第一篇:2011—2012學年下學期辦公室人員分工
岔河中心小學2011—2012學年下學期
辦公室人員分工
一、校長辦:
周云波(校長、黨支部書記):主持學校行政工作和黨支部工作。主管:學校“兩基”工作、師生思想政治工作、德育工作、安全工作、教育教學、人事、經費、職改、師訓、學校評估、規章制度,以及督導考核學校兼職管理人員工作。負責指導學校工會、共青團、婦女、少先隊、幼兒工作。(聯系縣教育局局長辦、副局長辦、辦公室及我校中心完小)
二、副校長辦:
沈祥禹(德育副校長、黨支部宣傳委員):在校長領導下開展工作。分管德育(含養成教育)、安全、學校評估、體衛藝工作。指導少先隊總隊部開展工作。具體負責教職工職稱推評、教師履職考核、黨支部宣傳工作。(聯系縣教育督導室、教育局人事股、德育股及我校文山完小)
三、教導處:
李美仙(教導主任、女工委員):在校長領導下主持教導處工作。負責教導處日常管理和學校婦兒工作。具體負責教學(常規)管理、教研教改、教師業務培訓(指導)、教師業務考核、教師業務檔案、組織學生成績考核、學生學籍管理、科書資料、教導處檔案管理、“兩室”工作及學校“兩基”日常管理工作。(聯系縣教育局教科所、基教股、招生辦及我校河外完小)
顧紅英(教科室主任):在教導主任領導下開展工作。具體負責課題管理、校本教研、教學改革、教師培訓、教學檢查、學情調研等。
趙振蘭(語文教研員):在教導主任領導下開展工作。主要負責語文、思品、英語、社會、寫字、綜合實踐活動等學科的教學研究、考核、統計及分析。承擔課程課時管理、教學常規檢查、學生成長評價、語言文字、校本課程、教學宣傳等工作。
李自衛(數學教研員):在教導主任領導下開展工作。主要負責數學、科學、電化教學、音樂、美術、體育、衛生等學科的教學研究、考核、統計及分析。承擔專用教室管理、學學籍管理、教學常規檢查、繼續教育培訓等工作。
四、總務處:
李林偉(總務主任):在校長領導下主持總務處工作。具體負責基建工作、校安工程、校產管理、預算編制、必備物資供應、寄宿制食堂及小賣部管理、財務管理、勤工儉學、學校治安、保健衛生等工作。(聯系縣教育局計財股、電教室)
李加武(報賬員、駕駛員):在總務主任領導下開展工作。負責學校財務報賬與核對、校車駕駛與維護、學生保險工作。承擔教職工工資、保險、福利等手續的辦理,物資采購、財務信息、財務公開等工作。
五、辦公室:
李忠祥(辦公室主任):在校長領導下開展工作。具體負責起草各種應用文書、組織會議、協助校長處理行政事務、檢查指導學校布置工作、協調校內外各種關系、教職工考勤、收發材料、信息收集、學校檔案管理等(聯系縣教育局辦公室)王 喜(機要員):在辦公室主任領導下開展工作,負責學校文本檔案打印、電子檔案收集管理、文印設備日常維護、接待來訪人員,以及上級和校外有關單位來文的接收、登記、送批、傳閱、保管、清退、銷毀和歸檔工作等。
六、群團辦:
羅成榮(工會主席、黨支部組織委員):在學校黨支部書記領導下負責工會日常工作和教代會工作。具體負責組織教職工開展文體活動、勞動競賽、參加學校民主管理、反映教職工呼聲、維護教職工合法權益、職工醫療互助工作,以及做好黨支部組織工作。
趙軍文(團支部書記、少先隊總輔導員):在學校黨支部書記和德育副校長領導下負責共青團和少先隊工作。負責團支部工作、養成教育工作、社團工作、指導考核各大隊部工作、組織各類少先隊活動。
第二篇:辦公室人員分工
辦公室人員分工
辦公室是理事長直接管轄的科室,所以各項工作的自我要求標準一定要高,辦公室的性質是整個信用社系統的后勤保障和服務工作、日常接待、環境衛生、各種大小會議事項的具體實施部門,要求我們每個人都要人較高的政治素質和全局意識,隨時根據突發情況全方位的做好各種保障工作,為領導和職工服好務是我們的重大職責。根據過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映,總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進,離領導的要求還有很大距離,個別人不能做到想領導之所想、急領導之所急,導致工作被動,劉連卿:
負責黨建工作;本單位內部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創優、評先爭優的材料整理、、上報和相關部門的協調等相關工作;負責辦公室下發各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作;各種歷史資料的搜集、整理、上報工作;大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作;領導和辦公室主任臨時安排的其它工作;
劉俊龍:
機關的通信員和收發員、保管員;兩個辦公自動化系統、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作;文件收發印發、分類、裝訂、編制歸檔工作;各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領導檢查禮品發放的管理;各種會議通知、組織簽到、會議室衛生、桌椅擺放、音響設備、燈光、等于會議相關的事項;大廳電子屏內容每周更換工作;各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作;領導和辦公室主任臨時安排的其它工作;
劉連卿
黨建工作、各種辦公室發文編制、爭先創優工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格
主管后勤工作、基本建設和網點裝修工作、接待工作、網點改造、伙房、餐廳、物業管理、衛生、水、電、等后勤保障工作
王朝廣
司務長,伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛生布置、伙食的調配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。
劉俊龍
文件、報刊的收發和文印工作、各種會場的布置
姜慶峰
負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛生,收電費,開車,來人接待司機,環境美化和衛生,煙頭、水滴紙屑、洗手間衛生、對物業管理人員我各科室的衛生狀況進行管理和檢查。
實行交辦單制度,對安排事項進行登記,并落實具體負責人及完成時間。
第三篇:辦公室人員分工
辦公室人員分工
文 波:
1、負責上傳下達,接待來人來訪,做好來人來客接待。
2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。
3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料,領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。
4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發放保管,來人來客接待所用煙酒的購買。
5、協助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。
6、完成領導臨時交辦的任務。
謝春飛:
1、負責黨務工作,起草支部工作計劃、總結。
2、負責局黨組會議、局務會議、政治業務、學習記錄。
3、負責勞動、人事工作。
4、協助做好各類文字材料的起草工作。
5、做好上傳下達,接待來人來訪,來人來客的接待。
6、完成領導臨時交辦的任務。
楊 瀟:
1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話,做好重要電話的記錄并負責落實。
2、做好各類文件傳閱工作,集中保管,分類存放。
3、協助一些簡單文字材料的起草。
4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。
5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發。
6、完成領導臨時交辦的任務。
向白妹:
1、做好來人來訪接待,協助接聽局辦公室電話并負責落實通知內容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛生。
2、負責報刊雜志的整理、擺放。
3、完成領導臨時交辦的任務
梁 霞:
1、負責會計工作。
2、負責工資、婦女、計生、工會工作。
3、做好來人接待及結賬工作。
4、完成領導臨時交辦的任務。
劉 能:
1、負責出納工作。
2、綜治專干、負責綜治工作。
3、協助做好來人來客接待及結賬工作。
4、完成領導臨時交辦的任務。
第四篇:辦公室人員分工
辦公室工作人員分工情況一覽表
辦公室人員:qq
1.全面負責院辦公室工作;
2.主持辦公室全體人員的政治及業務學習,并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核(勤);
3.協助做好黨政日常工作,協調各職能科室、群眾組織之間的關系;
4.搜集全院職員工的意見、建議,經過分析定期或不定期報告院長辦公會議;
5.組織全院范圍內的各類先進評比表彰工作;
6.協助做好全院對外交流工作;
7.協助做好人才引進及學習培訓工作;
8.協助做好離退休人員管理工作;
9.負責本院綜合性工作報告、總結、計劃、規劃和相關規章制度的起草工作,及時發布通知、通告、會議紀要及其他文件;
10.負責審核以本院名義發出的文稿;處理日常公文、函件的登記、傳閱工作;
11.負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作;做好本院日常會議的會務工作,做好會議記錄并根據需要形成會議紀要;
12.負責本院和領導印章的管理和使用工作;
13.負責辦公室內部綜合性事務協調工作;
14.負責本院車輛的調度、日常維護,保證車輛的安全行駛; 辦公室人員:qq
1.協助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統計工作;
2.負責本院檔案管理工作,及時收集有關文字、圖片資料,編寫本院大事記(簡報);
3.負責資料室管理工作;
4.負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作;
5.負責本院大批量紙質材料印刷工作;
6.負責全院的后勤管理和保障工作。
7.做好辦公室分派的其他任務。
8.負責院領導辦公室的衛生清理工作;
第五篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
張新星:
1、負責辦公室全面工作;
2、負責重大會議、局主要領導講話稿起草工作;
3、負責黨委會記錄工作;
4、負責治安大隊工作信息收集工作;
5、負責每周至少2篇工作信息;
6、負責局領導交辦的其他事項。周 璐:
1、負責收發文登記及文件管理工作;
2、負責統計工作;
3、負責政工、黨務工作;
4、負責每周出2期《警情通報》;
5、負責刑偵大隊工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息。
7、負責局領導交辦的其他事項。張 凱:
1、負責財務管理、裝備管理工作;
2、負責接待工作;
3、負責宣傳工作,通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負責及時更換各類宣傳欄;
4、負責每周出1期《公安工作動態》
5、負責興園所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
余 婧:
1、負責市局、管委會、分局各項中心工作,做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作;
2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作;
3、負責分局一般會議記錄工作;
4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作;
5、負責董團所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
琚 俊:
1、負責部分局領導辦公室清潔衛生工作;
2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關物品領取工作;
3、負責編排、印發各類文件及值班安排表工作;
4、負責上傳市局、分局公安網主頁及分局服務企業網的內容更新工作;
5、負責通知各部門各項工作事項;
6、負責做好分局、辦公室“三會一課”記錄工作;
7、負責局領導交辦的其他事項。