第一篇：人事管理辦法(doc 11)

學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

人事管理規則

壹 總 則…………………………………………………………………………

第 一 章 總則………………………………………………………………

第 二 章 任用………………………………………………………………

第 三 章 保證………………………………………………………………

第 四 章 服務………………………………………………………………

第 五 章 作息………………………………………………………………

第 六 章 待遇………………………………………………………………

第 七 章 請假………………………………………………………………

第 八 章 值勤………………………………………………………………

第 九 章 考績………………………………………………………………

第 十 章 獎懲………………………………………………………………

第十一章 遷調………………………………………………………………

第十二章 離職………………………………………………………………

第十三章 福利………………………………………………………………

第十四章 教育訓練…………………………………………………………

第十五章 安全………………………………………………………………

第十六章 附則………………………………………………………………

貳 各項實施辦法…………………………………………………………………

人事權責劃分及歸屬辦法……………………………………………………

員工保證辦法…………………………………………………………………

員工外出登記實施辦法………………………………………………………

考勤管理辦法…………………………………………………………………

員工加班辦法…………………………………………………………………

員工特休假辦法………………………………………………………………

員工請假辦法…………………………………………………………………

員工離職、免職、資遣辦法…………………………………………………

員工移交辦法…………………………………………………………………

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

辦公室管理辦法………………………………………………………………

員工國內出差及旅費報支辦法………………………………………………

人事管理規則

第一章 總 則

第 一 條：本公司所有員工之任免、考績、獎懲、請假等人事事項全依

本規則辦理。本規則無規定者得另定辦法辦理之。

第 二 條：各分支機構及關系企業員工之管理，依據本規則之規定及精

神另訂管理規章，經總公司核定后施行。

第二章 任 用

第 三 條：本公司如因業務需要，得延聘顧問或特約人員，并得雇用臨

時人員，其辦法另訂之。

第 四 條：本公司各級人員招募，以對外公開徵求或推薦方式辦理。

第 五 條：本公司各級人員之招募單位（各分公司）主管依業務上之需

要，匯報總公司人事單位依前條方式辦理之。非技術性文職 人員之任用，由人事單位簽辦依權責劃分程序辦理之。

第 六 條：本公司錄用新進人員，應先行試用三十天并視狀況的延長以

三個月為限，但依權責劃分，核定提早正式任用者，不在此 限。試用期間品行不佳或工作不力者，得隨時無條件停止試

用，其薪資支給至試用截止之日止。試用期滿前由權責單位

予以考核，由人事單位復核。如合格者予以正式任用，不合格者則予以解雇。

第 七 條： 凡有下列情事之一者，不得錄用；

（一）剝奪公民權尚未復權者。

（二）因案未結、刑期未滿或經法院通緝有案者。

（三）受禁資產之宣告，尚未撤銷者。

（四）無法依規定覓妥保證人者。

（五）經查證與原填資料不符者。

（六）有其他違法犯罪行經查屬實者。

（七）曾在本公司、關系企業，被開除或未經核準，而擅自 離職者。

（八）精神異常或患有傳染病者。

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

（九）未滿十六歲者，但初中已畢或經主管機關認定其工作

性質及環境無礙其身心健康者不在此限。

第 八 條： 新進人員報到，應辦妥下列必要手續；

（一）繳驗學歷證件復印件。

（二）身份證復印件。

（三）二寸半身黑白照片三張及彩色淺綠色背景、制作

識別證用一張。

（四）填妥個人資料卡。

（五）簽訂工作契約書并完成保證手續。

（六）其他經認必要之文件。

第 九 條： 經核定錄用人員，由人事單位發給報到通知書及填妥應備

資料向分發單位主管報到，無特殊理由而未于期限內報到，即取消錄用資格。

第三章 保 證

第 十 條： 公司員工因應不同職務，如需要保證人擔保得覓保證人擔保。

第 十一 條：公司員工從入職日起三日內需完成對保作業，逾期未辦對保手

續者，應予停職，但因特殊情形或公司原因者，得簽報延期。

第 十二 條：本公司員工保證書由人事單位負責對保審核，每年至少辦理

一次對保（如有必要可隨時對保），如發現保證人不適當時，得隨時通知被保證人限期換保。有關保證辦法另訂之。

第四章 服 務

第 十三 條： 本公司員工應遵守一切規章及規定行事，并應服從上級指導。第 十四 條：各級員工對公司如有改進意見，應逐級反映，應以公司信譽

為重，不得在外任意批評詆毀，如因此使公司遭受損失，須

負道義及法律上之責任。

第 十五 條：本公司員工應互相尊敬，待人接物應謙虛有禮，切勿粗暴。

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

對于往來廠商應視同貴客不得有任何怠慢或刁難情事，并應

嚴謹操守，不得收受涉及公務之饋贈或向往來廠商挪用財物

情事。

第 十六 條：本公司員工應嚴守本公司一切業務上機密，非經許可不得將

文件賬冊顯示他人，或泄漏本公司其它業務資料。

第 十七 條：本公司員工未經許可，不得假借公司名義在外私營商業、兼

任它職或圖利同業。

第 十八 條：本公司員工對于本公司一切公物，應善加愛護不得浪費，未

經許可不得私自帶出。

第 十九 條：本公司員工不得分立派系或以私人成見影響公務。

第 二十 條：本公司員工應注重整潔，整肅儀容，并自行檢點私生活。

第二十一條：本公司員工應奉公守法不得假借職權貪污舞弊或以公司名義

在外招搖撞騙。

第二十二條：本公司員工應利用公余時間潛心進修，研習與本公司業務有

關之知能以配合公司業務之發展，但以不妨礙業務為限。

第二十三條：廠商、來賓來訪非經主管準許，一律于會客室洽辦，不得進

入辦公區洽談。

第二十四條：本公司員工于工作時間中，應遵守下列各項規定：

（一）注意秩序不得閑談、嬉謔、爭吵、歌唱或吃零食。

（二）不得懶散或處理私事及閱讀非工作需要之書報。

（三）不得擅離職守，因公外出，應面告主管并于員工外出

登記簿上記載，經主管核準后，始可外出。

（四）不得打盹、假寐或瞌睡。

（五）接聽電話時須注意電話禮貌，長話短說，非本身之業

務應迅速傳達承辦人接辦，非必要之事情盡量減少私

人電話。

（六）下班離開座位前，須將辦公桌收拾干凈并將重要文件

收妥上鎖，桌椅靠攏始得離開。

第二十五條：各級主管在職務上，應注意下列各項：

（一）確實了解本身職責及工作范圍。

（二）處理事物應迅速、確實、負責，并力求進步。

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

（三）服從組織、和諧協調、重整體，排除個人主義。

（四）日常工作按序辦妥，今日事今日畢。

（五）交辦事項如期完成，并于處理完畢時，將情形以口頭

或書面報告主管（主管交辦時應酌定限期）。

（六）工作如有疑難，應立即請示上級，不得拖延積壓或擅作主張。

第二十六條：各級主管在職務上，應注意下列各項：

（一）深刻了解公司決策及經營方針，領導所屬確實執行。

（二）對于部屬行為、品德、工作技能應隨時予以教育、訓

練、考核。

（三）對于部屬如有監督不當因而發生瀆職、失職、失察等

情事者，應負連帶責任。

（四）有裁決權之高級主管所裁決內容，若與公司規定有出

入時，應明文下條以分明責任，不得以口頭傳授命令。

第五章 作 息

第二十七條：總公司員工每日工作時間以八小時為原則，其上下班時間另

依行政命令規定之；各分公司之營業時間及作息時間因地區 之特性及業務需要另依行政命令規定之。

第二十八條：本公司公休假日分星期例假日、國定假日、民俗假日三種。

（一）星期例假日：星期六及星期日。

（二）法定假日：依國家人事行政局規定訂之。

（三）民俗假日：端午節、中秋節、除夕、春節。以上節日依國務院人事行政局公布為準，比照休假；休假 期間薪津照給，如因需要上班單位人員，按公司規定辦理。

第二十九條：本公司員工除公休假日及經核準之出差外出者外，每日應按

規定到勤，并親自打考勤卡（經理級及顧問級以上同等職位

免打卡），考勤管理辦法另訂之。

第 三十 條：公司規定上班時間晚到者為遲到，提前退勤者為早退，如有

遲到、早退超過三十分鐘（不含）以上應辦理請假手續，否

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

則以曠工處理。

第三十一條：凡未按規定手續辦理請假，擅不到職，或雖請假，但未經核

準而擅離職守者為曠工；連續曠工三日或全月累計曠工達六

日或全年累計達十日以上者，予以免職。

第三十二條：因業務需要，雖在工作時間外或休假日，得需加班者，凡無

故或無正當理由不到勤者，以曠工處理。加班辦法另訂之。

第三十三條：每人每月加班總工時數不得超過三十小時，經主管同意核定

延長者，不在此限。其加班總時數加逾前述規定，逾時部份 以補休假方式辦理之。

第三十四條：總公司及分公司得各依需要舉行定期性會議。

第三十五條：員工在公司服務，按其工齡給予特別休假日，其辦法另訂之。

第六章 待 遇

第三十六條：本公司員工之待遇為月給薪津（含各項津貼），員工待遇按

其職位按薪級表給予適當之薪津，薪級表和各項津貼給付辦 法另訂之。

第三十七條：本公司年終結算有盈余時，得提撥特別獎金，發給編制內員

工，其分配辦法由總經理核定之。

第三十八條：本公司員工出差給予差旅費，其辦法另訂之。

第三十九條：員工婚喪喜慶致贈賀儀或奠儀，其辦法另訂之。

第七章 請 假

第 四十 條：本公司員工因故無法于規定時間內出勤者，必須辦理請假手

續，請假辦法另訂之。

第四十一條：凡需辦理請假手續者，均須事先提出申請，如因特殊事故或

不可抗拒之因素，不能事先申請給假者，應以電話、書信或

囑托他人，向主管報備，事后補辦手續，但應于三十六小時

內為之，逾期不予追認。

第四十二條：計算每年可請假日數，以當年一月一日至十二月三十一日止

為計算基準。

第八章 值 勤

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

第四十三條：總公司及各分支機構基于業務上或安全或其他需要的考慮，得由當地最高主管采用值勤制，其方式及有關事項自行另訂之。

第四十四條：值勤之排定及通知由人事單位負責執行。

第四十五條：值勤人員不得推諉免值，因故不能當值時，應事先找人規換，并通知人事單位，如因請假、出差達七日（含）以上者，原

則上職務由代理人替補。

第四十六條：值勤職責依事業體系性質狀況需要由人事單位擬訂實施辦法，除應設立值勤日志外，并將相關之主管及當地治安機關或設有保全者之電話列入，以備緊急狀況之聯絡處理。

第四十七條：值勤人員應將輪值時間內所發生事項、處理情形及交待事項

填記入值勤日記。若遇突發狀況或重大或特殊情事應即時設

法向有關主管報告，若有知情隱匿不報者，以失職論。

第九章 考 績

第四十八條：本公司員工之提升、調薪、降級，除依獎懲規定外，均以其

考績為依據。

第四十九條：員工考績分平時考核及年度考績兩種。

（一）平時考核：應對所屬員工，就平日工作狀況，隨時作公正考核及密

記於個人考核資料卡。

（二）年度考績：應就員工之綜上所述合工作表現、勤惰及工作備案事實

等予以考核評分。

第 五十 條：員工年度考績，經由各權責主管審議后，送人事單位評定成 績，并依核決權限轉呈核定之。

第五十一條：員工考績實施辦法，另訂之。

第十章 獎 懲

第五十二條：獎勵分下列各種：

（一）升職：提升職位。

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

（二）晉級：晉級加薪。

（三）給獎：授予獎金或獎品。

（四）記功：分記嘉獎、小功、大功等三種。

第五十三條：懲戒分下列各種：

（一）免職：免除其職位（解雇）。

（二）停職：停止其職位及職務。

（三）降級：降低級階。

（四）記過：分記警告、小過、大過、等三種。

第五十四條：停職員工，其服務年資前后連續接算，其辦法另訂之。

第五十五條：員工違反公司規章，致使公司蒙受損失者，應追究賠償并

按本章所訂獎懲實施辦法懲處，如涉及刑責者，應送司法機關偵辦。

第五十六條：員工犯有過錯，在未被發覺前自行坦白報告者，得酌情從

寬議處。

第五十七條：凡受獎勵者，除考績規定外，於適當時間公司予以表揚。

第五十八條：員工獎懲實施辦法，另訂之。

第十一章 遷 調

第五十九條：本公司為適應業務上之需要，得隨時遷調員工職務或服務

地點，不得拒絕。

第 六十 條：為求公司業務之發展，如發現員工之才能學識、個性不適合 其所任之職務，各單位主管得就所屬不稱職之員工申請更調

職務，以求人與事互相配合。

第六十一條：調任員工接獲通知后，應於規定期限內辦妥移交手續，除

因 特殊原因經批準延期外，不得延期赴調，違反者依情節 懲處或免職。

第六十二條：員工個人因工作不適合其性向或無法勝任時，得按規定申

請調職，但未經核準前不得擅離現職。

第六十三條：調任員工在接替人員未到職前，職務由單位主管暫派其他

人員代理之。

第六十四條：員工調遷，如遠離服務地點得酌情給付相當之津貼，其辦

法另訂之。

第六十五條：本公司員工於職務遷調時，須辦理移交，其辦法另訂之。

第十二章 離 職

第六十六條：員工離職分為、退休、離職、停職、資遣及免職或解雇，其

辦法另訂之。

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

第六十七條：員工死亡視為離職，其撫恤辦法另訂之。

第六十八條：員工退休，給予退休金，其辦法另訂之。

第六十九條：員工因個人因素自動請辭職，一般人員應于十五日前，科室

級主管（副主管）人員應於二十日前，經（副）理級以上人 員應於三十日前，以書面申請核準。

第 七十 條：員工有下列情形之一者，應予停職：

（一）因病或特殊事故已逾規定期限仍不能上班者，得自請

停職。

（二）刑事訴訟案件，實行中被扣押者。

（三）涉嫌違反本公司規章，情節重大有待查明事實者，得命令停職。

第七十一條：自請停職之員工，因事在六個月以內，或因病在一年以內者，得申請復職，逾期應視同自動離職。

第七十二條：因案命令停職之員工，經法院判決不起訴或無罪確定后，得

申請復職。

第七十三條：員工於停職期間，停發一切薪津。

第七十四條：停職員工復職后，其年資前后結算，其年資計算處理辦法另

訂之。

第七十五條：本公司因不得已事故，得依法資遣員工，按其年資發給資遣

費，如另有退職金辦法時，另依其辦法行之。

第七十六條：員工因違反本公司規章情節重大者，應自請辭職。除應得

薪津外，不發給任何酬勞。

第七十七條：離職員工應依員工職務移交辦法辦妥移交，并向主管人事單

位辦理離職手續后方得離職，否則視為交待不清，扣發一切 應領款項，其辦法另訂之。

第七十八條：離職員工辦妥離職手續后，得申請發給離職證明書。

第十三章 福 利

第七十九條：本公司為安定員工生活，增進福利起見，依法組織職工福利

委員會，辦理下列事項：

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

（一）康樂事項。

（二）保健事項。

（三）教育事項。

（四）其他有關福利事項。

第 八十 條：本公司員工依政府規定參加勞工保險，其保險費率依勞保局

之規定辦理之。

第八十一條：員工得享受關系企業優惠，其辦法另訂之。

第十四章 教育訓練

第八十二條：本公司為鼓勵員工進修，充實專業知識，辦理下列各項教育，以培育人才。

（一）新進人員教育訓練。

（二）員工在職教育訓練。

（三）主管（干部）人員教育訓練。

（四）相關專門知識及技能訓練。

（五）其他認為有必要之教育訓練。

第八十三條：員工教育訓練，采用下列各項措施。

（一）由本公司人事科所舉辦之各項教育訓練。

（二）委托或參加學術訓練機構代辦訓練項目。

（三）評選績優員工出國考察或受訓。

第一款所需之受訓練費用由公司負擔，第二、三款所需之受

訓費用由總經理依實際狀況核示由公司負擔或部份金額補

助。

第八十四條：員工應接受公司所安排之訓練，并列入人事資料記錄以為升

遷之依據。

第十五 安 全

第八十五條：本公司員工應共同維護公共衛生，隨時整頓工作環境保持清

潔。

第八十六條：本公司員工均有防火、救火或預防其他災害之責任。

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。學知網（www.china-study.net），專注于提供優質的管理培訓課程與服務。

第八十七條：員工發現有突發狀況時，應及時報告所屬主管及有關單位，緊急時得臨機應變做好必要之處置。

第八十八條：員工使用公務車輛前，應先了解其性能，檢查車況，遵守交

通規則，安全駕駛。

第十六章 附 則

第八十九條：本規則內須另定實施辦法或細則者，由人事單位依權責劃分

呈請總經理核定之。

第 九十 條：本規則及各項辦法或細則于必要時得依權責劃分修訂之。

第九十一條：本規則如有未盡事宜，得由行政單位依權責劃分補充規定之。

第九十二條：本規則經總經理核準后公布施行，修正時亦同。

海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業用途。

第二篇：人事管理辦法

人事管理辦法（試行）

為規范公司的人事管理，現制定本管理辦法。

一、聘用規定

（一）基本政策

1、招聘工作堅持尊重知識，尊重人才的方針，堅持崗位公開、平等競爭、雙向選擇、擇優錄用的原則；

2、空缺職位時，公司在可能的情況下優先考慮已聘用員工，然后再向外招聘；

3、各部負責人由公司主持公開招聘，并由總經理任命就職；

（二）、招聘和入崗程序

1、公司人事部根據工作需要，制訂招聘計劃，經總經理批準后由人事部負責組織招聘；

2、應聘者通過筆試、面試、背景審查和體格檢查，經確認合格后，可被公司聘為正式員工，簽訂勞務合同；

3、新入崗員工必須填寫《公司員工登記表》,上交身份證、學歷證和技能證書復印件，和小一寸彩色免冠照片4張；

4、在人事部辦理工作證，由部門領導安排工作；

5、各部門組織新員工參加入崗培訓，以使員工對公司、行業和本職工作有更好地了解。

（三）、試用期

1、新員工被錄用后，由部門進行試用考核，試用期時間為

一個月；

2、試用期滿，經考核合格者，可轉為正式員工；

3、考核不合格者，按相關勞動法規予以辭退；

（四）、勞動合同和社會保險

1、公司按相關勞動法規與員工簽訂勞動合同；

2、新員工在通過試用期考核合格之后，公司為員工購買社會保險；

3、公司相關部門應做好社會保險參保和停保申報工作。

二、人事檔案管理

（一）、公司職工的檔案由專人統一管理；

（二）、外援兼職員工的正式檔案由個人自行委托管理；

（三）、員工須提供真實詳盡的個人資料、學歷證明、家庭狀況、住址及聯系方式等。若資料有所變動，應及時通知人事部門修改檔案記錄。

三、業績考評

（一）、公司推行績效考評制度，實行年終考核和定期或不定期的考核；

（二）、業績考評考核結果將作為員工晉升或提薪的重要依據

四、工資待遇

（一）、公司所有員工均實行企業工資制（公司編制職工的工資標準記入個人檔案）。工資采取“基本工資”+“效益工資”+“獎金”的結構模式，根據員工任職崗位確定基本工資、效益工

資、和獎金與公司的經濟效益掛鉤。

（二）、每月10日，發放員工的上月工資，如遇節假日，工資發放則提前或推后1—2天。

五、休假種類和假期待遇

（一）、國家法定假日：公司員工依法享有國家規定的法定休息日、節假日，并按國家規定計發假期工資；

（二）、病假、工傷：員工因病請假，需出示區、縣級醫院證明；病假或工傷按相關勞動法規處理；

（三）、事假：員工事假期間，不發放工資和獎金；未經批準，擅自離崗者，按曠工處理；

（四）、喪假：公司員工的直系親屬去世，可以享有3天有薪（基本工資、下同）喪假（含路程假），直系親屬指父母、配偶、子女。

（五）、婚假：公司工作滿三年的員工達到法定年齡（女20周歲，男22周歲）結婚可以享受3天有薪婚假。

（六條）、產假：公司工作滿五年的女員工享有產假30天。

六、聘用的終止和離職手續

(一）、外聘員工

1、試用期以后，公司或員工提出終止勞動合同，應提前一周（至少3個工作日）提交書面通知，填寫《辭職申請書》；

2、若員工違反國家法律法規或嚴重違反公司的規章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工即可解除雙方的勞動合同。

3、經批準的離職者，辦妥移交手續，方可正式離職；４、未辦離職手續自行離職者，不予發放工資；公司財產若有損失、遺失，其損失金額從工資中扣還并追究相應法律責任。

（二）、在編職工

1、可申請調出公司；

2、公司內待崗，待崗期間按公司分配制度發放基本工資；

七、其 他

一、本管理辦法由公司負責解釋。

二、本管理辦法自2008年10月起試行。

全景廣告公司

2008年10月

第三篇：公司人事管理辦法

員工人事管理具體實施辦法

為提高各部門工作效率，建立完善公司人事管理辦理流程，保障公司員工的合法權益，合理規避用工風險，特制訂該辦法：

一、錄用

1.決定錄用的人員上崗前在實際錄用部門填制相關錄用表格，建立員工檔案資料，完善相關政審文件，部門對錄用人員的資料完整性負責，收集齊全員工檔案資料后移交人事行政部審核歸案。每月25日前錄用的人員屬于當月新增人員在當月上報資料，25日后錄用的人員歸在次月25日前上報資料。

2.各大（中）隊長招錄的新員工應在到崗3日內按公司要求將員工檔案所需資料和表格收集完畢，原則上資料不齊不移交部門內勤（特殊情況除外）。新進員工檔案資料移交報送時間：（1）景洪城區每月25日前由各部門內勤將新進人員資料和名單移交人事行政部招培專管員審核歸檔。（2）縣級大隊每月26日隨員工工資考勤一同報送各部門內勤，部門內勤整理后于每月28號移交人事行政部招培專管員審核歸檔。

3.招培專管員于當月26日到次月4日對部門提交的人員名單及資料進行整理歸檔，次月5日前必須與部門內勤對人員情況進行復核，檢查是否存在漏報和重報情況。如發現漏報重報情況，部門內勤承擔責任；經招培專管員復核后仍存在漏報重報情況，由招培專管員承擔責任，以上問題一經發現均列入行政考核事項，在績效工資中進行考核；如因漏報造成隊員無法取得其合法權益保障時，各相關責任人將按公司損失的情況承擔相應責任。

4.招培專管員每月10日前確保新進人員的資料及名單帶到總公司進行工傷險參保。

5.每月25日后新進的人員歸在次月辦理參保手續，用人部門必須按要求收集相關資料在次月25日前移交招培專管員。如招培專管員發現上月錄入的人員到次月25日前仍未提交相關資料進行參保的，為避免用工風險招培專管員將下發《建議停崗通知書》交用人部門簽收，用人部門負責人應讓該員工暫停工作，補齊資料交招培專管員辦理參保手續后方可重新上崗。招培專管員未及時發現問題或發現問題未進行通知處理造成公司損失的，將承擔主要責任；部門負責人接到通知后未按要求停崗仍繼續讓員工上崗的造成公司損失的，承擔主要責任。

二、辭職

1.公司員工辭職必須提前一個月提交書面申請，經各部門審批報總經理同意方可辦理辭職手續。

2.各部門內勤每月20日前提交辭職人員名單報人事專管員辦理各項保險的申報減少及合同解除，公司只承擔辭職當月的保險費用，如因內勤原因未上報辭職名單造成社保無法減員的損失 由內勤承擔；因人事專管員的原因造成損失由人事專管員承擔。

3.人事專管員每月必須對在社保局繳納五險人員的社保費情況進行核查，社保新基數未下達前，人事專管員按照預計基數事先從辭職人員工資中扣留需補差異部分，實行多退少補原則。

4.在公司統一參加過保安資格證考試取得保安資格證的辭職人員必須交回公司代墊的報名費，公司退回其保安資格證。

三、人事管理辦理流程中涉及各崗位人員，必須認真履行崗位職責，對人事管理流程所辦理的相關事務承擔直接責任，如因工作失職疏忽導致公司重大損失者，公司將追究其賠償責任。

四、本辦法從20xx年5月18日正式實施，公司將根據實際情況進行補充修訂。

xx限公司 二〇xx年五月十日

第四篇：人事異動管理辦法[范文模版]

人事異動管理辦法

一、目的

為合理配置公司人力資源，確保建立規范、有序的人事異動管理機制，促進公司穩定、健康發展，特制定本辦法。

二、范圍

本辦法適用于公司所有職位人事異動的管理，包括晉升、降職、內部調動、離職、辭退、退休等工作。

三、職責： 3.1行政部：

（1）負責制定、修訂、執行、落實、監督本辦法等相關事宜。（2）負責人事異動的審核、登記、公告、存檔。3.2其它部門：負責本制度的執行 3.3總經理：

（1）負責本辦法的審核與核準，修正亦同。（2）負責人事異動的核準。

四、名詞解釋：

4.1轉正：公司員工經試用期滿后，經試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。

4.2晉升：晉升包括晉職和晉級，晉職是指員工因業績突出由職位較低上升到較高職位，其責任、權力相應增大，薪資待遇、機會相應增多；晉級是指不提升員工的職位級別，而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。

4.3降職：是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位，同時削減被降職人員的地位、權力、薪資和機會。

4.4調動：是指依照員工的工作績效，參考員工本身的工作能力、學識、經驗等要素，結合公司內部人員需求的狀況，對從事某一崗位的員工調任至另一工作崗位的人事管理。

4.5輪調：公司為培養中高階領導，在適當的時間內，給予職位的調動。

五、執行細則： 5.1轉正任用

（1）新進員工試用期滿后，可向部門經理提出轉正申請（個別優秀員工結合其實際狀況可提前申請），部門經理依照新進員工試用期內的工作表現，對員工試用期評定，交行政部確認無誤，轉呈總經理核準。

（2）行政部收到總經理批準后，在個人人事資料表內登記，并告知相關部門經理。

（3）行政部將轉正后的人員在《轉正申請表》內填寫工資調整明細，交財務作為薪水發放的依據。5.2內部調動

（1）相關部門經理因業務需要，從其它部門發現相關人員可勝任該職務，經與該部門經理溝通、協商后，填寫《崗位調動申請表》，交行政部審核，審核時調動的職位在薪資體系上有不同等級時，行政部需在《崗位調動申請表》內填寫，并呈報總經理核準。

（2）公司因要提撥人才，培養中高階領導，總經理在適當的時間內告知行政部某部門的人員或經理要輪調到其他部門時，行政部要調出該主管或人員的人事資料表，交總經理，總經理確認后，通知相關人員進行溝通，經溝通后由該經理或人員到行政部拿取《崗位調動申請表》，自行填寫后交行政部，行政部按崗位調動申請表內的內容詳細填寫，呈報總經理核準。

（4）員工不適任在該崗位，由該部門的經理或個人提出申請，經部門經理同意后，到行政部填寫《崗位調動申請表》，填寫完成后，呈報總經理批示。（5）該人員調崗后，依然不適任，只能自動離職，離職按離職手續處理。（6）以上調動人員必須在3天內辦理交接手續，特殊崗位根據實際狀況。（7）以上人員變動后的相關資料，行政部收到總經理批準后，必須重新修正、存檔，并將相關明細公告在公告欄內。有關薪資部分，如有變動即將《崗位調動申請表》復印交財務作為薪資發放的依據。

（8）所有以上的異動人員接到通知后，如未依生效期限內前往報到，則按曠工論處，如有任何異議，必須提出報告，經行政部確認后可延長報到。5.3升職

（1）升職較高職位依據下列因素：

①、具備較高職位的技能

②、在工作表現出眾，及配合度受到各部門經理的肯定，操守廉潔 ③、相關工作經驗和資歷符合工作的條件 ④、業績特殊顯赫或對公司、國家有重大貢獻者

（2）在公司職位空缺時，優先考慮內部人員，在沒有合適人選時，再考慮外部招聘。

（3）考慮內部人員時，要由行政部公告人員競崗聘請考試，或由3位部門經理聯名推薦，并填寫《崗位調動申請表》，經總經理核準后方可調動。

（4）特別晉升：情況特殊，對公司有重大貢獻，經部門經理及相關領導確認，提出申請，經總經理核準后，予以提升。

（5）以上晉升人員，應在限期內辦妥移交手續，就任新職。

（6）以上人員變動后的相關資料，行政部收到總經理批準后，必須重新修正、存檔，并將相關明細公告在公告欄內。有關薪資部分，如有變動即將《崗位調動申請表》復印交財務作為薪資發放的依據。5.4降職或降級

（1）各部門依照員工工作績效，協同行政部參考公司人員配置需求狀況，結合員工個人能力經驗等因素，提出人員降職或降級申請，填寫《崗位調動申請表》，經部門經理審核，呈交總經理批準。

（2）公司職員干部在績效考核中，連續三個月以上成績不及格，該部門經理應提出崗位降級申請，并到行政部填寫《崗位調動申請表》后，呈報總經理核準。（3）有重大舞弊、對公司造成重大經濟損失、嚴重影響公司形象等相關人員，由行政部提出降級申請，申請合格后，行政部填寫《崗位調動申請表》，呈報總經理核準。

（4）以上人員變動后的相關資料，行政部收到總經理批準后，必須重新修正、存檔，并將相關明細公告在公告欄內。有關薪資部分，如有變動即將《崗位調動申請表》復印交財務作為薪資發放的依據。5.5離職

（1）員工離職，該部門經理應與直接員工溝通，溝通無效，到行政部填寫《員工辭職（退）、離職書》。

（2）員工離職時，行政部應與部門經理一起與離職員工進行離職面談，并將記錄填寫于《員工辭職（退）、離職書》中，呈報總經理，作為離職或挽留的依據。（3）若離職人員為公司重要的崗位，應呈報總經理進行溝通，確認溝通無效，方可到行政部拿取《員工辭職（退）、離職書》。

（4）經理級以上干部離職，需先向總經理提出離職申請，經總經理核準后，告知當事人到行政部填寫《員工辭職（退）、離職書》，在拿取該張表單時，行政部應與總經理確認是否屬實，確認屬實，行政部給予該張表單。（5）員工離職申請批準后，到行政部，按規定辦理離職交接手續，在辦理交接手續過程中，相關部門經理應詳實核對資料、款項等，有任何缺項的，需在《員工辭職（退）、離職書》內填寫清楚，交到行政部，行政部接到《員工辭職（退）、離職書》內資料需扣款的，在《月扣款明細表》內記錄交財務部，作為扣款、發放薪資的依據。

（6）行政部要將人員離職的《員工辭職（退）、離職書》歸檔到人事資料表內，然后將該人員的人事資料，調出放置到離職人員檔案里面，按國家規定期限保存。（7）員工不按以上手續辦理離職的，公司有權終止辦理離職手續，并按曠工處理，給公司造成損失的，公司保留追究法律責任的權利。5.6辭退

（1）當員工有違紀行為時，部門經理對該員工的違紀行為進行調查，收集與該行為相關的信息與資料，并會同行政部與違紀員工進行三方面談，訪談結束后，必須由違規人員在訪談記錄上簽名確認。

（2）公司辭退員工以事實為依據，符合相關程序。事實認定清楚后，用工單位需填寫《員工辭職（退）、離職書》，經部門經理、行政部經理簽字確認后，交總經理批準，總經理對辭退員工有質疑時，行政部需給予明確解釋。

（3）被辭退員工在交接時，行政部應監督做好交接工作，并在規定時間辦理交接完成。

（4）辦理交接完成后，方可到財務部領取薪資。（所有的手續按離職手續辦理）（5）行政部要將人員離職的《員工辭職（退）、離職書》歸檔到人事資料表內，然后將該人員的人事資料，調出放置到離職人員檔案里面，并保存。5.7退休

到達法定退休年齡的員工，按照國家有關規定辦理退休手續，如公司工作需要，可辦理返聘手續。

第五篇：01-人事管理辦法

人事管理辦法

第一章 總

則

第一條

目的

為明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人力資源管理工作有章可循，特制訂本辦法。

第二條

公司的人力資源管理原則：合法合規、合情合理 第三條

適用范圍

（一）本辦法所稱員工，系指本公司全體從業人員。

（二）臨時性、短期性、季節性或特定性工作簽訂勞務合同的聘用員工管理有其它相關文件的從約定，無則參照本辦法執行。

（三）實習、見習人員管理有其它相關文件的從約定，無則參照本辦法執行。

（四）勞務派遣人員管理有其它相關文件的從約定，無則參照本辦法執行。

（五）本辦法未列明的其它與本公司發生實質用工關系人員的管理有其它相關文件的從約定，無則參照本辦法執行。

第二章 人事管理權限及職責

第四條

公司組織機構、部門設置以及人員編制及薪資福利由公司總經理室決定。第五條

發生錄用、轉正、借調、輪崗、續簽、離職情形的，按下述權限執行：

（一）管理中心編制員工

根據《管理中心人事權限對照表》執行。

（二）業務中心編制員工

根據《業務中心人事權限對照表》執行。

第六條

職責

（一）公司人力資源部負責編寫，經公司總經理批準后發布實施。

（二）公司各部門積極配合，全面執行。第七條

基本工作職責

人力資源部承擔公司人力資源管理與開發職能，基本工作職責包括：

（一）為各方決策提供人力資源信息；

（二）確保公司各部門人員需求供給與匹配；

（三）控制用工風險。

第三章 員工性質及編制確定

第八條

公司實行定崗定編、定薪定員管理，在保證經營管理運行的前提下，優化配置，合理用工。

第九條

編制確定

（一）管理中心人員編制

（二）選聘錄用步驟及執行要素 步驟一：職位公布

人力資源部應將每個內部招聘的職位以書面的形式公布； 步驟二：員工提交申請

申請者至人力資源部領取并完整填寫《內部招聘求職申請表》； 步驟三：資料篩選

人力資源部應首先進行適當篩選，將符合要求的人員推薦至用人部門；用人部門對申請人員進行再次篩選，確定面談對象和時間后，將材料轉至人力資源部； 步驟四：面談

人力資源部根據用人部門預訂的時間通知申請者，由用人部門負責人和人力資源部共同主持面談并記錄； 步驟五：錄用決策

用人部門負責人應將結果在二個工作日內簽署意見，并將結果反饋至人力資源部，由其通知申請者及原就職部門負責人； 步驟六：結果反饋

人力資源部應通知每一個提出申請者，告知其是否獲得了申請的職位，對落選的員工說明原因，對其進行感謝及鼓勵；為錄用的員工辦理調動手續，通知其原就職部門的負責人。

第十四條 外部招聘

（一）人力資源部負責擬定招聘方案，涵蓋要點：招聘信息、發布時間、發布渠道、招聘預算等；

（二）人力資源部根據選擇的招聘途徑發布招聘信息；

外部招聘渠道主要包括：媒體、網絡招聘、人才中介機構、招聘會、校園招聘、內部人員推薦、直接應聘等。人力資源部須根據招聘職位的特點，合理選擇渠道，充分發揮各渠道的優勢，實現高效率、最低成本。

（三）成立招聘組負責對人員的篩選，至少由2人組成，人選來源公司分管領導或外聘專家、人力資源部、用人部門及下級單位；

（四）選聘錄用步驟及執行要素 步驟一：初選

人力資源部對所有應聘材料通覽后，依據人員需求基本任職要求，客觀遴選，淘汰明顯不符合錄用條件的人員，篩選確定出面試人選或測評人選，發出面試邀請。

對于攜簡歷直接到公司應聘的人員，人力資源部都應認真接待，留下簡歷或及時安排面試。

對于內部人員推薦的應聘簡歷，推薦人應本人填寫《員工推薦表》，注明推薦理由、與被推薦人關系等要素后提交至人力資源部。人力資源部進行初步篩選后，安排面試，對進行推薦的員工表示感謝，并及時反饋推薦結果。經正常招聘程序被證明符合公司錄用條件的，且試用轉正評估被證明符合公司要求的，對推薦人做適當獎勵，具體根據本辦法第十八條第（三）款執行。總經理室成員、總監級、職能部門負責人、業務區城市或分公司負責人、從事招聘工作的員工不適用此款。

員工須通過工作所在城市二級及以上醫院（必要時，公司指定醫院指定套餐）入職體檢（近三個月之內）方可錄用。步驟四：背景調查

重要或關鍵職位（崗位），必要時，人力資源部應開展相關人員的背景調查。背景調查著重于核實擬錄用者下列情況，要盡可能客觀并如實記載：（1）以往的工作經歷/任職職務（近三家工作經歷或工作年限在三年以上的重要工作經歷）、人品/工作態度/能力、薪資待遇、離職原因等可通過應聘者提供的材料信息、原先供職單位、公安網絡等渠道核實獲取。記錄中須注明調查單位的任職職位、任職期限、調查單位聯系人姓名、職務及聯系方式等背調信息；

（2）應聘時的用工關系狀態，可通過政府網絡渠道或勞動手冊或離職證明等核實獲取；（3）教育背景：就讀過的大學/大專院校可通過查看求職者的畢業證原件或向相關人員咨詢或相關專業查詢網站核實獲取。

（4）公司認為有必要調查的其他情況，則由人力資源部和用人部門擬定實施。

（5）背景調查結果如有多項或重大不符合項的，未入職的將取消本次錄用，已入職的按試用期不符合錄用條件的相關規定執行。

背景調查須收到應聘者書面授權方可進行有關工作，一般以電話咨詢、傳真確認為主，實地走訪了解為輔；以任職時間最長的單位意見為主，其他意見為輔；以任職單位的人力資源部的意見為主，其他意見為輔。在做調查時，應尊重應聘者的個人隱私，同時注意保密工作。背調內容涉及員工今后工作改進部分的，可由人力資源部負責擇機反饋員工本人。步驟五：報到

擬錄用者體檢結果符合公司要求，且本人在規定時間提供的入職報到材料符合公司繳驗要求的，由人力資源部負責根據國家和地方相關法律法規、人員編制特性與其簽訂相應用工合同及有關協議（必簽文件為《勞動合同書》或《勞務合同書》、《保密協議》，選簽文件為《培訓協議》、《帶教協議》），完成《新員報到手續表》，并辦理錄用及社保、公積金轉移等手續。

用工起二周內所有入職辦理手續均必須全部完成（所有入職文件員工本人須使用黑色水筆中文漢字正楷親筆填寫或簽字，文件內應無空白項）。期間發生任何異常情形的，人力資源部有關責任人須第一時間將異常信息反饋至分管領導處，并及時做好現場應急處置措施。

如個人未能在公司規定的時間內補齊需繳驗材料的，公司視其放棄被錄用機會，已上崗的無轉正資格，且公司將按試用期不符合錄用條件的相關規定執行。步驟六：后續管理（1）自安排面試起至明確面試結果，應聘者個人基本信息及面試情況由人力資源部招聘人員全程記錄備案。未能被錄用的應聘材料，人力資源部負責統一回收保管，做好確保應聘人員信息的保密工作，并按存入人才庫類或不予考慮類分別歸檔。凡納入不予考慮范疇的應聘材料，保留3個月后可銷毀；凡存入人才庫的應聘材料，保留1年后可銷毀。銷毀工作由人力資源部負責統一組織安排實施。（2）員工人事檔案建立和維護

（五）試用期間出勤率小于90%的，或一個公歷月內遲到、早退累計5次及以上的，或一個公歷季度內遲到、早退累計10次及以上的；

（六）試用期屆滿前乙方未通過甲方試用期轉正考核評估的；

（七）發生公司《員工手冊》中列舉的任何一項違紀行為的；

（八）患有精神病或《傳染病防治法》規定的甲、乙類傳染病的；

（九）與原用人單位未依法解除或終止勞動合同或勞動關系的；

（十）與原用人單位存在競業限制約定的且未履行完畢的；

（十一）通緝在案的；

（十二）其他違反法律、法規以及甲方規章制度的行為的。第十八條

轉正

（一）法定轉正的:入職六個月屆滿一個月前，由人力資源部組織安排轉正評估工作；提前轉正的，由直屬主管主動提出書面申請，經所屬部門負責人同意批準后，交由人力資源部組織安排轉正評估工作。

提前轉正條件為轉正評估成績為良好及以上；轉正評估成績為合格及以上的可轉正；轉正評估成績不合格的，即被證明在試用期不符合錄用條件的，試用期屆滿前由人力資源部負責組織辦理解除用工合同手續。

（二）轉正步驟及執行要素

步驟一：員工入職報到當天，須由本人填寫《試用轉正審核表》、《員工自我評價表》和《綜合能力評估表》（不少于三份）抬頭。轉正涉及表單抬頭務必請本人填寫，確保員工本人入職時即明確轉正錄用評估要求，填寫完畢后人力資源部負責妥善保管（新員培訓完畢后須在三個工作日內將成績填入《試用轉正審核表》相關欄目內）。步驟二：

1、管理中心編制員工

入職六個月屆滿一個月前，人力資源部將《試用轉正審核表》、《員工自我評價表》和《綜合能力評估表》（不少于三份）交至所屬部門負責人或分管領導處，由其安排相關人員填寫并于2個工作日內將相關表單反饋至所屬部門負責人或分管領導處。《員工自我評價表》、《綜合能力評估表》應獨立完成（不討論、不交流），填寫完畢后自行封存，在規定時間內直接提交至所屬部門負責人或分管領導處。

《員工自我評價表》由被評核人自評填寫；《綜合能力評估表》為互評表，評核人選至少3人以上（主管職級及以上評核可適度增加人選至5人，但須由部門負責人或分管領導事先通知人力資源部），一般由直屬主管、本部門同事、協同部門同事（業務緊密）、所屬部門負責人或分管領導擔任，具體人選由所屬部門負責人或分管領導指定。所屬部門負責人或分管領導負責收集完畢上述表單后，根據評分填寫《試用轉正審核表》，提出轉正評核意見報人力資源部，由人力資源部負責上報權限領導審批，并及時將審批意見反饋至部門負責人或分管領導處。

2、業務中心編制員工

除《綜合能力評估表》由直屬主管填寫即可，其它參照管理中心編制員工要求執行，并及時將審批意見反饋至其直屬主管處。

內容，視為員工不同意續簽），用人部門應第一時間通知人力資源部。合同期滿按正常離職辦理相關離職手續。

（2）本人有意愿續訂用工合同的，用人部門提出對相關員工續訂合同部門意見，并至少提前40天將《續訂合同征求表》提交至人力資源部，由其負責上報權限領導審批。步驟四：人力資源部根據《續訂合同征求表》審批意見執行。

（1）因公司原因不予續訂合同的，須由責任部門提交事由說明并提供有關證明文書，人力資源部依據國家相關法律法規辦理。

（2）公司有意向續訂合同的，合同屆滿至少前10天內，人力資源部負責根據國家和地方相關法律法規、人員編制特性與其簽訂相應用工合同及有關協議（必簽文件為《勞動合同書》或《勞務合同書》、《保密協議》，選簽文件為《培訓協議》），辦結所有續訂合同工作。

步驟五：續訂合同涉及所有有關文書，由人力資源部負責做好相關歸檔工作。

第八章 離職管理

第二十四條

員工在合同期內主動提出離職，應至少提前30天（試用期內員工應提前3天）向所屬部門負責人提出書面離職申請。第二十五條

公司在合同期內主動提出解聘的，由人力資源部負責組織員工面談，發出《解除員工勞動合同通知書》或《勞動合同約定期滿不再續簽勞動合同通知書》或《員工未通過試用期考核解除勞動合同通知書》，必要時與其簽訂《勞動合同解除協議書》或《勞動合同變更協議書》。第二十六條

離職申請審批完畢后，方可辦理離職手續。離職手續未辦理完畢前，員工須履行本職工作，不得擅自離職，由此造成的一切后果或經濟損失，按情節輕重或責任大小予以追溯或賠償。

第二十七條

離職步驟及執行要素

步驟一：申請人至人力資源部相關責任單位處申領《員工辭職申請表》。

步驟二：用人部門須在第一時間及時與申請人進行首次離職面談工作，就面談結果在3個工作日內做好書面記錄和反饋意見。

步驟三：人力資源部應在收到《員工辭職申請表》2個工作日內進行第二次離職面談工作，做好書面記錄和書面反饋意見后上報權限領導審批。

步驟四：離職申請獲得批準后，申請人至人力資源部申領《離職交接清單》、本人填寫表頭后方可進行后續離職手續辦理。

步驟五：《離職交接清單》內所有欄目全部填寫完整完畢，并經相關經辦人和負責人簽名或蓋章確認無誤后，人力資源部方可辦理薪資福利及其他有關款項核算（一般次月發薪日計發）、出具離職證明（非滬籍人員離職證明參照本市退工單制式內容，離職日當日出具，并經申請人簽收）、檔案和社保/公積金關系轉移（須在離職日起十五日內辦結）等人事手續工作，以確保員工離職手續辦理無異議，薪資結算辦理無異議。

步驟六：離職手續辦理完畢后，所有離職文檔并入員工人事文書檔案內由人力資源部進行歸檔工作，所有文本至少保存二年備查。

第二十八條

由于各種原因造成離職行為的，均須參照上述離職步驟四、五、六進行離職手續辦理，人力資源部負責監督執行。由于員工本人原因，未按上述規定辦理離職手續的，