第一篇:員工內(nèi)部崗位異動(dòng)管理辦法
員工內(nèi)部崗位異動(dòng)管理辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工異動(dòng)管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和合理流動(dòng),完善人力資源管理體系,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于公司所有員工。
二、異動(dòng)類別
員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位做出下列變動(dòng):轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職和降級(jí)、離職。
1、轉(zhuǎn)正:新員工經(jīng)過一段時(shí)間和達(dá)到一定條件,通過一定程序結(jié)束試用期,并辦理相關(guān)手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)崗:員工從一個(gè)崗位轉(zhuǎn)到另一個(gè)崗位的職務(wù)調(diào)整過程。
3、晉升:公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)需要或?yàn)樘嵘龁T工的工作能力,可安排員工調(diào)整崗位。公司因?yàn)楣芾硇枰?,給予擔(dān)當(dāng)管理崗位員工的一定職務(wù)的授權(quán)形式。
4、降職或降級(jí):個(gè)別員工因不適應(yīng)當(dāng)前崗位,可安排員工到公司其他崗位工作。員工因違規(guī)違紀(jì)或工作績效較差等情況,公司給予其下調(diào)工資級(jí)別(薪酬等級(jí))。
5、離職:因?yàn)楣净蛘邌T工個(gè)人各種原因,解除勞動(dòng)關(guān)系并辦理相關(guān)手續(xù)。
三、異動(dòng)要求和流程
1、轉(zhuǎn)正:分為試用期轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正、晉升轉(zhuǎn)正。
要求:員工本人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請》,由相關(guān)部門組織考核小組考核,考核合格后,可以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);如考核不合格,或辭退或延期或回原崗位。
⑴試用轉(zhuǎn)正條件:時(shí)間一般為1-3個(gè)月;考核分達(dá)到85分以上; ⑵轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正條件:時(shí)間一般為3-6個(gè)月;考核分達(dá)到85分以上;⑶晉升轉(zhuǎn)正條件:時(shí)間一般為6-12個(gè)月;考核分達(dá)到85分以上;并需提交《述職報(bào)告》。
辦理流程:由本部門負(fù)責(zé)人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批,部門上級(jí)主管經(jīng)理簽批,人力資源部負(fù)責(zé)人簽批,人力資源部上級(jí)主管經(jīng)理簽批,最后由總經(jīng)理簽批。
2、轉(zhuǎn)崗
要求:當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除外部招聘外還可考慮內(nèi)部提升
或平級(jí)轉(zhuǎn)崗。公司或部門根據(jù)工作需要及員工本人工作表現(xiàn)對其進(jìn)行的崗位調(diào)整或有員工本人提出的轉(zhuǎn)崗申請而對其崗位所做的調(diào)整。轉(zhuǎn)崗分三種情形:
⑴普通工崗位轉(zhuǎn)技術(shù)工種崗位,需從學(xué)徒學(xué)起,學(xué)徒期一般為3-9個(gè)月。學(xué)徒期考核合格后轉(zhuǎn)試用期,條件要求比照轉(zhuǎn)正。如果考核不合格,可延長或返回原崗位或辭退。
學(xué)徒期工資按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行;試用期按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行;轉(zhuǎn)正后按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
⑵普通工或技術(shù)工種崗位轉(zhuǎn)一般管理崗位,試用期一般為1-3個(gè)月。薪資待遇按原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)或按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,考核辦法同轉(zhuǎn)正。
⑶一般管理崗位轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)管理崗位,試用期一般為1-3個(gè)月。薪資待遇按原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)或按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,考核辦法同轉(zhuǎn)正。
辦理流程:員工提出轉(zhuǎn)崗的,本人提交書面轉(zhuǎn)崗申請;公司或有關(guān)部門提出轉(zhuǎn)崗的,但需本人同意后,均填寫《人員異動(dòng)申請表》,并報(bào)原部門負(fù)責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人同意后,由人力資源部負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)人力資源部上級(jí)主管經(jīng)理簽批,最后報(bào)總經(jīng)理簽批。
3、晉升:包括晉職或晉級(jí)。
要求:
⑴人力資源部根據(jù)上年度員工考核結(jié)果和職位空缺情況申報(bào)《員工晉升/降級(jí)申報(bào)表》。對某些職位的空缺可由相關(guān)部門提出申請從內(nèi)部晉升員工。
⑵上年度績效考評(píng)成績優(yōu)異,工作取得良好的業(yè)績;
⑶已經(jīng)通過培訓(xùn)等方式具備上一級(jí)職位的任職資格。
員工必須同時(shí)具備以上條件才能獲得晉升資格。
薪資待遇根據(jù)崗位或級(jí)別工資不同而調(diào)整,特殊情況經(jīng)董事長或總經(jīng)理特批。
辦理流程:填寫《人員異動(dòng)申請表》,并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人同意后,由人力資源部負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)人力資源部上級(jí)主管經(jīng)理簽批,最后報(bào)總經(jīng)理簽批。
4、降職或降級(jí)
要求:有下列情形之一者,予以降職或降級(jí):
⑴員工上年度績效考評(píng)成績?yōu)椴畹模?/p>
⑵因個(gè)人能力原因不能承擔(dān)所在崗位職責(zé)的,不能按要求完成本職工作的;
⑶違反公司制度和紀(jì)律的;
⑷因其它原因受到公司處罰的。
對符合上述任一個(gè)條件的員工公司均可提出降職或降級(jí)申請。
薪資待遇根據(jù)崗位或級(jí)別工資不同而調(diào)整。
辦理流程:
⑴出現(xiàn)降職或降級(jí)現(xiàn)象時(shí),相應(yīng)部門要做好員工的思想工作;
⑵降職或降級(jí)要有充分的理由和依據(jù),體現(xiàn)崗位責(zé)任;
⑶職務(wù)或崗位調(diào)整時(shí),工資級(jí)別必須做相應(yīng)調(diào)整,體現(xiàn)能上能下原則;⑷填寫《人員異動(dòng)申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批,由人力資源部負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)人力資源部上級(jí)主管經(jīng)理簽批,最后報(bào)總經(jīng)理簽批。
5、離職:包括辭職、自動(dòng)離職(除名)、辭退、解除試用、開除、合同到期等。
⑴辭職:是指在職員工因各種原因向公司提出終止勞動(dòng)合同申請,并且得到公司批準(zhǔn)同意的。
要求:見習(xí)、學(xué)徒和試用期員工辭職需提前三天申請,轉(zhuǎn)正后的員工辭職需提前一個(gè)月申請,并將經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的申請上報(bào)的人力資源部。在公司批準(zhǔn)的日期當(dāng)天辦理離職手續(xù)。
在職員工的辭職申請?jiān)谖吹玫秸脚鷾?zhǔn)前,不得擅自離開工作崗位,要積極主動(dòng)配合所在部門負(fù)責(zé)人做好工作交接。經(jīng)批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)后方可離崗,否則視為違反《勞動(dòng)合同》,公司將追究其法律責(zé)任。
⑵自動(dòng)離職:是指員工在未經(jīng)部門或單位批準(zhǔn),未辦理任何手續(xù)的前提下,自動(dòng)離開公司連續(xù)3天或月累計(jì)5天無出勤記錄的。
公司因無法聯(lián)系員工本人,可以不予結(jié)算工資,并同時(shí)保留追究自動(dòng)離職人員的違約責(zé)任及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
自動(dòng)離職人員所在部門負(fù)責(zé)人,必須在第一時(shí)間上報(bào)人力資源部,人力資源部同時(shí)予以通報(bào),并做相關(guān)處理,以避免給公司造成不必要的損失。
⑶辭退:是指在聘用期內(nèi)的員工,公司提出提前終止勞動(dòng)合同的。要求:因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或出現(xiàn)違紀(jì)事件又未達(dá)到開除條件而被公司解雇的;或者因公司組織架構(gòu)調(diào)整或運(yùn)作經(jīng)營調(diào)整,公司決定需裁減的員工;公司辭退員工,原則上需提前一個(gè)月書面通知其本人。
⑷解除試用:是指在見習(xí)、學(xué)徒和試用期內(nèi)的員工,公司提出解除試用期勞動(dòng)合同的。
要求:見習(xí)、學(xué)徒和試用期內(nèi)員工經(jīng)考核不合格或不能勝任本職工作的;公司解除見習(xí)、學(xué)徒和試用期員工合同,原則上需提前三天書面通知其本人;
⑸開除:是指因嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司相關(guān)制度應(yīng)受到開除處分,而被公司提前終止勞動(dòng)合同的。財(cái)務(wù)部結(jié)算工資和相關(guān)費(fèi)用,被開除的員工應(yīng)于公司作出開除決定并辦理完交接手續(xù)后的當(dāng)日離開公司。
⑹合同到期:是指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的。不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,原則上公司或員工均應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知對方。
員工離職時(shí),相應(yīng)部門需組織進(jìn)行離職面談,并作好記錄。
離職流程:
⑴員工辭職、合同到期(員工提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同):
員工填寫《員工辭職申請》,由部門負(fù)責(zé)人《員工辭職申請表》并簽批,按《員工辭職申請表》要求逐一審批,并督促辦理結(jié)算手續(xù),直至員工離開公司。
⑵辭退、解除試用、開除、自動(dòng)離職、合同到期(公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同): 人力資源部在接到對員工作離職處理的決定或應(yīng)對員工作自動(dòng)離職處理決定后,填報(bào)《員工離職申請表》,經(jīng)逐一批準(zhǔn)同意后,通知員工在同意離職日期辦理離職交接手續(xù)。
⑶離職交接與結(jié)算:
離職交接:經(jīng)批準(zhǔn)離職的員工,在同意離職當(dāng)日,由人力資源部組織、相關(guān)部門參與辦理離職交接手續(xù),填寫《工作交接表》及《員工離職結(jié)算表》。員工辦理相關(guān)手續(xù)后,即可離崗。
自動(dòng)離職員工,離職手續(xù)及程序與其他形式離職程序相同,按實(shí)際情況予以核算工資及應(yīng)扣款項(xiàng)并報(bào)批,但不予以發(fā)放離職工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)通過法律途徑追償。
所有離職人員的工資必須經(jīng)簽批同意后方可領(lǐng)??;
部分重要或特殊崗位(業(yè)務(wù)主管、中層及以上人員)的員工離職,除按上述程序辦理外,還需進(jìn)行離職審計(jì),待審計(jì)完畢后方可予以結(jié)算。
凡是按正常程序與公司解除了勞動(dòng)關(guān)系的員工,均由人力資源部或勞務(wù)公司向員工開具《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》,并由員工簽字領(lǐng)取。人力資源部將離職人員的所有檔案資料封存并存檔;
凡是自動(dòng)離職(除名)、辭退、解除試用、開除的員工,公司不得再次錄用,人力資源部建立黑名單檔案。
四、本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)修訂、解釋。
五、本辦法自下發(fā)之日起生效。
第二篇:崗位異動(dòng)管理辦法
崗位異動(dòng)管理辦法
1.0目的為有效地管理公司員工崗位異動(dòng)工作,做到責(zé)任明確,過程透明、清晰,特制定本辦法。
2.0適用范圍
本辦法適用于本公司所有員工的崗位異動(dòng)作業(yè)。
3.0定義
3.1崗位異動(dòng)包括平級(jí)轉(zhuǎn)調(diào)(平調(diào))、升職、降職。
3.2平調(diào):因自身水平和能力不適合本崗位要求或因公司實(shí)際情況須調(diào)整崗位者,包括同一部門不同工種的平級(jí)調(diào)動(dòng)及不同部門不同或相同工
種的平級(jí)詞動(dòng)。
3.3升職:因在自身工作崗位上表現(xiàn)出色,成績顯著,在公司績效考核中表現(xiàn)優(yōu)秀且證明有能力擔(dān)任更高職位者,包括本部門內(nèi)的晉升和跨部門的晉升。
3.4降職:員工在平時(shí)工作表現(xiàn)差或在公司績效考核中成績較差,證明無能力再擔(dān)任本身職位或因公司實(shí)際情況進(jìn)行編制縮減者,包括本部門
內(nèi)的降職和跨部門的降職。
3.5部門指班組及其以上各級(jí)職能單位,“原部門”是指未調(diào)動(dòng)之前所在部門,“用人部門”是指調(diào)動(dòng)后任職部門。
4.0調(diào)動(dòng)條件
4.1存在以下崗位需求之一的:
4.1.1用人部門存在空缺崗位;
4.1.2需增設(shè)位
4.1.3原任職人員的素質(zhì)達(dá)不到本崗位要求。
4.2根據(jù)以上需求發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部有適合人選。
4.3員工認(rèn)為原崗位不適合自己發(fā)展,且認(rèn)為公司有適合自己發(fā)展的崗位。
5.0職責(zé)
5.1人事行政部:負(fù)責(zé)崗位異動(dòng)申請的初審、溝通、考察、回訪,調(diào)動(dòng)通知的發(fā)放及異動(dòng)手續(xù)的辦理。
5.2相關(guān)部門:負(fù)責(zé)崗位異動(dòng)的申請或指導(dǎo);對異動(dòng)人員的考核及考核意見;異動(dòng)手續(xù)的辦理。
6.0作業(yè)規(guī)范
6.1部門(用人部門或原部門)負(fù)責(zé)人,到人事行政部領(lǐng)取《員工崗位異動(dòng)審批表》,填完相關(guān)條款后交人事行政部人事負(fù)責(zé)人。
6.2人事行政部人事負(fù)責(zé)人在2個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)其所提出調(diào)職意向,結(jié)合公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及編制、員工的崗位匹配性等要求,對調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行任職條件初審。
6.3如果調(diào)動(dòng)人員達(dá)不到任職資格,人事行政部人事負(fù)責(zé)人必須在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)申請人。
6.4如果調(diào)動(dòng)人員的條件能達(dá)到任職要求,則在1個(gè)工作日內(nèi)與用人部門、原部門和異動(dòng)人員本人單獨(dú)溝通,如果其中一方有異議且無法協(xié)調(diào)時(shí),則終止調(diào)動(dòng)并在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通知申請人。
6.5如果三方均無異議,人事行政部對員工近三月內(nèi)的綜合表現(xiàn)進(jìn)行考察合格后,通知用人部門根據(jù)任職要求對員工進(jìn)行考核。若考察或考核不合格者,人事行政部人事負(fù)責(zé)人在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)回訪員工本人。
6.6若考察或考核合格,在人事行政部指導(dǎo)下,用人部門和原部門負(fù)責(zé)人須在1個(gè)工作日內(nèi),在《員工崗位異動(dòng)審批表》上填寫相關(guān)內(nèi)容。
6.7人事行政部人事負(fù)責(zé)人根據(jù)部門意見,若不涉及薪酬異動(dòng)的,根據(jù)審批權(quán)限交相關(guān)人員審批執(zhí)行,若涉及薪酬異動(dòng)的,根據(jù)審批權(quán)限交相關(guān)人員審批后結(jié)合薪資體系擬定薪資,并將《員工崗位異動(dòng)審批表》統(tǒng)一交總經(jīng)理審批,具體依《薪酬異動(dòng)管理辦法》執(zhí)行。
6.8總經(jīng)理審核部門、人事行政部意見并簽批。
6.9人事行政部人事負(fù)責(zé)人在收到總經(jīng)理簽批的《員工崗位異動(dòng)審批表》后,整合各方面意見,在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)反饋給員工。對審批同意調(diào)動(dòng)的員工,須在《員工崗位異動(dòng)審批表》上簽字確認(rèn);不同意調(diào)動(dòng)的員工則要做好思想工作。
6.10人事行政部確認(rèn)員工到崗日期后,向異動(dòng)員工發(fā)放《崗位異動(dòng)通知單》,同時(shí)在異動(dòng)員工入職前1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布調(diào)動(dòng)通知。
6.11員工于調(diào)動(dòng)日期的前一天完成原部門的交接工作,并填寫《工作交接清單》。
6.11.1工作交接內(nèi)容:
a.公司文件、資料;
b.電腦磁片、U盤、電腦密碼;
c.部門工作文件、資料;
d.辦公用品(耐用品)、用具;
e.廠證、名片、飯卡;
f.辦公室、宿舍房門及辦公桌柜鑰匙;
g.公司圖書、資料;
h.其他屬于公司的財(cái)物。
6.12員工于到崗日期當(dāng)天,憑原部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后的《工作交接清單》到人事行政部辦理更換廠牌、更改檔案資料等相關(guān)手續(xù)。
6.13員工到用人部門報(bào)到并辦理交接手續(xù),并將《員工崗位異動(dòng)審批表》、《工作交接清單》交人事文員附于個(gè)人檔案。
6.14總經(jīng)理可根據(jù)需要直接對員工進(jìn)行部門或職位的調(diào)整,人事行政部及相關(guān)部門必須在異動(dòng)員工人職前1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布調(diào)動(dòng)通知,并辦理異動(dòng)交接手續(xù)。
7.0處罰規(guī)定
7.1異動(dòng)人員相關(guān)部門未按規(guī)定程序異動(dòng)人員的,處以10元/次的罰款。
7.2異動(dòng)部門負(fù)責(zé)人未在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作的,處以5元/次的罰款。
7.3人事行政部人事負(fù)責(zé)人未在2個(gè)工作日內(nèi)完成初審工作的,處以5元/次的罰款。
7.4人事行政部人事負(fù)責(zé)人在接到審批后的《員工崗位異動(dòng)審批表》后未完成異動(dòng)人員檔案管理及公布執(zhí)行工作的,處以5元/次的罰款。
7.5所有相關(guān)人員必須對各個(gè)環(huán)節(jié)保密(特別是在調(diào)動(dòng)運(yùn)作過程中),否則,對責(zé)任人處以20元/次的罰款。
7.6違反本流程未盡處罰規(guī)定事項(xiàng)的,處罰責(zé)任人10元/次,情節(jié)嚴(yán)重的按總經(jīng)理批示處理。
7.7上下工序、部門舉報(bào)本管理辦法違規(guī)情況,經(jīng)稽核小組核實(shí)者,一律獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人10元/次。
8.0相關(guān)表單
8.1《員工崗位異動(dòng)審批表》
8.2《崗位異動(dòng)通知單》
8.3《工作交接清單》
第三篇:員工崗位異動(dòng)管理制度
崗位異動(dòng)管理制度
一、內(nèi)部異動(dòng)原則:
1、內(nèi)部異動(dòng)主要是指晉升、平級(jí)調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職四種情況。
2、公司有權(quán)根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度及培訓(xùn)考核成績,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位。員工本人及其上級(jí)也可申請調(diào)整其工作崗位。
3、公司鼓勵(lì)員工按照公司的需要和個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃學(xué)習(xí)提高,在干好本職本崗工作、不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力的前提下,合理、適度地?cái)U(kuò)展自己的工作能力范圍,實(shí)現(xiàn)一人多能,并在通過相關(guān)考試考核或公司允許的條件下輪崗、頂崗工作,充分實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值的最大化,提升員工的個(gè)人成就感和滿意度。
二、內(nèi)部異動(dòng)程序:
1、跨部門內(nèi)部異動(dòng):
①、當(dāng)員工自愿、或其所在部門、或其直接上級(jí)(僅對部長崗位適用,下同)申請對其進(jìn)行跨部門內(nèi)部異動(dòng)時(shí),申請人或部門應(yīng)填制《人力內(nèi)部異動(dòng)申請書》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)簽字同意,交人力資源/行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源/行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動(dòng)通知書》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門(或原直接上級(jí))、調(diào)入部門(或現(xiàn)直接上級(jí))、當(dāng)事人、人力資源/行政部各一份。
②、當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進(jìn)行內(nèi)部異動(dòng)時(shí),直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動(dòng)通知書》執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
③、部長助理(含)以上級(jí)人員任免及內(nèi)部異動(dòng),人力資源/行政部均以人事任免或人事調(diào)整通知文件的形式公布。
2、本部門內(nèi)部異動(dòng):
①、員工在其所屬部門內(nèi)部進(jìn)行異動(dòng),可以本人申請,也可以由部門負(fù)責(zé)人決定,人力資源/行政部可以行使建議權(quán)。特殊情況下該部門公司級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理也可直接決定。
②、員工在其所屬部門內(nèi)部進(jìn)行異動(dòng),其所屬部門應(yīng)在部門范圍內(nèi)公告或通知,同時(shí)也應(yīng)通知其它部門的相關(guān)工作人員。相關(guān)書面調(diào)整通知應(yīng)送交其分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源/行政部各一份備案。
③、由公司或部門決定的人力內(nèi)部異動(dòng),通知方式一般以單獨(dú)面談的形式進(jìn)行。④、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部異動(dòng),一般情況下其與公司簽訂的原勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其在公司工作的工齡也連續(xù)計(jì)算。
⑤、內(nèi)部異動(dòng)的員工將原崗位的工作完整移交清楚,并完善工作接交、移交的相關(guān)手續(xù),相關(guān)的接交人、移交人、監(jiān)交人應(yīng)在工作交接材料上簽字證明認(rèn)可。交接材料本部門負(fù)責(zé)人留存一份,交人力資源/行政部存檔一份。
⑥、內(nèi)部異動(dòng)員工到新崗位報(bào)到,其部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)負(fù)責(zé)接收安排,完善新崗位的工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。
⑦、屬于工作性質(zhì)發(fā)生變更、職務(wù)任命兩類性質(zhì)內(nèi)部異動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按《員工聘用管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑧、對于降職、或無試用期的內(nèi)部異動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部異動(dòng)發(fā)生的次月對其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)月維持不變。
3、特殊內(nèi)部異動(dòng):
①、停職(包括停職審查和停職反?。?、留用查看,是按照公司《獎(jiǎng)罰管理制度》的規(guī)定對相關(guān)適用員工進(jìn)行的行政處罰,相關(guān)事項(xiàng)按該制度規(guī)定執(zhí)行。
②、待崗、下崗是按照公司《績效考核管理制度》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進(jìn)行的異動(dòng)處理,相關(guān)事項(xiàng)按該制度規(guī)定執(zhí)行。
③、按本制度規(guī)定的審批權(quán)限,公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時(shí)工)未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人或公司審批同意發(fā)生內(nèi)部異動(dòng)、特別是崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變更的內(nèi)部異動(dòng)的,公司將對責(zé)任人處以500元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,對責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)處以1000元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,由人力資源/行政部執(zhí)行。
④、公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時(shí)工)未經(jīng)相關(guān)部門培訓(xùn)并考試考核合格,無證轉(zhuǎn)往需要上崗證的工作崗位工作的,公司將對責(zé)任人處以300元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,對責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)處以600元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,由人力資源/行政部執(zhí)行。
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二○一〇年三月二十九日
第四篇:員工異動(dòng)管理辦法
XXXXXXX有限公司
XXX【2008】033號(hào)
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員工異動(dòng)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司員工異動(dòng)管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動(dòng)管理工作。第三條 本辦法所稱異動(dòng)管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職的管理。
第四條 員工異動(dòng)必須嚴(yán)格按照管理權(quán)限和程序規(guī)范辦理。異動(dòng)員工的部門要履行移交手續(xù),以保證工作的連續(xù)性。
第二章 轉(zhuǎn)正管理
第一條
目標(biāo)
1.1 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。1.2 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原則
2.1 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求,適合公司發(fā)展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式
3.1 根據(jù)用工形式分(固定崗位的)長期用工和(周期性)臨時(shí)用工兩種,簽訂不同的勞動(dòng)合同。第四條
轉(zhuǎn)正流程 4.1 轉(zhuǎn)正手續(xù) 4.1.1 試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請單》及個(gè)人工作總結(jié),正式向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請,上級(jí)主管根據(jù)實(shí)際情況填寫《新進(jìn)人員試用轉(zhuǎn)正評(píng)估表》并簽署意見后,提交人力資源部審核報(bào)批。
4.1.2 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評(píng)估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;
4.1.3人力資源部審核報(bào)批,提交總經(jīng)理審批??偨?jīng)理簽批后由行政部發(fā)文通告; 4.2簽訂《勞動(dòng)合同》
4.2.1 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),雙方在自愿平等的前提下,由人力資源部辦理正式員工《勞動(dòng)合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。
4.2.2.續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況,自愿協(xié)商簽訂。4.3社會(huì)保險(xiǎn)
4.3.1 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)。因個(gè)人原因不辦理社會(huì)保險(xiǎn)的人員,人力資源部會(huì)出具相關(guān)證明,不辦理人員簽字確認(rèn)。第三章 人員調(diào)動(dòng)管理 第一條 調(diào)動(dòng)目標(biāo)
1.1 通過人事調(diào)整,合理調(diào)配公司的人力資源;
1.2 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度; 1.3 調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條 調(diào)動(dòng)原則
2.1 本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。第三條 調(diào)動(dòng)形式 3.1 員工在聘用期內(nèi),對員工的崗位作出下列變動(dòng): 3.1.1晉升
因公司崗位空缺或者員工業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異,或?yàn)榉瞎菊w發(fā)展的需要,給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。3.1.2 調(diào)崗
因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。第四條 調(diào)動(dòng)程序 4.1 晉升
4.1.1晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。4.1.2公司可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整。在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調(diào)動(dòng)。4.1.3 晉升流程:
4.1.3.1 員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準(zhǔn)備相關(guān)材料(學(xué)歷、專長資料、崗位自述、工作計(jì)劃等)交到總經(jīng)理辦公室;
4.1.3.2總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核提交材料、進(jìn)行人事評(píng)估、核查以往績效評(píng)價(jià)和工作表現(xiàn)等;
4.1.3.3晉升提名者作演講陳述,包括自身的優(yōu)勢、崗位適應(yīng)性、績效改善計(jì)劃、工作目標(biāo)等;
4.1.3.4總經(jīng)理辦公室提交審核材料、評(píng)估分值及演講分值到總經(jīng)理處; 4.1.3.5總經(jīng)理進(jìn)行審核及批準(zhǔn);
4.1.3.6總經(jīng)理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請表》提請總經(jīng)理審批; 4.1.3.7 審批結(jié)束后,人事部給予辦理調(diào)崗手續(xù),正式給予晉升;
4.1.3.8總經(jīng)理辦公室將晉升名單交由總經(jīng)理,總經(jīng)理進(jìn)行正式公布晉升人員名單并公開表彰;
4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后,應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職; 4.2 調(diào)崗
4.2.1調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng),表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。
4.2.2當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
4.2.3 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填寫《變更崗位申請表》;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,并報(bào)所在部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后,填寫《變更崗位申請表》。
4.2.4 對員工或者公司提出調(diào)崗要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績效檔案,填寫《工作評(píng)估表》,連同《變更崗位申請表》,按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。
4.2.5 調(diào)動(dòng)通過,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出通知,相關(guān)部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)主管人員限期五天,一般職員限期三天。
4.2.6工作交接手續(xù)包括:
4.2.6.1 原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色; 4.2.6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 4.2.6.3 原崗位工作中使用的辦公用品; 4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交;
4.2.7 員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。
4.2.8 由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng),參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條 審批權(quán)限
5.1 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出,部門經(jīng)理或者上級(jí)總監(jiān)同意后,人力資源部審核并上報(bào)總經(jīng)理簽批;
5.2 中層人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出,由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過; 5.3 高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過; 第四章 離職管理 第一條 目標(biāo)
1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作,以利于工作的延續(xù)性; 1.2離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛; 第二條 原則
2.1為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,本著“優(yōu)勝劣汰”原則,保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式
3.1人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,包括辭職、辭退等。3.1.1辭職
3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的工作關(guān)系。
3.1.1.2 ○1試用期員工離職應(yīng)提前三天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn);○2一般正式員工辭職,應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn);○3部門主管(科長)以上崗位人員離職應(yīng)提前15天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.1.2辭退
3.1.2.1辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:
3.1.2.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 3.1.2.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3.1.2.1.3《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;
3.1.2.1.4因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的; 3.1.2.1.5嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;
3.1.2.1.6嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 3.1.2.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職; 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的; 3.1.2.1.9當(dāng)年事假超過30天的;
3.1.2.1.10員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料 3.1.2.1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者;
3.1.2.1.12當(dāng)月連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計(jì)曠工超過6天(含6天)者; 3.1.2.1.13未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密; 3.1.3自動(dòng)離職
3.1.3.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
3.1.3.2員工自動(dòng)離職后,其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5天內(nèi)向人力資源部提交《辭退處分報(bào)告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息,人力資源部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。第四條 審批權(quán)限
4.1公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條
離職程序 5.1離職申請 5.1.1辭職
試用期員工提前3天提出辭職請求,正式員工辭職提前7天提出辭職請求,部門主管辭職提前15天提出辭職請求。同時(shí)向人力資源部提交書面辭職報(bào)告,填寫《員工辭職申請》。5.1.2辭退
部門主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí),提出辭退建議,填寫《員工辭退申請》,部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后,人力資源部經(jīng)過核實(shí)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批。5.2離職溝通
5.2.1部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性; 5.3離職審批
5.3.1離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門主管通知員工及時(shí)辦理崗位工作移交手續(xù),人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接
5.4.1員工辭職申請獲準(zhǔn),辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。5.4.2員工辭職時(shí),交接人應(yīng)與辭職人進(jìn)行工作交接,人力資源部派人進(jìn)行監(jiān)交。交接工作包括:
5.4.2.1收回員工辦公用品; 5.4.2.2文件資料、電腦磁片; 5.4.2.3項(xiàng)目資料; 5.4.2.4價(jià)值在40元以上的其他用品; 5.4.2.5工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙; 5.4.2.6公司分配使用的各種設(shè)備等;
5.4.2.7審查員工的保險(xiǎn)福利狀況,財(cái)務(wù)款項(xiàng)等狀況; 5.5結(jié)算費(fèi)用
5.5.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職結(jié)算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結(jié)算款項(xiàng):
5.5.3.1結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金、傭金; 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。5.5.3.3須扣除以下項(xiàng)目:
5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金; 5.5.3.3.2員工對公司未交接手續(xù)的賠償金;
5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用;
5.5.3.3.4公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。
5.5.3.4如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。5.6 開具證明
5.6.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由人力資源部辦理合同解除手續(xù),社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù),并出具解除(或終止)勞動(dòng)合同證明。
5.6.2公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第五章
附則
第一條
本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動(dòng)方面條款的總結(jié)、補(bǔ)充,本辦法的解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室有權(quán)根據(jù)公司的實(shí)際情況,對本制度進(jìn)行修改。第二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:3員工異動(dòng)管理辦法
員工異動(dòng)管理辦法
一、目的
為配合公司發(fā)展的需要,做到人崗適配,激勵(lì)員工積極向上,不斷提自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及選拔賢能。特制定本辦法。
二、適用范圍
與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
三、員工異動(dòng)包括:晉升、降職、調(diào)動(dòng)、輪崗
(一)晉升 1.晉升原則
(1)職位晉升應(yīng)充分考慮其適合性及崗位的實(shí)際需求;(2)管理層出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)首先考慮內(nèi)部晉升,若無具備晉升條件后選人再考慮其它招聘方式;
(3)所有晉升人員均需經(jīng)過試崗、培訓(xùn)、考核合格后,方正式任命;
(4)員工內(nèi)受公司級(jí)處罰者,本及下均不能享受晉升;
(5)晉升后,若因工作不能勝任或犯有過失,公司可視情節(jié)輕重做出降職或免職決定。
2.晉升資格
(1)晉升前崗位任職滿一年(對工作能力特別突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬任職期限的限定);
(2)晉升前崗位工作評(píng)價(jià)優(yōu)秀,工作評(píng)價(jià)指晉升前所在部門負(fù)責(zé)人給予的書面評(píng)價(jià);
(3)完成晉升職位所需的相關(guān)課程培訓(xùn)(以崗位說明書、職責(zé)說明書或崗位培訓(xùn)計(jì)劃為準(zhǔn));(本項(xiàng)待崗位說明書及培訓(xùn)體系完成后執(zhí)行)
(4)具備擬晉升職位所需技能,以試崗期滿評(píng)價(jià)結(jié)果為準(zhǔn);(5)具備較好的適應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿头€(wěn)定性,以試崗期滿評(píng)價(jià)結(jié)果為準(zhǔn)。
3.晉升條件(1)專員晉升主管 入司滿一年
時(shí)間、工作業(yè)績(評(píng)定)、綜評(píng)(2)主管晉升經(jīng)理(3)經(jīng)理晉升總監(jiān)(4)專員晉升高級(jí)專員(5)主管晉升高級(jí)主管(6)經(jīng)理晉升高級(jí)經(jīng)理 4.晉升方式及流程
參照《2009員工職級(jí)職務(wù)評(píng)定管理辦法》。
(二)降職 1.降職條件(1)評(píng)定中,因原崗位工作績效不佳,原崗位工作內(nèi)容調(diào)整后不能勝任原崗位工作,而另一較低職位出現(xiàn)空缺或增設(shè)時(shí),通過一定的人事異動(dòng)程序來擔(dān)任新職位。(具體標(biāo)準(zhǔn)參照《2009員工職級(jí)職務(wù)評(píng)定管理辦法》)
(2)公司因業(yè)務(wù)或某一階段策略,而進(jìn)行的組織架構(gòu)的調(diào)整,某職責(zé)范圍不變或變得更小,但其在整個(gè)組織內(nèi)的級(jí)別已低于原定級(jí)別;
(3)因工作能力較弱,長期不能完成任務(wù),或因工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),出現(xiàn)失誤,造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(具體標(biāo)準(zhǔn)參照《獎(jiǎng)懲管理辦法》)。
(4)公司其它規(guī)章制度規(guī)定的降職條件。2.審批權(quán)限
由部門經(jīng)理提出,人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。
(三)調(diào)動(dòng) 1.調(diào)動(dòng)原則
本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化公司人力資源組合”的原則,鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。
2.調(diào)動(dòng)形式
調(diào)動(dòng)包括:調(diào)崗、借調(diào)。
調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)需要或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,可把員工暫時(shí)調(diào)動(dòng)到其它部門或崗位。
3.調(diào)動(dòng)程序(1)調(diào)崗
調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位的流動(dòng),表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、跨部門崗位調(diào)動(dòng)。
當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部負(fù)責(zé)人及員工本人均可提出調(diào)崗。
公司或部門提出的調(diào)崗,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出、調(diào)入部門經(jīng)理及員工本人的同意后,填制《員工調(diào)動(dòng)審批表》(見附件四),報(bào)總經(jīng)理審批。
員工提出的調(diào)崗,由本人向人力資源部提出書面調(diào)崗申請或《員工調(diào)動(dòng)申請單》(見附件五),對于調(diào)崗申請理由陳述充分且合理者,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入、調(diào)出部門同意后,填制《員工調(diào)動(dòng)審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批,否則人力資源部有權(quán)直接駁回申請。
調(diào)動(dòng)審批通過后,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知單》(見附件六),辦理工作交接手續(xù),并開據(jù)《薪資變動(dòng)通知單》及《崗位變動(dòng)通知單》(工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內(nèi)容)員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部做好職業(yè)輔導(dǎo),幫助員工認(rèn)識(shí)原崗位工作價(jià)值及改進(jìn)方法。
(2)借調(diào)
員工因工作需要,借調(diào)到公司其它部門工作,原部門保留其崗位。
由公司或擬借調(diào)部門提出的需求,由人力資源部同調(diào)入、調(diào)出部門及員工本人協(xié)調(diào),明確員工的借調(diào)期限和借調(diào)期間的責(zé)、權(quán)、利,以書面形式呈報(bào)總經(jīng)理審批。
審批通過后,人力資源部向相關(guān)部門發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知單》,辦理工作交接手續(xù)。(工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內(nèi)容)
4、審批權(quán)限
1.主管以下員工的部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)由部門經(jīng)理審核、人力資源部審批執(zhí)行。
2.主管以下員工的部門間調(diào)動(dòng)由部門經(jīng)理、人力資源部共同審核,報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。
3.主管以上員工的調(diào)動(dòng)由部門經(jīng)理、人力資源部共同審核,報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。
(四)輪崗
因工作或公司階段性發(fā)展需要,而產(chǎn)生的工作內(nèi)容輪換,輪換期間原崗位不變。具體輪崗條件,流程,輪崗期間責(zé)、權(quán)、利見市場管理部《**崗位輪崗管理辦法》。
四、檔案管理
人員的異動(dòng)手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
五、所有晉升、調(diào)動(dòng)人員均有1-3個(gè)月的試崗期,試崗期考核流程參照《新員工入職管理辦法》之按期轉(zhuǎn)正流程。
六、本辦法解釋權(quán)屬人力資源部,未盡事宜人力資源部以補(bǔ) 充文件形式明確,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
人力資源部
2008年7月20日
附件:
1.《員工調(diào)動(dòng)審批表》 2.《員工調(diào)動(dòng)申請單》 3.《調(diào)動(dòng)通知單》
4.《員工崗位/薪資調(diào)整通知單》