第一篇：員工異動管理辦法

XXXXXXX有限公司

XXX【2008】033號

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員工異動管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規范公司員工異動管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用，根據本公司實際情況，特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條 本辦法所稱異動管理是指員工轉正、調動、離職的管理。

第四條 員工異動必須嚴格按照管理權限和程序規范辦理。異動員工的部門要履行移交手續，以保證工作的連續性。

第二章 轉正管理

第一條

目標

1.1 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。1.2 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。第二條 轉正原則

2.1 人員轉正需符合崗位工作要求，適合公司發展需要。第三條 轉正形式

3.1 根據用工形式分（固定崗位的）長期用工和（周期性）臨時用工兩種，簽訂不同的勞動合同。第四條

轉正流程 4.1 轉正手續 4.1.1 試用期結束前一周，待轉正員工填寫《試用期轉正申請單》及個人工作總結，正式向上級主管提出轉正申請，上級主管根據實際情況填寫《新進人員試用轉正評估表》并簽署意見后，提交人力資源部審核報批。

4.1.2 人力資源部主管結合工作總結、工作表現，正確評估待轉正人員的情況，審查轉正手續及人事檔案是否真實、完整，確定轉正崗位及崗位薪酬；

4.1.3人力資源部審核報批，提交總經理審批。總經理簽批后由行政部發文通告； 4.2簽訂《勞動合同》

4.2.1 轉正后一周內，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工《勞動合同》簽訂的相關手續。

4.2.2.續簽合同期限根據崗位工作狀況，自愿協商簽訂。4.3社會保險

4.3.1 員工轉正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員，人力資源部會出具相關證明，不辦理人員簽字確認。第三章 人員調動管理 第一條 調動目標

1.1 通過人事調整，合理調配公司的人力資源；

1.2 達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度； 1.3 調整公司的人際關系和工作關系。第二條 調動原則

2.1 本著“公平競爭，擇優上崗，優化企業人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內部人才流動。第三條 調動形式 3.1 員工在聘用期內，對員工的崗位作出下列變動： 3.1.1晉升

因公司崗位空缺或者員工業績突出、表現優異，或為符合公司整體發展的需要，給予符合晉升條件的優秀員工以工資的晉級或職務的升遷。3.1.2 調崗

因崗位調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，可安排員工調崗。第四條 調動程序 4.1 晉升

4.1.1晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。4.1.2公司可以根據工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整。在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據本人的意愿申請公司部門之間的調動。4.1.3 晉升流程：

4.1.3.1 員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準備相關材料(學歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等)交到總經理辦公室；

4.1.3.2總經理辦公室進行審核提交材料、進行人事評估、核查以往績效評價和工作表現等；

4.1.3.3晉升提名者作演講陳述,包括自身的優勢、崗位適應性、績效改善計劃、工作目標等；

4.1.3.4總經理辦公室提交審核材料、評估分值及演講分值到總經理處； 4.1.3.5總經理進行審核及批準；

4.1.3.6總經理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請表》提請總經理審批； 4.1.3.7 審批結束后，人事部給予辦理調崗手續，正式給予晉升；

4.1.3.8總經理辦公室將晉升名單交由總經理，總經理進行正式公布晉升人員名單并公開表彰；

4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后，應在指定時間內辦妥移交手續，就任新職； 4.2 調崗

4.2.1調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。

4.2.2當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。

4.2.3 公司提出調崗的，由人力資源部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填寫《變更崗位申請表》；員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，并報所在部門經理或總監同意后，填寫《變更崗位申請表》。

4.2.4 對員工或者公司提出調崗要求的，人力資源部必須根據員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫《工作評估表》，連同《變更崗位申請表》，按審批權限逐級簽批。

4.2.5 調動通過，人力資源部向員工和有關部門發出通知，相關部門及人員辦理工作交接手續。員工調動交接手續主管人員限期五天，一般職員限期三天。

4.2.6工作交接手續包括：

4.2.6.1 原掌管工作的內容、進度以及角色； 4.2.6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息； 4.2.6.3 原崗位工作中使用的辦公用品； 4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉交；

4.2.7 員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。

4.2.8 由晉升或降職/級引起的崗位變動，參照上述規定執行。第五條 審批權限

5.1 基層員工在部門內的調動由員工提出，部門經理或者上級總監同意后，人力資源部審核并上報總經理簽批；

5.2 中層人員在公司內的調動由上級領導提出，由人力資源部上報總經理批準通過； 5.3 高層管理人員在公司內的調動直接由總經理批準通過； 第四章 離職管理 第一條 目標

1.1為規范離職員工的結算活動、交接工作，以利于工作的延續性； 1.2離職程序的正規完整可保護員工與公司的合法權益，避免離職糾紛； 第二條 原則

2.1為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，本著“優勝劣汰”原則，保證在職員工的高素質。第三條 形式

3.1人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退等。3.1.1辭職

3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開公司，解除與公司的工作關系。

3.1.1.2 ○1試用期員工離職應提前三天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準；○2一般正式員工辭職，應提前七天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準；○3部門主管（科長）以上崗位人員離職應提前15天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準。3.1.2辭退

3.1.2.1辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：

3.1.2.1.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件 3.1.2.1.2正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3.1.2.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同；

3.1.2.1.4因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的； 3.1.2.1.5嚴重違反勞動紀律或集團規章制度的；

3.1.2.1.6嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 3.1.2.1.7員工在任職期間，未經批準在其它相關的公司兼職； 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責任或勞動教養的； 3.1.2.1.9當年事假超過30天的；

3.1.2.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料 3.1.2.1.11在工作業績上弄虛作假者；

3.1.2.1.12當月連續曠工3天（含3天）以上或累計曠工超過6天（含6天）者； 3.1.2.1.13未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業秘密； 3.1.3自動離職

3.1.3.1員工辭職必須辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。

3.1.3.2員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職5天內向人力資源部提交《辭退處分報告》，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發布員工離職信息，人力資源部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤。第四條 審批權限

4.1公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經理批準。第五條

離職程序 5.1離職申請 5.1.1辭職

試用期員工提前3天提出辭職請求,正式員工辭職提前7天提出辭職請求，部門主管辭職提前15天提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告，填寫《員工辭職申請》。5.1.2辭退

部門主管根據公司規定實事求是考核員工的表現或特定事實，提出辭退建議，填寫《員工辭退申請》，部門經理或者總監簽署意見后，人力資源部經過核實簽署意見，報總經理審批。5.2離職溝通

5.2.1部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性； 5.3離職審批

5.3.1離職申請或辭退建議被批準后，由部門主管通知員工及時辦理崗位工作移交手續，人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接

5.4.1員工辭職申請獲準，辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。5.4.2員工辭職時，交接人應與辭職人進行工作交接，人力資源部派人進行監交。交接工作包括：

5.4.2.1收回員工辦公用品； 5.4.2.2文件資料、電腦磁片； 5.4.2.3項目資料； 5.4.2.4價值在40元以上的其他用品； 5.4.2.5工作證、名片、識別證、鑰匙； 5.4.2.6公司分配使用的各種設備等；

5.4.2.7審查員工的保險福利狀況，財務款項等狀況； 5.5結算費用

5.5.1所有必須的離職手續辦妥后，員工到財務部進行離職結算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結算款項：

5.5.3.1結算工資：應付未付的工資、獎金、傭金； 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項。5.5.3.3須扣除以下項目：

5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金； 5.5.3.3.2員工對公司未交接手續的賠償金；

5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用；

5.5.3.3.4公司派出培訓、學習或出國，未滿規定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規定退還公司。

5.5.3.4如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。5.6 開具證明

5.6.1員工離職手續辦理結束，由人力資源部辦理合同解除手續，社會保險減員手續，并出具解除（或終止）勞動合同證明。

5.6.2公司辭職手續的辦理過程以保密方式處理。第五章

附則

第一條

本辦法為公司相關制度中所涉及員工異動方面條款的總結、補充，本辦法的解釋權在總經理辦公室，總經理辦公室有權根據公司的實際情況，對本制度進行修改。第二條 本辦法經總經理審批后，自發布之日起實施。

第二篇：3員工異動管理辦法

員工異動管理辦法

一、目的

為配合公司發展的需要，做到人崗適配，激勵員工積極向上，不斷提自身業務能力和素質，提升企業經營業績及選拔賢能。特制定本辦法。

二、適用范圍

與公司簽訂勞動合同的員工。

三、員工異動包括：晉升、降職、調動、輪崗

（一）晉升 1.晉升原則

（1）職位晉升應充分考慮其適合性及崗位的實際需求；（2）管理層出現職位空缺時，應首先考慮內部晉升，若無具備晉升條件后選人再考慮其它招聘方式；

（3）所有晉升人員均需經過試崗、培訓、考核合格后，方正式任命；

（4）員工內受公司級處罰者，本及下均不能享受晉升；

（5）晉升后，若因工作不能勝任或犯有過失，公司可視情節輕重做出降職或免職決定。

2.晉升資格

（1）晉升前崗位任職滿一年（對工作能力特別突出者，經總經理批準可適當放寬任職期限的限定）；

（2）晉升前崗位工作評價優秀，工作評價指晉升前所在部門負責人給予的書面評價；

（3）完成晉升職位所需的相關課程培訓（以崗位說明書、職責說明書或崗位培訓計劃為準）；（本項待崗位說明書及培訓體系完成后執行）

（4）具備擬晉升職位所需技能，以試崗期滿評價結果為準；（5）具備較好的適應能力、發展潛力和穩定性，以試崗期滿評價結果為準。

3.晉升條件（1）專員晉升主管 入司滿一年

時間、工作業績（評定）、綜評（2）主管晉升經理（3）經理晉升總監（4）專員晉升高級專員（5）主管晉升高級主管（6）經理晉升高級經理 4.晉升方式及流程

參照《2009員工職級職務評定管理辦法》。

（二）降職 1.降職條件（1）評定中，因原崗位工作績效不佳，原崗位工作內容調整后不能勝任原崗位工作，而另一較低職位出現空缺或增設時，通過一定的人事異動程序來擔任新職位。（具體標準參照《2009員工職級職務評定管理辦法》）

（2）公司因業務或某一階段策略，而進行的組織架構的調整，某職責范圍不變或變得更小，但其在整個組織內的級別已低于原定級別；

（3）因工作能力較弱，長期不能完成任務，或因工作不認真負責，出現失誤，造成較大經濟損失者（具體標準參照《獎懲管理辦法》）。

（4）公司其它規章制度規定的降職條件。2.審批權限

由部門經理提出，人力資源部經理審核、總經理審批。

（三）調動 1.調動原則

本著“公平競爭，擇優上崗，優化公司人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內部人才流動。

2.調動形式

調動包括：調崗、借調。

調崗：因機構調整、業務需要或為符合員工工作能力和發展意向，可安排員工調崗。借調：因業務上的需要，可把員工暫時調動到其它部門或崗位。

3.調動程序（1）調崗

調崗是指同崗位等級、不同崗位的流動，表現為部門內部不同崗位調動、跨部門崗位調動。

當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部負責人及員工本人均可提出調崗。

公司或部門提出的調崗，由人力資源部負責協調，取得調出、調入部門經理及員工本人的同意后，填制《員工調動審批表》（見附件四），報總經理審批。

員工提出的調崗，由本人向人力資源部提出書面調崗申請或《員工調動申請單》（見附件五），對于調崗申請理由陳述充分且合理者，由人力資源部負責協調，取得調入、調出部門同意后，填制《員工調動審批表》，報總經理審批，否則人力資源部有權直接駁回申請。

調動審批通過后，人力資源部向員工和有關部門發出《調動通知單》（見附件六），辦理工作交接手續，并開據《薪資變動通知單》及《崗位變動通知單》（工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內容）員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部做好職業輔導，幫助員工認識原崗位工作價值及改進方法。

（2）借調

員工因工作需要，借調到公司其它部門工作，原部門保留其崗位。

由公司或擬借調部門提出的需求，由人力資源部同調入、調出部門及員工本人協調，明確員工的借調期限和借調期間的責、權、利，以書面形式呈報總經理審批。

審批通過后，人力資源部向相關部門發出《調動通知單》，辦理工作交接手續。（工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內容）

4、審批權限

1.主管以下員工的部門內部調動由部門經理審核、人力資源部審批執行。

2.主管以下員工的部門間調動由部門經理、人力資源部共同審核，報總經理審批執行。

3.主管以上員工的調動由部門經理、人力資源部共同審核，報總經理審批執行。

（四）輪崗

因工作或公司階段性發展需要，而產生的工作內容輪換，輪換期間原崗位不變。具體輪崗條件，流程，輪崗期間責、權、利見市場管理部《**崗位輪崗管理辦法》。

四、檔案管理

人員的異動手續作為人員檔案的重要組成部分，由人力資源部負責存檔。

五、所有晉升、調動人員均有1-3個月的試崗期，試崗期考核流程參照《新員工入職管理辦法》之按期轉正流程。

六、本辦法解釋權屬人力資源部，未盡事宜人力資源部以補 充文件形式明確，自發文之日起執行。

人力資源部

2008年7月20日

附件：

1.《員工調動審批表》 2.《員工調動申請單》 3.《調動通知單》

4.《員工崗位/薪資調整通知單》

第三篇：LYTZW-HR-0000《員工異動管理辦法》

員工異動管理辦法

一、目的：

為了規范公司員工異動管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用，根據公司實際情況，特制定本管理辦法。

二、適用范圍：

本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。

三、異動管理內容 ：

（一）本辦法所稱異動管理是指員工轉正、調動、晉升/調薪、降級/降薪、離職的管理。

（二）現員工異動，原工作部門應監督其及時辦理異動手續，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財物和技術秘密，一概由原工作部門負責人承擔責任。

（三）員工異動的主管部門是行政人事部，其他部門無權對員工異動作出批準決定。凡未經行政人事認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應處罰。

四、異動程序：

（一）轉正任用程序：

1.公司新近人員到行政人事部辦理完相關報到手續后，即進入試用期階段，試用期的約定根據國家相關法律法規，一般為三個月，最長不超過六個月。

2.試用期間，如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用。新員工在試用期內，因表現不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應以書面形式通知行政人事部，經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后，按其當月實際工作天數發放工資。

3.用人部門會同行政人事部根據公司《新員工入職培訓及轉正管理辦法》的相關條例對試用期內員工的工作表現進行考核鑒定，經考核合格的提出轉正申請并填寫《員工轉正申請表》。個別新員工在試用期間工作業績特別突出，足以符合提前轉正條件的，由部門經理提出提前轉正的申請，經行政人事部核實無誤的可予提前轉正，但試用時間最少不低于一個月。

4.試用考核最遲在試用期滿前的第二十個工作日內由新員工主動申請填寫《轉正申請審批表》，行政人事部專員自收到申請之日起征求新員工直接上級相關轉正意見，并于2個工作日內告知員工本人，然后由部門根據該員工的工作業績與工作能力等綜合因素實施評估，于三個工作日內完成，并將考核結果交與行政人事部進行綜合評估，根據相關轉正意見辦理手續。

5.新進員工亦未在試用期內提出轉正申請而超過試用期的視為自動轉正，但調薪工資從延遲至下一個月度開始計算。

6.經考核合格者，由行政人事部發出《轉正通知書》；經考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或協商延長試用期（試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月）。

7.轉正手續流程：

7.1 試用期結束前一周，待轉正員工填寫《試用期轉正申請單》及個人工作總結，正式向上級

主管提出轉正申請，上級主管根據實際情況填寫《試用期員工轉正審批表》并簽署意見后，提交行政人事部審核報批；

7.2 行政人事部主管結合工作總結、工作表現，正確評估待轉正人員的情況，審查轉正手續及人事檔案是否真實、完整，確定轉正崗位及崗位薪酬；

7.3行政人事部審核報批，提交總經理審批，總經理簽批后由行政部發文通告； 7.4社會保險：

員工轉正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員，行政人事部會出具相關證明，員工本人簽字確認。

（二）員工調動程序：

1.調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。

2.本著“公平競爭，擇優上崗，優化企業人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內部人才流動。當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。

3.員工調動的申請、審批應遵循如下程序：

3.1部門內主管級以下員工平級調動的由員工本人填寫《員工調動申請表》，部門主管簽署意見，部門負責人審批，提交行政人事部審核同意即可；跨部門主管級以下平級調動的，則需要調入、調出部門的主管/經理同意，部門負責人審批，并報行政人事部依審批權限批準后方可執行。

3.2員工根據自己的能力專長和相應崗位的崗位說明書提出跨部門調崗的，應由本人主動填寫《員工調動申請表》，所在部門經理、行政人事部和總經理審批通過后，由行政人事部負責協調，取得調入部門經理的同意后，調入部門負責人審批，并報行政人事部依審批權限批準后方可執行。

3.3行政人事部結合企業人力資源規劃，審核、調整各部門提出的內部調動申請，經得總經理批準前提下，可直接發出《人事調動函》至調出部門，調出、調入部門主管/經理應在三個工作日內完成調動員工的工作交接手續，特殊情況需要延長的向行政人事部說明延期原因和理由，但最長不得超過七個工作日。

4.調動通過后，行政人事部根據《員工調動申請審批表》發出《員工異動通知單》員工和相關部門收到《員工異動通知單》后開始辦理異動手續；

5.異動手續辦理：

當相關人員（部門）接到異動通知后，需根據員工異動手續辦理辦理相關手續，具體辦理流程如下：

5.1員工需辦理事項: 5.1.1 填寫《工作交接單》，辦理工作交接（員工在各職能部門內部調動僅需辦理此項）； 5.1.2報銷調出部門有關賬目，并歸還調出部門欠款。

5.2調出部門需辦理事項： 協助員工辦理工作交接與資產交接； 5.3 調入單位人事手續辦理人需辦理事項: 根據異動信息，通知行政部門為員工調配辦公設備。6.工作交接手續包括：

6.1 原掌管工作的內容、進度以及角色； 6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息； 6.3 原崗位工作中使用的辦公用品； 6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉交。

7.員工如不符合調動崗位條件，未被批準，行政人事部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。

8.員工調動在本月執行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從批準后下月開始執行，原則上不得提前，確需提前的報公司總經理批準方為有效。

（三）員工晉升/調薪程序： 1.晉升原則：

1.1品行與能力兼備的原則；

1.2 縱向晉升與橫向晉升相結合的原則，員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發展方向的變化而調整晉升通道；

1.3職位空缺時，首先考慮內部人員，因晉升條件不足而代理主管職務之人員，經培訓、試用、考核后，如具備晉升條件方可晉升，否則選聘他人。

2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升，也可只調整職位但薪資保持不變，也可職位保持不變但薪資做相應調整。

3.晉升資格：

3.1 擔任現職工作滿一年（對工作能力特別突出者，經總經理核準可適當放寬任職期限的限定）；

3.2 在職工作表現優秀，連續六個月績效考核成績在優秀（85分）以上；

3.3 在完成職位所需的有關培訓（以崗位說明書為基礎）；

3.4具備較高職位所需崗位技能（組織、影響、領導能力）；

3.5認同并宣導企業文化。4.員工晉升或調薪形式：

4.1定期晉升：行政人事部每年三月份組織對各部門所有員工過往一年的業績進行分析，達到本崗位晉升標準的由部門負責人對本部門績效優秀的員工進行推薦或員工本人自薦。

4.2不定期晉升/調薪：員工在任職期間工作業績特別突出并有數據和事實足以說明，任職以來能夠不斷學習、創新，業務能力不斷提高，積極響應公司各類活動，參加各種培訓且綜合能力達到公司規定的要求，同時能持續為公司創造較大經濟效益者，經公司批準可隨時予以晉升/調薪（崗位空缺）。

5.員工晉升/調薪的流程：

5.1公司普通員工（一般文職、技術類人員）的由直接上級推薦或員工自薦，通過部門負責人的初步評定后填寫《晉升申請審批表》，行政人事部審核績效考評結果，呈總經理核定。

5.2公司主管或經理級以上人員達到崗位晉升(調薪)標準的，由分管副總推薦或本人自薦，主動填寫《晉升申請審批表》，同時由行政人事部根據該崗位各平行部門負責人意見綜合進行考評，總經理依據考核結果批準晉升或調薪。

5.3員工晉升后，一至三個月內為見習期（見習期最短不少于1個月，最長不超過3個月），見習期間的薪資不做調整，見習期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調整；對見習期內達不到晉升后崗位的工作要求和業績指標的，公司將恢復其原來的崗位，薪資標準按原崗位保持不變。6.有下列情形之一的不給予晉升或調薪：

6.1任職期間受大過處分，行政扣分達10分的一年內不得晉升或調薪。6.2其它嚴重違反公司管理規定或給公司造成重大經濟損失的。6.3經公司總經理特批的不受上述條件限制。

（四）員工降職/降薪程序：

1.本公司基于獎優懲劣的前提，員工若在服務期內達不到崗位業績指標，不能持續為企業創造價值足以事實和數據說明的，可結合公司實際經營發展需要給予降職或降薪處理。

2.公司可根據實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調整，也可只降職不降薪或只降薪不降職。

3.原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會，若在改善期限內業績突出或有重大革新并為企業創造較大經濟收益的，經總經理批準可給予職務或薪資福利待遇方面的調整。

4.本公司員工降職或降薪應遵循以下流程：

4.1一般員工的降薪或降職由部門主管/經理提出，并經員工本人及相關部門確認，報行政人事部經理審核、總經理批準。

4.2領班級（含領班和代主管）以上的降薪或降職照前述程序后，經行政人事部審核事實依據確認無誤后，呈總經理批準執行。

4.3公司主管或經理級以上人員的降職或降薪，基于客觀事實和依據的前提下，由公司高層組織會議討論，參照公司規章制度和相關管理要求，由行政人事部提出，總經理審核批準后執行。

4.4員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規規定的情形。

（五）離職程序：

1.人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退等。2.辭職：

2.1 ① 試用期員工離職應提前七天以書面形式經部門領導及行政人事部簽署意見后呈送總經理核準;②一般正式員工辭職，應提前30天填寫《辭職申請書》經部門領導及行政人事部簽署意見后呈送總經理核準;③部門主管（經理）以上崗位人員離職應提前60天填寫《辭職申請書》經部門領導及行政人事部簽署意見后呈送總經理核準。

2.2部門負責人和行政人事部應在員工提出辭職申請后的兩個工作日內進行離職面談，并做好談話記錄，填寫《員工離職面談表》。

2.3部門負責人簽署《員工辭職申請審批單》審核后轉交行政人事部。行政人事部將《員工辭職申請審批單》、《員工離職面談表》及相關資料報總經理審批，待批復結果出來后及時通知相關部門和員工本人，并按規定流程辦理員工離職手續。

2.4離職申請書未經分公司領導批準同意前，員工應堅守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔責任。

3.辭退：

3.1符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議： 3.1.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件；

3.1.2.正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同；

3.1.4因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的； 3.1.5嚴重違反勞動紀律或集團規章制度的；

3.1.6嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 3.1.7員工在任職期間，未經批準在其它相關的公司兼職； 3.1.8員工被依法追究刑事責任或勞動教養的； 3.1.9當年事假超過30天的；

3.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料； 3.1.11在工作業績上弄虛作假者；

3.1.12當月連續曠工2天（含2天）以上或年累計曠工超過5天（含5天）者； 3.1.3未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業秘密；

3.2公司辭退員工應以國家法律法規及公司人事管理制度為依據。員工所在部門主管員工所在部門負責人應與行政人事部協商員工辭退相關事宜，并形成統一意見。經請示公司領導同意后,共同與被辭退員工進行面談，并填寫《員工離職面談表》。

3.3員工所在部門主管根據公司規定實事求是考核員工的表現或特定事實，提出辭退建議，填寫《員工辭退申請表》，部門經理或者總監簽署意見后，行政人事部經過核實簽署意見，將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關資料報總經理審批，同時將批復結果及時通知相關部門，向被辭退員工本人發出《員工辭退通知單》，并按規定流程辦理員工離職手續。

3.4授權領導審批后的《員工離職審批單》，行政人事部存入該員工的人事檔案。4.自動離職：

4.1員工辭職必須辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。

4.2員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職2天內向行政人事部提交《辭退處分報告》，并配合財務、后勤等相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題，如有問題應及時報行政人事部，由行政人事部轉法律顧問。審核確認后發布員工離職信息，行政人事部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤。

5.公司所有人員的離職申請由行政人事部審核后報總經理批準。6.結算費用：

6.1所有必須的離職手續辦妥后，員工到財務部進行離職結算； 6.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期； 6.3離職員工結算款項：

6.3.1結算工資：應付未付的工資、獎金、傭金； 6.3.2公司拖欠員工的其他款項。6.4須扣除以下項目：

6.4.1員工拖欠未付的公司借款、罰金；

6.4.2公司派出培訓、學習或出國，未滿規定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規定退還公司。

6.5如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。7.開具證明：

7.1員工離職手續辦理結束，由行政人事部辦理合同解除手續，保險減員手續，并《簽署解除（或終止）勞動合同協議》。

7.2公司辭職手續的辦理過程以保密方式處理。

五、附則：

1、本辦法為公司相關制度中所涉及員工異動方面條款的總結、補充，其解釋權由行政人事部負責，其修改權、最終解釋權歸行政人事部所有；

2、本辦法經總經理批準，自頒發之日起生效執行。

另附表：

（一）《表1.試用期員工轉正申請審批表》

（二）《表2.試用期員工轉正審批表》

（三）《表3.員工轉正通知書》

（四）《表4.員工調動申請表》

（五）《表5.員工異動通知單》

（六）《表6.人事調動函》

（七）《表7.工作交接表》

（八）《表8.員工離職面談表》

（九）《表9.員工辭退申請表》

（十）《表10.員工辭退通知表》

（十一）《表11.員工離職審批單》

第四篇：員工招聘及異動管理辦法(修改)

二十三冶集團嘉銀工程有限公司

員工招聘及異動管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公司員工招聘及異動管理工作，杜絕各用人單位（含項目部和各部室）用人隨意性現象的發生，規范公司員工聘用及工作異動程序，特制定本管理辦法。

第二章 員工招聘管理

第二條 根據各用人單位提出的人員需求計劃，以及各分管領導的招聘意見，經公司總經理或人事經理審批同意，由公司人力資源部歸口辦理員工招聘等事宜。

第三條 入職手續:(一)人力資源部負責所有進入公司人員的招聘。根據用人單位的需求，經公司主管人事領導批準后，向社會發布招聘信息，依據擇優錄用的原則選擇適用的員工。

在新員工入司報到時應與新員工進行面試，面試通過、經背景審查及體格檢查合格后，方可被公司錄用。

(二)新加入公司的員工必須填寫《公司員工登記卡》、《員工履歷表》等相關資料。

(三)公司組織新入司員工參加員工入廠培訓，使員工對公司的概況有初步的了解。

(四)新員工被分配到各用人單位后，其所在單位應就工作內容和要求、工作的安全、質量與環境等情況對新員工進

行介紹和安排。

第三章 員工試用期及薪酬標準

第四條 員工被公司錄用后，一律實行試用期，試用期時間為三至六個月。試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核（考核辦法另行制定）。

第五條 員工試用期薪酬按公司制定的員工試用期工資標準執行。

第六條 試用期屆滿，經公司考核合格者，轉為正式員工并簽訂勞動合同書；考核不合格者，公司予以延長試用期或辭退。轉正后的薪酬待遇按公司正式員工工資標準執行。第四章 員工轉正、正式錄用及各項社會保險的繳納 第七條 試用期滿前20天，由員工本人填寫《員工正式錄用審批表》，提出書面轉正申請，由其所在單位負責人及公司人力資源部分別對員工在試用期間的工作能力、工作表現及其他相關事項提出意見，并填寫在《員工正式錄用審批表》上，報公司人事經理審核批準后，由公司行文確認轉正人員名單，并由人力資源部向員工所在單位發出《轉正通知單》，辦理調整工資待遇等相關手續，同時從正式錄用之日起為員工繳納各項社會保險。

第五章 員工異動管理

第八條 公司有權根據員工的能力、工作表現和公司實際工作需要等因素，將員工調至公司內所屬單位（含項目部

和各部室）工作。

第九條 員工內部調動程序：

(一)公司人力資源部向員工調出單位開具《員工調令》；(二)調出單位接到《員工調令》后，通知相關員工做好工作移交，辦理調動手續，員工持調出單位開出的《員工調配介紹信》在規定的時間內到公司人力資源部報到；

(三)員工報到后，公司人力資源部向員工開具《員工調配介紹信》、《工資關系轉移單》等手續。

(四)員工持《員工調配介紹信》等手續前往新用人單位報到。

第十條 各用人單位員工的內部調動，必須經公司總經理或人事經理審批同意后，由公司人力資源部統一辦理。只有在調離原用人單位的手續完備并交接好工作后，方可安排到新的崗位工作。

第十一條 員工聘用、外部調入及內部調動到公司新的崗位工作，必須到公司人力資源部辦理相關手續后，攜帶公司人力資源部出具的《員工調配介紹信》才能報到工作，否則各用人單位不得接收。

第十二條 員工對工作上的相關事宜如有異議，可向各用人單位反映解決，也可請求公司人力資源部協商溝通，但員工不服從各用人單位的工作安排或因其他原因未經用人單位同意擅自離崗的，自離崗之日起，公司及各用人單位不

計發該員工的工資且不繳納各項社會保險費用，由此產生的后果由員工個人自己承擔。

第十三條 各用人單位之間不得直接調配員工，必須通過公司人力資源部辦理相關手續后方可調動。如某員工在用人單位完成了某項工作任務或不適應用人單位的工作，其所在單位要把員工介紹到公司人力資源部重新安排工作。如員工持用人單位的《員工調配介紹信》不到公司人力資源部報到，其工資和各項保險由個人負責；用人單位不介紹員工到公司人力資源部報到的，其工資和各項保險由原用人單位負責。

第十四條 各用人單位必須與公司人力資源部協商好員工調動的相關事宜，在接到公司人力資源部發出的《員工調令》后，方可開出《員工調配介紹信》、辦理員工的調動手續；否則，不得辦理。

第十五條 用人單位不經公司人力資源部辦理招聘或調動等相關手續擅自用工的，公司將給予用人單位1000—5000元/人的處罰，給予其負責人及相關責任人處以200元—500元/人的處罰，并由用人單位承擔擅自用人所發生的工傷事故等相應后果。

第六章 員工內部調動時工資、社會保險關系的銜接 第十六條 員工工資發放以日為單位計算，以公司人力資源部的調令為準，調令之前的工資在原用人單位計發，調

令之后的在途時間根據實際路途天數由新用人單位發放工資，員工報到后根據實際考勤發放工資。

第十七條 員工的各項保險費的繳納以月為單位計算，員工個人部分的各項保險費由自己承擔（由所在用人單位從工資中代扣代繳）。員工在每月15日之前（含15日）調到新用人單位的，由新用人單位繳納該員工當月的單位部分各項社會保險費；員工在每月15日之后調到新用人單位的，由原用人單位繳納該員工當月的單位部分各項社會保險費；計算時間以《員工調配介紹信》上記載的日期為準。

第十八條 因人為因素員工不按期報到上班，單位部分和個人部分的各項保險費用均由個人承擔。

第七章 員工的勞動合同解除、終止與責任 第十九條 對于員工的擅自離崗、曠工、離職或辭職等情況，各用人單位必須在上述情況發生后三日內向公司人力資源部通報并出具書面說明材料，以利于公司人力資源部對該類員工做出相應的處理。

第二十條 在試用期內，員工本人與公司雙方均可以隨時提出解除勞動合同關系；試用期后辭職，員工應提前一個月以書面形式告知公司人力資源部。

第二十一條 員工辭職時，必須提出書面辭職申請，并經人事經理審批后，交接好本職工作，到公司人力資源部辦理相關退出公司手續。

第二十二條 員工辭職未按第二十條、第二十一條的規定程序辦理的，由員工本人承擔由此帶來的相應后果及法律責任。

第二十三條 員工如果有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同關系：

(一)嚴重違反公司各項規章制度的；

(二)嚴重失職、營私舞弊，給公司利益、形象、聲譽造成損失或影響的；

(三)新聘員工有隱瞞個人歷史或重大病史的；(四)有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的；(五)被依法追究刑事責任的；

(六)根據《勞動法》的規定，符合隨時可以解除或終止勞動關系其他情形的。

第二十四條 員工勞動合同屆滿時，如果員工本人不愿和公司再續簽合同或公司不再與員工續簽合同，雙方均應提前一個月時間進行告知對方，并自勞動合同期滿之日起，勞動合同即行終止。

員工離開公司必須交接完畢所有的工作，交還公司資料及文件，退還辦公用品等公物，結清公司賬目、歸還公司欠款等相關手續后方可離開。

第二十五條 員工因解除、終止勞動關系所產生的糾紛，可到公司所在地勞動爭議仲裁機構提起勞動仲裁。

第八章 附則

第二十六條 勞務人員的異動管理辦法由于佳利勞務公司職能的轉變，凡屬分配至佳利公司的勞務人員的異動程序由佳利公司按本辦法歸口管理，但人員調進或調出本公司由人力資源部負責。

第二十七條 本管理辦法自公司發文之日起正式施行，由公司人力資源部負責解釋。

附件：1.《嘉銀公司員工調令》標準樣式

2.《嘉銀公司員工調配介紹信》標準樣式 3.《嘉銀公司員工調配工資關系轉移單》標準樣式

第五篇：員工內部崗位異動管理辦法

員工內部崗位異動管理辦法

為了進一步規范公司員工異動管理，實現人力資源的優化配置和合理流動，完善人力資源管理體系，特制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于公司所有員工。

二、異動類別

員工在聘用期內，公司可對員工的崗位做出下列變動：轉正、轉崗、晉升、降職和降級、離職。

１、轉正：新員工經過一段時間和達到一定條件，通過一定程序結束試用期，并辦理相關手續。

２、轉崗：員工從一個崗位轉到另一個崗位的職務調整過程。

３、晉升：公司因機構調整、業務需要或為提升員工的工作能力，可安排員工調整崗位。公司因為管理需要，給予擔當管理崗位員工的一定職務的授權形式。

４、降職或降級：個別員工因不適應當前崗位，可安排員工到公司其他崗位工作。員工因違規違紀或工作績效較差等情況，公司給予其下調工資級別（薪酬等級）。

５、離職：因為公司或者員工個人各種原因，解除勞動關系并辦理相關手續。

三、異動要求和流程

１、轉正：分為試用期轉正、轉崗轉正、晉升轉正。

要求：員工本人填寫《員工轉正申請》，由相關部門組織考核小組考核，考核合格后，可以辦理轉正手續；如考核不合格，或辭退或延期或回原崗位。

⑴試用轉正條件：時間一般為1-3個月；考核分達到85分以上； ⑵轉崗轉正條件：時間一般為3-6個月；考核分達到85分以上；⑶晉升轉正條件：時間一般為6-12個月；考核分達到85分以上；并需提交《述職報告》。

辦理流程：由本部門負責人填寫《員工轉正申請表》經部門負責人簽批，部門上級主管經理簽批，人力資源部負責人簽批，人力資源部上級主管經理簽批，最后由總經理簽批。

２、轉崗

要求：當公司內部出現崗位空缺時，除外部招聘外還可考慮內部提升

或平級轉崗。公司或部門根據工作需要及員工本人工作表現對其進行的崗位調整或有員工本人提出的轉崗申請而對其崗位所做的調整。轉崗分三種情形：

⑴普通工崗位轉技術工種崗位，需從學徒學起，學徒期一般為3-9個月。學徒期考核合格后轉試用期，條件要求比照轉正。如果考核不合格，可延長或返回原崗位或辭退。

學徒期工資按新崗位工資標準的50%執行；試用期按新崗位工資標準的80%執行；轉正后按新崗位標準執行。

⑵普通工或技術工種崗位轉一般管理崗位，試用期一般為1-3個月。薪資待遇按原崗位工資標準或按新崗位工資標準的80%執行，考核辦法同轉正。

⑶一般管理崗位轉業務管理崗位，試用期一般為1-3個月。薪資待遇按原崗位工資標準或按新崗位工資標準的80%執行，考核辦法同轉正。

辦理流程：員工提出轉崗的，本人提交書面轉崗申請；公司或有關部門提出轉崗的，但需本人同意后，均填寫《人員異動申請表》，并報原部門負責人及轉入部門負責人同意后，由人力資源部負責人簽批，報人力資源部上級主管經理簽批，最后報總經理簽批。

3、晉升：包括晉職或晉級。

要求：

⑴人力資源部根據上員工考核結果和職位空缺情況申報《員工晉升/降級申報表》。對某些職位的空缺可由相關部門提出申請從內部晉升員工。

⑵上績效考評成績優異，工作取得良好的業績；

⑶已經通過培訓等方式具備上一級職位的任職資格。

員工必須同時具備以上條件才能獲得晉升資格。

薪資待遇根據崗位或級別工資不同而調整，特殊情況經董事長或總經理特批。

辦理流程：填寫《人員異動申請表》，并報所在部門負責人及轉入部門負責人同意后，由人力資源部負責人簽批，報人力資源部上級主管經理簽批，最后報總經理簽批。

4、降職或降級

要求：有下列情形之一者，予以降職或降級：

⑴員工上績效考評成績為差的；

⑵因個人能力原因不能承擔所在崗位職責的，不能按要求完成本職工作的；

⑶違反公司制度和紀律的；

⑷因其它原因受到公司處罰的。

對符合上述任一個條件的員工公司均可提出降職或降級申請。

薪資待遇根據崗位或級別工資不同而調整。

辦理流程：

⑴出現降職或降級現象時，相應部門要做好員工的思想工作；

⑵降職或降級要有充分的理由和依據，體現崗位責任；

⑶職務或崗位調整時，工資級別必須做相應調整，體現能上能下原則；⑷填寫《人員異動申請表》，經所在部門負責人簽批，由人力資源部負責人簽批，報人力資源部上級主管經理簽批，最后報總經理簽批。

5、離職：包括辭職、自動離職（除名）、辭退、解除試用、開除、合同到期等。

⑴辭職：是指在職員工因各種原因向公司提出終止勞動合同申請，并且得到公司批準同意的。

要求：見習、學徒和試用期員工辭職需提前三天申請，轉正后的員工辭職需提前一個月申請，并將經部門經理簽字同意的申請上報的人力資源部。在公司批準的日期當天辦理離職手續。

在職員工的辭職申請在未得到正式批準前，不得擅自離開工作崗位，要積極主動配合所在部門負責人做好工作交接。經批準辦理離職手續后方可離崗，否則視為違反《勞動合同》，公司將追究其法律責任。

⑵自動離職：是指員工在未經部門或單位批準，未辦理任何手續的前提下，自動離開公司連續3天或月累計5天無出勤記錄的。

公司因無法聯系員工本人，可以不予結算工資，并同時保留追究自動離職人員的違約責任及給公司造成經濟損失的權利。

自動離職人員所在部門負責人，必須在第一時間上報人力資源部，人力資源部同時予以通報，并做相關處理，以避免給公司造成不必要的損失。

⑶辭退：是指在聘用期內的員工，公司提出提前終止勞動合同的。要求：因違反公司勞動紀律或出現違紀事件又未達到開除條件而被公司解雇的；或者因公司組織架構調整或運作經營調整，公司決定需裁減的員工；公司辭退員工，原則上需提前一個月書面通知其本人。

⑷解除試用：是指在見習、學徒和試用期內的員工，公司提出解除試用期勞動合同的。

要求：見習、學徒和試用期內員工經考核不合格或不能勝任本職工作的；公司解除見習、學徒和試用期員工合同，原則上需提前三天書面通知其本人；

⑸開除：是指因嚴重違反公司有關規定，根據公司相關制度應受到開除處分，而被公司提前終止勞動合同的。財務部結算工資和相關費用，被開除的員工應于公司作出開除決定并辦理完交接手續后的當日離開公司。

⑹合同到期：是指公司與員工簽訂的勞動合同期滿，公司或員工任何一方提出不再續簽勞動合同的。不再續簽勞動合同的，原則上公司或員工均應提前一個月以書面形式通知對方。

員工離職時，相應部門需組織進行離職面談，并作好記錄。

離職流程：

⑴員工辭職、合同到期（員工提出不續簽勞動合同）：

員工填寫《員工辭職申請》，由部門負責人《員工辭職申請表》并簽批，按《員工辭職申請表》要求逐一審批，并督促辦理結算手續，直至員工離開公司。

⑵辭退、解除試用、開除、自動離職、合同到期（公司提出不再續簽勞動合同）： 人力資源部在接到對員工作離職處理的決定或應對員工作自動離職處理決定后，填報《員工離職申請表》，經逐一批準同意后，通知員工在同意離職日期辦理離職交接手續。

⑶離職交接與結算：

離職交接：經批準離職的員工，在同意離職當日，由人力資源部組織、相關部門參與辦理離職交接手續，填寫《工作交接表》及《員工離職結算表》。員工辦理相關手續后，即可離崗。

自動離職員工，離職手續及程序與其他形式離職程序相同，按實際情況予以核算工資及應扣款項并報批，但不予以發放離職工資。若給公司造成經濟損失的，還應通過法律途徑追償。

所有離職人員的工資必須經簽批同意后方可領取；

部分重要或特殊崗位（業務主管、中層及以上人員）的員工離職，除按上述程序辦理外，還需進行離職審計，待審計完畢后方可予以結算。

凡是按正常程序與公司解除了勞動關系的員工，均由人力資源部或勞務公司向員工開具《解除勞動關系證明》，并由員工簽字領取。人力資源部將離職人員的所有檔案資料封存并存檔；

凡是自動離職（除名）、辭退、解除試用、開除的員工，公司不得再次錄用，人力資源部建立黑名單檔案。

四、本辦法由人力資源部負責修訂、解釋。

五、本辦法自下發之日起生效。