第一篇:局機(jī)關(guān)辦公室收發(fā)人員工作自查自糾總結(jié)
局機(jī)關(guān)辦公室成員自查自糾總結(jié)
一、文件
1.收文。存在收文不及時(shí),文件過夜的現(xiàn)象(發(fā)生會(huì)議通知漏收,給局工作帶來(lái)被動(dòng));文件處理標(biāo)簽與內(nèi)容不符,錯(cuò)字多字漏字等;附件未收集完整即呈閱;擬辦意見未能做到準(zhǔn)確合理; 2.傳辦。傳看不及時(shí),等領(lǐng)導(dǎo)閱文現(xiàn)象突出;涉及時(shí)限反饋、報(bào)送名單等未能及時(shí)準(zhǔn)確;未告知分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主要負(fù)責(zé)人直接傳具體經(jīng)辦人;領(lǐng)導(dǎo)批示后涉及辦公室閱知的未能有效反饋。
二、檔案
1.文件歸檔不夠及時(shí)
2.歸檔文件分類不能做到清晰準(zhǔn)確
3.照片檔案、實(shí)物檔案方面,思想上不夠重視,平時(shí)未能及時(shí)收集,整理歸檔較少。
4.人事檔案上未能和組織人事科溝通協(xié)作,導(dǎo)致部分干部人事檔案資料不夠完整。
三、保密
1.對(duì)于收到的各級(jí)各單位的密級(jí)文件要妥善保管,傳閱過后及時(shí)歸。
2.日常工作中產(chǎn)生的廢紙要收集整理,由辦公室統(tǒng)一銷毀,不可私自作廢品處理。
3.QQ傳送文件的現(xiàn)象突出,必須保證涉密文件不上網(wǎng)。
第二篇:辦公室收發(fā)人員工作職責(zé)
一、收文處理:專人拆封,堅(jiān)持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對(duì)來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來(lái)文蓋上印章后,分類登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來(lái)文先送局長(zhǎng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來(lái)文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:辦公室收發(fā)人員工作職責(zé)
辦公室收發(fā)人員工作職責(zé)
一、收文處理:專人拆封,堅(jiān)持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對(duì)來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來(lái)文蓋上印章后,分類登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來(lái)文先送局長(zhǎng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來(lái)文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:辦公室人員自查自糾
自查自糾報(bào)告
呂璐
一、自己對(duì)照檢查出存在的問題。
1、思想認(rèn)識(shí)方面。到街區(qū)工作一年多以來(lái),雖然工作比較認(rèn)真努力,但是依然存在著“懶”的思想,缺乏“擠”和“鉆”的刻苦精神,只是按部就班的完成本職工作,呈現(xiàn)一種懈怠的精神狀態(tài),缺乏大局觀,工作比較被動(dòng)。
2、履行職責(zé)情況。雖然注重了各種場(chǎng)合要嚴(yán)格要求自己、管住自己,履行好自己的職責(zé),但有時(shí)還是有隨大流的思想,認(rèn)為自己已有的工作作風(fēng)和工作熱忱,可以暫時(shí)應(yīng)付一下目前的工作,并沒有一個(gè)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的計(jì)劃和提高自己工作能力的有力措施;僅僅滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),滿足于面上不出問題,創(chuàng)新意識(shí)淡化,忽視了工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
3、遵章守紀(jì)的情況。雖然已經(jīng)根據(jù)《火車站街區(qū)規(guī)章制度匯編》上的要求,嚴(yán)格要求自己,要遵章守紀(jì)。但仍然存在有些問題上認(rèn)識(shí)不夠深刻,大錯(cuò)沒有,小毛病不斷。
二、整改措施
1、加強(qiáng)自我完善,提高思想認(rèn)識(shí)。從精神上高度重視,改
— 1 — 掉自身懶散的惰習(xí),牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀;要給自己做一個(gè)定位,正確認(rèn)識(shí)自己的工作角色,以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作能力。目前對(duì)我而言,還是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),要強(qiáng)化檔案整理、歸檔,保密工作,政府服務(wù)熱線,市長(zhǎng)信箱等相關(guān)工作的培訓(xùn),在工作過程中不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn),提出新思想、新方案,拿出新舉措,開創(chuàng)工作新局面。
3、加強(qiáng)自身休養(yǎng),遵守規(guī)章法紀(jì)。嚴(yán)格按照街區(qū)的相關(guān)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范自己的言行,遵章守紀(jì),注重細(xì)節(jié),不在小問題上犯原則錯(cuò)誤。
通過此次的自查自糾,能讓我在以后的工作中更加認(rèn)真努力,找準(zhǔn)工作定位,朝著自己的目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。
第五篇:收發(fā)人員室工作崗位職責(zé)
滿市中職收發(fā)人員室工作崗位職責(zé)
為了做好我校的機(jī)要信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信的收發(fā)工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本崗位職責(zé)。
(一)收發(fā)工作人員要有高度的政治責(zé)任感和極端負(fù)責(zé)的工作精神,認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)工作,發(fā)揮好窗口作用。
(二)每天收發(fā)報(bào)刊時(shí)間為上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收發(fā)人員要堅(jiān)守崗位,并安排好節(jié)假日的收發(fā)工作。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)收到的秘密信件和機(jī)要文件、資料要進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記,做到不錯(cuò)登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放,不準(zhǔn)他人隨意翻動(dòng),嚴(yán)防泄密。
(四)收發(fā)人員接收郵局投遞員投遞的機(jī)要、掛號(hào)、雜志時(shí),要做到當(dāng)面清點(diǎn),核對(duì)件數(shù)準(zhǔn)確無(wú)誤后,才能在投遞清單上簽字并加蓋收發(fā)專用章。
(五)每日或每周接收的報(bào)紙、平信的分發(fā)要做到熟練準(zhǔn)確。應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)處理完畢,以保證各部門能及時(shí)領(lǐng)取,差錯(cuò)率要控制在千分之一以內(nèi)。
(六)接收的機(jī)要、掛號(hào)、雜志,應(yīng)逐件清點(diǎn)登記,核對(duì)無(wú)誤后放入指定位置妥善保存。
(七)登記好的機(jī)要、掛號(hào)、雜志與部門及個(gè)人交接時(shí)應(yīng)履行簽字手續(xù)。急件由收發(fā)人員及時(shí)通知各部門隨時(shí)領(lǐng)取。
(八)有關(guān)科室包裹、信件、文件等由收發(fā)人員通知相關(guān)科室到其處領(lǐng)取。
(九)因錯(cuò)投或人事調(diào)動(dòng)需退轉(zhuǎn)的信件,應(yīng)由辦公室簽字蓋章后交收發(fā)人員及時(shí)退郵局投遞員處理。
(十)具體收發(fā)負(fù)責(zé)人及工作程序(流程):楊永祥負(fù)責(zé)與郵局投遞員交接信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負(fù)責(zé)與楊永祥交接收到的信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作,同時(shí)需履行簽字交接手續(xù),清點(diǎn)好所有交接物件;并負(fù)責(zé)送交到領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科室部門負(fù)責(zé)人及個(gè)人手里,負(fù)責(zé)把報(bào)刊雜志等上架,放到指定位置供師生瀏覽閱讀。