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辦公室保密制度

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第一篇:辦公室保密制度

辦公室保密制度

一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密不說,不該問的秘密不問,不該看的秘密不看,不該記錄的秘密不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項,不在非秘密的地方存放秘密文件和資料,不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達秘密事項。

五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關部門和本鎮(zhèn)領導同意后方可復印。

六、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責任。

七、外單位人員查閱本鎮(zhèn)文件材料,須持單位介紹信,并經本鎮(zhèn)有關領導同意后,方可查閱。

八、實行保密工作責任追究制。凡因不遵守保密工作規(guī)定,造成一定后果的對有關責任人和當事人予以責任追究。責任追究的方式為通報批評、責令作出檢查、誡勉、黨紀政紀處分、移交司法機關依法處理五種。

第二篇:辦公室保密制度

XXXX辦公室保密制度

一、因單位業(yè)務特殊,本制度中所提“辦公室”是指信訪局各科室工作辦公室、信訪接待大廳柜臺內部等處所。

二、外來人員未經允許,不得隨意進入辦公室。

三、各類文件、傳真應按規(guī)定的閱讀范圍組織傳達、傳閱,不得擅自擴大傳達對象。

四、涉密材料不得散放,不得隨意讓非本機關工作人員翻閱各類公文及其他內部資料。

五、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里,因工作需要攜帶秘密公文外出的,需經有關領導批準,并采取必要的安全措施。

六、秘密公文的寄出,必須通過機要渠道傳遞。

七、不準在私人通信,電話涉及國家秘密,不準在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項。

八、參與對外經濟交往和外事活動的,要堅持內外有別原則、嚴守外事保密紀律,不準向境外人員提供涉密材料。

九、銷毀秘密公文、必須經分管領導批準,并做好登記造冊和監(jiān)銷工作。

十、對在調查、討論、處理過程中的需要保密的事項,有關人員不得隨意公開。

第三篇:辦公室保密制度

公司辦公室保密制度

為加強辦公室的保密工作,特制訂辦公室保密制度如下:

一、公司辦公室是公司的綜合工作部門,接觸公司機密的事項較多,辦公室全體人員必須增強保密觀念,嚴守保密紀律,確保國家秘密和中心工作秘密的安全。

二、辦公室工作中涉及國家秘密的事項,主要包括上級機關印發(fā)的和經上級機關批準,由本辦公室翻印的秘密級以上(含秘密級)文件,有關部門報送領導參閱的秘密文件、資料,以及其他主要的事項。

辦公室工作人員必須嚴格執(zhí)行上級和公司有關國家秘密文件、資料管理的規(guī)定。帶密級文件的印發(fā)必須按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。凡屬帶密級的文件一律不得上網。

三、辦公室工作中涉及的工作秘密事項,主要是指在辦公室工作中所接觸或產生的不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項。包括文件、資料、領導講話、會議記錄、重要的上訪信件以及領導交辦的其他事項等。凡存有工作秘密的載體,由專人負責管理,存放在鐵制文件柜內。未經領導批準,其他人員不得借閱。涉及工作秘密的信息(包括不宜公開的文件、領導講話、工作方案等)一律不得上網。

公司董事會、黨委常委會議記錄由專人負責保管,嚴禁向其他人員透漏會議內容;公司領導辦公會、碰頭會等其它重要會議的記錄也要按規(guī)定嚴格保管。

以公司黨委、公司名義呈報上級的請示、報告,涉及干部任免、調動和處分的文件,在公布前屬工作秘密,要加以保密。

群眾來信來訪中涉及不宜公開的問題的有關材料,以及處理辦法、方案等,要嚴格控制閱知范圍,除經辦人員外,其它無關人員不得過問。

四、辦公室作為保密要害部門,辦公室所有人員都要自覺遵守保密紀律,做到不該看的不看、不該說的不說、不該問的不問。禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、資料,禁止使用普通電話、普通郵件傳遞秘密事項,禁止攜帶秘密文件、資料出入公共場所或走親訪友。

辦公室工作人員出入領導辦公室,不得隨意翻動文件、資料,不得隨意開拉柜子、抽屜。

五、對保密工作中做出顯著成績的辦公室工作人員要給予表揚,對違犯保密紀律,造成失泄密的人員要給予嚴肅批評或處理。

第四篇:辦公室保密制度

□總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入某場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入某場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室。

第五篇:辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公

司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定:

(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。

□責任與處罰

第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

[1]

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