第一篇：關于局機關辦公室人員分工及職責的通知

珙文體發〔2006〕4號

珙縣文化體育局珙 縣 旅 游 局

關于局機關辦公室人員分工及職責的通知

局機關各股室、縣屬文化體育、旅游單位：

為了進一步明確工作職責，促進全局工作的開展，現將局機關辦公室人員分工及其職責通知如下：

一、馮雪梅（辦公室主任）：

1、主持辦公室全面工作，聯系、協調機關各股室和下屬事業單位相關工作，了解和掌握本局各項工作情況，及時做好上傳下達；

2、負責本局會議、學習和中心突擊活動的組織，做好節假日值班安排；

3、重點負責機關財務室會計工作；

4、負責全系統會計管理，檢查機關和下屬單位財務收

支、資金和財產保管使用情況，檢查指導系統財務檔案建立、管理、使用；

5、負責全系統各項經濟指標計劃、勞資、人事統計；

6、負責對外接待聯系。

二、羅建華（辦公室副主任）：

1、協助做好辦公室管理工作，了解和掌握本局各項工作情況，及時做好上傳下達；

2、負責起草、修改本局文體旅游工作計劃、實施意見、總結等重要材料，起草、修改本局文化體育工作方面的其他材料；

3、負責本局年度考核相關材料的準備、收集整理、上報；協助做好對機關股室、下屬事業單位的目標管理考核；

4、按照局領導的要求分派落實辦公室人員及股室相關工作。

三、范玉洪（辦公室工作員）：

1、協助做好文體旅游工作計劃、實施意見、總結等重要材料的起草，負責本局文物、旅游工作方面的其他材料及宣傳資料的編制；

2、協助完成年度考核相關材料的準備、收集整理、上報工作；

3、負責本局簡報、信息資料的編發，做好本局會議、學習等方面的文字記錄；

4、及時收集文化、體育、旅游、文物等方面的工作情況統計，做好提供利用；

5、完成本局工作大事記，本鑒資料等材料的編號工作；

6、負責完成文物管理所安排的其他工作。

四、袁亞蘭（辦公室工作員）：

1、負責辦公室坐班和上傳下達工作，做好來人來訪接待；

2、做好上級機關及其他方面的來文登記、傳閱、管理工作；

3、負責本局文件、簡報等資料的編號、管理，協助完成一般文件資料的起草；

4、負責本局檔案的建立、管理、提供使用，指導下屬事業單位完成檔案編制工作；

5、管理本局印章；

6、管理機關打字室文件資料打印，做好機關公務小車使用登記。

五、張英（體育中心主任、文體局黨支部副書記、）：

1、負責局機關財務出納工作；

2、負責機關后勤和辦公用物品購置、管理工作；

3、協助機關精神文明創建活動開展，組織開展機關經常性創衛工作；

4、負責退休干部、婦兒工委、工會工作

5、完成辦公室臨時安排的工作任務。

六、羅懷川（辦公室駕駛員）：

1、負責機關公務小車駕駛工作；

2、協助做好機關來人接待；

3、完成辦公室臨時安排的工作任務。

七、打字員：

1、負責本局文件資料的打印工作；

2、負責本局黨政網的收發工作。

請各崗位按照分工，認真履行職責，加強協作和配合，共同完成各項工作任務。

特此通知

珙縣文化體育局

珙 縣 旅 游 局

二○○六年二月十六日

第二篇：辦公室人員及職責分工

下鎮中學辦公室人員及職責分工

一、辦公室工作職責

辦公室是學校的綜合部門，既要參與政務出謀劃策，又要管理事務，協調聯系。搞好服務。

其具體職責如下：

1、根據學校領導指示，草擬全校性工作計劃、報告、總結、規劃、決

議、通知等文件、公函。

2、組織擬定全校性規章制度并實行科學管理；根據學校領導指示，積

極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況，開展調研，了解工作動向，準確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學校領導決策提供咨詢參謀服務。

3、協助學校領導組織全校性會議和活動，做好秘書和會務工作。

4、負責協調與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。

5、做好對外聯絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；

妥善處理群眾來信、來訪工作。

6、負責以下鎮中學黨總支和行政名義簽發或以法人資格簽發的公文、公函的審核管理，并規范文件底稿的留存及保管。

7、負責對上級部門和兄弟學校發給學校的公文、公函進行綜合處理；

8、掌管好學校各種印章并規范使用，負責審查學校各部門印章的刻制

和各種介紹信的開具。

9、負責做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。

10、做好校友工作，爭取校友對學校辦學的支持與幫助；

11、協助領導加強校園文化設施的建設、規劃和管理；

12、做好領導臨時交辦的其他工作。

二、辦公室工作分工

辦公室主任:占豐忠

1、全面負責辦公室工作，主持辦公室日常事務；

2、及時搞好來客接待，并作好招待開支明細記載工作；

3、辦公室內務安排，接待上級領導、來賓及相關來客；

4、做好校務人員守崗履職情況的考核；

5、負責教師及群眾的信訪工作，請示領導，及時恰當的處理解決。

6、完成校學校領導交辦的其他工作。

7、填寫《管理工作日記》。

辦公室干事：封凡禮

1、及時作好上級來文的記載，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按時登陸玉山教育信息網，并及時作好有關文件和信息的報告工作；

4、負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳；

5、作好本辦公室物品、材料進出的記載；

6、做好學校會議與活動的安排及記錄；

7、填寫《管理工作日記》。

徐明：辦公室干事

1、搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記

載；

2、及時發布通知、通告；

3、搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；

4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；

5、督導、協助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調的關閉工作；

6、做好墻報宣傳；

7、編寫教育簡訊；

8、填寫《管理工作日記》。

三、辦公室工作人員安全職責

為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作，結合本處室實際，為增強工作人員的安全意識和法律意識，增強勞動紀律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責：

1、認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》，要求本

處室全體工作人員增強安全和法律意識，明確工作職責，切實做好

學生的安全工作，防止學生安全事故的發生。

2、增強勞動紀律觀念，嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工

作崗位，不得遲到或早退，不得相互串門，不得做與工作無關的事

情，否則，由此導致的后果將由當事人承擔相關責任。

3、努力學習業務知識，不斷提高業務水平，上班期間要求做好各自的工作，務必按照規定的要求和過程進行操作，并達到熟練程度。正

確使用和維護儀器或設備，一旦出現意外，應及時作出正確處理，并報有關領導。

4、提高職業道德認識，加強學生安全管理。上班期間發現學生違反組

織紀律，應加以告誡、制止，并進行必要的教育和管理，否則，由

此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關責任。

5、加強防火防盜意識，加大用電管理力度。上班期間應該做到用電的安全管理，下班時務必注意關閉電源，以免引起火災或其他意外事

故的發生。

6、積極配合教師工作，共同教育管理學生，杜絕各種安全隱患，防止

各類安全事故的發生。如有緊急情況，應及時作出正確處理，并報

有關領導。

7、以上各條職責，希本處室工作人員嚴格遵守執行。

“學校教研組建設”論文選題參考

1．教研組文化建設的理論與實踐

2．教研組文化管理的內化與提升 3．新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4．教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5．文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6．教研組建設經驗介紹

“學校教研組建設”論文選題參考

1．教研組文化建設的理論與實踐 2．教研組文化管理的內化與提升 3．新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4．教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5．文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6．教研組建設經驗介紹

第三篇：辦公室人員職責分工

辦公室人員職責分工

張新星：

1、負責辦公室全面工作；

2、負責重大會議、局主要領導講話稿起草工作；

3、負責黨委會記錄工作；

4、負責治安大隊工作信息收集工作；

5、負責每周至少2篇工作信息；

6、負責局領導交辦的其他事項。周 璐：

1、負責收發文登記及文件管理工作；

2、負責統計工作；

3、負責政工、黨務工作；

4、負責每周出2期《警情通報》；

5、負責刑偵大隊工作信息收集工作；

6、負責每周至少2篇工作信息。

7、負責局領導交辦的其他事項。張 凱：

1、負責財務管理、裝備管理工作；

2、負責接待工作；

3、負責宣傳工作，通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負責及時更換各類宣傳欄；

4、負責每周出1期《公安工作動態》

5、負責興園所工作信息收集工作；

6、負責每周至少2篇工作信息；

7、負責每周至少1篇宣傳稿件；

8、負責局領導交辦的其他事項。

余 婧：

1、負責市局、管委會、分局各項中心工作，做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作；

2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作；

3、負責分局一般會議記錄工作；

4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作；

5、負責董團所工作信息收集工作；

6、負責每周至少2篇工作信息；

7、負責每周至少1篇宣傳稿件；

8、負責局領導交辦的其他事項。

琚 俊：

1、負責部分局領導辦公室清潔衛生工作；

2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關物品領取工作；

3、負責編排、印發各類文件及值班安排表工作；

4、負責上傳市局、分局公安網主頁及分局服務企業網的內容更新工作；

5、負責通知各部門各項工作事項；

6、負責做好分局、辦公室“三會一課”記錄工作；

7、負責局領導交辦的其他事項。

第四篇：辦公室人員職責分工

辦公室人員職責分工

為了使辦公室工作有序開展，按期完成領導交辦的各項工作任務，根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見，現將辦公室職責作以下簡要分工：

（辦公室主任）

1、全面負責辦公室日常工作。

2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

6、負責機關信訪和應急管理工作。

7、負責辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領導交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。

3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責機關財務工作；負責機關、下屬單位經費管理；負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作；負責對下屬單位財務內部審計工作。

5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作

6、負責后勤保障工作和日常接待工作。

8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

劉**

1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。

2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。

3、負責機關印章的管理工作。

4、負責全干會的會議記錄工作。

5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。

6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。

7、完成領導交辦的其它工作。周**

1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。

2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。

3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。

4、完成對下屬單位財務內部審計工作。

5、完成領導交辦的其它工作。王**

1、負責機關會議的通知和召集工作。

2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。

3、負責固定資產的管理工作。

4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。

5、負責機關紅白喜事的安排工作。

6、完成領導交辦的其它工作。張**

1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協助王書記完成平安建設工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

第五篇：辦公室人員職責分工及考核辦法

辦公室人員職責分工及考核辦法

1.1.王偉職責

1.1.1.協助陳玉超做好公司項目土建工作。

要求：嚴格按照要求進行辦理。

考核：沒有按照要求辦理完畢，考核責任人5元。

1.1.2.完成其他臨時性工作。

要求：嚴格按照要求的時間、標準進行辦理。

考核：每拖延一天考核5元，每按照標準辦理考核5元。

1.2.孫格素職責

1.2.1負責餐廳采購物品的入庫工作。（第二責任人：許美燕，第三責任人：姚嫌）

要求：入庫產品數量稱重準確，杜絕腐爛變質的物品入庫，嚴格按照程序入庫；及時對入庫產品登記好明細賬，并錄入電腦。

考核：達不到要求，考核10元。

1.2.2負責每月2號，清算上月招待費用，張貼簽報。（第二責任人：許美燕，第三責任人：姚嫌）

要求：金額計算準確，簽報及時。

考核：數額計算準確，每失誤一次考核本人10元；及時簽報入賬，每拖延一天考核本人10元。

1.2.3負責餐廳采購物品的詢價。（第二責任人：姚嫌，第三責任人：許美燕）

要求：對于蔬菜等價格變化較快的用品每周一、三、五早晨進行市場詢價；其他價格變化不大的物品每月9日、17日進行詢價，做到詢價及時，準確。

考核：不按時詢價或詢價不準確，應付工作，考核本人10元。

1.2.4負責按照《申購單》，及時通知供應商供貨。

要求：每天下午按時通知。

考核：達不到要求，考核本人10元。

1.3許美燕職責

1.3.1負責檔案室管理工作。

要求：檔案室資料整理整齊，登記清楚，不發生檔案丟失或毀損現象。

考核：檔案堆放雜亂或發生檔案丟失毀損現象，考核本人10元。

1.3.2負責打字復印工作。（第二責任人：姚嫌，第三責任人：孫格素）

要求：打字、復印登記清楚，打、復印及時，排版規范。

考核：達不到要求考核10元。

1.3.3負責公司電話費的充繳工作。

要求：按月及時簽報話費，按月繳納固定話費，做到及時準確。

考核：達不到要求考核本人10元。

1.3.4負責公司飯卡充費工作。（第二責任人：孫格素，第三責任人：姚嫌）

要求：每周二、五按時充繳，做到記錄清楚，無失誤；對于充繳款及時上繳財務部。考核：達不到要求考核本人10元。

1.3.5負責綜合部電腦、打印、復印、傳真機器的日常維護工作。

要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢復，做到不耽誤工作；自己解決不了的及時反映進行維修；保證復印紙張正常使用，發現紙張低于1箱，及時報計劃采購。

考核：達不到要求，考核本人10元。

1.3.6完成其他臨時性工作。

要求：及時、準確。

考核：拖拉，馬虎，考核本人10元。

1.4 姚謙職責

1.4.1公司訂閱報刊、郵件、信件的郵寄簽發工作。（第二責任人：許美燕，第三責任人：孫格素）

要求：做好每天的公司收發記錄，及時當日準確簽發；做好每天的各部門郵件郵寄工作，做好登記，月底做好公司郵件費用報銷工作。對于報刊每天要規整整齊，放入報夾，禁止亂放于桌面。

考核：沒有當日簽發到收件人手中，考核責任人5元；沒有當日寄出公司郵件，考核責任人5元；造成郵件丟失的，考核責任人10元 ；報刊亂放于桌面，考核責任人10元。對于關鍵性郵件丟失的，具體考核數額由公司商量決定。

1.4.2檔案室倉庫物品統計管理工作（第二責任人：許美燕，第三責任人：孫格素）

要求：做好辦公用品庫存統計工作，對于有保質期的物品要統計好保質期，統計要做到不遺漏；領用要由辦公室主任許可，并由責任人做好領用記錄；對于倉庫要做到物品整齊堆放。

考核：庫存物品出現一例統計不實，考核責任人10元；倉庫物品堆放雜亂，考核責任人5元。

1.4.3負責綜合部日常工作安排書面材料及由綜合部負責統計匯總的公司性書面材料的規整。

要求：所有材料必須專門檔案盒存放，不準亂對亂放，做到查找有著落；對于綜合部每個人負責的工作書面材料及公司性書面材料，一律交給責任人存放，責任人做好份數記錄，每月初由責任人將上月書面材料交檔案室責任人存放。

考核：對于綜合部人員負責的工作書面材料亂堆亂放的，考核當事人5元；對于交給責任人存放而丟失的，考核責任人5元。

1.4.4各部門每月《月度計劃表》、月工作計劃、總結的催繳匯總工作。

要求：月度計劃表必須于每月5號前催繳完畢，各單位工作計劃和總結必須于每月5日前催繳完畢。

考核：上述材料每推遲一天，考核責任人５元。

1.4.5外來客人接待工作。（第二責任人許美燕：，第三責任人：孫格素）

要求：注意禮貌用語，對于魏總、馬總、王總來訪客人要先通知本人經許可再引薦，要及時端茶倒水。對于所拜訪者不在公司的，要向拜訪者委婉說明，并問明來訪事由，是否需要轉告；對于所拜訪者正忙的，要引領客人安排到招待室稍等，并泡茶倒水。

考核：對于態度惡劣，冷淡客人的，考核責任人10元。

1.4.6負責對辦公區和生活區衛生抽查工作。（第二責任人：孫格素，第三責任人：許美燕）

要求：每周抽查兩次，嚴格按照《辦公區和生活區衛生劃分及考核辦法》檢查。考核：不按時抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。

1.4.7負責日常點名工作。（第二責任人：許美燕，第三責任人：孫格素）

要求：嚴格執行公司勞動紀律規定，對于請假條按順序存放，每個月裝訂成冊；對于點名不到的，經核實屬于遲到的，劃遲到，按公司勞動紀律規定考核。不準出現漏劃、錯劃現象。每個月1號將上月點名考核情況匯總，張貼于公司壁欄。

考核：達不到要求，按公司勞動紀律規定考核，其中無規定的，考核本人10元。

1.4.8完成其他臨時性工作。

要求：嚴格按照要求的時間、標準進行辦理。

考核：每拖延一天考核5元，沒按照標準辦理考核5元。

1.4.9本分工自2008年1月1日起實行。

說明：辦公室是一個整體，每個人都應該是一個多面手，同事之間應團結協作，第一責任人不在的，第二、三責任人要主動辦理；在工作上少些斤斤計較，多些默默工作；建議每個人都做好工作日志，每個月每個人都做好個人總結（不必專門形成書面材料），對于那些份內、份外都工作較好的同志（由大家投票公認確定），將獎勵10元。

餐廳工作管理規定細則

1、衛生

職工就餐間

每天三餐飯后打掃 標準：桌椅擦拭一遍