第一篇:辦公室管理制度(保密制度)
保密制度
□總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公
司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
□責任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
□附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
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第二篇:辦公室保密制度管理制度
辦公室管理制度()
保密制度
□總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
□責任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
□附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第三篇:辦公室保密制度
XXXX辦公室保密制度
一、因單位業(yè)務特殊,本制度中所提“辦公室”是指信訪局各科室工作辦公室、信訪接待大廳柜臺內(nèi)部等處所。
二、外來人員未經(jīng)允許,不得隨意進入辦公室。
三、各類文件、傳真應按規(guī)定的閱讀范圍組織傳達、傳閱,不得擅自擴大傳達對象。
四、涉密材料不得散放,不得隨意讓非本機關(guān)工作人員翻閱各類公文及其他內(nèi)部資料。
五、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里,因工作需要攜帶秘密公文外出的,需經(jīng)有關(guān)領導批準,并采取必要的安全措施。
六、秘密公文的寄出,必須通過機要渠道傳遞。
七、不準在私人通信,電話涉及國家秘密,不準在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項。
八、參與對外經(jīng)濟交往和外事活動的,要堅持內(nèi)外有別原則、嚴守外事保密紀律,不準向境外人員提供涉密材料。
九、銷毀秘密公文、必須經(jīng)分管領導批準,并做好登記造冊和監(jiān)銷工作。
十、對在調(diào)查、討論、處理過程中的需要保密的事項,有關(guān)人員不得隨意公開。
第四篇:辦公室保密制度
公司辦公室保密制度
為加強辦公室的保密工作,特制訂辦公室保密制度如下:
一、公司辦公室是公司的綜合工作部門,接觸公司機密的事項較多,辦公室全體人員必須增強保密觀念,嚴守保密紀律,確保國家秘密和中心工作秘密的安全。
二、辦公室工作中涉及國家秘密的事項,主要包括上級機關(guān)印發(fā)的和經(jīng)上級機關(guān)批準,由本辦公室翻印的秘密級以上(含秘密級)文件,有關(guān)部門報送領導參閱的秘密文件、資料,以及其他主要的事項。
辦公室工作人員必須嚴格執(zhí)行上級和公司有關(guān)國家秘密文件、資料管理的規(guī)定。帶密級文件的印發(fā)必須按有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。凡屬帶密級的文件一律不得上網(wǎng)。
三、辦公室工作中涉及的工作秘密事項,主要是指在辦公室工作中所接觸或產(chǎn)生的不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項。包括文件、資料、領導講話、會議記錄、重要的上訪信件以及領導交辦的其他事項等。凡存有工作秘密的載體,由專人負責管理,存放在鐵制文件柜內(nèi)。未經(jīng)領導批準,其他人員不得借閱。涉及工作秘密的信息(包括不宜公開的文件、領導講話、工作方案等)一律不得上網(wǎng)。
公司董事會、黨委常委會議記錄由專人負責保管,嚴禁向其他人員透漏會議內(nèi)容;公司領導辦公會、碰頭會等其它重要會議的記錄也要按規(guī)定嚴格保管。
以公司黨委、公司名義呈報上級的請示、報告,涉及干部任免、調(diào)動和處分的文件,在公布前屬工作秘密,要加以保密。
群眾來信來訪中涉及不宜公開的問題的有關(guān)材料,以及處理辦法、方案等,要嚴格控制閱知范圍,除經(jīng)辦人員外,其它無關(guān)人員不得過問。
四、辦公室作為保密要害部門,辦公室所有人員都要自覺遵守保密紀律,做到不該看的不看、不該說的不說、不該問的不問。禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、資料,禁止使用普通電話、普通郵件傳遞秘密事項,禁止攜帶秘密文件、資料出入公共場所或走親訪友。
辦公室工作人員出入領導辦公室,不得隨意翻動文件、資料,不得隨意開拉柜子、抽屜。
五、對保密工作中做出顯著成績的辦公室工作人員要給予表揚,對違犯保密紀律,造成失泄密的人員要給予嚴肅批評或處理。
第五篇:辦公室保密制度
辦公室保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、辦公自動化以及會議的保密工作。
二、不該說的秘密不說,不該問的秘密不問,不該看的秘密不看,不該記錄的秘密不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項,不在非秘密的地方存放秘密文件和資料,不在公共場所和親朋面前談論秘密。
四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達秘密事項。
五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關(guān)部門和本鎮(zhèn)領導同意后方可復印。
六、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責任。
七、外單位人員查閱本鎮(zhèn)文件材料,須持單位介紹信,并經(jīng)本鎮(zhèn)有關(guān)領導同意后,方可查閱。
八、實行保密工作責任追究制。凡因不遵守保密工作規(guī)定,造成一定后果的對有關(guān)責任人和當事人予以責任追究。責任追究的方式為通報批評、責令作出檢查、誡勉、黨紀政紀處分、移交司法機關(guān)依法處理五種。