第一篇：辦公室會務工作規范

辦公室會務工作規范

一、接受會議指令

辦公室工作人員在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。

二、會議方案制訂

根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：會議名稱、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、衛生、新聞報道、典型發言、頒獎以及其它特殊要求。

三、會議方案審批

將擬定的會議方案報分管副秘書長或秘書長審批。

四、會前籌備

（一）會議通知

1、重要會議應發書面通知。電話通知的，應擬定簡明扼要的通知稿。

2、通知內容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內容和會期注意事項、聯系電話等。

3、通知范圍：參會市領導、其他參會人員、列席人員及相關單位。

4、通知下發后，應掌握應到會人員擬出席、請假情況并及時向領導匯報。

（二）會議文件準備

由相關單位負責會議文件的準備，對需向會議提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發。會議文件主要有：

1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領導講話等。

2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會議管理文件，包括會議須知、保密規定、作息時間等。

（三）會場布置

布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛。

1、會場裝飾

（1）黨代會，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據會議需要在主席臺懸掛會標、擺放花卉。

（3）根據會議需要懸掛標語等。

2、會場座次排列

（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，無論人數單、雙，均以最高領導為中心，然后依先左后右次序排列。如領導對座次安排有特殊交待，按領導意見辦。

（2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。

（3）重大會議，印制座位圖表，經有關領導審定后發給有關人員。

3、其他要求

（1）會場要考慮制冷、取暖、通風和消毒等事項。

（2）會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統一。

（3）座位牌要統一、規范、醒目，擺放要整齊。

（4）會場內音響、話筒、燈具等應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應對突發情況。

4.特殊要求

（1）對表彰類會議，根據需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。

（2）根據會議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對出席重要會議的領導和其他參會人員有著裝要求的，應提前通知。

（4）涉密會議，應按有關保密規定和通知要求辦理。

（5）重要會議會場應提醒與會人員關閉移動通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統計好住宿人數、性別、民族、預訂客房、檔次和房間數量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛生防疫，制作餐證等。

（五）會議用品準備

提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所用物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。

2、印制會務手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會議，如召開選舉性會議，應準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。

（六）會議車輛安排

明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。

（七）信訪安全保衛工作

由會務人員協調院保衛處制定、落實預案。

（八）新聞報道工作

根據會議需要，市委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯系協助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應經有關領導審批。

（九）衛生醫療、防疫工作

根據會議需要，與醫院和防疫部門聯系，安排衛生防疫人員駐會并制定應急預案。

五、會前檢查

會議召開前，對上述會議準備工作進行檢查，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。

六、會議報到

會務工作人員應至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：

1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應及時匯總情況，向有關領導報告。會務工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。

2、發放文件、資料。

3、會議開始前，引導與會人員入座，制止無關人員進入會場。

4、宣布會議紀律。開會時要關閉手機，進入會場不準吸煙，不準隨意走動、交談喧嘩，涉密的會議強調有關保密紀律。

5、根據會議安排，有候會人員的應安排候會人員在休息室等候，確保會議銜接緊密、有序。

七、會中服務

1、會場服務人員應穩重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務。

2、會議開始后，會務人員應巡視會場，維持會場秩序，發現不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發情況，確保會議順利進行。

3、根據需要安排有關人員做好會議簡報、討論記錄和意見匯總工作。

4、常委會記錄，應使用統一標準的會議記錄紙，記錄應真實、準確、完整，不得隨意做增刪改動。

八、會后工作

1、會議結束后，應疏導與會人員離開并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室等。

2、收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結束時及時如數收回。

3、會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第二篇：區委辦公室會務工作規范

區委辦公室會務工作規范

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區重要會議各環節流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查 2．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查

3． 區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦 4．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦

6．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

8．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環節流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

2．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

★ 《會議紀要》分送范圍

1.書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

2.常委會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，區委各部委辦局、各有關單位，存檔。

3.黨政聯席會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，各普發單位，存檔。

第三篇：區委辦公室會務工作規范

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區重要會議各環節流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

2．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查

3． 區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）

——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

4．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦

6．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

8．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環節流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

2．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

★ 《會議紀要》分送范圍

1.書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

2.常委會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，區委各部委辦局、各有關單位，存檔。

3.黨政聯席會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，各普發單位，存檔。

第四篇：會議會務工作規范

會議會務工作規范

一、會前準備

（一）明確會議目的，確定會議內容，擬定會議初步方案。內容包括：

1、會議時間、地點和主題。

2、報到的時間、地點。

3、出席會議人員。

4、會議議程、會議主持人、講話人、發言人名單。

5、會議文件材料的起草、審批、印發工作的分工。

6、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。

7、會務用品的準備。

8、會議記錄、會務記錄情況反映工作原則。

9、會議經費的解決渠道。

10、新聞報道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認真核實本次會務工作的各有關單位，搞好各方面的協調配合。

（三）制發會議通知，會議通知應明確會議時間、地點、主題、參加會議人員范圍等有關注意事項。

（四）準備會議文件。

（五）制訂會務工作方案并落實。

1、制作會議證件。

2、制作會議橫幅。

3、排出會場座位圖（含主席臺）。

4、排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。

6、布置會場。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規范無誤。

（2）布置主席臺。確定主席臺就座的領導人數，擺放姓名標簽牌、話筒布置，會議資料等有關物品。

（3）測試音響、電子顯示屏設備。

（4）提前搞好會場內外的清潔衛生，在會場入口擺放好簽到桌。

二、會后工作

1、會議結束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領。

2、整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時協調與會人員安排返程。

4、對會務經驗進行總結，查找會議工作中的不足之處，發現存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務質量。

第五篇：縣政府辦公室會務組織程序規范

縣政府辦公室會務組織程序規范

一、縣政府成員全體會議組織程序規范

（一）會議的組織

1、縣政府成員全體會議由政府辦公室主任負責組織，分管秘書科的辦公室副主任協助，秘書科、行政科負責具體組織落實。

2、縣政府常務會議確定召開縣政府成員全體會議后，秘書科負責人要迅速寫出會議安排意見（包括時間、地點、出列席人員范圍、會議議程、會議需要的材料等），經辦公室主任修改后，報主持人審定。

3、會議安排意見確定后，秘書科負責人要根據會議安排意見起草會議通知，打印后下發有關部門，同時交行政科電話通知有關人員，行政科負責及時作好會場布置等會務工作。

4、秘書科負責人要在會議前一天將會議籌備情況向辦公室主任匯報。

5、行政科、秘書科負責會議的簽到，并組織與會人員嚴格按座次就座。

6、秘書科負責人負責根據領導意圖掌握會議進程，協助會議組織人維持好會場秩序。綜合科、秘書科要做好會議記錄。

7、行政科負責會場布置、會標制作、座次安排、音響、車輛和食宿安排，并搞好會議的必要服務。

8、政府辦公室副主任及辦公室各科室有關人員要列席會議，并注意為會議服務。

9、政府辦公室列席會議的人員要提前十分鐘到會，秘書科、行政科為會議服務、簽到的人員需提前半小時到會，并檢查會場布置情況，及時向會議組織人匯報。

（二）會議精神的貫徹落實與反饋

1、會議結束后，督查室要迅速起草要求有關部門匯報傳達貫徹會議情況的文字通知及督查報告，送主管副主任審閱后打印下發，同時會同有關科室電話催要情況，必要時召集部門匯報，并將匯報材料交綜合科。

2、由綜合科負責以信息、簡報、電視、網絡等形式進行宣傳、報道，并與督查室配合對貫徹落實情況進行全面綜合，向縣政府領導匯報。

3、會議決定和部署的重要工作，有一定時限要求的，由督查室負責跟蹤催辦，并隨時將進展情況報有關領導。

二、縣政府常務會議、黨組會議組織程序規范

（一）會議議題的準備與收集

1、凡提請縣政府常務會議、黨組會議討論研究的議題，涉及到幾個部門的，要先由業務主管部門牽頭協調，經協調不能達成一致意見時，再由聯系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任出面協調。經過協調仍有分歧意見時，要將各分歧意見及各自理由和協調意見，連同原議題一并報主管副縣長，由主管副縣長提出明確意見。

2、各秘書在每周星期一、二負責將縣長、主管副縣長手頭的議題收集，初步把關后交秘書科負責人，再由政府辦公室主任、有關副主任、秘書對收集的議題組織研究討論，對材料的內容、文字質量及有關政策依據、必要的參閱資料進行審核把關，綜合平衡，提出明確意見。

3、由秘書科負責人根據政府辦公室主任組織研究的討論意見，寫出“常務會議議題建議書”和“黨組會議議題建議書”，送辦公室主任審核后，報會議主持人審定。

4、議題審定后，由秘書科負責人根據會議主持人意見，迅速通知有關部門按議題內容要求組織書面材料，并打印25份。材料要在會議召開前一天交秘書科負責人。

5、秘書科負責人將審定后的會議議題交文印室打印25份，并在會議前一天起草出會議通知（包括時間、地點、出列席會議人員等）交行政科下發，同時通知行政科作好會務工作。

6、秘書科負責人負責將會議主持人審定意見以書面形式通知有關副縣長。

（二）會議的組織

1、縣政府常務會議、黨組會議由政府辦公室主任負責組織，分管秘書科的副主任協助，秘書科、行政科負責具體組織落實。

2、秘書科負責常務會議、黨組會議討論、研究議題的分發、回收和會議的記錄、紀要的整理，并根據領導意圖掌握會議進程。具體負責：（1）秘書科負責人負責將常務會議、黨組會議討論、研究的議題按順序上交，會前分送給出席會議的領導，會后收回；（2）秘書科負責人負責常務會議、黨組會議的記錄，會后負責紀要的整理，文印稿的校對、分發；（3）一名秘書負責根據領導意圖和會議進程及時通知有關列席人員進入會場，并協助會議組織人維持好會場秩序；（4）與議題有關的秘書要列席會議，根據會議議定的事項為主管副縣長做好會后服務工作。

3、行政科負責常務會議、黨組會議會議室的布置、座次安排、出席領導的必要服務，會場外秩序的維護、列席人員的簽到、接待等會務工作。

4、綜合科負責人和一名干事、督查室負責人要列席常務會議，并協助會議組織人維持好會場秩序，協助秘書科負責人搞好會議紀要。

5、秘書科負責人要在開會前一天將會議準備情況向會議主持人匯報。

（三）列席人員的組織

1、列席人員要按通知要求參加會議。列席常務會議的人員為與會議的議題有關的縣政府部門的行政正職或熟悉情況的副職，列席黨組會議的人員為與會議議題有關的縣政府部門的黨委、黨組書記。一般不帶助手，確需帶助手參加會議時，事先需經政府辦公室主任批準。

2、列席人員按通知要求提前到政府辦公室侯會。會議組織人員按照會議議程適時通知有關人員列席會議，議完規定的議題后退出。

3、列席會議的人員要自覺遵守會議時間，不得遲到、早退，會議期間不外出，不接待客人，不接電話，不辦與會議無關的事項，遇有急事需提前退會者，報經會議主持人同意后，方可離去。

4、列席人員要嚴格執行保密制度，會議討論的情況和決定的事項，凡未經公布和要求提前傳達貫徹的，不準透露和擴散。

（四）會議議定事項的督辦與落實

1、會議議定的事項需政府辦公室落實的，根據會議精神由政府辦公室主任或分管秘書科的副主任協調有關科室處理。

2、會議議定的事項需有關部門根據會議精神落實的，由政府辦公室督查室填催辦查辦卡，交有關部門按時限要求落實，并由督查室隨時將進展情況，落實中出現的問題整理匯總，送主管督查室的副主任審閱后，報縣政府辦公室主任及縣政府有關領導。

三、縣長辦公會議組織程序規范

（一）會議議題的確定

1、由縣政府各部門將需提請縣長辦公會議的議題報縣長、主管副縣長，并拿出預案，由縣長、主管副縣長確定。

2、根據實際情況和工作進度，縣長、主管副縣長需對某些問題通過縣長辦公會進行協調的，由縣長、主管副縣長確定議題。

3、會議議題確定后，由聯系有關部門的政府辦公室主任或副主任、分口秘書對議題研究討論。

（二）會議的組織

1、縣長辦公會由聯系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任組織，分口秘書具體負責落實并及時通知有關部門（包括會議時間、地點、議題、參加人員等）。

2、分口秘書要作好會議室布置工作，并提前一刻鐘到會，作好會議簽到及必要的會上服務工作，要在開會前五分鐘向會議組織人匯報到會情況。

3、分口秘書負責作好會議記錄，根據領導意圖需整理紀要時，要及時寫出會議紀要，交政府辦公室主任或副主任審閱后，送會議主持人簽發。

4、規模較大的會議，由行政科負責會議室布置等會務工作，督查室一

名干事參加。

（三）會議議定事項的督辦與反饋

1、會議議定的事項一般由分口秘書督促有關部門按照會議精神落實，并將落實情況及時反饋。

2、對會議議定的事項較多、內容重要的，經政府辦公室主任批準，立項督查，由政府辦督查室協同分口秘書催辦，并將落實的情況整理、匯總，及時報告。

四、縣政府專題工作會議組織程序規范

（一）會議的組織

1、縣政府專題工作會議一般由政府辦公室主任、副主任負責組織，縣政府有關業務主管部門協助，分口秘書負責具體組織落實。對規模較大的綜合性工作會議，由縣政府辦公室有關科室負責具體組織落實，縣政府有關業務主管部門配合。

2、確定召開會議的時間后，分口秘書要及時起草會議通知，送辦公室主任、副主任審定后，打印下發有關部門，或委托會議主辦部門下發通知。

3、分口秘書協同會議主管部門作好會場布置、會議簽到等會務工作，對規模較大的綜合性工作會議，由秘書科、行政科和會議主辦部門共同作好會場布置、食宿等會務工作。

4、分口秘書負責在會議召開前一天將會議籌備情況向辦公室主任、副主任匯報。

5、分口秘書及主辦部門工作人員要在會議召開前二十分鐘到會，檢查會議室布置情況，作好會議簽到工作，并向會議主持人報告到會情況。

（二）會議精神的貫徹落實與反饋

1、縣政府專題工作會議結束后，一般由分口秘書負責以信息、電視、網絡等形式進行宣傳報導，對于規模較大的綜合性工作會議，則由秘書科與綜合科共同搞好宣傳報導工作，必要時召集有關部門匯報會議精神落實情況，以簡報形式下發。

2、分口秘書要協同督查室催促有關部門及時將會議精神貫徹落實情況反饋上來，以減少不必要的重復性會議，提高工作效率和質量。