第一篇:售后服務(wù)顧問(wèn)工作流程
售后服務(wù)顧問(wèn)工作流程
一、客戶進(jìn)廠(門衛(wèi)發(fā)放處門卡)
二、前臺(tái)接待(10秒內(nèi)接到客戶)
1、歡迎客戶:使用文明用語(yǔ)(XX師傅您好,XX哥您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫忙的?)
2、認(rèn)真聽(tīng)取并記錄客戶對(duì)車輛問(wèn)題或需求的描述,做好解釋工作。① 不維修客戶:只是做詢問(wèn)、報(bào)價(jià)、預(yù)約維修的,做好登記,回復(fù)客戶后送客戶離開(kāi)。
② 進(jìn)廠維修客戶:收取出門卡、使用四件套、對(duì)客戶車身進(jìn)行檢查(如有損壞應(yīng)登記在維修委托書(shū)上)并告知客戶、車內(nèi)物品清點(diǎn),貴重物品請(qǐng)用戶帶走、請(qǐng)用戶在維修委托書(shū)上簽字確認(rèn)車身狀況和車內(nèi)物品,將第三聯(lián)給客戶,作為取車憑證。
③ 保險(xiǎn)車輛,需與保險(xiǎn)部交接車身狀況(尤其以小事故車輛為重)。保險(xiǎn)部交來(lái)定損單后,售后服務(wù)顧問(wèn)須填寫(xiě)《保險(xiǎn)事故車輛資料明細(xì)》。事故車修好后,客戶來(lái)接車,需確認(rèn)該車是否收現(xiàn)金:如不收現(xiàn)金,則需確認(rèn)保險(xiǎn)資料是否齊全,資料齊全方可放車。最后將保險(xiǎn)定損單交予保險(xiǎn)部唐宇到保險(xiǎn)公司索賠并做好交接登記。
3、安排作業(yè)班組,并與作業(yè)班組交接車身狀況和車內(nèi)物品,請(qǐng)作業(yè)班組在維修委托書(shū)上簽字。
4、將客戶引導(dǎo)到客戶休息室,為客戶倒上茶水;
三、維修作業(yè)1、2、3、維修進(jìn)度跟蹤(半小時(shí)跟蹤一次)維修品質(zhì)跟蹤 如有增加項(xiàng)目,需得到客戶同意方可維修
四、竣工交車
1、售后服務(wù)顧問(wèn)確定維修項(xiàng)目全部完成維修委托書(shū)上有班組長(zhǎng)簽字方可接車。
2、再次檢查車輛外觀,車內(nèi)物品是否齊全。如有問(wèn)題需通知服務(wù)經(jīng)理處理。
3、通知客戶取車。
① 客戶未在廠:電話通知客戶,打印結(jié)算單,由收銀收錢。② 客戶在廠:引導(dǎo)客戶到收銀處,打印結(jié)算單,由收銀收錢。③ 簽單客戶,由售后服務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)客戶在結(jié)算單上簽字;
4、客戶結(jié)賬或簽單后,將出門卡交予客戶,恭送客戶上車,并與客戶告別。
第二篇:售后服務(wù)顧問(wèn)流程
一、接待服務(wù)
1、接待準(zhǔn)備
(1)服務(wù)顧問(wèn)按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。
(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動(dòng)迎接,并引導(dǎo)顧客停車。
(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)言。
(3)恰當(dāng)稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫(xiě)接車登記表。
4、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)診
了解顧客關(guān)心的問(wèn)題,詢問(wèn)顧客的來(lái)意,仔細(xì)傾聽(tīng)顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。
5、故障確認(rèn)
(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說(shuō)明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。
如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無(wú)法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。
6、獲得、核實(shí)顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。
(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。
7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況
查詢備品庫(kù)存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用
(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。
(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。
(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來(lái)后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。
9、預(yù)估完工時(shí)間
根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。
10、制作任務(wù)委托書(shū)
(1)詢問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費(fèi)方式。
(2)說(shuō)明交車程序,詢問(wèn)顧客舊件處理方式。
(3)詢問(wèn)顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。
(6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。
(7)將接車登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務(wù)中心等待。
二、作業(yè)管理
1、服務(wù)顧問(wèn)與車間主管交接
(1)服務(wù)顧問(wèn)將車輛開(kāi)至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務(wù)委托書(shū)》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。
(4)向車間主管說(shuō)明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。
2、車間主管向班組長(zhǎng)派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。
3、實(shí)施維修作業(yè)
(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。
(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。
(3)根據(jù)《任務(wù)委托書(shū)》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料,并在出庫(kù)單上簽字。
(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開(kāi)動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。
(6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。
4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題
(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問(wèn),以便服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。
(2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)-增項(xiàng)處理。
5、自檢及班組長(zhǎng)檢驗(yàn)
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長(zhǎng)檢驗(yàn)。
(3)檢查合格后,班組長(zhǎng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。
(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。
6、總檢
質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費(fèi)洗車服務(wù),將車輛開(kāi)至洗車工位,同時(shí)通知車間主管及服務(wù)顧問(wèn)車已開(kāi)始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車內(nèi)物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
第三篇:汽車售后服務(wù)顧問(wèn)流程
汽車售后服務(wù)顧問(wèn)流程
本人大學(xué)畢業(yè)后一直從事于汽車售后服務(wù)工作,雖然時(shí)間不長(zhǎng),至少也不再是當(dāng)時(shí)那個(gè)一無(wú)所知的“菜鳥(niǎo)”了。現(xiàn)將前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)服務(wù)流程跟大家分享一下,如有不足之處,望指正并提出您的意見(jiàn)。
我從事的公司要求的流程如下,可能在其他公司會(huì)要求的更多,為的是能做好細(xì)節(jié),減少客戶投訴,提高客戶滿意度。如下的每一步都會(huì)有很多需要注意的細(xì)節(jié),在此只大概說(shuō)下,各位自己思考了。
第一:主動(dòng)及被動(dòng)預(yù)約。需進(jìn)站檢修及保養(yǎng)客戶,做好相關(guān)登記,所需工料準(zhǔn)備到位; 第二:第一時(shí)間接待。車輛進(jìn)站后,按照流程及時(shí)、規(guī)范的完成接待工作。并作簡(jiǎn)要自我介紹、遞送名片;
第三:確定進(jìn)站車輛保養(yǎng)或維修項(xiàng)目,打印維修合同并預(yù)估當(dāng)次費(fèi)用,請(qǐng)客戶在維修合同上簽字確認(rèn);
第四:維修派工。將打印的維修合同及時(shí)送交車間相關(guān)負(fù)責(zé)人,由車間負(fù)責(zé)人派定技師檢查、檢測(cè);
第五:車輛維修進(jìn)度跟蹤。及時(shí)跟蹤在修車輛,如有增項(xiàng),在維修合同指定位置標(biāo)出,再次預(yù)估增項(xiàng)后所需費(fèi)用,及時(shí)告知客戶,并再次請(qǐng)客戶在維修合同上簽字確認(rèn); 第六:車輛終檢。當(dāng)次維修結(jié)束后確認(rèn)有無(wú)漏項(xiàng),檢查車輛檢修情況;
第七:交車結(jié)算。確認(rèn)車輛檢修完畢,陪同客戶到結(jié)算柜臺(tái)結(jié)算,并向客戶解釋當(dāng)次維修內(nèi)容及費(fèi)用。如有更換配件,同時(shí)向客戶出示舊件;
第八:送客戶離廠。完成當(dāng)次檢修后,陪同客戶取車,并同客戶一起檢查車況。提醒客戶下次保養(yǎng)里程及時(shí)間,歡送客戶離廠。
第九:跟蹤回訪。當(dāng)次進(jìn)店客戶保養(yǎng)檢修后三日內(nèi),按約定時(shí)間對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解當(dāng)次檢修后車輛的行駛狀況及客戶對(duì)當(dāng)次服務(wù)的滿意程度,做好相關(guān)記錄存檔,再次提醒客戶下次保養(yǎng)里程及時(shí)間,向客戶到店致謝。
第四篇:售后服務(wù)工作流程
售后服務(wù)工作流程及管理制度
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內(nèi)容 根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件 對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意 對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見(jiàn) 宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角 在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 3 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾 決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求 服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問(wèn)題重復(fù)修理的情況 7 服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫(xiě)售后服務(wù)滿意度調(diào)查表 對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)部由外協(xié)廠家解決 9 重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門予以解決 建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表
四、業(yè)務(wù)程序
用戶服務(wù)售后配件生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨流程 用戶服務(wù)資料歸檔流程
售后服務(wù)工作流程及管理制度
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內(nèi)容
根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件
對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意 對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見(jiàn) 5 宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾 決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求 服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問(wèn)題重復(fù)修理的情況 7 服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫(xiě)售后服務(wù)滿意度調(diào)查表 對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)部由外協(xié)廠家解決 9 重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門予以解決 建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表
四、管理考核辦法 投訴方式:用戶以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)?服務(wù)不滿意的即為投訴
因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過(guò)一次,并采取有效措施挽回影響 2.1 和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶
2.2 對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無(wú)理要求的 2.3 因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的 2.4 因個(gè)人原因造成同一問(wèn)題重復(fù)修理的
實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過(guò)、記大過(guò)、辭退直至追究法律責(zé)任 每次服務(wù)結(jié)束,未來(lái)電總部擅自離開(kāi)的,罰款50元/次 5 因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的,罰款50元/次 用戶服務(wù)報(bào)告書(shū)未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見(jiàn)等),罰款20元/次 售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)必須開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)無(wú)故關(guān)機(jī)或拒接電話,扣除出差電話費(fèi)補(bǔ)貼或罰款10元/次售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次
第五篇:售后服務(wù)工作流程(范文)
長(zhǎng)沙市金山建材商行CSJSJC
售后服務(wù)部工作流程
第一步:客戶送貨當(dāng)日,售后部短信問(wèn)候;
尊貴的客戶,您好!感謝您使用中國(guó)最好的仿古磚品牌—樓蘭陶瓷!(感謝您使用中國(guó)馳名商標(biāo)品牌---能強(qiáng)陶瓷)!您在鋪貼或使用過(guò)程中,如遇疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)與我司聯(lián)系,售后服務(wù)專線:84761883 服務(wù)專員電話:王經(jīng)理/***
第二步:量房;
專賣店傳單到售后部,售后部與客戶取得聯(lián)系,預(yù)約好上門量房的日期和具體時(shí)間,并了解清楚房屋的整改情況,再上門量房,售后文員根據(jù)專賣店提供的量房申請(qǐng)單做好記錄;
第三步:鋪貼指導(dǎo);
送貨后,專賣店提供詳細(xì)的客戶資料給售后部,售后部同客戶聯(lián)系,確定了泥工師傅已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始施工,售后服務(wù)專員則上門進(jìn)行鋪貼指導(dǎo),根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況給泥工師傅講解鋪貼方案,交代清楚注意事項(xiàng),例如泡水、留縫、錯(cuò)縫鋪貼等等,避免施工不當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題,造成損失;售后文員根據(jù)售后服務(wù)專員回訪的內(nèi)容做好詳細(xì)的記錄,以備查。
第四步:質(zhì)量投訴處理
專賣店接到客戶質(zhì)量投拆時(shí),先了解好情況,再填寫(xiě)金山建材售后質(zhì)量投訴報(bào)告?zhèn)髦潦酆蟛?,售后部第一時(shí)間聯(lián)系客戶,并約好上門處理的時(shí)間。售后文員根據(jù)售后服務(wù)專員處理的結(jié)果做好詳細(xì)的記錄,以備查。