第一篇:辦公室工作職責及人員分工
辦公室工作職責及人員分工
辦公室工作職責:負責單位質量管理體系運行,媒體宣傳、信息上報,協調各科室業務工作;負責單位來文來函處理、上傳下達,文件整理歸檔;協助單位行政管理工作、督辦工作落實情況;負責勞動人事年報、機構年檢年審、黨員年報工作;負責單位每天大事記錄、會議記錄、繼續教育情況登記;負責車輛管理調度、印刷品管理工作;負責單位公章管理,后勤管理、基建、以及接待等工作。
工作人員分工:
甲某(辦公室主任):主持辦公室全面工作;負責會議的準備、安排、通知、記錄;協調單位行政管理工作,負責單位來文來函處理,機構各種證件對外年檢年審工作;負責車輛管理調度、印刷品管理工作;負責單位公章管理、后勤服務與安全保衛工作管理、基建、以及來訪接待等工作;計劃生育等其他臨時工作。
乙某(質控科主任):負責單位質量管理體系運行,績效考核、媒體宣傳、信息上報工作;負責單位發文登記審核,起草各類文件、通知;撰寫單位總結、小結及各類匯報材料;繼續教育管理工作;負責單位黨員年報、人事年報,人員聘用,考評考核工作;負責單位業務學習,業務培訓計劃,檢查落實執行情況及總結歸檔;負責審核、收集、保存外出學習人員的培訓資料、小結并歸檔;其他臨時工作。
丙某:負責打印文字材料、來文來函登記、上報、領導傳閱工作;負責文件整理歸檔、來客接待工作;協助做好中心各類年報、年檢、年審工作。
丁某:負責車輛駕駛、車輛維護、保養、年審以及違章處理等工作;協助做好辦公室安排的其他工作。
戊某:負責單位網站后臺維護、網絡信息、新聞報道及時更新等工作;協助做好辦公室安排的其他工作。
己某:負責材料庫房管理;負責單位后勤服務與安全保衛工作管理、基建維修等工作。
第二篇:辦公室人員工作職責分工
辦公室人員工作職責分工
辦公室副主任:
協助主任處理辦公室日常事務工作,具體負責:
1、對外部門業務工作聯系;
2、人力資源管理;
3、公司員工五險及工傷資料的審查、申報和處理;
4、各類會議組織與安排;
5、公司食堂的管理;
6、員工之間的矛盾糾紛調解和突發事件處理;
7、新進員工的體檢安排。
辦事員:
協助副主任處理好辦公室的工作,具體負責:
1、文件的打印、發放、收集、歸檔與管理;
2、公司檔案的借閱、收回、歸類、登記、等檔案室管理工作;
3、辦公用品的發放和管理;
4、科華報的信封裝訂及內部科室分發;
5、辦公室及文印室的清潔衛生工作。辦事員:
協助副主任處理好辦公室的工作,具體負責:
1、文件的收發、登記、傳閱工作;
2、員工五險資料填寫、整理、核對;
3、辦公室內部事務處理及辦公用品的發放和管理;
4、公司員工招聘報名登記工作;
5、員工勞保用品計劃編報與發放工作;
6、公司信息的上傳下達工作;
7、辦公室清潔工和辦公樓清潔衛生的管理工作;
8、職工住宿與俱樂部的管理工作;
9、辦公室一般文件的擬稿工作。
二〇一二年二月十日
第三篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
為了使辦公室工作有序開展,按期完成領導交辦的各項工作任務,根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見,現將辦公室職責作以下簡要分工:
(辦公室主任)
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。(辦公室副主任)
1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作,同時做好記錄工作。
3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責機關財務工作;負責機關、下屬單位經費管理;負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作;負責對下屬單位財務內部審計工作。
5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作
6、負責后勤保障工作和日常接待工作。
8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
劉**
1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。
2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。
3、負責機關印章的管理工作。
4、負責全干會的會議記錄工作。
5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。
6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。
7、完成領導交辦的其它工作。周**
1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。
2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。
3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。
4、完成對下屬單位財務內部審計工作。
5、完成領導交辦的其它工作。王**
1、負責機關會議的通知和召集工作。
2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。
3、負責固定資產的管理工作。
4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。
5、負責機關紅白喜事的安排工作。
6、完成領導交辦的其它工作。張**
1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。
2、協助王書記完成平安建設工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
第四篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
張新星:
1、負責辦公室全面工作;
2、負責重大會議、局主要領導講話稿起草工作;
3、負責黨委會記錄工作;
4、負責治安大隊工作信息收集工作;
5、負責每周至少2篇工作信息;
6、負責局領導交辦的其他事項。周 璐:
1、負責收發文登記及文件管理工作;
2、負責統計工作;
3、負責政工、黨務工作;
4、負責每周出2期《警情通報》;
5、負責刑偵大隊工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息。
7、負責局領導交辦的其他事項。張 凱:
1、負責財務管理、裝備管理工作;
2、負責接待工作;
3、負責宣傳工作,通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負責及時更換各類宣傳欄;
4、負責每周出1期《公安工作動態》
5、負責興園所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
余 婧:
1、負責市局、管委會、分局各項中心工作,做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作;
2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作;
3、負責分局一般會議記錄工作;
4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作;
5、負責董團所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
琚 俊:
1、負責部分局領導辦公室清潔衛生工作;
2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關物品領取工作;
3、負責編排、印發各類文件及值班安排表工作;
4、負責上傳市局、分局公安網主頁及分局服務企業網的內容更新工作;
5、負責通知各部門各項工作事項;
6、負責做好分局、辦公室“三會一課”記錄工作;
7、負責局領導交辦的其他事項。
第五篇:辦公室人員及職責分工
下鎮中學辦公室人員及職責分工
一、辦公室工作職責
辦公室是學校的綜合部門,既要參與政務出謀劃策,又要管理事務,協調聯系。搞好服務。
其具體職責如下:
1、根據學校領導指示,草擬全校性工作計劃、報告、總結、規劃、決
議、通知等文件、公函。
2、組織擬定全校性規章制度并實行科學管理;根據學校領導指示,積
極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況,開展調研,了解工作動向,準確、客觀地反映情況,并提出合理建議,為學校領導決策提供咨詢參謀服務。
3、協助學校領導組織全校性會議和活動,做好秘書和會務工作。
4、負責協調與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。
5、做好對外聯絡,負責全校性的來訪接待工作,安排接洽出訪事宜;
妥善處理群眾來信、來訪工作。
6、負責以下鎮中學黨總支和行政名義簽發或以法人資格簽發的公文、公函的審核管理,并規范文件底稿的留存及保管。
7、負責對上級部門和兄弟學校發給學校的公文、公函進行綜合處理;
8、掌管好學校各種印章并規范使用,負責審查學校各部門印章的刻制
和各種介紹信的開具。
9、負責做好信息工作,編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。
10、做好校友工作,爭取校友對學校辦學的支持與幫助;
11、協助領導加強校園文化設施的建設、規劃和管理;
12、做好領導臨時交辦的其他工作。
二、辦公室工作分工
辦公室主任:占豐忠
1、全面負責辦公室工作,主持辦公室日常事務;
2、及時搞好來客接待,并作好招待開支明細記載工作;
3、辦公室內務安排,接待上級領導、來賓及相關來客;
4、做好校務人員守崗履職情況的考核;
5、負責教師及群眾的信訪工作,請示領導,及時恰當的處理解決。
6、完成校學校領導交辦的其他工作。
7、填寫《管理工作日記》。
辦公室干事:封凡禮
1、及時作好上級來文的記載,保管文件材料;
2、起草文稿;
3、按時登陸玉山教育信息網,并及時作好有關文件和信息的報告工作;
4、負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳;
5、作好本辦公室物品、材料進出的記載;
6、做好學校會議與活動的安排及記錄;
7、填寫《管理工作日記》。
徐明:辦公室干事
1、搞好辦公室電話管理,及時接傳電話,并作好接、打電話的簡要記
載;
2、及時發布通知、通告;
3、搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護;
4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評;
5、督導、協助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調的關閉工作;
6、做好墻報宣傳;
7、編寫教育簡訊;
8、填寫《管理工作日記》。
三、辦公室工作人員安全職責
為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作,結合本處室實際,為增強工作人員的安全意識和法律意識,增強勞動紀律觀念,確保師生安全,特制定以下安全工作職責:
1、認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》,要求本
處室全體工作人員增強安全和法律意識,明確工作職責,切實做好
學生的安全工作,防止學生安全事故的發生。
2、增強勞動紀律觀念,嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工
作崗位,不得遲到或早退,不得相互串門,不得做與工作無關的事
情,否則,由此導致的后果將由當事人承擔相關責任。
3、努力學習業務知識,不斷提高業務水平,上班期間要求做好各自的工作,務必按照規定的要求和過程進行操作,并達到熟練程度。正
確使用和維護儀器或設備,一旦出現意外,應及時作出正確處理,并報有關領導。
4、提高職業道德認識,加強學生安全管理。上班期間發現學生違反組
織紀律,應加以告誡、制止,并進行必要的教育和管理,否則,由
此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關責任。
5、加強防火防盜意識,加大用電管理力度。上班期間應該做到用電的安全管理,下班時務必注意關閉電源,以免引起火災或其他意外事
故的發生。
6、積極配合教師工作,共同教育管理學生,杜絕各種安全隱患,防止
各類安全事故的發生。如有緊急情況,應及時作出正確處理,并報
有關領導。
7、以上各條職責,希本處室工作人員嚴格遵守執行。
“學校教研組建設”論文選題參考
1.教研組文化建設的理論與實踐
2.教研組文化管理的內化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4.教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5.文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6.教研組建設經驗介紹
“學校教研組建設”論文選題參考
1.教研組文化建設的理論與實踐 2.教研組文化管理的內化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4.教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5.文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6.教研組建設經驗介紹