第一篇:售后服務工作心得
售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,并且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之后,得到明確意見之后,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:“NO” 與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論后,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導并征得領導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然后在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業的產呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
五:六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情并把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧?
第二篇:汽車售后服務工作心得
汽車售后服務工作心得
(一)秦峰
隨著汽車市場的活躍,汽車售后服務站的競爭也越來越激烈,為了提高服務質量,爭取更多的客戶,維修站也在想方設法服務更多的客戶。那么,服務顧問應該怎樣作好自己的工作呢,接下來我分享幾點自己的看法。
——工作感悟
迎接顧客要主動熱情
服務顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關系到顧客是否愿意在此修車,以及業務的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,如對新顧客應主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務顧問應熟悉各種車輛,并全面掌握本店的情況,遇有不清楚的地方,應盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業務不熟悉或者管理混亂;四是業務太忙不得已讓顧客等待時,應禮貌地請顧客稍候,并安排人員送上飲料,甚至用餐。
與顧客交談要誠心誠意
首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方,如果是涉及到投訴或質保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時,應盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業術語。如遇到顧客說:“你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。”服務顧問可不要自以為是,過于隨便,而應把每項工作都向車主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時發生不必要的麻煩,也能體現讓顧客花錢買放心的服務方針。
車輛交接檢查要認真仔細
車輛交接時,服務顧問和顧客在檢查發動機后應將車子開到舉升機平臺上,與顧客一起檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對4S店的信任。向顧客咨詢故障現象時要全面,如出現故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設備等,什么時候進行過維護、以前修過什么部位、故障是何時出現的、是經常性還是偶然性等。如有必要應同顧客一起試車,試車時切忌猛“加油、急剎車”、高速倒車與轉彎等,這樣會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電器,不要輕易觸碰。
填寫托修單要如實詳盡
車輛檢查診斷后,應如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進店日期、車型、牌照號、底盤號、發動機號、附件數量、行駛里程,以及油量等信息;二是進店維修的具體項目內容、要求完成日期,以及質保期;三是一些主要說明及服務顧問與顧客的簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份4S店留底。托修單上措詞要嚴謹。
估算維修費用及工期要準確
估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。在維修費用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應把有可能出現問題的部件考慮在內,如實告訴顧客費用不超過多少,并把各項預算寫在托修單上,作為日后核算的依據;同時注意在修理過程中如發現了其他損壞部件,對是否可以更換隨時征求顧客意見。
在估算維修工期,即預定交車時限時,應考慮周到,并留有余地,如待料、維修技術,或因其他緊迫任務需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和4S店都會帶來一些不必要的損失。
竣工檢驗要仔細徹底
車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環節,必須認真、仔細、徹底地檢查,必要時應進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術標準,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關安全(轉向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應及時補齊。總之,只有一切都確認沒有問題以后,()方能通知顧客來接車。
竣工車輛交接要耐心
顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務顧問要有充分的耐心,并應主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。驗車時一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關系到顧客以后是否再回頭。
遇到維修質量(品質)問題時要虛心
修竣車輛交付使用后,遇到顧客返店咨詢或要求返修索賠損失時,服務顧問要態度誠懇,虛心傾聽并認真做好記錄,然后根據情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應深表歉意,并及時做出相應的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應解釋清楚,給顧客一個滿意的答復。切不可一口否定自己的過錯,要么找車間主管,要么找售后經理,這樣勢必會讓維修業務受到損失。
服務顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協調各部門的工作,這樣才能真正達到顧客滿意。
作者:廣匯汽車華東大區嘉興恒駿售后服務經理 秦峰
汽車售后服務工作心得
(二)前段時間,在朋友圈中有朋友寫了這四句話,感覺很不錯,概括的也比較全面。心有所感,就自己的心得闡釋一下。
何為“基礎工作”?老生常談的一句話:細節決定成敗。
形象方面(檔次感):
1)墻:
你的墻清爽嗎?風格一致嗎?是不是亂糟糟的感覺?我們在抓現場管理的時候,更多的是眼睛向下看:地面干不干凈?東西擺沒擺整齊?然而,很多單位在墻面管理上確實很隨意:張貼物尺寸、顏色、、材質、位置等五花八門,想往哪里貼就往哪里帖,哪里有空貼就往哪里帖。一些高端品牌也存在這樣的現象。給客戶總是一種亂糟糟的感覺,信息混雜,視覺凌亂,心情莫名其妙就變得心煩,急不可耐。
張貼物來自三個方面:政府、廠家、店家。哪里帖什么?尺寸、材質、配色如何統一?哪些需要定時換?等等。這些都需要管理者設計和規劃,而不是隨性而為。換個領導換個風格,我曾在一家店里面看見歷經四任負責人的風格,各領風騷。
2)廁:
在很多4S店,其實即使你是第一次去,需要方便的時候是不需要詢問工作人員的,也不用看標示。只要你的鼻子沒有鼻炎,就能很快找到“輕松堂”.這一點真的要學習五星級酒店,不是要求你要多奢華,而是要多干凈,常保持。老樓曾經去一個單位做輔導,里面的紙簍,我在那里幾天,都滿了也沒人清理。城市級別越往下,問題越嚴重中。老樓遇到的一個奇葩單位也很有意思:店內的洗手間門上寫了“廁所已壞,請勿使用”,然后在院子里面修了一個“世界級”旱廁!
能把廁所管理好的單位,我相信銷售、服務業績一定不會差!因為,為他人著想,才會關注細節,才會用心!
3)笑:
這里主要說的是禮儀和著裝,其實這個話題看起來簡單,實際很復雜,涵蓋了很多方面的因素。
天氣因素:冬冷夏熱,工作環境能否讓員工舒適一些?有些單位為了所謂的“開源節流”,空調舍不得開,暖氣舍不得放,看似省錢,卻傷了員工的心。有些單位生搬硬套制度,美其名曰“廠家規定的”,你以為是新聞聯播里面開會嗎?氣溫都三十幾度了,車間溫度超過四十五度以上,服務顧問還要帶領帶,這樣的領導你最好來體驗一下!
激勵因素:有人說員工不開心或者離開,要么錢給少了,要么受了委屈。好的激勵政策在一定時間內是可以很好地激發員工的熱情,樂于工作。不然,每天看到的都是“苦瓜臉”.當然,這個問題是個比較復雜的,糾結的,需要從財務角度從根源來設計整個薪酬績效考核制度,并且如何打造企業文化及福利也是重要的手段。不僅僅是踢場足球,搞個什么運動會就是打造企業文化了。
自身因素:員工自我的改變和提升,也是很必要的。再苦再累也是一種鍛煉和修行。“舒服死了”是很短暫的,長時間的一定是死人。
效率方面(專業)
涉及效率有很多方面,很多細節。這里只講講工具車及工具管理作為一種細節的感知。
我在一家公司做輔導時,特意要求針對維修項目工具必須一次拿出來,就像做手術一樣,把放在工具車表面,工具箱只能打開一次。依次擺放好。這個需要設計好。這樣,即專業又有效率,并且不會漏項。有客戶在旁邊也會增加其技術信任和質量認可。很多單位的工具箱外表是干凈的,工具擺放卻很隨意,技師來來回回找工具,有的亂的一塌糊涂,找工具的瞬間讓我想起了《盜墓筆記》里面的摸金校尉----你不是在找工具,你是在找“寶物”.所謂的基礎工作還有很多,說是保障也好,前提也罷。其實就是堅持抓細節,多關注一些微不足道的小事情,持之以恒。海底撈的一些細節感知和捕捉確實值得我們去體會和模仿。
第三篇:售后服務培訓心得
售后服務培訓心得
當我們有一些感想時,往往會寫一篇心得體會,這樣可以不斷更新自己的想法。相信許多人會覺得心得體會很難寫吧,以下是小編收集整理的售后服務培訓心得,希望對大家有所幫助。
售后服務培訓心得1前段時間工作中不盡如人意,經過一段時間的反省,在此既對自身前段時間的工作進行批評,也是反省,總結如何做好自己的本職工作,亡羊補牢爭取在日后的工作中能有好的表現。以下是鄙人工作中總結的拙見,這里總結出來希望能對日后工作有所幫助。
第一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,現場技術服務也不例外。我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也是對公司產品的宣傳,以及對公司產品性能的情報收集,以便作出及時改進,使產品更好的滿足現場的使用要求。
第二、善于溝通交流,強于協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶滿意就是對公司品牌形象的有力宣傳。
第三、精于專業技能,勤于現場觀察
隨著電子行業的不斷發展,競爭不斷強化,如何做好電腦銷后服務,也是加強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技術服務人員,要在現場勤于觀察、獨立思考、多與同事交流, 努力不斷提高自己的業務水平。每次優秀的售后服務,代表了客戶對本公司產品進一步的信任。
第四、技術知識水平與實際操作熟練
在過去的工作中得到了一些體會,工作時候心態非常的重要,投入工作要有激情,時刻保持陽光的微笑,這樣可以拉近人與人之間的距離,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務類的工作,積極的思想和平和的心態是非常重要的,是促進工作進步、順利的必要條件,在售后工作中要有好的方法技術與判斷力才能使工作順利。
售后服務培訓心得2在電器行業競爭日益激烈的今天,售后服務對于企業來說是一個戰略性課題,有效處理售后服務是所有企業必須關心的問題,有時甚至生死攸關。而現在有的企業只注重產品的市場份額、市場策略、產品推廣手法卻往往忽略了市場的售后服務,最終的結果可想而知。這里,我想要強調的是企業的售后服務與市場營銷同樣重要!
那到底怎樣才能做好售后服務?什么樣的售后服務才是最好的哪?筆者認為:
首先服務要熱情、快捷、專業。“熱情”就是要態度好,要感謝客戶提出的一切意見和問題,不可不耐煩或焦躁,要帶著微笑面對客戶的不滿和抱怨,使客戶不滿情緒在服務過程中得以釋放,獲取心理上的滿足。也就是要將客戶的事情當作自己的事情來看待和處理,急客戶之所急,讓客戶從精神上體會到做“上帝”的感覺。當然,對于無理取鬧、故意滋事的客戶,也應區別對待,有禮貌的堅決回絕。“快捷”就是對客戶的疑惑和問題,反應迅速、調查處理及時,力爭第一時間使問題圓滿解決。不因故推脫搪塞,增加客戶的煩惱和不滿。因為光態度好,如果杳無音訊,久拖不決,客戶同樣會不滿意。“專業”就是售后服務人員要內行,要對產品和服務內容非常熟悉和了解,對所發生問題能很快找到原因,短時間內恢復使用;對客戶的疑問和求助,用淺顯易懂的語言給予專業的指導和幫助。注意不可用過多的專業詞匯及原理,使客戶更加不明白,不知所措。
其次不要推諉,不要和客戶正面沖突,不要忽視客戶的抱怨。“不要推諉”是指不要以各種借口故意拖延問題的處理,從而增加客戶處理問題的困難,最終使客戶知難而退,自認倒霉,事件不了了之。這在當今服務過程中較為普遍,也大都收到了較好地短期成效。但也嚴重傷害了客戶的感情,降低了客戶的滿意度,極易造成客戶流失。當然,一些不能很快明晰責任,客戶又堅持其錯誤看法的情況,有時也需要采用冷處理的方法,即通過一定時間的緩沖,使客戶認識到其自身問題,最終使問題在雙方都能接受的情況下圓滿解決。但要注重方式和火候,避免矛盾激化。“不要和客戶正面沖突”。
服務過程中有時會出現售后人員自視專家,聽不進客戶意見和解釋,甚至指責客戶的問題,使客戶難堪。最終贏了口舌,丟了客戶。更為甚者,為了眼前短利,胡攪蠻纏,拒不承認自身問題,致使矛盾激化,很可能造成惡意投訴或為惡意投訴打下伏筆。“不要忽視客戶抱怨”。客戶抱怨往往反映平時“看不到,聽不著,想不全”的側面問題,是對產品或服務不滿的一種暗示。如果不能及時應對和反應,很易發展成市場風險,導致客戶流失,企業市場競爭力下降。
說到這里,就不得不提一提咱們公司的售后服務,相對于一些小公司,我們公司的售后服務可以說還是完備的`,健全的,但還是存在這樣那樣的問題,客戶還有這樣那樣的抱怨,這說明我們還有提升空間,還有挖掘潛能!
客戶的抱怨是對我們工作的鞭策,客戶的問題是對我們工作的檢驗!希望各位同事正視售后服務問題,有則改之,無則加冕,爭取通過售后服務把我們的市場做的更好、做的更大!
售后服務培訓心得3很榮幸的參加了公司舉辦的售后服務部工程師季度培訓。這次培訓課件內容很豐富精彩,而且授課講師嚴謹、仔細的態度,讓我們都從中學習到了不少東西。
這次雖然培訓時間很短,但是各部門的講課都是精中之精的課件,重點清晰、層次分明。通過這次培訓,我了解到我們公司各個部門對售后服務都十分支持,而且公司對我們這些一線員工都格外關心,這一切讓我們內心感到很溫暖。
作為普魯士特的一員,我更加明白到,要盡自身的努力,做好現在工作中的每一件事。公司就是我們的家,我們只有共同努力,把我們這個大家庭經營得一天比一天好,這樣我們的明天才會更加美好。
陳總經常告訴我們,做一件事情要持之以恒,要先付出才能得到自己想要的東西。陳總的這一席話,我記憶猶新,這將為我以后的人生豎立了一盞航站燈;他還鼓勵我們,要多利用業余時間去學習技能知識,這些都是對我們以后的生活有很大幫助的,我們不知道學習的知識什么時候可以派的上用場,但是我們要為每一次機遇做好充分的準備。
作為一名空壓機維護人員,我以后一定要加強自身的技能培養,不斷的提高自己的技能。通過這次培訓我認識到了自己需要去學習的東西,明白到我的學習、工作、努力方向,今后我會養成學習的好習慣,這樣每天都可以進步一點點。
幾天的學習,時間過得很快,我們不同片區的朋友們,從不認識到熟悉,也是一個很大收獲,培訓給我們創造了一個結識同事的平臺,以后大家在工作中遇到問題,都可以互相探討交流,以便增強技能。希望公司以后能多舉辦這種培訓,這對我們員工來說就是我們的加油站,通過學習以后能更好的為客戶提供優質的服務,把我們空壓機維護事業做的更大更強。
相信公司的明天更加美好!
第四篇:售后服務工作管理制度
售后服務工作管理制度
為做好公司的售后服務工作,樹立企業良好的品牌和形象,及時解決用戶的故障和問題,保證公司產品能正常作業,特制定以下制度:
一、統一思想,提高認識
全體員工必須提高對售后服務工作重要性的認識,樹立售后服務工作就是品牌,就是市場,就是企業的效益和生命的觀念。堅持“熱情周到、快捷高效、專業規范、用戶滿意”的服務宗旨,嚴格按合同要求及產品技術規范為客戶提供周全服務,以最大限度滿足用戶需求。通過嚴格的服務規范、加強售后服務隊伍建設,為用戶提供優質的服務。
二、認真培訓,提升技能
售后服務人員應當具備的知識和技能
1、理解和掌握公司有關售后服務的制度和規范,能夠按售后服務流程開展工作。
2、領會和理解秸稈撿拾壓捆機的工作原理,系統構成,主要工作參數,常見故障的原因和排除辦法。
3、較好地掌握手把焊(電焊)技能,不漏焊、虛焊或損壞機器。能熟練地使用安裝維修工具和測量工具。
4、能夠根據聯合收割機的機型,正確、精準地安裝配套撿拾壓捆機;能夠迅速準確地確定和排除常見故障;能夠在技師的指導下排除疑難故障。
—1—
三、嚴格管理,周到服務
(一)七必須和七不準:
1、必須堅守工作崗位,不準擅離職守;
2、必須嚴格遵紀守法,不準惹事生非;
3、必須堅持文明服務,不準刁難用戶;
4、必須做到隨叫隨到,不準借故拖延;
5、必須快速排除故障,不準消極怠工;
6、必須自覺嚴禁煙火,不準在田間地頭吸煙;
7、必須保持頭腦清醒,不準在白天飲酒。
(二)工作要求:
1、售后服務人員家中無重大事項,不準請假;有特殊情況請假的必須經分管經理批準;凡請假超過三天的失去評獎資格。
2、售后服務人員必須向轄區內用戶逐戶公布自己的手機號,做到24小時開機,確保隨叫隨到。
3、每個售后服務人員要在經銷商的帶領下,對轄區內所有機器進行檢查并做好記錄、指導機手正確使用和保養,確保麥收時能正常作業。
4、白天工作期間,要主動開展上門服務,到打捆機集中的地點巡查。要高度熟悉打捆機作業現場之間的行走路線,做到第一時間快速到達。
5、報修及故障排除時間:在接到用戶報修通知后,一般情況下應在10-30分鐘內到場;遇有距離較遠等特殊情況,也必須1小時內到場并致歉意。常見故障應當在10-30分鐘內處理完畢,較大故障不超兩小時,必要時應連夜搶修,盡量不耽誤白天作業。
6、要與經銷商、服務對象多溝通,交朋友,交流操作和維修技巧,增進友誼,提升技能。
7、售后服務活動結束,必須上交工作日志和有關表冊,及時結算有關費用,否則視為自動放棄評獎資格,并責令其限期結清。
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(三)服務類型
1、保修期內免費服務:本公司產品保修期為一年,在保修期內非違章操作或人為損壞,可免費維修及更換零部件。
2、保修期內有償服務:凡在保修期內非正常原因造成損壞的,不收服務費,只按成本價收取零配件費用。
3、保修期外優惠服務:凡超過保修期的產品,不收取維修費,需更換零部件的,向用戶出示價格表,按成本價收費。
4、服務人員進行維修服務時,應作好記錄,并將每天的維修情況電話上報公司。維修結束后,正式結算收支費用。
四、鼓勵先進,獎罰分明
(一)獎金福利
1、公司決定將員工開展售后服務的情況,作為員工錄用和評定工資的重要依據,根據表現將對工資進行調整,表現較差的將予辭退。普工經綜合考核表現突出的可轉為技工。
2、售后服務人員外出期間每天按10個工時計算;集中進行售后服務期間按夏季每人500元,秋季每人300元框算獎金,結束后評出一、二、三等獎發放。
3、為便于工作,每個隊員發放手機卡一張,只準用于工作,不準挪作他用;每個服務人員發放夏季工裝一套,手套三雙,毛巾一條。
(二)處罰辦法
1、因違反規定或服務不到位造成用戶投訴的,每件次罰款100-1000元;造成嚴重影響的,罰款3000元并予以除名。
2、不堅持送服務上門規定,白天在賓館、旅社、飯店等場所休息;手機沒有24小時開機,或將手機卡挪作他用;上述行為每
—3— 次罰款100元。
3、對經銷商或用戶吃拿卡要,有刁難行為;或出勤不出力,消極怠工的罰款500元,嚴重的予以除名。
4、因違規違法或其他失職行為,給公司造成不良影響的,根據情況,罰款500-1000元,給公司造成經濟損失的照價賠償。給個人或他人造成人身傷害及經濟損失的,由自己承擔。
5、特別規定
售后服務人員出現下列行為或事項的,除按管理制度予以處理外,并減半或不予報銷費用,不發給補貼費:①不服從命令,不聽從指揮或擅離職守的;②消極怠工或服務工作不到位造成經銷商或用戶投訴的;③對經銷商或用戶言行粗暴或吃拿卡要,嚴重害公司形象的;④因打架斗毆等違法行為給公司造成不良影響的。
河南中鼎現代農業裝備有限公司
二〇一六年七月十二日
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第五篇:售后服務工作經驗總結
售后服務是廠家為用戶所提供的有償或無償的培訓、產品調試、問題咨詢、客戶回訪、產品維護和升級等服務,其服務質量評價標準是用戶滿意度,所以,用戶的滿意是衡量售后服務質量的重要標準。
一、首先我們要明確售后服務的重要意義
1、售后服務是一次營銷的最后過程,也是再營銷的開始,它是一個長期的過程。大家要樹立這樣一個觀念,一個產品售出以后,如果所承諾的服務沒有完成,那么可以說這次銷售沒有完成。一旦售后服務很好的被完成,也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端等于成功的一半”也就是良性循環的開始,銷售量大了,售后服務工作量也就大了。
2、售后服務工作能與用戶進一步增進感情、為下一步合作打下基礎。一個好的售后服務人員,總能夠給用戶留下一個好的印象,能夠與不同類型的用戶建立良好的關系,甚至成為朋友,實際上,良好的售后就已經為下一次的合作增加了成功系數。當然這需要有扎實的技術功底、良好的職業道德和服務技巧。
3、售后服務是一種廣告,是為公司廠家贏得信譽的關鍵環節。我經常聽說,海爾的產品盡管貴些但服務不錯,便宜貨但服務沒保障等話語。現市場的規律已經證明,企業的信譽積累很大程度上來源于售后服務。
4、售后服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才干的過程。在一個普通的維修部里也許你永遠也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售后服務工作中,在用戶那里,你能經常與最新的產品,高檔產品進行學習。學到如何與這些高檔電器協同工作,而且有機會學到這些冰箱的使用方法與維修技巧。
二、售后服務的技巧
1、抓住主要服務對象。做銷售的時候我們經常說搞定某個人,就是拍板的人。做售后服務的時候也是一樣,即使你的服務被用戶方人員都認可了,用戶方負責人一個“不”字就可以否定你的一切,所以在你做完服務后一定要得到用戶處主要人的認可后方可離開。
2、不要輕視用戶那里的每個人。用戶那里的每個人都很重要,如果你只顧及了個別人的感覺,對其它的人提的要求置之不理,這也是大錯而特錯了。當其它人提的要求與責任人有沖突時,你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到他人的理解。
3、抓住主要要解決的問題。在做服務之前,一定要明確你主要解決的問題是什么,并要快速準確斷判故障原因.因為,你不可能一直呆在用戶那里,有時間在約束著你。你一定要先把主要的問題解決掉。對于配件不齊,不能解決的,要想法給用戶表明,說明情況,另約時間上門。
4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對不可能”;你可保持沉默,如果必須要說的話,你可以說:“一般是沒有問題的”,“可以做”,“有問題的話,請及時與我們聯系,我們會給您提供滿意的服務”,“正常來講應該是這樣的”之類的話。
5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現出公司的文化底蘊。“一滴水可以折射出一個太陽”技術服務人員到用戶那里,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬不可隨便,你的一句話一個動作都可能會導致用戶換機,退機等情況,養成良好的職業習慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等都是售后服務人員應該注意的。
三、做售后服務關鍵
1、把握時間: 為了提高服務效率以及用戶滿意率,一定要把握好與用戶約定的時間,做到準時上門
2、干脆利索,去繁就簡: 沒有誰喜歡啰里啰唆的人,做售后服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給用戶留下很壞的印象。
3、少說多做 巧妙回避: 言多必失的道理大家都應該明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題(如價格)更要想辦法回避,可以把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請你吃飯,抽煙,喝水的時候。
5、說到做到,學會總結: 說下午三點,一定不要四點上門。要養成對自已在售后工作遇到問題進行總結,并且要記一些細節,他會為你以后的服務帶來很多方便,學會總結,技術水平,解決用戶的能力就會很快提高。
6、修理完畢、整理環境,全面測試,不留隱患: 也許你也碰到過這樣的情況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機器又有問題了,也許是一個小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作一定要全面的試機,能否全面測試取決于你的經驗和服務標準,不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應視為問題沒有解決。
7、敬業守信、說到做到: 這一點很重要,我想大家應該明白敬業和守信是何等重要。
四:內部管理
配件的管理:
1、配件管理是售后服務工作最重要的環節,解決問題的能力的快慢,除技術外,就是配件管理能力,對于不常用配件,申請要經過嚴格計劃后再進行申請,不得盲目申請滯留配件,少于用的配件,對于常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的情況存在。
2、保持配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來的配件看上去一定要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到后也是非常的不滿意。要經常對配件進行整理,清掃,盤點。先到的要先發出去,將不要的,沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉保持庫房整潔,做到一個月必須盤點一次,對一個月內從沒有發放過的配件最好要做好標志(一般用黃色表示),對于三個月內從沒有發放過的配件,同樣要做好紅色標志,表明配件屬滯用配件。
3、進入庫房的配件必須要非常清楚,對于配件的編碼,名稱,型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無誤。并要實行庫位管理,什么樣的配件,放在庫房的那一個區,那一個架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會一錯再錯,技術員工領出去也要跑二次,費力又費時。
人員的管理:要經常組織技術人員,信息員,回訪員等進行產品的技術,結構,使用等方面的培訓,并要總結出前段時間在工作中出現問題的經驗,并根據前段時間的工作情況,總結出以后應該怎么去做,怎么去解決同類問題。不在出現同樣問題再次出現同樣的不滿意解決方法。最好實行周例會制度,每周抽出一個小時,就可以解決好這樣的問題。
五、對特殊用戶的處理:
(1)、在用戶家服務時,接到另一家用戶要求上門的信息,并要求立馬上門處理。遇到這樣的情況,服務人員必須向另外一家用戶打電話進行解釋(決不允許在用戶家打電話),并向中心講明,現正在用戶家提供維修服務,還需要一段時間,由派工人員根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務人員或與用戶改約時間。
(2)、在維修時遇用戶家吃飯而產品一時不能修復,原則上,在征得用戶同意的前提下,繼續維修。如確有不便,則清理現場后,與用戶約定,等用戶吃完飯后再回來,時確再回來時間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強烈要求吃飯,則婉言謝絕。
(3)、用戶不同意維修,要求退機或換機。確因性能故障,符合退換機條件的,無法說服務,就按換機用戶要求給予辦理(但換機不是技術員工隨便能說的,即使換機,也不能直接給用戶說,只能說馬上向上級部門請示后,給予回答)。也可以通過補償或延長保修期的辦法,說服用戶不換機或退機。不符合退換條件的,給用戶認真解釋國家“三包”規定,通過真誠的服務來感動用戶,特殊情況應及時上報當地中心,協助處理。
(4)、用戶要求賠償,這種情況不要輕易答復用戶,首先要了解用戶要賠償的原因,說服用戶,確在產品質量問題造成了損失,用戶也無法解釋說服,就要求及時上報中心請示后按批復情況給予辦理。或采用暫時回避的辦法,回避用戶的要求,及時將新問題反饋到有關部門,爭取當場解決,若無法保證當場解決,則可以以拉回檢測為由說服用戶拉回維修。
(5),蠻橫無理的用戶,對服務人員打罵,扣留,個別用戶會以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務人員或扣押服務人員的工具,甚至對服務人員進行打罵,出現這種情況,服務人員一定要冷靜,不要同用戶發生正面沖突,電話及時通知中心,由相關人員出面進行處理。