第一篇:員工異動(dòng)管理規(guī)定
員工異動(dòng)管理規(guī)定
第一條總則
一.通過科學(xué)合理的人事調(diào)整,可以保證公司內(nèi)部員工的合理調(diào)配,改善企業(yè)內(nèi)部人 際關(guān)系,激發(fā)員工工作熱情,以達(dá)到優(yōu)化配置人力資源的目的。
二.人事異動(dòng)包括晉升、降職、平調(diào)、辭職、辭退等內(nèi)容。
三.員工的升、降、調(diào)、辭、退必須本著客觀公正的原則,慎重處理,凡屬重要工作崗位任職人員更換,需進(jìn)行嚴(yán)格審查,寧缺勿濫。
四.人員調(diào)整必須以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考核為依據(jù),兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。
五.人事異動(dòng)的審批依照公司授權(quán)管理規(guī)定執(zhí)行。
第二條晉升
一.因工作需要調(diào)整崗位的員工,均由人事行政部或部門經(jīng)理提名,報(bào)本部門授權(quán)領(lǐng)
導(dǎo)和人事行政部審核并由授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù),正式通知該員工。
二.員工因工作需要或本人提出申請(qǐng)?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位的,由本人提出申請(qǐng),所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)報(bào)送人事行政部,由人事行政部核實(shí)情況后報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理最終批準(zhǔn)后,由人事行政部辦理“內(nèi)部人員異動(dòng)手續(xù)”。
三.各部門需增○減員工或跨部門調(diào)動(dòng)員工,應(yīng)由部門經(jīng)理向人事行政部提出申請(qǐng)。人事行政部提出初步調(diào)配方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。所需資料包括:《員工異動(dòng)審批表》、員工工作評(píng)估或工作鑒定。
四.崗位變動(dòng)人員依照任命文件或異動(dòng)審批手續(xù)辦理工作交接后,到任職部門報(bào)到。
五.年度考核后的員工晉升
第三條調(diào)配、降職規(guī)定
辭職、辭退規(guī)定
一.員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見后,將辭職報(bào)告送交人事行政部。人事行政部調(diào)查核實(shí),簽署意見后報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將批復(fù)結(jié)果通知本人。辭職或調(diào)動(dòng)報(bào)告未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須堅(jiān)守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按制度予以處罰。
二.公司辭退員工,必須以制度為依據(jù),由所在部門經(jīng)理以書面形式將處理意見上報(bào)
人事行政部。人事行政部審核后報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后,各項(xiàng)離職手續(xù)按現(xiàn)定流程辦理,所有辭職、辭退的員工均需由人事行政部進(jìn)行離職面談并做好談話記錄。
三.交接手續(xù)
(一)員工異動(dòng)必須在離崗前將工作同指定人員進(jìn)行交接,并由直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。員
工應(yīng)認(rèn)真填寫《工作交接單》,由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。(交接單填寫不詳者人事行政部不予辦理異動(dòng)手續(xù))。
(二)工作交接完畢后,員工必須到人事行政部辦理異動(dòng)手續(xù)。
(三)高級(jí)管理人員及重要崗位人員還須接受離職審計(jì)。高級(jí)管理人員異動(dòng)申請(qǐng)
批復(fù)后,由人事行政部以書面形式告知審計(jì)部門明確審計(jì)時(shí)間.由審計(jì)部門完成離任審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,審計(jì)無異常情況,人事行政部辦理離職手續(xù).審計(jì)出現(xiàn)異常情況,人事行政部需及時(shí)與授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)溝通,在問題解決后,方能辦理離職手續(xù).(四)離職手續(xù)辦完后,人事行政部將為員工結(jié)算離職工資。離職工資于次月發(fā)
放員工工資時(shí),以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳形式支付。
(五)離職員工應(yīng)在公司規(guī)定日期內(nèi)調(diào)出本人社會(huì)檔案。
(六)離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任。
第二篇:員工異動(dòng)管理
員工異動(dòng)管理
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司員工異動(dòng)管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動(dòng)管理工作。第三條 本辦法所稱異動(dòng)管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職的管理。
第四條 員工異動(dòng)必須嚴(yán)格按照管理權(quán)限和程序規(guī)范辦理。異動(dòng)員工的部門要履行移交手續(xù),以保證工作的連續(xù)性。
第二章 轉(zhuǎn)正管理
第一條
目標(biāo)
1.1 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。1.2 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原則
2.1 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求,適合公司發(fā)展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式
3.1 根據(jù)用工形式分(固定崗位的)長期用工和(周期性)臨時(shí)用工兩種,簽訂不同的勞動(dòng)合同。第四條
轉(zhuǎn)正流程 4.1 轉(zhuǎn)正手續(xù)
4.1.1 試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》及個(gè)人工作總結(jié),正式向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),上級(jí)主管根據(jù)實(shí)際情況填寫《新進(jìn)人員試用轉(zhuǎn)正評(píng)估表》并簽署意見后,提交人力資源部審核報(bào)批。
4.1.2 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評(píng)估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;
4.1.3人力資源部審核報(bào)批,提交總經(jīng)理審批。總經(jīng)理簽批后由行政部發(fā)文通告; 4.2簽訂《勞動(dòng)合同》
4.2.1 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),雙方在自愿平等的前提下,由人力資源部辦理正式員工《勞動(dòng)合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。
4.2.2.續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況,自愿協(xié)商簽訂。4.3社會(huì)保險(xiǎn)
4.3.1 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)。因個(gè)人原因不辦理社會(huì)保險(xiǎn)的人員,人力資源部會(huì)出具相關(guān)證明,不辦理人員簽字確認(rèn)。第三章 人員調(diào)動(dòng)管理 第一條 調(diào)動(dòng)目標(biāo)
1.1 通過人事調(diào)整,合理調(diào)配公司的人力資源;
1.2 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度; 1.3 調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條 調(diào)動(dòng)原則
2.1 本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。第三條 調(diào)動(dòng)形式
3.1 員工在聘用期內(nèi),對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng): 3.1.1晉升 因公司崗位空缺或者員工業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異,或?yàn)榉瞎菊w發(fā)展的需要,給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。3.1.2 調(diào)崗
因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。第四條 調(diào)動(dòng)程序 4.1 晉升目的
為了提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級(jí)工作流程,特制定本制度。
適用范圍
公司全體員工
內(nèi)容
公司可以根據(jù)工作需要,對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整,在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公司部門之間的調(diào)動(dòng)。
1、員工晉升可分為員工部門內(nèi)晉升和員工部門之間的晉升:
(1)員工部門內(nèi)晉升
指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門經(jīng)理根據(jù)部門實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報(bào)綜合部存檔。
(2)公司員工部門之間的晉升
指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,交由綜合部存檔。
2、員工晉升分為三種類型
(1)職位晉升、薪資晉升
(2)職位晉升、薪資不變
(3)職位不變、薪資晉升
3、員工晉升的形式分為定期或不定期
(1)定期:公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,有年底進(jìn)行統(tǒng)一晉升員工。
(2)不定期:在工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升。
(3)試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進(jìn)行晉升。
員工晉升依據(jù)
(1)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時(shí)間(不含試用期工作時(shí)間),經(jīng)部門經(jīng)理評(píng)定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。
(2)公司部門經(jīng)理級(jí)員工,在原崗位上工作時(shí)間一年(不含試用期工作時(shí)間)經(jīng)總經(jīng)理評(píng)定工作優(yōu)秀。
(3)因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。
員工晉升權(quán)限
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理由董事長核定。
(2)部門經(jīng)理或主管,由總經(jīng)理以上級(jí)別人員提議并呈董事長核定。
(3)普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理或主管提議,呈總經(jīng)理核定,并通知行政部。
4.1.1晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。4.1.2公司可以根據(jù)工作需要,對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整。在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公司部門之間的調(diào)動(dòng)。4.1.3 晉升流程:
4.1.3.1 員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準(zhǔn)備相關(guān)材料(學(xué)歷、專長資料、崗位自述、工作計(jì)劃等)交到總經(jīng)理辦公室;
4.1.3.2總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核提交材料、進(jìn)行人事評(píng)估、核查以往績效評(píng)價(jià)和工作表現(xiàn)等;
4.1.3.3晉升提名者作演講陳述,包括自身的優(yōu)勢、崗位適應(yīng)性、績效改善計(jì)劃、工作目標(biāo)等;
4.1.3.4總經(jīng)理辦公室提交審核材料、評(píng)估分值及演講分值到總經(jīng)理處; 4.1.3.5總經(jīng)理進(jìn)行審核及批準(zhǔn);
4.1.3.6總經(jīng)理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請(qǐng)表》提請(qǐng)總經(jīng)理審批; 4.1.3.7 審批結(jié)束后,人事部給予辦理調(diào)崗手續(xù),正式給予晉升;
4.1.3.8總經(jīng)理辦公室將晉升名單交由總經(jīng)理,總經(jīng)理進(jìn)行正式公布晉升人員名單并公開表彰;
4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后,應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職; 4.2 調(diào)崗 4.2.1調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng),表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。
4.2.2當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
4.2.3 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填寫《變更崗位申請(qǐng)表》;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),并報(bào)所在部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后,填寫《變更崗位申請(qǐng)表》。
4.2.4 對(duì)員工或者公司提出調(diào)崗要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績效檔案,填寫《工作評(píng)估表》,連同《變更崗位申請(qǐng)表》,按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。
4.2.5 調(diào)動(dòng)通過,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出通知,相關(guān)部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)主管人員限期五天,一般職員限期三天。
4.2.6工作交接手續(xù)包括:
4.2.6.1 原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色; 4.2.6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 4.2.6.3 原崗位工作中使用的辦公用品; 4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交;
4.2.7 員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。
4.2.8 由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng),參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條 審批權(quán)限
5.1 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出,部門經(jīng)理或者上級(jí)總監(jiān)同意后,人力資源部審核并上報(bào)總經(jīng)理簽批;
5.2 中層人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出,由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過; 5.3 高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過; 第四章 離職管理 第一條 目標(biāo)
1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作,以利于工作的延續(xù)性; 1.2離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛; 第二條 原則
2.1為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,本著“優(yōu)勝劣汰”原則,保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式
3.1人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,包括辭職、辭退等。3.1.1辭職
3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的工作關(guān)系。
3.1.1.2 ○1試用期員工離職應(yīng)提前三天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn);○2一般正式員工辭職,應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn);○3部門主管(科長)以上崗位人員離職應(yīng)提前15天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.1.2辭退
3.1.2.1辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:
3.1.2.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件
3.1.2.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3.1.2.1.3《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;
3.1.2.1.4因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的; 3.1.2.1.5嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;
3.1.2.1.6嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的; 3.1.2.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職; 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的; 3.1.2.1.9當(dāng)年事假超過30天的;
3.1.2.1.10員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料 3.1.2.1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者;
3.1.2.1.12當(dāng)月連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計(jì)曠工超過6天(含6天)者; 3.1.2.1.13未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密; 3.1.3自動(dòng)離職
3.1.3.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
3.1.3.2員工自動(dòng)離職后,其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5天內(nèi)向人力資源部提交《辭退處分報(bào)告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。第四條 審批權(quán)限
4.1公司所有人員的離職申請(qǐng)由人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條
離職程序 5.1離職申請(qǐng) 5.1.1辭職
試用期員工提前3天提出辭職請(qǐng)求,正式員工辭職提前7天提出辭職請(qǐng)求,部門主管辭職提前15天提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向人力資源部提交書面辭職報(bào)告,填寫《員工辭職申請(qǐng)》。5.1.2辭退
部門主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí),提出辭退建議,填寫《員工辭退申請(qǐng)》,部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后,人力資源部經(jīng)過核實(shí)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批。5.2離職溝通
5.2.1部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性; 5.3離職審批
5.3.1離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門主管通知員工及時(shí)辦理崗位工作移交手續(xù),人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接
5.4.1員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。5.4.2員工辭職時(shí),交接人應(yīng)與辭職人進(jìn)行工作交接,人力資源部派人進(jìn)行監(jiān)交。交接工作包括:
5.4.2.1收回員工辦公用品; 5.4.2.2文件資料、電腦磁片; 5.4.2.3項(xiàng)目資料;
5.4.2.4價(jià)值在40元以上的其他用品; 5.4.2.5工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙; 5.4.2.6公司分配使用的各種設(shè)備等; 5.4.2.7審查員工的保險(xiǎn)福利狀況,財(cái)務(wù)款項(xiàng)等狀況; 5.5結(jié)算費(fèi)用
5.5.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職結(jié)算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結(jié)算款項(xiàng):
5.5.3.1結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金、傭金; 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。5.5.3.3須扣除以下項(xiàng)目:
5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金; 5.5.3.3.2員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金;
5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用;
5.5.3.3.4公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。
5.5.3.4如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。5.6 開具證明
5.6.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由人力資源部辦理合同解除手續(xù),社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù),并出具解除(或終止)勞動(dòng)合同證明。
5.6.2公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第五章
附則
第一條
本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動(dòng)方面條款的總結(jié)、補(bǔ)充,本辦法的解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室有權(quán)根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)本制度進(jìn)行修改。第二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三篇:員工異動(dòng)管理
第46條員工異動(dòng)包括:調(diào)動(dòng)、休長假、辭職、辭退、除名等情形。
第47條出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第48條員工異動(dòng)的主管部門是人力資源部,其他部門無權(quán)對(duì)員工異動(dòng)作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)人力資源部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無效異動(dòng),當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。
第49條內(nèi)部調(diào)動(dòng)是指員工在公司內(nèi)部的部門變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種:
(1)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng);
(2)員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng)。
第50條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司人力資源經(jīng)理批準(zhǔn),在辦理完異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。
第51條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序?yàn)椋?/p>
(1)員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜;
(2)調(diào)動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》和《員工交接手續(xù)登記表》;
(3)調(diào)動(dòng)員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù);
(5)報(bào)人力資源部批準(zhǔn);
(6)調(diào)動(dòng)員工到新工作部門工作。
第52條公司正式員工因各種原因較長一段時(shí)間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格,當(dāng)原因消除時(shí)允許該員工再次上班,此為休長假。
第55條休長假辦理程序?yàn)椋?/p>
(1)休長假員工提前5個(gè)工作日填報(bào)《員工異動(dòng)申報(bào)表》。
(2)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
(3)人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。
(5)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。
(6)休假。
第56條休長假者不連續(xù)計(jì)算工齡,再次上班時(shí)視為試用新員工。
第57條 休長假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。
第58條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系。辭職辦理程序?yàn)椋?/p>
(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報(bào)《員工異動(dòng)申報(bào)表》。
(2)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。
4)人力資源部批準(zhǔn)。
(5)員工離職。
第60條員工離職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》。
第61條員工離職必須辦理離職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動(dòng)離職。
(1)對(duì)自動(dòng)離職者,公司將作除名處理。
(2)員工自動(dòng)離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在3日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動(dòng)說明,異動(dòng)說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并寫明員工離崗時(shí)間。
(3)員工自動(dòng)離職,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在3日內(nèi)到財(cái)務(wù)、物資等職能部門查清該員工是否有財(cái)、物問題,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。
第62條員工存在下列情形之一,將被予以辭退:
(1)有損害公司利益的行為;
(2)不服從部門經(jīng)理和主管的安排,情節(jié)惡劣;
(3)嚴(yán)重不遵守公司的規(guī)章制度;
(4)不能勝任本職工作;
(5)有嚴(yán)重失職行為。
(6)參加國家明令禁止的非法組織者。
(7)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。
(8)毆打同仁、或相互毆打者。
(9)在外賭博或?qū)嵤┢渌袨椋`反《治安管理處罰條例》,受到拘留者。
(10)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。
(11)無故損毀公司財(cái)物,損失重大;或涂改重要文件,損毀貴重公物者。
(12)未經(jīng)許可,在外兼職或兼任其他職務(wù)者。
(13)在公司服務(wù)期間,受刑事處罰者。
(14)一年中記大過滿5次,功過無法平衡抵消者。
15)無故連續(xù)曠工3日,全月累計(jì)曠工5日,1年累計(jì)曠工10日者
(16)煽動(dòng)怠工或罷工者。
(17)吸食毒品及其他精神麻醉藥物者。
(18)散播不利于公司的謠言,挑撥勞資雙方發(fā)生矛盾者。
(19)偽造、變?cè)旎虮I用公司印信者。
(20)攜帶刀槍或其他違禁品、危險(xiǎn)品入公司者。此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重
(21)在工作場所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。
(22)故意泄露公司技術(shù)、營業(yè)機(jī)密致公司蒙受重大損失者。
(23)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。
(24)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。
(25)不站在公司立場,維護(hù)公司利益導(dǎo)致?lián)p失者。
(26)員工嚴(yán)重違反安全規(guī)程者,造成安全隱患,或安全事故的一律辭退或開除。
(27)其他違反法令或本制度規(guī)定,情節(jié)重大者。
第63條第62條辭退員工程序如下:
(1)部門填報(bào)《員工異動(dòng)申報(bào)表》并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。
(2)部門上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。
(4)人力資源部批準(zhǔn)。
(5)辭退。
第64條中級(jí)以上管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理;
第65條員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:
(1)自動(dòng)離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);
(2)一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6天或連續(xù)曠工3天;
(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
(4)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;
(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;
(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;
(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;(困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。
(8)在外兼職;
(9)利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng);
(10)泄露公司重大機(jī)密;
(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,給公司帶來重大損失;
(12)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。
第66條對(duì)擬除名的員工,由相關(guān)部門提出書面報(bào)告,人力資源部核實(shí),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部發(fā)出除名通報(bào)。
第四篇:人事異動(dòng)管理規(guī)定
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人事異動(dòng)管理規(guī)定文件編號(hào):dzhr0404028版 次:a頁 次:1/6實(shí)施日期:1.目的:為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。2.范圍:公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。3. 權(quán)責(zé):各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。4. 定義:轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。5. 內(nèi)容:5.1轉(zhuǎn)正任用5.1.1流程 流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單轉(zhuǎn)正申請(qǐng)用工單位員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門審核用工單位經(jīng)理/總監(jiān)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表人力資源部審核人力資源部總監(jiān)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表核準(zhǔn)總(副)總員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表[4][5][6]下一頁第五篇:人事異動(dòng)管理規(guī)定
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人事異動(dòng)管理規(guī)定
文件編號(hào):DZHR0404028
版 次:A
頁 次:1/6
實(shí)施日期:
1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3. 權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4. 定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
核準(zhǔn)
總(副)總
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
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