第一篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業務學習，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協助做好黨政日常工作，協調各職能科室、群眾組織之間的關系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內的各類先進評比表彰工作；

6．協助做好全院對外交流工作；

7．協助做好人才引進及學習培訓工作；

8．協助做好離退休人員管理工作；

9．負責本院綜合性工作報告、總結、計劃、規劃和相關規章制度的起草工作，及時發布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責審核以本院名義發出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作；做好本院日常會議的會務工作，做好會議記錄并根據需要形成會議紀要；

12．負責本院和領導印章的管理和使用工作；

13．負責辦公室內部綜合性事務協調工作；

14．負責本院車輛的調度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統計工作；

2．負責本院檔案管理工作，及時收集有關文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責資料室管理工作；

4．負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責本院大批量紙質材料印刷工作；

6．負責全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務。

8．負責院領導辦公室的衛生清理工作；

第二篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料，領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。

4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。

6、完成領導臨時交辦的任務。

謝春飛：

1、負責黨務工作，起草支部工作計劃、總結。

2、負責局黨組會議、局務會議、政治業務、學習記錄。

3、負責勞動、人事工作。

4、協助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領導臨時交辦的任務。

楊 瀟：

1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協助一些簡單文字材料的起草。

4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發。

6、完成領導臨時交辦的任務。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協助接聽局辦公室電話并負責落實通知內容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛生。

2、負責報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領導臨時交辦的任務

梁 霞：

1、負責會計工作。

2、負責工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

劉 能：

1、負責出納工作。

2、綜治專干、負責綜治工作。

3、協助做好來人來客接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標準一定要高，辦公室的性質是整個信用社系統的后勤保障和服務工作、日常接待、環境衛生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質和全局意識，隨時根據突發情況全方位的做好各種保障工作，為領導和職工服好務是我們的重大職責。根據過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領導的要求還有很大距離，個別人不能做到想領導之所想、急領導之所急，導致工作被動，劉連卿：

負責黨建工作；本單位內部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創優、評先爭優的材料整理、、上報和相關部門的協調等相關工作；負責辦公室下發各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機關的通信員和收發員、保管員；兩個辦公自動化系統、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作；文件收發印發、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領導檢查禮品發放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛生、桌椅擺放、音響設備、燈光、等于會議相關的事項；大廳電子屏內容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發文編制、爭先創優工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設和網點裝修工作、接待工作、網點改造、伙房、餐廳、物業管理、衛生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛生布置、伙食的調配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛生，收電費，開車，來人接待司機，環境美化和衛生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛生、對物業管理人員我各科室的衛生狀況進行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。

第四篇：辦公室人員職責分工

辦公室人員職責分工

為了使辦公室工作有序開展，按期完成領導交辦的各項工作任務，根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見，現將辦公室職責作以下簡要分工：

（辦公室主任）

1、全面負責辦公室日常工作。

2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

6、負責機關信訪和應急管理工作。

7、負責辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領導交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。

3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責機關財務工作；負責機關、下屬單位經費管理；負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作；負責對下屬單位財務內部審計工作。

5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作

6、負責后勤保障工作和日常接待工作。

8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

劉**

1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。

2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。

3、負責機關印章的管理工作。

4、負責全干會的會議記錄工作。

5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。

6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。

7、完成領導交辦的其它工作。周**

1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。

2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。

3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。

4、完成對下屬單位財務內部審計工作。

5、完成領導交辦的其它工作。王**

1、負責機關會議的通知和召集工作。

2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。

3、負責固定資產的管理工作。

4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。

5、負責機關紅白喜事的安排工作。

6、完成領導交辦的其它工作。張**

1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協助王書記完成平安建設工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

第五篇：辦公室人員分工及崗位職責[定稿]

辦公室人員分工及崗位職責

辦公室人員分工及崗位職責鄭 強履行主任崗位職責 1.主持院辦全面工作 2.負責制定辦公室工作計劃、規章制度和崗位職責負責學院《大事記》的編纂 3.負責對外聯絡、接待和部門協調工作規范學院日常行政事務保障政令暢通 4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領導的批示及意見 5.負責組織相關人員起草、審核、印發報告、計劃、總結、決定等學院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關 6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作 7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協調組織工作 8.負責學院辦公資源的管理和調配按照學院要求主持外事工作 9.負責對辦公室工作人員進行考核 10.協助院領導做好信息收集和調查研究工作為院領導當好參謀和助手 11.協助院領導做好校務公開和機要保密的檢查指導工作 12.完成領導交辦的其他工作。劉堰兵履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責 1.主持機關總支全面工作 2.協助主任具體落實對外聯絡和接待工作 3.協助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內務管理、安全衛生和人員考核工作不斷提高全室人員的工作效率和服務水平4.協助主任落實學院扶貧工作計劃 5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜 6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作 7.負責車輛耗油、保養、養路費、保險費等報帳審核工作 8.負責院屬各單位辦公設備的配備和審核工作負責訂制、購買學院禮品、紀念品 9.負責院內各類電信管理、通訊錄編發、話費補貼辦理等事項 10.負責學院校名、?；?、校章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作 11.完成領導交辦的其他工作。楊民炎履行新校區建設副總指揮長崗位職責 1.協助新校區建設總指揮長負責新校區建設工程的具體工作監督檢查施工進度、質量與安全協調解決施工過程中出現的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件 2.圍繞學院重點工作負責調查研究了解情況為領導提供詳實可靠的信息并提出科學、合理、可行的建議 3.協助主任督察、協調、加強辦公室規范化管理建設 4.完成領導交辦的其他工作。王 蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責 1.負責貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定集中管理學院各類檔案統籌規劃全院檔案工作 2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規章制度并檢查執行情況依法治檔、依法建檔并依法監督與指導 3.按照國家關于高校檔案工作改革發展標準化、規范化、制度化的要求負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統計、歸檔和保管工作 4.負責學院檔案信息資源的開發與利用工作編制檔案檢索工具建立檔案檢索體系做好檔案的編研工作為全院師生員工充分利用檔案提供優質服務 5.負責建立健全學院檔案工作組織網絡加強檔案干部隊伍建設 6.負責檔案庫房的維護與管理確保檔案安全保守檔案秘密維護檔案的完整、準確、系統 7.負責院級會議的通知擬發、材料匯總及相關會務工作負責校歷及作息時間的印發 8.負責學院會議室、接待室的安排與管理 9.負責院領導辦公室和院辦固定資產的管理及日常辦公用品的購置、領用和分發工作 10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作 11.協助主任做好外事具體工作 12.完成領導交辦的其他工作。梅 蓉履行機要員崗位職責 1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作 2.負責機密材料的領取、傳閱和與市文件交換站對接工作 3.負責黨委、行政等印章的管理和使用負責院內各單位公章刻制的審核與制作負責學院事業單位機構代碼證、法人證年審工作負責對外開據行政信函和介紹信 4.負責合同、法律咨詢、糾紛調處等涉法事務

5.負責信訪工作和校務公開工作管理書記、院長信箱、校務公開櫥窗和專線電話 6.負責全院性綜合統計數據的收集、整理和填報上傳工作 7.協助主任做好學院日常保密工作 8.完成領導交辦的其他工作。徐耀宏履行秘書崗位職責 1.負責院黨委、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作 2.負責學院擬發的各種文件的送審簽發和打印安排及校對工作 3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發負責管理文印室 4.協助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文等具體工作 5.協助相關調研工作草擬調

研報告 6.完成領導交辦的其他工作。李方園履行文印員崗位職責 1.負責文印工作按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 2.嚴格執行各類文稿的打印手續嚴格執行保密制度遵守保密紀律凡未公布的事項概不外傳所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀 3.節約紙張及其它文印用品愛護、保養、維修打印設備做好文印室清潔衛生 4.負責辦公室網頁的管理、維護與更新工作協助辦公自動化系統的推進工作 5.協助做好院領導辦公室的日常整理工作協助相關會議服務 6.完成領導交辦的其他工作。劉 萍履行內勤管理員崗位職責 1.負責后勤日常事務工作和院領導辦公室的日常整理衛生及花草養護工作

2.協助做好學院下發文件及院領導報刊的分發工作 3.協助相關會議準備和服務工作 4.完成領導交辦的其他工作。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術會議進行審核并協助辦理相關手續 6.負責協辦我院外籍專家的簽證、居留等手續做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內的物品管理工作 7.完成領導交辦的其他工作。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責 1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作 2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動 3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作 5.協助主任落實學院值班工作任務 6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作 7.完成領導交辦的其他工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發員崗位職責 1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作。2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記及時通知并根據有效證件交付收件人。3.負責催領未及時領取的郵件對地址不詳或誤投信件及時處理 4.負責收發室和郵件的安全維護和保障師生員工的通信便捷 5.完成領導交辦的其他工作。駕駛員行為規范 1.嚴格遵守車輛派遣登記制度服從分配聽從指揮。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點服務周到 2.樹立安全第一的思想禮貌行車嚴格遵守交通規則確保行車安全 3.愛護車輛精通技術。做到懂原理、懂結構、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養護保持車輛設備完好內外整潔 4.節約燃料節省修理費用。按時審驗減少盲目損耗 5.維修、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準他人駕車 6.嚴守秘密不該說的不說不該問的不問不該做的不做 7.沒有出車任務時遵守坐班制度按時上下班 8.完成領導交辦的其他工作。