誤率超過10%時(shí),有權(quán)宣布該次盤點(diǎn)準(zhǔn)備失敗。報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人后重新確認(rèn)盤點(diǎn)時(shí)間。
6、業(yè)務(wù)單據(jù)處理。
(1)盤點(diǎn)前,門店收貨組對(duì)于與盤點(diǎn)項(xiàng)目有關(guān)的未補(bǔ)、未確認(rèn)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)單、審核;
(2)盤點(diǎn)當(dāng)晚須及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn);
(3)對(duì)于無法及時(shí)補(bǔ)單或補(bǔ)確認(rèn)的單據(jù),門店必須在盤點(diǎn)前通知財(cái)務(wù)和門店核算員審計(jì)。
7、盤點(diǎn)區(qū)域劃分
門店在盤點(diǎn)前一周根據(jù)門店樓層及商品布局情況,將賣場(chǎng)、理貨區(qū)、小庫、周轉(zhuǎn)倉等存貨地劃分為若干個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域。劃分各區(qū)域時(shí)需要注意均衡各盤點(diǎn)區(qū)域的工作量。
8、盤點(diǎn)編組
門店根據(jù)盤點(diǎn)區(qū)域及人員情況,確認(rèn)盤點(diǎn)組數(shù)及人員安排,于盤點(diǎn)日前四個(gè)工作日將盤點(diǎn)編組資料傳財(cái)務(wù)部審計(jì)。盤點(diǎn)編組劃分原則:
(1)一個(gè)盤點(diǎn)小組只能盤一個(gè)存貨地,不允許小庫與賣場(chǎng)商品混在一組進(jìn)行盤點(diǎn);
(2)盤點(diǎn)分組時(shí)應(yīng)均衡各小組的工作量,盤點(diǎn)前,應(yīng)在各盤點(diǎn)區(qū)域標(biāo)識(shí)盤點(diǎn)編組號(hào)及具體盤點(diǎn)人員、抽查人員。
8、盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作檢查
(1)營運(yùn)督導(dǎo)、防損部、財(cái)務(wù)須對(duì)門店盤點(diǎn)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查;(2)督導(dǎo)主要針對(duì)商品預(yù)盤情況、賣場(chǎng)商品準(zhǔn)備情況、各存貨地陳列情況、商品資料情況、物料準(zhǔn)備、培訓(xùn)準(zhǔn)備及實(shí)施等進(jìn)行檢查;
財(cái)務(wù)主要針對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、盤點(diǎn)分類、編組、手工盤點(diǎn)單編號(hào)等情況進(jìn)行檢查;防損部針對(duì)整體準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查;
(3)對(duì)于不符合要求、盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作不足的情況,檢查人需反饋至盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人及門店盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況做出整改或終止盤點(diǎn)的建議。
五、盤點(diǎn)申請(qǐng)單
1、門店店操員于盤點(diǎn)日上午10:00前,根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃中相關(guān)存貨地、大類信息制作及審核盤點(diǎn)申請(qǐng)單;
六、盤點(diǎn)總控臺(tái)人員(2-4人)
盤點(diǎn)總控臺(tái)人員的工作重點(diǎn)是維持整個(gè)盤點(diǎn)秩序,隨時(shí)掌握整個(gè)盤點(diǎn)工作進(jìn)度。
(一)、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)手工盤點(diǎn)表的發(fā)放,按各組盤點(diǎn)進(jìn)度填制盤點(diǎn)進(jìn)度狀況表及按盤點(diǎn)指揮人員的指示對(duì)拆分組進(jìn)行組號(hào)編制。
2、負(fù)責(zé)手工盤點(diǎn)表的回收和紅白聯(lián)的數(shù)據(jù)核對(duì)。
3、負(fù)責(zé)手工盤點(diǎn)表白聯(lián)交錄入員錄入前后的傳遞。
4、負(fù)責(zé)裝訂錄入員打印出來的“盤點(diǎn)錄入收銀小票”,并負(fù)責(zé)該表修改前后的傳遞。
5、負(fù)責(zé)整理所發(fā)放的盤點(diǎn)表收回中是否有遺漏和完整(禁止有盤點(diǎn)表丟失的現(xiàn)象)
(二)操作流程
1、整理手工盤點(diǎn)表,紅白聯(lián)分開,按照紅白聯(lián)的分組情況逐一發(fā)放給各盤點(diǎn)小組;
2、根據(jù)盤點(diǎn)進(jìn)度情況填制盤點(diǎn)進(jìn)度狀況表,填制要求:(1)在“組號(hào)”欄從第1組順序填寫;
(2)盤點(diǎn)人員每組領(lǐng)取手工“盤點(diǎn)表”一份及紅筆時(shí),在相應(yīng)組號(hào)的“領(lǐng)表人”欄簽名;
(3)根據(jù)各盤點(diǎn)組所在狀況信息在各狀態(tài)欄上劃“√”,表示此步驟已完成。
3、對(duì)需拆分組別進(jìn)行組號(hào)的編制,編制方法:將原組號(hào)保留,在原組號(hào)基礎(chǔ)上進(jìn)行拆分。例如:拆分73組為三個(gè)組,新組號(hào)的編制方法為:73-3-1組;73-3-2組;73-3-3組。
4、收回完成實(shí)物盤點(diǎn)的手工“盤點(diǎn)表”紅白聯(lián)進(jìn)行逐一復(fù)核。檢查符合要求進(jìn)行登記,后傳錄入員錄入;對(duì)于紅白聯(lián)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異的,對(duì)差異商品下面畫紅線,安排防損人員拿白聯(lián)去核查差異商品,防損員用紅筆寫出所盤點(diǎn)商品的數(shù)量,并用“=”劃掉原來的商品數(shù)量并簽名,總控臺(tái)人員將其與抽查人員抽查的紅聯(lián)進(jìn)行比對(duì),如果數(shù)量一致,傳錄入人員錄入;如果數(shù)量不一致,安排防損人員與抽查人員共同對(duì)該商品核查,確認(rèn)最終數(shù)量后交回總控人員。對(duì)于進(jìn)行拆分組的組別,按新拆分的盤點(diǎn)組號(hào)安排不同ID的收銀員分別錄入。
初盤表收回后才能發(fā)放復(fù)盤表。拆分組必須全部抽盤。
5、接到錄入完畢的手工盤點(diǎn)表,安排核對(duì)人員根據(jù)打印出來的收銀小票進(jìn)行逐一核對(duì),無誤后對(duì)該有效盤點(diǎn)表按照收銀小票-白聯(lián)
交盤點(diǎn)總控臺(tái),總控臺(tái)人員將其按照收銀小票-白聯(lián)-紅聯(lián)的順序裝訂在一起;盤點(diǎn)總控臺(tái)按照部門流水號(hào)順序?qū)υ急磉M(jìn)行封存;對(duì)已拆分組的組別,在通知后臺(tái)打印盤點(diǎn)錄入表時(shí),必須同時(shí)報(bào)新組號(hào)和收銀員ID號(hào);
6、收回盤點(diǎn)人員核對(duì)完畢的手工盤點(diǎn)表、“盤點(diǎn)錄入收銀小票”及紅筆后,對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行整理。
7、根據(jù)部門組號(hào)大小順序整理所有盤點(diǎn)單,傳核算員封存(盤點(diǎn)表必須保持1年)。
七、實(shí)物盤點(diǎn)
(一)崗位職責(zé)
1、盤點(diǎn)人員:
(1)負(fù)責(zé)本組商品的歸類整理、點(diǎn)數(shù)和填制手工盤點(diǎn)表;(2)在總控臺(tái)領(lǐng)取本組的手工盤點(diǎn)表。
(3)根據(jù)抽查人員的安排到其他組做好交叉復(fù)核工作。
2、抽查人員(由防損、門店管理人員組成):
(1)檢查盤點(diǎn)小組商品歸類整理符合要求后,給盤點(diǎn)小組簽發(fā)領(lǐng)取手工表通知;
(2)當(dāng)盤點(diǎn)小組交叉復(fù)核完畢后,用紅聯(lián)對(duì)所盤商品進(jìn)行隨機(jī)抽查;
(二)操作流程:
營業(yè)結(jié)束后,門店盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召集所有參加盤點(diǎn)的員工到指定的地點(diǎn)集合,講解盤點(diǎn)要求。盤點(diǎn)人員、抽查人員按要求進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)域,進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
1、商品整理
(1)根據(jù)商品的陳列順序?qū)ω浖苷故旧唐愤M(jìn)行整理,并檢查 “組號(hào)+順序號(hào)”是否完好;
(2)盤點(diǎn)應(yīng)“見物盤物”,商品整理應(yīng)遵循從上至下,由左至右的順序進(jìn)行;
(3)盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意以所盤商品的銷售單位作為一個(gè)盤點(diǎn)計(jì)數(shù)單位。
2、抄錄手工“盤點(diǎn)表”
(1)商品整理完畢,到門店盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取手工“盤點(diǎn)表”按編號(hào)順序?qū)⑸唐分鹨怀浭止ぁ氨P點(diǎn)表”;
(2)書寫要求規(guī)范、清晰。數(shù)字寫錯(cuò)需要更改時(shí),采用劃線更正法。將原錯(cuò)誤數(shù)字的正中劃兩橫線(盤點(diǎn)人員在初盤中的更正用紅筆劃線),將正確數(shù)字在旁邊填寫并簽名,不允許亂涂、挖補(bǔ)等。
3、復(fù)盤(紅聯(lián))人員同上操作。
4、商品抽查。
由抽查人員對(duì)盤點(diǎn)總控臺(tái)對(duì)紅白聯(lián)已核對(duì)完畢的商品用紅聯(lián)進(jìn)行抽查,每抽查一個(gè)商品必須在手工“盤點(diǎn)表”上的“抽查”欄注明“√”,抽查比率20%,其中以物查表10%,以表查物10%。抽查過程中如發(fā)現(xiàn)有誤,更正方法同上,抽查完畢后抽查人員在手工“盤點(diǎn)表”
上簽名,交盤點(diǎn)小組人員送盤點(diǎn)總控臺(tái)更正錄入,盤點(diǎn)總控臺(tái)人員檢查手工盤點(diǎn)表的簽名是否齊全(盤點(diǎn)人、復(fù)核人、抽查人)。
5、核對(duì)“盤點(diǎn)錄入收銀小票”
手工“盤點(diǎn)表”由錄入員錄入后并打印出相應(yīng)的“盤點(diǎn)錄入收銀小票”交盤點(diǎn)小組人員進(jìn)行核對(duì),如在核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)有誤,則進(jìn)行更正,更正方法:
(1)對(duì)商品編碼(或條碼)輸錯(cuò)、數(shù)量輸錯(cuò),進(jìn)行更正錄入;(2)對(duì)重復(fù)錄入的,給予及時(shí)更正
(3)漏輸或編碼(條碼)前標(biāo)有“?”的商品由盤點(diǎn)人員核實(shí)正確的商品編碼(或條碼)、數(shù)量后,重新錄入;
(4)手工“盤點(diǎn)表”和“盤點(diǎn)錄入收銀小票”核對(duì)完畢后交盤點(diǎn)總控臺(tái)工作人員。
6、商品還原
經(jīng)門店盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人同意,將商品還原。
八、盤點(diǎn)表錄入
(一)錄入員崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)按手工盤點(diǎn)表的順序錄入商品盤點(diǎn)資料。
(二)操作流程:
1、盤點(diǎn)總控臺(tái)人員將抽查完畢的手工盤點(diǎn)表傳錄入員,錄入員按照手工盤點(diǎn)表的順序逐一錄入,在錄入時(shí)如發(fā)現(xiàn)編碼(或條碼)錯(cuò)誤無法錄入的,應(yīng)在手工“盤點(diǎn)表”的錯(cuò)誤編碼(或條碼)前用紅
筆標(biāo)記“?”,錄入完畢后在手工“盤點(diǎn)表”上簽名傳回盤點(diǎn)總控臺(tái)工作人員。
2、拆分組號(hào)的錄入要求為:錄入的組號(hào)為拆分前的組號(hào),即原組號(hào)。錄入完成后,錄入的收銀員須在手工盤點(diǎn)表錄入員簽名處同時(shí)寫明ID號(hào)和姓名。拆分的盤點(diǎn)組號(hào)必須安排不同ID的收銀員分別錄入。
3、錄入員在錄入一組完畢后,必須將電腦返回錄入前狀態(tài),待下一組錄入時(shí)再錄入預(yù)盤表號(hào)、組號(hào)及口令,決不允許錄入員將同一組號(hào)的盤點(diǎn)表分拆給其他人員錄入;
九、盤點(diǎn)紀(jì)律
1、對(duì)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作未按要求完成的門店盤點(diǎn)責(zé)任人,應(yīng)追究其管理責(zé)任。
2、各參加盤點(diǎn)的人員在盤點(diǎn)過程中不允許隨意走動(dòng),禁止串崗、閑談,所負(fù)責(zé)的區(qū)域完成盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員必須向總控臺(tái)人員報(bào)告完成工作,并由總控臺(tái)人員布置下一步工作或其他安排,不得影響其他人員的工作。
3、所有參與盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中遇到問題時(shí),嚴(yán)禁自作主張,應(yīng)向盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人或抽查人咨詢解決。
4、在盤點(diǎn)時(shí),監(jiān)盤人員必須在現(xiàn)場(chǎng)巡視,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)操作現(xiàn)象,確保盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
5、門店各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)傳單,對(duì)故意壓單或有問題單據(jù)不及
時(shí)處理的將追究其責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
6、對(duì)盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中錯(cuò)盤、錄入員錄入錯(cuò)誤、抽查人員、盤點(diǎn)總控臺(tái)人員工作失職的情況根據(jù)造成影響的大小給予輕度過失、較嚴(yán)重過失、嚴(yán)重過失。
十、盤點(diǎn)后續(xù)處理
1、門店店操員在開業(yè)前打印出盤點(diǎn)盈虧差異表(一式兩聯(lián)紅白聯(lián))交核算員,核算員將白聯(lián)傳門店店長、紅聯(lián)傳駐店防損員分別進(jìn)行差異核實(shí)。店長和防損查找完畢后分別交回核算員,核算員再將盤點(diǎn)差異單(一式兩份)按順序分別交財(cái)務(wù)部核實(shí)。財(cái)務(wù)部審核有差異的交回門店,門店店長與防損共同確認(rèn)商品數(shù)量,再交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部審核完畢后,將數(shù)據(jù)返回門店,門店根據(jù)財(cái)務(wù)部確認(rèn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn)。
如不屬于公司抽查的門店,店長和防損查找完畢后分別交回核算員,核算員核實(shí)盤點(diǎn)差異單(一式兩份),有差異的交回店長和防損,由門店店長與防損再次查找確認(rèn)商品數(shù)量。確認(rèn)后根據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn)。
2、門店店長為盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃實(shí)施盤點(diǎn),負(fù)責(zé)安排門店人員在盤點(diǎn)日后三天內(nèi)查找商品盈虧原因并反饋至門店核算員、財(cái)務(wù)部和股份公司防損部。對(duì)于單品盈虧在1000元以上的,由店長負(fù)責(zé)查找原因。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查找并反饋盈虧原因、或在盈虧報(bào)告出具后反饋原因的,將不對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,須按照盈虧規(guī)定進(jìn)行處理。
3、防損部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果及門店反饋原因進(jìn)行抽查,以確認(rèn)盤點(diǎn)的可靠性。
4、盤點(diǎn)結(jié)果必須在盤點(diǎn)日后的三天內(nèi)進(jìn)行最終審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)審核的盤點(diǎn)結(jié)果出具盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)股份公司總經(jīng)理、超市事業(yè)部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。股份公司總經(jīng)理逐店對(duì)盤點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)或賠償進(jìn)行審批。
5、門店在接到審批的盤點(diǎn)報(bào)告后一周內(nèi),對(duì)有盈虧的商品提出處理意見。
6、門店的各部門主管配合盤點(diǎn)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn),對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)盤、安排本部門人員排班。根據(jù)盤點(diǎn)盈虧情況做出本部門防損改進(jìn)方案上報(bào)店長。
6、門店防損部在盤點(diǎn)報(bào)告出來一周內(nèi)向門店店長提出門店損耗的控制具體措施
7、股份公司防損部在盤點(diǎn)報(bào)告出具后十天內(nèi)召開盤點(diǎn)損耗分析與改進(jìn)會(huì)議
8、股份公司財(cái)務(wù)部和股份公司防損部在盤點(diǎn)報(bào)告出來后一周內(nèi),可隨機(jī)根據(jù)門店數(shù)據(jù)情況對(duì)門店的差異找尋結(jié)果進(jìn)行檢核,對(duì)差異校正誤差大于校正金額的5%時(shí),可視情節(jié)輕重給予門店店長相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)門店在差異中弄虛作假的,對(duì)店長和駐店防損負(fù)責(zé)人按照不誠信行為予以處理
第三部分:商品抽盤流程
一、抽盤目的:對(duì)定期盤點(diǎn)的輔助盤點(diǎn)模式。其目的主要通過對(duì)門店庫存商品的抽查盤點(diǎn),對(duì)易損耗以及各品類商品滾動(dòng)抽查,將各品類賬實(shí)不符的情況降低,及時(shí)調(diào)整商品庫存,為IT系統(tǒng)自動(dòng)訂貨和區(qū)域采購訂貨提供正確信息;及時(shí)發(fā)現(xiàn)損耗、確認(rèn)損耗并采取補(bǔ)救措施。
二、抽盤組織
1、財(cái)務(wù)部專設(shè)抽盤組負(fù)責(zé)抽盤總體組織工作、盤點(diǎn)結(jié)果匯總、分析工作。其主要工作職責(zé):
(1)制定商品抽盤工作計(jì)劃,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)門店日常抽盤工作,保證商品抽盤工作的正常進(jìn)行,及時(shí)向公司匯報(bào)抽盤工作中發(fā)現(xiàn)的各種問題,提出合理化建議;
(2)按月匯總各門店的抽盤盈虧情況,編制抽盤簡報(bào),總體分析門店商品盈虧情況。
(3)監(jiān)督系統(tǒng)庫存三級(jí)賬的有效運(yùn)行,總體協(xié)調(diào)處理商品庫存的異常情況及存貨管理問題。
2、區(qū)域財(cái)務(wù)部設(shè)抽盤專職人員,其主要工作職責(zé):(1)根據(jù)抽盤工作計(jì)劃抽取商品,發(fā)往各門店店長;(2)匯總、分析各各門店抽盤結(jié)果,對(duì)各門店商品管理中存在的問題提出改進(jìn)建議;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)門店上報(bào)商品抽盤結(jié)果處理報(bào)告的財(cái)務(wù)審核工作;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)各抽盤相關(guān)資料的保管及存檔工作。
3、盤點(diǎn)人員:由財(cái)務(wù)部、防損部、門店店長、門店人員組成。門店店長主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)抽盤準(zhǔn)備及盤點(diǎn)抽查工作;(2)協(xié)助門店查找商品盈虧原因;
(3)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)后的賬實(shí)差核對(duì)以及電腦時(shí)點(diǎn)庫存調(diào)整;(4)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)報(bào)告的編制工作;
(5)負(fù)責(zé)審批后相關(guān)報(bào)告的單據(jù)傳遞工作。防損部主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)抽查工作;(2)協(xié)助門店查找商品盈虧原因;(3)負(fù)責(zé)對(duì)差異表紅聯(lián)的盤點(diǎn)工作
(4)負(fù)責(zé)對(duì)門店上報(bào)原因、復(fù)盤數(shù)據(jù)抽查工作,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
(5)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果分析防損效果,制定防損措施; 門店主要工作職責(zé):
(1)根據(jù)門店核算員的盤點(diǎn)清單,安排盤點(diǎn)人員,進(jìn)行盤點(diǎn)工作;
(2)負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)盈虧原因進(jìn)行查找;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人;(4)根據(jù)抽盤結(jié)果,制定相關(guān)措施。
三、抽盤時(shí)間:上午8:30開始盤點(diǎn)至抽盤完畢,原則上于上午17:00前完成。如有特殊需求可安排夜間營業(yè)結(jié)束后盤點(diǎn)。
四、抽盤范圍及數(shù)量:門店庫存商品,每周抽取1-2次,每次抽取20-30個(gè)品種。
五、抽盤計(jì)劃
財(cái)務(wù)部抽盤組負(fù)責(zé)制定總體盤點(diǎn)計(jì)劃,發(fā)往各門店店長。店長在根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃抽取商品,確定盤點(diǎn)范圍,安排配合工作。
抽盤計(jì)劃制定原則:
(1)針對(duì)定期盤點(diǎn)盈虧金額較大的類別及單品進(jìn)行盤點(diǎn),以達(dá)到清理定期盤點(diǎn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)、跟蹤盤虧率較大商品盈虧情況的目的;
(2)對(duì)易盜商品(奶粉、收銀貨架小商品等)、貴重商品等定期輪換盤點(diǎn),對(duì)各門店之間進(jìn)行比較,分析防損效果;
(3)對(duì)于各門店開單銷售區(qū)進(jìn)行盤點(diǎn),定期對(duì)于交接班本進(jìn)行抽查,及時(shí)了解柜臺(tái)對(duì)于交接班本的操作狀況;
(4)對(duì)超市及小庫價(jià)值較高的商品不定期進(jìn)行抽查;(5)對(duì)于顧客退換貨商品、削價(jià)商品不定期進(jìn)行抽查;(6)根據(jù)防損、采購或門店臨時(shí)要求進(jìn)行抽盤;
(7)節(jié)假日、司慶等銷售高峰期、促銷活動(dòng)期不安排盤點(diǎn)。
六、抽盤具體程序:
1、財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)日前一工作日將盤點(diǎn)計(jì)劃發(fā)送門店店長、防損部;防損部安排參加抽盤的防損人員。
2、抽盤人員進(jìn)入門店進(jìn)銷存系統(tǒng)按計(jì)劃選取指定的類別及數(shù)量,抽取商品品種或按盤點(diǎn)計(jì)劃中指定的品種逐一錄入系統(tǒng)并打印“商品抽盤清單”。
3、門店、防損部根據(jù)需要可提出單品盤點(diǎn)申請(qǐng)。具體程序?yàn)椋海?)申請(qǐng)人填寫好“單品盤點(diǎn)申請(qǐng)表”(該表一式二聯(lián),第一聯(lián)財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)申請(qǐng)人)后交門店長(防損部由駐店防損負(fù)責(zé)人)審核簽名;再由柜臺(tái)人員將手續(xù)完備的“單品盤點(diǎn)申請(qǐng)表”傳門店核算員。
(2)核算員在接到“單品盤點(diǎn)申請(qǐng)表”后將安排時(shí)間進(jìn)行抽盤,對(duì)因緊急原因(如:急需退貨)需及時(shí)調(diào)整電腦庫存的商品可先進(jìn)行調(diào)整后再查找原因。
4、核算員于盤點(diǎn)日前一日下午五點(diǎn)鐘(封閉柜、小庫商品于盤點(diǎn)日,抽盤開始前的半小時(shí))將“商品抽盤清單”傳門店部門主管。
5、門店部門主管在收到“商品抽盤清單”后,及時(shí)安排參加盤點(diǎn)的人員做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備。各商品部門主要盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作包括:
(1)應(yīng)安排最了解商品的員工與核算員溝通(例如:庫存位置,非正常狀況等),并安排員工和核算員組成盤點(diǎn)小組,部門主管應(yīng)提前做好人員排班準(zhǔn)備;
(2)賣場(chǎng)員工將所有零散商品必須返回陳列區(qū),以避免盤點(diǎn)錯(cuò)誤;
(3)銷售區(qū)商品應(yīng)有一一對(duì)應(yīng)的正確的標(biāo)價(jià)簽;
(4)在盤點(diǎn)當(dāng)日,各部門主管應(yīng)向核算員反映與盤點(diǎn)項(xiàng)目有關(guān)的未確認(rèn)的各種業(yè)務(wù)單據(jù)。
6、核算員、防損人員、部門主管以及盤點(diǎn)人員應(yīng)于八點(diǎn)半到達(dá)盤點(diǎn)區(qū)域集合。
7、核算員在開始盤點(diǎn)前,對(duì)于封閉柜商品,柜組人員先將登記完好的交接班本交抽盤小組,由核算員將賬面結(jié)存數(shù)填入“商品抽盤情況表”中的“柜臺(tái)賬面數(shù)”的對(duì)應(yīng)欄目,然后由盤點(diǎn)人員對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。
8、盤點(diǎn)人員對(duì)實(shí)物清點(diǎn)完畢后將結(jié)果填入“商品抽盤情況表”并簽名,交部門主管簽名后傳門店核算員。
9、門店核算員和防損人員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行10%-20%的抽盤,根據(jù)抽查發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)率情況可提高抽查比例。抽盤過程中,部門主管、盤點(diǎn)人員不得離開盤點(diǎn)區(qū)域。如果發(fā)現(xiàn)抽盤結(jié)果差錯(cuò)率達(dá)到3%(以盤點(diǎn)品種數(shù)計(jì)算)可要求該組重盤,對(duì)于該組商品進(jìn)行50%抽盤;差錯(cuò)率達(dá)到5%,須對(duì)商品進(jìn)行100%抽查;對(duì)差錯(cuò)率達(dá)到10%的,認(rèn)定本次盤點(diǎn)無效,須擇日再盤,并由門店核算員及防損部共同建議門店對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。每次抽查錯(cuò)誤率須在抽盤報(bào)告中反映。
10、盤點(diǎn)中,對(duì)于非員工造成的破損商品或非完整包裝的商品,在盤點(diǎn)中計(jì)為一個(gè)銷售單位,盤點(diǎn)后防損部對(duì)該部分商品記錄,督促門店進(jìn)行退貨、削價(jià)、出清、報(bào)損等處理。
11、門店核算員于盤點(diǎn)后打印出含有抽盤日電腦結(jié)存數(shù)“商品庫
存差異明細(xì)表”,并將實(shí)盤數(shù)填入該表。對(duì)實(shí)物與交接班本、電腦時(shí)點(diǎn)庫存有差異的商品傳駐店防損部及門店部門主管簽收。由于為日間盤點(diǎn),對(duì)于庫存差異低于50元以下的單品,視同無差異。對(duì)于門店復(fù)盤數(shù)據(jù)變化較大的品種或盤點(diǎn)數(shù)量每次不同的品種,可安排夜間營業(yè)結(jié)束后盤點(diǎn),由夜間值班駐店防損監(jiān)盤。
12、如果部門主管對(duì)盤點(diǎn)盈虧不確認(rèn),由部門主管對(duì)有盈虧的商品進(jìn)行復(fù)查,落實(shí)賬、實(shí)差原因,一般不超過1個(gè)工作日。
13、復(fù)查結(jié)束后,由部門主管在“商品庫存差異明細(xì)表”上簽名后傳駐店防損(對(duì)于封閉柜及小庫商品,能落實(shí)責(zé)任人,須提供責(zé)任人名單),防損人員對(duì)商品復(fù)查結(jié)果及差異原因進(jìn)行10%-20%抽查(可根據(jù)抽查差異率情況提高比率,差異率高于或等于3%則否決復(fù)查結(jié)果)。防損人員落實(shí)后簽名確認(rèn),傳門店核算員。
14、門店核算員根據(jù)核對(duì)無誤的“商品抽盤情況表”、“商品庫存差異明細(xì)表”填制“商品抽盤報(bào)告”傳門店店長審核并簽名。
15、門店核算員根據(jù)審核后的“商品抽盤報(bào)告”做盤長盤短單,調(diào)整相應(yīng)商品的電腦三級(jí)賬。
七、單據(jù)傳遞及賬務(wù)調(diào)整:
1、“商品抽盤報(bào)告”及附表的傳遞:
(1)門店核算員在確認(rèn)商品盈虧原因后,出具“商品抽盤報(bào)告”傳門店店長審核;
(2)門店核算員根據(jù)經(jīng)店長審批后的“商品抽盤報(bào)告”附表“商
品抽盤罰(賠)款責(zé)任人繳款表”收繳賠(罰)款,財(cái)務(wù)部出納收到該款項(xiàng)時(shí)在表中“收款人”欄中應(yīng)簽名蓋章;
(3)門店核算員將經(jīng)店長審批后的“商品抽盤報(bào)告”以內(nèi)部QQ的形式發(fā)送財(cái)務(wù)部抽盤專職人員,并根據(jù)審批后的“商品抽盤報(bào)告”調(diào)整財(cái)務(wù)二級(jí)賬。
2、財(cái)務(wù)部抽盤專職人員收到“抽盤報(bào)告”后將其存檔。每周發(fā)生的庫存調(diào)整根據(jù)不同情況進(jìn)行分類匯總,分析更正的原因,提出改進(jìn)建議,并傳財(cái)務(wù)部抽盤組。
3、財(cái)務(wù)部抽盤組根據(jù)各抽盤報(bào)告及周報(bào)匯總,按月編制抽盤簡報(bào),綜合反映各門店盈虧現(xiàn)狀,報(bào)送股份公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、抽盤處理:
1、盈虧處理原則:
(1)根據(jù)本流程第四部分“盈虧處理原則”處理;封閉柜及小庫商品盈虧必須及時(shí)處理,根據(jù)盤虧商品進(jìn)價(jià)全額賠償,串賣可按差價(jià)賠償;對(duì)在促銷期間盤虧的商品可按促銷價(jià)進(jìn)行賠償,但必須提供有效促銷單;
(2)超市商品與定期盤點(diǎn)一同考核。
2、對(duì)盤虧商品在抽盤期間可以確定責(zé)任人的,由部門主管直接提供給門店核算員在抽盤報(bào)告中報(bào)店長審批。對(duì)因特殊情況不能在抽盤期間提供處理結(jié)果的,在店長審批抽盤報(bào)告后,由各部門主管提出處理意見傳相關(guān)部門審核及扣款(封閉柜及小庫盤虧需扣款部分)。
七、其它:
1、對(duì)抽盤日不能確定實(shí)物數(shù)的商品,賣場(chǎng)(或小庫)應(yīng)及時(shí)查明情況,1天內(nèi)通知門店核算員或防損人員復(fù)查確認(rèn),否則將按正常盈虧進(jìn)行處理。特殊情況下不能及時(shí)查明的應(yīng)向門店核算員說明原因。
2、門店各部接到經(jīng)店長審批過的“商品抽盤報(bào)告”后,應(yīng)于一天內(nèi)對(duì)封閉柜、小庫的盤虧商品及抽盤發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,根據(jù)抽盤處理原則提出處理意見。由店長審批后,對(duì)于封閉柜及小庫盤虧需要賠款部分傳相關(guān)部門扣款(收取現(xiàn)金傳財(cái)務(wù),扣工資傳人力資源部)。對(duì)有特殊原因,門店主管提出的處理意見超出“抽盤處理原則”規(guī)定范圍的情況,由門店報(bào)營運(yùn)部負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)根據(jù)審批意見入賬。
第四部分:盈虧處理原則
本《盈虧處理原則》根據(jù)聯(lián)盛超市事業(yè)部審批的《損耗管理政策》制定,對(duì)具體操作進(jìn)行細(xì)化。如內(nèi)容有與《管理政策》相沖突的地方,以《管理政策》為準(zhǔn)。
一、商品損耗的定義
損耗即意為存貨損失。有兩種損耗:
1、未知損耗:門店或DC在大盤或周期盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的不明原因的
商品短缺或由于盜竊產(chǎn)生的短缺。它包括:
(1)門店日常發(fā)現(xiàn)的不明原因的商品短缺、及確定為商品被盜的短缺;
(2)各項(xiàng)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的不明原因的商品短缺、及確定為商品被盜的短缺;
(3)由于員工操作錯(cuò)誤,比如驗(yàn)收錯(cuò)誤、串賣、收銀員操作錯(cuò)誤等造成的損失。
2、可知損耗:因商品外觀壞損、空包裝、質(zhì)量問題不能正常銷售且不能退還供應(yīng)商的商品。
二、商品損耗賠償及入賬原則
(一)未知損耗賠償及入賬原則
1、封閉柜及小庫
(1)凡商品損耗無論日常商品盤點(diǎn)還是定期盤點(diǎn),屬于開單銷售柜組、小庫(不含周轉(zhuǎn)倉)的,實(shí)行員工實(shí)物負(fù)責(zé)制,即所有商品損耗均由員工按照盤虧進(jìn)價(jià)賠款。
(2)串賣部分可按差價(jià)賠償;
(3)對(duì)在促銷期間盤虧的商品可按促銷價(jià)進(jìn)行賠償,但必須提供有效促銷單。
2、超市部分
(1)門店超市商品盤虧率(未知損耗)的目標(biāo)點(diǎn)控制在2‰.如果整體盤虧率超過2‰,門店所有員工(包括防損、和所有駐店人員)
需要賠償。
(2)超市商品的盤虧在每兩月或三個(gè)月盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)統(tǒng)一計(jì)算盤虧率,日常抽盤與定期盤點(diǎn)一起處理(封閉柜除外);
(3)盤虧率為本期盤點(diǎn)盈虧進(jìn)價(jià)金額(含本期間內(nèi)各項(xiàng)盤點(diǎn)累計(jì)盈虧結(jié)果)除以本期總銷售凈額(含稅銷售價(jià),不含聯(lián)營銷售)。;
(4)財(cái)務(wù)部按盤點(diǎn)期間計(jì)算各店累積綜合盤虧率。
3、當(dāng)盤虧率超過2‰,門店必須對(duì)各品類部門進(jìn)行損耗審核并出具損耗報(bào)告,由事業(yè)部總經(jīng)理來逐個(gè)審批每家門店盤虧賠償?shù)目劭睢?/p>
4、促銷員賠償原則:門店對(duì)于明確為促銷員的原因?qū)е碌纳唐窊p耗可由促銷員賠償,促銷員賠償部分在供應(yīng)商貨款中扣除。對(duì)于拒交的促銷員由營運(yùn)部提供清單傳采購于一個(gè)月內(nèi)協(xié)調(diào)追繳。
5、非員工造成的商品壞損、包裝破漏,由DC或其它門店配送、調(diào)撥時(shí)造成或供應(yīng)商造成的商品壞損應(yīng)根據(jù)返配、退貨、報(bào)損等流程相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,不列入該門店盤虧損耗
二○一○年十一月三日
第二篇:超市盤點(diǎn)作業(yè)流程
超市盤點(diǎn)作業(yè)流程
說明:超市盤點(diǎn)作業(yè)流程包括三種,分別是:“開業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)流程”,“期末全局盤點(diǎn)作業(yè)流程”、“期中局部盤點(diǎn)作業(yè)流程”。其中,“開業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)”就是“期末全局盤點(diǎn)作業(yè)”,只是為了開業(yè)時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而進(jìn)行的一次盤點(diǎn)作業(yè)。
開業(yè)盤點(diǎn)流程:
開業(yè)盤點(diǎn)的必要性:
開業(yè)盤點(diǎn)主要是確認(rèn)期初庫存,由于開業(yè)過程的實(shí)際環(huán)境比較混亂,人員經(jīng)驗(yàn)不足,實(shí)際庫存往往比入庫數(shù)據(jù)有較大誤差:檔案錯(cuò)誤、錄入庫單錯(cuò)誤、上貨錯(cuò)誤等等。我們一般要求用戶處于負(fù)責(zé)態(tài)度,必須進(jìn)行開業(yè)前盤點(diǎn),對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做最后檢驗(yàn),避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)一開始就存在,如果在企業(yè)正常運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)再調(diào)整,就必然帶來更大的難度和損失—許多是無法彌補(bǔ)的,比如對(duì)商品進(jìn)行的銷售或利潤分析就不可能通過調(diào)整得到過去的實(shí)際情況。同時(shí),由于各種環(huán)境的作業(yè)在開業(yè)前都會(huì)有出現(xiàn),只有盤點(diǎn)作業(yè)既復(fù)雜—容易出錯(cuò)又難于檢查,開業(yè)前的盤點(diǎn)也使得有機(jī)會(huì)全面考察系統(tǒng)培訓(xùn)的效果。
開業(yè)盤點(diǎn)的保障:對(duì)于開業(yè)前盤點(diǎn)一般要求盤點(diǎn)之前商品配置表已經(jīng)確定,商品上貨已經(jīng)完成,商品條碼試掃工作已經(jīng)結(jié)束,所有商品都已經(jīng)錄入對(duì)應(yīng)的采購單并審核入庫。
盤點(diǎn)流程說明
財(cái)務(wù)部確定盤點(diǎn)時(shí)間,并提前分別通知電腦部、業(yè)務(wù)部及公司各部門進(jìn)行盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。
財(cái)務(wù)部要求業(yè)務(wù)、倉庫在盤點(diǎn)的前一天,不得再進(jìn)行收貨入庫工作。如果確有收貨,所收貨物不得進(jìn)入倉庫,電腦部也不能在此期間錄進(jìn)
貨入庫單;所收貨物必須暫留待入庫區(qū),不參加盤點(diǎn),盤點(diǎn)后補(bǔ)辦入庫手續(xù)。同時(shí)要求電腦部進(jìn)行各種單據(jù)的記帳工作,盤點(diǎn)前電腦員手中單據(jù)必須全部記帳。
盤點(diǎn)前兩天,理貨人員應(yīng)按規(guī)定的格式抄好《盤點(diǎn)表》。
理貨人員盤點(diǎn)前一天統(tǒng)一補(bǔ)充貨架商品,保證盤點(diǎn)當(dāng)日不從倉庫提貨。盤點(diǎn)當(dāng)日禁止從倉庫提貨補(bǔ)充貨架!
盤點(diǎn)中途嚴(yán)禁商品銷售!
盤點(diǎn)當(dāng)日,理貨員整理好貨架上的貨物,同種商品放置一處。準(zhǔn)備開始盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)當(dāng)日白天,倉庫人員盤點(diǎn)倉庫商品數(shù)量。保證在晚上盤點(diǎn)貨架商品前,盤點(diǎn)完倉庫內(nèi)的所有商品。
公司電腦部在盤點(diǎn)當(dāng)天晚上,所有的單據(jù)都記帳的情況下,作完電腦數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
財(cái)務(wù)部組織盤點(diǎn)工作,超市貨架盤點(diǎn)正式開始。
盤點(diǎn)時(shí),建議每兩人一組,甲點(diǎn)數(shù)、乙記錄;點(diǎn)完本組所有商品后,反過來,乙點(diǎn)數(shù)、甲記錄。如遇兩人點(diǎn)數(shù)不相符時(shí),兩人共同從新清點(diǎn)數(shù)量。保證交給收銀員錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)無水分。
在盤點(diǎn)完后,及時(shí)上繳《盤點(diǎn)表》由收銀員在POS機(jī)上進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的錄入(也可以直接匯總交給電腦部,由電腦部在今后幾天內(nèi)進(jìn)行錄入。)。
收銀員錄入完所有的《盤點(diǎn)表》后(或電腦部錄入完所有的盤點(diǎn)表后),電腦部應(yīng)把前臺(tái)盤點(diǎn)結(jié)果上傳到后臺(tái)服務(wù)器,進(jìn)行電腦盤點(diǎn)單匯總工
作。電腦生成首次盤點(diǎn)匯總結(jié)果,并將首次盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。
財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果決定是否進(jìn)行復(fù)盤工作,如果需要進(jìn)行復(fù)盤,則電腦打印出盤點(diǎn)盈虧表交由柜組進(jìn)行復(fù)盤工作。
在復(fù)盤后,財(cái)務(wù)部最后進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)果的最后確認(rèn)工作,決定本次盤點(diǎn)是否有效,若有效,則通知電腦部進(jìn)行盤點(diǎn)匯總結(jié)果的記帳工作,并同時(shí)打印出最終的盤點(diǎn)盈虧表給財(cái)務(wù)部做帳,電腦部進(jìn)入盤點(diǎn)匯總記帳后,系統(tǒng)自動(dòng)修改電腦內(nèi)商品庫存數(shù)量。把實(shí)盤數(shù)量作為本期的期初庫存。
盤點(diǎn)結(jié)束。
盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集方式:
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集工作采用手工抄寫《盤點(diǎn)表》的方式進(jìn)行:
超市賣場(chǎng)貨架及垛位商品由營業(yè)員點(diǎn)清數(shù)量后填寫《盤點(diǎn)表》上的實(shí)盤數(shù)量;
倉庫內(nèi)庫存的商品由倉庫人員抄寫《盤點(diǎn)表》,并盤點(diǎn)。盤點(diǎn)準(zhǔn)備:
盤點(diǎn)前,各組須進(jìn)行人員分工,每個(gè)貨架的盤點(diǎn)責(zé)任必須落實(shí)到人,各架位指定專人負(fù)責(zé)商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性,并在盤點(diǎn)表上簽名。做好貨品整理歸位工作,同一商品盡量集中擺放,注意庫房及賣場(chǎng)外商品的統(tǒng)計(jì)工作,盤點(diǎn)日前凡屬倉庫驗(yàn)收入庫的商品均應(yīng)盤點(diǎn),嚴(yán)格杜絕“重盤,漏盤”現(xiàn)象。
應(yīng)貼店內(nèi)條碼的商品均應(yīng)在盤點(diǎn)前貼上條碼,同一種商品為不同供應(yīng)商進(jìn)貨的情況下,不同的條碼是區(qū)分不同供應(yīng)商貨物的標(biāo)志,此時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的條碼歸類商品。
超市盤點(diǎn)注意事項(xiàng):
盤點(diǎn)開始后,營業(yè)員按貨架順序清點(diǎn)數(shù)量,并在盤點(diǎn)相應(yīng)商品時(shí)應(yīng)遵循以下原則:
以條碼(商品編碼)為劃分商品標(biāo)志,點(diǎn)清數(shù)量。條碼(商品編碼)不同視為不同商品。
如同一商品上既有店內(nèi)條碼,又有自帶條碼,以店內(nèi)條碼為準(zhǔn)。同一種商品如果使用的條碼不同,應(yīng)該分別清點(diǎn)數(shù)量,抄寫。
理貨員或倉庫人員抄寫《盤點(diǎn)表》時(shí),“商品編碼”填寫商品貨號(hào)。理貨員或倉庫人員盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)注意商品保質(zhì)期是否到期,若有商品還有一個(gè)月到期,應(yīng)即時(shí)向業(yè)務(wù)匯報(bào)。
理貨員或倉庫人員盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)多余店內(nèi)條碼(貼剩的),應(yīng)交還電腦室同意銷毀。
理貨員或倉庫人員盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)從貨架開端逐一抄寫點(diǎn)驗(yàn),并逐一解決問題,不得滯留有問題商品,不得漏盤貨架、商品。營業(yè)員點(diǎn)清商品數(shù)量后認(rèn)真填寫《盤點(diǎn)表》各項(xiàng)條款:商品編碼,店內(nèi)碼、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量。填寫《盤點(diǎn)表》后,不得在賣場(chǎng)盤點(diǎn)期間將商品上架。
營業(yè)員在《盤點(diǎn)表》實(shí)盤數(shù)據(jù)填寫完畢以后,由相應(yīng)的貨架責(zé)任人在盤點(diǎn)表上簽字并交錄入人員錄入商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
第三篇:超市盤點(diǎn)管理流程
超市盤點(diǎn)管理流程
超市的商品盤點(diǎn)要注重超市盤點(diǎn)流程,根據(jù)超市盤點(diǎn)流程的規(guī)定做好盤點(diǎn)工作。對(duì)于超市盤點(diǎn)流程來說,各個(gè)階段的組合才是完整的工作流程。
超市盤點(diǎn)流程一:盤點(diǎn)制度確立
含盤點(diǎn)方法、實(shí)地盤點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、重大差異之對(duì)策及盤損獎(jiǎng)懲規(guī)定等。
超市盤點(diǎn)流程二:組織編制
成立任務(wù)編組,以統(tǒng)籌盤點(diǎn)作業(yè)之推動(dòng)。
超市盤點(diǎn)流程三:盤點(diǎn)配置圖
針對(duì)盤點(diǎn)所涵蓋區(qū)域(包括后場(chǎng)倉庫、冷凍、冷藏庫),作出完整的商品分類配置圖,以利分配責(zé)任區(qū)域。
超市盤點(diǎn)流程四:事前準(zhǔn)備
含人員出動(dòng)計(jì)劃、環(huán)境整理、盤點(diǎn)工具、顧客告知(若須停業(yè)盤點(diǎn))、廠商告知、勤前講習(xí)與工作分派、進(jìn)貨傳票及商品異動(dòng)資料的整理等。
超市盤點(diǎn)流程五:盤點(diǎn)中作業(yè)
含初點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)、抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定。
超市盤點(diǎn)流程六:事后處理
含資料整理、計(jì)算、盤盈(損)調(diào)整、重大差異處理、獎(jiǎng)懲實(shí)施等。
第四篇:超市商品盤點(diǎn)工作流程
超市商品盤點(diǎn)工作流程
一、準(zhǔn)備階段
1、將賣場(chǎng)劃分區(qū)域,按區(qū)域分配盤點(diǎn)人員,指定區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
2、檢查收貨單、退貨單等是否全部錄入并審核,檢查報(bào)損單是否全部錄入。
3、大宗購物在出貨時(shí),要全部進(jìn)行掃碼。對(duì)已付款未提貨的,在庫區(qū)單獨(dú)存放,并以醒目標(biāo)志注明,盤點(diǎn)時(shí)不進(jìn)行盤點(diǎn)。
4、庫區(qū)盤點(diǎn)前,賣場(chǎng)應(yīng)備足貨物。庫區(qū)盤點(diǎn)開始后,不再收、退貨,也不再向賣場(chǎng)供貨。
5、如無特殊情況,在盤點(diǎn)當(dāng)日員工不得請(qǐng)假,全部參與盤點(diǎn)。各部門應(yīng)將參加盤點(diǎn)的復(fù)盤人按區(qū)域進(jìn)行分派。
6、參加盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉盤點(diǎn)流程。盤點(diǎn)流程如變更,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
7、盤點(diǎn)開始前,營業(yè)人員負(fù)責(zé)將商品歸位、整理。
8、收銀準(zhǔn)備POS機(jī)。
二、庫區(qū)商品的盤點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)間:9:00時(shí)開始盤點(diǎn)庫區(qū) 庫區(qū)盤點(diǎn)流程:
1、收銀提前安排收銀人員參加盤點(diǎn)。
2、9:00時(shí)盤點(diǎn)人員到位,復(fù)盤人員到位。
3、盤點(diǎn)人員對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn),手工填寫盤點(diǎn)清單,盤點(diǎn)人簽字。
4、復(fù)盤人員對(duì)盤點(diǎn)清單進(jìn)行復(fù)核并簽字。
5、盤點(diǎn)完后,收銀人員對(duì)簽字后的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行錄入。
6、盤點(diǎn)人員、復(fù)核人對(duì)盤點(diǎn)單和收銀小票進(jìn)行核對(duì)。發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)與營運(yùn)聯(lián)系。當(dāng)日晚上核對(duì)完畢,由收銀負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,上傳數(shù)據(jù)。
7、復(fù)核人員、收銀負(fù)責(zé)人監(jiān)督整個(gè)盤點(diǎn)過程,全部盤點(diǎn)錄入完畢并經(jīng)復(fù)核檢查、簽字后,方可離開。
三、賣場(chǎng)商品的盤點(diǎn):
1、收銀安排POS機(jī)進(jìn)入盤點(diǎn)狀態(tài),并按區(qū)域分配POS機(jī)。2、21:00時(shí),盤點(diǎn)人員進(jìn)行歸位及整理。
3、21:30時(shí),盤點(diǎn)人員、復(fù)盤人員準(zhǔn)時(shí)到位,開始盤點(diǎn)。
4、考慮盤點(diǎn)方便及保持商品安全、衛(wèi)生質(zhì)量等,對(duì)部分商品手寫盤點(diǎn)單,并簽字。復(fù)核人根據(jù)盤點(diǎn)單抽查,確認(rèn)后簽字。收銀員按經(jīng)盤點(diǎn)人、復(fù)盤人簽字后的盤點(diǎn)單錄入。錄入完畢后,復(fù)盤人根據(jù)打出的收銀小票同盤點(diǎn)單抽查核對(duì)。核對(duì)完畢,在收銀小票上簽字。
5、對(duì)便于使用POS機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)的商品,盤點(diǎn)人在自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)清點(diǎn)商品數(shù)量,同時(shí)對(duì)已盤點(diǎn)單品劃“――”進(jìn)行數(shù)量復(fù)核,把盤點(diǎn)數(shù)量貼于商品包裝表面,到前臺(tái)所屬區(qū)域的POS機(jī)進(jìn)行掃碼。盤點(diǎn)過程中,對(duì)盤點(diǎn)過的排面,應(yīng)作好標(biāo)記,避免重復(fù)盤點(diǎn)及漏盤。
6、盤點(diǎn)過程中,復(fù)盤人要全程跟進(jìn)。掃碼時(shí),復(fù)盤人應(yīng)隨同盤點(diǎn)人一起到前臺(tái),監(jiān)督收銀員錄入。錄入完畢后,根據(jù)商品包裝袋上注明數(shù)量,抽查打出的小票是否正確。確認(rèn)后簽字,盤點(diǎn)結(jié)束前,錄入完的商品應(yīng)放于POS機(jī)前所屬區(qū)域,作好已錄入的標(biāo)記,不進(jìn)入賣場(chǎng),防止重復(fù)錄入。
7、如掃不上碼的單品,部門應(yīng)于次日營業(yè)前下架,及時(shí)通知采購。
8、盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)單交營運(yùn)主管進(jìn)行核對(duì)。填寫庫存卡,如有問題須于次日上報(bào)店長。
9、店長、復(fù)核人監(jiān)督整個(gè)盤點(diǎn)過程,如發(fā)現(xiàn)問題,復(fù)核人員有權(quán)要求重盤。
10、錄入人員應(yīng)于次日9:00時(shí)前做完驗(yàn)收,一日內(nèi)做出盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)
果應(yīng)及時(shí)交于營業(yè)各部門進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)于次日12:00前交錄入人員進(jìn)行處理,當(dāng)無任何問題后,營業(yè)各部門主管簽字確認(rèn)期初庫存,店長對(duì)全店期初庫存簽字確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果交財(cái)務(wù)存檔。
四、盤點(diǎn)過程中注意事項(xiàng):
1、盤點(diǎn)時(shí)以最小銷售單位作為計(jì)數(shù)依據(jù)。
2、復(fù)核時(shí)抽查率不得低于30%,但對(duì)于煙酒等高單價(jià)商品復(fù)核率達(dá)100%。
3、打出的小票,必須經(jīng)盤點(diǎn)人、復(fù)盤人雙方簽字。
4、盤點(diǎn)過程中,庫存商品應(yīng)處于靜止?fàn)顟B(tài),即不再收貨、退貨等。
5、盤點(diǎn)過程中,應(yīng)特別注意,避免重復(fù)盤點(diǎn)、重復(fù)錄入及漏盤、漏入現(xiàn)象。
6、盤點(diǎn)過程中如有不清楚事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,盤點(diǎn)流程由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
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第五篇:超市盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)議流程
萬家福商貿(mào)有限公司盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)議流程
時(shí)間:
一、時(shí)間:2011 年 5 月 28 日 上午 7:30-------9:00 : 地點(diǎn):
二、地點(diǎn):萬家福商貿(mào)有限公司會(huì)議室 主持人
三、主持人:馬志剛
四、會(huì)議主題:萬家福商貿(mào)有限公司盤點(diǎn)總結(jié) 會(huì)議主題: 會(huì)議目的:
五、會(huì)議目的:通過本次總結(jié)會(huì)議了解各店在本次盤點(diǎn)之中所存在 的問題,予以解決,各店之間相互交流盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)與心得,的問題,并予以解決,各店之間相互交流盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)與心得,使 盤點(diǎn)工作正規(guī)化、準(zhǔn)確化、嚴(yán)格化,盤點(diǎn)工作正規(guī)化、準(zhǔn)確化、嚴(yán)格化,確保每一次的盤點(diǎn)質(zhì)量與 效果。效果。
六、參會(huì)人員:萬家福商貿(mào)有限公司副總:葛軍霞 參會(huì)人員:萬家福商貿(mào)有限公司副總: 人事企劃部:師萬召、龐浩、人事企劃部:師萬召、龐浩、馬志剛 業(yè)務(wù)部:董曉峰、朱彥召 務(wù)部:董曉峰、財(cái)務(wù)部: 財(cái)務(wù)部:趙秀芝 一店店長: 一店店長:萬金鶴 二店經(jīng)理:仝方超 二店經(jīng)理: 三店主管: 三店主管:王艷麗 會(huì)議流程:
七、會(huì)議流程: 后勤人員需提前半個(gè)小時(shí)抵達(dá)布置會(huì)場(chǎng)。后勤人員需提前半個(gè)小時(shí)抵達(dá)布置會(huì)場(chǎng)。布置會(huì)場(chǎng)
1、點(diǎn)名(會(huì)議遲到者罰款 50 元)、點(diǎn)名(2、由主持人宣布會(huì)議開始,全體鼓掌。、由主持人宣布會(huì)議開始,全體鼓掌。
3、全體起立,齊呼萬家福口號(hào)。、全體起立,齊呼萬家福口號(hào)。
4、由主持人宣讀到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單。、由主持人宣讀到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單。
5、由主持人介紹本次會(huì)議主題及目的。、由主持人介紹本次會(huì)議主題及目的。
6、由葛軍霞經(jīng)理為大會(huì)致辭。、由葛軍霞經(jīng)理為大會(huì)致辭。
7、由人事企劃部經(jīng)理師萬召同志發(fā)言。、由人事企劃部經(jīng)理師萬召同志發(fā)言。
8、由業(yè)務(wù)部經(jīng)理董曉峰同志發(fā)言。、由業(yè)務(wù)部經(jīng)理董曉峰同志發(fā)言。
9、由財(cái)務(wù)部主管趙秀芝同志發(fā)言。、由財(cái)務(wù)部主管趙秀芝同志發(fā)言。
10、由一店店長萬金鶴同志發(fā)表盤點(diǎn)總結(jié)。、由一店店長萬金鶴同志發(fā)表盤點(diǎn)總結(jié)。
11、由二店經(jīng)理仝方超同志發(fā)表盤點(diǎn)總結(jié)。、由二店經(jīng)理仝方超同志發(fā)表盤點(diǎn)總結(jié)。
12、由三店主管王艷麗同志發(fā)表盤點(diǎn)總結(jié)。、由三店主管王艷麗同志發(fā)表盤點(diǎn)總結(jié)。
13、交流環(huán)節(jié):各門店之間以及與公司各部門之間進(jìn)行溝通、交、交流環(huán)節(jié):各門店之間以及與公司各部門之間進(jìn)行溝通、流、協(xié)商。協(xié)商。
14、由二店經(jīng)理仝方超同志作為代表,發(fā)表交流心得與經(jīng)驗(yàn)。、由二店經(jīng)理仝方超同志作為代表,發(fā)表交流心得與經(jīng)驗(yàn)。
15、由企劃部馬志剛介紹服務(wù)行業(yè)中的一些基本禮儀。、由企劃部馬志剛介紹服務(wù)行業(yè)中的一些基本禮儀。
16、由葛軍霞副總作會(huì)議總結(jié)。、
由葛軍霞副總作會(huì)議總結(jié)。
17、會(huì)議正式閉幕。、會(huì)議正式閉幕。