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員工異動管理

時間:2019-05-13 07:00:07下載本文作者:會員上傳
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第一篇:員工異動管理

第46條員工異動包括:調(diào)動、休長假、辭職、辭退、除名等情形。

第47條出現(xiàn)員工異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負責人承擔責任。

第48條員工異動的主管部門是人力資源部,其他部門無權(quán)對員工異動作出批準決定。凡未經(jīng)人力資源部認可的私自異動均為無效異動,當事人將受到相應(yīng)處罰。

第49條內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動,調(diào)動方式包括兩種:

(1)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調(diào)動;

(2)員工認為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。

第50條員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導和新工作部門領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導簽字同意,公司人力資源經(jīng)理批準,在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。

第51條員工內(nèi)部調(diào)動程序為:

(1)員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜;

(2)調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》;

(3)調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意;

(4)辦理員工異動交接手續(xù);

(5)報人力資源部批準;

(6)調(diào)動員工到新工作部門工作。

第52條公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格,當原因消除時允許該員工再次上班,此為休長假。

第55條休長假辦理程序為:

(1)休長假員工提前5個工作日填報《員工異動申報表》。

(2)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。

(3)人力資源部和總經(jīng)理批準。

(4)辦理員工異動交接手續(xù)。

(5)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。

(6)休假。

第56條休長假者不連續(xù)計算工齡,再次上班時視為試用新員工。

第57條 休長假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。

第58條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。辭職辦理程序為:

(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動申報表》。

(2)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。

(3)辦理員工異動交接手續(xù)。

4)人力資源部批準。

(5)員工離職。

第60條員工離職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。

第61條員工離職必須辦理離職手續(xù),對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。

(1)對自動離職者,公司將作除名處理。

(2)員工自動離職后,其原工作部門負責人應(yīng)在3日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導簽字,并寫明員工離崗時間。

(3)員工自動離職,其原工作部門負責人應(yīng)在3日內(nèi)到財務(wù)、物資等職能部門查清該員工是否有財、物問題,如有問題應(yīng)及時報行政部,由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。

第62條員工存在下列情形之一,將被予以辭退:

(1)有損害公司利益的行為;

(2)不服從部門經(jīng)理和主管的安排,情節(jié)惡劣;

(3)嚴重不遵守公司的規(guī)章制度;

(4)不能勝任本職工作;

(5)有嚴重失職行為。

(6)參加國家明令禁止的非法組織者。

(7)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。

(8)毆打同仁、或相互毆打者。

(9)在外賭博或?qū)嵤┢渌袨椋`反《治安管理處罰條例》,受到拘留者。

(10)偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查屬實者。

(11)無故損毀公司財物,損失重大;或涂改重要文件,損毀貴重公物者。

(12)未經(jīng)許可,在外兼職或兼任其他職務(wù)者。

(13)在公司服務(wù)期間,受刑事處罰者。

(14)一年中記大過滿5次,功過無法平衡抵消者。

15)無故連續(xù)曠工3日,全月累計曠工5日,1年累計曠工10日者

(16)煽動怠工或罷工者。

(17)吸食毒品及其他精神麻醉藥物者。

(18)散播不利于公司的謠言,挑撥勞資雙方發(fā)生矛盾者。

(19)偽造、變造或盜用公司印信者。

(20)攜帶刀槍或其他違禁品、危險品入公司者。此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重

(21)在工作場所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。

(22)故意泄露公司技術(shù)、營業(yè)機密致公司蒙受重大損失者。

(23)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。

(24)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。

(25)不站在公司立場,維護公司利益導致?lián)p失者。

(26)員工嚴重違反安全規(guī)程者,造成安全隱患,或安全事故的一律辭退或開除。

(27)其他違反法令或本制度規(guī)定,情節(jié)重大者。

第63條第62條辭退員工程序如下:

(1)部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據(jù)。

(2)部門上一級領(lǐng)導審批同意。

(3)辦理員工異動交接手續(xù)。

(4)人力資源部批準。

(5)辭退。

第64條中級以上管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理;

第65條員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:

(1)自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);

(2)一年內(nèi)累計曠工達6天或連續(xù)曠工3天;

(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

(4)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;

(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;

(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;

(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;(困難或瀕臨破產(chǎn),需裁減人員時,公司可辭退員工。

(8)在外兼職;

(9)利用公司名義,進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動;

(10)泄露公司重大機密;

(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問題,給公司帶來重大損失;

(12)嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。

第66條對擬除名的員工,由相關(guān)部門提出書面報告,人力資源部核實,報公司總經(jīng)理批準后,人力資源部發(fā)出除名通報。

第二篇:員工異動管理

員工異動管理

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范公司員工異動管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)本公司實際情況,特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條 本辦法所稱異動管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職的管理。

第四條 員工異動必須嚴格按照管理權(quán)限和程序規(guī)范辦理。異動員工的部門要履行移交手續(xù),以保證工作的連續(xù)性。

第二章 轉(zhuǎn)正管理

第一條

目標

1.1 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。1.2 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原則

2.1 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求,適合公司發(fā)展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式

3.1 根據(jù)用工形式分(固定崗位的)長期用工和(周期性)臨時用工兩種,簽訂不同的勞動合同。第四條

轉(zhuǎn)正流程 4.1 轉(zhuǎn)正手續(xù)

4.1.1 試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請單》及個人工作總結(jié),正式向上級主管提出轉(zhuǎn)正申請,上級主管根據(jù)實際情況填寫《新進人員試用轉(zhuǎn)正評估表》并簽署意見后,提交人力資源部審核報批。

4.1.2 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;

4.1.3人力資源部審核報批,提交總經(jīng)理審批。總經(jīng)理簽批后由行政部發(fā)文通告; 4.2簽訂《勞動合同》

4.2.1 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),雙方在自愿平等的前提下,由人力資源部辦理正式員工《勞動合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。

4.2.2.續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況,自愿協(xié)商簽訂。4.3社會保險

4.3.1 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員,人力資源部會出具相關(guān)證明,不辦理人員簽字確認。第三章 人員調(diào)動管理 第一條 調(diào)動目標

1.1 通過人事調(diào)整,合理調(diào)配公司的人力資源;

1.2 達到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度; 1.3 調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條 調(diào)動原則

2.1 本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。第三條 調(diào)動形式

3.1 員工在聘用期內(nèi),對員工的崗位作出下列變動: 3.1.1晉升 因公司崗位空缺或者員工業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異,或為符合公司整體發(fā)展的需要,給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級或職務(wù)的升遷。3.1.2 調(diào)崗

因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。第四條 調(diào)動程序 4.1 晉升目的

為了提升員工個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級工作流程,特制定本制度。

適用范圍

公司全體員工

內(nèi)容

公司可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整,在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調(diào)動。

1、員工晉升可分為員工部門內(nèi)晉升和員工部門之間的晉升:

(1)員工部門內(nèi)晉升

指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)部門實際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報綜合部存檔。

(2)公司員工部門之間的晉升

指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》,由所涉及部門的主管批準并報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后,交由綜合部存檔。

2、員工晉升分為三種類型

(1)職位晉升、薪資晉升

(2)職位晉升、薪資不變

(3)職位不變、薪資晉升

3、員工晉升的形式分為定期或不定期

(1)定期:公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,有年底進行統(tǒng)一晉升員工。

(2)不定期:在工作中,對公司有特殊貢獻,表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升。

(3)試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進行晉升。

員工晉升依據(jù)

(1)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時間(不含試用期工作時間),經(jīng)部門經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。

(2)公司部門經(jīng)理級員工,在原崗位上工作時間一年(不含試用期工作時間)經(jīng)總經(jīng)理評定工作優(yōu)秀。

(3)因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。

員工晉升權(quán)限

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理由董事長核定。

(2)部門經(jīng)理或主管,由總經(jīng)理以上級別人員提議并呈董事長核定。

(3)普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理或主管提議,呈總經(jīng)理核定,并通知行政部。

4.1.1晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。4.1.2公司可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整。在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調(diào)動。4.1.3 晉升流程:

4.1.3.1 員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準備相關(guān)材料(學歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等)交到總經(jīng)理辦公室;

4.1.3.2總經(jīng)理辦公室進行審核提交材料、進行人事評估、核查以往績效評價和工作表現(xiàn)等;

4.1.3.3晉升提名者作演講陳述,包括自身的優(yōu)勢、崗位適應(yīng)性、績效改善計劃、工作目標等;

4.1.3.4總經(jīng)理辦公室提交審核材料、評估分值及演講分值到總經(jīng)理處; 4.1.3.5總經(jīng)理進行審核及批準;

4.1.3.6總經(jīng)理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請表》提請總經(jīng)理審批; 4.1.3.7 審批結(jié)束后,人事部給予辦理調(diào)崗手續(xù),正式給予晉升;

4.1.3.8總經(jīng)理辦公室將晉升名單交由總經(jīng)理,總經(jīng)理進行正式公布晉升人員名單并公開表彰;

4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后,應(yīng)在指定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職; 4.2 調(diào)崗 4.2.1調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。

4.2.2當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。

4.2.3 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填寫《變更崗位申請表》;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,并報所在部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后,填寫《變更崗位申請表》。

4.2.4 對員工或者公司提出調(diào)崗要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達標狀況和績效檔案,填寫《工作評估表》,連同《變更崗位申請表》,按審批權(quán)限逐級簽批。

4.2.5 調(diào)動通過,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出通知,相關(guān)部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調(diào)動交接手續(xù)主管人員限期五天,一般職員限期三天。

4.2.6工作交接手續(xù)包括:

4.2.6.1 原掌管工作的內(nèi)容、進度以及角色; 4.2.6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 4.2.6.3 原崗位工作中使用的辦公用品; 4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交;

4.2.7 員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準,人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。

4.2.8 由晉升或降職/級引起的崗位變動,參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條 審批權(quán)限

5.1 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動由員工提出,部門經(jīng)理或者上級總監(jiān)同意后,人力資源部審核并上報總經(jīng)理簽批;

5.2 中層人員在公司內(nèi)的調(diào)動由上級領(lǐng)導提出,由人力資源部上報總經(jīng)理批準通過; 5.3 高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動直接由總經(jīng)理批準通過; 第四章 離職管理 第一條 目標

1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動、交接工作,以利于工作的延續(xù)性; 1.2離職程序的正規(guī)完整可保護員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛; 第二條 原則

2.1為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,本著“優(yōu)勝劣汰”原則,保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式

3.1人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關(guān)系,包括辭職、辭退等。3.1.1辭職

3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導認為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的工作關(guān)系。

3.1.1.2 ○1試用期員工離職應(yīng)提前三天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準;○2一般正式員工辭職,應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準;○3部門主管(科長)以上崗位人員離職應(yīng)提前15天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準。3.1.2辭退

3.1.2.1辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:

3.1.2.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件

3.1.2.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3.1.2.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;

3.1.2.1.4因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的; 3.1.2.1.5嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的;

3.1.2.1.6嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 3.1.2.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準在其它相關(guān)的公司兼職; 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的; 3.1.2.1.9當年事假超過30天的;

3.1.2.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料 3.1.2.1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者;

3.1.2.1.12當月連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計曠工超過6天(含6天)者; 3.1.2.1.13未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密; 3.1.3自動離職

3.1.3.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。

3.1.3.2員工自動離職后,其所在部門負責人在員工自動離職5天內(nèi)向人力資源部提交《辭退處分報告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發(fā)布員工離職信息,人力資源部負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。第四條 審批權(quán)限

4.1公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。第五條

離職程序 5.1離職申請 5.1.1辭職

試用期員工提前3天提出辭職請求,正式員工辭職提前7天提出辭職請求,部門主管辭職提前15天提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告,填寫《員工辭職申請》。5.1.2辭退

部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實,提出辭退建議,填寫《員工辭退申請》,部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后,人力資源部經(jīng)過核實簽署意見,報總經(jīng)理審批。5.2離職溝通

5.2.1部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性; 5.3離職審批

5.3.1離職申請或辭退建議被批準后,由部門主管通知員工及時辦理崗位工作移交手續(xù),人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接

5.4.1員工辭職申請獲準,辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。5.4.2員工辭職時,交接人應(yīng)與辭職人進行工作交接,人力資源部派人進行監(jiān)交。交接工作包括:

5.4.2.1收回員工辦公用品; 5.4.2.2文件資料、電腦磁片; 5.4.2.3項目資料;

5.4.2.4價值在40元以上的其他用品; 5.4.2.5工作證、名片、識別證、鑰匙; 5.4.2.6公司分配使用的各種設(shè)備等; 5.4.2.7審查員工的保險福利狀況,財務(wù)款項等狀況; 5.5結(jié)算費用

5.5.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到財務(wù)部進行離職結(jié)算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結(jié)算款項:

5.5.3.1結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資、獎金、傭金; 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項。5.5.3.3須扣除以下項目:

5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金; 5.5.3.3.2員工對公司未交接手續(xù)的賠償金;

5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用;

5.5.3.3.4公司派出培訓、學習或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規(guī)定退還公司。

5.5.3.4如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。5.6 開具證明

5.6.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由人力資源部辦理合同解除手續(xù),社會保險減員手續(xù),并出具解除(或終止)勞動合同證明。

5.6.2公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第五章

附則

第一條

本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動方面條款的總結(jié)、補充,本辦法的解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室有權(quán)根據(jù)公司的實際情況,對本制度進行修改。第二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后,自發(fā)布之日起實施。

第三篇:員工異動管理方案

員工異動管理方案

一、目的:

為了規(guī)范公司員工異動管理,確保公司人力資源能夠得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)公司實際情況,特制定本管理方案。

二、適用范圍:

本方案適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。

三、異動管理內(nèi)容 :

本方案所稱異動管理是指員工調(diào)動、晉升、降級的管理。

四、異動程序:

(一)員工調(diào)動程序:

1.調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。

2.本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級輪崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出輪崗。

3.員工調(diào)動的申請、審批應(yīng)遵循如下程序:

3.1中心內(nèi)部門主管級以下員工平級調(diào)動的由員工本人填寫《員工調(diào)動申請表》,部門主管簽署意見,部門負責人審批,提交人力資源部審核同意即可;跨中心跨部門主管級以下平級調(diào)動的,則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/經(jīng)理同意,部門負責人審批,并報人力資源部依審批權(quán)限批準后方可執(zhí)行。

3.2員工根據(jù)自己的能力專長和相應(yīng)崗位的崗位說明書提出跨部門調(diào)崗的,應(yīng)由本人主動填寫《員工調(diào)動申請表》,所在部門經(jīng)理或總監(jiān)審批通過后,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,調(diào)入部門負責人審批,并報人力資源部依審批權(quán)限批準后方可執(zhí)行。

3.3人力資源部結(jié)合規(guī)劃,審核、調(diào)整及各部門提出的內(nèi)部調(diào)動申請,經(jīng)得總經(jīng)理批準前提下,發(fā)出《人事調(diào)動函》至調(diào)出部門,調(diào)出、調(diào)入部門主管/經(jīng)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成調(diào)動員工的工作交接手續(xù),特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因和理由,但最長不得超過七個工作日。4.調(diào)動通過后,人力資源部根據(jù)《員工調(diào)動申請審批表》發(fā)出《員工異動通知單》員工和相關(guān)部門收到《員工異動通知單》后開始辦理異動手續(xù);

5.異動手續(xù)辦理:

當相關(guān)人員(部門)接到異動通知后,需根據(jù)員工異動手續(xù)辦理辦理相關(guān)手續(xù),具體辦理流程如下:

5.1員工需辦理事項:

5.1.1 填寫《工作交接單》,辦理工作交接(員工在各職能部門內(nèi)部調(diào)動僅需辦理此項); 5.1.2報銷原有調(diào)出部門有關(guān)費用,并處理調(diào)出部門相關(guān)費用。5.2調(diào)出部門需辦理事項: 協(xié)助員工辦理工作交接與資產(chǎn)交接;

6.員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準,人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。

7.員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責,新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行,原則上不得提前,確需提前的報公司總經(jīng)理批準方為有效。

(二)員工晉升程序: 1.晉升原則:

1.1品行與能力兼?zhèn)涞脑瓌t;

1.2 縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則,員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道;

1.3職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,因晉升條件不足而代理主管職務(wù)之人員,經(jīng)培訓、試用、考核后,如具備晉升條件方可晉升,否則選聘他人。

2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升,也可只調(diào)整職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。

3.晉升資格:

3.1擔任現(xiàn)職工作滿兩年(對工作能力特別突出者,可適當放寬期限的限定);

3.2在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀,連續(xù)一年績效考核成績在優(yōu)秀以上;

3.3 具備較高職位所需崗位技能(組織、影響、領(lǐng)導能力);

3.4員工晉升后,一至兩個月內(nèi)為試用期(試用期最短不少于1個月,最長不超過2個月),試用期間的薪資不做調(diào)整,試用期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調(diào)整;對試用期內(nèi)達不到晉升后崗位的工作要求和業(yè)績指標的,公司將恢復其原來的崗位,薪資標準按原崗位保持不變。

6.有下列情形之一的不給予晉升或調(diào)薪: 6.1在職期間受處分者兩年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。

6.2其它嚴重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟損失的。

(三)員工降職程序:

1.本公司基于獎優(yōu)懲劣的前提,員工若達不到崗位業(yè)績指標,不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值足以事實和數(shù)據(jù)說明的,可結(jié)合公司實際展需要給予降職處理。

2.公司可根據(jù)實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調(diào)整。

3.原則上對于降職的員工會給予一定期限的改善機會,若在改善期限半年內(nèi)業(yè)績突出或有重大革

新并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟收益的,經(jīng)總經(jīng)理批準可給予職務(wù)福利待遇方面的調(diào)整。

4.本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程:

4.1一般員工(含組長)的降職由部門主管/經(jīng)理提出,并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確認,上報人力資源部總監(jiān)審核、副總批準。4.2主管級(含副主管)以上的降職照前述程序后,經(jīng)人力資源部審核事實依據(jù)確認無誤后,呈總經(jīng)理批準執(zhí)行。

4.3公司經(jīng)理級以上人員的降職,基于客觀事實和依據(jù)的前提下,由公司高層組織會議討論,參照公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求,由人力資源部提出,總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。

4.4員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。

五、附則:

1、本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動方面條款的總結(jié)、補充,其解釋權(quán)由人力資源部負責,其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸人力資源部所有;

2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。

第四篇:員工異動管理規(guī)定

員工異動管理規(guī)定

第一條總則

一.通過科學合理的人事調(diào)整,可以保證公司內(nèi)部員工的合理調(diào)配,改善企業(yè)內(nèi)部人 際關(guān)系,激發(fā)員工工作熱情,以達到優(yōu)化配置人力資源的目的。

二.人事異動包括晉升、降職、平調(diào)、辭職、辭退等內(nèi)容。

三.員工的升、降、調(diào)、辭、退必須本著客觀公正的原則,慎重處理,凡屬重要工作崗位任職人員更換,需進行嚴格審查,寧缺勿濫。

四.人員調(diào)整必須以任職資格為標準,以考核為依據(jù),兼顧個人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。

五.人事異動的審批依照公司授權(quán)管理規(guī)定執(zhí)行。

第二條晉升

一.因工作需要調(diào)整崗位的員工,均由人事行政部或部門經(jīng)理提名,報本部門授權(quán)領(lǐng)

導和人事行政部審核并由授權(quán)主管領(lǐng)導批準后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù),正式通知該員工。

二.員工因工作需要或本人提出申請在本部門內(nèi)調(diào)換崗位的,由本人提出申請,所在部門領(lǐng)導批準后,將申請報送人事行政部,由人事行政部核實情況后報總經(jīng)理,總經(jīng)理最終批準后,由人事行政部辦理“內(nèi)部人員異動手續(xù)”。

三.各部門需增○減員工或跨部門調(diào)動員工,應(yīng)由部門經(jīng)理向人事行政部提出申請。人事行政部提出初步調(diào)配方案,總經(jīng)理批準后實施。所需資料包括:《員工異動審批表》、員工工作評估或工作鑒定。

四.崗位變動人員依照任命文件或異動審批手續(xù)辦理工作交接后,到任職部門報到。

五.考核后的員工晉升

第三條調(diào)配、降職規(guī)定

辭職、辭退規(guī)定

一.員工辭職應(yīng)提前一個月提出書面申請,經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見后,將辭職報告送交人事行政部。人事行政部調(diào)查核實,簽署意見后報授權(quán)領(lǐng)導審批,并將批復結(jié)果通知本人。辭職或調(diào)動報告未經(jīng)公司領(lǐng)導批準前,員工必須堅守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按制度予以處罰。

二.公司辭退員工,必須以制度為依據(jù),由所在部門經(jīng)理以書面形式將處理意見上報

人事行政部。人事行政部審核后報授權(quán)領(lǐng)導審批。審批后,各項離職手續(xù)按現(xiàn)定流程辦理,所有辭職、辭退的員工均需由人事行政部進行離職面談并做好談話記錄。

三.交接手續(xù)

(一)員工異動必須在離崗前將工作同指定人員進行交接,并由直接領(lǐng)導監(jiān)交。員

工應(yīng)認真填寫《工作交接單》,由相關(guān)部門領(lǐng)導簽字確認。(交接單填寫不詳者人事行政部不予辦理異動手續(xù))。

(二)工作交接完畢后,員工必須到人事行政部辦理異動手續(xù)。

(三)高級管理人員及重要崗位人員還須接受離職審計。高級管理人員異動申請

批復后,由人事行政部以書面形式告知審計部門明確審計時間.由審計部門完成離任審計,出具審計報告,審計無異常情況,人事行政部辦理離職手續(xù).審計出現(xiàn)異常情況,人事行政部需及時與授權(quán)領(lǐng)導溝通,在問題解決后,方能辦理離職手續(xù).(四)離職手續(xù)辦完后,人事行政部將為員工結(jié)算離職工資。離職工資于次月發(fā)

放員工工資時,以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳形式支付。

(五)離職員工應(yīng)在公司規(guī)定日期內(nèi)調(diào)出本人社會檔案。

(六)離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),公司有權(quán)追究相關(guān)責任。

第五篇:員工異動管理方案

員工異動管理制度

1.目的: 1.1為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動管理程序,促進公司人力資源工作良性發(fā)展,完善員工異動的考評體系,明確公司的價值導向,從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)。

1.2客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業(yè)績,為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質(zhì)、符合公司企業(yè)文化的人才,建立良好的人力資源素質(zhì)。

2.適用范圍:適用于本公司所有員工因崗位或職務(wù)發(fā)生的異動等情形。3.職責 3.1用人部門: 3.1.1負責員工異動的提出或申請,或?qū)徍藛T工本人的異動申請。3.1.2負責對異動員工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀律等任職因素進行客觀、實事求是的考核評估工作。

3.2人力資源部

3.2.1負責審核員工或部門提出的異動申請,并結(jié)合人力資源規(guī)劃的需要,對異動員工的任職資格、違紀違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展情況等實施綜合考核和評估。

3.2.2負責就公司審批結(jié)果對異動員工做相關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達(含薪資信息變更流程)和信息公布等系列工作。

3.3相關(guān)部門: 3.3.1財務(wù)部負責異動員工薪資信息的變更。3.3.2相關(guān)管理權(quán)限的變更。

4.定義:指員工在服務(wù)期內(nèi)的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動(含輪崗)、降職/降薪等,員工因工作而發(fā)生的短期借調(diào)不在異動之列。4.1轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)考核合格的作正式員工錄用,并享受正式員工薪資福利和津貼等。

4.2調(diào)動:根據(jù)員工任職期間的工作績效,并參考其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗等綜合因素,結(jié)合公司人力資源配置情況而做出的崗位調(diào)動。崗位調(diào)動一個月內(nèi)為臨時借調(diào),亦無需做薪資調(diào)整;超過一個月時間為正式調(diào)動需變更相關(guān)薪資及人事異動信息。

4.3降職或降薪:員工在任職期間工作績效低下,達不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯誤并給公司造成較大損失的,或內(nèi)的有三次考核不達標的以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。5.工作程序 5.1轉(zhuǎn)正任用程序

5.1.1公司新近人員到人力資源部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,即進入試用期階段。試用時間正常為1-3個月,若用人部門負責人認為有必要時,也可與人力資源部進行溝通報請公司相關(guān)領(lǐng)導批準,將試用期酌情縮短。

5.1.2試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。

5.1.3用人部門會同人力資源部對試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出,足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的,由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)人力資源部核實無誤的可予提前轉(zhuǎn)正。

5.1.4新員工在試用期內(nèi)原則上不得請假,特殊情況下(如生病等),其試用期根據(jù)請假時間長短相應(yīng)延續(xù)(延續(xù)時間一般為請假實際時間的2倍)。5.2員工調(diào)動程序

5.2.1根據(jù)公司人力配置需要,可依據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績調(diào)配到適合的崗位和工作地點,被調(diào)動的員工應(yīng)服從公司安排,不得延遲或推諉,員工因崗位變動的工資待遇按新崗位或勞動合同約定的工資待遇執(zhí)行。

5.2.2 各部門直屬上級、主管/經(jīng)理應(yīng)了解所屬員工的個性、學識和潛能,力求人盡其才以達到人崗充分匹配,必要時亦可申請調(diào)動其他部門員工到本部門工作或申請從本部門調(diào)出某員工。

5.2.3調(diào)動分類及管理: 5.2.3.1經(jīng)公司總經(jīng)理或公司研究決定的人員調(diào)動,由人力資源部直接發(fā)出《人事調(diào)令函》至調(diào)出部門,部門主管/經(jīng)理應(yīng)在兩個工作日內(nèi)監(jiān)督完成調(diào)動員工的工作交接手續(xù),特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因和理由,但最長不得超過七個工作日。

5.2.3.2調(diào)動員工應(yīng)服從公司調(diào)動工作安排,如有異議可自接到調(diào)動信息(人事調(diào)函或異動手續(xù))的兩個工作日內(nèi)提出,反之則視為默認調(diào)動。原崗位工資自接到調(diào)動信息后第三日停發(fā)并開始計發(fā)新崗位工資,拒不上崗者停發(fā)工資。

5.2.4各部門在調(diào)動員工工作時應(yīng)秉著客觀公正、事實求是的原則,以充分開發(fā)企業(yè)人力資源的態(tài)度實施調(diào)動,不允許任人唯親、親疏有間,否則一經(jīng)查實可隨時將已調(diào)動員工調(diào)回原職并追究部門主管/經(jīng)理的管理責任。

5.2.5嚴禁各用人部門擅自調(diào)動員工崗位(確因工作需要半個月內(nèi)的短期或臨時調(diào)動不在此列,但需向人力資源部報備調(diào)動原因及調(diào)動人員、崗位等),用人部門亦不得先調(diào)動崗位然后辦理調(diào)動手續(xù),違者視調(diào)動無效,并責令用人部門糾正。違者同時給予調(diào)動或接收部門主管/經(jīng)理每人次嚴重處罰。5.2.6員工調(diào)動的申請、審批應(yīng)遵循如下程序: 5.2.6.1部門內(nèi)普通員工平級調(diào)動的由調(diào)動員工的直屬上級或本人填寫《員工異動審批表》,部門主管/經(jīng)理簽字后,提交人力資源部報備即可;跨部門普通員工平級調(diào)動的,則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理批準、人力資源部報備后方可執(zhí)行。

5.2.6.2中層管理人員調(diào)動視同跨部門人員調(diào)動,由人力資源部直接發(fā)出《人事調(diào)令函》 或者總經(jīng)理批準。

5.2.7所有調(diào)動必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行,超出定編范圍的,必須先填寫《人員增減申請表》辦理增編審批手續(xù)后方可實施崗位增補或調(diào)動。

5.2.8員工因工作調(diào)動而發(fā)生的工作交接由本部門主管/經(jīng)理負責。5.3員工降職/降薪程序

5.3.1本公司基于獎優(yōu)懲劣的前提,員工若在服務(wù)期內(nèi)達不到崗位業(yè)績指標,不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值足以事實和數(shù)據(jù)說明的,可結(jié)合公司實際經(jīng)營發(fā)展需要給予降職或降薪處理。

5.3.2公司可根據(jù)實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調(diào)整,也可只降職不降薪或只降薪不降職。原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會,若在改善期限內(nèi)業(yè)績突出或有重大革新并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟收益的,經(jīng)總經(jīng)理批準可給予職務(wù)或薪資福利待遇方面的調(diào)整。

5.3.3本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程: 5.3.4.1組長級以下的降薪或降職由部門主管/經(jīng)理提出,并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確認,人力資源部審核事實依據(jù)確認無誤后,呈總經(jīng)理批準執(zhí)行。

5.3.5員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。6.其它管理規(guī)定: 6.1所有員工的異動當涉及到調(diào)薪或降薪時的計算周期以月為單位,入職周期的間隔時間以半月計(即當月15號之前入職的計算為一個月,當月15號之后入職的從次月開始計算為一個月)。

6.2員工發(fā)生異動而引起的職務(wù)或薪資發(fā)生變動的,人力資源部應(yīng)及時變更相關(guān)信息和資料,同時反饋給用人部門以便作進一步工作協(xié)調(diào)。當涉及到職務(wù)或崗位變動時的異動需同時對權(quán)限作出變更。

6.3人力資源部每月月末進行一次系統(tǒng)的人力資源盤點工作,盤點內(nèi)容包括崗位名稱、員工在離職狀況、人崗匹配及異動程序的符合程序等。對違反員工異動規(guī)定的對責任部門主管/經(jīng)理每人次記嚴重警告處分,分管總監(jiān)每次記過處分。

6.4所有員工的異動原則上需有員工本人簽名方可執(zhí)行,若經(jīng)員工默許(因故未簽名的)而已到異動崗位工作或在接到異動通知的三個工作日內(nèi)未提出異議的則視為異動生效,員工應(yīng)按異動所發(fā)生的工作變化履行新的崗位職責。

7.本制度簽批之日起正式執(zhí)行,公司因經(jīng)營發(fā)展的需要保留隨時修改和完善的權(quán)利,同時人力資源部負責對本制度的解釋和說明,員工若有疑問可向人力資源部質(zhì)詢。

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2018年8月1日

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