質量管理分析報告
自11月27日至12月26日,公司共接到客戶投訴12起,投訴原因主要涉及顏色不符(顏色方面有反應整批顏色跟樣品不符、發黑、透明度不行、同一卷或同一批顏色不一致等)、沖切爆邊、硅油比例不對、有水紋、收卷不齊和標簽錯誤等方面。
上述質量問題經生產、技術、質量等各方面綜合分析,原因有一下幾點:
1、人的因素:如配料工不嚴格按工藝配方配料,同一批次的產品采用不同來源的回料,導致片材顏色不一致;收卷工未嚴格自檢,收卷不齊的、同一卷顏色有差異的未及時發現;未嚴格按客戶要求配比硅油;機長、質檢巡檢不嚴,未能及時發現厚度、寬度、顏色、脆性等問題而導致客戶投訴。
措施:嚴格按工藝卡配料并如實記錄,同一批次的產品應采用同一廠家、同一來源的原材料;嚴格執行自檢、首檢、巡檢制度,杜絕不良品流出
2、機器的因素:如配料攪拌不均勻、分層、沉底,側喂料的使用導致顏色不一致
措施:采用先結晶后攪拌的工藝,延長攪拌時間,使配料充分攪拌均勻,側喂料盡量不要使用。
3、原材料的因素:原材料的水分含量、回料的質量等會導致片材發黑、發脆
措施:延長結晶干燥時間,做好回料分級并標識清楚
4、工藝的因素:工藝配方問題,如B級料使用過多、色母配比、結晶時間短等導致發黑、發脆、透明度低、顏色不一致
措施:重新調整工藝配方,延長結晶時間
結合公司目前現狀∶工藝配方、流程待完善,設備需改進,未全員參與質量管理,內、外溝通問題,員工質量意識差、檢驗人員的專業能力待加強、供應鏈的管理穩定,質量異常處理的合理性等等都是我們公司提高產品質量的突破口。
我個人認為公司應從以下幾個方面進行質量提升∶
一、發揮質量管理體系的系統規劃能力,對各環節進行細化和量化,重點、關鍵過程的明確、規范化、流程化。
重新調整工藝配方,生產計劃單和工藝配方要同時下發到車間,生產主管、機長要簽字確認,各崗位(包括配料、收卷)都必須明確產品的各項要求。
確定了的工藝不要輕易更改;產品出質量問題,要找到問題的根源、主要因素或者主要表現;在沒有搞清楚問題前,輕易更改工藝其實掩蓋了真正原因和問題。
二、從生產工藝、設備操作等足一的對生產、檢驗、銷售和相關人員進行培訓,直到每位員工能獨立熟悉各個生產工序和檢驗操作的各個環節。
三、內、外溝通問題。內主要表現在與公司各部門之間的溝通與協作上,這容易造成部門與部門之間的溝通障礙和工作缺位。外則主要表現在與供貨商,客戶的質量異常處理的合理性溝通和交流上,這是缺乏質量服務意識的表現,作為質量管理我們除了要對生產進行控制、質量監督與管理與分析外,客戶的滿意和需求也是我們重要的工作。
四、積極協助采購部建立供應商評價機制,找到優質、穩定、可靠的供應商,降低公司質量風險。
五、以質量為重點進行預防控制,結合事后檢驗分析、追蹤功能,持續改進。把以前試驗和總結的一些經驗和規律再復習復習;一旦發現一些經驗和規律后,再深入下去把它上升為理論,哪怕多廢點成本也值得。要建立預防的思維,質量管理的最高境界是預防,而不是出了問題后如何挽救;同一質量問題重復出現第二次時應該引起高度重視。
六、健全質量記錄,明確各崗位職責、權限,參與工藝改善,提高檢驗人員能力,合理編制人力資源,對不合格品的有效管控,提高對儀器的監控能力。
過程控制要有量化和追溯的強烈意識,任何細節盡一切可能用數據去控制并記錄(特別是配料記錄,一定要真實、詳細),過程細節不進行控制和追溯會誤導糾正、預防措施的制定。
七、以質量為主線,落實建立顧客拜訪,與客戶共同商討質量改進,做好客戶關系。
自十二月中旬對全體員工進行培訓并調整了工藝配方后,產品質量有了顯著提高,客訴率大幅下降,透明片材的工藝基本可以確定,但目前顏色片材仍然存在問題,與樣品還是存在差異,而且同一批次的產品還是有顏色不一致的問題出現,工藝還未確定,應盡快確定新的顏色片材工藝配方,確立標準,優化配料系統。
目前應繼續加強員工培訓,必須明確重點、關鍵過程的要求,使其制度化、流程化。各部的職責和權限應明確、規范,使各崗位都知道做什么,不該做什么,什么必須做,什么不該做。提高全員質量意識,讓全員參與,共同監督、共同管理,從而提高顧客滿意度,最終保證公司的產品質量和質量體系的良好運行與持續改進。