第一篇:售后服務(wù)工作學(xué)習(xí)體會(huì)
對(duì)《售后情況匯報(bào)流程》的學(xué)習(xí)體會(huì)
通過(guò)幾個(gè)月的工作實(shí)習(xí),7月1日,我有幸成為了售后大家庭中的一份子,但是對(duì)于工作中的很多工作流程不是特別的了解。通過(guò)學(xué)習(xí)《售后情況匯報(bào)流程》讓我對(duì)售后故障處理及匯報(bào)有了清晰的思路,在處理故障過(guò)程中時(shí)刻保持清醒的頭腦,準(zhǔn)確及時(shí)的解決故障,并且牢記售后情況匯報(bào)流程。
作為一名售后服務(wù)人員,在工作中千萬(wàn)不能投機(jī)取巧,存有僥幸心理,所有故障都必須按照相應(yīng)的操作步驟進(jìn)行處理,并且外出售后人員必須保持通訊暢通,避免出現(xiàn)特殊情況是無(wú)法及時(shí)處理,以及在遇到重大事故時(shí)及時(shí)的想公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管工程師、服務(wù)站負(fù)責(zé)人等進(jìn)行故障處理,減少損失。優(yōu)秀的、高素質(zhì)的售后服務(wù)人員能更好為顧客排憂解難,做好與客戶的溝通交流,通過(guò)售后服務(wù)人員的樹立良好的公司形象。
對(duì)于客戶提出關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)耐心、詳細(xì)的給出令客戶滿意的答復(fù)。當(dāng)遇到客戶有特殊要求或?qū)I(yè)技術(shù)方面問(wèn)題時(shí),應(yīng)充分利用手機(jī)微信、短信等通訊工具,及時(shí)將所遇到的情況和現(xiàn)場(chǎng)的信息進(jìn)行有效的匯報(bào),向相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、主管工程師和技術(shù)專家在第一時(shí)間請(qǐng)示及相應(yīng)的技術(shù)支持,做到信息溝通準(zhǔn)確、傳遞迅速.這樣可以使售后工作處于主動(dòng)的位置,便于對(duì)客戶所反饋問(wèn)題進(jìn)行有效解決,讓客戶對(duì)公司有充分的信任和支持。
在以后的工作中,我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)《售后情況匯報(bào)流程》,做好與公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管工程師、售后服務(wù)中心的溝通,努力的學(xué)習(xí)、工作,不斷的完善自己,成為一名合格的售后服務(wù)人員,為客戶排憂解難。
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第二篇:售后服務(wù)工作管理制度
售后服務(wù)工作管理制度
為做好公司的售后服務(wù)工作,樹立企業(yè)良好的品牌和形象,及時(shí)解決用戶的故障和問(wèn)題,保證公司產(chǎn)品能正常作業(yè),特制定以下制度:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
全體員工必須提高對(duì)售后服務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí),樹立售后服務(wù)工作就是品牌,就是市場(chǎng),就是企業(yè)的效益和生命的觀念。堅(jiān)持“熱情周到、快捷高效、專業(yè)規(guī)范、用戶滿意”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為客戶提供周全服務(wù),以最大限度滿足用戶需求。通過(guò)嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范、加強(qiáng)售后服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、認(rèn)真培訓(xùn),提升技能
售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備的知識(shí)和技能
1、理解和掌握公司有關(guān)售后服務(wù)的制度和規(guī)范,能夠按售后服務(wù)流程開(kāi)展工作。
2、領(lǐng)會(huì)和理解秸稈撿拾壓捆機(jī)的工作原理,系統(tǒng)構(gòu)成,主要工作參數(shù),常見(jiàn)故障的原因和排除辦法。
3、較好地掌握手把焊(電焊)技能,不漏焊、虛焊或損壞機(jī)器。能熟練地使用安裝維修工具和測(cè)量工具。
4、能夠根據(jù)聯(lián)合收割機(jī)的機(jī)型,正確、精準(zhǔn)地安裝配套撿拾壓捆機(jī);能夠迅速準(zhǔn)確地確定和排除常見(jiàn)故障;能夠在技師的指導(dǎo)下排除疑難故障。
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三、嚴(yán)格管理,周到服務(wù)
(一)七必須和七不準(zhǔn):
1、必須堅(jiān)守工作崗位,不準(zhǔn)擅離職守;
2、必須嚴(yán)格遵紀(jì)守法,不準(zhǔn)惹事生非;
3、必須堅(jiān)持文明服務(wù),不準(zhǔn)刁難用戶;
4、必須做到隨叫隨到,不準(zhǔn)借故拖延;
5、必須快速排除故障,不準(zhǔn)消極怠工;
6、必須自覺(jué)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)在田間地頭吸煙;
7、必須保持頭腦清醒,不準(zhǔn)在白天飲酒。
(二)工作要求:
1、售后服務(wù)人員家中無(wú)重大事項(xiàng),不準(zhǔn)請(qǐng)假;有特殊情況請(qǐng)假的必須經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn);凡請(qǐng)假超過(guò)三天的失去評(píng)獎(jiǎng)資格。
2、售后服務(wù)人員必須向轄區(qū)內(nèi)用戶逐戶公布自己的手機(jī)號(hào),做到24小時(shí)開(kāi)機(jī),確保隨叫隨到。
3、每個(gè)售后服務(wù)人員要在經(jīng)銷商的帶領(lǐng)下,對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有機(jī)器進(jìn)行檢查并做好記錄、指導(dǎo)機(jī)手正確使用和保養(yǎng),確保麥?zhǔn)諘r(shí)能正常作業(yè)。
4、白天工作期間,要主動(dòng)開(kāi)展上門服務(wù),到打捆機(jī)集中的地點(diǎn)巡查。要高度熟悉打捆機(jī)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)之間的行走路線,做到第一時(shí)間快速到達(dá)。
5、報(bào)修及故障排除時(shí)間:在接到用戶報(bào)修通知后,一般情況下應(yīng)在10-30分鐘內(nèi)到場(chǎng);遇有距離較遠(yuǎn)等特殊情況,也必須1小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)并致歉意。常見(jiàn)故障應(yīng)當(dāng)在10-30分鐘內(nèi)處理完畢,較大故障不超兩小時(shí),必要時(shí)應(yīng)連夜搶修,盡量不耽誤白天作業(yè)。
6、要與經(jīng)銷商、服務(wù)對(duì)象多溝通,交朋友,交流操作和維修技巧,增進(jìn)友誼,提升技能。
7、售后服務(wù)活動(dòng)結(jié)束,必須上交工作日志和有關(guān)表冊(cè),及時(shí)結(jié)算有關(guān)費(fèi)用,否則視為自動(dòng)放棄評(píng)獎(jiǎng)資格,并責(zé)令其限期結(jié)清。
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(三)服務(wù)類型
1、保修期內(nèi)免費(fèi)服務(wù):本公司產(chǎn)品保修期為一年,在保修期內(nèi)非違章操作或人為損壞,可免費(fèi)維修及更換零部件。
2、保修期內(nèi)有償服務(wù):凡在保修期內(nèi)非正常原因造成損壞的,不收服務(wù)費(fèi),只按成本價(jià)收取零配件費(fèi)用。
3、保修期外優(yōu)惠服務(wù):凡超過(guò)保修期的產(chǎn)品,不收取維修費(fèi),需更換零部件的,向用戶出示價(jià)格表,按成本價(jià)收費(fèi)。
4、服務(wù)人員進(jìn)行維修服務(wù)時(shí),應(yīng)作好記錄,并將每天的維修情況電話上報(bào)公司。維修結(jié)束后,正式結(jié)算收支費(fèi)用。
四、鼓勵(lì)先進(jìn),獎(jiǎng)罰分明
(一)獎(jiǎng)金福利
1、公司決定將員工開(kāi)展售后服務(wù)的情況,作為員工錄用和評(píng)定工資的重要依據(jù),根據(jù)表現(xiàn)將對(duì)工資進(jìn)行調(diào)整,表現(xiàn)較差的將予辭退。普工經(jīng)綜合考核表現(xiàn)突出的可轉(zhuǎn)為技工。
2、售后服務(wù)人員外出期間每天按10個(gè)工時(shí)計(jì)算;集中進(jìn)行售后服務(wù)期間按夏季每人500元,秋季每人300元框算獎(jiǎng)金,結(jié)束后評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)發(fā)放。
3、為便于工作,每個(gè)隊(duì)員發(fā)放手機(jī)卡一張,只準(zhǔn)用于工作,不準(zhǔn)挪作他用;每個(gè)服務(wù)人員發(fā)放夏季工裝一套,手套三雙,毛巾一條。
(二)處罰辦法
1、因違反規(guī)定或服務(wù)不到位造成用戶投訴的,每件次罰款100-1000元;造成嚴(yán)重影響的,罰款3000元并予以除名。
2、不堅(jiān)持送服務(wù)上門規(guī)定,白天在賓館、旅社、飯店等場(chǎng)所休息;手機(jī)沒(méi)有24小時(shí)開(kāi)機(jī),或?qū)⑹謾C(jī)卡挪作他用;上述行為每
—3— 次罰款100元。
3、對(duì)經(jīng)銷商或用戶吃拿卡要,有刁難行為;或出勤不出力,消極怠工的罰款500元,嚴(yán)重的予以除名。
4、因違規(guī)違法或其他失職行為,給公司造成不良影響的,根據(jù)情況,罰款500-1000元,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的照價(jià)賠償。給個(gè)人或他人造成人身傷害及經(jīng)濟(jì)損失的,由自己承擔(dān)。
5、特別規(guī)定
售后服務(wù)人員出現(xiàn)下列行為或事項(xiàng)的,除按管理制度予以處理外,并減半或不予報(bào)銷費(fèi)用,不發(fā)給補(bǔ)貼費(fèi):①不服從命令,不聽(tīng)從指揮或擅離職守的;②消極怠工或服務(wù)工作不到位造成經(jīng)銷商或用戶投訴的;③對(duì)經(jīng)銷商或用戶言行粗暴或吃拿卡要,嚴(yán)重害公司形象的;④因打架斗毆等違法行為給公司造成不良影響的。
河南中鼎現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備有限公司
二〇一六年七月十二日
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第三篇:售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
售后服務(wù)是廠家為用戶所提供的有償或無(wú)償?shù)呐嘤?xùn)、產(chǎn)品調(diào)試、問(wèn)題咨詢、客戶回訪、產(chǎn)品維護(hù)和升級(jí)等服務(wù),其服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是用戶滿意度,所以,用戶的滿意是衡量售后服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
一、首先我們要明確售后服務(wù)的重要意義
1、售后服務(wù)是一次營(yíng)銷的最后過(guò)程,也是再營(yíng)銷的開(kāi)始,它是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。大家要樹立這樣一個(gè)觀念,一個(gè)產(chǎn)品售出以后,如果所承諾的服務(wù)沒(méi)有完成,那么可以說(shuō)這次銷售沒(méi)有完成。一旦售后服務(wù)很好的被完成,也就意味著下一次營(yíng)銷的開(kāi)始,正所謂:“良好的開(kāi)端等于成功的一半”也就是良性循環(huán)的開(kāi)始,銷售量大了,售后服務(wù)工作量也就大了。
2、售后服務(wù)工作能與用戶進(jìn)一步增進(jìn)感情、為下一步合作打下基礎(chǔ)。一個(gè)好的售后服務(wù)人員,總能夠給用戶留下一個(gè)好的印象,能夠與不同類型的用戶建立良好的關(guān)系,甚至成為朋友,實(shí)際上,良好的售后就已經(jīng)為下一次的合作增加了成功系數(shù)。當(dāng)然這需要有扎實(shí)的技術(shù)功底、良好的職業(yè)道德和服務(wù)技巧。
3、售后服務(wù)是一種廣告,是為公司廠家贏得信譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我經(jīng)常聽(tīng)說(shuō),海爾的產(chǎn)品盡管貴些但服務(wù)不錯(cuò),便宜貨但服務(wù)沒(méi)保障等話語(yǔ)。現(xiàn)市場(chǎng)的規(guī)律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來(lái)源于售后服務(wù)。
4、售后服務(wù)的過(guò)程也是服務(wù)人員積累經(jīng)驗(yàn)、提高技巧、增長(zhǎng)才干的過(guò)程。在一個(gè)普通的維修部里也許你永遠(yuǎn)也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售后服務(wù)工作中,在用戶那里,你能經(jīng)常與最新的產(chǎn)品,高檔產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)到如何與這些高檔電器協(xié)同工作,而且有機(jī)會(huì)學(xué)到這些冰箱的使用方法與維修技巧。
二、售后服務(wù)的技巧
1、抓住主要服務(wù)對(duì)象。做銷售的時(shí)候我們經(jīng)常說(shuō)搞定某個(gè)人,就是拍板的人。做售后服務(wù)的時(shí)候也是一樣,即使你的服務(wù)被用戶方人員都認(rèn)可了,用戶方負(fù)責(zé)人一個(gè)“不”字就可以否定你的一切,所以在你做完服務(wù)后一定要得到用戶處主要人的認(rèn)可后方可離開(kāi)。
2、不要輕視用戶那里的每個(gè)人。用戶那里的每個(gè)人都很重要,如果你只顧及了個(gè)別人的感覺(jué),對(duì)其它的人提的要求置之不理,這也是大錯(cuò)而特錯(cuò)了。當(dāng)其它人提的要求與責(zé)任人有沖突時(shí),你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到他人的理解。
3、抓住主要要解決的問(wèn)題。在做服務(wù)之前,一定要明確你主要解決的問(wèn)題是什么,并要快速準(zhǔn)確斷判故障原因.因?yàn)椋悴豢赡芤恢贝粼谟脩裟抢铮袝r(shí)間在約束著你。你一定要先把主要的問(wèn)題解決掉。對(duì)于配件不齊,不能解決的,要想法給用戶表明,說(shuō)明情況,另約時(shí)間上門。
4、不要講太絕對(duì)的話。世上沒(méi)有絕對(duì)的事情,你不要輕易說(shuō)“絕對(duì)沒(méi)問(wèn)題”或“絕對(duì)不可能”;你可保持沉默,如果必須要說(shuō)的話,你可以說(shuō):“一般是沒(méi)有問(wèn)題的”,“可以做”,“有問(wèn)題的話,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì)給您提供滿意的服務(wù)”,“正常來(lái)講應(yīng)該是這樣的”之類的話。
5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現(xiàn)出公司的文化底蘊(yùn)。“一滴水可以折射出一個(gè)太陽(yáng)”技術(shù)服務(wù)人員到用戶那里,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬(wàn)不可隨便,你的一句話一個(gè)動(dòng)作都可能會(huì)導(dǎo)致用戶換機(jī),退機(jī)等情況,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,毛手毛腳、不修邊幅、無(wú)謂爭(zhēng)吵等都是售后服務(wù)人員應(yīng)該注意的。
三、做售后服務(wù)關(guān)鍵
1、把握時(shí)間: 為了提高服務(wù)效率以及用戶滿意率,一定要把握好與用戶約定的時(shí)間,做到準(zhǔn)時(shí)上門
2、干脆利索,去繁就簡(jiǎn): 沒(méi)有誰(shuí)喜歡啰里啰唆的人,做售后服務(wù)也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會(huì)給用戶留下很壞的印象。
3、少說(shuō)多做 巧妙回避: 言多必失的道理大家都應(yīng)該明白,你如果在做服務(wù)的過(guò)程中滔滔不絕(當(dāng)然培訓(xùn)除外)你還有時(shí)間工作嗎?會(huì)讓人感覺(jué)你不踏實(shí),如若遇到敏感問(wèn)題(如價(jià)格)更要想辦法回避,可以把這個(gè)問(wèn)題推給銷售人員,千萬(wàn)要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請(qǐng)你吃飯,抽煙,喝水的時(shí)候。
5、說(shuō)到做到,學(xué)會(huì)總結(jié): 說(shuō)下午三點(diǎn),一定不要四點(diǎn)上門。要養(yǎng)成對(duì)自已在售后工作遇到問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并且要記一些細(xì)節(jié),他會(huì)為你以后的服務(wù)帶來(lái)很多方便,學(xué)會(huì)總結(jié),技術(shù)水平,解決用戶的能力就會(huì)很快提高。
6、修理完畢、整理環(huán)境,全面測(cè)試,不留隱患: 也許你也碰到過(guò)這樣的情況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來(lái)了,說(shuō)機(jī)器又有問(wèn)題了,也許是一個(gè)小問(wèn)題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作一定要全面的試機(jī),能否全面測(cè)試取決于你的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問(wèn)題都要找出問(wèn)題的真正原因,否則,就應(yīng)視為問(wèn)題沒(méi)有解決。
7、敬業(yè)守信、說(shuō)到做到: 這一點(diǎn)很重要,我想大家應(yīng)該明白敬業(yè)和守信是何等重要。
四:內(nèi)部管理
配件的管理:
1、配件管理是售后服務(wù)工作最重要的環(huán)節(jié),解決問(wèn)題的能力的快慢,除技術(shù)外,就是配件管理能力,對(duì)于不常用配件,申請(qǐng)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格計(jì)劃后再進(jìn)行申請(qǐng),不得盲目申請(qǐng)滯留配件,少于用的配件,對(duì)于常壞常用的配件要適量多備,庫(kù)房不得出現(xiàn)常用配件缺貨的情況存在。
2、保持配件的清潔衛(wèi)生也很重要,從庫(kù)房出來(lái)的配件看上去一定要是嶄新的配件,不得說(shuō)是象舊的,象使用過(guò)的配件一樣,那樣用戶看到后也是非常的不滿意。要經(jīng)常對(duì)配件進(jìn)行整理,清掃,盤點(diǎn)。先到的要先發(fā)出去,將不要的,沒(méi)有用的東西放在專門的堆放處或處理掉保持庫(kù)房整潔,做到一個(gè)月必須盤點(diǎn)一次,對(duì)一個(gè)月內(nèi)從沒(méi)有發(fā)放過(guò)的配件最好要做好標(biāo)志(一般用黃色表示),對(duì)于三個(gè)月內(nèi)從沒(méi)有發(fā)放過(guò)的配件,同樣要做好紅色標(biāo)志,表明配件屬滯用配件。
3、進(jìn)入庫(kù)房的配件必須要非常清楚,對(duì)于配件的編碼,名稱,型號(hào),配件的規(guī)格,配件可代用型號(hào)以及用途等都要準(zhǔn)確無(wú)誤。并要實(shí)行庫(kù)位管理,什么樣的配件,放在庫(kù)房的那一個(gè)區(qū),那一個(gè)架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫(kù)單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫(kù)的時(shí)候就把編碼,型號(hào)弄錯(cuò)了,張冠李戴,那樣就會(huì)一錯(cuò)再錯(cuò),技術(shù)員工領(lǐng)出去也要跑二次,費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。
人員的管理:要經(jīng)常組織技術(shù)人員,信息員,回訪員等進(jìn)行產(chǎn)品的技術(shù),結(jié)構(gòu),使用等方面的培訓(xùn),并要總結(jié)出前段時(shí)間在工作中出現(xiàn)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)前段時(shí)間的工作情況,總結(jié)出以后應(yīng)該怎么去做,怎么去解決同類問(wèn)題。不在出現(xiàn)同樣問(wèn)題再次出現(xiàn)同樣的不滿意解決方法。最好實(shí)行周例會(huì)制度,每周抽出一個(gè)小時(shí),就可以解決好這樣的問(wèn)題。
五、對(duì)特殊用戶的處理:
(1)、在用戶家服務(wù)時(shí),接到另一家用戶要求上門的信息,并要求立馬上門處理。遇到這樣的情況,服務(wù)人員必須向另外一家用戶打電話進(jìn)行解釋(決不允許在用戶家打電話),并向中心講明,現(xiàn)正在用戶家提供維修服務(wù),還需要一段時(shí)間,由派工人員根據(jù)用戶的輕重緩急程度改派其他服務(wù)人員或與用戶改約時(shí)間。
(2)、在維修時(shí)遇用戶家吃飯而產(chǎn)品一時(shí)不能修復(fù),原則上,在征得用戶同意的前提下,繼續(xù)維修。如確有不便,則清理現(xiàn)場(chǎng)后,與用戶約定,等用戶吃完飯后再回來(lái),時(shí)確再回來(lái)時(shí)間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強(qiáng)烈要求吃飯,則婉言謝絕。
(3)、用戶不同意維修,要求退機(jī)或換機(jī)。確因性能故障,符合退換機(jī)條件的,無(wú)法說(shuō)服務(wù),就按換機(jī)用戶要求給予辦理(但換機(jī)不是技術(shù)員工隨便能說(shuō)的,即使換機(jī),也不能直接給用戶說(shuō),只能說(shuō)馬上向上級(jí)部門請(qǐng)示后,給予回答)。也可以通過(guò)補(bǔ)償或延長(zhǎng)保修期的辦法,說(shuō)服用戶不換機(jī)或退機(jī)。不符合退換條件的,給用戶認(rèn)真解釋國(guó)家“三包”規(guī)定,通過(guò)真誠(chéng)的服務(wù)來(lái)感動(dòng)用戶,特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)刂行模瑓f(xié)助處理。
(4)、用戶要求賠償,這種情況不要輕易答復(fù)用戶,首先要了解用戶要賠償?shù)脑颍f(shuō)服用戶,確在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成了損失,用戶也無(wú)法解釋說(shuō)服,就要求及時(shí)上報(bào)中心請(qǐng)示后按批復(fù)情況給予辦理。或采用暫時(shí)回避的辦法,回避用戶的要求,及時(shí)將新問(wèn)題反饋到有關(guān)部門,爭(zhēng)取當(dāng)場(chǎng)解決,若無(wú)法保證當(dāng)場(chǎng)解決,則可以以拉回檢測(cè)為由說(shuō)服用戶拉回維修。
(5),蠻橫無(wú)理的用戶,對(duì)服務(wù)人員打罵,扣留,個(gè)別用戶會(huì)以他提出的條件沒(méi)有得到滿足為由,扣押服務(wù)人員或扣押服務(wù)人員的工具,甚至對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行打罵,出現(xiàn)這種情況,服務(wù)人員一定要冷靜,不要同用戶發(fā)生正面沖突,電話及時(shí)通知中心,由相關(guān)人員出面進(jìn)行處理。
第四篇:售后服務(wù)工作流程
售后服務(wù)工作流程及管理制度
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內(nèi)容 根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件 對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意 對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見(jiàn) 宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角 在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 3 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾 決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求 服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問(wèn)題重復(fù)修理的情況 7 服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表 對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)部由外協(xié)廠家解決 9 重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門予以解決 建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表
四、業(yè)務(wù)程序
用戶服務(wù)售后配件生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨流程 用戶服務(wù)資料歸檔流程
售后服務(wù)工作流程及管理制度
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內(nèi)容
根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件
對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意 對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見(jiàn) 5 宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾 決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求 服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問(wèn)題重復(fù)修理的情況 7 服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表 對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)部由外協(xié)廠家解決 9 重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門予以解決 建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表
四、管理考核辦法 投訴方式:用戶以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)?服務(wù)不滿意的即為投訴
因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過(guò)一次,并采取有效措施挽回影響 2.1 和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶
2.2 對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無(wú)理要求的 2.3 因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的 2.4 因個(gè)人原因造成同一問(wèn)題重復(fù)修理的
實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過(guò)、記大過(guò)、辭退直至追究法律責(zé)任 每次服務(wù)結(jié)束,未來(lái)電總部擅自離開(kāi)的,罰款50元/次 5 因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的,罰款50元/次 用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見(jiàn)等),罰款20元/次 售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)必須開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)無(wú)故關(guān)機(jī)或拒接電話,扣除出差電話費(fèi)補(bǔ)貼或罰款10元/次售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次
第五篇:售后服務(wù)工作流程圖
售后服務(wù)工作流程圖
售后服務(wù)部工作流程及規(guī)范目的:使員工能夠規(guī)范、有序、高效的展開(kāi)工作,同時(shí)建設(shè)一支素質(zhì)高、技術(shù)好有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。工作職責(zé)
一、部門負(fù)責(zé)人職責(zé):1,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,組織 本部門員工規(guī)范有序的展開(kāi)工作;2,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)公司管理意見(jiàn),同時(shí)要了解和掌握部門員工的各種想 法和動(dòng)態(tài),起到承上啟下的作用;3,針對(duì)部門員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,定期進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù) 知識(shí)以及安全施工、文明施工的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),調(diào)動(dòng)和 發(fā)揮員工的工作積極性;4,負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作的不定期抽查和巡視,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,并作好有關(guān)記錄,消除不良影響,樹立公司的良好形象,同時(shí)做好客 戶檔案資料的管理工作;5,部門內(nèi)部定期召開(kāi)研討會(huì),對(duì)工作過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題及各自心得 進(jìn)行交流、討論,相互總結(jié)教訓(xùn),吸取經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作,提高服 務(wù)水準(zhǔn);6,負(fù)責(zé)對(duì)部門人員工資的核算工作及業(yè)績(jī)考評(píng)、評(píng)價(jià)和工作考核;7,與公司其他部門搞好工作溝通與配合;8,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
二、員工職責(zé):1,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;2,工程安裝調(diào)試中配合項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工時(shí)應(yīng)了解工程概況,熟悉系統(tǒng)原理和施工圖紙,堅(jiān)持按圖施工,嚴(yán)守施工操作規(guī)程,并編制工程進(jìn)度計(jì)劃,保證工程如期完成;4,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程的驗(yàn)收、培訓(xùn)及工程原始資料的收集、保管和 歸檔工作;5,售后工作中對(duì)用戶報(bào)修的故障能及時(shí)、高效的解決;6,對(duì)所負(fù)責(zé)的售后工地進(jìn)行定期的巡查維護(hù),樹立良好形象,維護(hù)公司 信譽(yù);7,對(duì)工作中解決不了的問(wèn)題或出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)主管 反映,尋求解決辦法;8,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),不斷提高工作能力和水平;9,對(duì)上級(jí)定期提供一些合理建議和意見(jiàn);10,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工作內(nèi)容:
一、新工程安裝調(diào)試工作:安裝調(diào)試流程:
項(xiàng)目經(jīng)理選擇安裝調(diào)試小組(進(jìn)場(chǎng)前 七天通知售后負(fù)責(zé)人并打出任務(wù)單)售后負(fù)責(zé)人綜合考慮并最終確定 安裝小組(需協(xié)調(diào)好售后工作)
安裝調(diào)試小組進(jìn)場(chǎng)前對(duì)工程進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行 審查,并填寫工程安裝調(diào)試進(jìn)場(chǎng)審查單 符合進(jìn)場(chǎng) 不符合進(jìn)場(chǎng)做出工程安裝調(diào)試工 審查單交工程項(xiàng)目經(jīng)作計(jì)劃,連同審查單一 理進(jìn)行整改,待整改結(jié)同交部門負(fù)責(zé)人備案 束后重新進(jìn)行審查 安裝調(diào)試過(guò)程中如現(xiàn) 場(chǎng)發(fā)生變更情況,需 進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試 及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃并 報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
質(zhì)量檢查小組組織驗(yàn)收并出具 驗(yàn)收?qǐng)?bào) 告,部門主管留存一份做為考核依據(jù) 驗(yàn)收合格 驗(yàn)收不合格 配合工程外驗(yàn)工作 立即進(jìn)行整改,結(jié)束后報(bào)質(zhì) 量驗(yàn)收小組進(jìn)行再次驗(yàn)收 現(xiàn)場(chǎng)操作人員培訓(xùn)簽字工作 安裝調(diào)試工作結(jié)束 填寫工程安裝調(diào)試結(jié)算申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行結(jié)算安裝調(diào)試施工規(guī)范:按照公司質(zhì)量小組所制定的方案執(zhí)行。補(bǔ)充說(shuō)明:
1、施工人員進(jìn)場(chǎng)施工前應(yīng)熟悉工程的各有關(guān)圖紙資料,了解系統(tǒng)工程 的施工方案、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,同時(shí)編制工程安裝調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃,保證工程如期完成;
2、員工在施工現(xiàn)場(chǎng)必須要服從項(xiàng)目經(jīng)理的管理和安排,全力配合項(xiàng)目 經(jīng)理的工作;
3、施工時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的施工規(guī)范進(jìn)行施工,保證工程施工質(zhì)量。
4、施工中對(duì)公司和自身負(fù)責(zé),做到文明施工、安全施工。
二、售后服務(wù)工作:售后服務(wù)工作分為主動(dòng)售后和被動(dòng)售后兩部分。主動(dòng)售后是指售后服務(wù)人員主動(dòng)的定期到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行智能化系統(tǒng)的檢查、維護(hù)及保養(yǎng)工作;被動(dòng)售后服務(wù)
是指客戶報(bào)修故障后的維修工作。一)、主動(dòng)售后服務(wù):工作目的:保證設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能,創(chuàng)造社會(huì)效益,同時(shí)樹立公司良好形象。工作流程:
工程竣工后移交至售后部 為工程建立長(zhǎng)期服務(wù)檔案 督促現(xiàn)場(chǎng)操作人員遵守監(jiān)控室規(guī)章制 度,并發(fā)日記本,做好系統(tǒng)運(yùn)行日記 售后維修人員每月對(duì)售后工地進(jìn)行月檢,針對(duì)各項(xiàng)檢查 發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理解決 中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn) 題,部門內(nèi)定期 召開(kāi)研討會(huì)進(jìn) 由部門主管組織工地使用方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程進(jìn) 行交流、分析和 行季度檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理解決 總結(jié),部門主管 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整 理,并形成表格 售后維修人員定期(半年)對(duì)工地系統(tǒng)設(shè) 交公司領(lǐng)導(dǎo)及 備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng) 技術(shù)總工:尋求 疑難故障解決 方案,同時(shí)為公由技術(shù)總工組織公司質(zhì)量檢查小組對(duì)售后工地運(yùn) 司設(shè)備選型提行及維護(hù)情況進(jìn)行不定期的抽查以及年末大檢查 供依據(jù)。上述各項(xiàng)檢查的結(jié)果將作為對(duì)售后服務(wù)部主管及員工考核的重要依據(jù)。二)、被動(dòng)售后服務(wù):工作流程:
客戶報(bào)修 公司前臺(tái)或部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)修電話記下 報(bào)修地點(diǎn)、報(bào)修內(nèi)容、電話號(hào)碼、客戶姓名 等記錄,并隨即通知工地維修責(zé)任人。
工地維修責(zé)任人安排維修 維修人員應(yīng)在報(bào)修當(dāng)天到達(dá)現(xiàn) 1.一般問(wèn)題須在當(dāng)天內(nèi)完 場(chǎng)進(jìn)行維修,特殊情況時(shí),需經(jīng) 成; 用戶同意并在與用戶約定的時(shí)
2.設(shè)備故障需發(fā)回廠家維 間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
修的,與客戶做好溝通工 作,并在十個(gè)工作日內(nèi)完 成(特殊情況除外)。解決問(wèn)題,填寫工程 3.若遇疑難故障須與客戶 即 維修單:一份交客戶,做好溝通工作,并在當(dāng)天 刻 一份交部門負(fù)責(zé)人,內(nèi)匯報(bào)部門主管,由主管 安 一份交公司留存。
會(huì)同技術(shù)總工討論出解 排 決方案并進(jìn)行實(shí)施; 重 4.人為破壞故障或設(shè)備已 修 辦公室或部門負(fù)責(zé)人依照維修 過(guò)質(zhì)保期的,查明故障后 單對(duì)維修人員的維修質(zhì)量及服 報(bào)部門主管,由部門主管 務(wù)態(tài)度進(jìn)行電話回訪或上門回 報(bào)甲方,得到維修意見(jiàn)后 訪(抽查),抽查結(jié)果將納入月 做出報(bào)價(jià),報(bào)甲方批示后 底人員考核的依據(jù)。
進(jìn)行維修。
客戶不滿意 客戶滿意 了解不滿意原因,根據(jù)實(shí)際情況追 回訪結(jié)束,維 究維修人員的責(zé)任,并重新進(jìn)行維 修歸類存檔。
修程序,且部門負(fù)責(zé)人需全程跟蹤。
下月初,部門負(fù)責(zé)人將上一月售后維修情況整理統(tǒng) 計(jì)后并做相關(guān)情況分析,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)總工。三)、售后服務(wù)工作規(guī)范:1.售后服務(wù)工作應(yīng)以客戶滿意為宗旨,保持良好的服務(wù)風(fēng)貌,與客戶建立、保持良好關(guān)系,同時(shí)要認(rèn)真解決質(zhì)量問(wèn)題,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,時(shí)刻維 護(hù)公司形象。2.工作中愛(ài)護(hù)工具,合理用材,盡量減少售后成本。3.對(duì)公司所做的每個(gè)工程建立用戶長(zhǎng)期檔案,并及時(shí)更新。4.售后服務(wù)小組每月對(duì)所負(fù)責(zé)的工地進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)解決,巡查結(jié)束后需填寫月巡查表(附表:系統(tǒng)工程巡查單),并請(qǐng)客戶在巡查 單上簽署意見(jiàn)。巡查內(nèi)容包括:系統(tǒng)功能運(yùn)行情況,設(shè)備使用效果,安 全隱患等。5.售后服務(wù)小組每半年對(duì)所負(fù)責(zé)的工地進(jìn)行一次設(shè)備保養(yǎng)保養(yǎng)項(xiàng)目包括:
清理攝象機(jī)球罩,鏡頭,調(diào)整攝象機(jī)方位,清理相關(guān)智能化設(shè)備,系統(tǒng) 軟件升級(jí)和維護(hù)等;6.售后服務(wù)部主管每季度組織一次售后工地的巡查,并邀系統(tǒng)使用方領(lǐng)導(dǎo) 參加。巡查結(jié)束后需填寫季度巡查表(附表:系統(tǒng)工程巡查單),需雙方 簽字并交使用方領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),樹立公司“負(fù)責(zé)”形象。7.維修人員應(yīng)在接到報(bào)修的當(dāng)日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修(特殊情況需與客戶 約好時(shí)間并按時(shí)
到達(dá))。維修完成后,必須填寫維修意見(jiàn)單并請(qǐng)客戶在維 修單上簽署意見(jiàn)(附表:維修意見(jiàn)單)后交至部門主管處。8.部門主管每月初應(yīng)對(duì)上月工地的故障維修及巡查情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),并 作出分析,形成表格(附表:維修統(tǒng)計(jì)表),交公司領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)總工。反 映新產(chǎn)品、新技術(shù)的運(yùn)行效果,為后期工程提供改進(jìn)建議,以形成技術(shù) 不斷改進(jìn)、客戶投訴不斷減少的良性循環(huán)。四)、售后資料管理:
1.工程資料的移交:
工程部在工程結(jié)束后移交工程資料時(shí)應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,以便于后期售后 維護(hù)工作,具體應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1)
工程現(xiàn)場(chǎng)資料:工程竣工后監(jiān)控室內(nèi)應(yīng)放置工程布點(diǎn)圖,監(jiān)控室管 理制度等(KT 板制作)。
2)
竣工資料:工程所用設(shè)備品牌、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)備操作說(shuō)明書以及 工程原理圖、接線圖、布點(diǎn)圖、管網(wǎng)圖、光纖熔接圖、培訓(xùn)資料等; 3)
設(shè)備附帶資料:設(shè)備安裝配件、軟件光盤、保修卡、安裝使用手冊(cè)、機(jī)柜備用鑰匙、個(gè)別產(chǎn)品包裝盒(SONY 攝像機(jī)系列維修時(shí)需包裝 原盒)等。2.工程長(zhǎng)期檔案的建立及管理; 售后服務(wù)部應(yīng)對(duì)公司所做的每個(gè)工程建立用戶長(zhǎng)期檔案(附表:智能 化系統(tǒng)工程檔案表),檔案中應(yīng)明確用戶姓名(單位名稱)、工程地 址、驗(yàn)收時(shí)間,負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式及所用設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)備所用協(xié)議,軟件版本,連接方式以及工程完工后的原理圖、接線 圖、布點(diǎn)圖、管網(wǎng)走線圖、光纖熔接圖等,并及時(shí)更新客戶檔案。另平時(shí)的工程維修單及定期的巡查表也應(yīng)歸入相應(yīng)用戶的檔案中,以便 于后期的售后維修工作。考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法:
一、考核程序:售后服務(wù)部人員考核由售后服務(wù)工作考核和安裝調(diào)試工作考核兩部分組成,每部分考核獎(jiǎng)為 200 元,總考核獎(jiǎng)為 400 元。參照售后服務(wù)部管理方案的要求,進(jìn)行考核,總分為 100 分。
二、考核標(biāo)準(zhǔn):1,發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間不佩帶工作牌,或有影響公司形象行為的一次扣 2 分;2,工作不主動(dòng),消極怠工的,一次扣 3 分,不服從安排或?qū)ぷ魍莆看慰?3 分,與部門同事之間不能相互協(xié)作的每次扣 3 分;3,員工出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤或違紀(jì)行為,視給公司造成的損失或影響每次扣 3-10 分;4,不能及時(shí)完成維修任務(wù)的,視其原因性質(zhì),每次扣 2——5 分;5,未按照次數(shù)要求完成工地巡檢的,每次扣 3 分;6,客戶投訴或電話回訪客戶不滿意的,視其原因性質(zhì),每次扣 2——5 分7,工程安裝調(diào)試過(guò)程中不能配合項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作或?qū)Π才诺墓ぷ魍莆模看慰?2——5 分8,安裝調(diào)試驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)安裝質(zhì)量問(wèn)題的,視其原因性質(zhì),每次扣 2——5分。9,安裝調(diào)試工程未能按所編制的工程進(jìn)度計(jì)劃完成,屬自身原因的,每延期一天扣 2 分;10,工作中要嚴(yán)格遵守公司操作規(guī)程,安全作業(yè)、文明施工。檢查中每發(fā)現(xiàn)違章操作一次扣 3 分。11,工作中對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)或能為公司提出合理化建議的,視其作用大小加 3——10 分。
三、考核時(shí)間:每月月初對(duì)上月工作進(jìn)行考核,并與 10 號(hào)前完成考核工作。
四、考核執(zhí)行程序:由部門主管、辦公室及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核。考核完后編寫部門考核表(附表:考核獎(jiǎng)明細(xì)表、考核獎(jiǎng)匯總表),交分管經(jīng)理審批,最后交至?xí)?jì)室執(zhí)行。
五、工程安裝調(diào)試質(zhì)量考核工程結(jié)束后,公司質(zhì)量檢查小組對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收及評(píng)審,評(píng)審結(jié)果為“優(yōu)”且安裝調(diào)試工作按計(jì)劃完成的,獎(jiǎng)勵(lì)安裝調(diào)試小組 300 元,評(píng)審結(jié)果為“不及格”若屬安裝調(diào)試原因的,罰款安裝調(diào)試小組 300 元,連續(xù)兩次驗(yàn)收評(píng)審“不及格”撤銷安裝調(diào)試組組長(zhǎng)職務(wù)。人員培
訓(xùn):
一、工作技能的培訓(xùn):
1,需公司配合,定期找產(chǎn)品供應(yīng)商家的技術(shù)人員及公司技術(shù)總工對(duì)工 程中所用產(chǎn)品及施工中所遇問(wèn)題進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)和分析研討,以 不斷提高員工的工作技能。
2,由部門主管組織部門員工之間每月底定期召開(kāi)研討會(huì),針對(duì)施工及 售后過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題及各自心得進(jìn)行交流、討論,相互總結(jié) 教訓(xùn),吸取經(jīng)驗(yàn);同時(shí)部門主管將會(huì)上討論出的問(wèn)題進(jìn)行記錄、整 理,交由公司公司領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)總工,尋求解決方法。
二、文明施工及安全施工的培訓(xùn):按照公司安全施工規(guī)章制度執(zhí)行定期召 開(kāi)交流學(xué)習(xí)會(huì)議。