第一篇:辦公室崗位分工
辦公室各崗位工作職責(zé)
沈秀紅(索穎):
1、例會組織、會議紀(jì)要撰寫
2、擬定修改各類管理制度、制發(fā)文件通知
3、考勤(日常監(jiān)督、月度統(tǒng)計(jì)公示、請假備案)
4、公共衛(wèi)生監(jiān)督管理
5、文件收發(fā)、督辦
6、工作總結(jié)撰寫、收繳
7、戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理
8、辦公用品采購、入庫;內(nèi)部證章管理
10、展板制作(企業(yè)簡介小樣已出待定,年后才能做,司法鑒定員正在做)
11、各類材料上報(bào)(銀川市建筑企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)和陳總材料已準(zhǔn)備好,張鍇待收)
12、公司相關(guān)網(wǎng)站每天的瀏覽、重要信息下載
13、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施
14、參與經(jīng)營部投標(biāo)工作
楊麗:
1、各類資質(zhì)、證件管理(包括登記造冊、掃描存檔、復(fù)印、出借登記)(已交接)
2、勞動關(guān)系(包括離職、入職登記;合同簽定及續(xù)簽;解聘證明開具)(已交接)
3、勞動合同管理(已交接)
4、各類資質(zhì)證照的年檢、延續(xù)、變更、初始注冊辦理、新證領(lǐng)取(已交接)
5、造價師協(xié)議的簽定、保管;付費(fèi)協(xié)議及付費(fèi)情況的登記管理(已交接)
6、造價員考試報(bào)名、造價師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的監(jiān)管、職稱申報(bào)
7、社保醫(yī)保轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、繳費(fèi)、打單(已交接)
8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用(已交接)
9、住房公積金、水、電繳費(fèi)(已交接)
10、投影儀的保管、報(bào)紙征訂、分發(fā)(已交接)9、11、采暖、物業(yè)、水、電繳費(fèi)
周陽:
1、公章及各類執(zhí)業(yè)章管理使用
2、車輛管理
3、辦公耗材(復(fù)印紙、打印機(jī)、電腦耗材)等的采購及登記、票據(jù)管理及報(bào)銷
4、辦公設(shè)備維護(hù)、維修聯(lián)系
5、音響播放及設(shè)備管理
楊霞:
1、技術(shù)檔案管理
2、辦公用品領(lǐng)用、登記
3、膠裝業(yè)務(wù)管理
第二篇:綜合辦公室崗位分工
綜合辦公室主要職能
主要負(fù)責(zé)公司行政后勤管理,人力資源管理,企業(yè)文化建設(shè)以及對外宣傳,黨、工、團(tuán)、計(jì)劃生育管理以及內(nèi)外有關(guān)部門以及建設(shè)期間地方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)與上級部門和地方部門的溝通協(xié)調(diào)、并定期對施工單位及監(jiān)理單位等機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地的征地拆遷協(xié)調(diào)配合工作;
(3)負(fù)責(zé)研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃,編制公司工作經(jīng)營計(jì)劃;
(4)負(fù)責(zé)組織起草公司行政管理、勞動關(guān)系管理、薪酬管理、績效考核等規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)擬訂公司機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和崗位管理工作;
(6)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;
(7)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2、行政和后勤管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作;
(用印審批表、外來文件臺賬、發(fā)文申請單、文件發(fā)送單、檔案管理臺賬)
(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、登記和管理以及相關(guān)的行政事務(wù);
(辦公用品申購計(jì)劃表)
(3)負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的管理和年檢等工作;
(4)負(fù)責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理工作;
(用車申請單、固定資產(chǎn)臺賬)
(5)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和消防工作;
(6)負(fù)責(zé)考勤管理工作;
(簽到表)
(8)負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會、計(jì)劃生育管理;
(9)負(fù)責(zé)公司員工的服裝及勞保用品采購的計(jì)劃編制、上報(bào)、組織實(shí)施、登記建檔工作;(勞保用品申購計(jì)劃表)
(10)負(fù)責(zé)接待申請及辦理;
(接待申請單,接待匯總表)
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
3、人力資源管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對外宣傳工作和來訪接待工作;
(2)協(xié)助開展公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;
(理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化)
(3)負(fù)責(zé)公司辦公會議、大型活動的組織工作;
(4)編寫公司大事記、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)信息匯總報(bào)表的處理工作;
(5)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部季度、工作計(jì)劃完成情況的考核工作;
(6)負(fù)責(zé)擬定公司薪酬福利方案并組織實(shí)施;
(7)負(fù)責(zé)公司的勞動合同管理工作,辦理員工的聘用、考核、培訓(xùn)、輪換、晉升、退休、辭退等手續(xù);
(8)負(fù)責(zé)員工社會保險、養(yǎng)老保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作;
(9)負(fù)責(zé)編制公司員工職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
(10)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考評的申報(bào)工作及專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用、管理工作;
(11)負(fù)責(zé)人事檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)工作;
(12)負(fù)責(zé)公司低值易耗品的發(fā)放登記等工作;
(低值易耗品出庫單)
(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第三篇:辦公室崗位職責(zé)及崗位分工
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、績效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)公司倉庫的管理。
15、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
16、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
17、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行,逐步實(shí)現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
7、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)。
11、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。
6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司的庫房管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核的管理。
10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。
11、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。
12、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報(bào)審批。
13、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人事管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員。
4、根據(jù)公司需要,向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動等建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。
6、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好人事月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。
7、負(fù)責(zé)員工換休、請銷假的管理。
8、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
9、配合行政做好人事檔案(不包括高層領(lǐng)導(dǎo))的建立和完善,公司檔案的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各部門每月電話費(fèi)用情況。
11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備報(bào)表。
12、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:辦公室工作職責(zé)及崗位分工
辦公室工作職責(zé)及崗位分工
行政工作一、二、三、根據(jù)學(xué)校發(fā)展總綱領(lǐng),牽頭全校性工作,協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系; 學(xué)校行事歷的制定(協(xié)調(diào)各部門工作安排);
公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔(登記、分類、編目、編冊、保密、保管等,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能);四、五、六、七、八、學(xué)校發(fā)文的審核、登記、編目、印發(fā)等工作;
學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等草擬工作;
學(xué)校接待室、會議室、展覽室的安排和管理(衛(wèi)生、鑰匙及不動產(chǎn)管理); 學(xué)校辦公會、教職工會,及其他臨時性重要會議的組織、記錄和整理工作; 學(xué)校重要活動的組織實(shí)施工作。前期準(zhǔn)備(會議流程、衛(wèi)生、桌椅及桌牌、話筒及音響、投影、LED屏、茶水、宣傳冊及禮物),中期執(zhí)行(會議記錄、攝影、攝像),后期整理(會議的決議、紀(jì)要,新聞等),并督促檢查貫徹執(zhí)行的工作;
九、十、學(xué)校印章的保管(專人管理)和使用(用前登記); 學(xué)校放假、假期值班的安排和通知;
十一、“學(xué)校大事記”的收集整理;
十二、學(xué)校評優(yōu)的組織(資料收集、選舉、唱票)和通報(bào);
十三、出具教職工對外行政證明、介紹信等;
十四、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店;
十五、報(bào)刊征訂;
十六、學(xué)校證照的年檢;
十七、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核;
十八、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳;
十九、部門目標(biāo)考核,學(xué)校工作總結(jié)與計(jì)劃;
二十、其他臨時性工作。
黨務(wù)工作
一、黨務(wù)會議的組織、協(xié)調(diào)和記錄;
二、黨務(wù)公文的草擬工作(報(bào)告、請示、總結(jié)、情況等)及印制、發(fā)放;
三、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交;
四、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào);
五、黨務(wù)活動的組織(“兩學(xué)一做”、民主生活會、黨課、交流等);
六、“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào);
七、廉政風(fēng)險防控相關(guān)工作;
八、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂;
九、黨費(fèi)收繳;
十、其他黨務(wù)相關(guān)臨時性工作。
人事工作
一、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案,并組織實(shí)施;
二、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù);
三、負(fù)責(zé)全校教職工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險、公積金等的核算與辦理;四、五、六、七、八、九、負(fù)責(zé)全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統(tǒng)計(jì); 負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼核算及審核;
負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定、各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審、聘任及管理工作; 教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作(人員、工資、勞動報(bào)表等)教育基報(bào);
人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作(加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能);
十、其他人事相關(guān)臨時性工作。
辦公室主任
1、牽頭全校性工作,協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系;
2、草擬學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等;
3、學(xué)校重要活動的組織實(shí)施工作(活動流程、組織、桌牌、記錄、總結(jié));
4、學(xué)校辦公會、教職工會,及其他臨時性重要會議的組織、記錄和整理工作
5、校級及以上評優(yōu)的組織和通報(bào)
6、學(xué)校收文、發(fā)文處理;
7、、學(xué)校印章的保管及使用。
辦公室副主任行政工作行政負(fù)責(zé)人(副主任)
1、(以上共同工作內(nèi)容);
2、行事歷制定;
3、學(xué)校放假、假期值班的安排和通知
4、“學(xué)校大事記”的收集整理
5、出具教職工對外行政證明、介紹信等;
6、部門目標(biāo)考核
7、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核;
8、學(xué)校證照的年檢
黨務(wù)工作
人事工作
黨務(wù)專員
1、協(xié)助主任完成黨務(wù)工作及活動的組織、傳達(dá)、記錄等工作;
2、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交
3、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂
4、協(xié)助完成“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào)行政專員
11、公文的收文、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔;
2、公文發(fā)文的印制、發(fā)放;
3、重要會議分工:請柬、桌椅、LED、話筒、投影、攝影;
4、報(bào)刊征訂;
5、其他臨時性工作
行政專員
21、學(xué)校接待室、會議室、展覽室安排和管理;
2、重要會議分工:請柬、桌椅、茶水、宣傳冊;
3、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳
4、協(xié)助學(xué)校證照年檢
5、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店;
6、其他臨時性工作
黨務(wù)負(fù)責(zé)人(主任)
1、(以上共同工作內(nèi)容);
2、黨務(wù)會議的組織、協(xié)調(diào)和記錄
3、黨務(wù)公文的草擬工作(報(bào)告、請示、總結(jié)、情況等)
4、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào);
5、廉政風(fēng)險防控相關(guān)工作;
6、黨務(wù)活動的組織
人事負(fù)責(zé)人(主任)
1、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案,并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼的審核
3、教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作(人員、工資、勞動報(bào)表等);
4、教育基報(bào);
人事專員
21、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)全校教職工的各類保險、公積金的核算與辦理;
3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作
人事專員
31、全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼核算;
3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作
第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實(shí)情況。
5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。
11、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。
6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計(jì)臺帳的管理。
9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核臺帳的管理。
10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。
11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。
12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。
13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報(bào)審批。
14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
15、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。
4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。
5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。
6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。
11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。
12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
13、配合辦公室秘書做好人事檔案(不包括干部)的建立和完善。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室秘書崗位職責(zé)
1、遵守紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理,建立員工培訓(xùn)檔案。
3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對員工能力進(jìn)行確認(rèn),填寫員工能力確認(rèn)書。
4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競聘上崗工作。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。
7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
8、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各單位每月電話費(fèi)用情況。
9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。
11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備臺帳。
12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。
13、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
3、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4、準(zhǔn)時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
5、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
8、車輛需修理時,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。