第一篇：辦公室人員分工的通知(9.24)

關(guān)于項(xiàng)目部辦公室人員職責(zé)分工的通知

辦公室全體工作人員：

為充分發(fā)揮項(xiàng)目部辦公室全體工作人員的積極性和主動(dòng)性，認(rèn)真自覺履行工作職責(zé)，切實(shí)發(fā)揮好辦公室綜合服務(wù)職能，做到認(rèn)真、務(wù)實(shí)、高效和廉潔。根據(jù)公司《關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能職責(zé)的通知》（酉水司[2010]4號）文件精神，經(jīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，決定對辦公室工作人員職責(zé)進(jìn)行分工，在分工基礎(chǔ)上實(shí)行互相協(xié)作配合的AB角制，不斷促進(jìn)辦公室窗口作用的發(fā)揮。具體分工情況如下：

**，辦公室主任。

（一）負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理項(xiàng)目部行政日常事務(wù)和機(jī)關(guān)后勤 工作；

（三）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重大會(huì)議、活動(dòng)的組織、策劃、籌備及 跟蹤；

（四）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重大、綜合性文稿的撰擬，中干以上會(huì) 議的記錄、紀(jì)要擬發(fā)及議定事項(xiàng)落實(shí)情況的檢查督促；

（五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛的綜合管理工作；

（六）負(fù)責(zé)處室工作計(jì)劃的擬定及督導(dǎo)落實(shí)；

（七）組織參與調(diào)研，匯報(bào)調(diào)研議題，適時(shí)向班子建議；

（八）協(xié)調(diào)本單位及參建各方上下、內(nèi)外關(guān)系。做好督察 督辦工作；

（九）牽頭做好項(xiàng)目部往來接待工作；

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

**，人事勞資秘書。

（一）負(fù)責(zé)人事勞資管理工作；

（二）負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及公司人事勞資方面政策規(guī)定；

（三）負(fù)責(zé)草擬公司勞動(dòng)工資、人事、考勤、獎(jiǎng)懲等工作規(guī)章制度，以及工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文稿；

（四）負(fù)責(zé)按時(shí)辦理公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利、加班工資、勞務(wù)費(fèi)、各種津貼、補(bǔ)貼的匯總、造冊和呈批工作；

（五）負(fù)責(zé)及時(shí)辦理公司員工的編制、轉(zhuǎn)正、定級、職稱評聘、晉升、調(diào)資、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、停薪留職等工作；

（六）負(fù)責(zé)具體辦理公司員工的招聘和辭退工作；

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

人事勞資工作與**實(shí)行AB角制，與**機(jī)要檔案工作實(shí)行AB角制。

**，文宣秘書。

（一）負(fù)責(zé)文秘宣傳及會(huì)務(wù)管理工作；

（二）負(fù)責(zé)辦公室日常文書起草、業(yè)務(wù)處室常規(guī)文書審稿、送審及會(huì)務(wù)管理工作；

（三）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部一般性會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、記錄、按領(lǐng)導(dǎo)要求擬寫會(huì)議紀(jì)要送審，完善管理工作臺賬；

（四）負(fù)責(zé)信息上報(bào)、月度/季度工程動(dòng)態(tài)、年度工程大事

記的編擬等外宣工作；

（五）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)通知、準(zhǔn)備、服務(wù)工作及會(huì)務(wù)器材管理；

（六）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的管理及辦公樓網(wǎng)絡(luò)、電話通訊維護(hù)工作，確保行政辦公暢通；做好會(huì)議室、娛樂室的使用管理工作。

（七）負(fù)責(zé)草擬行政辦公物品需求計(jì)劃，會(huì)同財(cái)供處做好辦公用品物資采購工作；

（八）做好項(xiàng)目部車輛日常調(diào)配工作，協(xié)助主任做好往來接待工作；

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

文秘宣傳工作與**實(shí)行AB角制，會(huì)務(wù)管理與**實(shí)行AB角制。**，機(jī)要檔案秘書。

（一）負(fù)責(zé)機(jī)要及檔案管理工作；

（二）負(fù)責(zé)文件（含OA系統(tǒng)）的收發(fā)、傳閱、催辦及統(tǒng)一 整理歸檔（含電子文檔）工作；

（三）負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、組卷編目、保護(hù)、調(diào) 閱管理工作以及考勤統(tǒng)計(jì)管理工作；

（四）負(fù)責(zé)印章保管及用章管理工作；

（五）負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂分發(fā)工作；

（六）完善管理工作臺帳；

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

機(jī)要檔案工作與**實(shí)行AB角制，與**會(huì)務(wù)管理工作實(shí)行AB角制。

**，后勤秘書。

（一）負(fù)責(zé)后勤環(huán)衛(wèi)管理工作；

（二）草擬項(xiàng)目部后勤、食堂物資需求計(jì)劃，協(xié)同財(cái)供處 做好后勤、食堂物資采購及月結(jié)算工作，完善管理工作臺賬；

（三）負(fù)責(zé)營地環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及營地花木養(yǎng)護(hù)監(jiān)管 工作；

（四）負(fù)責(zé)聯(lián)系營地辦公、生活設(shè)施及水電設(shè)備的檢修維 護(hù)，保障辦公、生活設(shè)施及各樓宇用水用電正常。做好營地大門定時(shí)封閉管理工作；

（五）協(xié)助文宣秘書做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、服務(wù)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

后勤工作與**實(shí)行AB角制。

**，車隊(duì)隊(duì)長。

（一）負(fù)責(zé)車輛**的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助主任做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作；

（三）負(fù)責(zé)對駕駛員休息室、洗車間設(shè)備設(shè)施進(jìn)行管理；

（四）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**,食堂廚師長。

（一）合理計(jì)劃調(diào)配每天的飯菜食譜，提高服務(wù)質(zhì)量；清點(diǎn)記錄就餐人員備查；

（二）負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收食堂物資的質(zhì)量、數(shù)量，對符合要求的及時(shí)簽字收庫；

（三）負(fù)責(zé)食堂物資保管、盤點(diǎn)；

（四）后勤秘書不在項(xiàng)目部時(shí)，協(xié)同財(cái)供處做好食堂物資采購工作；

（五）組織食堂成員做好食堂衛(wèi)生工作；

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**,食堂廚師。

（一）合理計(jì)劃調(diào)配每天的飯菜食譜，提高服務(wù)質(zhì)量；清點(diǎn)記錄就餐人員備查；

（二）配合廚師長完成每天伙食烹調(diào)工作；

（三）做好食堂衛(wèi)生工作；

（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

相關(guān)要求：

（一）分工即是為了明確責(zé)任，也是為了更好的協(xié)作，辦公室全體工作人員應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)精神，團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)，協(xié)同配合，共同打造辦公室良好窗口形象。

（二）辦公室全體工作人員應(yīng)樹立服務(wù)理念，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，增強(qiáng)理論水平和業(yè)務(wù)功底，著力提高服務(wù)質(zhì)量。

（三）辦公室全體工作人員應(yīng)保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮斗、戒驕戒躁的工作作風(fēng)，謙虛謹(jǐn)慎，廉潔自律，不斷提高工作效率。

（五）辦公室全體工作人員在工作中要敢于承擔(dān)責(zé)任，克服不足，迎難而上，不斷提高自身工作能力。

（六）辦公室全體工作人員工作中應(yīng)勇于創(chuàng)新，大膽探索，大膽工作，大膽嘗試，大膽建言，促進(jìn)辦公室功能充分發(fā)揮。

辦公室

2010年9月26日

第二篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負(fù)責(zé)院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并對各崗位的工作進(jìn)行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報(bào)告院長辦公會(huì)議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進(jìn)評比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進(jìn)及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負(fù)責(zé)本院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時(shí)發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件；

10．負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負(fù)責(zé)全院性大型會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織等工作；做好本院日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄并根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要；

12．負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；

13．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；

14．負(fù)責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護(hù)，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎(jiǎng)懲及日常人事統(tǒng)計(jì)工作；

2．負(fù)責(zé)本院檔案管理工作，及時(shí)收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報(bào)）；

3．負(fù)責(zé)資料室管理工作；

4．負(fù)責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負(fù)責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負(fù)責(zé)全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務(wù)。

8．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負(fù)責(zé)各職能部門來局檢查工作的匯報(bào)。

3、組織起草年初工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報(bào)材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目申報(bào)、相關(guān)材料編制和管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

謝春飛：

1、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作，起草支部工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。

3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達(dá)，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

楊 瀟：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。

4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負(fù)責(zé)落實(shí)通知內(nèi)容。負(fù)責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的整理、擺放。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

梁 霞：

1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作。

2、負(fù)責(zé)工資、婦女、計(jì)生、工會(huì)工作。

3、做好來人接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

劉 能：

1、負(fù)責(zé)出納工作。

2、綜治專干、負(fù)責(zé)綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項(xiàng)工作的自我要求標(biāo)準(zhǔn)一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個(gè)信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會(huì)議事項(xiàng)的具體實(shí)施部門，要求我們每個(gè)人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識，隨時(shí)根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過來幾個(gè)月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映，總體來說各項(xiàng)工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個(gè)別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動(dòng)，劉連卿：

負(fù)責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、、上報(bào)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報(bào)工作；大型會(huì)議的程序策劃、會(huì)議議程安排、座次安排、會(huì)場布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；

劉俊龍：

機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、三臺大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會(huì)議通知、組織簽到、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進(jìn)工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會(huì)議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報(bào)刊的收發(fā)和文印工作、各種會(huì)場的布置

姜慶峰

負(fù)責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費(fèi)，開車，來人接待司機(jī)，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行管理和檢查。

實(shí)行交辦單制度，對安排事項(xiàng)進(jìn)行登記，并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。

第五篇：辦公室人員職責(zé)分工

辦公室人員職責(zé)分工

為了使辦公室工作有序開展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡要分工：

（辦公室主任）

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。

3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作；負(fù)責(zé)對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。

8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

劉**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。

4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。

5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。

3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。

4、完成對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。

2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。