第一篇:一般財務部門崗位分工
崗位分工
為了規范公司各項財務制度的認真貫徹執行,明確各崗位人員的責任,特對財務人員崗位進行明確分工,具體分工如下:
(出納):現金管理、票據管理、應收及其他應收款管理、費用報銷
(往來):應付及其他應付款管理、材料管理、銀行賬務管理
(統計):車間生產統計管理、成品管理
(總賬):以上人員工作的監督管理、成本管理、固定資產管理、稅負比對管理
(總負責):對總賬工作監督管理、稅務管理、工商管理、銀行管理
各崗位具體工作要求
出納:現金開支需符合規定范圍,不屬于現金開支范圍的業務應通過銀行辦理轉賬結算;嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。做好銷售發票及發票印章的管理工作,開具銷售發票必須核對發貨清單及銷售價格無誤后再行開具,做好應收賬款的管理工作。每周未、月底前兩天向總賬匯報已開發票總額情況。做好各項費用報銷的最后審核工作,及時核算業務員的往來賬目。每月月中、月末報壹份業務員及應收賬款的余額明細給財務負責人。
往來:所有通過銀行結算的業務,必須有已簽字、核準的財
務付款申請單才能付款,付款當日必須對所有付款業務進行賬務處理。每天下班前將銀行存款余額報財務負責人;每周末、月底前兩天向總賬匯報已收進項發票情況;月中、月末報壹份其他應付及應付賬款余額明細給財務負責人。每月月初財務報表生成后與倉庫保管人員核對材料數量,真正做到賬實相符。
生產統計:每天將各生產工序數據匯總整理后形成電子資料報總賬;每周將成品入庫、成品出庫、成品余額匯總報總賬;每月月末與市場部、成品庫比對發出產品數量。
總賬:對每天發生的所有財務業務進行監督;負責每月成本核算工作,真正做到各批次的成本核算精確;及時將固定資產入賬;稅負比的初審工作;月末結賬前再次對每份記賬憑證進行審核,真正起到監督作用;每月初將記賬憑證裝訂成冊;協助財務負責人做好相關工作。
財務負責人:對總賬所有工作進行監督;月底前做好稅負比例的直接控制;提前向董事長及分管財務負責人匯報銀行融資相關工作;完成董事長及分管財務負責人臨時交辦的相關工作;每月10日前將財務分析資料交董事長;每年年初協助審計部門做好財務審計工作。
第二篇:辦公室崗位分工
辦公室各崗位工作職責
沈秀紅(索穎):
1、例會組織、會議紀要撰寫
2、擬定修改各類管理制度、制發文件通知
3、考勤(日常監督、月度統計公示、請假備案)
4、公共衛生監督管理
5、文件收發、督辦
6、工作總結撰寫、收繳
7、戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理
8、辦公用品采購、入庫;內部證章管理
10、展板制作(企業簡介小樣已出待定,年后才能做,司法鑒定員正在做)
11、各類材料上報(銀川市建筑企業優秀企業和陳總材料已準備好,張鍇待收)
12、公司相關網站每天的瀏覽、重要信息下載
13、負責培訓計劃的制定和實施
14、參與經營部投標工作
楊麗:
1、各類資質、證件管理(包括登記造冊、掃描存檔、復印、出借登記)(已交接)
2、勞動關系(包括離職、入職登記;合同簽定及續簽;解聘證明開具)(已交接)
3、勞動合同管理(已交接)
4、各類資質證照的年檢、延續、變更、初始注冊辦理、新證領取(已交接)
5、造價師協議的簽定、保管;付費協議及付費情況的登記管理(已交接)
6、造價員考試報名、造價師繼續教育學習的監管、職稱申報
7、社保醫保轉入轉出、繳費、打單(已交接)
8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用(已交接)
9、住房公積金、水、電繳費(已交接)
10、投影儀的保管、報紙征訂、分發(已交接)9、11、采暖、物業、水、電繳費
周陽:
1、公章及各類執業章管理使用
2、車輛管理
3、辦公耗材(復印紙、打印機、電腦耗材)等的采購及登記、票據管理及報銷
4、辦公設備維護、維修聯系
5、音響播放及設備管理
楊霞:
1、技術檔案管理
2、辦公用品領用、登記
3、膠裝業務管理
第三篇:經營部崗位職責及崗位分工范文
計劃經營部部門工作職責
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,研究制定有關制度、完善各項規定。
2、負責公司招投標管理工作。
3、負責公司合同管理工作,監督合同履行指標完成情況。
4、負責公司施工生產管理工作,并予以考核。
5、負責公司資質管理工作。
6、負責公司機動能源、固定資產租賃管理工作。
計劃經營部部長崗位職責
1、主持編制和貫徹有關規章制度,全面負責計劃經營部工作。
2、主持招投標管理工作。分析信息的實用性,并且將正確的信息上報公司進行決策。
3、主持公司合同的簽訂,統計工作,監督合同履行完成情況并進行考核。
4、主持全公司的生產經營工作,主持每周一的生產經營例會。
5、主持公司的各類證件的審驗,委托審核等管理工作。
6、主持公司分包工程款支付、掛賬及材料采購、報銷和掛賬、付款管理工作。
7、主持臨時工聘用、計件工資、加班工資及勞務隊工資的監督管理工作。
8、主持全公司機動能源、固定資產管理租賃工作(房屋、院落)。
9、配合質量安全部完成現場的質量、安全、文明施工等管理工作。
10、負責本室及庫房的標準化建設工作,并完成辦公樓區域衛生整潔工作。
11、配合領導完成其它工作。
計劃經營部合同、資質管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司各項資質證件的管理工作。完成企業資質年檢、審核、換證、借閱、歸檔、保管等及人員資質年檢、審核、換證、培訓、業績錄入、歸檔、保管工作,建立資質證件管理臺帳并及時更新。
3、負責公司合同的管理工作。及時編制、更新公司各類合同文本,完成合同的編號、發放、整理、借閱工作,建立合同管理臺帳并及時進行更新。
4、負責公司勞務及材料供方資質管理工作,完成勞務及材料供方的資質審核工作,及時更新勞務及材料合格供方名單并進行公示,建立勞務及材料供方管理臺帳,對勞務及材料供方的資質資料進行整理、保管。
5、配合招投標工作,及時提供投標所需的各種資質證件,完成安排的招投標文件編制、打印、裝訂、密封等工作。
6、負責本室及庫房的標準化建設工作,并完成辦公樓區域衛生整潔工作。
7、配合領導完成其它工作。
計劃經營部技術員崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責招標管理工作,負責公司工程分包和材料、設備、工器具采購招標文件的編制、報名登記、招標會議籌備、開標記錄、下發中標通知書工作。
3、負責投標管理工作,負責投標信息采集、信息分析、招標文件購買、投標保證金辦理、投標文件商務標編制、投標文件整理、排版、打印、裝訂、密封、歸檔、投標臺帳建立工作。
4、配合領導完成施工管理工作,建立施工生產管理臺帳,及時對工程項目任務單進行擬定、下發,及時對施工現場進行跟蹤監督,掌握每個項目工程組織情況和施工進度。
5、配合領導完成公司決算工作,負責對決算文件的收發及核對工作。
6、負責每周一做好公司調度會會議記錄工作。
7、負責本室及庫房的標準化建設工作,并完成辦公樓區域衛生整潔工作。
8、配合領導完成其它工作。
5、配合招投標工作,及時提供投標所需的各種資質證件,完成安排的招投標文件編制、打印、裝訂、密封等工作。
6、負責本室及庫房的標準化建設工作,并完成辦公樓區域衛生整潔工作。
7、配合領導完成其它工作。
計劃經營部科員崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司固定資產管理工作,辦理固定資產的調入、調出、封存、閑置、改造和報廢等事宜;參加新增固定資產的驗收工作,填報固定資產報表;配合財務定期對固定資產進行檢查、核對,做到帳、物相符。
3、統一管理公司的生產動力設備,安排動力設備的維修、更換、保養,嚴格管理,降低能耗;對機械設備、車輛發生的維修、油耗費用進行審核,并建立臺帳。
4、對公司水電暖發生情況進行抄表、分配、交費工作。對外辦理公司供水供電單位供用合同和交費工作。
5、建立公司機動車輛臺帳,督促、配合各分公司對自有機動車及時審驗、繳納各種車輛費用。負責公司道路運輸經營許可證的審驗及新進車輛的驗收、辦理落戶手續。
6、車輛交通安全管理,組織駕駛員安全教育學習,負責交通事故的處理、認定、理賠事宜。
7、負責公司房屋租賃工作,簽訂租賃合同和建立臺帳,按合同約定按時收取租金并上交財務。
8、負責本室及庫房的標準化建設工作,并完成辦公樓區域衛生整潔工作。
9、配合領導完成其它工作。
第四篇:綜合辦公室崗位分工
綜合辦公室主要職能
主要負責公司行政后勤管理,人力資源管理,企業文化建設以及對外宣傳,黨、工、團、計劃生育管理以及內外有關部門以及建設期間地方關系的協調工作。
1、綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責與上級部門和地方部門的溝通協調、并定期對施工單位及監理單位等機構進行監督檢查;
(2)負責項目用地的征地拆遷協調配合工作;
(3)負責研究公司發展戰略,擬定公司中長期發展規劃,編制公司工作經營計劃;
(4)負責組織起草公司行政管理、勞動關系管理、薪酬管理、績效考核等規章制度并負責組織實施;
(5)負責擬訂公司機構設置方案和崗位管理工作;
(6)負責公司企業文化的建設工作;
(7)負責組織協調部門內部的各項管理工作;
(8)完成領導交辦的其他事項。
2、行政和后勤管理崗位職責
(1)負責公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作;
(用印審批表、外來文件臺賬、發文申請單、文件發送單、檔案管理臺賬)
(2)負責公司辦公用品的購置、登記和管理以及相關的行政事務;
(辦公用品申購計劃表)
(3)負責公司營業執照、組織機構代碼證等證件的管理和年檢等工作;
(4)負責公司車輛、辦公設備等固定資產的管理工作;
(用車申請單、固定資產臺賬)
(5)負責公司環境衛生、安全保衛和消防工作;
(6)負責考勤管理工作;
(簽到表)
(8)負責公司黨、團、工會、計劃生育管理;
(9)負責公司員工的服裝及勞保用品采購的計劃編制、上報、組織實施、登記建檔工作;(勞保用品申購計劃表)
(10)負責接待申請及辦理;
(接待申請單,接待匯總表)
(11)完成領導交辦的其他事項。
3、人力資源管理崗位職責
(1)負責對外宣傳工作和來訪接待工作;
(2)協助開展公司企業文化的建設工作;
(理念文化、制度文化、行為文化、物質文化)
(3)負責公司辦公會議、大型活動的組織工作;
(4)編寫公司大事記、負責公司各項信息匯總報表的處理工作;
(5)負責組織公司內部季度、工作計劃完成情況的考核工作;
(6)負責擬定公司薪酬福利方案并組織實施;
(7)負責公司的勞動合同管理工作,辦理員工的聘用、考核、培訓、輪換、晉升、退休、辭退等手續;
(8)負責員工社會保險、養老保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作;
(9)負責編制公司員工職業培訓計劃并組織實施;
(10)負責專業技術職務任職資格考評的申報工作及專業技術職務的聘用、管理工作;
(11)負責人事檔案管理、人事統計工作;
(12)負責公司低值易耗品的發放登記等工作;
(低值易耗品出庫單)
(13)完成領導交辦的其他事項。
第五篇:會計崗位分工及職責
XX集團第五工程有限公司xx集團有限公司
財務制度指南
第三號
會計崗位分工及職責
第一章
總
則
第一條
隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,財務管理逐步確立起在企業管理中的中心地位。系統、科學的財務管理工作,離不開強有力的會計基礎工作的支持。為了加強會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,正確行使國家賦予會計人員的職權,提高會計工作水平,特制定本規范。
第二條
根據我公司實際情況,設置財務主管崗位、會計崗位、出納崗位,實行崗位責任制,明確每個會計人員的工作崗位和職責范圍。
第三條
會計人員必須加強政治學習和業務學習,不斷提高政治思想水平及業務素質,敬崗愛業,熟悉法律,依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守秘密。
第四條
各單位應當依據有關法律、法規和本規范的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,保證會計工作依法有序的進行。
第二章
財務主管崗位及職責
第五條
根據會計法及有關規定,具體領導本單位的財務會計工作,及時組織學習并貫徹執行上級的各種規章制度,嚴格遵守財經紀律;對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結,不斷提高財務工作水平。
第六條
負責與上級業務主管部門、項目主管及項目各科室聯系、溝通,努力為會計工作創造良好的外部環境。
第七條
掌握本單位財會人員的狀況,全面了解他們的會計知識結構、思想動態及專業工作能力,對本單位財會人員進行明確分工。同時結合實際,組織制定或修訂本單位的財務工作崗位標準及考核辦法,根據崗位分工編制業務工作流程圖和內部牽制制度。
同時,及時上報業務需求及相應的培訓計劃,做好財會人員的繼續教育工作,全面提高所屬財會人員的道德素養和業務水平,加強會計隊伍建設。
第八條
根據國家經濟體制改革和建立現代企業制度的需要,積極參與企業經濟發展規劃的制定,研究和設計本企業財務管理改革的設想及建議,并具體指導制定本單位及所屬單位的財務會計制度、財會工作要點及財務管理辦法,編制各項經濟指標,并督促貫徹執行。
第九條
負責本項目資金、資產及債權、債務的管理和成本核算工作,加強項目的經濟核算、責任成本管理核算及財務管理,堵塞漏洞,降低成本,提高經濟效益。
第十條
負責完成各項上交款任務,督促及時解繳各種稅金。
第十一條
組織制定本單位的財務計劃、資金使用計劃,并組織實施。
第十二條
定期參加財務例會,領導和布置本單位的財務決算工作。同時定期開展經濟活動分析,要求每季度進行成本利潤分析、資金狀況分析、資產負債分析等,每季度進行一次全面經濟活動
分析。
對財務工作要每月小結,半年總結,全面總結,并對本級及各單位的財務管理狀況進行綜合評價,書面上報主管領導和上級業務主管部門。
第十三條
狠抓會計基礎工作,積極推進會計工作的標準化、規范化、現代化。
第十四條
檢查、指導會計及出納工作。定期盤點銀行存款和現金,每月不得少于2次,并在盤點表上簽字。每月抽查一次會計業務,對出現的新情況、新問題及時組織研究,加以解決。
第十五條
負責審查或參與擬定本項目的經濟合同、協議以及其他經濟文件,并負責保管。
第三章
會計工作崗位及職責
第十六條
在財務主管的領導下,負責本單位財務會計業務技術工作,根據有關規范正確設置和使用會計科目,結轉上年余額,正確啟用賬簿,進行規范性操作。
第十七條
及時進行日常會計業務處理,認真審核原始憑證,正確編制會計分錄。要求月末結清本月賬目,并組織對資產、債權及債務的管理及對成本利潤情況進行統計分析,為主管全面掌握本單位情況提供各種資料。
第十八條
每月按有關規定及時編制上報財務快速月報、項目臺賬。定期參加財務例會,編制本單位的季度及財務會計報告。
第十九條
負責本單位的“五金”的計提、統計、轉賬上交工作。
第二十條
負責內部往來的結算工作。
第二十一條
負責本項目投入固定資產的臺賬管理。
第二十二條
具體實施本單位的財務計劃,控制本級的經費開支范圍和標準。積極參與本單位的責任成本核算工作。
第二十三條
負責會計檔案的管理工作,要求按順序及時歸檔存放,保證檔案資料的完整無缺。
第二十四條
負責銀行印鑒的分管。
第二十五條
負責保管和填制收據。人員調出時,各種費用清理完畢后,負責開具工資轉移單。
第二十六條
負責指導和監督出納工作。
第二十七條
做好領導交辦的各項工作。
第四章
出納工作崗位及職責
第二十八條
在會計主管及會計領導下負責現金、銀行存款的管理,按有關規定及公司的《貨幣資金內部控制制度》辦理現金收付業務和銀行存款結算業務,不得超限額庫存現金,收入的現金及時交存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫,不得公款私存,不得私設小金庫,不挪用公款。嚴禁開空頭支票、無簽發日期、無規定限額支票,不得出借(租)單位銀行賬戶。
第二十九條
分管銀行印鑒,保管銀行支票、各種有價證券和借據。
第三十條
負責登記現金日記賬、銀行日記賬。
第三十一條
定期盤點現金。
第三十二條
定期編制銀行存款余額調節表。
第三十三條
負責編制本單位工資表。
第三十四條
負責出納檔案管理。出納檔案有現金日記賬、銀行日記賬、現金盤點表、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、銀行印鑒登記簿等。
二OO二年三月二十一日