第一篇：市長工作情況通報會議會務工作規范

市長工作情況通報會議會務工作規范

市長工作情況通報會議主要通報近期工作情況，部署下步工作。由市長召集，市政府秘書長組織，市政府辦公室承辦，市政府辦公室秘書一科負責會務工作。

一、參會人員

出席人員為市長、副市長、秘書長、副秘書長。

議題涉及有關部門負責人列席會議。

根據議題需要，市政府辦公室有關科室負責人作為工作人員旁聽會議。

二、會議內容

市政府各副市長通報分管戰線的重要工作事項；市政府秘書長通報市政府其他重要事項。

三、材料準備

(一)各副市長通報材料由戰線秘書負責起草；市政府秘書長通報材料由市政府辦負責起草。

(二)常務秘書應在會議召開前1天將會議材料分送給將參加會議的各位領導。

四、會務準備

(一)落實會場。市長工作情況通報會議一般安排在市政府三樓會議室召開，也可根據領導意見另行選定會場，常務秘書應在會議召開前1天通知市政府辦公室做好各項會場服 1

務準備。如會議因故改期或取消，常務秘書應及時通知市政府辦公室及相關單位和人員。

(二)會議通知。會議通知應在會議召開前1天發出。一般采取書面和電話通知并用的辦法，即書面通知市政府領導、有關列席單位后，再用電話確認參加會議的市政府領導和有關列席單位領導，編制市政府領導請假人員名單、出席情況確認單(包括座位排列)和有關列席單位領導列席人員名單。電話通知辦公室有關科室工作人員。

(三)會場服務和會后處理與《市政府常務會議管理辦法》相同。

第二篇：會議會務工作規范

會議會務工作規范

一、會前準備

（一）明確會議目的，確定會議內容，擬定會議初步方案。內容包括：

1、會議時間、地點和主題。

2、報到的時間、地點。

3、出席會議人員。

4、會議議程、會議主持人、講話人、發言人名單。

5、會議文件材料的起草、審批、印發工作的分工。

6、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。

7、會務用品的準備。

8、會議記錄、會務記錄情況反映工作原則。

9、會議經費的解決渠道。

10、新聞報道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認真核實本次會務工作的各有關單位，搞好各方面的協調配合。

（三）制發會議通知，會議通知應明確會議時間、地點、主題、參加會議人員范圍等有關注意事項。

（四）準備會議文件。

（五）制訂會務工作方案并落實。

1、制作會議證件。

2、制作會議橫幅。

3、排出會場座位圖（含主席臺）。

4、排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。

6、布置會場。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規范無誤。

（2）布置主席臺。確定主席臺就座的領導人數，擺放姓名標簽牌、話筒布置，會議資料等有關物品。

（3）測試音響、電子顯示屏設備。

（4）提前搞好會場內外的清潔衛生，在會場入口擺放好簽到桌。

二、會后工作

1、會議結束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領。

2、整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時協調與會人員安排返程。

4、對會務經驗進行總結，查找會議工作中的不足之處，發現存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務質量。

第三篇：辦公室會務工作規范

辦公室會務工作規范

一、接受會議指令

辦公室工作人員在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。

二、會議方案制訂

根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：會議名稱、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、衛生、新聞報道、典型發言、頒獎以及其它特殊要求。

三、會議方案審批

將擬定的會議方案報分管副秘書長或秘書長審批。

四、會前籌備

（一）會議通知

1、重要會議應發書面通知。電話通知的，應擬定簡明扼要的通知稿。

2、通知內容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內容和會期注意事項、聯系電話等。

3、通知范圍：參會市領導、其他參會人員、列席人員及相關單位。

4、通知下發后，應掌握應到會人員擬出席、請假情況并及時向領導匯報。

（二）會議文件準備

由相關單位負責會議文件的準備，對需向會議提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發。會議文件主要有：

1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領導講話等。

2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會議管理文件，包括會議須知、保密規定、作息時間等。

（三）會場布置

布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛。

1、會場裝飾

（1）黨代會，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據會議需要在主席臺懸掛會標、擺放花卉。

（3）根據會議需要懸掛標語等。

2、會場座次排列

（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，無論人數單、雙，均以最高領導為中心，然后依先左后右次序排列。如領導對座次安排有特殊交待，按領導意見辦。

（2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。

（3）重大會議，印制座位圖表，經有關領導審定后發給有關人員。

3、其他要求

（1）會場要考慮制冷、取暖、通風和消毒等事項。

（2）會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統一。

（3）座位牌要統一、規范、醒目，擺放要整齊。

（4）會場內音響、話筒、燈具等應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應對突發情況。

4.特殊要求

（1）對表彰類會議，根據需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。

（2）根據會議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對出席重要會議的領導和其他參會人員有著裝要求的，應提前通知。

（4）涉密會議，應按有關保密規定和通知要求辦理。

（5）重要會議會場應提醒與會人員關閉移動通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統計好住宿人數、性別、民族、預訂客房、檔次和房間數量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛生防疫，制作餐證等。

（五）會議用品準備

提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所用物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。

2、印制會務手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會議，如召開選舉性會議，應準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。

（六）會議車輛安排

明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。

（七）信訪安全保衛工作

由會務人員協調院保衛處制定、落實預案。

（八）新聞報道工作

根據會議需要，市委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯系協助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應經有關領導審批。

（九）衛生醫療、防疫工作

根據會議需要，與醫院和防疫部門聯系，安排衛生防疫人員駐會并制定應急預案。

五、會前檢查

會議召開前，對上述會議準備工作進行檢查，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。

六、會議報到

會務工作人員應至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：

1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應及時匯總情況，向有關領導報告。會務工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。

2、發放文件、資料。

3、會議開始前，引導與會人員入座，制止無關人員進入會場。

4、宣布會議紀律。開會時要關閉手機，進入會場不準吸煙，不準隨意走動、交談喧嘩，涉密的會議強調有關保密紀律。

5、根據會議安排，有候會人員的應安排候會人員在休息室等候，確保會議銜接緊密、有序。

七、會中服務

1、會場服務人員應穩重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務。

2、會議開始后，會務人員應巡視會場，維持會場秩序，發現不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發情況，確保會議順利進行。

3、根據需要安排有關人員做好會議簡報、討論記錄和意見匯總工作。

4、常委會記錄，應使用統一標準的會議記錄紙，記錄應真實、準確、完整，不得隨意做增刪改動。

八、會后工作

1、會議結束后，應疏導與會人員離開并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室等。

2、收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結束時及時如數收回。

3、會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第四篇：大型會議會務安排工作規范

大型會議會務安排工作規范

一、會前的策劃工作

決定召開會議后，應做好會前的各項策劃工作，包括：

1、商定與會人員范圍（含嘉賓、領導、正式代表和列席代表）。

2、商定會議日程。

3、商定會場（含討論地點）和會議住地的安排及討論分組原則。

4、商定會議文件材料的起草和印發工作。

5、商定會議報名和簽到事項。

6、商定參觀點的安排。

7、商定獎品、證書的發放安排或紀念品、獎品、證書的購買和制作工作。

8、商定新聞報道的有關事宜。

二、會議有關問題的請示

根據協調情況，提出關于會議有關具體問題的請示，即會務安排工作方案，報黨、校辦主任審核。請示包括以下內容：

1、會議的名稱、時間、地點和主題。

2、出席會議的人員范圍。

3、會議的議程、日程安排方案，會議主持人、講話人、發言人建議名單。

4、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。

5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。

6、會議文件材料（含主持詞、大會發言稿、參閱材料）的起草、審批、印發的原則。

7、獎品、證書的安排發放（含紀念品、獎品、證書的購買或制作要求）。

8、會議合影、參觀的組織安排。

9、與會人員請假的原則。

10、新聞報道的原則。

11、與會人員或來賓的接待及食住行安排原則。

三、會議的通知

1、全校性會議，通知以黨委辦公室、校長辦公室名義發出。通知中應明確會議的時間、地點、主題、參加會議人員范圍、請假要求、簽到的時間和地點等。如召開視屏會議，通知中應明確在主會場、分會場參加會議的有關事項。

2、校外會議，邀請函以廣東外語外貿大學或廣東外語外貿大學校友總會名義發出。邀請函中應明確會議的時間、地點、主題、報名要求、簽到的時間和地點等。邀請函需附回執。

3、會前適當時間，應向校領導發出《校領導公務活動安排》，明確會議時間、地點、與會人員范圍、日程安排，每一節大會的程序（由誰主持、誰講話、誰發言，是否安排與會議代表合影，是否安排頒獎等），領導到達會場的時間，著裝要求等等。

《校領導公務活動安排》式樣：

校領導公務活動安排 黨委辦公室、校長辦公室綜合科2010年 1 月 3 日

廣東外語外貿大學2010發展戰略研討會

暨校務委員會擴大會議

根據學校的工作安排，“2010學校發展戰略研討會暨校務委員會擴大會議”定于2010年1月9日至11日召開。

會議議題：1.開拓視野，更新觀念，進一步提高我校教育教學管理水平；2.學科建設和研究生教育。

與會人員范圍：校領導、校務委員、各學院(部)院長(主任)、黨總支書記，各科研、教輔、機關單位主要負責人，共約99人。著裝要求：參加大會時，請領導同志著西裝。附：日程安排

發：＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊

（經辦人：電話：36207007）（共印12份）

四、會前的有關準備工作

1、召開籌備會，召集相關人員布置具體工作。

2、制作會議證件。

3、制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導牌。

4、排出會場（含主席臺）座位圖。

5、制作照相站位圖，并通知攝影師。

6、收集和整理與會人員出席情況，重點是落實校領導出席會議的情況。

7、提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論地點。

8、打印姓名牌，布置會場。

9、檢查會議文件材料的印發情況和主持詞、發言稿的準備情況。

10、檢查會議紀念品或獎品、證書的制作情況，包括獎品、證書的遞送組織情況。

11、制作外地來賓的車輛接送安排表及會務用車安排表。

12、落實會議期間的用餐安排。

13、合成《會議須知》，報黨、校辦主任審定。

五、會議報到

1、按照會議報到時間，提前30分鐘到達現場，檢查工作人員到達情況，組織協調報到工作。

2、與會人員報到時，應在簽到后再發給會議證件，憑會議證件辦理其他報到手續。

六、會議期間的服務工作

1、每節大會前，提前40分鐘到達會場，檢查會場的各項準備情況(會議中需播放國歌、國際歌、頒獎音樂的應監聽)。

2、做好會場內外、領導休息室的引導工作。

3、負責與會人員在會場的報到工作，根據報到情況及時清點到會人數。

4、掌握主要領導到達會場時間并注意迎候，領導到達后，引導領導進入休息室。

5、會前3分鐘開始整理會場，提醒與會同志盡快入座，并關閉手機。

6、會場整理好后，向黨、校辦主任報告，于會前1分鐘協助黨、校辦主任引導主要領導到會場指定位置就座。

6、開會期間，做好會場內外的值班工作，及時辦理領導交辦的事項并做好會議記錄，做好頒獎時的有關引導工作。

7、分組討論，應安排工作人員提前20分鐘到各討論點檢查會場的準備情況，做好引導工作。

8、如安排合影，請注意提前安排場地，了解攝影師的到位情況。

七、會后的整理工作

1、每節會議結束后，及時檢查會場，注意收集與會人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉交有關同志。

2、及時收集會議有關資料，整理后歸檔，保存為電子文檔和打印材料各一

份。

第五篇：區委辦公室會務工作規范

區委辦公室會務工作規范

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區重要會議各環節流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查 2．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查

3． 區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦 4．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦

6．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔10—15分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

8．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環節流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

2．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

★ 《會議紀要》分送范圍

1.書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

2.常委會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，區委各部委辦局、各有關單位，存檔。

3.黨政聯席會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，各普發單位，存檔。