第一篇：辦公室崗位職責分工

辦公室主任崗位職責 職責 1、1 負責督促：檢查公司行政部門對國家的方針政策、上級指示和公司經理辦公會及經公司領導研究決定決議事項的執行情況。1、2 根據公司領導授意，負責組織收集，分析公司生產經營各方面的情況，做好總結、匯報工作。1、3 負責制訂并完善辦公室崗位職責及各項規章制度。1、4 根據公司領導授意，負責組織公司經理辦公會及專題會，安排做好會務工作，并做好會議記錄，整理會議紀要。1、5 組織起草公司年度工作總結、工作報告以及公司領導授意的其他文件材料。1、6 負責公司行政文件的審核、編號、打印、發放，不斷提高辦文質量。1、7 負責組織公司在生產經營活動中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。1、8 負責組織做好公司印鑒、介紹信的使用、保管、傳真、函電收發以及報刊雜志的征訂、分發工作。1、9 負責組織編寫公司大事記。1、10 會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。1、11 組織做好來客接待和小車管理工作。1、12 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并進行檢查和監督。1、13 負責完成公司領導臨時交辦的任務。2 權限 2、1 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。2、2 對公司經理辦公會形成的決議和公司領導批示的需貫

徹執行事項進行檢查和督促。2、3 有權催促公司各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。2、4 有權督促公司各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。2、5 有權按公司領導的指示，協調公司各部門之間的工作關系。2、6 有權安排調度小車的使用。2、7 有對公司文件及有關資料的審核和校正權。2、8 對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。2、9 有權根據公司領導的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準進行檢查。責任 3、1 對知悉公司行政工作出現異常情況，未及時向公司領導反映，以致造成重大損失負責。3、2 對公司行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。3、3 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。3、4 對公文、函件、傳真、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。3、5 對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。3、6 對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責。3、7 對公司小車管理不善負責。3、8 對未按時完成公司領導交辦的任務而造成的嚴重后果負責。

二00一年十月二十日 辦公室秘書崗位職責

職責 1、1 根據公司領導的授意，起草公司有關文件、報告、總結、紀要、大事記等文件材料。1、2 參加公司經理辦公會及領導指定的其他會議，做好記錄，整理會議紀要，并安排制發。1、3 根據領導的意圖和工作重點，進行實事求是地調查研究，為領導決策提供參考。1、4 起草辦公室崗位職責及各項管理制度。1、5 負責管理和使用公司印鑒與介紹信，認真檢查用印的審批手續，并做好登記。1、6 負責文印室的管理，對外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿，文件的編號以及安排打印工作。1、7 負責承購公司部級以上領導外出車、船、機票。

1、8 負責通知公司領導召開的各種會議。1、9 協助辦公室主任做好外來客人、內部來訪人員的接待工作，拿出有關接待方式、程序、會談、招待、迎接等具體事項草案。1、10 密切協作，為出色完成辦公室工作任務，積極出謀劃策。1、11 努力完成領導臨時交辦的其他任務。

權限 2、1 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

2、2 有權對公司領導的指示以及經理辦公會形成決議的落實情況予以督促。2、3 對公司各部門起草的文件、資料有核稿和校正權。

2、4 有權對辦公室內部工作予以協調。

2、5 有權安排文印工作。2、6 有權對不符合規定、質量不高、效果不大的文件、資料拒絕安排打印。2、7 有權拒絕違反規定或審批手續不全而使用公司印鑒及介紹信的要求。2、8 有權在符合公司規定標準范圍內的外來人員的就餐。3 責任 3、1 對公司行文、文件出現質量問題，收集與整理的資料失實造成的不良后果負責。3、2 對機密文件和資料管理不嚴，發生失密、泄密或丟失負責。3、3 對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。3、4 對來電、來函因傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響工作負責。3、5 未按時完成領導交辦的任務而影響工作負責。

二00一年十月二十日

機要秘書崗位職責 職責 1、1 負責對上級下發的文件及注有密級的簡報、電報、資料的簽收、登記、呈閱、督辦、清退和歸檔。1、2 負責公司內部形成的文件、資料的分發、整理及歸檔工作。1、3 負責管理上級下發以及公司形成的各種文件材料。

1、4 協助保密委員會做好公司保密工作。1、5 自覺遵守“保密守則”，執行保密制度，做好保密監督工作。1、6 根據領導意圖，負責清理領導辦公室文件、資料并歸類。

權限 2、1 對已送領導人或有關業務部門辦理的公文有權檢查、催辦、督辦。2、2 有權拒絕不符合規定手續查、借閱文件、資料的部門或個人。2、3 有權對隨意擴大閱文范圍或橫傳文件的部門或個人提

出批評。2、4 有權向外出參加會議的人員收交帶回的文件資料。

責任 3、1 對因管理不善而造成的文件泄密、丟失負責。

3、2 對因文件傳閱或催辦不及時而影響工作負責。

3、3 對“三密”文件丟失而造成的后果負責。

二00一年十月二十日

文書檔案員崗位職責

職責 1、1 認真貫徹學習《檔案法》、《國有企業檔案管理暫行規定》、《企業檔案工作目標管理辦法》，不斷提高自己的業務水平和政治素質。1、2 負責起草檔案工作計劃、總結以及文書檔案工作規章制度。1、3 負責對公司各部門兼職資料的業務指導。1、4 負責對公司生產經營過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件資料的收集、整理及歸檔工作。

1、5 負責庫藏檔案的編目、著錄及制卡工作。1、6 負責編寫公司組織沿革、健全各種臺帳，做好原始記錄。1、7 保證檔案歸檔率、檔案準確率、提供利用查全率、查準率均達規定指標。1、8 會同公司有關部門參加新購設備儀器的開箱驗收，檢查隨機文件材料是否齊全完整，并及時整理、裝訂、歸檔。

1、9 熟悉掌握庫藏檔案情況，對存在問題或需變更的檔案提出初步解決的意見供領導參考。1、10 對已超出保管期限的檔案定期列出銷毀清單，并報鑒

定委員會，負責鑒銷工作。

權限 2、1 有權拒絕不符合規定手續的查閱、借閱檔案資料的部門或個人。2、2 有權要求各單位指定專人負責收集整理本單位在工作中形成的具有保存價值的各種載體的檔案。

2、3 對檔案價值鑒定有建議權。

2、4 有權保守檔案秘密。

責任 3、1 對庫存檔案資料丟失負責。3、2 對提供利用檔案的準確率，查全率負責。

二00一年十月二十日

打字員崗位職責 3、1 對文稿的打印質量負責。3、2 對文件、資料審批、會簽手續不全而擅自印制造成的不良后果負責。3、3 對所使用的辦公設備因維護或使用不當損壞而影響工 1 職責 1、1 按照文秘人員的安排，井然有序地完成簽批手續完備的公司內文件材料的文印工作。1、2 努力鉆研業務，不斷提高自己的業務水平，確保打字錯差率不超過1.5‰。1、3 印制文件遵守時限要求，保證質量，做到文面清晰、字體適當、用紙規范、美觀大方。1、4 精心維護、定時保養辦公使用的電腦、油印機等設備，使其保持良好的工作狀態，延長使用壽命，節約維修費用。

1、5 自覺遵守“保密守則”，執行保密制度。

1、6 按時完成領導臨時交辦的各項任務。

權限 2、1 有權拒絕潦草不清、文理不通、內容含糊文稿的文印任務。2、2 有權拒絕審批、會簽手續不全的文稿的文印任務。

2、3 有權按規定接受、登記、安排文印任務。

2、4 有權根據保密規定，提出并監督打印內容的保密。

責任

作負責。3、4

對保密工作負責。

二00一年十月二十日 小車司機工作職責

一、職 責

2、有權拒絕未經批準的私自動車行為。

三、責 任

1、對車輛違規、違章事故負責。

2、對車輛的維修、定期檢查、保養負責。

1、在辦公室主任的安排下認真做好對公司領導及用車業務部門的駕駛服務。

2、講求職業道德，敬業愛崗，盡職盡責，熱情服務，端正駕駛作

風，遵守交通規則，確保交通安全。

3、愛護車輛，負責車輛的清潔，定期檢查（包括年檢）、維修和保

養，確保車輛性能、車況良好。

4、掌握車輛技術原理，具有熟練的駕駛技術，能判斷并能排除車輛一般故障。

5、對批準進行維修的車輛負責監督、督導和確認。

6、自覺遵守公司規章，未經同意不得私自出車，更不允許公車辦私事。

7、衣冠整潔，講究衛生，確保良好的個人形象。

8、負責車輛違章事故的處理。

9、車輛出現事故，應迅速作出應急處理，并向辦公室主任及主管領導報告。

10、自覺遵守“保密守則”，涉及公司秘密的事項，不該說的堅決不說。

二、權 限

1、有權拒絕未經批準的出車任務。

公

司

辦 二00三年三月二十五日

第二篇：辦公室人員分工及崗位職責[定稿]

辦公室人員分工及崗位職責

辦公室人員分工及崗位職責鄭 強履行主任崗位職責 1.主持院辦全面工作 2.負責制定辦公室工作計劃、規章制度和崗位職責負責學院《大事記》的編纂 3.負責對外聯絡、接待和部門協調工作規范學院日常行政事務保障政令暢通 4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領導的批示及意見 5.負責組織相關人員起草、審核、印發報告、計劃、總結、決定等學院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關 6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作 7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協調組織工作 8.負責學院辦公資源的管理和調配按照學院要求主持外事工作 9.負責對辦公室工作人員進行考核 10.協助院領導做好信息收集和調查研究工作為院領導當好參謀和助手 11.協助院領導做好校務公開和機要保密的檢查指導工作 12.完成領導交辦的其他工作。劉堰兵履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責 1.主持機關總支全面工作 2.協助主任具體落實對外聯絡和接待工作 3.協助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內務管理、安全衛生和人員考核工作不斷提高全室人員的工作效率和服務水平4.協助主任落實學院扶貧工作計劃 5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜 6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作 7.負責車輛耗油、保養、養路費、保險費等報帳審核工作 8.負責院屬各單位辦公設備的配備和審核工作負責訂制、購買學院禮品、紀念品 9.負責院內各類電信管理、通訊錄編發、話費補貼辦理等事項 10.負責學院校名、校徽、校章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作 11.完成領導交辦的其他工作。楊民炎履行新校區建設副總指揮長崗位職責 1.協助新校區建設總指揮長負責新校區建設工程的具體工作監督檢查施工進度、質量與安全協調解決施工過程中出現的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件 2.圍繞學院重點工作負責調查研究了解情況為領導提供詳實可靠的信息并提出科學、合理、可行的建議 3.協助主任督察、協調、加強辦公室規范化管理建設 4.完成領導交辦的其他工作。王 蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責 1.負責貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定集中管理學院各類檔案統籌規劃全院檔案工作 2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規章制度并檢查執行情況依法治檔、依法建檔并依法監督與指導 3.按照國家關于高校檔案工作改革發展標準化、規范化、制度化的要求負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統計、歸檔和保管工作 4.負責學院檔案信息資源的開發與利用工作編制檔案檢索工具建立檔案檢索體系做好檔案的編研工作為全院師生員工充分利用檔案提供優質服務 5.負責建立健全學院檔案工作組織網絡加強檔案干部隊伍建設 6.負責檔案庫房的維護與管理確保檔案安全保守檔案秘密維護檔案的完整、準確、系統 7.負責院級會議的通知擬發、材料匯總及相關會務工作負責校歷及作息時間的印發 8.負責學院會議室、接待室的安排與管理 9.負責院領導辦公室和院辦固定資產的管理及日常辦公用品的購置、領用和分發工作 10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作 11.協助主任做好外事具體工作 12.完成領導交辦的其他工作。梅 蓉履行機要員崗位職責 1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作 2.負責機密材料的領取、傳閱和與市文件交換站對接工作 3.負責黨委、行政等印章的管理和使用負責院內各單位公章刻制的審核與制作負責學院事業單位機構代碼證、法人證年審工作負責對外開據行政信函和介紹信 4.負責合同、法律咨詢、糾紛調處等涉法事務

5.負責信訪工作和校務公開工作管理書記、院長信箱、校務公開櫥窗和專線電話 6.負責全院性綜合統計數據的收集、整理和填報上傳工作 7.協助主任做好學院日常保密工作 8.完成領導交辦的其他工作。徐耀宏履行秘書崗位職責 1.負責院黨委、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作 2.負責學院擬發的各種文件的送審簽發和打印安排及校對工作 3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發負責管理文印室 4.協助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文等具體工作 5.協助相關調研工作草擬調

研報告 6.完成領導交辦的其他工作。李方園履行文印員崗位職責 1.負責文印工作按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 2.嚴格執行各類文稿的打印手續嚴格執行保密制度遵守保密紀律凡未公布的事項概不外傳所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀 3.節約紙張及其它文印用品愛護、保養、維修打印設備做好文印室清潔衛生 4.負責辦公室網頁的管理、維護與更新工作協助辦公自動化系統的推進工作 5.協助做好院領導辦公室的日常整理工作協助相關會議服務 6.完成領導交辦的其他工作。劉 萍履行內勤管理員崗位職責 1.負責后勤日常事務工作和院領導辦公室的日常整理衛生及花草養護工作

2.協助做好學院下發文件及院領導報刊的分發工作 3.協助相關會議準備和服務工作 4.完成領導交辦的其他工作。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術會議進行審核并協助辦理相關手續 6.負責協辦我院外籍專家的簽證、居留等手續做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內的物品管理工作 7.完成領導交辦的其他工作。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.協助主任落實學院值班工作任務 6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作 7.完成領導交辦的其他工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發員崗位職責 1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作。2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記及時通知并根據有效證件交付收件人。3.負責催領未及時領取的郵件對地址不詳或誤投信件及時處理 4.負責收發室和郵件的安全維護和保障師生員工的通信便捷 5.完成領導交辦的其他工作。駕駛員行為規范 1.嚴格遵守車輛派遣登記制度服從分配聽從指揮。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點服務周到 2.樹立安全第一的思想禮貌行車嚴格遵守交通規則確保行車安全 3.愛護車輛精通技術。做到懂原理、懂結構、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養護保持車輛設備完好內外整潔 4.節約燃料節省修理費用。按時審驗減少盲目損耗 5.維修、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準他人駕車 6.嚴守秘密不該說的不說不該問的不問不該做的不做 7.沒有出車任務時遵守坐班制度按時上下班 8.完成領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、績效考核、綜合協調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責公司倉庫的管理。

15、負責公司車輛的管理。

16、負責辦公室標準化建設。

17、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助和監督公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行，逐步實現公司工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

9、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）。

11、負責本部門員工的評估與考核

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司的庫房管理。

8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

9、負責公司員工績效考核的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司大事記的編寫。

12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

13、負責本部門員工的考勤。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、根據人員的編制和崗位任職標準，及時調配人員。

4、根據公司需要，向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動等建議。

3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。

6、負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。

7、負責員工換休、請銷假的管理。

8、負責辦理內部人事分配和調動手續。

9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領導）的建立和完善，公司檔案的管理工作。

10、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備報表。

12、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第四篇：行政辦公室人員崗位職責及分工

辦公室人員崗位職責及分工

為進一步明確行政辦公室人員崗位職責，增強其工作責任性，提高企業的管理水平，現將行政辦公室人員工作職責進行明確分工如下：

一、行政辦負責人

1．主持行政辦工作，協助領導處理日常工作

2．具體承擔政務性綜合工作，負責辦公室崗位責任制度考核工作。3．負責辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購項目落實。5．對外協調性工作。6．公司公章及證照的保管。

7.負責與各地有關單位領導的接待與外聯工作。8.車輛的管理工作。9.領導臨時交辦的其它工作。

二、行政文員（文件管理）

1．負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄、撰寫會議紀要并做好保密工作。

3．領導臨時交辦的其它工作。

三、行政文員（事物管理）

1．負責人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負責辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發放。

4.報刊的分發工作、辦公用品管理及發放工作。5．協助安全防火、辦公區域環境管理、職工就餐等。6．檢查領導辦公室和各辦公室的備品并及時補充。7.負責火車、機票及酒店的預定。

8．公司財產登記核查工作及固定資產實物管理。9．負責辦公用品等的保管和發放以及內務工作。10．各種會議籌備及接待工作。11．領導臨時交辦的其它工作。

四、行政文員（前臺接待）

1.接聽客戶咨詢電話，應熟練地使用規范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的相關問題。

2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關各類問題，遇到疑難問題，應協調解決，保證客戶的滿意度。

3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及相關要求，為后期客戶跟蹤及公司領導提供有利依據。

4.培養與提高業務能力，善于觀察，區分對待，靈活應變。

5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺接待代表公司對外窗口

2、對領導交辦的工作要確保回復，要求及時、準確。文件的處理要做到及時、準確、安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

3、主動積極對待工作，絕不允許出現無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發生。

第五篇：綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關人員工資發放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。

5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺帳的管理。

12、負責辦理內部人事分配和調動手續。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。

3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網站的建設、維護和管理，保證網絡正常運行。

6、負責機關計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯絡、溝通、運行和統計等工作。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。

12、負責公司公務接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

機關司機崗位職責

1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

5、發生事故時，及時向主管領導報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。