第一篇：辦公室保密制度管理制度

辦公室管理制度()

保密制度

□總則

第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司秘級(jí)的確定：

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

□責(zé)任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二篇：辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□總則

第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公

司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司秘級(jí)的確定：

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

□責(zé)任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

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第三篇：辦公室保密制度

XXXX辦公室保密制度

一、因單位業(yè)務(wù)特殊，本制度中所提“辦公室”是指信訪局各科室工作辦公室、信訪接待大廳柜臺(tái)內(nèi)部等處所。

二、外來(lái)人員未經(jīng)允許，不得隨意進(jìn)入辦公室。

三、各類文件、傳真應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍組織傳達(dá)、傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)對(duì)象。

四、涉密材料不得散放，不得隨意讓非本機(jī)關(guān)工作人員翻閱各類公文及其他內(nèi)部資料。

五、不得隨便將秘密公文帶往公共場(chǎng)所或家里，因工作需要攜帶秘密公文外出的，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。

六、秘密公文的寄出，必須通過(guò)機(jī)要渠道傳遞。

七、不準(zhǔn)在私人通信，電話涉及國(guó)家秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項(xiàng)。

八、參與對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往和外事活動(dòng)的，要堅(jiān)持內(nèi)外有別原則、嚴(yán)守外事保密紀(jì)律，不準(zhǔn)向境外人員提供涉密材料。

九、銷毀秘密公文、必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記造冊(cè)和監(jiān)銷工作。

十、對(duì)在調(diào)查、討論、處理過(guò)程中的需要保密的事項(xiàng)，有關(guān)人員不得隨意公開。

第四篇：辦公室保密制度

公司辦公室保密制度

為加強(qiáng)辦公室的保密工作，特制訂辦公室保密制度如下：

一、公司辦公室是公司的綜合工作部門，接觸公司機(jī)密的事項(xiàng)較多，辦公室全體人員必須增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保國(guó)家秘密和中心工作秘密的安全。

二、辦公室工作中涉及國(guó)家秘密的事項(xiàng)，主要包括上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的和經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，由本辦公室翻印的秘密級(jí)以上（含秘密級(jí)）文件，有關(guān)部門報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)參閱的秘密文件、資料，以及其他主要的事項(xiàng)。

辦公室工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和公司有關(guān)國(guó)家秘密文件、資料管理的規(guī)定。帶密級(jí)文件的印發(fā)必須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。凡屬帶密級(jí)的文件一律不得上網(wǎng)。

三、辦公室工作中涉及的工作秘密事項(xiàng)，主要是指在辦公室工作中所接觸或產(chǎn)生的不屬于國(guó)家秘密而又不宜對(duì)外公開的事項(xiàng)。包括文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄、重要的上訪信件以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)等。凡存有工作秘密的載體，由專人負(fù)責(zé)管理，存放在鐵制文件柜內(nèi)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員不得借閱。涉及工作秘密的信息（包括不宜公開的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案等）一律不得上網(wǎng)。

公司董事會(huì)、黨委常委會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁向其他人員透漏會(huì)議內(nèi)容；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、碰頭會(huì)等其它重要會(huì)議的記錄也要按規(guī)定嚴(yán)格保管。

以公司黨委、公司名義呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告，涉及干部任免、調(diào)動(dòng)和處分的文件，在公布前屬工作秘密，要加以保密。

群眾來(lái)信來(lái)訪中涉及不宜公開的問(wèn)題的有關(guān)材料，以及處理辦法、方案等，要嚴(yán)格控制閱知范圍，除經(jīng)辦人員外，其它無(wú)關(guān)人員不得過(guò)問(wèn)。

四、辦公室作為保密要害部門，辦公室所有人員都要自覺遵守保密紀(jì)律，做到不該看的不看、不該說(shuō)的不說(shuō)、不該問(wèn)的不問(wèn)。禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、資料，禁止使用普通電話、普通郵件傳遞秘密事項(xiàng)，禁止攜帶秘密文件、資料出入公共場(chǎng)所或走親訪友。

辦公室工作人員出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室，不得隨意翻動(dòng)文件、資料，不得隨意開拉柜子、抽屜。

五、對(duì)保密工作中做出顯著成績(jī)的辦公室工作人員要給予表?yè)P(yáng)，對(duì)違犯保密紀(jì)律，造成失泄密的人員要給予嚴(yán)肅批評(píng)或處理。

第五篇：辦公室保密制度

辦公室保密制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》，切實(shí)做好公文、通信、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。

二、不該說(shuō)的秘密不說(shuō)，不該問(wèn)的秘密不問(wèn)，不該看的秘密不看，不該記錄的秘密不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng)，不在非秘密的地方存放秘密文件和資料，不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>

四、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。

五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)印的文件、材料，應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門和本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印。

六、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié)，追究責(zé)任。

七、外單位人員查閱本鎮(zhèn)文件材料，須持單位介紹信，并經(jīng)本鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

八、實(shí)行保密工作責(zé)任追究制。凡因不遵守保密工作規(guī)定，造成一定后果的對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人予以責(zé)任追究。責(zé)任追究的方式為通報(bào)批評(píng)、責(zé)令作出檢查、誡勉、黨紀(jì)政紀(jì)處分、移交司法機(jī)關(guān)依法處理五種。