第一篇：人才庫建設的內與外

人才庫建設的“內”與“外”

作者：jerryhunter 河南洛陽 經歷過生產制造、房地產、工程造價行業，現在IT行業奮斗；擅長招聘、薪資等0

就如案例中的情況一樣，開篇我想說的是，人才庫建設是長期性的！要先有量，才有質的選擇。下面從內、外兩個人才市場來加以說明。

一、企業內部人才庫

企業內部人才庫，來源于現有員工的人脈關系，在職人員推薦，離職員工的回訪等，要通過諸如伯樂獎、員工推薦獎勵等方式，逐漸形成一條自己企業搭建的供應鏈。內部人才庫，往往時間短，入職員工適應期短，與企業融合程度也相對比較好！缺點就是容易拉幫結派，人員類型同質化嚴重，裙帶關系、私人關系泛濫，引起企業內耗。

如何用活內部人才庫？

需要通過獎勵、激勵機制，鼓勵在職員工舉薦適合企業的優秀員工，HR要做的就是把好關，特別注重背景調查，以及與推薦人的關系調查。另一方面，對待離職員工，我們的心態一定要開放、包容。有些離職員工當時因為種種原因，可能不能適應公司，但是，此時非彼時，始終保持對離職員工的關注，通過私人關系，電話溝通、面談回訪等等，去了解這類人的求職動向和愿望。需要我們HR去維護離職人員的檔案，然后在有人員需求的時候，第一時間聯系他們。

二、企業外部人才庫

大多數情況下，企業內部人才無法滿足的情況下，就會從外部來招聘人才，形成外部人才庫。人才庫來源：

1、外部渠道簡歷庫。如智聯、前程無憂等人才網站。

2、來公司面試，并未錄取的人員。

3、獵頭公司推薦的人員。

4、各種媒介推薦的人員。

由于外部人才數量較多，人才庫搭建會費時費力，需要去偽存真吧！如何有效率的使用，以下做法可以嘗試一下。

1、保持更新頻率。人才庫的人員信息和數量要定時更新，把握重點人員的實時狀態。

2、人員分類。對于已經面試的，和經過初選的簡歷進行分類，待有需要的時候，進行選擇性的電話邀約和溝通。

3、人才庫的共享使用。互聯網、IT技術，使得信息是可以共享和分享的。應該發揮公司所有員工的智慧來打造人才共享平臺。特別是跨地域、跨地區的企業，人員在企業自身的人才庫里是可以自由流動的。

另外，人才庫的建設，是個長期性的工程，需要一些其它的制度體系來作為支撐。比如，良好的企業文化，勞動關系的和諧程度，一個和公司有過勞動糾紛的員工是不會再回到公司里了。符合市場價位的薪酬，上下班路途的遠近和便利程度等等，都會對人才庫的使用結果產生影響。

總結：

在人才流動非常頻繁的今天，我們的人才庫建設，要更多的關注本地區、本行業、相對穩定和成熟的一些人員，相對于其他管理手段，人才庫的建設有一定的作用，但是作用是有限的，但是能夠推進我們從各個方面去提高吸引人、留住人的能力。比如，對于離職人員的回訪，我們可以了解到公司與其它公司在薪酬、企業文化、福利、管理等方面的信息，從而指導自身企業進行改進和完善！

第二篇：人才庫的建設（精選）

企業人才庫建設

（文/杜洋 ocean620@163.com）

隨著企業的不斷發展壯大，人才的競爭已經成為關系企業生存與發展的關鍵所在。在第一時間為企業輸送合適的人才，已經成為人力資源部門的首要任務。為確保企業不同時期的用人需求，確保企業發展不因人才匱乏而陷入困境，人力資源部門有必要在日常工作中做好企業人才庫的建設。下面就談談對企業人才庫建設的一點認識。

一、企業人才庫分類

企業人才庫由內部人才庫和外部人才庫兩大類組成。內部人才庫：即為滿足企業未來戰略及組織發展，對現有內部人力資源進行盤點、評價后，進行的人才隊伍建設、人才儲備計劃。

外部人才庫：即將人力資源市場上可以滿足企業今后或現在用人需求的人才進行有計劃的儲備、歸集。

二、人才庫的架構

內部人才庫和外部人才庫，都需要一定的架構支持。架構猶如人體的骨架，房屋的結構，科學、合理的架構，可使人才庫更加豐富、科學。

人才庫的架構是人才的入庫、歸類方法，通常有兩種方法： 架構一：部門+崗位

以部門為單位，將一個部門中所有崗位研判后，將需入庫的各個崗位的人才進行歸集。

架構二：崗位（高層、中層、基層）

將公司所有的崗位按價值貢獻及管理層級分為高層、中層、基層三類，也可稱之為一級庫、二級庫、三級庫。然后將需入庫的各崗位人才進行歸集。

架構一，適用于中小規模，組織基本穩定的企業，其優點是針對性強。架構二，適用于規模較大，人才需求較高的企業。企業可根據不同規模，不同需求搭建適合自己的人才庫架構。

三、人才庫的建設

1、內部人才庫

很多企業在建立內部人才庫時僅僅是出臺一個制度，相應的員工填一張表格了事。實際上此類做法嚴重違背了建立人才庫的初衷。科學的內部人才庫建設應該遵循以下步驟及方法：

首先、在明確企業戰略的前提下，結合企業組織發展規劃、人力資源發展規劃，確定人才庫建設方案。

人才庫建設方案中以下內容必不可少：內部人才入庫標準，入庫人才評估及考核管理，入庫人才權利及義務（如優先享有晉升、培訓、出國等權利，有帶頭遵守公司規章制度、有“傳、幫、帶”的義務等等）。

其次、內部人才庫必須與公司人才梯隊建設有效結合。內部人才庫需要結合公司人才梯隊建設，對入庫人員進行科學的職業生涯規劃，且有目的、有意識的培養、鍛煉，一旦企業因組織發展或人員更迭出現用人需求時，內部人才庫中的人才可第一時間晉升或輪換至新的崗位發揮作用。

第三、內部人才庫的建設還要與培訓發展、績效考評、薪酬福利相掛鉤。

內部人才庫建立后，有針對性的培訓、考核，有傾斜的薪酬鼓勵配套實施，必然調動人才庫中人才的積極性，必然使人才為企業發揮更大的作用。

2、外部人才庫

外部人才庫的建立是人力資源部門在招聘活動中，有意識的為企業儲備人才的一種行為。一方面可以使招聘部門保證招聘的及時性，另一方面也是企業文化的一種宣傳與展示。因此，建立外部人才庫的作用也不容小視。

首先、外部人才庫同樣需要有建設方案，最好與內部人才庫方案結合起來成一套制度。制度中應明確外部人才庫的管理部門、責任人、入庫標準、管理方法等等。

關于入庫標準，通常情況下，以下人才應該進入人才庫： ①曾經來公司面試，經人力資源部門及用人部門評定符合錄用條件，但因其他原因暫未錄用的人。

②不符合應聘崗位但適合其他崗位的應聘人員。③崗位稀缺人才。

④某崗位應聘過程中符合錄用條件的其他應聘者（也可將符合條件的簡歷放入人才庫）。其次、如何對外部人才庫進行有效的管理：

①建立外部人才庫系統。可以通過設置excel數據表或者建立專門信息系統進行管理。方便操作，方便管理。

②對放入外部人才庫的人才及時告知。比如對沒有被錄用但已被放入人才庫的應聘者進行誠意提醒。

③定期更新、回訪外部人才庫中的人才。可通過節日短信、電話溝通、郵件問候的形式，將公司問候送上。隨時保持與人才的良好互動，同時也展現了公司對人才的重視，更是企業文化的一種展示。

人才庫的重要性不言而喻，通過人才庫的建設，企業可以擺脫人才荒蕪的困境，作為人力資源部門，通過人才庫的建設無意中已經將自己的招聘部門打造成為行業的獵頭。因此，作為人力資源部門，我們應該重視且主動做好人才庫的建設。

第三篇：人才庫建設的建議

人才庫建設的建議

建立外部人才庫

1、建立入庫標準和職位設置

根據職位的重要性和市場的稀缺性分為一級庫（已有預算職位的重要性和市場稀缺性都很高，典型職位有總經理、研發經理、項目經理等）；二級庫（已有預算職位的重要性高和市場的稀缺性不高，典型職位有人力資源經理，財務經理等）；**庫（已有預算職位的重要性不高和市場的稀缺性高，典型職位有某些專業領域的專家等），后備人才庫（符合預設規劃職位條件的人才和應屆大學畢業生）

設計入庫內容

主要是個人基本情況，參照應聘表格，面試評估情況表

人才信息查詢

通過公司的局域網，人力資源部、職能中心負責人能夠實時查詢。

人才信息更新和定期友好聯絡

為確保信息的賺錢，當內容發生變化時，應隨時保持動態更新，同時，人力資源中心在每個季度末最后兩周里，統一整體作一次回顧，確保信息已及時更新。信息更新同信息登記階段一樣，都需要有明確的登記人與審核人。

此外，要和外部人才保持良好的溝通，在更新他們的聯系方式的同時，送上友好的祝福和公司信息。可以借鑒CRM客戶關系管理。

聯絡對象聯絡形式/聯絡周期

一級庫人才重大節日短信/電子郵件問候

每半年電話問候一次

邀請參加公司部分適合的活動

每個季度郵箱公司報刊

邀請參加公司大課/精品班課程

二級庫人才重大節日電子郵件問候

每年電話問候一次

每個季度郵箱公司報刊

**庫人才重大節目電子郵件/短信問候

后備人才庫重大節目電子郵件/短信問候

建立內部人才庫，實現內外部人才庫銜接

入庫標準：

主要是在職優秀員工和離職優秀員工。公司需要全面記錄內部員工的基本技能、興趣與特長、性格、工作價值取向、通用能力、職業發展規劃、培訓與發展、績效和潛能等，促進內部人才流動。

與外部人才庫銜接

和公司未來領導者培養計劃的銜接

三、人才庫的后期管理問題

入庫和清理出庫的標準要設立，根據公司用人的標準，結合職位說明書，制定入庫標準；同時也要設立定期清理人才庫的標準，如資料不準確、無法聯系等進行淘汰，不能讓陳舊無效的資料在庫中充斥。

內部人才庫的評估和考核機制建立

第四篇：外保和內保崗位職責

外保崗位職責

在信任和支持的攜手合作下，為確保工廠正常生產和維護工廠各項規章制度的嚴格執行。公司外聘的保安必須要以安全負責的態度配合工廠開展工作，要以良好的精神面貌上好每一班崗，做到敬崗愛業，與工廠的步調保持一致。為此，結合公司的實際情況，現將外聘保安的崗位職責明確如下：

一、人員編制：

7人。其中隊長一人，隊員六人。

二、護衛目標（范圍）：

1、大門崗；

2、生產車間的巡查；

3、廠區部份區域的管理與維護；

4、其他。

三、上班時間：

1、早班：07：30—15：30

2、中班：15：30—23：30

3、夜班：23：30—07：30

4、每班2人。隊長作為管理人員，每天24小時均為值班時間。

四、職責要求

1、大門崗。大門崗是公司的重點看護的安全部位，當值保安必須做好員工和來訪人員及車輛出入的登記工作，注意出入人員的動向，發現異常人員應注意及匯報，要積極維護公司的正常生產秩序和治安秩序，禁止任何人在公司內無理取鬧或高聲喧嘩。

（一）、員工進出管理

①保安員上班必須保持精神振作，衣冠統一整潔，待人熱情有禮貌。對員工進出大門，當值保安應依照廠規進行檢查，對其攜帶的公司產品或其他物品必須持有有效放行條方可放行，如無放行條或拒絕接受檢查的，即時通知主管部門處理。②上班時間的人員及離職、請假人員的出入必須持有有效放行條才能出入。

③禁止員工攜帶易燃易爆、管制刀具、非法印制品、違禁藥品、器具及有害他人身體健康安全的物品進入工廠。

（二）、來訪人員的管理

①對來廠洽談業務或來訪人員必須問清姓名、事由及被訪者是誰，經請示被訪者同意或確認有這回事后方可辦理入廠手續，來訪人員原則上由被訪者到保安室領來訪者入廠。

②上班時間謝絕探訪。禁止員工上班時間會客，保安不得隨意通知員工有人來探訪。

③對來廠洽談業務的重要客戶（平時要熟記），拜訪領導及派出所、居委會、政府部門等的相關行政人員，必須做好禮節禮貌的動作后，才詢問來訪事由，同時要及時請示行政部或相關被訪部門。

④外來人員出入一律登記在冊，包括入出時間、拜訪部門、車型車號、攜帶物品、人數等。

（三）、物品管理

①對于存放于保安室內的物品必須管好和及時交送好；不得隨意讓其他人員在值班室放置物品，私人物品未經同意不得隨意放置在值班室。

②妥善使用通訊器材和各類檢測器材，上一班使用要確保下一班能正常使用，嚴格交接，上一班與下一班要落實責任。

③保安員不得私拆他人信件或撕毀他人郵票，對公司所有的來函、報紙、雜志及文件等必須當面點清，并及時讓接收方簽收或送達所屬部門。對急件急辦的文件，要及時交辦，不得拖延，對委托交辦之事宜，做到認真辦理和交接清楚，登記清楚。

④對每天出入大門的各種放行條、出入單據及上一天的各種登記表、巡邏表等，要及時整理和存放好，不能讓人隨便翻閱，并于次日上午10：00前遞交給行政部人事文員處。

（四）車輛進出管理

①熟記廠車號牌及相關領導、司機的姓名，貨車出廠時，保安員應禮貌查對出車憑單及載物單據，核對貨物和帳單準確并簽名后方可放行。

②外來車輛必須登記出入情況表，領導車輛及客戶車輛在確認有領導在座后，按廠方規定優先免檢放行，并行注目敬禮，其他情況按“來訪登記”辦理。

③如有司機不守廠規不愿接受檢查和放行手續的，保安員應立即通知廠方相關領導追究其行為之責任，避免攔阻而發生打架事件。對于不接受檢查而強行出廠的車輛，值班員應想法攔阻并及時通知廠方領導，有必要時報警處理。

2、生產崗及車間巡查

①校準時間按規定時間打開和關閉考勤卡鐘門，確保出勤卡不被丟失，對已遲到的人員不能打卡，要記錄遲到時間并及時匯報所屬部門文員。同時監督和維持員工上、下班打卡秩序，督促員工戴好廠證和穿好廠服（購置后），以及記錄有無穿拖鞋人員進入廠區的現象。

②嚴禁在廠內非吸煙區吸煙；非上班人員無特殊情況不得進入生產區域；車間中午下班后要及時檢查車間內是否還有人，各種電器及設備是否關好，然后鎖好車間大門（除允許人員可以進出外），上班前15分鐘按時開門。

③保安員每一小時要對生產區進行安全巡查，發現設備設施有安全隱患要及時反映，發現有違反廠紀廠規的人員要及時告知違規人員并登記匯報，同時要做好巡查記錄簽名，以備領導檢查。

④做好車輛指揮工作，按規定位置停放車輛，車輛出廠時，要嚴格執行車輛出入手續制度。

⑤每月對消防器材全面認真檢查一次，并做記錄，發現隱患要及時匯報整改。

3、廠區部份區域的管理與維護

①每周星期一的早上，清洗大門一次，清洗時只能用毛巾、洗潔精清洗，不能用掃把掃，以免刮傷大門。

②每天早上上早班的保安必須打掃大門前后及周邊環境衛生一次，保安室要保持清潔、干靜，交班時要互相檢查和監督，檢查有問題時，不能推到是上一班的事。

③每天早上或下午澆淋屬一樓范圍的花草及盆景一次（包括大門外的花草）。

④監督收廢料和收垃圾車輛的裝貨過程，嚴把非屬裝車物料裝上車。

4、其他

①遵守公司的各項規章制度，非上班保安人員及其他人員嚴禁在保安室聊天、打鬧，更不能隨便讓人翻看各種出入單據和登記表。

②協助內保做好宿舍管理工作，注意節約水電及公司其他能源的使用。

5、隊長的職責

①負責日常與公司行政領導的工作溝通和協調；保安隊伍的學習和訓練；日常工作的督導與管理；監督隊員的工作是否到位；協助與內保的工作溝通。

②嚴格按規定要求隊員把好大門出入關及車間巡邏制度；維持工廠正常秩序；確保工廠正常生產。同時在上、下班職員工打卡的時間段，隊長必須在場監督職員工打卡，維持好打卡秩序，對插隊或擾亂打卡秩序的要堅決制止。③隊長的手機必須24小時保持暢通，如外出開會、辦事等必須報告行政部。

④隊員吃飯時間，由隊長頂替值班，以確保時刻均有2人以上值班。

公司行政部 2009-2-10 TO：保安部

保安保管和使用的的各種表單及批條如下：

1、《出廠放行條》

2、《貨物出廠條》

3、《車輛出入證》

4、《外客來訪出入登記表》

5、《廠人員出入登記表》

6、《車輛出入登記表》

7、《保安巡邏日報表》（主要是記錄白天的情況）

8、《保安巡邏簽到表》（主要是車間每小時巡邏一次的巡邏記錄）

說明：①1—7項每天早上10點前整理好交至行政部（星期天除外）； ②第8項每周一收集一次交行政部。

內保崗位職責

一、定編：2人。

二、上班時間：

1、一人

07：30—19：30

2、另一人 19：30—07：30

三、工作職責：

1、必須按規定的手續辦理職員工入住登記、退房登記及物件的檢查；

2、每天00：00按時關宿舍走廊路燈；

3、每月定期檢查宿舍消防設備、照明設備和飲水機的完好情況；

4、為入住的員工開門和配發鎖匙；

5、需要時發放宿舍衛生用品，安排維修宿舍水電設備和門窗等；

6、如有消毒需要，每月對宿舍消毒兩次（1號和15號）；

7、負責宿舍周圍環境的清潔衛生和排污池的日常管理；并協助清潔工清潔工廠后排水溝三次以上；垃圾車收垃圾時要和清潔工、外保一起現場監督和清掃殘余垃圾放到垃圾桶內；出售廢料時在現場監督；每次和采購一起磅廢料并登記好磅數。

8、解決員工生活中遇到的各種問題，解決不了的要及時向行政部報告；

9、負責網吧的管理，每天網吧關門前務必清掃室內環境和擺放好桌椅及其他物品后才能關門；

10、對模具房的管理，凡出入模具房的模具必須有詳細記錄；有權要求使用模具人員用后要擺放好模具；并負責模房的環境衛生清潔；

11、對電視室的管理，按時給員工開放電視和關閉電視（含1樓和5樓），平時要罷放好桌椅和清掃環境衛生；

12、負責準備狗糧和喂狗，以及定期清洗狗籠等。

13、敢于揭發在宿舍范圍內的違規違章人員，制止賭博現象的發生。

14、對上班人員返回宿舍必須嚴格手續和問明情況。

15、其它臨時安排的工作。

行政部 2009-2-10

第五篇：窗 內 窗 外

窗 內 窗 外

八年級十五班 楊荻

從窗內看向窗外，是美好的回憶；從窗外走向窗內，是成長的足跡。

那天下午，我無精打采地伏在書桌上寫作業，忽然，一陣歡暢的笑聲傳入耳朵，我透過窗戶向外望去，幾個孩子正在歡樂地游戲，他們笑著，蹦著。。。

那不就是‘從前的我’嗎？

小時候，我也常和幾個小伙伴在小區的公園里玩耍，在那里說說笑笑，追逐打鬧，過家家，捉迷藏都是我們最喜歡的游戲，一群沉浸在歡樂中的孩子們，常常在肚子餓的扁扁時，才知道該回家了。我們每天都是這樣，樂此不疲。

然而，過去的都已是曾經，現在的我已不同往日，隨著年齡的增長，我不得不費花更多玩耍的時間用來學習，使自己將來的路更加健穩和平坦，我已不曾擁有時間去享受玩耍。唯一能做的，只是在抬頭的一瞬間，羨慕一下窗外的自由快樂。

我忽然覺得自己就像一只被禁錮在籠中的小鳥，我想飛，飛到外面的世界，去呼吸新鮮的空氣，享受生活的美好，可是一扇堅硬的玻璃成了最大的障礙，我不敢橫沖直撞，它會使我遍體鱗傷，但我不想生活在孤單苦悶的環境中迷失自我。無能為力的我，只能苦苦煎熬。

不知何時，我從一個無憂無慮的小學生，成為了一個壓力山大的中學生，而我也不知不覺地從窗外走向了窗內，這就叫成長吧。它是一種挑戰，也是一種銳變。也許從此以后，我再也沒有機會像以前一樣玩耍了，也許長大后的我不會再向往玩耍的日子了，甚至覺得幼稚，但我想，無論何時，那都是一串美好的記憶碎片，因為那是再也回不去的日子。

所以，不必遺憾：若是美好，叫做精彩；若是糟糕，叫做經歷。窗內窗外，我都會格外珍惜，因為這就是生活的真諦。