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財務部工作職責及人員分工

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第一篇:財務部工作職責及人員分工

2007(財)字第(1)號

XX物流財務人員分工及崗位職責

人員分工

1、XXX

財務經理:全面負責公司財務部工作。

2、XXX

總賬會計:負責公司賬務工作。

3、XXX

銀行出納:負責全公司銀行賬收支工作。

4、XXX

現金出納:負責全公司現金收支工作。

5、XXX

賬務審核:負責系統運單審核,應收款、應付款核對 一

財務經理工作職責

1、嚴格執行公司各項財務管理制度。制定具體的會計核算標準、核算規范制度。開展決算、清算、匯算等會計核算工作。組織編制、審核各類財務報表、附注及財務分析報告,編制、審核公司的會計憑證。編制應收賬款明細,督促各項資金的回收。負責制定本公司財務崗位職責,進行崗位考核,保證公司財務工作落到實處。

2、參與建立客戶信用體系建設。根據客戶的信用等級,按合同條款及客戶賒銷信用政策,審核、控制經營部的發貨。

3、制定存貨、固定資產等資產盤點計劃,并組織開展年度盤點工作。

4、協助外部審計部門、稅務部門完成固定資產盤點工作。

5、組織公司稅務籌劃、稅務申報與繳納工作。配合完成稅務局對公司的稅務檢查。

6、建立、完善部門各類管理規章制度、流程,并嚴格執行。做好財稅方面有關證照的年檢,加強財務人員的培訓和部門建設。

7、依據公司各相關管理制度,對各項經營活動進行監督、審核。對超權限報銷,在得到總經理批準后,方可辦理財務報銷手續。

8、按財務管理標準和報銷付款審批程序的規定,嚴格審核公司的各項費用或款項報銷的單據,保證報銷原始憑證的真實性、合法性、合規性。

9、協助有關部門完成與本部門相關的職能工作,加強與銀行、稅務、財政、審計等部門的溝通和協調,并保持良好關系。做好本部人員的培訓工作。

10、準確核算進項稅、銷項稅,并及時認證各類可抵扣進項發票,根據發票庫存 情況及時申購發票并妥善保管,對發票開票限額及申購數量能隨著業務增長需求及時辦理增量、增限。月底前將當月稅負情況及時上報領導做納稅籌劃。協助出納完成每日資金日報,并做好初審工作。

11、對當期的各類憑證及時打印、裝訂,合同、協議等檔案編號、分類,及時歸檔。

12、負責協調財務部與其他各部門之間的工作關系。

13、公司領導交辦的其他事項。

總賬會計崗位職責

1、在公司財務經理的直接領導下,負責本公司的財務工作,提供規范化、標準化的會計核算和財務管理服務。

2、負責公司內控制度建設,規范會計核算,如實反映財務狀況和經營成果。

3、組織編制會計報表、財務報告及相關管理報表,并定期向總經理報送。對會計信息的真實性和及時性承擔直接責任。及時統計公司各成本項目明細,做好基礎數據的整理、分配工作,確保數據 的準確性,對不有不確定性及疑點問題及時匯報并與相關部門溝通。

4、嚴格執行財經紀律。負責對存貨、應收款項、應付款項、固定資產等資產組織實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。

5、負責組織現金、存貨、固定資產等資產的盤點清查工作,不定期對現金進行盤點,加強客戶信用和應收賬款回籠管理,確保授信安全。

6、依據生產的特殊性完善成本核算管理辦法,組織成本費用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益。

7、規范會計檔案管理,保證會計資料的安全完整。

8、公司領導交辦的其他事項。三

往來賬會計崗位職責

1、認真執行公司的財務管理制度,2、編制客戶和供應商科目明細表、余額表、帳齡分析表等。

3、核對系統運單。

4、負責各應收款客戶對帳并加強欠款的催收工作。并核對需要開票的單位具體金額和數據。

5、負責各應付款往來款項的核對和應收票據的收集整理。四

銀行出納會計崗位職責

1、支票的購買、保管。負責購買轉賬支票、現金支票、電匯憑證等銀行單據,由主管會計登記票號,自己妥善保管。

2、每天根據領導安排的付款計劃,采購部門提供的請款單,必須有往來會計審核簽字及到賬期,財務總監審核無誤最終由總經理簽字,才能確認打款。特殊情況下,沒有總經理簽字時,必須經相關領導同意,打電話確認后再付款,事后必須請總經理補簽。

2、填制完當天所有的匯款單后,及時辦理,保證匯款及時到賬,避免公司信譽受損。

3、在辦理完所有的手續后,要及時拿回所有的加蓋銀行清訖章的回單,以便做手續,避免空頭憑證。

5、把當天的付款手續,全部整理制證,及時登記銀行日記賬,并結出余額,做到日清日結,賬賬相符,賬證相符,以便現金會計能及時完成現金流量表,發于總經理,隨時掌握資金的流向。

6、網銀回單及時拿回制證

網上銀行的回單,各銀行的大額支付的回單在銀行打印出來后,要及時編制記賬憑證。

7、每月與銀行對賬單對賬,編制銀行余額調節表

經常核對銀行存款日記帳與銀行對帳單,按月編制銀行存款余額調節表,如發現未達賬項,要及時查清(發生未達賬項有如下幾種情況:銀行已收,企業未收;銀行已付,企業未付;企業已收,銀行未收,企業已付,銀行未付)。應妥善保管每月的各個銀行對賬單,防止丟失。每月月初,各個銀行的銀行對賬單及時對賬,加蓋預留印鑒章。

8、、正確填制支票以及簽發支票時應注意的事項

根據審核后的原始單據,正確使用和填制轉賬支票,熟練掌握銀行存款的各種結算方式,發出的轉賬支票、現金支票,領款人必須在支票登記本上簽字。過期未用的轉賬支票、現金支票應及時收回注銷,并加蓋“作廢”戳記。填寫錯誤的轉賬支票、現金支票應加蓋“作廢”戳記并留存,年終統一裝訂歸檔。轉賬支票、現金支票遺失時要立即向領導報告,并到銀行辦理掛失手續。簽發支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經主管會計蓋章后方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在支票登記本上簽字,嚴格控制簽空白支票。

9、工資的發放以及新員工工資卡及時拿回每月中旬以后,及時把工資及新辦卡的員工的身份證復印件遞到銀行,以便工資能按時到賬,新卡辦出來后要及時拿回,發放到員工手里。

7、不得將銀行賬戶出借給其他單位或個人使用,不得將空白轉賬支票交給其他單位或個人簽發。收到支票需及時填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。

8、完成領導交辦的其他各項工作。五

現金出納崗位職責

1、嚴格執行現金管理制度和金融結算紀律;

2、嚴格執行公司及財務部的各項管理制度及考核制度;

3、按公司限定的庫存限額確保庫存現金的安全;

4、提高對假幣的的識別能力,拒絕假幣流入企業。

5、嚴格執行現金的存、取款手續,不坐支、不挪用、不超支,遵守現金的使用范圍;

6、嚴格把好費用報銷關,嚴禁不合法的票據流入企業,杜絕不合理經濟業務的發生,根據真實有效的原始憑證歸集與分配各項費用;

7、認真執行公司制定的各種管理辦法和差旅費開支管理辦法,對照報銷標準給予報銷;

8、保障公司因公出差、培訓、工傷、職工辭退福利等現金業務的正常流通;

9、每天盤點庫存現金,做到帳帳相符、帳實相符;

10、每年打印、裝訂相關科目明細賬并及時歸檔;

11、公司固定電話、電費及時交納。每月5號之后,交公司的固定電話費用,保證公司的通訊設施正常使用。根據手機發送的短信提示,及時打款交電費,保證電力的正常使用。月末,結賬前要拿回電費的增值稅票,及時入賬完成本月的結賬工作。

13、完成領導交辦的其他臨時性工作。

上海XX物流有限公司財務部

2017年3月1日

第二篇:工作職責及人員分工

標準計量科工作職責及人員分工 工作職責

組織實施貫徹《標準化法》、《計量法》等法律、法規和規章。1.1 標準化工作

1.1.1 統一管理全市標準化工作,對標準的實施進行監督。

1.1.2 指導開展標準化工作,管理農業標準化、企業標準化、服務標準化。1.1.3 受理授權范圍內的產品企業標準備案。1.2 計量工作

1.2.1 對全市計量工作實施監督,貫徹推行法定計量單位。1.2.2 組織實施量值傳遞,管理和監督計量標準和標準物質。1.2.3 引導企業建立和完善計量管理體系、檢測體系。1.2.4 負責能源計量的監督管理工作。1.3 代碼、條碼工作

負責全市組織機構代碼和條碼工作,監督組織機構代碼和商品條碼的使用。2 人員分工

2.1 科長職責

負責標準計量科的全面工作。

2.1.1 負責全市國家標準、行業標準和地方標準的貫徹實施工作。2.1.2 負責全市工業標準化、農業標準化、服務業標準化工作。2.1.3 負責產品企業標準的備案工作。2.1.4 負責全市的計量監督工作。

2.1.5 管理和指導組織機構代碼、商品條碼工作。2.1.6 承辦領導交辦的其他工作。2.2 隊長職責

協助科長做好分管內的工作。2.2.1 負責本科的行政執法工作。

2.2.2 在科長授權范圍內負責標準、計量工作。2.2.3 承辦領導交辦的其他工作。2.3 執法人員職責

2.3.1 負責質量技術監督相關法律、法規和規章在本轄區內的宣貫工作。

2.3.2 負責對授權范圍內違反質量技術監督相關法律、法規和規章等違法行為的查處工作。2.3.3 負責投訴、舉報案件的受理、處理等工作。2.3.4 依據法定職權、法定程序應辦理的工作。2.3.5 承辦領導交辦的其他工作 2.4 代、條碼工作人員職責

2.4.1 負責組織機構代碼的受理、錄入、發證工作及電子檔案的掃描工作。2.4.2 協助企業辦理商品條碼工作。2.4.3 承辦領導交辦的其他工作。

第三篇:財務部人員工作職責

財務部人員工作職責

一、嚴格貫徹執行黨和國家的各項財經法規和政策,認真落實山東科技大學及科技產業總公司的有關財管規章制度,并結合具體情況對總公司的財務管理規章制度進行制定和修訂,財務部人員工作職責。

二、負責總公司所屬全資國有企業及總公司管理的有限公司的財務管理,代理不設會計機構的學校其他企業的會計核算,承辦總公司本部的會計核算、資產資金管理工作。及時、準確地提供財務收支情況,協助總公司考核各企業生產經營成果,對重要財經問題提出建議和意見,為總公司領導科學決策提供依據。

三、積極籌集經營資金,搞好資金融通運作,向總公司提出合理調度和使用意見,增收節支,提高資金使用效益。

四、接受學校財務、審計部門的指導和監督,協調政府財政、稅收和國家其它財經執法部門的專項檢查工作。配合有關部門加強國有資產管理,防止國有資產流失。參與總公司和下屬企業開發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提出財務評估意見和風險控制措施。

五、定期或不定期地對總公司下屬企業進行財務檢查,強化企業的財務規范化管理,制止不符合財經法規和違反財經制度的事項;指導企業各項財務活動,對企業經濟活動的過程進行跟蹤、控制和分析,并對重大經濟活動的結果進行評估,協助企業解決生產經營過程中的相關問題,管理制度《財務部人員工作職責》。

六、具體實施對財會人員的業績考核,向總公司提出對財會人員的調配、任免、晉升、獎懲等建議;搞好財會人員的崗位技能培訓,不斷提高財會人員的素質和業務水平。

七、根據需要為科技園入園企業提供相關會計服務,協辦、代辦工商、稅務登記等有關手續。

八、完成領導交辦的其他工作。

財務部主管工作職責

一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。

二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

三、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。

四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。

五、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。

六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。

七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

八、負責公司現有資產管理工作。

九、原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。

十、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、預算資料匯總。

十一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。

十二、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅沖退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。

十三、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。

十四、完成領導交辦的其它工作。

第四篇:人員分工和職責(本站推薦)

學校安全工作責任分工及職責

中牟縣紫薇路小學 2017年9月

學校安全工作責任分工及職責

一、學校安全工作領導小組

根據教育局關于在全縣教育系統開展“安全工作責任落實年”活動的實施意見的安排,學校研究決定要進一步健全學校安全工作領導小組,組長由校長王慧娟擔任;副組長王俊婷、王智林;成員朱合琴、李紅芬、高小翠、張新艷、田景濤及各班班主任。

領導小組負責落實上級有關政策規定及會議精神;定期召開專門會議,安排部署學校的安全工作;制定各項工作的安全預案;經常排查安全隱患并及時整改,確保正常的教學秩序;加強對師生進行安全教育和培訓,進一步增強廣大師生安全防范意識和做好安全工作的自覺性。

二、學校安全責任分工安排

王慧娟對學校安全工作負總責;王俊婷、王智林負責學校安全工作,并分管政教處相關安全工作;朱合琴、張新艷分管辦公室、教導處相關安全工作;高小翠分管工會、大隊委相關安全工作;李紅芬、田景濤分管總務處相關安全工作。

三、各科室安全分工及職責

(一)辦公室:負責學校所有辦公室的安全工作。

1、做好學校或上級安排的各種會議準備和安全管理工作。

2、負責會議室的多媒體和消防器材、線路的檢查、整改工作。

3、定期檢查所有辦公室的安全工作。

(二)教導處:

負責教室、微機室、多媒體教室、語音室、實驗室、儀器室、實驗準備室、圖書室、閱覽室、器材室的安全管理工作及教學過程中的各項安全工作及教師的安全教育。負責教研活動和教研場所的安全工作。負責禁止教師體罰和變相體罰學生現象。

1、定期檢查上述各室存在的各項安全隱患,制定整改措施。

2、規范實驗室、儀器室、實驗準備室的安全防護設施,對易燃、易爆、放射、劇毒等危險品按照公安、消防、衛生等部分的有關規定,單獨存放,嚴格管理。

3、加強微機室、多媒體教室等教學場所的安全管理,規范線路和開關的設置。完善教學場所的防雷、避雷設施。

4、加強對音、體、美教學工作的管理,嚴格按照規程教學,完善體育設施、器材的檢查和維護制度,避免因教學器材損壞或使用不當造成的安全事故。加強對教學過程中師生人身安全的保護,避免安全事故。

5、加強對學生課外活動和運動隊、特長生訓練安全的管理,要做到科學合理,確保學生的安全。

6、督促檔案室管理員做好室內的防火、防盜工作。

7、制定教研活動安全應急預案及實施細則,確保教師人身安全。

8、及時檢查教研場所及有關使用設備的安全情況。

9、做好教研人員的安全教育工作。

(三)政教處:

負責學生課外活動安全、集會安全、學生交通安全、對學生進行安全教育。做好學生心理健康教育、法制教育的相關工作及學生的安全教育工作和班主任培訓。

1、貫徹執行有關安全的法律法規和規章制度,落實上級部門和學校有關安全工作的部署,檢查和監督各項安全管理制度的落實情況。

2、向師生員工進行安全知識宣傳教育和培訓、增強安全意識。

3、定期進行安全檢查和巡查,督導業務部門排查、發現、整改有安全隱患的部位。

4、制定大型活動、集會安全防范預案,做到安排詳細,組織周密,分工明確,責任到人,杜絕各類事故的發生。

5、定期對學生進行安全隱患排查,重點檢查學生的課桌,收繳學生中的易燃、易爆、刀具等危險品,積極消除一切不安全因素。發現問題要妥善處理,不能處理的要及時上報,將安全隱患消除在萌芽狀態。

6、加強對學生的法制教育、心理健康教育、安全教育,通過主題班會、年級會等多種形式對學生進行多方面教育,以提高學生的法制、心理健康、安全防范意識。

7、通過法制副校長每學期召開法制教育現場會。每學期組織兩次法制報告會,進一步提高師生的法律意識,增強法制觀念,師生遵紀守法率達到100%。

8、做好學生的心理健康教育工作,有針對性的對學生進行心理健康教育,幫助學生解決困難,樹立良好的意志品質和健全的人格,使其健康成長。

9、做好師生的防病治病的管理工作和學校衛生工作,杜絕各類傳染病在學校傳播。

10、負責門衛及安全工作的檔案管理及其他工作。

(四)總務處:

負責飲食衛生安全、基建安全、用電安全、鍋爐使用安全、消防安全、食堂食品衛生安全的管理以及后勤職工的安全工作。

1、抓好教職工食堂的飲食衛生工作。在食物的購買、儲存、制作、出售等環節嚴格把關。食堂工作人員要按照規定定期體檢,嚴格衛生制度,保證良好的個人衛生和環境衛生,杜絕師生食物中毒事故的發生。

2、做好建筑工程的監督工作,確保工程質量、工程進度和施工安全。

3、進一步規范用電線路布局、器材和配電室的各項設置,并定期檢修開關、燈棍、電扇等設施,確保安全用電。

4、定期檢查消防設施,排除隱患,制定整改措施,健全消防預案,培訓教職工及學生掌握消防設施的正確使用。

5、做好學校各項設施的維修工作,如學生的課桌凳、門窗、玻璃、樓梯護欄等,要做到既美觀又安全。

6、做好后勤職工的安全教育和安全培訓工作。

(五)大隊委:

負責學生打掃衛生活動安全、團隊活動和參加社會實踐活動安全。

1、加強對學生打掃衛生活動中的安全教育,指導學生正確使用衛生工具。

2、加強對學生參加團隊活動、社會實踐活動的安全教育。

中牟縣紫薇路小學 2017年9月

第五篇:調度室人員工作職責分工

調度室主任杜明峰工作職責

1、負責根據月度生產計劃對全礦生產進行總體安排、重點工作臨時安排。

2、傳達上級領導的要求,落實各項分管工作。

3、掌握全礦安全生產、防止水等情況。

4、掌握特殊問題,并向有關領導請示和協調處理安全生產及打鉆工作。

5、負責審核報批各單位生產任務完成情況及獎罰情況。

調度室副主任侯毛二工作職責

1、督促月度生產經營計劃的落實施工。

2、聽取問題匯報,向有關領導請示、協調解決日常產生產組織過程中存在的問題。

3、分階段通報全礦各單位的生產任務完成情況和生產影響情況。

4、月末全礦各單位的生產任務完成情況和生產影響情況進行考核兌現獎罰。

調度員陳貢遠工作職責

1、接受調度室領導給予的工作、任務安排。

2、進行交接班,辦理接班手續。

3、班中調度、協調指揮生產,記錄并匯報井下調度員的生產組織協調、監督情況及生產組織情況。

4、作好調度記錄,調度各單位的:進尺、產量并傳遞給統計員統計數據,向公司調度匯報當班出勤、日進尺和產量匯報班中問題或請示下達有關要求和通報有關問題。

5、班末作好收尾工作,辦理好交接班有關手續。

6、負責我礦煤場及鏟車的管理調度工作。

7、在瓦斯監控員空崗時兼職瓦斯監控員職責;

調度員孫思芳工作職責

1、進行交接班,辦理接班手續。

2、接受調度室領導給予的工作、任務安排。

3、班中調度、協調指揮生產,記錄并匯報井下調度員的生產組織協調、監督情況及生產組織情況。

4、作好調度記錄,調度各單位的:進尺、產量并傳遞給統計員統計數據,向公司調度匯報當班出勤、日進尺和產量匯報班中問題或請示下達有關要求和通報有關問題。

5、班末作好收尾工作,辦理好交接班有關手續。

6、在瓦斯監控員空崗時兼職瓦斯監控員職責;

調度員王景工作職責

1、進行交接班,辦理接班手續。

2、接受調度室領導給予的工作、任務安排。

3、班中調度、協調指揮生產,記錄并匯報井下調度員的生產組織協調、監督情況及生產組織情況。

4、作好調度記錄,調度各單位的:進尺、產量并傳遞給統計員統計數據,向公司調度匯報當班出勤、日進尺和產量匯報班中問題或請示下達有關要求和通報有關問題。

5、班末作好收尾工作,辦理好交接班有關手續。

6、在瓦斯監控員空崗時兼職瓦斯監控員職責;

調度員張紅印工作職責

1、進行交接班,辦理接班手續。

2、接受調度室領導給予的工作、任務安排。

3、班中調度、協調指揮生產,記錄并匯報井下調度員的生產組織協調、監督情況及生產組織情況。

4、作好調度記錄,調度各單位的:進尺、產量并傳遞給統計員統計數據,向公司調度匯報當班出勤、日進尺和產量匯報班中問題或請示下達有關要求和通報有關問題。

5、班末作好收尾工作,辦理好交接班有關手續。

6、在瓦斯監控員空崗時兼職瓦斯監控員職責;

井下調度員劉運臣工作職責

1、接受班前培訓和工作、任務安安排。

2、班中掌握監督區域內的安全生產情況,協調、匯報安全生產情況,管理好煤質和監督打鉆工作,匯報重點頭面的:條件變化、防治水、鉆空進尺情況。

3、班末作好各項記錄,落實各種情況的處罰。

4、落實調度室領導及當班調度員給予的工作安排并給

予回饋;

瓦斯監控員王維工作職責

1、熟練掌握監控系統操作技術,愛護和管理好各種監控設備,堅持每月的系統維護,嚴格操作規程,確保監控系統正常運轉。

2、看到報警信息后,及時向值班領導提供事件發生地的監控資料,做好資料登記。

3、監控到異常情況,及時通知調度員,由調度員通知責任區隊處理情況同時報告領導,聽取指示意見,并做好工作記錄。

4、不在監控室聊天、玩耍,不隨意擺弄機器設備,保持設備和室內的清潔衛生。

5、監控設備系統發生故障時,能自己解決的立即排除故障。不能解決的及時報告相關負責領導及時維修。

瓦斯監控員劉珂工作職責

1、熟練掌握監控系統操作技術,愛護和管理好各種監控設備,堅持每月的系統維護,嚴格操作規程,確保監控系統正常運轉。

2、看到報警信息后,及時向值班領導提供事件發生地的監控資料,做好資料登記。

3、監控到異常情況,及時通知調度員,由調度員通知責任區隊處理情況同時報告領導,聽取指示意見,并做好工作記錄。

4、不在監控室聊天、玩耍,不隨意擺弄機器設備,保持設備和室內的清潔衛生。

5、監控設備系統發生故障時,能自己解決的立即排除故障。不能解決的及時報告相關負責領導及時維修。

辦事員李世偉工作職責

1、根據調度、煤質、井下提供的數據信息編制生產、鉆進進尺日報、周報、月報及礦領導每月跟值班的排班工作。

2、將調度室對相關區隊的獎罰、考核情況,收集儲存、整理、上報。

3、根據檔案管理的要求作好調度生產信息資料整理歸檔工作。

4、整理調度室標準化資料,辦理調度室領導安排的臨時工作,統計調度員的日常積分,及工資分配。

5、負責礦區內網絡維護及計算機和辦公設備的簡單維護及公司的視頻會議系統的調試和維護工作;

6、協助機電隊做好地面監控設備的維護;

7、負責礦早晚調度會的會議記錄工作;

8、落實調度室及調度員安排的其他工作。

石橋煤業調度室 2011-02-27

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    財務部組織機構與職責分工(定稿)

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