第一篇:房地產(chǎn)內(nèi)、外業(yè)崗位職責(zé)
●崗位名稱 內(nèi)/外業(yè) 所在部門 營銷策劃部 直接上級 案場主管 崗位職責(zé):(外)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)助理日常工作;
2、積極協(xié)助有關(guān)部門辦理各項貸款手續(xù);
3、完成網(wǎng)上簽約,合同歸檔并建立客戶檔案;
4、核對簽約客戶的基本信息及購買房源信息;
5、協(xié)助置業(yè)顧問處理客戶糾紛和客戶意見;
6、受理客戶對產(chǎn)品或?qū)椖坎繂T工的投訴,并在調(diào)查后項銷售經(jīng)理匯報;
7、協(xié)助客戶辦理銀行貸款產(chǎn)權(quán)手續(xù);
8、完成上級交辦的其他工作;
9、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié)。(內(nèi))
1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動完成;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。對于泄露公司及項目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理;
3、負(fù)責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔;
5、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。
6、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
7、填寫項目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
8、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
9、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息記錄;
10、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司;
11、建立客戶銷售臺帳,并管理從公司處領(lǐng)取的《保留單》《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
12、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
13、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
14、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;
15、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄部門所有人員(包括保潔、保安、服務(wù)員)的考勤。
16、監(jiān)督后勤人員(保潔、保安、服務(wù)員)的工作情況,并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;
17、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售總監(jiān)詳實匯報;
18、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
19、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 20、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
21、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
22、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
23、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:房地產(chǎn)內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)(共8篇)
篇一:房地產(chǎn)內(nèi)、外業(yè)崗位職責(zé) ●崗位名稱 內(nèi)/外業(yè)
所在部門 營銷策劃部
直接上級 案場主管
崗位職責(zé):
(外)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)助理日常工作;
2、積極協(xié)助有關(guān)部門辦理各項貸款手續(xù);
3、完成網(wǎng)上簽約,合同歸檔并建立客戶檔案;
4、核對簽約客戶的基本信息及購買房源信息;
5、協(xié)助置業(yè)顧問處理客戶糾紛和客戶意見;
6、受理客戶對產(chǎn)品或?qū)椖坎繂T工的投訴,并在調(diào)查后項銷售經(jīng)理匯報;
7、協(xié)助客戶辦理銀行貸款產(chǎn)權(quán)手續(xù);
8、完成上級交辦的其他工作;
9、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié)。
(內(nèi))
1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動完成;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。對于泄露公司及項目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理;
3、負(fù)責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔;
5、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。
6、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
7、填寫項目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
8、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
9、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息記錄;
10、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司;
11、建立客戶銷售臺帳,并管理從公司處領(lǐng)取的《保留單》《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
12、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
13、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
14、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;
15、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄部門所有人員(包括保潔、保安、服務(wù)員)的考勤。
16、監(jiān)督后勤人員(保潔、保安、服務(wù)員)的工作情況,并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;
17、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售總監(jiān)詳實匯報;
18、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
19、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 20、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
21、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
22、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
23、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二:地產(chǎn)客戶服務(wù)中心內(nèi)業(yè)崗位職責(zé) 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看
長春豪邦房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司 地產(chǎn)客戶服務(wù)中心 2013年3月1日
篇三:房地產(chǎn)策劃部、銷售部崗位職責(zé) 策劃部、銷售部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、策劃部崗位設(shè)置
本部門共設(shè)3人,其中策劃經(jīng)理1人、策劃主管1人、內(nèi)業(yè)1人。
二、策劃部各崗位職責(zé)(一)策劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理工作,參與公司經(jīng)營管理決策,主持本部門日常工作;
2、負(fù)責(zé)開發(fā)項目前期、中期、后期(含物管)全過程開發(fā)和管理的廣告、營銷(物管)等策劃,負(fù)責(zé)撰寫各個階段營銷策劃報告,確保策劃目標(biāo)的實現(xiàn);
3、樹立品牌意識,在實施項目策劃過程中,利用廣告宣傳、公關(guān)活動、銷售服務(wù)、隊伍管理等逐步打造公司及項目的品牌;
4、參與工程設(shè)計。審查戶型設(shè)計圖、規(guī)劃方案圖、環(huán)境方案設(shè)計圖,及早發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品設(shè)計中影響銷售的問題,確保房屋功能和環(huán)境最優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)各類營銷費用預(yù)算及使用情況;
6、監(jiān)控售房價格,適時提出房價升降意見,提前制定成本超標(biāo)時確保項目利潤的預(yù)備方案;
7、組織部門員工有效執(zhí)行營銷推廣各項方案和活動;
8、做好與代理(銷售)公司、工程管理部、開發(fā)部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保及時準(zhǔn)確地把客戶的信息傳達(dá)給相關(guān)部門;
9、負(fù)責(zé)或組織相關(guān)崗位員工,在部門各項職責(zé)履行過程中,與涉及到的有關(guān)外部合作單位溝通,選擇及簽約工作,并組織實施和過程監(jiān)控;
10、負(fù)責(zé)參與項目商業(yè)產(chǎn)品的規(guī)劃設(shè)計、市場調(diào)研、商業(yè)定位、商業(yè)推廣、招商等相關(guān)工作;
11、組織部門員工完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
(二)策劃主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理編寫各項方案及推廣計劃;
2、協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行各營銷推廣計劃;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成營銷推廣費用計劃的制定和審核;
4、協(xié)助銷售現(xiàn)場完成各種銷售資料和銷售道具的準(zhǔn)備和提供,保持良好的銷售環(huán)境;
5、參與審議廣告公司提交的平面、影視廣告及公關(guān)活動創(chuàng)意
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)與廣告設(shè)計、公關(guān)活動、新聞媒體等營銷供應(yīng)商的聯(lián)系、溝通與整合;
7、負(fù)責(zé)定期匯總項目營銷推廣費用開支數(shù)據(jù),編制公司營銷推廣費用開支報表;
8、配合部門經(jīng)理落實執(zhí)行公司品牌策劃及推廣工作;
9、根據(jù)項目銷售執(zhí)行狀況及市場發(fā)展趨勢,定期向部門經(jīng)理提供項目產(chǎn)品研發(fā)、后續(xù)項目產(chǎn)品定位建議;
10、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各項目推廣相關(guān)的廣告設(shè)計、發(fā)布,新聞媒體、活動等合作伙伴的緊密聯(lián)系和溝通;審查所有廣告資料,使其符合我司統(tǒng)一vi、營銷推廣方案及國家相關(guān)廣告管理法規(guī);
11、結(jié)合項目周邊項目進(jìn)度,定期進(jìn)行行業(yè)市場調(diào)查;
12、根據(jù)各項目推廣成果情況反饋,對各項目推廣效果進(jìn)行監(jiān)控和評估,定期提交總結(jié)分析報告;
13、與有關(guān)外聯(lián)單位進(jìn)行接洽,并與合作方建立良好的合作關(guān)系;
14、協(xié)助部門經(jīng)理撰寫商業(yè)策劃報告,實施執(zhí)行商業(yè)策劃、招商過程中的的相關(guān)活動;
15、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
(三)內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記梳理部門各類文檔及各類合同,做到不缺失,并利于查詢;
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)報帳處理工作;
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)取及流程處理,為各崗位工作提供強(qiáng)有力后勤保障。
4、負(fù)責(zé)部門之間往來文件的傳送及保管;
5、配合有關(guān)崗位舉辦的各項會議準(zhǔn)備工作;
6、公司對外宣傳的文案編寫及其它文案性質(zhì)工作,并協(xié)助上級完成相關(guān)的市場宣傳工作;
7、協(xié)助銷售現(xiàn)場完成各種銷售資料和銷售道具的準(zhǔn)備和提供。
8、其他臨時性的工作,三、銷售部崗位設(shè)置
銷售部設(shè)置12人,其中銷售經(jīng)理1人、銷售主管1人、置業(yè)顧問8人、權(quán)證主管1人、權(quán)證助理1人。
四、銷售部各崗位職責(zé)
(一)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售部的全面銷售工作,執(zhí)行銷售計劃、落實銷售任務(wù);
2、全面熟悉所售樓盤的基本情況及重慶市房地產(chǎn)市場動態(tài),了解公司的運行機(jī)制和公司所有在售或待售項目情況;
3、負(fù)責(zé)售樓部及外賣場一切日常銷售工作(包括日常事物安排,合同審核,房號銷控,業(yè)務(wù)指導(dǎo),工作協(xié)調(diào),辦公秩序,勞動紀(jì)律,調(diào)解內(nèi)部糾紛及處理客戶投訴),確保高效,規(guī)范運作,努力提高銷售業(yè)績;
4、解答客戶提出的疑難問題,幫助銷售員完成單次交易,及時處理客戶投訴,建立投訴檔案、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門反饋投訴信息;
5、根據(jù)項目傭金制度及時提交審核銷售員傭金報表;
6、負(fù)責(zé)制定所推樓盤銷售要點解說詞,并進(jìn)行對銷售員的培訓(xùn);
7、主持召開售樓部每日工作例會,總結(jié)當(dāng)天銷售工作,解答售樓處發(fā)生的各類問題;
8、協(xié)調(diào)與售樓部及外賣場相關(guān)的保安、保潔、物管、工程等部門,及時溝通處理突發(fā)情況;
9、負(fù)責(zé)售房預(yù)定協(xié)議、預(yù)售房合同范本的審查;
10、負(fù)責(zé)對銷售人員的業(yè)績考核,并于每月底提交《銷售員考核表》,對銷售員的聘用,解聘,獎懲和調(diào)整提出意見;
11、組織部門員工完成客戶服務(wù)相關(guān)工作,辦理項目銷售預(yù)售許可證,面積測量及大小產(chǎn)權(quán)證的辦理,及時回款;
12、每周一提交上周成交客戶明細(xì)給財務(wù)部,涉及有房屋抵押積極配合財務(wù)部及時解押;
13、根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r及銷售工作中的客戶反饋情況,每月向策劃部提出具體的推廣建議;
14、負(fù)責(zé)與工程部、策劃部的相關(guān)部門的溝通,有效開展銷售工作;
15、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性的工作。
(二)銷售主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助銷售經(jīng)理作好售樓中心的日常管理工作;
2、及時向銷售經(jīng)理反饋銷售現(xiàn)場各種信息,負(fù)責(zé)對銷售現(xiàn)場各類突發(fā)事件妥善進(jìn)行初步處理;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督置業(yè)顧問的行為規(guī)范、客戶接待、回訪跟蹤等工作;
4、負(fù)責(zé)置業(yè)顧問的日常銷售接待排序及排休工作;
5、協(xié)助置業(yè)顧問有需要的銷售談判,促其成交;
6、負(fù)責(zé)銷售合同的初審,負(fù)責(zé)合同及附件的整理、收集及報送;
7、每天按時填寫銷售日報表,錄入來電來訪客戶資料,核對銷控;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、銷售物料的管理,及時上報所需物資;
9、負(fù)責(zé)主持召開售樓部每日工作例會,班前檢查及當(dāng)天銷售工作總結(jié),解答售樓處發(fā)生的各類問題;
10、負(fù)責(zé)房款催收的同意管理;
11、完成銷售經(jīng)理交辦的其他工作。
(三)置業(yè)顧問的崗位職責(zé)
置業(yè)顧問前臺:
1、全方位熟悉所售樓盤的基本情況;
2、配合項目銷售現(xiàn)場經(jīng)理工作,努力完成展銷、售樓現(xiàn)場及分部的市場推廣任務(wù);
3、負(fù)責(zé)在現(xiàn)場售樓處或售樓分部、推廣展銷點,遵循客戶服務(wù)規(guī)范要求,按規(guī)定接待流程完成電話接待和客戶來訪接待工作,主動熱情解答客戶咨詢,陪同客戶參觀樓盤樣板房,積極促成交易;
4、負(fù)責(zé)填寫《認(rèn)購書》等銷售文件,并確保其中條款準(zhǔn)確無誤后簽名,送銷售現(xiàn)場經(jīng)理或主管審核簽署;
5、負(fù)責(zé)銷售合同的準(zhǔn)備及簽約工作;
6、負(fù)責(zé)陪同客戶去財務(wù)交付定金或房款;
7、將收據(jù)、已蓋章的認(rèn)購或預(yù)留協(xié)議客戶聯(lián)、購樓須知、購房費用明細(xì)交給客戶,回答客戶有關(guān)咨詢,送客戶至銷售現(xiàn)場門外;
8、涉及大案交易的客戶或其他特殊情況本人無法回答解決的,應(yīng)當(dāng)及時確切地向上級匯報;
9、與已成交客戶和有意向未成交客戶經(jīng)常保持友情溝通并介紹公司有關(guān)工程進(jìn)度,銷售情況;
10、負(fù)責(zé)每日在erp系統(tǒng)上錄入來電、來訪客戶信息及認(rèn)購信息;
11、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行可類比樓盤市場調(diào)查,匯總數(shù)據(jù);
置業(yè)顧問后臺:
1、負(fù)責(zé)置業(yè)顧問前臺認(rèn)購書的審核;
2、負(fù)責(zé)每日客戶合同的審核、并收集整理相關(guān)客戶資料,報權(quán)證崗進(jìn)行合同備案,同時進(jìn)行合同的建檔工作;
3、負(fù)責(zé)每日按揭合同的審核、并收集整理相關(guān)客戶資料,報權(quán)證崗進(jìn)行按揭的辦理;
4、負(fù)責(zé)對辦理完畢合同進(jìn)行歸檔,并通知客戶領(lǐng)取;
5、負(fù)責(zé)對各項目到期銷售欠款的催繳款工作;
6、負(fù)責(zé)日常交房的工作,包括編制寄發(fā)接房通知書等;
7、負(fù)責(zé)配合權(quán)證崗進(jìn)行合同的登記備案工作;
8、負(fù)責(zé)配合權(quán)證崗進(jìn)行房產(chǎn)證辦理的資料準(zhǔn)備;
9、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)場客戶投訴的接待;
10、負(fù)責(zé)每日在erp系統(tǒng)上進(jìn)行合同簽訂的錄入及項目建盤工作;
11、負(fù)責(zé)配合銷售崗進(jìn)行日常的現(xiàn)場管理工作;
12、銷售經(jīng)理安排的臨時性工作。
(四)權(quán)證主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)客服組的日常工作,按銷售流程安排合同及時登記和產(chǎn)權(quán)證辦理、安 排貸款合同及時下貸;
2、維護(hù)房交所、銀行、公積金管理中心的良好關(guān)系;
3、協(xié)助相關(guān)部門辦理公司各項目的預(yù)售許可證、房屋預(yù)售面積核算測繪報告,配合房管交易所建立樓盤資料備案工作;
4、負(fù)責(zé)辦理公司各項目總證、客戶產(chǎn)權(quán)證、國土證手續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)辦理客戶轉(zhuǎn)賣、客戶產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)(這屬于二手房范疇,公司收取相關(guān)費用);
6、協(xié)助銷售人員對客戶有關(guān)轉(zhuǎn)賣、權(quán)證變更疑難問題的解釋和處理工作;
7、做好權(quán)證的統(tǒng)計報表及費用請款和報銷手續(xù);
8、做好每批《商品房買賣合同》登記的記錄工作,并按月上報部門經(jīng)理;
9、做好每批按揭客戶辦理情況登記,并按月上報出按揭貸款人員名單和下貸金額報表報分管部門經(jīng)理及財務(wù)部;
10、協(xié)調(diào)、處理在售房屋的售前解押工作,并督促責(zé)任部門辦理,逾期未能解押的及時告知部門經(jīng)理;
11、嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,如銷售狀況、回款情況、合同和各種證件的辦理情況等;
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
(五)權(quán)證助理崗位職責(zé)
1、做好項目新建登記管理工作,在房交所對所售樓盤資料建庫,確保所建樓盤信息與樓盤測評報告資料一致。
2、審查購房合同聯(lián)機(jī)備案單以及審查合同完整性,收集整理按揭資料,按揭合同及時登記備案。
3、收集整理客戶辦理房產(chǎn)證資料并及時報送相關(guān)部門;
4、做好交房前期有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,包括兩書的辦理等;
5、項目的銷售合同備案完成后組織貸款合同資料的填寫;
6、將所有準(zhǔn)備齊全的資料報送相關(guān)銀行辦理按揭貸款;
7、與貸款行相關(guān)辦理人員協(xié)調(diào)按揭辦理流程,壓縮按揭回款周期;
8、及時報送項目購房合同到房管局備案;
9、定期與房交所等相關(guān)職能部門溝通以保持部門工作的順暢;
10、做好客戶服務(wù)過程中的權(quán)證辦理、管理和檔案歸檔等工作;
11、嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,如銷售狀況、回款情況、合同和各種證件的辦理情況等。
12、其他臨時性的工作。
篇四:工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé) 工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)工程項目檔案資料管理工作
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有報建資料的搜集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及保存工作。2.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙、概算、預(yù)算、決算等資料的搜集、接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。
3.負(fù)責(zé)工程項目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。4.負(fù)責(zé)工程項目施工過程中的所有技術(shù)變更、商洽記錄、會議紀(jì)要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。
5.負(fù)責(zé)工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。
三、負(fù)責(zé)工程項目成本管控工作
1.負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項目概算、預(yù)算、決算,提出合理化建議。2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包、承包的工程項目預(yù)算、決算,提出合理化建議。
3.負(fù)責(zé)審核公司工程項目技術(shù)變更內(nèi)容、費用增減的合理性,提出合理化建議。4.負(fù)責(zé)審核公司工程項目所需物資采購的合理性,提出合理化建議。
5.負(fù)責(zé)配合公司工程項目現(xiàn)場技術(shù)員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況,按合同約定,做好成本控制工作。
四、負(fù)責(zé)參與管理工程項目的相關(guān)工作 1.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的圖紙會審工作。
2.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。3.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。
五、負(fù)責(zé)完成其他各項工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項目的前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作。2.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作。3.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的臺帳管理工作。4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作。
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項臨時性工作任務(wù)。
附:公司工程項目管理制度
1.及時做好工程項目的報建手續(xù)。
2.及時做好工程項目的設(shè)計和概算、預(yù)算、決算以及成本控制工作。3.及時做好工程項目的發(fā)包、承包工作。
4.及時做好工程項目的開工、竣工驗收等工作。
5.及時做好工程項目的施工監(jiān)理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。6.及時做好工程項目的技術(shù)變更、簽證等工作。7.及時做好工程項目的物資采購相關(guān)工作。
8.及時做好工程項目資料的搜集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。9.完成工程項目的其他各項工作。
(以上9項要細(xì)化,盡量做到具體、明確)
篇五:銷售內(nèi)業(yè)工作職責(zé) 銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
崗位核心職責(zé):考勤,簽約,制表,核對數(shù)據(jù)
主要崗位職責(zé)
1、每日登記員工考勤和各種銷售表格的制作;
3、負(fù)責(zé)錄入當(dāng)天來電、來訪和老客戶來訪;
4、在本職范圍內(nèi)協(xié)助策劃和發(fā)展商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理合理安排現(xiàn)場銷售人員排位,確保銷售工作順利進(jìn)行;
6、核對簽約和房款交付情況,提醒相關(guān)銷售人員跟進(jìn)簽約、付款事宜;
7、確認(rèn)當(dāng)日已簽約數(shù)據(jù),進(jìn)行銷售臺賬登記;
8、每周末負(fù)責(zé)統(tǒng)計一周銷售數(shù)量、簽約情況,編制詳細(xì)數(shù)據(jù)分析表;
9、簽訂、打制?認(rèn)購書?、?定金協(xié)議?、?商品房買賣合同?等。
長春中原地產(chǎn)代理有限公司 2012年10月25日
篇六:銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé) 銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1、做好銷售資料保管。
2、按日向上級主管上報實現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計報表。
3、做好客戶來源的收集整理工作,反饋給上級。
4、加強(qiáng)合同管理,建立客戶檔案。
5、負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場考勤,統(tǒng)計銷售日報表。
7、注意與財務(wù)部的工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各銷售小組及時催繳房款。
8、參與銷售內(nèi)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計分析以及認(rèn)購書、合同書的統(tǒng)計分析和現(xiàn)場銷售客戶記錄的收集與匯總,每月10日將客戶統(tǒng)計資料(如每天前往售樓現(xiàn)場的人數(shù)、來電次數(shù)、成交記錄、備注、分析表)交部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)傭金計算。
9、加強(qiáng)合同管理,建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶,尤其是新客戶
和潛在客戶,反饋客戶對樓盤的意見。
10、負(fù)責(zé)及監(jiān)督售樓人員的每日排班及輪值工作。
篇七:崗位職責(zé)(內(nèi)業(yè)資料員)工程內(nèi)業(yè)員(資料員)崗位職責(zé):
1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開標(biāo)工作;
3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作:
(1)施工期間,與現(xiàn)場項目經(jīng)理及相關(guān)人員及時溝通,做到資料與工程同步;
(2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;
(3)對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)
(4)工程竣工后,對整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)在建工程實驗單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現(xiàn)場總工交辦的在建工程cad設(shè)計圖紙的改動及變更工作;
6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作;
7、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。
8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場總工、項目經(jīng)理,上級主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
篇八:內(nèi)業(yè)部門崗位職責(zé) 內(nèi)業(yè)部門崗位職責(zé)
內(nèi)業(yè)人員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理、內(nèi)業(yè)管理和工程的預(yù)、結(jié)算工作。
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理工作
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。
二、參加分部分項工程的驗收工作 1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。2.在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷存檔。3.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收 意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理和總工程師做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理和總工程師對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。
3.負(fù)責(zé)文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五、負(fù)責(zé)工程的施工圖預(yù)算和工程竣工結(jié)算、審核工作
1.熟悉施工圖紙、設(shè)計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關(guān)法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件,并做好合同交底工作。2.認(rèn)真閱讀施工圖紙,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,參與圖紙會審。
3.及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的 調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。
4.正確及時編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。
5.及時收集施工過程中的技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。
6.協(xié)助項目經(jīng)理和總工程師做好各類經(jīng)濟(jì)預(yù)測工作,提供有關(guān)測算資料。7.經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理和總工程師匯報。
8.正確及時編制竣工決算,做好工程決算書的送審和審計任務(wù)。按公司的要求,做好對內(nèi)及外包單元的工程結(jié)算任務(wù)。
第三篇:外保和內(nèi)保崗位職責(zé)
外保崗位職責(zé)
在信任和支持的攜手合作下,為確保工廠正常生產(chǎn)和維護(hù)工廠各項規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行。公司外聘的保安必須要以安全負(fù)責(zé)的態(tài)度配合工廠開展工作,要以良好的精神面貌上好每一班崗,做到敬崗愛業(yè),與工廠的步調(diào)保持一致。為此,結(jié)合公司的實際情況,現(xiàn)將外聘保安的崗位職責(zé)明確如下:
一、人員編制:
7人。其中隊長一人,隊員六人。
二、護(hù)衛(wèi)目標(biāo)(范圍):
1、大門崗;
2、生產(chǎn)車間的巡查;
3、廠區(qū)部份區(qū)域的管理與維護(hù);
4、其他。
三、上班時間:
1、早班:07:30—15:30
2、中班:15:30—23:30
3、夜班:23:30—07:30
4、每班2人。隊長作為管理人員,每天24小時均為值班時間。
四、職責(zé)要求
1、大門崗。大門崗是公司的重點看護(hù)的安全部位,當(dāng)值保安必須做好員工和來訪人員及車輛出入的登記工作,注意出入人員的動向,發(fā)現(xiàn)異常人員應(yīng)注意及匯報,要積極維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序和治安秩序,禁止任何人在公司內(nèi)無理取鬧或高聲喧嘩。
(一)、員工進(jìn)出管理
①保安員上班必須保持精神振作,衣冠統(tǒng)一整潔,待人熱情有禮貌。對員工進(jìn)出大門,當(dāng)值保安應(yīng)依照廠規(guī)進(jìn)行檢查,對其攜帶的公司產(chǎn)品或其他物品必須持有有效放行條方可放行,如無放行條或拒絕接受檢查的,即時通知主管部門處理。②上班時間的人員及離職、請假人員的出入必須持有有效放行條才能出入。
③禁止員工攜帶易燃易爆、管制刀具、非法印制品、違禁藥品、器具及有害他人身體健康安全的物品進(jìn)入工廠。
(二)、來訪人員的管理
①對來廠洽談業(yè)務(wù)或來訪人員必須問清姓名、事由及被訪者是誰,經(jīng)請示被訪者同意或確認(rèn)有這回事后方可辦理入廠手續(xù),來訪人員原則上由被訪者到保安室領(lǐng)來訪者入廠。
②上班時間謝絕探訪。禁止員工上班時間會客,保安不得隨意通知員工有人來探訪。
③對來廠洽談業(yè)務(wù)的重要客戶(平時要熟記),拜訪領(lǐng)導(dǎo)及派出所、居委會、政府部門等的相關(guān)行政人員,必須做好禮節(jié)禮貌的動作后,才詢問來訪事由,同時要及時請示行政部或相關(guān)被訪部門。
④外來人員出入一律登記在冊,包括入出時間、拜訪部門、車型車號、攜帶物品、人數(shù)等。
(三)、物品管理
①對于存放于保安室內(nèi)的物品必須管好和及時交送好;不得隨意讓其他人員在值班室放置物品,私人物品未經(jīng)同意不得隨意放置在值班室。
②妥善使用通訊器材和各類檢測器材,上一班使用要確保下一班能正常使用,嚴(yán)格交接,上一班與下一班要落實責(zé)任。
③保安員不得私拆他人信件或撕毀他人郵票,對公司所有的來函、報紙、雜志及文件等必須當(dāng)面點清,并及時讓接收方簽收或送達(dá)所屬部門。對急件急辦的文件,要及時交辦,不得拖延,對委托交辦之事宜,做到認(rèn)真辦理和交接清楚,登記清楚。
④對每天出入大門的各種放行條、出入單據(jù)及上一天的各種登記表、巡邏表等,要及時整理和存放好,不能讓人隨便翻閱,并于次日上午10:00前遞交給行政部人事文員處。
(四)車輛進(jìn)出管理
①熟記廠車號牌及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、司機(jī)的姓名,貨車出廠時,保安員應(yīng)禮貌查對出車憑單及載物單據(jù),核對貨物和帳單準(zhǔn)確并簽名后方可放行。
②外來車輛必須登記出入情況表,領(lǐng)導(dǎo)車輛及客戶車輛在確認(rèn)有領(lǐng)導(dǎo)在座后,按廠方規(guī)定優(yōu)先免檢放行,并行注目敬禮,其他情況按“來訪登記”辦理。
③如有司機(jī)不守廠規(guī)不愿接受檢查和放行手續(xù)的,保安員應(yīng)立即通知廠方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)追究其行為之責(zé)任,避免攔阻而發(fā)生打架事件。對于不接受檢查而強(qiáng)行出廠的車輛,值班員應(yīng)想法攔阻并及時通知廠方領(lǐng)導(dǎo),有必要時報警處理。
2、生產(chǎn)崗及車間巡查
①校準(zhǔn)時間按規(guī)定時間打開和關(guān)閉考勤卡鐘門,確保出勤卡不被丟失,對已遲到的人員不能打卡,要記錄遲到時間并及時匯報所屬部門文員。同時監(jiān)督和維持員工上、下班打卡秩序,督促員工戴好廠證和穿好廠服(購置后),以及記錄有無穿拖鞋人員進(jìn)入廠區(qū)的現(xiàn)象。
②嚴(yán)禁在廠內(nèi)非吸煙區(qū)吸煙;非上班人員無特殊情況不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;車間中午下班后要及時檢查車間內(nèi)是否還有人,各種電器及設(shè)備是否關(guān)好,然后鎖好車間大門(除允許人員可以進(jìn)出外),上班前15分鐘按時開門。
③保安員每一小時要對生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行安全巡查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有安全隱患要及時反映,發(fā)現(xiàn)有違反廠紀(jì)廠規(guī)的人員要及時告知違規(guī)人員并登記匯報,同時要做好巡查記錄簽名,以備領(lǐng)導(dǎo)檢查。
④做好車輛指揮工作,按規(guī)定位置停放車輛,車輛出廠時,要嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入手續(xù)制度。
⑤每月對消防器材全面認(rèn)真檢查一次,并做記錄,發(fā)現(xiàn)隱患要及時匯報整改。
3、廠區(qū)部份區(qū)域的管理與維護(hù)
①每周星期一的早上,清洗大門一次,清洗時只能用毛巾、洗潔精清洗,不能用掃把掃,以免刮傷大門。
②每天早上上早班的保安必須打掃大門前后及周邊環(huán)境衛(wèi)生一次,保安室要保持清潔、干靜,交班時要互相檢查和監(jiān)督,檢查有問題時,不能推到是上一班的事。
③每天早上或下午澆淋屬一樓范圍的花草及盆景一次(包括大門外的花草)。
④監(jiān)督收廢料和收垃圾車輛的裝貨過程,嚴(yán)把非屬裝車物料裝上車。
4、其他
①遵守公司的各項規(guī)章制度,非上班保安人員及其他人員嚴(yán)禁在保安室聊天、打鬧,更不能隨便讓人翻看各種出入單據(jù)和登記表。
②協(xié)助內(nèi)保做好宿舍管理工作,注意節(jié)約水電及公司其他能源的使用。
5、隊長的職責(zé)
①負(fù)責(zé)日常與公司行政領(lǐng)導(dǎo)的工作溝通和協(xié)調(diào);保安隊伍的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練;日常工作的督導(dǎo)與管理;監(jiān)督隊員的工作是否到位;協(xié)助與內(nèi)保的工作溝通。
②嚴(yán)格按規(guī)定要求隊員把好大門出入關(guān)及車間巡邏制度;維持工廠正常秩序;確保工廠正常生產(chǎn)。同時在上、下班職員工打卡的時間段,隊長必須在場監(jiān)督職員工打卡,維持好打卡秩序,對插隊或擾亂打卡秩序的要堅決制止。③隊長的手機(jī)必須24小時保持暢通,如外出開會、辦事等必須報告行政部。
④隊員吃飯時間,由隊長頂替值班,以確保時刻均有2人以上值班。
公司行政部 2009-2-10 TO:保安部
保安保管和使用的的各種表單及批條如下:
1、《出廠放行條》
2、《貨物出廠條》
3、《車輛出入證》
4、《外客來訪出入登記表》
5、《廠人員出入登記表》
6、《車輛出入登記表》
7、《保安巡邏日報表》(主要是記錄白天的情況)
8、《保安巡邏簽到表》(主要是車間每小時巡邏一次的巡邏記錄)
說明:①1—7項每天早上10點前整理好交至行政部(星期天除外); ②第8項每周一收集一次交行政部。
內(nèi)保崗位職責(zé)
一、定編:2人。
二、上班時間:
1、一人
07:30—19:30
2、另一人 19:30—07:30
三、工作職責(zé):
1、必須按規(guī)定的手續(xù)辦理職員工入住登記、退房登記及物件的檢查;
2、每天00:00按時關(guān)宿舍走廊路燈;
3、每月定期檢查宿舍消防設(shè)備、照明設(shè)備和飲水機(jī)的完好情況;
4、為入住的員工開門和配發(fā)鎖匙;
5、需要時發(fā)放宿舍衛(wèi)生用品,安排維修宿舍水電設(shè)備和門窗等;
6、如有消毒需要,每月對宿舍消毒兩次(1號和15號);
7、負(fù)責(zé)宿舍周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生和排污池的日常管理;并協(xié)助清潔工清潔工廠后排水溝三次以上;垃圾車收垃圾時要和清潔工、外保一起現(xiàn)場監(jiān)督和清掃殘余垃圾放到垃圾桶內(nèi);出售廢料時在現(xiàn)場監(jiān)督;每次和采購一起磅廢料并登記好磅數(shù)。
8、解決員工生活中遇到的各種問題,解決不了的要及時向行政部報告;
9、負(fù)責(zé)網(wǎng)吧的管理,每天網(wǎng)吧關(guān)門前務(wù)必清掃室內(nèi)環(huán)境和擺放好桌椅及其他物品后才能關(guān)門;
10、對模具房的管理,凡出入模具房的模具必須有詳細(xì)記錄;有權(quán)要求使用模具人員用后要擺放好模具;并負(fù)責(zé)模房的環(huán)境衛(wèi)生清潔;
11、對電視室的管理,按時給員工開放電視和關(guān)閉電視(含1樓和5樓),平時要罷放好桌椅和清掃環(huán)境衛(wèi)生;
12、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備狗糧和喂狗,以及定期清洗狗籠等。
13、敢于揭發(fā)在宿舍范圍內(nèi)的違規(guī)違章人員,制止賭博現(xiàn)象的發(fā)生。
14、對上班人員返回宿舍必須嚴(yán)格手續(xù)和問明情況。
15、其它臨時安排的工作。
行政部 2009-2-10
第四篇:工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)工程項目檔案資料管理工作
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有報建資料的搜集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及保存工作。
2.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙、概算、預(yù)算、決算等資料的搜集、接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。
3.負(fù)責(zé)工程項目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。
4.負(fù)責(zé)工程項目施工過程中的所有技術(shù)變更、商洽記錄、會議紀(jì)要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。
5.負(fù)責(zé)工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。
三、負(fù)責(zé)工程項目成本管控工作
1.負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項目概算、預(yù)算、決算,提出合理化建議。2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包、承包的工程項目預(yù)算、決算,提出合理化建議。3.負(fù)責(zé)審核公司工程項目技術(shù)變更內(nèi)容、費用增減的合理性,提出合理化建議。
4.負(fù)責(zé)審核公司工程項目所需物資采購的合理性,提出合理化建議。5.負(fù)責(zé)配合公司工程項目現(xiàn)場技術(shù)員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況,按合同約定,做好成本控制工作。
四、負(fù)責(zé)參與管理工程項目的相關(guān)工作 1.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的圖紙會審工作。
2.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。3.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。
五、負(fù)責(zé)完成其他各項工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項目的前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作。
2.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作。3.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的臺帳管理工作。4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作。5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項臨時性工作任務(wù)。附:公司工程項目管理制度 1.及時做好工程項目的報建手續(xù)。
2.及時做好工程項目的設(shè)計和概算、預(yù)算、決算以及成本控制工作。3.及時做好工程項目的發(fā)包、承包工作。4.及時做好工程項目的開工、竣工驗收等工作。
5.及時做好工程項目的施工監(jiān)理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。
6.及時做好工程項目的技術(shù)變更、簽證等工作。7.及時做好工程項目的物資采購相關(guān)工作。
8.及時做好工程項目資料的搜集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。
9.完成工程項目的其他各項工作。(以上9項要細(xì)化,盡量做到具體、明確)
第五篇:內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān))
3.負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
4.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有
文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
5.確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
6.施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管等。.施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
8.按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得漏報。
10.對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。11.施工過程中,每月按時向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
12.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。13.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立公司形象。
14.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而
找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。15.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。