第一篇：行政辦公室人員崗位職責及分工

辦公室人員崗位職責及分工

為進一步明確行政辦公室人員崗位職責，增強其工作責任性，提高企業的管理水平，現將行政辦公室人員工作職責進行明確分工如下：

一、行政辦負責人

1．主持行政辦工作，協助領導處理日常工作

2．具體承擔政務性綜合工作，負責辦公室崗位責任制度考核工作。3．負責辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購項目落實。5．對外協調性工作。6．公司公章及證照的保管。

7.負責與各地有關單位領導的接待與外聯工作。8.車輛的管理工作。9.領導臨時交辦的其它工作。

二、行政文員（文件管理）

1．負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄、撰寫會議紀要并做好保密工作。

3．領導臨時交辦的其它工作。

三、行政文員（事物管理）

1．負責人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負責辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發放。

4.報刊的分發工作、辦公用品管理及發放工作。5．協助安全防火、辦公區域環境管理、職工就餐等。6．檢查領導辦公室和各辦公室的備品并及時補充。7.負責火車、機票及酒店的預定。

8．公司財產登記核查工作及固定資產實物管理。9．負責辦公用品等的保管和發放以及內務工作。10．各種會議籌備及接待工作。11．領導臨時交辦的其它工作。

四、行政文員（前臺接待）

1.接聽客戶咨詢電話，應熟練地使用規范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的相關問題。

2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關各類問題，遇到疑難問題，應協調解決，保證客戶的滿意度。

3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及相關要求，為后期客戶跟蹤及公司領導提供有利依據。

4.培養與提高業務能力，善于觀察，區分對待，靈活應變。

5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺接待代表公司對外窗口

2、對領導交辦的工作要確?；貜停蠹皶r、準確。文件的處理要做到及時、準確、安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

3、主動積極對待工作，絕不允許出現無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發生。

第二篇：辦公室人員分工及崗位職責[定稿]

辦公室人員分工及崗位職責

辦公室人員分工及崗位職責鄭 強履行主任崗位職責 1.主持院辦全面工作 2.負責制定辦公室工作計劃、規章制度和崗位職責負責學院《大事記》的編纂 3.負責對外聯絡、接待和部門協調工作規范學院日常行政事務保障政令暢通 4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領導的批示及意見 5.負責組織相關人員起草、審核、印發報告、計劃、總結、決定等學院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關 6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作 7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協調組織工作 8.負責學院辦公資源的管理和調配按照學院要求主持外事工作 9.負責對辦公室工作人員進行考核 10.協助院領導做好信息收集和調查研究工作為院領導當好參謀和助手 11.協助院領導做好校務公開和機要保密的檢查指導工作 12.完成領導交辦的其他工作。劉堰兵履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責 1.主持機關總支全面工作 2.協助主任具體落實對外聯絡和接待工作 3.協助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內務管理、安全衛生和人員考核工作不斷提高全室人員的工作效率和服務水平4.協助主任落實學院扶貧工作計劃 5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜 6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作 7.負責車輛耗油、保養、養路費、保險費等報帳審核工作 8.負責院屬各單位辦公設備的配備和審核工作負責訂制、購買學院禮品、紀念品 9.負責院內各類電信管理、通訊錄編發、話費補貼辦理等事項 10.負責學院校名、校徽、校章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作 11.完成領導交辦的其他工作。楊民炎履行新校區建設副總指揮長崗位職責 1.協助新校區建設總指揮長負責新校區建設工程的具體工作監督檢查施工進度、質量與安全協調解決施工過程中出現的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件 2.圍繞學院重點工作負責調查研究了解情況為領導提供詳實可靠的信息并提出科學、合理、可行的建議 3.協助主任督察、協調、加強辦公室規范化管理建設 4.完成領導交辦的其他工作。王 蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責 1.負責貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定集中管理學院各類檔案統籌規劃全院檔案工作 2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規章制度并檢查執行情況依法治檔、依法建檔并依法監督與指導 3.按照國家關于高校檔案工作改革發展標準化、規范化、制度化的要求負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統計、歸檔和保管工作 4.負責學院檔案信息資源的開發與利用工作編制檔案檢索工具建立檔案檢索體系做好檔案的編研工作為全院師生員工充分利用檔案提供優質服務 5.負責建立健全學院檔案工作組織網絡加強檔案干部隊伍建設 6.負責檔案庫房的維護與管理確保檔案安全保守檔案秘密維護檔案的完整、準確、系統 7.負責院級會議的通知擬發、材料匯總及相關會務工作負責校歷及作息時間的印發 8.負責學院會議室、接待室的安排與管理 9.負責院領導辦公室和院辦固定資產的管理及日常辦公用品的購置、領用和分發工作 10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作 11.協助主任做好外事具體工作 12.完成領導交辦的其他工作。梅 蓉履行機要員崗位職責 1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作 2.負責機密材料的領取、傳閱和與市文件交換站對接工作 3.負責黨委、行政等印章的管理和使用負責院內各單位公章刻制的審核與制作負責學院事業單位機構代碼證、法人證年審工作負責對外開據行政信函和介紹信 4.負責合同、法律咨詢、糾紛調處等涉法事務

5.負責信訪工作和校務公開工作管理書記、院長信箱、校務公開櫥窗和專線電話 6.負責全院性綜合統計數據的收集、整理和填報上傳工作 7.協助主任做好學院日常保密工作 8.完成領導交辦的其他工作。徐耀宏履行秘書崗位職責 1.負責院黨委、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作 2.負責學院擬發的各種文件的送審簽發和打印安排及校對工作 3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發負責管理文印室 4.協助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文等具體工作 5.協助相關調研工作草擬調

研報告 6.完成領導交辦的其他工作。李方園履行文印員崗位職責 1.負責文印工作按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 2.嚴格執行各類文稿的打印手續嚴格執行保密制度遵守保密紀律凡未公布的事項概不外傳所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀 3.節約紙張及其它文印用品愛護、保養、維修打印設備做好文印室清潔衛生 4.負責辦公室網頁的管理、維護與更新工作協助辦公自動化系統的推進工作 5.協助做好院領導辦公室的日常整理工作協助相關會議服務 6.完成領導交辦的其他工作。劉 萍履行內勤管理員崗位職責 1.負責后勤日常事務工作和院領導辦公室的日常整理衛生及花草養護工作

2.協助做好學院下發文件及院領導報刊的分發工作 3.協助相關會議準備和服務工作 4.完成領導交辦的其他工作。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術會議進行審核并協助辦理相關手續 6.負責協辦我院外籍專家的簽證、居留等手續做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內的物品管理工作 7.完成領導交辦的其他工作。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.協助主任落實學院值班工作任務 6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作 7.完成領導交辦的其他工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發員崗位職責 1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作。2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記及時通知并根據有效證件交付收件人。3.負責催領未及時領取的郵件對地址不詳或誤投信件及時處理 4.負責收發室和郵件的安全維護和保障師生員工的通信便捷 5.完成領導交辦的其他工作。駕駛員行為規范 1.嚴格遵守車輛派遣登記制度服從分配聽從指揮。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點服務周到 2.樹立安全第一的思想禮貌行車嚴格遵守交通規則確保行車安全 3.愛護車輛精通技術。做到懂原理、懂結構、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養護保持車輛設備完好內外整潔 4.節約燃料節省修理費用。按時審驗減少盲目損耗 5.維修、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準他人駕車 6.嚴守秘密不該說的不說不該問的不問不該做的不做 7.沒有出車任務時遵守坐班制度按時上下班 8.完成領導交辦的其他工作。

第三篇：行政辦公室人員崗位職責

行政辦公室人員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業務學習，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協助做好黨政日常工作，協調各職能科室、群眾組織之間的關系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內的各類先進評比表彰工作；

6．協助做好全院對外交流工作；

7．協助做好人才引進及學習培訓工作；

8．協助做好離退休人員管理工作；

9．負責本院綜合性工作報告、總結、計劃、規劃和相關規章制度的起草工作，及時發布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責審核以本院名義發出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作；做好本院日常會議的會務工作，做好會議記錄并根據需要形成會議紀要；

12．負責本院和領導印章的管理和使用工作；

13．負責辦公室內部綜合性事務協調工作；

14．負責本院車輛的調度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統計工作；

2．負責本院檔案管理工作，及時收集有關文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責資料室管理工作；

4．負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責本院大批量紙質材料印刷工作；

6．負責全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務。

8．負責院領導辦公室的衛生清理工作；

第五篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料，領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。

4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。

6、完成領導臨時交辦的任務。

謝春飛：

1、負責黨務工作，起草支部工作計劃、總結。

2、負責局黨組會議、局務會議、政治業務、學習記錄。

3、負責勞動、人事工作。

4、協助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領導臨時交辦的任務。

楊 瀟：

1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協助一些簡單文字材料的起草。

4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發。

6、完成領導臨時交辦的任務。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協助接聽局辦公室電話并負責落實通知內容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛生。

2、負責報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領導臨時交辦的任務

梁 霞：

1、負責會計工作。

2、負責工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

劉 能：

1、負責出納工作。

2、綜治專干、負責綜治工作。

3、協助做好來人來客接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。