第一篇:財務部崗位設置及人員分工范本
XX公司
財務部崗位設置及人員分工(草稿)
根據XX公司財務控制制度及具體業務流程要求,現對崗位設置及人員具體分工安排如下:
要求:各責任人按確定的分工內容履行職責,按照公司財務控制制度、會計崗位操作規范的崗位要求,切實開展財務工作。財務經理:
在總經理的領導下,負責財務部整體工作,全面做好資金、費用、預算、會計核算等工作。主管會計:
協助財務經理工作,分管 工作 人員安排: 成本費用業務: 會計核算業務: 資金業務: 預算業務:
一、根據公司具體實際情況,設置崗位職責、內容如下:
1、現金出納崗位:
工作內容:辦理現金收付款業務,保管現金,保證現金賬實相 符,申請提取現金,序時登記日記賬,上交現金收付款憑證。(責任人:,B角)
2、銀行出納崗位
工作內容:辦理銀行收付款業務,及時取得銀行回單及對賬單,序時登記日記賬,負責辦理銀行開、銷戶事項、提取現金、購買和保管支付票據。網銀秘鑰及密碼管理。編制銀行存款日報表報財務領導,錄入撥付資金指令,合理設置和登記日記臺賬,從銀行取回單,完整傳遞核算會計,下級單位上交資金、票據的序時登記,保管票據,下級單位申請資金、票據的審核和領用,對賬工作(責任人,B角)。
3、有價證券出納崗位
工作內容:審查、保管、繳存有價證券、到期提請解付、按規 定時點對賬、盤點。(責任人,B角)。
4、資金會計崗位
工作內容:參與籌資預算并編制籌資計劃,科學管理和合理籌措資金,辦理公司擔保事宜,登記相關業務臺賬,分配計提利息,負責銀行存款機有價證券對賬并編制余額調節表,籌資業務對賬,編制籌資業務報表,籌資執行情況的分析,相關檔案歸檔。(責任人,B角)。
5、材料(存貨)及采購會計崗位
工作內容:采購部,辦公室,后勤等業務部門日常原材料,辦公用品,辦公機具的采購報賬審核原始單據,盤點、存貨減值,相關資料的整理歸檔(責任人,B角);業務部門庫存商品的結轉、核對與核算(責任人,B角)。
6、投資會計崗位
工作內容:編制記賬憑證,跟蹤管理,確認投資收益或減值準備,辦理投資轉讓、處置業務,編制對外投資報表,參與投資預算的編制及執行分析,進行投資分析,編制投資分析報告,將相關的文件資料整理歸檔。(責任人,B角)。
7、基建會計崗位
工作內容:負責基建工程項目的核算,基建采購設備進項稅抵扣籌劃管理,參與基建工程管理聯審聯簽手續審核,會議組織審批,按合同支付價款,預轉固定資產,對賬,編制在建工程報表并進行工程項目分析。參與工程項目預算并分析,相關資料整理歸檔。(責任人,B角)。
8、固定資產會計崗位
工作內容:編制固定資產增減、處置、付款等有關記賬憑證并進行賬務登記、對賬,固定資產的清查盤點,固定資產減值準備計提,固定資產管理分析,參與固定資產預算編制和分析,編制相關報表,相關資料整理歸檔。(責任人,B角)。
9、其他往來會計崗位
工作內容:負責其他應收、其他應付的日常核算、期末對賬,往來單位業務臺賬,將相關資料整理歸檔。(責任人,B角)。
10、無形資產會計崗位
工作內容:負責無形資產、遞延資產的會計核算,期末進行減值測試,編制相關報表,相關資料的整理歸檔。(責任人,B角)。
11、薪酬會計崗位
工作內容:復核、歸集、分配職工工資,回收裝訂工資表(責任
人,B角),編制發放薪酬、工資附加費用計提的記賬憑證,編制繳納社會統籌、代扣個人所得稅及其他代扣款項的記賬憑證,管理工資附加費的使用(責任人,B角)。
12、稅務會計崗位
工作內容:辦理發票的領取、保管、認證、開具,稅務核算整理及申報,編制稅務報表及分析,負責公司稅務的內外協調工作,相關資料的整理歸檔(責任人,B角)。
13、銷售會計崗位
工作內容:根據市場部具體業務,收集相關工作信息,結算數據核查,確認收入,編制收入記賬憑證,應收、預收款項管理,銷售分析,客戶檔案及應收賬款臺賬管理及相關報表報告資料,記賬對賬及往來核對詢證。(責任人,B角)。
14、成本會計崗位
工作內容:審核基層單位成本報表報告,進行成本分析匯總,編制成本分析報告,參與成本管理的預算編制工資,整理相關成本的會計檔案。(責任人,B角)。
15、費用會計崗位
工作內容:審核期間費用的原始憑證,編制記賬憑證,參與費用支出的日常控制,編制費用支出報表,參與費用預算的編制及執行分析,將相關的文件資料整理歸檔(責任人,B角)。
16、營業外收支崗位
工作內容:審核原始憑證,制證,登記明細賬,協助稅務崗位
進行稅務損失認定,編制營業外收支報表,相關資料整理歸檔(責任人,B角)。
17、預算管理崗位
工作內容:建立預算編制、執行、分析、考核的相關制度,負責預算的組織編制,預算指標的下達,審核預算執行情況,預算分析、調整、報告、考核(責任人,B角)。
18、審核會計崗位
工作內容:審核記賬憑證、科目余額表,結賬工作檢查,審核網銀付款,審核貨幣資金有關報表,審核報表(責任人,B角)。
19、稽核會計崗位
工作內容:參與起草、修訂財務管理、會計核算、內部控制制度,檢查原始憑證、記賬憑證、會計檔案,稽核底稿歸檔(責任人,B角)
20、報表會計崗位
工作內容:期末對賬、結賬,做到賬實、賬證、賬賬相符,月度、年度報表編制、匯總及報送,分析報表,編制財務分析報告,配合內外部相關檢查,相關資料的整理歸檔(責任人,B角)。
21、管理會計崗位
工作內容:對財務成本進行預審,提出決策分析數據,對財務成本進行控制(責任人,B角),編制財務預算,確定各項財務目標(責任人,B角),開展價值分析,評價經營業績,參與公司重大經濟活動,關注政策變化(責任人,B角)。
22、財務信息系統管理崗位
工作內容:負責公司財務信息系統的建立,日常管理維護,財務軟件培訓繼續教育工作(責任人,B角)。
23、檔案管理崗位
工作內容:負責會計憑證、賬薄及報表的保管、會計檔案入檔,購銷合同等非會計檔案的整理保管,財務工作簡報的整理報送,檔案借閱、移交,財務部辦公用品的領發,組織財務人員繼續教育培訓及會計證統一保管(責任人,B角)。
第二篇:財務部崗位設置
一,財務部崗位設置:
財務部長1人,核算會計2人,出納員1人。
二,崗位職責描述:
1,財務部長崗位職責描述
1)在總經理及主管副總的領導下,負責主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作任務。
2)貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與各相關部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作。
3)負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹落實。
4)負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬訂、修改、補充和實施。
5)組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效率。
6)組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作。
7)負責組織公司進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高贏利水平,確保公司利潤指標的完成。
8)負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況。
9)審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真監督其執行。
10)參與審查包括工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案。
11.)組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施。
12).負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權。
13.)負責向公司總經理、主管副總匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策。
14.)有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價。
15.)完成公司領導交辦的其他工作任務。
2,核算會計崗位職責描述
1)在財務部長的領導下,按照企業財會制度和核算管理有關規定,負責企業各種核和其他業務的記賬工作。
2)根據會計制度規定,設置科目明細賬和使用對應的賬簿,認真、準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚、數字正確、登記及時、賬證相符,發現問題及時更正。
3)在財務部長領導下,準確、及時地做好賬務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。
4)及時了解、審核企業原材料、解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算。
5)負責依稅法規定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。
6)負責企業固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。
7)負責企業稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
8)負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合企業規定。
9)協助出納員做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10)主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
11)協助財務部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。
3、出納員崗位職責描述
1)在財務部長的領導下,按照國家財會法規、企業財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。
2)根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務;登記銀行存款日記賬;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對賬單相符。
3)登記現金和銀行日記賬,做到月結日清,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發現錯及時查清更正。
4)認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。
5)正確編制現金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務登賬。
6)配合對應收款的清算工作。
7)嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收寺付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
8)核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發放企業員工的工資、獎金。
9)負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作。
10).負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11).負責掌管企業財務保險柜。
12)完成財務部長臨時交辦的其他工作。
第三篇:財務部人員設置
財務部人員設置
財務總監:
崗位職責:
1.在總經理的直接領導下,具體負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理支配資金。
2.組織單位的經濟核算工作,領導公司總賬會計進行成本費用管理、會計核算、財務收支管理、資產管理和會計監督等方面工作,參與公司重大經濟事項的預測、分析和決策,為總經理當家理財、把關,做好經營參謀。
3.組織編制并經審定后執行公司的財務收支計劃,擬訂并運做資金籌措方案。
4.定期檢查財務收支計劃執行情況,研究解決執行中的問題。
5.制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、資金管理制度。
6.在公司經營活動中控制成本、定價和現金流量,并控制財務預算。
7.組織編寫月、季、財務分析和財務報告。
8.建立會計系統,進行內部控制,定期檢查財務工作。
9.審批財務收支,審閱財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會簽。
10.做好與其他部門的溝通協作關系。
11.完成上級領導交辦的其他工作。
第四篇:企業財務部財務分工、崗位設置的調查
企業財務部財務分工、崗位設置的調查
一、公司基本概況
二、崗位設置與分工
根據公司管理工作的需要,設置財務總監、財務部長、財務經理、融資部經理、外貿會計主管、會計、現金出納、銀行出納。
1.財務總監
其主要職責如下:
(1)執行公司章程、公司管理層的決議。主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等;落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施。指導各項財務活動,考核生產經營成果;對單位負責人負責并報告工作。
(2)審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見。
(3)負責公司的資金融通與調撥決策工作,經單位負責人或公司領導層批準后執行。
(4)審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案。
(5)組織編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案。
(6)監督公司的財務管理和活動。
(7)監督公司的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律。制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項。
(8)對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,單位負責人批準后執行。
(9)負責搞好公司財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水平。
2.財務部長
其主要職責如下:
(1)貫徹黨和國家財稅工作法規、政策和公司財務管理工作制度,負責組織會計人員學習、貫徹落實,并根據公司財務管理實際,不斷完善財務管理制度。
(2)在總經理的領導下,開展財務工作,參與公司經營目標制定,并對公司經營目標實施監督。
(3)負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,全面反映給企業領導,及時提供真實的會計核算資料。
(4)加強財務管理,分月、季、年編制財務報表,按月申報納稅。
(5)負責公司資金調度和管理,根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
(6)監督協調國家開發銀行外匯結算、協調配合業務部門辦理財政補貼。
(7)協調工商、稅務、金融部門的聯系,協助總經理處理好外部關系,及時掌握財政、稅務及外匯動向。
(8)認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證堅決退回。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整的保管公司的一切賬冊、報表憑證和原始單據。
(9)負責保管公司公章、財務章、名章及合同專用章。
(10)承辦總經理交辦的其他工作。
3.財務經理
其主要職責如下:
(1)主持計劃財務部的工作。負責公司財務管理制度的制定、組織實施和運轉。進行財務管理監督工作。
(2)負責組織公司的經濟核算工作。組織編制和審核會計、統計報表;及時提 全面真實的會計核算資料。
(3)執行領導有關財務工作的決定。控制和降低經營成本;審核監督資金的動用及經營效益。
(4)參與投資、重大經濟合同的可行性研究。
(5)負責組織對成員單位進行財務檢查,監督成員單位執行財經紀律和規章制度。
(6)組織財務人員定期開展財務分析工作、考核經營成果、分析經營管理中存在的問題,及時向領導提出建議。
(7)負責與稅務、財政、審計和物價等部門的綜合協調工作,及時掌握國家有關財政、稅收等政策。
(8)負責財務人員的業務培訓和思想教育工作。
4、融資部經理
其主要職責如下:(1)協助財務總監建立并完善公司的投融資管理體系,致力于提高公司的投融資管理水平。
(2)負責分析、制訂公司投融資需求、投融資策略和計劃,進行投融資成本管理,配合資產負債指標及現金流指標達成。
(3)負責拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運作所需的各項融資資源,建立良好的溝通機制。
(4)負責對項目初選和前期可行性建議書進行審核。
(5)負責組織公司的投資項目可行性分析報告、商業計劃書的撰寫。
(6)負責管理和維護公司與銀行及非銀行金融機構、證券機構、投資基金等客戶的公共關系,建立、維護支撐公司融資的統一平臺。
(7)負責組織公司重大項目展開風險評審、方案制定和實施。
(8)完成公司領導臨時交辦的各項工作任務。
5.外貿會計主管
其主要職責如下:
(1)遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監督。
(2)負責做好進出口業務的財務總賬及各種明細賬目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
(3)協助辦理國家開發銀行外匯業務結算,協調配合業務部門辦理進口礦石的財政補貼。
(4)認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入賬。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
(5)定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由公司檔案室保管。
(6)培訓財務人員熟練掌握對外貿易業務知識、操作程序,盡快提高財務人員對外貿易操作技能。
(7)加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
(8)嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財務會計制度,做好會計工作。
6、會計
其主要職責如下:
(1)認真執行國家會計法和公司的財務管理制度,按財務制度進行會計核算,依法辦理會計事務。
(2)切實做好財務收支、費用和債權債務等日常會計核算工作,及時完整編制財務預算報表和季度、財務決算報表,做到數字真實準確,文字說明清楚。
(3)按規定設置總賬、明細賬,做好收入、支出、費用、債權債務的賬目登記工作,做到開支歸類準確,科目使用無誤。每月按時結賬,定期與出納核對現金日記賬和銀行存款日記賬余額,定期填制銀行存款未達賬項調節表。
(4)及時清理往來賬目,每年定期與業務部門進行財產清查,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
(5)嚴格執行發票(收據)管理使用規定,做好發票(收據)登記、領購、填制、保管、回收、繳銷工作。
(6)依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,做好增值稅發票的管理。依照國家稅收政策及時申報納稅。
(7)定期核對往來賬目,每月編制應收賬款催收表和應付賬款明細表。
(8)完成公司領導交辦的其他事項。
7.現金出納
其主要職責如下:
(1)管理現金支票。
(2)格按照公司的財務制度規定支付款項并編制相關憑證。
(3)及嚴時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)做到日清月結。庫存現金余額符合管理制度規定。
(5)按周編制現金收支報表。
(6)完成工資的發放工作。
(7)負責管理職工欠款事項。
(8)完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。
8.銀行出納
其主要職責如下:
(1)管理銀行賬戶、轉賬支票與發票。
(2)嚴格按照公司的財務制度規定支付款項并編制相關憑證。
(3)及時、準確地編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)及時與銀行定期對賬,并熟練掌握網上銀行的運作。
(5)按周編制現金收支報表。
(6)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作。
(7)完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。
第五篇:財務部工作職責及人員分工
2007(財)字第(1)號
XX物流財務人員分工及崗位職責
人員分工
1、XXX
財務經理:全面負責公司財務部工作。
2、XXX
總賬會計:負責公司賬務工作。
3、XXX
銀行出納:負責全公司銀行賬收支工作。
4、XXX
現金出納:負責全公司現金收支工作。
5、XXX
賬務審核:負責系統運單審核,應收款、應付款核對 一
財務經理工作職責
1、嚴格執行公司各項財務管理制度。制定具體的會計核算標準、核算規范制度。開展決算、清算、匯算等會計核算工作。組織編制、審核各類財務報表、附注及財務分析報告,編制、審核公司的會計憑證。編制應收賬款明細,督促各項資金的回收。負責制定本公司財務崗位職責,進行崗位考核,保證公司財務工作落到實處。
2、參與建立客戶信用體系建設。根據客戶的信用等級,按合同條款及客戶賒銷信用政策,審核、控制經營部的發貨。
3、制定存貨、固定資產等資產盤點計劃,并組織開展盤點工作。
4、協助外部審計部門、稅務部門完成固定資產盤點工作。
5、組織公司稅務籌劃、稅務申報與繳納工作。配合完成稅務局對公司的稅務檢查。
6、建立、完善部門各類管理規章制度、流程,并嚴格執行。做好財稅方面有關證照的年檢,加強財務人員的培訓和部門建設。
7、依據公司各相關管理制度,對各項經營活動進行監督、審核。對超權限報銷,在得到總經理批準后,方可辦理財務報銷手續。
8、按財務管理標準和報銷付款審批程序的規定,嚴格審核公司的各項費用或款項報銷的單據,保證報銷原始憑證的真實性、合法性、合規性。
9、協助有關部門完成與本部門相關的職能工作,加強與銀行、稅務、財政、審計等部門的溝通和協調,并保持良好關系。做好本部人員的培訓工作。
10、準確核算進項稅、銷項稅,并及時認證各類可抵扣進項發票,根據發票庫存 情況及時申購發票并妥善保管,對發票開票限額及申購數量能隨著業務增長需求及時辦理增量、增限。月底前將當月稅負情況及時上報領導做納稅籌劃。協助出納完成每日資金日報,并做好初審工作。
11、對當期的各類憑證及時打印、裝訂,合同、協議等檔案編號、分類,及時歸檔。
12、負責協調財務部與其他各部門之間的工作關系。
13、公司領導交辦的其他事項。
二
總賬會計崗位職責
1、在公司財務經理的直接領導下,負責本公司的財務工作,提供規范化、標準化的會計核算和財務管理服務。
2、負責公司內控制度建設,規范會計核算,如實反映財務狀況和經營成果。
3、組織編制會計報表、財務報告及相關管理報表,并定期向總經理報送。對會計信息的真實性和及時性承擔直接責任。及時統計公司各成本項目明細,做好基礎數據的整理、分配工作,確保數據 的準確性,對不有不確定性及疑點問題及時匯報并與相關部門溝通。
4、嚴格執行財經紀律。負責對存貨、應收款項、應付款項、固定資產等資產組織實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。
5、負責組織現金、存貨、固定資產等資產的盤點清查工作,不定期對現金進行盤點,加強客戶信用和應收賬款回籠管理,確保授信安全。
6、依據生產的特殊性完善成本核算管理辦法,組織成本費用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益。
7、規范會計檔案管理,保證會計資料的安全完整。
8、公司領導交辦的其他事項。三
往來賬會計崗位職責
1、認真執行公司的財務管理制度,2、編制客戶和供應商科目明細表、余額表、帳齡分析表等。
3、核對系統運單。
4、負責各應收款客戶對帳并加強欠款的催收工作。并核對需要開票的單位具體金額和數據。
5、負責各應付款往來款項的核對和應收票據的收集整理。四
銀行出納會計崗位職責
1、支票的購買、保管。負責購買轉賬支票、現金支票、電匯憑證等銀行單據,由主管會計登記票號,自己妥善保管。
2、每天根據領導安排的付款計劃,采購部門提供的請款單,必須有往來會計審核簽字及到賬期,財務總監審核無誤最終由總經理簽字,才能確認打款。特殊情況下,沒有總經理簽字時,必須經相關領導同意,打電話確認后再付款,事后必須請總經理補簽。
2、填制完當天所有的匯款單后,及時辦理,保證匯款及時到賬,避免公司信譽受損。
3、在辦理完所有的手續后,要及時拿回所有的加蓋銀行清訖章的回單,以便做手續,避免空頭憑證。
5、把當天的付款手續,全部整理制證,及時登記銀行日記賬,并結出余額,做到日清日結,賬賬相符,賬證相符,以便現金會計能及時完成現金流量表,發于總經理,隨時掌握資金的流向。
6、網銀回單及時拿回制證
網上銀行的回單,各銀行的大額支付的回單在銀行打印出來后,要及時編制記賬憑證。
7、每月與銀行對賬單對賬,編制銀行余額調節表
經常核對銀行存款日記帳與銀行對帳單,按月編制銀行存款余額調節表,如發現未達賬項,要及時查清(發生未達賬項有如下幾種情況:銀行已收,企業未收;銀行已付,企業未付;企業已收,銀行未收,企業已付,銀行未付)。應妥善保管每月的各個銀行對賬單,防止丟失。每月月初,各個銀行的銀行對賬單及時對賬,加蓋預留印鑒章。
8、、正確填制支票以及簽發支票時應注意的事項
根據審核后的原始單據,正確使用和填制轉賬支票,熟練掌握銀行存款的各種結算方式,發出的轉賬支票、現金支票,領款人必須在支票登記本上簽字。過期未用的轉賬支票、現金支票應及時收回注銷,并加蓋“作廢”戳記。填寫錯誤的轉賬支票、現金支票應加蓋“作廢”戳記并留存,年終統一裝訂歸檔。轉賬支票、現金支票遺失時要立即向領導報告,并到銀行辦理掛失手續。簽發支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經主管會計蓋章后方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在支票登記本上簽字,嚴格控制簽空白支票。
9、工資的發放以及新員工工資卡及時拿回每月中旬以后,及時把工資及新辦卡的員工的身份證復印件遞到銀行,以便工資能按時到賬,新卡辦出來后要及時拿回,發放到員工手里。
7、不得將銀行賬戶出借給其他單位或個人使用,不得將空白轉賬支票交給其他單位或個人簽發。收到支票需及時填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。
8、完成領導交辦的其他各項工作。五
現金出納崗位職責
1、嚴格執行現金管理制度和金融結算紀律;
2、嚴格執行公司及財務部的各項管理制度及考核制度;
3、按公司限定的庫存限額確保庫存現金的安全;
4、提高對假幣的的識別能力,拒絕假幣流入企業。
5、嚴格執行現金的存、取款手續,不坐支、不挪用、不超支,遵守現金的使用范圍;
6、嚴格把好費用報銷關,嚴禁不合法的票據流入企業,杜絕不合理經濟業務的發生,根據真實有效的原始憑證歸集與分配各項費用;
7、認真執行公司制定的各種管理辦法和差旅費開支管理辦法,對照報銷標準給予報銷;
8、保障公司因公出差、培訓、工傷、職工辭退福利等現金業務的正常流通;
9、每天盤點庫存現金,做到帳帳相符、帳實相符;
10、每年打印、裝訂相關科目明細賬并及時歸檔;
11、公司固定電話、電費及時交納。每月5號之后,交公司的固定電話費用,保證公司的通訊設施正常使用。根據手機發送的短信提示,及時打款交電費,保證電力的正常使用。月末,結賬前要拿回電費的增值稅票,及時入賬完成本月的結賬工作。
13、完成領導交辦的其他臨時性工作。
上海XX物流有限公司財務部
2017年3月1日