第一篇：辦公室人員分工及工作流程與要求

辦公室人員分工及工作流程與要求

1．辦公室日常工作分工

辦公室主要負責學校校務工作的管理、協調、傳達、請示、匯報等。

（1）辦公室干事的工作采取分工合作的原則，協助辦公室主任搞好校務管理，具體分工如下：

辦公室干事曾敏主要工作：大型會議及升旗儀式考勤；每周中學部工作計劃的收集整理與發布；獲獎喜報、校園網標題新聞及圖片新聞更新；會議場地安排；會議室及接待室管理；校長辦公室管理及校長辦公會議紀要；車輛使用調度管理；公務訂餐及學校部分公務活動的報賬工作；食堂的臨時餐費結賬管理；公文流轉管理；教育信息網網上公告管理、上級公告的轉發與更新；會議及活動通知管理（校園網發布校內通知）；條幅制作、收集入庫；中學部非指定專業部門負責的功能室管理；督促訂報及報刊雜志的分發；安排制作學校通訊錄；制作各類節假日通知及配合人事做好假期值班人員安排；工會、黨務部分協助性工作。對外接待與聯絡工作；學校領導交辦的其他臨時工作。每周大事記由張姝負責整理發布。

（2）司機班人員（張延海為司機班負責人）的主要工作：根據辦公室安排，負責學校日常公務活動正常出車；學校集體活動聯絡租車工作；負責學校車輛的管理與維護。

（3）檔案管理員的主要工作：負責學校檔案室管理；負責學校階段性、永久性檔案的及時收集與整理；根據工作需要為學校部門或個人提供檔案查詢支持。

魏菊梅的工作：上級重要文件（如批復、任命等）；校內形成的重要文件資料（如校內領導講話、報告等文件、各種紀要、大事記等）；基本建設檔案（包括總務招標資料等）；照片音像檔案管理；年度（計劃、總結、重要活動方案等）檔案及其他。

廖軍的工作：各級各類評估檔案（省級評估、高中教學水平評估、綠色學校評估、課改評估等）及附件資料；各類檢查（如教職工之家等）檔案；校務公開（包括公示資料）；校內外印刷品分類歸檔；實物檔案（包括榮譽室的管理）及其他。

2．相關工作流程及要求

（1）集會及升旗儀式考勤辦法

由辦公室負責全校性（含學部）集會和升旗儀式的考勤工作，原則要求全體

教職工不得缺勤，每缺勤一次扣除100元績效工資。如因請假缺席會議或升旗儀式的，因事缺勤一次扣除50元，因病每缺勤兩次扣除50元（因請假已經扣除績效工資的除外）。

（2）文件（或通知）簽發工作

上級文件（或通知）的簽發：每天定時查閱教育局網上信息，負責登記督辦，文件（或通知）先交辦公室主任審閱，涉及單一部門的工作，直接將有批示的文件復印件簽發相關部門，文件原件交檔案室存檔，重要的工作辦公室主任要向校長匯報。文件涉及多個部門或部門不明確的，由辦公室請示校長批示后，將有批示的復印件簽發給相關部門辦理，文件原件交檔案室存檔。各部門應將文件（或通知）要求的工作完成情況及時向辦公室反饋。

校內會議通知：辦公室負責擬發全校性（含學部）會議、活動的通知，負責擬發有校長參加的會議、活動的通知。其它由部門牽頭召開的會議、組織的活動，由牽頭部門負責擬發通知。

（3）周工作安排及大事記

由辦公室提前兩天（上周五前）向學校各部門領導征集工作安排內容，每周一向全校發布，將周工作安排上傳至校園網，并公示。

請各職能部門安排干事負責將上周重要工作進行簡要小結，于每周一交尚啟順，每周三前由辦公室發布上周大事記，并將大事記內容上傳至校園網。

（4）校長辦公會議紀要制度

凡涉及學校財務制度、招標采購制度、安全責任制度、人事制度、教育教學管理制度等重大事項，由校長辦公會議形成的決定，都需要辦公室形成會議紀要，相關部門應嚴格按照校長會議紀要辦理有關事項。

（5）會議室、接待室管理辦法

需要使用會議室和接待室的，由使用部門提前向辦公室提出申請，并做好登記，由辦公室安排。使用完后，應隨手關閉門窗，關閉空調、照明電源等，并及時通知辦公室，由辦公室負責清掃、整理。因使用不善，造成損失的，相關使用部門負責人應承擔管理責任。

學校組織召開的會議，由辦公室負責會場布置。其他部門組織召開的會議，由會議組織部門向辦公室提出場地使用申請，并由辦公室協調物業管理部門，協助會議組織部門做好會場布置工作。

（6）功能室管理辦法

需要使用功能室的，由使用部門提前向辦公室提出申請，并做好登記，由辦公室統一安排。功能室使用完后，應隨手關閉門窗，關閉空調、照明電源等，并及時通知辦公室，由辦公室通知物業管理部門對功能室進行安全檢查和清掃。因使用不善，造成損失的，相關使用部門負責人應承擔管理責任。

（7）用餐管理辦法

工作人員臨時就餐或個別加班就餐的應先提出申請，報辦公室主任審批后，到食堂簽字就餐，由辦公室定期與食堂結賬。集體加班就餐的，先按實際消費額繳費就餐，再由學校統一補助。外請工作人員有工作報酬的，原則上不提供免費工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要請示校長同意，報辦公室主任備案并安排落實。用餐部門要明確用餐人數，用餐標準，再由辦公室根據部門申請，落實訂餐飯店后，向相關部門負責人反饋信息。就餐結束后相關負責人務必在賬單上簽字注明部門及事項。

（8）教師集體外出管理辦法

教師集體外出學習考察，需要向上級教育管理部門請示報告的，組織外出的部門應及時制定學習考察方案及相關安全應急處理方案交辦公室一份，并提前（至少兩周，畢業年級教師外出至少一個月）找辦公室填寫外出活動申請報告，經上級主管部門同意的，方能組織外出學習考察活動。涉及活動金額較大的，根據財務管理要求，要按要求及時組織招投標活動。

報賬需要準備的資料：請示報告（有上級部門批復）或校長會議紀要（金額不大的）；學習考察活動邀請函或學習考察方案；安全應急處理方案；全體人員名單；學習考察活動合同書（學校領導簽字、蓋章）及招標書（三家以上投標，五人以上招標委員簽字）；機票、發票等。

（9）車輛管理辦法

學校司機及公務車輛統一由辦公室管理和調度。部門用車，由部門負責人同意后盡量提前向辦公室提出申請，由辦公室安排車輛；文件傳遞用車，由辦公室直接安排，每天時間相對固定（上下午各一趟）。非公務或特殊原因，不得使用學校公務車，未經辦公室批準，司機不得私自出車。

因工作需要租用車輛的，用車部門應至少提前一周向辦公室提出書面申請，領導審批后，由司機班長負責聯絡租車事宜。

車輛需要維修的，應提前告知辦公室，并經司機班長審核簽字，總務主任同意后，方可辦理維修等手續。

（10）條幅制作管理辦法

條幅制作由辦公室統一管理。原則上，有上級部門參加的會議、活動，學校舉行重大活動、召開重要會議可由辦公室安排制作、懸掛條幅。

過去已有的條幅由辦公室統一管理，能重復使用的盡量重復使用。

學校一般性、日常性會議、活動原則上不制作、懸掛條幅。需要制作條幅的，由部門向辦公室提出申請，經辦公室主任審批同意后制作。

第二篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業務學習，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協助做好黨政日常工作，協調各職能科室、群眾組織之間的關系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內的各類先進評比表彰工作；

6．協助做好全院對外交流工作；

7．協助做好人才引進及學習培訓工作；

8．協助做好離退休人員管理工作；

9．負責本院綜合性工作報告、總結、計劃、規劃和相關規章制度的起草工作，及時發布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責審核以本院名義發出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作；做好本院日常會議的會務工作，做好會議記錄并根據需要形成會議紀要；

12．負責本院和領導印章的管理和使用工作；

13．負責辦公室內部綜合性事務協調工作；

14．負責本院車輛的調度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統計工作；

2．負責本院檔案管理工作，及時收集有關文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責資料室管理工作；

4．負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責本院大批量紙質材料印刷工作；

6．負責全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務。

8．負責院領導辦公室的衛生清理工作；

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料，領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。

4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。

6、完成領導臨時交辦的任務。

謝春飛：

1、負責黨務工作，起草支部工作計劃、總結。

2、負責局黨組會議、局務會議、政治業務、學習記錄。

3、負責勞動、人事工作。

4、協助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領導臨時交辦的任務。

楊 瀟：

1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協助一些簡單文字材料的起草。

4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發。

6、完成領導臨時交辦的任務。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協助接聽局辦公室電話并負責落實通知內容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛生。

2、負責報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領導臨時交辦的任務

梁 霞：

1、負責會計工作。

2、負責工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

劉 能：

1、負責出納工作。

2、綜治專干、負責綜治工作。

3、協助做好來人來客接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標準一定要高，辦公室的性質是整個信用社系統的后勤保障和服務工作、日常接待、環境衛生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質和全局意識，隨時根據突發情況全方位的做好各種保障工作，為領導和職工服好務是我們的重大職責。根據過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領導的要求還有很大距離，個別人不能做到想領導之所想、急領導之所急，導致工作被動，劉連卿：

負責黨建工作；本單位內部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創優、評先爭優的材料整理、、上報和相關部門的協調等相關工作；負責辦公室下發各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機關的通信員和收發員、保管員；兩個辦公自動化系統、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作；文件收發印發、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領導檢查禮品發放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛生、桌椅擺放、音響設備、燈光、等于會議相關的事項；大廳電子屏內容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發文編制、爭先創優工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設和網點裝修工作、接待工作、網點改造、伙房、餐廳、物業管理、衛生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛生布置、伙食的調配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛生，收電費，開車，來人接待司機，環境美化和衛生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛生、對物業管理人員我各科室的衛生狀況進行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。

第五篇：綜合辦公室人員工作分工

綜合辦公室人員工作分工

1、ISO9001質量認證；

2、辦公用品采購及印刷制品的聯系；

3、勞保用品；

4、海關、商檢等部門的聯絡；

5、移動電話管理；（公司托收）

6、公司檔案及證件管理；

1、人事管理；

2、勞資管理；

3、勞動關系及養老保險；

4、員工招聘；

5、印章、印信管理；

1、車輛保險；

2、廣告宣傳；

3、突發事務性工作；

4、5、黨費管理； 業務報表；