第一篇：黨校辦公室機要崗位保密制度

黨校辦公室機要崗位保密制度

1、機要工作人員負責省委、省政府機要件清點，簽收工作。

2、收到機要件，要及時登記，按規定填寫收文處理簽后，呈送辦公室主任閱批，再按批閱意見及時呈送校領導閱簽。

3、對傳閱件，要及時呈送有關領導和部門傳閱，做到迅速細致，不壓不漏。特急件要保證當日傳閱完畢，普通件5日內傳閱完畢，保證文件及時貫徹執行。

4、機要件傳閱必須由機要人員親自呈送，不得代送，對標有密級的文件，要嚴格執行閱文規定，不準擅自擴大范圍。

5、對領導批示件，機要工作人員要按要求進行催辦，并及時反饋落實情況。

6、傳閱過程要嚴格手續，做到送出登記、收回核點、分類存放、妥善保管。

7、應上交、收回的機要件，要逐一登記造冊，清點準確后上交或收回。該銷毀的文件，次年登記銷毀，以防泄密。

8、機要人員要認真負責，做到機要件隨時入柜鎖，嚴防機要件丟失、泄密。

9、認真執行保密工作制度，不隨便談論文件內容，凡需要復制帶密級的文件，應由辦公室主任或分管領導批準后，機要人員辦理相關手續，做好文件的借閱、收回工作，確保文件的安全。

10、機要工作人員不準將帶有密級的文件、資料隨意帶出辦公室。

11、嚴格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級的文件，須經辦公室主任批準。

12、嚴格文件資料的查閱借用手續，凡借出的文件要定時收回，并認真檢查，保證安全，發現問題及時報告、處理。

13、每天工作完畢，機要工作人員要將文件材料放到安全地方，下班之前要檢查門窗，切斷電源，以利安全。

第二篇：文書機要保密制度

文書機要保密制度

（一）發文制度

1、發方處理要把好擬稿、核稿、登記編號、呈批、注發、印刷、分裝、發出八個關口，實行分工負責制。

2、擬稿堅持“文責自負”原則，由負責該項工作任務的科室完成，撰稿人員應嚴格按照公文格式起草。文稿形成后，交分管領導審核，并提出發送范圍、印刷份數，爾后交秘書科統一處理。

3、向外發出的公文，應由秘書科按公文要求統一核稿、登記編號、呈報領導簽發，統一銜接印刷。在秘書科沒有核稿處理的情況下，不得擅自登記印發，否則，后果自負。

4、關于上行文的管理。對向市委、市府和省志編委起草的文件必須嚴格按照規定予以辦理，否則，追究有關人員責任。

5、文印工作人員要按照公文格式編排版，撰稿人員校核稿件，要仔細，不得出現差錯或遺漏。

（二）收文制度

1、進入本辦的文件、信函、內部書刊以及各種資料統一由收發員登記處理，不得擅自發送。

2、文件的啟封，凡投各科室和個人的，由收件單位及個人啟封，投寄本辦的由秘書科啟封，任何人不得啟封與已

無關的信件。

3、嚴格做好文件的登記，分送、擬辦、批辦四個環節的工作，做到來去有終。分送到各科室的辦閱文件，務必建立相應的登記、清退制度。

4、市委、市府轉來的領導批件，必須按要求在規定的時限內辦理并回復完畢。若因疏忽，導致失誤，扣發當事人的10%年終獎。

5、領導批辦的文件，應在當日內交送承辦人，若承辦人不在也必須電話通知清楚，承辦人同時將處理意見或結果報告給領導。

6、報刊雜志統一由秘書科組織征訂，由收發員按期分送到科室。

（三）文件、資料清退和歸檔制度

1、中央、省、市上三級文件閱辦后，應立即退回，嚴格保管。上級業務部門的文件原則上一年清退一次，翌年需繼續執行或存在辦理的，要在清理的基礎上列出清單，經辦人簽名，留著繼續使用，但留用時間不得超過兩月

2、清退的文件，收發員應按市委、市府辦公室的要求，準時移交。上三級必須清退的文件不準擅自銷毀，務必移交原件。其他的文件清退、立卷、歸檔、銷毀在秘書科科長的指導下進行。

3、立卷、歸檔的文件應嚴格執行檔案查閱制度，內部

借閱時間不超過三天，超過三天的，必須重新辦理查閱手續。本辦的檔案資料不得外借。

（四）機要保密規定

1、本辦工作人員務必嚴格遵守國家機關工作人員保守國家秘密的規定，做到不失密、泄密。

2、文件、統計資料的發布，應根據內容確定密級，并在首頁右上角標明“秘密”“機密”“絕密”字樣，文件、統計資料密級的確定由撰寫人擬定，秘書科審核把關。

第三篇：機要文書管理及保密制度

機要文書管理及保密制度

一、機要文書管理制度

公司機要文書管理規定

第一條目的本規定是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

第二條規定的修改與廢止

本規定的修改與廢止，由經營會議提議，公司總裁決定后實施。

第三條定義

本規定中所稱機要是指不得泄露其內容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

（1）關于公司的重要政策或計劃；

（2）關于人事問題；

（3）關于重要會議的討論事項；

（4）關于公司產品的重要事項；

（5）契約、協定或根據協商而決定的事項；

（6）規定、命令中特別指定的事項。

第四條種類

機要文件及其處理按其程序可分為以下三種：

（1）秘密。不能向部長、處長及業務上相關人員以外者公開。

（2）公司外秘密。不能向公司以外公開。

（3）絕密。不能向部長、處長以及特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

第五條認定

機要文件，機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的部長負責，但公司總裁可以命其變更。

第六條印制和傳達

機要文件或機要事項由該業務部部長負責印制和傳達。

第七條保管及處理

機要文件由其制發部門制成正本、副本兩份；一份由制發部門分門別類加以保管，另一份由總務部長保管。

機要文件應加蓋相應的紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。

第八條送達

機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發送至有關部門時，必須請收件人簽字蓋章。

第九條傳送

總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時，應采用親啟信函方式，必要時應采用掛號信函方式。

第十條傳遞

公司內機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。第十一條復制件

機要文件須經制發部門的部長同意后方可復制。

機要文件復制時，制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在第八條規定的發文簿上記載復制件的去向。

第十二條向公司外分發及傳送

秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發部門的部長負責，請專門代理店或協作工廠進行分發和傳送，但必須履行第八、第九條規定的手續。第十三條銷毀

機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀，應確定的時間，由所管部長負責銷毀。第十四條懲罰

凡違反本規定者，由懲罰委員會討論處理。第十五條代碼

公司各部門的代碼如下表所列。

公司內部機構代碼表

二、保密制度

公司保密制度管理規定

第一章總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。．

第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第二章保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要氣議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

（七）其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定：

（一）公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；

（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三章保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行。

采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部分負責保密。第十一條對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄；

（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所。

（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

第四章責任與處罰

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

第五章附則

第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第四篇：辦公室保密制度

XXXX辦公室保密制度

一、因單位業務特殊，本制度中所提“辦公室”是指信訪局各科室工作辦公室、信訪接待大廳柜臺內部等處所。

二、外來人員未經允許，不得隨意進入辦公室。

三、各類文件、傳真應按規定的閱讀范圍組織傳達、傳閱，不得擅自擴大傳達對象。

四、涉密材料不得散放，不得隨意讓非本機關工作人員翻閱各類公文及其他內部資料。

五、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里，因工作需要攜帶秘密公文外出的，需經有關領導批準，并采取必要的安全措施。

六、秘密公文的寄出，必須通過機要渠道傳遞。

七、不準在私人通信，電話涉及國家秘密，不準在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項。

八、參與對外經濟交往和外事活動的，要堅持內外有別原則、嚴守外事保密紀律，不準向境外人員提供涉密材料。

九、銷毀秘密公文、必須經分管領導批準，并做好登記造冊和監銷工作。

十、對在調查、討論、處理過程中的需要保密的事項，有關人員不得隨意公開。

第五篇：辦公室保密制度

公司辦公室保密制度

為加強辦公室的保密工作，特制訂辦公室保密制度如下：

一、公司辦公室是公司的綜合工作部門，接觸公司機密的事項較多，辦公室全體人員必須增強保密觀念，嚴守保密紀律，確保國家秘密和中心工作秘密的安全。

二、辦公室工作中涉及國家秘密的事項，主要包括上級機關印發的和經上級機關批準，由本辦公室翻印的秘密級以上（含秘密級）文件，有關部門報送領導參閱的秘密文件、資料，以及其他主要的事項。

辦公室工作人員必須嚴格執行上級和公司有關國家秘密文件、資料管理的規定。帶密級文件的印發必須按有關規定嚴格執行。凡屬帶密級的文件一律不得上網。

三、辦公室工作中涉及的工作秘密事項，主要是指在辦公室工作中所接觸或產生的不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項。包括文件、資料、領導講話、會議記錄、重要的上訪信件以及領導交辦的其他事項等。凡存有工作秘密的載體，由專人負責管理，存放在鐵制文件柜內。未經領導批準，其他人員不得借閱。涉及工作秘密的信息（包括不宜公開的文件、領導講話、工作方案等）一律不得上網。

公司董事會、黨委常委會議記錄由專人負責保管，嚴禁向其他人員透漏會議內容；公司領導辦公會、碰頭會等其它重要會議的記錄也要按規定嚴格保管。

以公司黨委、公司名義呈報上級的請示、報告，涉及干部任免、調動和處分的文件，在公布前屬工作秘密，要加以保密。

群眾來信來訪中涉及不宜公開的問題的有關材料，以及處理辦法、方案等，要嚴格控制閱知范圍，除經辦人員外，其它無關人員不得過問。

四、辦公室作為保密要害部門，辦公室所有人員都要自覺遵守保密紀律，做到不該看的不看、不該說的不說、不該問的不問。禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、資料，禁止使用普通電話、普通郵件傳遞秘密事項，禁止攜帶秘密文件、資料出入公共場所或走親訪友。

辦公室工作人員出入領導辦公室，不得隨意翻動文件、資料，不得隨意開拉柜子、抽屜。

五、對保密工作中做出顯著成績的辦公室工作人員要給予表揚，對違犯保密紀律，造成失泄密的人員要給予嚴肅批評或處理。