第一篇：員工異動辭職退休作業程序

員工異動辭職退休作業程序

□ 異 動

＊ 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。

＊ 調職由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉

＊ 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則

由人事科依據發布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業務移交手續，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發會計單位，通知變更薪資

＊ 經批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會計單位作業。＊資遣 4 凡符合于資遣規定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核準，然后發給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發資遣費)及“離職通知單”通

(二)＊

(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合留職停薪申請規定后，轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”

(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位

(四)＊

(一)凡合于免職規定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經理核準，發給離職通知單通知辦理離職手續

(二)＊ 經批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會

＊(一)

(二)登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。(三)

□ 訓 練

＊

新進人員于報到后，人事(一)(二)(三)(四)＊

(一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。(二)

(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優劣列入考

＊

(一)專業知識，視必要可(二)(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機

＊ 訓練作業應另參照“訓練辦法”

辭 職

＊ 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事單位，人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會

＊ 人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發薪日發給)＊(一)(二)(三)

＊ 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員

□ 退 休

＊ 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經理核準，發給“退休通知單”，＊ 經核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項

＊ 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照＊辦

＊ 人員退休，應另參照“退休辦法”

□ 撫 恤

＊ 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總

＊ 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續，并填具“申請撫

恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照＊辦理有關事宜。

□ 移 交

＊ 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物

及經辦事務逐件列具清冊，在監交人監督下點交接任的人員，并會同

＊(一)(二)(三)未辦或未了重要案件目(四)(五)(六)(七)

第二篇：異動、辭職、退休等作業程序

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異動、辭職、退休等作業程序

□異動

＊晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。

＊調職由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管核定。

＊未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則由人事科依據發布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業務移交手續，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發會計單位，通知變更薪資名冊。

＊經批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據人事異動

申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會計單位作業。

＊資遣

（一）凡符合于資遣規定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核準，然后發給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續，辦妥后始可發給資遣費。

(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

＊留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合留職停薪申請規定后，轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續。

(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業務上已無需要時，則不準復職，視同免職。

(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

＊免職

(一)凡合于免職規定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總

僅供參考

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經理核準，發給離職通知單通知辦理離職手續并核發薪資。

(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。

＊經批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會計科作業。＊人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：

(一)填入人員異動記錄簿內。

(二)登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。



□訓練

＊職前訓練

新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：

(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境；

(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況；

(三)出勤規定及注意事項；

(四)介紹各部門辦公室及主管。

＊在職訓練

(一)人事單位于開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。

(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。

(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優劣列入考核依據。

＊專業訓練

(一)專業知識，視必要可辦理專案訓練。

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(二)搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。

＊訓練作業應另參照“訓練辦法”規定辦理。

□辭職

＊正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事單位，人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業。

＊人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發薪日發給)。

＊人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項：

(一)登記于人員異動記錄簿內。

(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。

(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

＊人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。

□退休

＊人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經理核準，發給“退休通知單”，副本轉會計單位核發退休金。

＊經核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續后，始發給退休金。

＊人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照＊辦理。

＊人員退休，應另參照“退休辦法”規定辦理。

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□撫恤

＊人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經理核準，副本抄送會計單位核發撫恤金。

＊死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照＊辦理有關事宜。

□移交

＊各級主管人員及業務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監交人監督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。

＊移交時應造清冊名稱如下

(一)印章戳記清冊。

(二)所屬人員薪資單冊。

(三)未辦或未了重要案件目錄。

(四)保管文卷目錄。

(五)職責事務目錄。

(六)上級指定專案移交事項清冊。

(七)保管圖書清冊。

第三篇：異動辭職退休等作業程序

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第四篇：員工異動程序

員工異動程序

一、目的:

通過人事調整合理配置人力資源，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。

二、適用范圍:公司各部門

三、名詞定義：

3.1員工異動：是指員工從進入公司到離開公司的整個過程。

3.2員工異動程序：是對人事變動，包括對晉、調、辭、退等的明確描述、介定和操作指引。

四、內容

4.1　晉升

4.1.1目的：為了提高員工的業務知識及技能，選拔優秀人才，激發員工的工作熱情，公司

將竭力為每位員工提供和創造晉升機會。

4.1.2晉升條件

A

公司業務發展需要；

B

職位出現空缺；

C

晉升者具備較高職位的技能；

D

具備相關工作經驗和資歷；

E

工作表現優異；

F

對組織有特殊貢獻；

G

具備較好的適應性和潛力。

4.1.3晉升操作程序

A晉升申請：各部門根據發展或實際工作的需要，預測需增補的崗位，再依據職位空

缺情況，提出晉升申請和侯選人情況。

B審核：由公司根據崗位和個人的實際情況，進行綜合分析及審核。

C晉升批準和任命：審核通過由總經理批準后進行任命。

4.2調崗

4.2.1調崗是因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展，公司根據工作需要和員工的實際能力，對員工的工作崗位進行臨時或長期性的調整。

4.2.2當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司

有關部門及員工本人均可提出調崗。

4.2.3

公司提出調崗的，由行政部人事負責協調，取得調出與調入部門負責人的同意

后，填寫調職確認單(見附件一)辦理調職手續。

4.2.4員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請上交所在部門負責人，所在部門同意后上報行政部人事并經調入部門同意后，填寫調職確認單辦理調職手續。

4.2.5跨部門或主管級以上人員調動必須由總經理批準。

4.2.6未批準的調崗申請退回申請部門，經批準的調職申請由行政部人事下發調令給申請部門及本人。

4.2.7普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。工作移交完畢后本人持調令回執到行政部人事報到，行政部人事核實后開出調動通知，本人憑調動通知到新任部門報到履任新職。

4.2.8員工本人應在指定日期到新任部門報到，行政部人事將相關文件存檔備查。

4.3待崗

4.3.1當員工被認為工作表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向行政人事提出安排其待崗。

4.3.2待崗應由用人部門以書面形式提出，清楚說明待崗理由，交總辦人事審議后報總經理審批。同時由用人部門和行政部人事共同協調其工作安排，在兩個星期內仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。

4.4外派

4.4.1根據公司有關規定和所屬辦事處的業務需要，由公司派出人選擔任辦事處相關職務。

4.4.2派出部門根據任職要求選派適當人選，填制調職確認單，經總經理批準后報行政部人事備案。

4.4.3外派人員按規定辦理工作交接，按期到派往的辦事處報到。

4.4.4派出部門應在外派人員任期滿前30天，或根據工作實際需要，可決定外派調整方案，并報行政部人事。

4.5

辭退

4.5.1辭退原因：員工有下列情況之一者，公司有權給予辭退；

A在試用期間被證明不符合公司錄用條件的；

B

嚴重違反國家法規或公司規章制度的；

C

營私舞弊、挪用公款、收受賄賂的；

D

工作嚴重失職，給公司造成重大損失者；

E

泄漏公司機密，情節嚴重者；

F

因業務水平、道德品行等原因，不適宜在公司繼續工作的。

4.5.2辭退程序

A按上述規定辭退員工時，應由其直接上級以書面報告形式說明辭退原因經行政人事

審核后報總經理批準。(入職一周內試用明顯不合格者由直接上級以書面形式說明不合格理由報行政部人事即可)

B行政部人事提前一周通知員工本人，并向員工下發解聘通知單(見附件二)。

C員工在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續。

D行政部人事在辭退員工后，應及時將相關資料存檔以便備查。(參照人事檔案管理規定)

4.6辭職

4.6.1員工因故辭職時，普通職員須提前二周提交辭職申請，管理層和技術人員（包括測試

人員）需提前一個月提交辭職申請。

4.6.2辭職申請經部門負責人同意并確定離職日期后遞交行政部人事備案，到離職日期由員工本人填寫辭職通知單，經各級領導批準。

4.6.3員工辭職申請被核準后，在離開公司前辦理移交手續，行政部人事將離職手續清單等相關資料存檔備查。

4.6.4員工如未能按規定辦理辭職手續而擅自離職者，作曠工處理，并扣發一個月工資。

4.7交接手續

4.7.1公司所有員工由于任何原因離開所在工作崗位，都必須辦理交接手續。

4.7.2移交人填寫移交清單(見附件三)，辦理工作、物品移交和財產清還手續。

4.7.3承接人應根據移交清單，仔細核對所移交的各項內容，如不清楚應及時提出。確認后無誤后交接雙方在移交清單上簽字確認。

4.7.4最后經各部門簽字確認已全部交接完畢后即可。

4.7.5移交清單一式三份，人事存檔一份，交接雙方各持一份。

4.7.6由于資料室文件資料較多，所以針對資料室管理人員移交文件資料應用專門的文件資料交接清單(見附件四)，注明文件編號、文件內容。

調

職

確

認

單

姓

名

填單日期

到崗日期

調動性質

原工作部門

原任職務

擬調部門

擬任職務

原任部門意見：

部門負責人：

擬調部門工作安排：

部門負責人：

行政部人事意見：

總經理審批：

說明：1、被調職員工必須按時報到，擬調部門須在意見欄里注明到崗時間。

員工辭職（解聘）通知單

填單日期：

姓名

部門

職務

入司日期

離職日期

在公司服務時間

離職原因

主

動

離

職

體弱多病

被

動

離

職

開除

另有它就

試用不合格

志趣不合其它

其它

工

作

移

交

情

況

部門負責人簽字：

行政部

人事

意見

總經理意見

備注

移交清單

部

門

職

務

姓

名

移交日期

移交原因

□調職

□離職

□其它

一、文件資料、物品移交

名　稱

數量

內　　容

承接人

二、待辦事項移交

待辦事項

已完成情況(進度)

待辦重點

承接人

三、部門移交

部

門

移交情況

部門確認

生產部

質管部

技術部

市場部

總經辦

資料室

財務部

倉

庫

行政部

注：本單一式三份：一份存接收人，一份移交人收存，一份行政部人事轉資料室，離職須各部門進行會簽，其它移交視情況而定!

文件資料交接清單

文件編號

文件主要內容

備注

交接人：

承接人：

第五篇：員工異動管理制度

員工異動管理制度

1、目的為了規范員工離職管理，確保工作正常，使員工離職有序，特制定本制度。

2、范圍

公司全體員工

3、職責

a.人力資源部門負責本規定的制定、實施、修改和解釋。

b.各部門領導負責宣導和配合執行。

4.異動類型

4.1升降、任免、調動

4.1.1升職

經本公司經績效考核工作積極、工作表現突出、對本公司有一定貢獻并具一定的管理水平者，由該領導提出申請并填寫《職員崗位異動表》、《薪資確認表》，逐級簽字上交至人事部，人事部負責人復核并上報總經理審核批準升職，其升職后的待遇與其職位應相一致。

4.1.2降職

經績效考核，長期以來工作成績平平，責任心差，不符合本公司發展需要，本公司將對其降職填寫《職員崗位異動表》、《薪資確認表》逐級簽字上報總經理審批，降職后的待遇與所降職務一致。

4.1.3任職

本公司經對正式職務的一般干部的考察，根據本公司組織管理之需要給予正式職務任命，任職考察后享受該職務的一切待遇（考察期為3個月）。

4.1.4內部升職

經本公司考察和研究，根據某項工作需要對能力允許的管理人員的職務崗位進行內部調動由部門負責人填寫《職員崗位異動表》、《薪資確認表》中個人信息欄并逐級簽字上報人力資源，經總經理簽批，調動后的待遇與新職位待遇一致，屬升調者考察期后其待遇按調動后的職位作調整。

4.1.5內部降職

經本公司績效考核，對其工作能力低于對應崗位的人員由部門負責人填寫《職員崗位異動表》、《薪資確認表》中個人信息欄并逐級簽字上報人力資源，經總經理簽批，降職后的待遇與其職位待遇一致。

4.1.6異動處理流程

a.由部門領導根據績效考核向人力資源索取《職員崗位異動表》報人力資源部、總經理審批 b.人力資源部根據《職員崗位異動表》、《工資制度》異動結果

c人力資源部負責人事異動手續、《薪資確認表》升降薪的辦理并存檔

所有升降、任免、調動必須填寫《職員崗位異動表》、《薪資確認表》，上交人事行政部并保存于個人檔案。

4.2離職

4.2.1自動離職

a.凡具備連續曠工達3天、月累計曠工達5天、年曠工達10天者，或未辦理離職手續者而自動離開本公司的均屬自動離職，本公司方有權扣除自動離職者應扣工資和獎金，且自動離職后在外發生的一切行為與本本公司無關。

b.自動離職者由所在部門領導在人事部領取并申請《自動離職申請單》，經人事部經理、總經理三方簽字，并存檔。

4.2.2辭職

a.試用期員工提前3天提出申請，并填寫《離職申請單》，并逐級審批后，為正常離職申請，申請日為離職申請日

b.正式員工需提前30天提出離職申請，并填寫《離職申請單》，并逐級審批后，為正常離職申請，批準日為離職申請日

Ｃ．離職申請及離職交接均在周四15：00在人事部辦理相關離職手續、領取《工作交接單》、經相關負責人簽字批準并按公司離職流程辦理離職手續后方可離職計薪.d.離職例外

急辭職：員工辭職有法定期限，超過法定期限均屬急辭職，需支付急辭工代通知金

辭工代通知金，計算公式為：急辭工代通知金= 標準工資(不含加班費)/當月應出勤天數*提前離職天數

交接例外：員工無正常交接本崗位工作，待正常交接后辦理離職手續

4.2.3辭退或解雇

范圍：經過業務形態改變撤職,考核、評估或因重大違紀行為損害公司和國家的利益者

a.因違反國家法律、試用期不合格、有損公司和國家利益者（有人物證），在扣除應扣款后，發放試正常勞動工資，其它福利待遇不予發放；

b.凡因本公司業務形態的改變而不再保留職位，但沒有違反本公司有關規章制度，而被本公司辭退的正式雇員，屬于正常離職，凡屬正常離職者，本公司提前一個月通知該雇員，并根據本公司解散或破產法進行補償；

c.使本公司蒙受損失者，除立即開除外，本公司將追究賠償責任，情節嚴重者送當地公安機關處理，并扣除全部獎金。

4.2.4正常離職程序

a..離職交接期：正式員工為一個月；試用期員工為三天；

b.離職人向人事領取并完整填寫《辭職申請單》、《員工離職交接單》按簽批權限逐級審批；

4.2.5非正常離職程序

a.解雇者由該部門填寫《辭退單》呈本部門副總批準并上報人事經理審批；

b.自動離職者，則由該部門負責人代填寫《自動離職單》呈本部門負責人批準并上報人事經理、總經理審批；

c非正常離職者由部門直接上級帶領被離職者辦理《員工離職交接單》事項，并按簽批權限逐級審批；；

d.因特殊原因符合國家法律規章條件突然辭職，結算其在本公司正常工資，但不補發任何福利津貼。

4.3離職注意事項

a.離職者憑《員工離職交接單》到財務處結算工資。離職手續不齊全，填寫不規范，將不予結算工資。

b.員工在離職審批期間或離職日期未到期間擅自離職的，將考勤曠工處理。

c需開具離職證明的人員，須本人親自到人事部辦理。

d.凡辦理離職手續者，須結清所有欠款、工作交接清楚，否則不予辦理離職手續。

e.所有離職人員，離職后工資一律于公司工資發放日逐一發放。有銀行卡的，公司將其工資直接打入卡內，無銀行卡的，由本人親自到財務中心簽字領取，不得代領。

f.離職手續必須本人親自辦理。

4.4離職管理

a.離職所有資料必須員工手工簽字

b.離職所有材料（離職申請書、各項離職表格、勞動合同解除協議書、當月考勤、勞動手冊歸還回執、退工轉出憑證、公積金轉出憑證、社保轉出憑證）

c.當月退工離職日辦理，社保次月6號轉出，公積金當日轉出當月封存托管

d.離職資料檔案按在職人員檔案標準規范管理，并保存2年附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效

文件支持

《辭職申請單》---------------

《員工離職交接單》、《辭退單》、《薪資確認表》、《職員崗位異動表》