員工異動程序

一、目的:

通過人事調整合理配置人力資源，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。

二、適用范圍:公司各部門

三、名詞定義：

3.1員工異動：是指員工從進入公司到離開公司的整個過程。

3.2員工異動程序：是對人事變動，包括對晉、調、辭、退等的明確描述、介定和操作指引。

四、內容

4.1　晉升

4.1.1目的：為了提高員工的業務知識及技能，選拔優秀人才，激發員工的工作熱情，公司

將竭力為每位員工提供和創造晉升機會。

4.1.2晉升條件

A

公司業務發展需要；

B

職位出現空缺；

C

晉升者具備較高職位的技能；

D

具備相關工作經驗和資歷；

E

工作表現優異；

F

對組織有特殊貢獻；

G

具備較好的適應性和潛力。

4.1.3晉升操作程序

A晉升申請：各部門根據發展或實際工作的需要，預測需增補的崗位，再依據職位空

缺情況，提出晉升申請和侯選人情況。

B審核：由公司根據崗位和個人的實際情況，進行綜合分析及審核。

C晉升批準和任命：審核通過由總經理批準后進行任命。

4.2調崗

4.2.1調崗是因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展，公司根據工作需要和員工的實際能力，對員工的工作崗位進行臨時或長期性的調整。

4.2.2當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司

有關部門及員工本人均可提出調崗。

4.2.3

公司提出調崗的，由行政部人事負責協調，取得調出與調入部門負責人的同意

后，填寫調職確認單(見附件一)辦理調職手續。

4.2.4員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請上交所在部門負責人，所在部門同意后上報行政部人事并經調入部門同意后，填寫調職確認單辦理調職手續。

4.2.5跨部門或主管級以上人員調動必須由總經理批準。

4.2.6未批準的調崗申請退回申請部門，經批準的調職申請由行政部人事下發調令給申請部門及本人。

4.2.7普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。工作移交完畢后本人持調令回執到行政部人事報到，行政部人事核實后開出調動通知，本人憑調動通知到新任部門報到履任新職。

4.2.8員工本人應在指定日期到新任部門報到，行政部人事將相關文件存檔備查。

4.3待崗

4.3.1當員工被認為工作表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向行政人事提出安排其待崗。

4.3.2待崗應由用人部門以書面形式提出，清楚說明待崗理由，交總辦人事審議后報總經理審批。同時由用人部門和行政部人事共同協調其工作安排，在兩個星期內仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。

4.4外派

4.4.1根據公司有關規定和所屬辦事處的業務需要，由公司派出人選擔任辦事處相關職務。

4.4.2派出部門根據任職要求選派適當人選，填制調職確認單，經總經理批準后報行政部人事備案。

4.4.3外派人員按規定辦理工作交接，按期到派往的辦事處報到。

4.4.4派出部門應在外派人員任期滿前30天，或根據工作實際需要，可決定外派調整方案，并報行政部人事。

4.5

辭退

4.5.1辭退原因：員工有下列情況之一者，公司有權給予辭退；

A在試用期間被證明不符合公司錄用條件的；

B

嚴重違反國家法規或公司規章制度的；

C

營私舞弊、挪用公款、收受賄賂的；

D

工作嚴重失職，給公司造成重大損失者；

E

泄漏公司機密，情節嚴重者；

F

因業務水平、道德品行等原因，不適宜在公司繼續工作的。

4.5.2辭退程序

A按上述規定辭退員工時，應由其直接上級以書面報告形式說明辭退原因經行政人事

審核后報總經理批準。(入職一周內試用明顯不合格者由直接上級以書面形式說明不合格理由報行政部人事即可)

B行政部人事提前一周通知員工本人，并向員工下發解聘通知單(見附件二)。

C員工在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續。

D行政部人事在辭退員工后，應及時將相關資料存檔以便備查。(參照人事檔案管理規定)

4.6辭職

4.6.1員工因故辭職時，普通職員須提前二周提交辭職申請，管理層和技術人員（包括測試

人員）需提前一個月提交辭職申請。

4.6.2辭職申請經部門負責人同意并確定離職日期后遞交行政部人事備案，到離職日期由員工本人填寫辭職通知單，經各級領導批準。

4.6.3員工辭職申請被核準后，在離開公司前辦理移交手續，行政部人事將離職手續清單等相關資料存檔備查。

4.6.4員工如未能按規定辦理辭職手續而擅自離職者，作曠工處理，并扣發一個月工資。

4.7交接手續

4.7.1公司所有員工由于任何原因離開所在工作崗位，都必須辦理交接手續。

4.7.2移交人填寫移交清單(見附件三)，辦理工作、物品移交和財產清還手續。

4.7.3承接人應根據移交清單，仔細核對所移交的各項內容，如不清楚應及時提出。確認后無誤后交接雙方在移交清單上簽字確認。

4.7.4最后經各部門簽字確認已全部交接完畢后即可。

4.7.5移交清單一式三份，人事存檔一份，交接雙方各持一份。

4.7.6由于資料室文件資料較多，所以針對資料室管理人員移交文件資料應用專門的文件資料交接清單(見附件四)，注明文件編號、文件內容。

調

職

確

認

單

姓

名

填單日期

到崗日期

調動性質

原工作部門

原任職務

擬調部門

擬任職務

原任部門意見：

部門負責人：

擬調部門工作安排：

部門負責人：

行政部人事意見：

總經理審批：

說明：1、被調職員工必須按時報到，擬調部門須在意見欄里注明到崗時間。

員工辭職（解聘）通知單

填單日期：

姓名

部門

職務

入司日期

離職日期

在公司服務時間

離職原因

主

動

離

職

體弱多病

被

動

離

職

開除

另有它就

試用不合格

志趣不合其它

其它

工

作

移

交

情

況

部門負責人簽字：

行政部

人事

意見

總經理意見

備注

移交清單

部

門

職

務

姓

名

移交日期

移交原因

□調職

□離職

□其它

一、文件資料、物品移交

名　稱

數量

內　　容

承接人

二、待辦事項移交

待辦事項

已完成情況(進度)

待辦重點

承接人

三、部門移交

部

門

移交情況

部門確認

生產部

質管部

技術部

市場部

總經辦

資料室

財務部

倉

庫

行政部

注：本單一式三份：一份存接收人，一份移交人收存，一份行政部人事轉資料室，離職須各部門進行會簽，其它移交視情況而定!

文件資料交接清單

文件編號

文件主要內容

備注

交接人：

承接人：