第一篇:辦公室人員分工
辦公室人員分工
文 波:
1、負責上傳下達,接待來人來訪,做好來人來客接待。
2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。
3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料,領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。
4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發放保管,來人來客接待所用煙酒的購買。
5、協助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。
6、完成領導臨時交辦的任務。
謝春飛:
1、負責黨務工作,起草支部工作計劃、總結。
2、負責局黨組會議、局務會議、政治業務、學習記錄。
3、負責勞動、人事工作。
4、協助做好各類文字材料的起草工作。
5、做好上傳下達,接待來人來訪,來人來客的接待。
6、完成領導臨時交辦的任務。
楊 瀟:
1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話,做好重要電話的記錄并負責落實。
2、做好各類文件傳閱工作,集中保管,分類存放。
3、協助一些簡單文字材料的起草。
4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。
5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發。
6、完成領導臨時交辦的任務。
向白妹:
1、做好來人來訪接待,協助接聽局辦公室電話并負責落實通知內容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛生。
2、負責報刊雜志的整理、擺放。
3、完成領導臨時交辦的任務
梁 霞:
1、負責會計工作。
2、負責工資、婦女、計生、工會工作。
3、做好來人接待及結賬工作。
4、完成領導臨時交辦的任務。
劉 能:
1、負責出納工作。
2、綜治專干、負責綜治工作。
3、協助做好來人來客接待及結賬工作。
4、完成領導臨時交辦的任務。
第二篇:辦公室人員分工
辦公室人員分工
辦公室是理事長直接管轄的科室,所以各項工作的自我要求標準一定要高,辦公室的性質是整個信用社系統的后勤保障和服務工作、日常接待、環境衛生、各種大小會議事項的具體實施部門,要求我們每個人都要人較高的政治素質和全局意識,隨時根據突發情況全方位的做好各種保障工作,為領導和職工服好務是我們的重大職責。根據過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映,總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進,離領導的要求還有很大距離,個別人不能做到想領導之所想、急領導之所急,導致工作被動,劉連卿:
負責黨建工作;本單位內部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創優、評先爭優的材料整理、、上報和相關部門的協調等相關工作;負責辦公室下發各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作;各種歷史資料的搜集、整理、上報工作;大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作;領導和辦公室主任臨時安排的其它工作;
劉俊龍:
機關的通信員和收發員、保管員;兩個辦公自動化系統、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作;文件收發印發、分類、裝訂、編制歸檔工作;各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領導檢查禮品發放的管理;各種會議通知、組織簽到、會議室衛生、桌椅擺放、音響設備、燈光、等于會議相關的事項;大廳電子屏內容每周更換工作;各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作;領導和辦公室主任臨時安排的其它工作;
劉連卿
黨建工作、各種辦公室發文編制、爭先創優工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格
主管后勤工作、基本建設和網點裝修工作、接待工作、網點改造、伙房、餐廳、物業管理、衛生、水、電、等后勤保障工作
王朝廣
司務長,伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛生布置、伙食的調配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。
劉俊龍
文件、報刊的收發和文印工作、各種會場的布置
姜慶峰
負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛生,收電費,開車,來人接待司機,環境美化和衛生,煙頭、水滴紙屑、洗手間衛生、對物業管理人員我各科室的衛生狀況進行管理和檢查。
實行交辦單制度,對安排事項進行登記,并落實具體負責人及完成時間。
第三篇:辦公室人員分工
辦公室工作人員分工情況一覽表
辦公室人員:qq
1.全面負責院辦公室工作;
2.主持辦公室全體人員的政治及業務學習,并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核(勤);
3.協助做好黨政日常工作,協調各職能科室、群眾組織之間的關系;
4.搜集全院職員工的意見、建議,經過分析定期或不定期報告院長辦公會議;
5.組織全院范圍內的各類先進評比表彰工作;
6.協助做好全院對外交流工作;
7.協助做好人才引進及學習培訓工作;
8.協助做好離退休人員管理工作;
9.負責本院綜合性工作報告、總結、計劃、規劃和相關規章制度的起草工作,及時發布通知、通告、會議紀要及其他文件;
10.負責審核以本院名義發出的文稿;處理日常公文、函件的登記、傳閱工作;
11.負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作;做好本院日常會議的會務工作,做好會議記錄并根據需要形成會議紀要;
12.負責本院和領導印章的管理和使用工作;
13.負責辦公室內部綜合性事務協調工作;
14.負責本院車輛的調度、日常維護,保證車輛的安全行駛; 辦公室人員:qq
1.協助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統計工作;
2.負責本院檔案管理工作,及時收集有關文字、圖片資料,編寫本院大事記(簡報);
3.負責資料室管理工作;
4.負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作;
5.負責本院大批量紙質材料印刷工作;
6.負責全院的后勤管理和保障工作。
7.做好辦公室分派的其他任務。
8.負責院領導辦公室的衛生清理工作;
第四篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
張新星:
1、負責辦公室全面工作;
2、負責重大會議、局主要領導講話稿起草工作;
3、負責黨委會記錄工作;
4、負責治安大隊工作信息收集工作;
5、負責每周至少2篇工作信息;
6、負責局領導交辦的其他事項。周 璐:
1、負責收發文登記及文件管理工作;
2、負責統計工作;
3、負責政工、黨務工作;
4、負責每周出2期《警情通報》;
5、負責刑偵大隊工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息。
7、負責局領導交辦的其他事項。張 凱:
1、負責財務管理、裝備管理工作;
2、負責接待工作;
3、負責宣傳工作,通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負責及時更換各類宣傳欄;
4、負責每周出1期《公安工作動態》
5、負責興園所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
余 婧:
1、負責市局、管委會、分局各項中心工作,做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作;
2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作;
3、負責分局一般會議記錄工作;
4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作;
5、負責董團所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
琚 俊:
1、負責部分局領導辦公室清潔衛生工作;
2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關物品領取工作;
3、負責編排、印發各類文件及值班安排表工作;
4、負責上傳市局、分局公安網主頁及分局服務企業網的內容更新工作;
5、負責通知各部門各項工作事項;
6、負責做好分局、辦公室“三會一課”記錄工作;
7、負責局領導交辦的其他事項。
第五篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
為了使辦公室工作有序開展,按期完成領導交辦的各項工作任務,根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見,現將辦公室職責作以下簡要分工:
(辦公室主任)
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。(辦公室副主任)
1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作,同時做好記錄工作。
3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責機關財務工作;負責機關、下屬單位經費管理;負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作;負責對下屬單位財務內部審計工作。
5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作
6、負責后勤保障工作和日常接待工作。
8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
劉**
1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。
2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。
3、負責機關印章的管理工作。
4、負責全干會的會議記錄工作。
5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。
6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。
7、完成領導交辦的其它工作。周**
1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。
2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。
3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。
4、完成對下屬單位財務內部審計工作。
5、完成領導交辦的其它工作。王**
1、負責機關會議的通知和召集工作。
2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。
3、負責固定資產的管理工作。
4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。
5、負責機關紅白喜事的安排工作。
6、完成領導交辦的其它工作。張**
1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。
2、協助王書記完成平安建設工作。
3、完成領導交辦的其它工作。