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辦公室人員工作職責(zé)分工

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第一篇:辦公室人員工作職責(zé)分工

辦公室人員工作職責(zé)分工

辦公室副主任:

協(xié)助主任處理辦公室日常事務(wù)工作,具體負(fù)責(zé):

1、對(duì)外部門(mén)業(yè)務(wù)工作聯(lián)系;

2、人力資源管理;

3、公司員工五險(xiǎn)及工傷資料的審查、申報(bào)和處理;

4、各類會(huì)議組織與安排;

5、公司食堂的管理;

6、員工之間的矛盾糾紛調(diào)解和突發(fā)事件處理;

7、新進(jìn)員工的體檢安排。

辦事員:

協(xié)助副主任處理好辦公室的工作,具體負(fù)責(zé):

1、文件的打印、發(fā)放、收集、歸檔與管理;

2、公司檔案的借閱、收回、歸類、登記、等檔案室管理工作;

3、辦公用品的發(fā)放和管理;

4、科華報(bào)的信封裝訂及內(nèi)部科室分發(fā);

5、辦公室及文印室的清潔衛(wèi)生工作。辦事員:

協(xié)助副主任處理好辦公室的工作,具體負(fù)責(zé):

1、文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;

2、員工五險(xiǎn)資料填寫(xiě)、整理、核對(duì);

3、辦公室內(nèi)部事務(wù)處理及辦公用品的發(fā)放和管理;

4、公司員工招聘報(bào)名登記工作;

5、員工勞保用品計(jì)劃編報(bào)與發(fā)放工作;

6、公司信息的上傳下達(dá)工作;

7、辦公室清潔工和辦公樓清潔衛(wèi)生的管理工作;

8、職工住宿與俱樂(lè)部的管理工作;

9、辦公室一般文件的擬稿工作。

二〇一二年二月十日

第二篇:辦公室人員職責(zé)分工

辦公室人員職責(zé)分工

為了使辦公室工作有序開(kāi)展,按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工:

(辦公室主任)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(辦公室副主任)

1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作,同時(shí)做好記錄工作。

3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。

8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

劉**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。

4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。

5、協(xié)助王書(shū)記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書(shū)記辦公室衛(wèi)生。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。

3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作。

4、完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。

2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、使用和車(chē)輛檔案管理工作。

2、協(xié)助王書(shū)記完成平安建設(shè)工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇:辦公室人員職責(zé)分工

辦公室人員職責(zé)分工

張新星:

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作;

2、負(fù)責(zé)重大會(huì)議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作;

3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)記錄工作;

4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作;

5、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;

6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周 璐:

1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作;

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作;

3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)每周出2期《警情通報(bào)》;

5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作;

6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息。

7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張 凱:

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝備管理工作;

2、負(fù)責(zé)接待工作;

3、負(fù)責(zé)宣傳工作,通報(bào)辦公室人員及各部門(mén)每周工作信息情況,負(fù)責(zé)及時(shí)更換各類宣傳欄;

4、負(fù)責(zé)每周出1期《公安工作動(dòng)態(tài)》

5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作;

6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;

7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件;

8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

余 婧:

1、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)、分局各項(xiàng)中心工作,做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作;

2、負(fù)責(zé)指揮中心管理、信息通訊管理各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)分局一般會(huì)議記錄工作;

4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)攝像、拍照及影視資料存檔工作;

5、負(fù)責(zé)董團(tuán)所工作信息收集工作;

6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;

7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件;

8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

琚 ?。?/p>

1、負(fù)責(zé)部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生工作;

2、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作;

3、負(fù)責(zé)編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作;

4、負(fù)責(zé)上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁(yè)及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作;

5、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)各項(xiàng)工作事項(xiàng);

6、負(fù)責(zé)做好分局、辦公室“三會(huì)一課”記錄工作;

7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第四篇:辦公室人員及職責(zé)分工

下鎮(zhèn)中學(xué)辦公室人員及職責(zé)分工

一、辦公室工作職責(zé)

辦公室是學(xué)校的綜合部門(mén),既要參與政務(wù)出謀劃策,又要管理事務(wù),協(xié)調(diào)聯(lián)系。搞好服務(wù)。

其具體職責(zé)如下:

1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,草擬全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決

議、通知等文件、公函。

2、組織擬定全校性規(guī)章制度并實(shí)行科學(xué)管理;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,積

極主動(dòng)地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)掌握情況,開(kāi)展調(diào)研,了解工作動(dòng)向,準(zhǔn)確、客觀地反映情況,并提出合理建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。

3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會(huì)議和活動(dòng),做好秘書(shū)和會(huì)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各處室、政府各職能部門(mén)有關(guān)的綜合性工作。

5、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)全校性的來(lái)訪接待工作,安排接洽出訪事宜;

妥善處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。

6、負(fù)責(zé)以下鎮(zhèn)中學(xué)黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理,并規(guī)范文件底稿的留存及保管。

7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門(mén)和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理;

8、掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用,負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門(mén)印章的刻制

和各種介紹信的開(kāi)具。

9、負(fù)責(zé)做好信息工作,編寫(xiě)“大事記”。搞好檔案的綜合管理。

10、做好校友工作,爭(zhēng)取校友對(duì)學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助;

11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理;

12、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

二、辦公室工作分工

辦公室主任:占豐忠

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,主持辦公室日常事務(wù);

2、及時(shí)搞好來(lái)客接待,并作好招待開(kāi)支明細(xì)記載工作;

3、辦公室內(nèi)務(wù)安排,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及相關(guān)來(lái)客;

4、做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核;

5、負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。

6、完成校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、填寫(xiě)《管理工作日記》。

辦公室干事:封凡禮

1、及時(shí)作好上級(jí)來(lái)文的記載,保管文件材料;

2、起草文稿;

3、按時(shí)登陸玉山教育信息網(wǎng),并及時(shí)作好有關(guān)文件和信息的報(bào)告工作;

4、負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的出刊、宣傳;

5、作好本辦公室物品、材料進(jìn)出的記載;

6、做好學(xué)校會(huì)議與活動(dòng)的安排及記錄;

7、填寫(xiě)《管理工作日記》。

徐明:辦公室干事

1、搞好辦公室電話管理,及時(shí)接傳電話,并作好接、打電話的簡(jiǎn)要記

載;

2、及時(shí)發(fā)布通知、通告;

3、搞好辦公室報(bào)刊的上夾、上架、管護(hù);

4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評(píng);

5、督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作;

6、做好墻報(bào)宣傳;

7、編寫(xiě)教育簡(jiǎn)訊;

8、填寫(xiě)《管理工作日記》。

三、辦公室工作人員安全職責(zé)

為了密切配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生安全教育管理工作,結(jié)合本處室實(shí)際,為增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)和法律意識(shí),增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念,確保師生安全,特制定以下安全工作職責(zé):

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)教育部制定的《學(xué)生傷害事故處理辦法》,要求本

處室全體工作人員增強(qiáng)安全和法律意識(shí),明確工作職責(zé),切實(shí)做好

學(xué)生的安全工作,防止學(xué)生安全事故的發(fā)生。

2、增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。上班期間不得擅自離開(kāi)工

作崗位,不得遲到或早退,不得相互串門(mén),不得做與工作無(wú)關(guān)的事

情,否則,由此導(dǎo)致的后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,上班期間要求做好各自的工作,務(wù)必按照規(guī)定的要求和過(guò)程進(jìn)行操作,并達(dá)到熟練程度。正

確使用和維護(hù)儀器或設(shè)備,一旦出現(xiàn)意外,應(yīng)及時(shí)作出正確處理,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、提高職業(yè)道德認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)生安全管理。上班期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反組

織紀(jì)律,應(yīng)加以告誡、制止,并進(jìn)行必要的教育和管理,否則,由

此導(dǎo)致的學(xué)生傷害或其他后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

5、加強(qiáng)防火防盜意識(shí),加大用電管理力度。上班期間應(yīng)該做到用電的安全管理,下班時(shí)務(wù)必注意關(guān)閉電源,以免引起火災(zāi)或其他意外事

故的發(fā)生。

6、積極配合教師工作,共同教育管理學(xué)生,杜絕各種安全隱患,防止

各類安全事故的發(fā)生。如有緊急情況,應(yīng)及時(shí)作出正確處理,并報(bào)

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7、以上各條職責(zé),希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

“學(xué)校教研組建設(shè)”論文選題參考

1.教研組文化建設(shè)的理論與實(shí)踐

2.教研組文化管理的內(nèi)化與提升 3.新課程背景下教研組長(zhǎng)的角色定位、職責(zé)和功能 4.教研組文化與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學(xué)習(xí)型、合作型以及研究型教研組的建設(shè) 6.教研組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)介紹

“學(xué)校教研組建設(shè)”論文選題參考

1.教研組文化建設(shè)的理論與實(shí)踐 2.教研組文化管理的內(nèi)化與提升 3.新課程背景下教研組長(zhǎng)的角色定位、職責(zé)和功能 4.教研組文化與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學(xué)習(xí)型、合作型以及研究型教研組的建設(shè) 6.教研組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)介紹

第五篇:辦公室人員職責(zé)分工

辦公室工作人員職責(zé)分工

一、xx(辦公室主任)職責(zé)

全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。

1、負(fù)責(zé)上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;

2、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件提出擬辦意見(jiàn),督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn);

4、負(fù)責(zé)公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關(guān),負(fù)責(zé)印章的使用管理等工作;

5、負(fù)責(zé)起草宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文字材料;

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì)議;

7、負(fù)責(zé)車(chē)輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;

8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)政工人事和老干部工作;

9、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)迎檢工作專班;

10、落實(shí)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、xx(辦公室科員)職責(zé)

協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、宣傳信息、計(jì)生等方

面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。

1、在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財(cái)務(wù)工作,包括預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開(kāi)支報(bào)賬等;

2、負(fù)責(zé)宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報(bào)各類信息;

3、起草部辦公室半年及總結(jié)等綜合性文字材料;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報(bào)廢工作;

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,包括單位能耗統(tǒng)計(jì)、工資報(bào)表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;

6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的后勤保障工作;

7、協(xié)助做好老干部工作;

8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作;

9、做好年鑒專班工作;

10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

三、xxx(辦公室科員)職責(zé)

協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)文書(shū)、檔案、機(jī)要保密、機(jī)關(guān)效能等。

1、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;

2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作;

3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳

閱、保管、清退等工作;

4、負(fù)責(zé)辦公電話的接聽(tīng)、登記和上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料;

6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排;

9、做好專題片專班工作;

10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

四、xx(車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)車(chē)輛的日常管理;

2、負(fù)責(zé)司機(jī)的安全知識(shí)及職業(yè)教育;

3、負(fù)責(zé)車(chē)輛運(yùn)行檔案登記管理;

4、負(fù)責(zé)車(chē)輛維修項(xiàng)目申報(bào)及維修發(fā)票的初審工作;

5、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

五、xx(文印室工作人員)職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)文字材料的打印、復(fù)印、傳真;

2、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)報(bào)刊和信件的收發(fā)、郵件郵寄;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議室及部長(zhǎng)辦公室的日常保潔工作;

4、協(xié)助做好部機(jī)關(guān)精神文明創(chuàng)建迎檢工作;

5、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

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