第一篇：員工異動管理

員工異動管理

第一章 總 則

第一條 為了規范公司員工異動管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用，根據本公司實際情況，特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條 本辦法所稱異動管理是指員工轉正、調動、離職的管理。

第四條 員工異動必須嚴格按照管理權限和程序規范辦理。異動員工的部門要履行移交手續，以保證工作的連續性。

第二章 轉正管理

第一條

目標

1.1 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。1.2 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。第二條 轉正原則

2.1 人員轉正需符合崗位工作要求，適合公司發展需要。第三條 轉正形式

3.1 根據用工形式分（固定崗位的）長期用工和（周期性）臨時用工兩種，簽訂不同的勞動合同。第四條

轉正流程 4.1 轉正手續

4.1.1 試用期結束前一周，待轉正員工填寫《試用期轉正申請單》及個人工作總結，正式向上級主管提出轉正申請，上級主管根據實際情況填寫《新進人員試用轉正評估表》并簽署意見后，提交人力資源部審核報批。

4.1.2 人力資源部主管結合工作總結、工作表現，正確評估待轉正人員的情況，審查轉正手續及人事檔案是否真實、完整，確定轉正崗位及崗位薪酬；

4.1.3人力資源部審核報批，提交總經理審批。總經理簽批后由行政部發文通告； 4.2簽訂《勞動合同》

4.2.1 轉正后一周內，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工《勞動合同》簽訂的相關手續。

4.2.2.續簽合同期限根據崗位工作狀況，自愿協商簽訂。4.3社會保險

4.3.1 員工轉正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員，人力資源部會出具相關證明，不辦理人員簽字確認。第三章 人員調動管理 第一條 調動目標

1.1 通過人事調整，合理調配公司的人力資源；

1.2 達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度； 1.3 調整公司的人際關系和工作關系。第二條 調動原則

2.1 本著“公平競爭，擇優上崗，優化企業人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內部人才流動。第三條 調動形式

3.1 員工在聘用期內，對員工的崗位作出下列變動： 3.1.1晉升 因公司崗位空缺或者員工業績突出、表現優異，或為符合公司整體發展的需要，給予符合晉升條件的優秀員工以工資的晉級或職務的升遷。3.1.2 調崗

因崗位調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，可安排員工調崗。第四條 調動程序 4.1 晉升目的

為了提升員工個人素質和能力，充分調動全體員工的主動性和積極性，并在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制，規范公司員工的晉升、晉級工作流程，特制定本制度。

適用范圍

公司全體員工

內容

公司可以根據工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整，在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據本人的意愿申請公司部門之間的調動。

1、員工晉升可分為員工部門內晉升和員工部門之間的晉升：

（1）員工部門內晉升

指員工在本部門內的崗位變動，由各部門經理根據部門實際情況，經考核后，具體安排，并報綜合部存檔。

（2）公司員工部門之間的晉升

指職員在公司內部各部門之間的流動，需經考核后擬調入部門須填寫《員工晉升（轉正）表》，由所涉及部門的主管批準并報總經理或總經理授權人批準后，交由綜合部存檔。

2、員工晉升分為三種類型

（1）職位晉升、薪資晉升

（2）職位晉升、薪資不變

（3）職位不變、薪資晉升

3、員工晉升的形式分為定期或不定期

（1）定期：公司每年根據公司的營業情況，有年底進行統一晉升員工。

（2）不定期：在年度工作中，對公司有特殊貢獻，表現優異的員工，隨時予以晉升。

（3）試用期員工，在試用期間，工作表現優秀者，由試用部門推薦，提前進行晉升。

員工晉升依據

（1）公司普通員工，在原工作崗位上工作半年時間（不含試用期工作時間），經部門經理評定工作表現優秀。

（2）公司部門經理級員工，在原崗位上工作時間一年（不含試用期工作時間）經總經理評定工作優秀。

（3）因公司需要，經總經理特批的其他情形的晉升。

員工晉升權限

（1）總經理、副總經理及總經理助理由董事長核定。

（2）部門經理或主管，由總經理以上級別人員提議并呈董事長核定。

（3）普通員工的晉升分別由部門經理或主管提議，呈總經理核定，并通知行政部。

4.1.1晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。4.1.2公司可以根據工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整。在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據本人的意愿申請公司部門之間的調動。4.1.3 晉升流程：

4.1.3.1 員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準備相關材料(學歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等)交到總經理辦公室；

4.1.3.2總經理辦公室進行審核提交材料、進行人事評估、核查以往績效評價和工作表現等；

4.1.3.3晉升提名者作演講陳述,包括自身的優勢、崗位適應性、績效改善計劃、工作目標等；

4.1.3.4總經理辦公室提交審核材料、評估分值及演講分值到總經理處； 4.1.3.5總經理進行審核及批準；

4.1.3.6總經理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請表》提請總經理審批； 4.1.3.7 審批結束后，人事部給予辦理調崗手續，正式給予晉升；

4.1.3.8總經理辦公室將晉升名單交由總經理，總經理進行正式公布晉升人員名單并公開表彰；

4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后，應在指定時間內辦妥移交手續，就任新職； 4.2 調崗 4.2.1調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。

4.2.2當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。

4.2.3 公司提出調崗的，由人力資源部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填寫《變更崗位申請表》；員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，并報所在部門經理或總監同意后，填寫《變更崗位申請表》。

4.2.4 對員工或者公司提出調崗要求的，人力資源部必須根據員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫《工作評估表》，連同《變更崗位申請表》，按審批權限逐級簽批。

4.2.5 調動通過，人力資源部向員工和有關部門發出通知，相關部門及人員辦理工作交接手續。員工調動交接手續主管人員限期五天，一般職員限期三天。

4.2.6工作交接手續包括：

4.2.6.1 原掌管工作的內容、進度以及角色； 4.2.6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息； 4.2.6.3 原崗位工作中使用的辦公用品； 4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉交；

4.2.7 員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。

4.2.8 由晉升或降職/級引起的崗位變動，參照上述規定執行。第五條 審批權限

5.1 基層員工在部門內的調動由員工提出，部門經理或者上級總監同意后，人力資源部審核并上報總經理簽批；

5.2 中層人員在公司內的調動由上級領導提出，由人力資源部上報總經理批準通過； 5.3 高層管理人員在公司內的調動直接由總經理批準通過； 第四章 離職管理 第一條 目標

1.1為規范離職員工的結算活動、交接工作，以利于工作的延續性； 1.2離職程序的正規完整可保護員工與公司的合法權益，避免離職糾紛； 第二條 原則

2.1為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，本著“優勝劣汰”原則，保證在職員工的高素質。第三條 形式

3.1人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退等。3.1.1辭職

3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開公司，解除與公司的工作關系。

3.1.1.2 ○1試用期員工離職應提前三天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準；○2一般正式員工辭職，應提前七天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準；○3部門主管（科長）以上崗位人員離職應提前15天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準。3.1.2辭退

3.1.2.1辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：

3.1.2.1.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件

3.1.2.1.2正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3.1.2.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同；

3.1.2.1.4因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的； 3.1.2.1.5嚴重違反勞動紀律或集團規章制度的；

3.1.2.1.6嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 3.1.2.1.7員工在任職期間，未經批準在其它相關的公司兼職； 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責任或勞動教養的； 3.1.2.1.9當年事假超過30天的；

3.1.2.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料 3.1.2.1.11在工作業績上弄虛作假者；

3.1.2.1.12當月連續曠工3天（含3天）以上或累計曠工超過6天（含6天）者； 3.1.2.1.13未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業秘密； 3.1.3自動離職

3.1.3.1員工辭職必須辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。

3.1.3.2員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職5天內向人力資源部提交《辭退處分報告》，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發布員工離職信息，人力資源部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤。第四條 審批權限

4.1公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經理批準。第五條

離職程序 5.1離職申請 5.1.1辭職

試用期員工提前3天提出辭職請求,正式員工辭職提前7天提出辭職請求，部門主管辭職提前15天提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告，填寫《員工辭職申請》。5.1.2辭退

部門主管根據公司規定實事求是考核員工的表現或特定事實，提出辭退建議，填寫《員工辭退申請》，部門經理或者總監簽署意見后，人力資源部經過核實簽署意見，報總經理審批。5.2離職溝通

5.2.1部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性； 5.3離職審批

5.3.1離職申請或辭退建議被批準后，由部門主管通知員工及時辦理崗位工作移交手續，人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接

5.4.1員工辭職申請獲準，辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。5.4.2員工辭職時，交接人應與辭職人進行工作交接，人力資源部派人進行監交。交接工作包括：

5.4.2.1收回員工辦公用品； 5.4.2.2文件資料、電腦磁片； 5.4.2.3項目資料；

5.4.2.4價值在40元以上的其他用品； 5.4.2.5工作證、名片、識別證、鑰匙； 5.4.2.6公司分配使用的各種設備等； 5.4.2.7審查員工的保險福利狀況，財務款項等狀況； 5.5結算費用

5.5.1所有必須的離職手續辦妥后，員工到財務部進行離職結算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結算款項：

5.5.3.1結算工資：應付未付的工資、獎金、傭金； 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項。5.5.3.3須扣除以下項目：

5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金； 5.5.3.3.2員工對公司未交接手續的賠償金；

5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用；

5.5.3.3.4公司派出培訓、學習或出國，未滿規定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規定退還公司。

5.5.3.4如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。5.6 開具證明

5.6.1員工離職手續辦理結束，由人力資源部辦理合同解除手續，社會保險減員手續，并出具解除（或終止）勞動合同證明。

5.6.2公司辭職手續的辦理過程以保密方式處理。第五章

附則

第一條

本辦法為公司相關制度中所涉及員工異動方面條款的總結、補充，本辦法的解釋權在總經理辦公室，總經理辦公室有權根據公司的實際情況，對本制度進行修改。第二條 本辦法經總經理審批后，自發布之日起實施。

第二篇：員工異動管理

第46條員工異動包括：調動、休長假、辭職、辭退、除名等情形。

第47條出現員工異動，原工作部門應監督其及時辦理異動手續，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財物和技術秘密，一概由原工作部門負責人承擔責任。

第48條員工異動的主管部門是人力資源部，其他部門無權對員工異動作出批準決定。凡未經人力資源部認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應處罰。

第49條內部調動是指員工在公司內部的部門變動，調動方式包括兩種：

（1）新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門領導協商同意的員工調動；

（2）員工認為現工作崗位不適合，經與新工作部門聯系，并得到原工作部門同意的員工調動。

第50條員工內部調動須經原工作部門領導及上一級領導和新工作部門領導及上一級領導簽字同意，公司人力資源經理批準，在辦理完異動交接手續后方可到新工作部門上崗。

第51條員工內部調動程序為：

（1）員工調出、調入部門協商調動事宜；

（2）調動員工到人力資源部領取《員工異動申請表》和《員工交接手續登記表》；

（3）調動員工原工作部門領導和上一級領導同意；

（4）辦理員工異動交接手續；

（5）報人力資源部批準；

（6）調動員工到新工作部門工作。

第52條公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作，經公司同意，可以保留其在合同期限內的員工資格，當原因消除時允許該員工再次上班，此為休長假。

第55條休長假辦理程序為：

（1）休長假員工提前5個工作日填報《員工異動申報表》。

（2）原工作部門領導和上一級領導同意。

（3）人力資源部和總經理批準。

（4）辦理員工異動交接手續。

（5）簽訂合同期內休假協議。

（6）休假。

第56條休長假者不連續計算工齡，再次上班時視為試用新員工。

第57條 休長假期間不發放工資、津貼，不享受公司福利。

第58條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系。辭職辦理程序為：

（1）辭職員工提前30天（試用期員工可以不提前）填報《員工異動申報表》。

（2）原工作部門領導和上一級領導同意。

（3）辦理員工異動交接手續。

4）人力資源部批準。

（5）員工離職。

第60條員工離職手續辦理完，由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協議》。

第61條員工離職必須辦理離職手續，對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續即離開公司的員工視為自動離職。

（1）對自動離職者，公司將作除名處理。

（2）員工自動離職后，其原工作部門負責人應在3日內向人力資源部遞交員工異動說明，異動說明應經部門領導簽字，并寫明員工離崗時間。

（3）員工自動離職，其原工作部門負責人應在3日內到財務、物資等職能部門查清該員工是否有財、物問題，如有問題應及時報行政部，由行政部轉法律顧問。

第62條員工存在下列情形之一，將被予以辭退：

（1）有損害公司利益的行為；

（2）不服從部門經理和主管的安排，情節惡劣；

（3）嚴重不遵守公司的規章制度；

（4）不能勝任本職工作；

（5）有嚴重失職行為。

（6）參加國家明令禁止的非法組織者。

（7）對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。

（8）毆打同仁、或相互毆打者。

（9）在外賭博或實施其他行為，違反《治安管理處罰條例》，受到拘留者。

（10）偷竊或侵占同仁或公司財物經查屬實者。

（11）無故損毀公司財物，損失重大；或涂改重要文件，損毀貴重公物者。

（12）未經許可，在外兼職或兼任其他職務者。

（13）在公司服務期間，受刑事處罰者。

（14）一年中記大過滿5次，功過無法平衡抵消者。

15）無故連續曠工3日，全月累計曠工5日，1年累計曠工10日者

（16）煽動怠工或罷工者。

（17）吸食毒品及其他精神麻醉藥物者。

（18）散播不利于公司的謠言，挑撥勞資雙方發生矛盾者。

（19）偽造、變造或盜用公司印信者。

（20）攜帶刀槍或其他違禁品、危險品入公司者。此外，公司生產、經營狀況發生嚴重

（21）在工作場所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。

（22）故意泄露公司技術、營業機密致公司蒙受重大損失者。

（23）利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者。

（24）擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。

（25）不站在公司立場，維護公司利益導致損失者。

（26）員工嚴重違反安全規程者，造成安全隱患，或安全事故的一律辭退或開除。

（27）其他違反法令或本制度規定，情節重大者。

第63條第62條辭退員工程序如下：

（1）部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據。

（2）部門上一級領導審批同意。

（3）辦理員工異動交接手續。

（4）人力資源部批準。

（5）辭退。

第64條中級以上管理人員辭退，最終審批權屬總經理；

第65條員工存在下列情形之一時，公司將予以除名：

（1）自動離職，未按公司規定辦理相關辭職手續；

（2）一年內累計曠工達6天或連續曠工3天；

（3）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

（4）違抗命令或玩忽職守，情節重大；

（5）聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產秩序；

（6）盜用公司印信，或涂改文件者，或者偽造證件；

（7）年終考核不合格，經留用考察仍不合格；（困難或瀕臨破產，需裁減人員時，公司可辭退員工。

（8）在外兼職；

（9）利用公司名義，進行個人技術與經濟商貿活動；

（10）泄露公司重大機密；

（11）在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題，給公司帶來重大損失；

（12）嚴重違反公司有關規章制度的其他行為。

第66條對擬除名的員工，由相關部門提出書面報告，人力資源部核實，報公司總經理批準后，人力資源部發出除名通報。

第三篇：員工異動管理規定

員工異動管理規定

第一條總則

一.通過科學合理的人事調整，可以保證公司內部員工的合理調配，改善企業內部人 際關系，激發員工工作熱情，以達到優化配置人力資源的目的。

二.人事異動包括晉升、降職、平調、辭職、辭退等內容。

三.員工的升、降、調、辭、退必須本著客觀公正的原則，慎重處理，凡屬重要工作崗位任職人員更換，需進行嚴格審查，寧缺勿濫。

四.人員調整必須以任職資格為標準，以考核為依據,兼顧個人發展潛能和現任職務。

五.人事異動的審批依照公司授權管理規定執行。

第二條晉升

一.因工作需要調整崗位的員工，均由人事行政部或部門經理提名，報本部門授權領

導和人事行政部審核并由授權主管領導批準后，由人事行政部辦理相關手續，正式通知該員工。

二.員工因工作需要或本人提出申請在本部門內調換崗位的,由本人提出申請,所在部門領導批準后，將申請報送人事行政部，由人事行政部核實情況后報總經理，總經理最終批準后，由人事行政部辦理“內部人員異動手續”。

三.各部門需增○減員工或跨部門調動員工,應由部門經理向人事行政部提出申請。人事行政部提出初步調配方案,總經理批準后實施。所需資料包括：《員工異動審批表》、員工工作評估或工作鑒定。

四.崗位變動人員依照任命文件或異動審批手續辦理工作交接后，到任職部門報到。

五.考核后的員工晉升

第三條調配、降職規定

辭職、辭退規定

一.員工辭職應提前一個月提出書面申請，經本部門經理簽署意見后,將辭職報告送交人事行政部。人事行政部調查核實，簽署意見后報授權領導審批，并將批復結果通知本人。辭職或調動報告未經公司領導批準前,員工必須堅守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按制度予以處罰。

二.公司辭退員工,必須以制度為依據,由所在部門經理以書面形式將處理意見上報

人事行政部。人事行政部審核后報授權領導審批。審批后,各項離職手續按現定流程辦理，所有辭職、辭退的員工均需由人事行政部進行離職面談并做好談話記錄。

三.交接手續

(一)員工異動必須在離崗前將工作同指定人員進行交接,并由直接領導監交。員

工應認真填寫《工作交接單》,由相關部門領導簽字確認。(交接單填寫不詳者人事行政部不予辦理異動手續)。

(二)工作交接完畢后，員工必須到人事行政部辦理異動手續。

(三)高級管理人員及重要崗位人員還須接受離職審計。高級管理人員異動申請

批復后,由人事行政部以書面形式告知審計部門明確審計時間.由審計部門完成離任審計,出具審計報告,審計無異常情況,人事行政部辦理離職手續.審計出現異常情況,人事行政部需及時與授權領導溝通,在問題解決后,方能辦理離職手續.(四)離職手續辦完后，人事行政部將為員工結算離職工資。離職工資于次月發

放員工工資時，以現金或轉帳形式支付。

(五)離職員工應在公司規定日期內調出本人社會檔案。

(六)離職員工若不能按照公司規定辦理離職手續，公司有權追究相關責任。

第四篇：員工異動管理方案

員工異動管理方案

一、目的：

為了規范公司員工異動管理，確保公司人力資源能夠得到合理、有效、充分的利用，根據公司實際情況，特制定本管理方案。

二、適用范圍：

本方案適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。

三、異動管理內容 ：

本方案所稱異動管理是指員工調動、晉升、降級的管理。

四、異動程序：

（一）員工調動程序：

1.調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。

2.本著“公平競爭，擇優上崗，優化企業人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內部人才流動。當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級輪崗。公司有關部門及員工本人均可提出輪崗。

3.員工調動的申請、審批應遵循如下程序：

3.1中心內部門主管級以下員工平級調動的由員工本人填寫《員工調動申請表》，部門主管簽署意見，部門負責人審批，提交人力資源部審核同意即可；跨中心跨部門主管級以下平級調動的，則需要調入、調出部門的主管/經理同意，部門負責人審批，并報人力資源部依審批權限批準后方可執行。

3.2員工根據自己的能力專長和相應崗位的崗位說明書提出跨部門調崗的，應由本人主動填寫《員工調動申請表》，所在部門經理或總監審批通過后，由人力資源部負責協調，取得調入部門經理的同意后，調入部門負責人審批，并報人力資源部依審批權限批準后方可執行。

3.3人力資源部結合規劃，審核、調整及各部門提出的內部調動申請，經得總經理批準前提下，發出《人事調動函》至調出部門，調出、調入部門主管/經理應在三個工作日內完成調動員工的工作交接手續，特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因和理由，但最長不得超過七個工作日。4.調動通過后，人力資源部根據《員工調動申請審批表》發出《員工異動通知單》員工和相關部門收到《員工異動通知單》后開始辦理異動手續；

5.異動手續辦理：

當相關人員（部門）接到異動通知后，需根據員工異動手續辦理辦理相關手續，具體辦理流程如下：

5.1員工需辦理事項:

5.1.1 填寫《工作交接單》，辦理工作交接（員工在各職能部門內部調動僅需辦理此項）； 5.1.2報銷原有調出部門有關費用，并處理調出部門相關費用。5.2調出部門需辦理事項： 協助員工辦理工作交接與資產交接；

6.員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。

7.員工調動在本月執行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從下月開始執行，原則上不得提前，確需提前的報公司總經理批準方為有效。

（二）員工晉升程序： 1.晉升原則：

1.1品行與能力兼備的原則；

1.2 縱向晉升與橫向晉升相結合的原則，員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發展方向的變化而調整晉升通道；

1.3職位空缺時，首先考慮內部人員，因晉升條件不足而代理主管職務之人員，經培訓、試用、考核后，如具備晉升條件方可晉升，否則選聘他人。

2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升，也可只調整職位但薪資保持不變，也可職位保持不變但薪資做相應調整。

3.晉升資格：

3.1擔任現職工作滿兩年（對工作能力特別突出者，可適當放寬期限的限定）；

3.2在職工作表現優秀，連續一年績效考核成績在優秀以上；

3.3 具備較高職位所需崗位技能（組織、影響、領導能力）；

3.4員工晉升后，一至兩個月內為試用期（試用期最短不少于1個月，最長不超過2個月），試用期間的薪資不做調整，試用期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調整；對試用期內達不到晉升后崗位的工作要求和業績指標的，公司將恢復其原來的崗位，薪資標準按原崗位保持不變。

6.有下列情形之一的不給予晉升或調薪： 6.1在職期間受處分者兩年內不得晉升或調薪。

6.2其它嚴重違反公司管理規定或給公司造成重大經濟損失的。

（三）員工降職程序：

1.本公司基于獎優懲劣的前提，員工若達不到崗位業績指標，不能持續為企業創造價值足以事實和數據說明的，可結合公司實際展需要給予降職處理。

2.公司可根據實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調整。

3.原則上對于降職的員工會給予一定期限的改善機會，若在改善期限半年內業績突出或有重大革

新并為企業創造較大經濟收益的，經總經理批準可給予職務福利待遇方面的調整。

4.本公司員工降職或降薪應遵循以下流程：

4.1一般員工（含組長）的降職由部門主管/經理提出，并經員工本人及相關部門確認，上報人力資源部總監審核、副總批準。4.2主管級（含副主管）以上的降職照前述程序后，經人力資源部審核事實依據確認無誤后，呈總經理批準執行。

4.3公司經理級以上人員的降職，基于客觀事實和依據的前提下，由公司高層組織會議討論，參照公司規章制度和相關管理要求，由人力資源部提出，總經理審核批準后執行。

4.4員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規規定的情形。

五、附則：

1、本辦法為公司相關制度中所涉及員工異動方面條款的總結、補充，其解釋權由人力資源部負責，其修改權、最終解釋權歸人力資源部所有；

2、本辦法經總經理批準，自頒發之日起生效執行。

第五篇：員工異動制度

保密工作條例（節選）

（一）適用范圍：集團公司及所轄子公司、分公司等單位與保密相關的工作內容，具體范

圍見條例細則。

（二）目的：為確保公司的技術、經營秘密不流失，維護企業的經濟利益，根據國家有關

法規，結合企業實際，特制定本條例。

（三）條例細則

1． 總則

保密工作遵循“突出重點，積極防范“的方針，堅持”內外有別，既便利工作又確保秘密“的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心機密的安全；同時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產、經營服務。

2． 保密范圍和密級劃分

2．1密級劃分：按其重要程度，技術水平及失密后危害大小，公司密級劃分為：絕密、機密兩級。

絕密：是公司秘密中的核心部分，限極少數人知悉的事項，一旦泄密會使公司利益受危害和重大損失，涉及公司命運。主要包括：

（1）經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發計劃、公司投資計劃等。

（2）主導產品配方、工藝關鍵以及達到或超過國內先進技術水平的先進技術、產品

科研成果、設備等核心機密。

（3）通過秘密渠道引進的技術、設備、產品、樣品、手段和來源等。

（4）產品楊本及其利潤等財務資料。

機密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴重的損失，產要包括：

1． 公司經營戰略，遠景規劃，財務賬，銷售網絡，總結計劃；

2． 反映公司生產能和的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統計事項、產品

試驗報告，檢驗報告等；

3． 新產品開發項目，有成效的技術革新、發明創造、工藝方案，及公司發生的重

大質量問題。

4． 引進的產品、設備、儀器，經過改進、性能、功能有顯著提高的改進部分；

5． 公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等。

6． 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產線、委外加工、各市場部人

員運作方式等。

2．2凡是對內部公開，對外部保密的文件、資料，作為內部資料不劃分密級。

2．3密級的規定，由起草文件或涉及密級資料的科室承辦人員提出密級意見，然后經公司主管領導批準，劃分為絕密的產品、技術資料、文件由總裁審定。密級的調整，應根據公司發展狀況和保密時限，由行政總部會同有關部門進行調整，文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位，規定有保密期的文件到時自動解除密級。

3． 文件、資料的保密

一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級，在擬稿、打字、印刷、復制、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、消毀等過程中，均應建立嚴格的登記手續。

絕密級的技術、經營資料，只限于主管部門總經理或副總經理批準的直接需要的科室和人員使用，機密級的文件資料，限于主管副總經理批準的需要科室和人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作，而且必須辦理登記手續。

機密以上文件、資料原則上不準復印。

4． 電話、計算機的保密

通話內容不得涉及秘密；

存有涉密內容的計算機網絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理，并采取相應加密措施。

5． 對外宣傳、通訊、會議的保密

公司宣傳媒體不得涉及公司秘密，如對某一具體事項不能確定是否需要保密，應由部門總經理審定：

召開秘密性會議，要嚴格控制會場，會議內容要記在保密本上（會后收回），如需參閱，另辦借閱手續。

6． 對外交往的保密

所有密件一律不準外單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉閱；

外單位人員來公司參觀、學習，應由行政總部規定接觸范圍，并指定專人陪同，不準外單位人員隨意進入涉密區域；

對外交往中一旦發現失密、泄密問題，必須立即報告公司領導，及時采取補救措施。

7． 保密教育和檢查

7．1各部門、各科室要經常性地對員工進行保密教育和檢查，對新員工必須事先進行保密教育，學習保密條例；

7．2員工必須遵守下列保密守則；

7．2．1不該說的秘密，絕對不說；

7．2．2不該問的秘密，絕對不問；

7．2．3不該看的秘密，絕對不看；

7．2．4不該記錄的秘密，絕對不記錄；

7．2．5不 在非保密本上記錄秘密；

7．2．6不在私人通訊中涉及秘密；

7．2．7不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密；

7．2．8不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；

7．3在秘密要害崗位工作和接觸秘密人員，要先審查后使用。

8． 獎懲

8．1密工作做出貢獻，具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵，晉級提薪；

8．1．1一貫嚴格執行保密條例，堅持原則，堅決保護公司秘密者；

8．1．2發現他人失密、或出賣公司秘密，能及時舉報，采取補救措施的；

8．2出現失密、泄密問題，視性質、情節的不同，給予通報批評、罰款、降級直至開除。

8．2．1為謀取私利，將公司秘密通過各種非法手段給別人，使公司利益遭受較大損失者；

8．2．2在工作中違反保密規定，造成秘密失竊者；

8．2．3保密觀念淡薄，警惕性不高，致使秘密失竊者。

員工異動制度

1． 員工的調動：

1． 1公司有權根據員工特長和工作需要調動工作。調動前各部門及個人可以向公司領

導陳述意見，一經決定，任何個人、部門不得以任何借口拒絕。部門應合理安排被調動員工的工作。

1． 2員工調動程序；

1．2．1副經理級以下人員，經由部門總經理審批后，人力資源掃員會以文件形式通知各相關部門，關在網絡上發布公告；

1．2．2副經理級以下人員，部門內由副總經理決定，跨部門由調入部門總經理同調出部門總經理協商同意后，調入部門以書面報告形式通知人力資源委員會，再由人力資源委員會發調令通知相關科室及在網絡上發布公告，并做好人事檔案記錄工作；

1．2．4車間工人調動，由生產線主任安排，經生產部門副總經理審批后，報財務部和人力資源委員會，以便計算工資和檔案記錄。

2． 員工和任職：

2．1公司對于在工作中表現突出．能力強．有責任心的人員，予以提拔．升職。

2． 2副經理級以上干部任職，由部門總經理決定，人力資源委員會以發文形式通知各

相關部門，并在網絡上發布公告。

2．3副經理級以下干部任職，由副總經理決定，由人力資源委員會發文通知各相關部門，并在網絡上發布公告

2．4提拔人員應實行“先聘用，后任命”的原則。對出任人員原則上先經半年代理期。代理期間行使職務權利，享受原職務與代理職務的待遇的一半。確能勝任者，下達正式任命通知。聘用期表現不利．能力欠佳、責任心不強，崗位培訓、考試成績不合格、或調往其它部門者，由相應部門決定解聘，解聘通知由公司統一發布。

2．5任職和解聘必須做好交接工作。

3． 員工的辭職

3．1員工有權辭職，但要向主管部門提出書面申請，陳述合理事由。工人由生產線主任和生產部副總經理審定；技術工人和管理人員由具有相應任免權利的主管審批，經人力資源委員會主任批準辦好交接手續后，才能離開公司。

3．2一般生產工人交接期為七天，管下去技術人員交接一般為一個月。如交接事情太多，公司可適當延長交接期。

3．3接章辦理自動辭職者，脫離公司時所剩余工資、獎金及保證金等原則上于辦好手續的當天到財務部領款項。

4． 員工的辭退：

4．1凡不適合公司需要者，或因生產經營狀況改變需要裁減者，公司有權辭退。

4．2被辭退者在按規定辦好手續后可立即脫離公司。

5． 員工開除：

5．1公司對犯有嚴重錯誤，造成損失，或犯錯誤屢教不改，嚴重違反勞動紀律或觸犯刑律的員工，有權開除并發文公布。

5．2員工被開除必須立即辦完手續離開公司。應發的工資、獎金等原則上先扣除有關罰款和賠償金額以及其他應扣款項后，再將余額發放。

6．員工辦理離職手續的規定：

6．1生產工人須在離職之日起三天內，到人力資源委員會辦理離職手續，交回工作證、飯卡，及所借公司物品等，否則扣發所有工資。

6．2管理．技術人員須在獲準離職之日起七天內，按“員工離職通知書”要求辦理好離職手續，并交回廠章、工作證勞動合同、公司所配生產用品、工作用品、資料文件、圖書雜志等，清還所欠公司款項。逾期還沒辦好有關手續的，扣除所有工資及獎金余額，并繼續追回有關證件和所欠款項。

6．3如屬公司集體戶口的員工，必須在獲準離職之日起的三個月內將其戶口遷出公司，否則公司不予辦理任何手續。

6．4員工離職前須親筆書寫保證書，保證沒有帶走任何資料，保證書交部門秘書存檔。

6．5所有離職員工的直屬上司有責任督促離職員工在規定時間內辦理完離職手續。