第一篇：辦公室人員分工及崗位職責[定稿]

辦公室人員分工及崗位職責

辦公室人員分工及崗位職責鄭 強履行主任崗位職責 1.主持院辦全面工作 2.負責制定辦公室工作計劃、規章制度和崗位職責負責學院《大事記》的編纂 3.負責對外聯絡、接待和部門協調工作規范學院日常行政事務保障政令暢通 4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領導的批示及意見 5.負責組織相關人員起草、審核、印發報告、計劃、總結、決定等學院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關 6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作 7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協調組織工作 8.負責學院辦公資源的管理和調配按照學院要求主持外事工作 9.負責對辦公室工作人員進行考核 10.協助院領導做好信息收集和調查研究工作為院領導當好參謀和助手 11.協助院領導做好校務公開和機要保密的檢查指導工作 12.完成領導交辦的其他工作。劉堰兵履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責 1.主持機關總支全面工作 2.協助主任具體落實對外聯絡和接待工作 3.協助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內務管理、安全衛生和人員考核工作不斷提高全室人員的工作效率和服務水平4.協助主任落實學院扶貧工作計劃 5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜 6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作 7.負責車輛耗油、保養、養路費、保險費等報帳審核工作 8.負責院屬各單位辦公設備的配備和審核工作負責訂制、購買學院禮品、紀念品 9.負責院內各類電信管理、通訊錄編發、話費補貼辦理等事項 10.負責學院校名、校徽、校章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作 11.完成領導交辦的其他工作。楊民炎履行新校區建設副總指揮長崗位職責 1.協助新校區建設總指揮長負責新校區建設工程的具體工作監督檢查施工進度、質量與安全協調解決施工過程中出現的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件 2.圍繞學院重點工作負責調查研究了解情況為領導提供詳實可靠的信息并提出科學、合理、可行的建議 3.協助主任督察、協調、加強辦公室規范化管理建設 4.完成領導交辦的其他工作。王 蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責 1.負責貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定集中管理學院各類檔案統籌規劃全院檔案工作 2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規章制度并檢查執行情況依法治檔、依法建檔并依法監督與指導 3.按照國家關于高校檔案工作改革發展標準化、規范化、制度化的要求負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統計、歸檔和保管工作 4.負責學院檔案信息資源的開發與利用工作編制檔案檢索工具建立檔案檢索體系做好檔案的編研工作為全院師生員工充分利用檔案提供優質服務 5.負責建立健全學院檔案工作組織網絡加強檔案干部隊伍建設 6.負責檔案庫房的維護與管理確保檔案安全保守檔案秘密維護檔案的完整、準確、系統 7.負責院級會議的通知擬發、材料匯總及相關會務工作負責校歷及作息時間的印發 8.負責學院會議室、接待室的安排與管理 9.負責院領導辦公室和院辦固定資產的管理及日常辦公用品的購置、領用和分發工作 10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作 11.協助主任做好外事具體工作 12.完成領導交辦的其他工作。梅 蓉履行機要員崗位職責 1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作 2.負責機密材料的領取、傳閱和與市文件交換站對接工作 3.負責黨委、行政等印章的管理和使用負責院內各單位公章刻制的審核與制作負責學院事業單位機構代碼證、法人證年審工作負責對外開據行政信函和介紹信 4.負責合同、法律咨詢、糾紛調處等涉法事務

5.負責信訪工作和校務公開工作管理書記、院長信箱、校務公開櫥窗和專線電話 6.負責全院性綜合統計數據的收集、整理和填報上傳工作 7.協助主任做好學院日常保密工作 8.完成領導交辦的其他工作。徐耀宏履行秘書崗位職責 1.負責院黨委、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作 2.負責學院擬發的各種文件的送審簽發和打印安排及校對工作 3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發負責管理文印室 4.協助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文等具體工作 5.協助相關調研工作草擬調

研報告 6.完成領導交辦的其他工作。李方園履行文印員崗位職責 1.負責文印工作按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 2.嚴格執行各類文稿的打印手續嚴格執行保密制度遵守保密紀律凡未公布的事項概不外傳所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀 3.節約紙張及其它文印用品愛護、保養、維修打印設備做好文印室清潔衛生 4.負責辦公室網頁的管理、維護與更新工作協助辦公自動化系統的推進工作 5.協助做好院領導辦公室的日常整理工作協助相關會議服務 6.完成領導交辦的其他工作。劉 萍履行內勤管理員崗位職責 1.負責后勤日常事務工作和院領導辦公室的日常整理衛生及花草養護工作

2.協助做好學院下發文件及院領導報刊的分發工作 3.協助相關會議準備和服務工作 4.完成領導交辦的其他工作。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術會議進行審核并協助辦理相關手續 6.負責協辦我院外籍專家的簽證、居留等手續做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內的物品管理工作 7.完成領導交辦的其他工作。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.協助主任落實學院值班工作任務 6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作 7.完成領導交辦的其他工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發員崗位職責 1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作。2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記及時通知并根據有效證件交付收件人。3.負責催領未及時領取的郵件對地址不詳或誤投信件及時處理 4.負責收發室和郵件的安全維護和保障師生員工的通信便捷 5.完成領導交辦的其他工作。駕駛員行為規范 1.嚴格遵守車輛派遣登記制度服從分配聽從指揮。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點服務周到 2.樹立安全第一的思想禮貌行車嚴格遵守交通規則確保行車安全 3.愛護車輛精通技術。做到懂原理、懂結構、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養護保持車輛設備完好內外整潔 4.節約燃料節省修理費用。按時審驗減少盲目損耗 5.維修、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準他人駕車 6.嚴守秘密不該說的不說不該問的不問不該做的不做 7.沒有出車任務時遵守坐班制度按時上下班 8.完成領導交辦的其他工作。

第二篇：行政辦公室人員崗位職責及分工

辦公室人員崗位職責及分工

為進一步明確行政辦公室人員崗位職責，增強其工作責任性，提高企業的管理水平，現將行政辦公室人員工作職責進行明確分工如下：

一、行政辦負責人

1．主持行政辦工作，協助領導處理日常工作

2．具體承擔政務性綜合工作，負責辦公室崗位責任制度考核工作。3．負責辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購項目落實。5．對外協調性工作。6．公司公章及證照的保管。

7.負責與各地有關單位領導的接待與外聯工作。8.車輛的管理工作。9.領導臨時交辦的其它工作。

二、行政文員（文件管理）

1．負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄、撰寫會議紀要并做好保密工作。

3．領導臨時交辦的其它工作。

三、行政文員（事物管理）

1．負責人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負責辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發放。

4.報刊的分發工作、辦公用品管理及發放工作。5．協助安全防火、辦公區域環境管理、職工就餐等。6．檢查領導辦公室和各辦公室的備品并及時補充。7.負責火車、機票及酒店的預定。

8．公司財產登記核查工作及固定資產實物管理。9．負責辦公用品等的保管和發放以及內務工作。10．各種會議籌備及接待工作。11．領導臨時交辦的其它工作。

四、行政文員（前臺接待）

1.接聽客戶咨詢電話，應熟練地使用規范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的相關問題。

2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關各類問題，遇到疑難問題，應協調解決，保證客戶的滿意度。

3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及相關要求，為后期客戶跟蹤及公司領導提供有利依據。

4.培養與提高業務能力，善于觀察，區分對待，靈活應變。

5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺接待代表公司對外窗口

2、對領導交辦的工作要確保回復，要求及時、準確。文件的處理要做到及時、準確、安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

3、主動積極對待工作，絕不允許出現無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發生。

第三篇：辦公室人員及職責分工

下鎮中學辦公室人員及職責分工

一、辦公室工作職責

辦公室是學校的綜合部門，既要參與政務出謀劃策，又要管理事務，協調聯系。搞好服務。

其具體職責如下：

1、根據學校領導指示，草擬全校性工作計劃、報告、總結、規劃、決

議、通知等文件、公函。

2、組織擬定全校性規章制度并實行科學管理；根據學校領導指示，積

極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況，開展調研，了解工作動向，準確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學校領導決策提供咨詢參謀服務。

3、協助學校領導組織全校性會議和活動，做好秘書和會務工作。

4、負責協調與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。

5、做好對外聯絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；

妥善處理群眾來信、來訪工作。

6、負責以下鎮中學黨總支和行政名義簽發或以法人資格簽發的公文、公函的審核管理，并規范文件底稿的留存及保管。

7、負責對上級部門和兄弟學校發給學校的公文、公函進行綜合處理；

8、掌管好學校各種印章并規范使用，負責審查學校各部門印章的刻制

和各種介紹信的開具。

9、負責做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。

10、做好校友工作，爭取校友對學校辦學的支持與幫助；

11、協助領導加強校園文化設施的建設、規劃和管理；

12、做好領導臨時交辦的其他工作。

二、辦公室工作分工

辦公室主任:占豐忠

1、全面負責辦公室工作，主持辦公室日常事務；

2、及時搞好來客接待，并作好招待開支明細記載工作；

3、辦公室內務安排，接待上級領導、來賓及相關來客；

4、做好校務人員守崗履職情況的考核；

5、負責教師及群眾的信訪工作，請示領導，及時恰當的處理解決。

6、完成校學校領導交辦的其他工作。

7、填寫《管理工作日記》。

辦公室干事：封凡禮

1、及時作好上級來文的記載，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按時登陸玉山教育信息網，并及時作好有關文件和信息的報告工作；

4、負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳；

5、作好本辦公室物品、材料進出的記載；

6、做好學校會議與活動的安排及記錄；

7、填寫《管理工作日記》。

徐明：辦公室干事

1、搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記

載；

2、及時發布通知、通告；

3、搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；

4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；

5、督導、協助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調的關閉工作；

6、做好墻報宣傳；

7、編寫教育簡訊；

8、填寫《管理工作日記》。

三、辦公室工作人員安全職責

為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作，結合本處室實際，為增強工作人員的安全意識和法律意識，增強勞動紀律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責：

1、認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》，要求本

處室全體工作人員增強安全和法律意識，明確工作職責，切實做好

學生的安全工作，防止學生安全事故的發生。

2、增強勞動紀律觀念，嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工

作崗位，不得遲到或早退，不得相互串門，不得做與工作無關的事

情，否則，由此導致的后果將由當事人承擔相關責任。

3、努力學習業務知識，不斷提高業務水平，上班期間要求做好各自的工作，務必按照規定的要求和過程進行操作，并達到熟練程度。正

確使用和維護儀器或設備，一旦出現意外，應及時作出正確處理，并報有關領導。

4、提高職業道德認識，加強學生安全管理。上班期間發現學生違反組

織紀律，應加以告誡、制止，并進行必要的教育和管理，否則，由

此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關責任。

5、加強防火防盜意識，加大用電管理力度。上班期間應該做到用電的安全管理，下班時務必注意關閉電源，以免引起火災或其他意外事

故的發生。

6、積極配合教師工作，共同教育管理學生，杜絕各種安全隱患，防止

各類安全事故的發生。如有緊急情況，應及時作出正確處理，并報

有關領導。

7、以上各條職責，希本處室工作人員嚴格遵守執行。

“學校教研組建設”論文選題參考

1．教研組文化建設的理論與實踐

2．教研組文化管理的內化與提升 3．新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4．教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5．文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6．教研組建設經驗介紹

“學校教研組建設”論文選題參考

1．教研組文化建設的理論與實踐 2．教研組文化管理的內化與提升 3．新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4．教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5．文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6．教研組建設經驗介紹

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標準一定要高，辦公室的性質是整個信用社系統的后勤保障和服務工作、日常接待、環境衛生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質和全局意識，隨時根據突發情況全方位的做好各種保障工作，為領導和職工服好務是我們的重大職責。根據過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領導的要求還有很大距離，個別人不能做到想領導之所想、急領導之所急，導致工作被動，劉連卿：

負責黨建工作；本單位內部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創優、評先爭優的材料整理、、上報和相關部門的協調等相關工作；負責辦公室下發各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機關的通信員和收發員、保管員；兩個辦公自動化系統、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作；文件收發印發、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領導檢查禮品發放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛生、桌椅擺放、音響設備、燈光、等于會議相關的事項；大廳電子屏內容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發文編制、爭先創優工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設和網點裝修工作、接待工作、網點改造、伙房、餐廳、物業管理、衛生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛生布置、伙食的調配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛生，收電費，開車，來人接待司機，環境美化和衛生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛生、對物業管理人員我各科室的衛生狀況進行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。

第五篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料，領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。

4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。

6、完成領導臨時交辦的任務。

謝春飛：

1、負責黨務工作，起草支部工作計劃、總結。

2、負責局黨組會議、局務會議、政治業務、學習記錄。

3、負責勞動、人事工作。

4、協助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領導臨時交辦的任務。

楊 瀟：

1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協助一些簡單文字材料的起草。

4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發。

6、完成領導臨時交辦的任務。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協助接聽局辦公室電話并負責落實通知內容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛生。

2、負責報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領導臨時交辦的任務

梁 霞：

1、負責會計工作。

2、負責工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

劉 能：

1、負責出納工作。

2、綜治專干、負責綜治工作。

3、協助做好來人來客接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。