第一篇：甘孜藏族自治州人民政府辦公室機要收發工作規范

甘孜藏族自治州人民政府辦公室機要收發工作規范

為促進州政府辦公室機要收發工作的規范化和制度化，根據《四川省國家行政機關公文處理實施細則》等有關規定，制定本規范。

州政府(含州政府辦公室，下同)收到的各種文件、傳真電報、內刊、簡報、資料、政務信息等(以下簡稱收件)和發出的各種文件、傳真電報、簡報、政務信息(以下簡稱發件)的處理均按本規范執行。

一、收件的處理

(一)簽收

州政府的收件，由文印科機要收發室和文書處理室統一簽收。簽收的范圍包括：

1、中共中央(含中辦，下同)、國務院(含國辦，下同)以及國家機關發送的文件(含明傳電報，下同)；

2、省委、省政府、省級各部門發送給州政府的文件；

3、州委、州人大、州政協、甘孜軍分區等領導機關發送州政府的文件；

4、州級各部門和各縣人民政府主送州政府的文件；

5、其它納入收文辦理的文件；

6、署名送州政府領導同志的機要信件；

7、標有密級需簽收的內部刊物、簡報等。

簽收人應核實收件的來文單位、受文單位、信封編號與簽收單相符后方得簽收。

(二)拆封

凡送州政府的信件，由文印科文書處理室統一拆封。署名送州政府領導同志的信件，除親啟件、絕密件和領導同志有特別交待的外，一般也由文書處理室拆封。署名送辦公室內各科室的信件，交由各科室拆封。

拆封人剪封時應防止損壞文件和遺留文件，文件取出后，應檢查是否錯投、破損或印章不全等。凡不符合要求的，應及時退回來文單位，通知其更正后重新發送。

(三)分類

州政府文件分為辦件、閱件、抄件、內刊、簡報五類。

l、辦件是指應進入辦文程序按辦文工作規范辦理的文件，包括：

①國務院及國家各部委發送我州需要辦理的文件； ②省政府及省級各部門發送州政府需辦理的文件； ③州委、州人大等領導機關發送州政府需辦理的文件； ④州級各部門和各縣人民政府報請州政府審批、批轉、轉發的請示和報告； ⑤州政府領導有批示，需要辦理的文件； ⑥其它應辦理的文件。以上文件均應作收文登記，編號分別由機要室和文書處理室辦理。

2、閱件是指一般只需送領導同志或有關單位閱知的文件，包括： ①中共中央及各部委文件； ②國務院及其各部門不需辦理的文件； ③省政府及其各部門周知但不需要辦理的文件；

④州委、州人大領導機關發送州政府但不需辦理的文件；

⑤州級各部門、各縣人民政府送州政府但不需辦理的文件；

⑥其它納入收文閱知性文件。

上述文件均作收文處理，登記、編號后由處理室分送處理。

3、抄件是各縣人民政府、州級各部門、企事業單位抄送州政府的文件。

4、內刊是指機密程度高、事關全局或只需小范圍閱讀的中央、國務院及部委、省委、省政府的內部刊物、資料、簡報。內刊由文書處理室按照閱讀范圍和領導分工組織傳閱。

5、簡報是指上級機關和州政府各部門、各縣人民政府、各企事業單位的情況反映、簡報、信息資料等，由文書處理室根據其內容分送有關領導和有關科室。

收件分類工作由文書處理室負責，務求準確，年錯情率不得超過1％。

(四)編號登記

收件中辦件和閱件分別編號登記，抄件不編號登記。

l、辦件和閱件均按收文時間的先后順序分別編流水序號。序號以年度為限，每年的第一個收件編號為0001，依次類推。

2、辦件和閱件由文書處理室以貼簽不貼簽分別，領導在閱件上有批示也作辦件。

編號登記等以上各項工作由文書處理室負責，年錯情率不得超過1％。

二、發件的處理(一)發件的范圍 l、州政府翻印發送的省政府文件。

2、以州政府名義制發的正式文件(甘府發、甘辦發、甘府函、甘辦函、甘府人、政府會等)。

3、其它文件(常務會議紀要、州長辦公會議紀要、議事紀要、工作通報等)。

4、領導同志和機關各單位的公務信件。

(二)發文的編號

以州政府名義制發的正式文件(甘府發、甘府函、甘辦發、甘辦函等)由機要室統一分類編號，甘府人、會議紀要、救災要情、目標管理、政務信息、決策動態與省內要情等由承辦科室編號。建議、批評意見及提案由有關業務科室自編文號或期數。

(三)發文的份數計算

翻印的省政府文件和以州政府名義制發的正式文件由發文室統一計算印制份數。其中川府發、川辦發、甘府發、甘辦發文件發至州級各部門和各縣的印數為158份；發至州級各部門、各省、州屬企事業單位以及各縣的227份；報送省政府的15份；省級部門的5份。增加或減少受文單位時，按比例相應增加或減少文件印數。四大件及政府令發至各部門及各縣158份。凡傳真發出的文件，一般不另行發送文件。

第二篇：機要辦公室工作心得體會

我們黨委機要室，是黨辦所屬下的一個合署辦公部門，是直接為校領導和基層部門服務的窗口，在黨辦領導的關心下，曾連續多年被評為校文明單位窗口，我們的工作作風，深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業，我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作，對機要干部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求，對密電的管理要細心準確，切忌粗心馬虎，領導交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作，許多事情的處理都有一定的時間性，必須勤勤懇懇，做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室，深感責任重大，在平時的工作中，我們努力高標準，嚴格要求自己，積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發工作，嚴格遵守各項保密操作制度，傳輸文電堅持“密件密傳，密電密復”的原則，對密電傳真電報，都從嚴把住三個“關口”：一是：收發關––收到密件逐一進行編號、登記并及時送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞，并在規定范圍內按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內流轉；三是：歸檔關––對當年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退，對縣團級、地師級文件，做到隔年在規定的時間內作歸檔、銷毀、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞文件中，我們力爭，全方位做好為基層服務，對校領導批示后的所有文件，做到及時上門送至校機關各部處，提高辦事、傳文效率，在機要信件收發處理上，做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起，由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備，從安裝、遷移到至今連續22年，我校機要密碼工作無事故，無重要差錯，在市委機要局關于密碼通信安全防護檢查中，我校曾列為上海市機要局，密碼通信安全規定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體，雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協力加班加點，努力完成領導上交辦的各項工作，連續幾年我們共同參與了學校精神“文明窗口”的活動。

機要工作相對比較呆板，繁瑣，是一個不太起眼，不引人注意的崗位，平時也很少看到有人把鮮花和贊譽獻給默默無聞，兢兢業業的機要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認真做好自己的本職工作，恪盡職守，因為黨的事業需要我們這些“綠葉”。

第三篇：機要辦公室工作心得體會

我們黨委機要室，是黨辦所屬下的一個合署辦公部門，是直接為校領導和基層部門服務的窗口，在黨辦領導的關心下，曾連續多年被評為校文明單位窗口，我們的工作作風，深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業，我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作，對機要干部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求，對密

電的管理要細心準確，切忌粗心馬虎，領導交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作，許多事情的處理都有一定的時間性，必須勤勤懇懇，做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室，深感責任重大，在平時的工作中，我們努力高標準，嚴格要求自己，積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發工作，嚴格遵守各項保密操作制度，傳輸文電堅持“密件密傳，密電密復”的原則，對密電傳真電報，都從嚴把住三個“關口”：一是：收發關––收到密件逐一進行編號、登記并及時送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞，并在規定范圍內按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內流轉；三是：歸檔關––對當年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退，對縣團級、地師級文件，做到隔年在規定的時間內作歸檔、銷毀、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞文件中，我們力爭，全方位做好為基層服務，對校領導批示后的所有文件，做到及時上門送至校機關各部處，提高辦事、傳文效率，在機要信件收發處理上，做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起，由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備，從安裝、遷移到至今連續22年，我校機要密碼工作無事故，無重要差錯，在市委機要局關于密碼通信安全防護檢查中，我校曾列為上海市機要局，密碼通信安全規定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體，雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協力加班加點，努力完成領導上交辦的各項工作，連續幾年我們共同參與了學校精神“文明窗口”的活動。

機要工作相對比較呆板，繁瑣，是一個不太起眼，不引人注意的崗位，平時也很少看到有人把鮮花和贊譽獻給默默無聞，兢兢業業的機要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認真做好自己的本職工作，恪盡職守，因為黨的事業需要我們這些“綠葉”。

第四篇：甘孜藏族自治州人民政府辦公室關于瀘定縣鴻飛造紙廠

甘孜藏族自治州人民政府辦公室關于瀘定縣鴻飛造紙廠

“11.11”火災事故情況的通報

各縣人民政府：

2011年11月11日晚22時04分，甘孜州瀘定縣鴻飛造紙廠發生了一起火災，經消防官兵的奮力撲救，大火于11日24時被撲滅，火災導致廠房被燒毀8間，波及周邊民房12間，直接損失達1200多萬元。經州政府同意，州監察局，州公安局，消防隊，瀘定縣政府等有關單位組成事故調查組，對事故進行了調查。現將有關情況通報如下：

經初步調查事故的直接原因是電線老化，違規使用電，導致火花引燃紙張而引發大火。事故的間接原因：一是鴻飛造紙廠安全管理混亂；二是該廠值班領導玩忽職守，擅自離崗，安全監督不力，責任落實不到位；三是瀘定縣主管領導沒有及時趕到火災現場，于12日凌晨１點才到現場。此次火災的發生，暴露了瀘定縣相關部門和鴻飛造紙廠對當前消防工作重視不夠，工作措施不到位，工作開展不及時等問題。

鑒于上述原因分析，這是一起生產經營場所不符合消防安全規定，以及人為過失而引發的責任事故。為吸取教訓，有效預防火災事故，保障財產安全，進一步加強安全消防工作，現提出以下要求：

（一）認真組織火災事故調查處理，嚴肅問責。

（二）嚴格執行動火審批等各項安全管理制度，堅決糾正“習慣性”消防違法行為。

（三）認真分析研判，找準薄弱環節，完善工作機制。

（四）嚴格執行行政許可法等相關規定，從源頭上杜絕不具備安全條件的申請人取得的相關行政許可。

（五）加強現在許可后的監督檢查，各有關部門要建立行政許可信息共享機制，密切配

合，齊抓共管，對存在安全隱患或不具備相關條件的生產經營單位依法進行查處。二〇一一年十一月十八日語教一班劉玲怡學號：２０１０３０１１１７

第五篇：辦公室收發人員工作職責

一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。

二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。收文要按編排，注意準確，不要出現空號、重號。要求分類準確，按收文要求逐項登記清楚。

三、送領導閱批：將來文先送局長閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。

四、文件傳閱工作：根據領導批示意見，分別送有關人員閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點，發現短缺，及時查找，確保文件的安全。

六、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待文件結束后，即可抓緊時間分類裝訂成冊。

七、發文：負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

八、承辦局領導交辦的其它工作。