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人事異動管理辦法[范文模版]

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第一篇:人事異動管理辦法[范文模版]

人事異動管理辦法

一、目的

為合理配置公司人力資源,確保建立規范、有序的人事異動管理機制,促進公司穩定、健康發展,特制定本辦法。

二、范圍

本辦法適用于公司所有職位人事異動的管理,包括晉升、降職、內部調動、離職、辭退、退休等工作。

三、職責: 3.1行政部:

(1)負責制定、修訂、執行、落實、監督本辦法等相關事宜。(2)負責人事異動的審核、登記、公告、存檔。3.2其它部門:負責本制度的執行 3.3總經理:

(1)負責本辦法的審核與核準,修正亦同。(2)負責人事異動的核準。

四、名詞解釋:

4.1轉正:公司員工經試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

4.2晉升:晉升包括晉職和晉級,晉職是指員工因業績突出由職位較低上升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;晉級是指不提升員工的職位級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。

4.3降職:是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權力、薪資和機會。

4.4調動:是指依照員工的工作績效,參考員工本身的工作能力、學識、經驗等要素,結合公司內部人員需求的狀況,對從事某一崗位的員工調任至另一工作崗位的人事管理。

4.5輪調:公司為培養中高階領導,在適當的時間內,給予職位的調動。

五、執行細則: 5.1轉正任用

(1)新進員工試用期滿后,可向部門經理提出轉正申請(個別優秀員工結合其實際狀況可提前申請),部門經理依照新進員工試用期內的工作表現,對員工試用期評定,交行政部確認無誤,轉呈總經理核準。

(2)行政部收到總經理批準后,在個人人事資料表內登記,并告知相關部門經理。

(3)行政部將轉正后的人員在《轉正申請表》內填寫工資調整明細,交財務作為薪水發放的依據。5.2內部調動

(1)相關部門經理因業務需要,從其它部門發現相關人員可勝任該職務,經與該部門經理溝通、協商后,填寫《崗位調動申請表》,交行政部審核,審核時調動的職位在薪資體系上有不同等級時,行政部需在《崗位調動申請表》內填寫,并呈報總經理核準。

(2)公司因要提撥人才,培養中高階領導,總經理在適當的時間內告知行政部某部門的人員或經理要輪調到其他部門時,行政部要調出該主管或人員的人事資料表,交總經理,總經理確認后,通知相關人員進行溝通,經溝通后由該經理或人員到行政部拿取《崗位調動申請表》,自行填寫后交行政部,行政部按崗位調動申請表內的內容詳細填寫,呈報總經理核準。

(4)員工不適任在該崗位,由該部門的經理或個人提出申請,經部門經理同意后,到行政部填寫《崗位調動申請表》,填寫完成后,呈報總經理批示。(5)該人員調崗后,依然不適任,只能自動離職,離職按離職手續處理。(6)以上調動人員必須在3天內辦理交接手續,特殊崗位根據實際狀況。(7)以上人員變動后的相關資料,行政部收到總經理批準后,必須重新修正、存檔,并將相關明細公告在公告欄內。有關薪資部分,如有變動即將《崗位調動申請表》復印交財務作為薪資發放的依據。

(8)所有以上的異動人員接到通知后,如未依生效期限內前往報到,則按曠工論處,如有任何異議,必須提出報告,經行政部確認后可延長報到。5.3升職

(1)升職較高職位依據下列因素:

①、具備較高職位的技能

②、在工作表現出眾,及配合度受到各部門經理的肯定,操守廉潔 ③、相關工作經驗和資歷符合工作的條件 ④、業績特殊顯赫或對公司、國家有重大貢獻者

(2)在公司職位空缺時,優先考慮內部人員,在沒有合適人選時,再考慮外部招聘。

(3)考慮內部人員時,要由行政部公告人員競崗聘請考試,或由3位部門經理聯名推薦,并填寫《崗位調動申請表》,經總經理核準后方可調動。

(4)特別晉升:情況特殊,對公司有重大貢獻,經部門經理及相關領導確認,提出申請,經總經理核準后,予以提升。

(5)以上晉升人員,應在限期內辦妥移交手續,就任新職。

(6)以上人員變動后的相關資料,行政部收到總經理批準后,必須重新修正、存檔,并將相關明細公告在公告欄內。有關薪資部分,如有變動即將《崗位調動申請表》復印交財務作為薪資發放的依據。5.4降職或降級

(1)各部門依照員工工作績效,協同行政部參考公司人員配置需求狀況,結合員工個人能力經驗等因素,提出人員降職或降級申請,填寫《崗位調動申請表》,經部門經理審核,呈交總經理批準。

(2)公司職員干部在績效考核中,連續三個月以上成績不及格,該部門經理應提出崗位降級申請,并到行政部填寫《崗位調動申請表》后,呈報總經理核準。(3)有重大舞弊、對公司造成重大經濟損失、嚴重影響公司形象等相關人員,由行政部提出降級申請,申請合格后,行政部填寫《崗位調動申請表》,呈報總經理核準。

(4)以上人員變動后的相關資料,行政部收到總經理批準后,必須重新修正、存檔,并將相關明細公告在公告欄內。有關薪資部分,如有變動即將《崗位調動申請表》復印交財務作為薪資發放的依據。5.5離職

(1)員工離職,該部門經理應與直接員工溝通,溝通無效,到行政部填寫《員工辭職(退)、離職書》。

(2)員工離職時,行政部應與部門經理一起與離職員工進行離職面談,并將記錄填寫于《員工辭職(退)、離職書》中,呈報總經理,作為離職或挽留的依據。(3)若離職人員為公司重要的崗位,應呈報總經理進行溝通,確認溝通無效,方可到行政部拿取《員工辭職(退)、離職書》。

(4)經理級以上干部離職,需先向總經理提出離職申請,經總經理核準后,告知當事人到行政部填寫《員工辭職(退)、離職書》,在拿取該張表單時,行政部應與總經理確認是否屬實,確認屬實,行政部給予該張表單。(5)員工離職申請批準后,到行政部,按規定辦理離職交接手續,在辦理交接手續過程中,相關部門經理應詳實核對資料、款項等,有任何缺項的,需在《員工辭職(退)、離職書》內填寫清楚,交到行政部,行政部接到《員工辭職(退)、離職書》內資料需扣款的,在《月扣款明細表》內記錄交財務部,作為扣款、發放薪資的依據。

(6)行政部要將人員離職的《員工辭職(退)、離職書》歸檔到人事資料表內,然后將該人員的人事資料,調出放置到離職人員檔案里面,按國家規定期限保存。(7)員工不按以上手續辦理離職的,公司有權終止辦理離職手續,并按曠工處理,給公司造成損失的,公司保留追究法律責任的權利。5.6辭退

(1)當員工有違紀行為時,部門經理對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息與資料,并會同行政部與違紀員工進行三方面談,訪談結束后,必須由違規人員在訪談記錄上簽名確認。

(2)公司辭退員工以事實為依據,符合相關程序。事實認定清楚后,用工單位需填寫《員工辭職(退)、離職書》,經部門經理、行政部經理簽字確認后,交總經理批準,總經理對辭退員工有質疑時,行政部需給予明確解釋。

(3)被辭退員工在交接時,行政部應監督做好交接工作,并在規定時間辦理交接完成。

(4)辦理交接完成后,方可到財務部領取薪資。(所有的手續按離職手續辦理)(5)行政部要將人員離職的《員工辭職(退)、離職書》歸檔到人事資料表內,然后將該人員的人事資料,調出放置到離職人員檔案里面,并保存。5.7退休

到達法定退休年齡的員工,按照國家有關規定辦理退休手續,如公司工作需要,可辦理返聘手續。

第二篇:公司人事異動管理辦法

第一章 總則

第一條 為合理配臵人力資源,確保人事相宜,建立規范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩定、健康發展,制定本辦法。

第二條 人事異動管理包括公司員工的晉升、降職、內部調配、辭職、解聘、退休等工作。

第三條 人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據,嚴格遵照相關程序。

第四條 本辦法適用于公司總監級(不含)以下正式員工。

第二章 晉升、降職、降級

第五條 員工因工作業績突出獲得晉升,晉升包括晉職和晉級。晉職是指員工由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增大;晉級,是指不提升員工的職務級別,只提高員工崗位級別、薪資待遇的一種激勵方式。通過建立合理、規范的晉升機制,激發員工工作熱情,不斷提高管理、業務技能,實現公司選拔優秀人才的目的。

原則上,員工只能逐級晉升。

員工因工作業績或綜合表現低下列入降職降級。降職是指員工從原有職位調整到較低的職位。降級是指不降低員工職務級別,只降低員工崗位級別、薪資待遇。

第六條 員工晉升應以現崗位的工作業績考評結果為主要依據,同時還應參考以下幾個因素: 1.職位相關的知識、技能; 2.相關的資歷和經驗; 3.崗位適應性和潛力; 4.公司要求具備的其它條件。

第七條 在工作業績考評中,沒有達到業績預期的員工,由其直接主管、人力資源部和其本人討論并制定業績改善計劃。該計劃的實施期限與績效考核相關制度對應,期滿后員工在工作態度和工作業績表現上仍然沒有改善的,經確認后可作降職處理,直至解除勞動關系。

第八條 凡職務任免(晉升、降職)之員工,要求由相應部門的負

責人、分管領導提名,同時提交相關材料,填報《職務任免審批表》提交人力資源部,人力資源部按照人事管理權限規定逐級審批。相關材料包括:

1.主管領導對該員工的全面鑒定; 2.員工績效考評情況表; 3.員工培訓及培訓考評結果; 4.具有說服力的事例; 5.擬異動的職務和工作; 6.其它有關材料。

第九條 被任免員工接到任免通知后,填寫《員工調動交接表》,在一周內辦理有關手續。

第三章 內部調配

第十條 內部調配是公司內部平行的人事異動,包括同一部門間的平行調動和不同分公司或總部與分公司間的平行調動,其目的在于為內部員工提供更好的工作及發展機會,更加合理地配臵人力資源。

第十一條 內部調配的相關要求及政策

1.調入部門有崗位空缺時才允許調配,調配人員必須符合調入部門的用人條件和崗位的任職要求。

2.完成調配審批后,員工接到人力資源部發出的內部調配通知后,填寫《員工調動交接表》,于一周內妥善交接工作,辦理調動手續。在規定時間內到新部門報到。

第十二條 調配流程及審批權限

1.公司總經理辦公會議確定的人員調配事項,由人力資源部直接發調配通知

2.由擬調入部門申請的,擬調入部門填寫調配需求申請報人力資源部,人力資源部經過溝通協調后,填寫《員工調配審批表》提交調入調出部門簽署意見,分管領導、總經理審批,按照人事管理權限規定涉及上報集團人力資源部審批的須報集團人力資源部審批。審批完畢,發調配通知。

3.員工如有意愿調整工作崗位,只能向人力資源部提交申請,不得直接向用人部門溝通、申請。由人力資源部根據工作需要,與雙方相關單位進行協調,并按照調動手續辦理審批。如申請在同一部門內變更崗位,可以直接向部門負責人申請。部門同意調整崗位后,及時報人力資源部審批后辦理有關手續。

根據需要,個別崗位公司將以內部招聘或競聘形式進行人員調配,員工可以自薦參與公司內部的崗位招聘或競聘,具體以發布的崗位招聘或競聘公告為準。

第十三條 試用期、見習期內的員工原則上不得調配崗位,由于架構調整導致的原因除外。

第四章 辭職

第十四條 辭職指員工主動要求與公司解除勞動關系。

第十五條 正式員工辭職,應提前一個月向公司人力資源部提交書面申請;試用期內員工應提前3天提交書面申請,并填寫《員工辭職審批表》,由部門/分公司負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責員工關系的負責人與離職員工進行離職面談,作好面談記錄。《員工辭職審批表》按照人事管理權限規定逐級審批,部門副經理及以下員工報公司總經理審批;部門經理及以上員工須報集團人力資源部審批。

第十六條 員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內需做出明確答復,在此期間員工應繼續在原崗位履行工作職責。

第十七條 員工離職申請被核準后,到人力資源部領取《員工離職交接表》,按要求妥善交接工作,退還公司財物,由各部門相關人員簽字認可。員工應在規定時間內把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發放解除勞動關系證明書,辦理社會保險轉移、檔案轉移等事項。

第十八條 員工不按以上程序辦理離職手續,或工作交接不完整,公司有權中止辦理手續,并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

第五章 解聘

第十九條 解聘是公司依據法定程序,與員工解除勞動關系的人事異動活動。

第二十條 公司對于下列行為之一者,可以解除勞動關系,無須給予經濟補償:

1.在應聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料; 2.經常遲到、早退,擅離職守,屢教不改;

3.連續曠工三天,或全年累計曠工七天;

4.泄露公司商業秘密,無論這些商業秘密從何處得知; 5.違反《員工獎懲管理規定》中達到解除勞動關系的相關條款。

第二十一條 當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實,員工的部門負責人、人力資源部相關崗位人員和違紀員工進行面談,并做好面談記錄,簽字確認。

第二十二條 不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經過業績改善計劃期限后,在業績和工作態度方面仍然沒有改善的,予以解聘,具體根據國家相關勞動法規辦理。

第二十三條 公司解聘員工應以事實為依據,符合相關程序。事實認定清楚后,用人部門應事先告知人力資源部,人力資源部口頭匯報上級相關領導。獲準后,用人部門就解聘理由與被解聘員工溝通;用人部門溝通后,如有必要,人力資源部進一步與被解聘的員工進行溝通,辦理相關事宜。

第二十四條 被解聘員工應在指定日期內協助公司做好工作交接,退還公司有關財物,辦妥離職手續,逾期未按要求辦理,公司有權采取懲處措施。

第三篇:人事異動通告

品尊餐飲 創造奇跡 | 人力資源部

人事異動(調動)通告

各部門:

公司根據經營和管理需要,經公司總經辦會議研究,決定對公司人事作如下調整:

一、原

同事,從8月20日起,調任商務部出任:商務經理,負責加盟咨詢商務洽談工作。

二、何凱同事于8月19日前及時完成工作交接,8月20日到新部門報道。

若因個人原因影響工作,按企業有關規定進行處理。

總經理簽字:

調出部門負責人簽字:

調入部門負責人簽字:

調入部門負責人請在員工報到后,簽字交人力資源部備案。

特此通告!

此通知抄送總經辦、人力資源部、財務部、商務部。附件:員工異動通知書

廣州品尊餐飲管理有限公司·人力資源部

2018年8月16日星期四

第四篇:人事異動管理規定

深圳市xxxxx有限公司

人事異動管理規定

文件編號:dzhr0404028

版 次:a

頁 次:1/6

實施日期:

1.目的:

為規范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據,促進公司人事工作工作良性發展。

2.范圍:

公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。

3. 權責:

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。

4. 定義:

轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調薪:依照公司規定,以業績為基礎指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現,結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。

降職:依照雇員工作表現,結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。

調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。

5. 內容:

5.1轉正任用

5.1.1流程

流程 權責單位 相關表單

轉正申請

用工單位

員工轉正申請表

部門審核

用工單位經理/總監

員工轉正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監

員工轉正申請表

核準

總(副)總

員工轉正申請表

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第五篇:餐飲企業人事異動制度

餐飲管理有限公司人事異動制度

一、目的為了規范公司人事異動制度,加強人事異動管理,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于非全日制用工、大學生兼職人員、公司高管人員之外的人員的人事異動。

三、異動的范圍

本規定所稱的異動制度,包含升遷、轉正、降職、申請辭職、被開除、勞動合同類型(期限)變更等引起勞動關系具體內容發生變動的事實。

因獎懲而引起的人事異動按照獎懲制度辦理;獎懲制度未規定的,按照本制度辦理。

三、升遷

升遷行為,因公司職位限制等原因不宜形成硬性的規定;但公司會充分考慮員工工作成效、公司發展戰略、發展環境、發展方向、經營實際需要等因素,決定是否及如何對特定人員進行升遷。

公司實行能者上、庸者下的管理方針,管理崗位在勞動合同期內不是固定的,公司將根據管理人員的考核結果、公司發展狀況等考慮管理崗位的變動。

升遷可以由員工主動提出申請,也可以有公司管理人員提出,經管理人員集體討論,報公司批準并經公示無異議后實施。

對自己或他人升遷有異議的員工,需在升遷決定發出后3日內提

出書面的異議,由公司核實后決定是否實施升遷。

四、轉正

員工轉正需經過考核合格,報審批。試用期員工考核參照公司一般服務人員的考核方法辦理,但標準可以略微低于正式人員的考核標準。

員工入職后,經試用期考核合格的,轉正為正式員工,由公司辦理轉正手續。公司在試用期過后繼續留用員工的,視為該員工轉正。

五、辭職

1、員工辭職的,需提出申請,按照公司的規定填寫申請書,經過公司批準,辦理離職交接手續。

2、下列員工,公司一般不批準其辭職:

(1)、服務期未滿的員工;

(2)、因員工個人的原因,給公司造成財產損失,尚未賠償完畢的;

(3)、正在參加專業技術培訓的;

(4)、依法在脫密期內的;

(5)、到有競爭關系的單位上班的。

3、員工辭職,需提前30天書面提出;試用期的員工需提前3天書面提出。員工提出書面的辭職申請,被公司批準的,在批準后的30天或3天后方可離職。公司也有權決定員工當即離職。

4、違法辭職的,依法賠償公司的招聘費、培訓費及對造成公司的損失。

六、勞動合同類型變化

勞動合同類型變化是指由固定期限合同轉化為無固定期限合同。該類型變化需要符合法律規定的條件,經公司負責人審批、公示無異議后實施。

七、人事異動中的工作交接

1、辭職、離職、被解除勞動合同、合同終止等導致勞動者離開公司的,應當辦理工作交接。

2、工作交接內容為:名牌、考勤卡、制服、員工手冊、培訓資料、解除(終止)合同通知簽收、單位秘密材料交接、社保、檔案移轉配合材料等。

3、辦理工作交接,是公司履行合同終止、解除后相關法定、約定義務的前提。

八、附則

本規定由制定及解釋。

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