第一篇:財務(wù)部人員工作崗位分工
財務(wù)部人員工作崗位分工
根據(jù)公司的發(fā)展需要財務(wù)部配置財務(wù)人員3名,相關(guān)崗位設(shè)置及工作分配如下:
一、財務(wù)主管(張巖):全面負責財務(wù)部的具體工作,協(xié)調(diào)財務(wù)及相關(guān)部門的工作。執(zhí)行總經(jīng)理安排的工作。
1、了解掌握財務(wù)信息及相關(guān)政策、會議精神并做好上傳下達工作;
2、各種財務(wù)報表的編制分析、職工工資的編制等;
3、負責報稅等對外業(yè)務(wù);
4、承辦其他對外業(yè)務(wù),及時處理各項應(yīng)急事務(wù);
5、負責辦公室的日常工作;
6、承辦領(lǐng)導安排的其他工作;
7、安排其他財務(wù)人員的具體工作。
二、出納(辛翠竹):
1、按照現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,根據(jù)手續(xù)完備原始憑證進行現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);
2、登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,結(jié)出余額,盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),定期與銀行對帳,填報銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
3、整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,及時完成記帳憑證的登記工作;
4、嚴格保管及管理空白支票,辦理支票的領(lǐng)用、注銷的備查登記工作;
5、按照印鑒分管制度,負責保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚私章;
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
三、會計(紀立紅):
1、負責成本、費用的核算工作,及時報送核算報表,定期提供各種成本費用數(shù)據(jù);
2、整理、裝訂審核無誤并登帳完畢的記帳憑證;負責原始憑證、記帳憑證的稽核工作;
3、審核各部門上報的出勤表并匯總后報財務(wù)主管;
4、定期到各個小區(qū)收取有關(guān)費用,及時交出納做賬務(wù)處理;
5、按照印鑒分管制度,負責保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚財務(wù)章;
6、負責各類合同和檔案的保管等;
7、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
我們財務(wù)部全體工作人員將認真執(zhí)行以上工作分工,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量。
2006年9月13日
第二篇:財務(wù)部工作職責及人員分工
2007(財)字第(1)號
XX物流財務(wù)人員分工及崗位職責
人員分工
1、XXX
財務(wù)經(jīng)理:全面負責公司財務(wù)部工作。
2、XXX
總賬會計:負責公司賬務(wù)工作。
3、XXX
銀行出納:負責全公司銀行賬收支工作。
4、XXX
現(xiàn)金出納:負責全公司現(xiàn)金收支工作。
5、XXX
賬務(wù)審核:負責系統(tǒng)運單審核,應(yīng)收款、應(yīng)付款核對 一
財務(wù)經(jīng)理工作職責
1、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度。制定具體的會計核算標準、核算規(guī)范制度。開展決算、清算、匯算等會計核算工作。組織編制、審核各類財務(wù)報表、附注及財務(wù)分析報告,編制、審核公司的會計憑證。編制應(yīng)收賬款明細,督促各項資金的回收。負責制定本公司財務(wù)崗位職責,進行崗位考核,保證公司財務(wù)工作落到實處。
2、參與建立客戶信用體系建設(shè)。根據(jù)客戶的信用等級,按合同條款及客戶賒銷信用政策,審核、控制經(jīng)營部的發(fā)貨。
3、制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點計劃,并組織開展盤點工作。
4、協(xié)助外部審計部門、稅務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤點工作。
5、組織公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報與繳納工作。配合完成稅務(wù)局對公司的稅務(wù)檢查。
6、建立、完善部門各類管理規(guī)章制度、流程,并嚴格執(zhí)行。做好財稅方面有關(guān)證照的年檢,加強財務(wù)人員的培訓和部門建設(shè)。
7、依據(jù)公司各相關(guān)管理制度,對各項經(jīng)營活動進行監(jiān)督、審核。對超權(quán)限報銷,在得到總經(jīng)理批準后,方可辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
8、按財務(wù)管理標準和報銷付款審批程序的規(guī)定,嚴格審核公司的各項費用或款項報銷的單據(jù),保證報銷原始憑證的真實性、合法性、合規(guī)性。
9、協(xié)助有關(guān)部門完成與本部門相關(guān)的職能工作,加強與銀行、稅務(wù)、財政、審計等部門的溝通和協(xié)調(diào),并保持良好關(guān)系。做好本部人員的培訓工作。
10、準確核算進項稅、銷項稅,并及時認證各類可抵扣進項發(fā)票,根據(jù)發(fā)票庫存 情況及時申購發(fā)票并妥善保管,對發(fā)票開票限額及申購數(shù)量能隨著業(yè)務(wù)增長需求及時辦理增量、增限。月底前將當月稅負情況及時上報領(lǐng)導做納稅籌劃。協(xié)助出納完成每日資金日報,并做好初審工作。
11、對當期的各類憑證及時打印、裝訂,合同、協(xié)議等檔案編號、分類,及時歸檔。
12、負責協(xié)調(diào)財務(wù)部與其他各部門之間的工作關(guān)系。
13、公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
二
總賬會計崗位職責
1、在公司財務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本公司的財務(wù)工作,提供規(guī)范化、標準化的會計核算和財務(wù)管理服務(wù)。
2、負責公司內(nèi)控制度建設(shè),規(guī)范會計核算,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3、組織編制會計報表、財務(wù)報告及相關(guān)管理報表,并定期向總經(jīng)理報送。對會計信息的真實性和及時性承擔直接責任。及時統(tǒng)計公司各成本項目明細,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、分配工作,確保數(shù)據(jù) 的準確性,對不有不確定性及疑點問題及時匯報并與相關(guān)部門溝通。
4、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。負責對存貨、應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責。
5、負責組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點清查工作,不定期對現(xiàn)金進行盤點,加強客戶信用和應(yīng)收賬款回籠管理,確保授信安全。
6、依據(jù)生產(chǎn)的特殊性完善成本核算管理辦法,組織成本費用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益。
7、規(guī)范會計檔案管理,保證會計資料的安全完整。
8、公司領(lǐng)導交辦的其他事項。三
往來賬會計崗位職責
1、認真執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,2、編制客戶和供應(yīng)商科目明細表、余額表、帳齡分析表等。
3、核對系統(tǒng)運單。
4、負責各應(yīng)收款客戶對帳并加強欠款的催收工作。并核對需要開票的單位具體金額和數(shù)據(jù)。
5、負責各應(yīng)付款往來款項的核對和應(yīng)收票據(jù)的收集整理。四
銀行出納會計崗位職責
1、支票的購買、保管。負責購買轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯憑證等銀行單據(jù),由主管會計登記票號,自己妥善保管。
2、每天根據(jù)領(lǐng)導安排的付款計劃,采購部門提供的請款單,必須有往來會計審核簽字及到賬期,財務(wù)總監(jiān)審核無誤最終由總經(jīng)理簽字,才能確認打款。特殊情況下,沒有總經(jīng)理簽字時,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意,打電話確認后再付款,事后必須請總經(jīng)理補簽。
2、填制完當天所有的匯款單后,及時辦理,保證匯款及時到賬,避免公司信譽受損。
3、在辦理完所有的手續(xù)后,要及時拿回所有的加蓋銀行清訖章的回單,以便做手續(xù),避免空頭憑證。
5、把當天的付款手續(xù),全部整理制證,及時登記銀行日記賬,并結(jié)出余額,做到日清日結(jié),賬賬相符,賬證相符,以便現(xiàn)金會計能及時完成現(xiàn)金流量表,發(fā)于總經(jīng)理,隨時掌握資金的流向。
6、網(wǎng)銀回單及時拿回制證
網(wǎng)上銀行的回單,各銀行的大額支付的回單在銀行打印出來后,要及時編制記賬憑證。
7、每月與銀行對賬單對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
經(jīng)常核對銀行存款日記帳與銀行對帳單,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如發(fā)現(xiàn)未達賬項,要及時查清(發(fā)生未達賬項有如下幾種情況:銀行已收,企業(yè)未收;銀行已付,企業(yè)未付;企業(yè)已收,銀行未收,企業(yè)已付,銀行未付)。應(yīng)妥善保管每月的各個銀行對賬單,防止丟失。每月月初,各個銀行的銀行對賬單及時對賬,加蓋預(yù)留印鑒章。
8、、正確填制支票以及簽發(fā)支票時應(yīng)注意的事項
根據(jù)審核后的原始單據(jù),正確使用和填制轉(zhuǎn)賬支票,熟練掌握銀行存款的各種結(jié)算方式,發(fā)出的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票,領(lǐng)款人必須在支票登記本上簽字。過期未用的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票應(yīng)及時收回注銷,并加蓋“作廢”戳記。填寫錯誤的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記并留存,年終統(tǒng)一裝訂歸檔。轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票遺失時要立即向領(lǐng)導報告,并到銀行辦理掛失手續(xù)。簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)主管會計蓋章后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在支票登記本上簽字,嚴格控制簽空白支票。
9、工資的發(fā)放以及新員工工資卡及時拿回每月中旬以后,及時把工資及新辦卡的員工的身份證復印件遞到銀行,以便工資能按時到賬,新卡辦出來后要及時拿回,發(fā)放到員工手里。
7、不得將銀行賬戶出借給其他單位或個人使用,不得將空白轉(zhuǎn)賬支票交給其他單位或個人簽發(fā)。收到支票需及時填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。五
現(xiàn)金出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和金融結(jié)算紀律;
2、嚴格執(zhí)行公司及財務(wù)部的各項管理制度及考核制度;
3、按公司限定的庫存限額確保庫存現(xiàn)金的安全;
4、提高對假幣的的識別能力,拒絕假幣流入企業(yè)。
5、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金的存、取款手續(xù),不坐支、不挪用、不超支,遵守現(xiàn)金的使用范圍;
6、嚴格把好費用報銷關(guān),嚴禁不合法的票據(jù)流入企業(yè),杜絕不合理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,根據(jù)真實有效的原始憑證歸集與分配各項費用;
7、認真執(zhí)行公司制定的各種管理辦法和差旅費開支管理辦法,對照報銷標準給予報銷;
8、保障公司因公出差、培訓、工傷、職工辭退福利等現(xiàn)金業(yè)務(wù)的正常流通;
9、每天盤點庫存現(xiàn)金,做到帳帳相符、帳實相符;
10、每年打印、裝訂相關(guān)科目明細賬并及時歸檔;
11、公司固定電話、電費及時交納。每月5號之后,交公司的固定電話費用,保證公司的通訊設(shè)施正常使用。根據(jù)手機發(fā)送的短信提示,及時打款交電費,保證電力的正常使用。月末,結(jié)賬前要拿回電費的增值稅票,及時入賬完成本月的結(jié)賬工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
上海XX物流有限公司財務(wù)部
2017年3月1日
第三篇:財務(wù)部崗位設(shè)置及人員分工范本
XX公司
財務(wù)部崗位設(shè)置及人員分工(草稿)
根據(jù)XX公司財務(wù)控制制度及具體業(yè)務(wù)流程要求,現(xiàn)對崗位設(shè)置及人員具體分工安排如下:
要求:各責任人按確定的分工內(nèi)容履行職責,按照公司財務(wù)控制制度、會計崗位操作規(guī)范的崗位要求,切實開展財務(wù)工作。財務(wù)經(jīng)理:
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責財務(wù)部整體工作,全面做好資金、費用、預(yù)算、會計核算等工作。主管會計:
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理工作,分管 工作 人員安排: 成本費用業(yè)務(wù): 會計核算業(yè)務(wù): 資金業(yè)務(wù): 預(yù)算業(yè)務(wù):
一、根據(jù)公司具體實際情況,設(shè)置崗位職責、內(nèi)容如下:
1、現(xiàn)金出納崗位:
工作內(nèi)容:辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù),保管現(xiàn)金,保證現(xiàn)金賬實相 符,申請?zhí)崛‖F(xiàn)金,序時登記日記賬,上交現(xiàn)金收付款憑證。(責任人:,B角)
2、銀行出納崗位
工作內(nèi)容:辦理銀行收付款業(yè)務(wù),及時取得銀行回單及對賬單,序時登記日記賬,負責辦理銀行開、銷戶事項、提取現(xiàn)金、購買和保管支付票據(jù)。網(wǎng)銀秘鑰及密碼管理。編制銀行存款日報表報財務(wù)領(lǐng)導,錄入撥付資金指令,合理設(shè)置和登記日記臺賬,從銀行取回單,完整傳遞核算會計,下級單位上交資金、票據(jù)的序時登記,保管票據(jù),下級單位申請資金、票據(jù)的審核和領(lǐng)用,對賬工作(責任人,B角)。
3、有價證券出納崗位
工作內(nèi)容:審查、保管、繳存有價證券、到期提請解付、按規(guī) 定時點對賬、盤點。(責任人,B角)。
4、資金會計崗位
工作內(nèi)容:參與籌資預(yù)算并編制籌資計劃,科學管理和合理籌措資金,辦理公司擔保事宜,登記相關(guān)業(yè)務(wù)臺賬,分配計提利息,負責銀行存款機有價證券對賬并編制余額調(diào)節(jié)表,籌資業(yè)務(wù)對賬,編制籌資業(yè)務(wù)報表,籌資執(zhí)行情況的分析,相關(guān)檔案歸檔。(責任人,B角)。
5、材料(存貨)及采購會計崗位
工作內(nèi)容:采購部,辦公室,后勤等業(yè)務(wù)部門日常原材料,辦公用品,辦公機具的采購報賬審核原始單據(jù),盤點、存貨減值,相關(guān)資料的整理歸檔(責任人,B角);業(yè)務(wù)部門庫存商品的結(jié)轉(zhuǎn)、核對與核算(責任人,B角)。
6、投資會計崗位
工作內(nèi)容:編制記賬憑證,跟蹤管理,確認投資收益或減值準備,辦理投資轉(zhuǎn)讓、處置業(yè)務(wù),編制對外投資報表,參與投資預(yù)算的編制及執(zhí)行分析,進行投資分析,編制投資分析報告,將相關(guān)的文件資料整理歸檔。(責任人,B角)。
7、基建會計崗位
工作內(nèi)容:負責基建工程項目的核算,基建采購設(shè)備進項稅抵扣籌劃管理,參與基建工程管理聯(lián)審聯(lián)簽手續(xù)審核,會議組織審批,按合同支付價款,預(yù)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),對賬,編制在建工程報表并進行工程項目分析。參與工程項目預(yù)算并分析,相關(guān)資料整理歸檔。(責任人,B角)。
8、固定資產(chǎn)會計崗位
工作內(nèi)容:編制固定資產(chǎn)增減、處置、付款等有關(guān)記賬憑證并進行賬務(wù)登記、對賬,固定資產(chǎn)的清查盤點,固定資產(chǎn)減值準備計提,固定資產(chǎn)管理分析,參與固定資產(chǎn)預(yù)算編制和分析,編制相關(guān)報表,相關(guān)資料整理歸檔。(責任人,B角)。
9、其他往來會計崗位
工作內(nèi)容:負責其他應(yīng)收、其他應(yīng)付的日常核算、期末對賬,往來單位業(yè)務(wù)臺賬,將相關(guān)資料整理歸檔。(責任人,B角)。
10、無形資產(chǎn)會計崗位
工作內(nèi)容:負責無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的會計核算,期末進行減值測試,編制相關(guān)報表,相關(guān)資料的整理歸檔。(責任人,B角)。
11、薪酬會計崗位
工作內(nèi)容:復核、歸集、分配職工工資,回收裝訂工資表(責任
人,B角),編制發(fā)放薪酬、工資附加費用計提的記賬憑證,編制繳納社會統(tǒng)籌、代扣個人所得稅及其他代扣款項的記賬憑證,管理工資附加費的使用(責任人,B角)。
12、稅務(wù)會計崗位
工作內(nèi)容:辦理發(fā)票的領(lǐng)取、保管、認證、開具,稅務(wù)核算整理及申報,編制稅務(wù)報表及分析,負責公司稅務(wù)的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,相關(guān)資料的整理歸檔(責任人,B角)。
13、銷售會計崗位
工作內(nèi)容:根據(jù)市場部具體業(yè)務(wù),收集相關(guān)工作信息,結(jié)算數(shù)據(jù)核查,確認收入,編制收入記賬憑證,應(yīng)收、預(yù)收款項管理,銷售分析,客戶檔案及應(yīng)收賬款臺賬管理及相關(guān)報表報告資料,記賬對賬及往來核對詢證。(責任人,B角)。
14、成本會計崗位
工作內(nèi)容:審核基層單位成本報表報告,進行成本分析匯總,編制成本分析報告,參與成本管理的預(yù)算編制工資,整理相關(guān)成本的會計檔案。(責任人,B角)。
15、費用會計崗位
工作內(nèi)容:審核期間費用的原始憑證,編制記賬憑證,參與費用支出的日常控制,編制費用支出報表,參與費用預(yù)算的編制及執(zhí)行分析,將相關(guān)的文件資料整理歸檔(責任人,B角)。
16、營業(yè)外收支崗位
工作內(nèi)容:審核原始憑證,制證,登記明細賬,協(xié)助稅務(wù)崗位
進行稅務(wù)損失認定,編制營業(yè)外收支報表,相關(guān)資料整理歸檔(責任人,B角)。
17、預(yù)算管理崗位
工作內(nèi)容:建立預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核的相關(guān)制度,負責預(yù)算的組織編制,預(yù)算指標的下達,審核預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算分析、調(diào)整、報告、考核(責任人,B角)。
18、審核會計崗位
工作內(nèi)容:審核記賬憑證、科目余額表,結(jié)賬工作檢查,審核網(wǎng)銀付款,審核貨幣資金有關(guān)報表,審核報表(責任人,B角)。
19、稽核會計崗位
工作內(nèi)容:參與起草、修訂財務(wù)管理、會計核算、內(nèi)部控制制度,檢查原始憑證、記賬憑證、會計檔案,稽核底稿歸檔(責任人,B角)
20、報表會計崗位
工作內(nèi)容:期末對賬、結(jié)賬,做到賬實、賬證、賬賬相符,月度、報表編制、匯總及報送,分析報表,編制財務(wù)分析報告,配合內(nèi)外部相關(guān)檢查,相關(guān)資料的整理歸檔(責任人,B角)。
21、管理會計崗位
工作內(nèi)容:對財務(wù)成本進行預(yù)審,提出決策分析數(shù)據(jù),對財務(wù)成本進行控制(責任人,B角),編制財務(wù)預(yù)算,確定各項財務(wù)目標(責任人,B角),開展價值分析,評價經(jīng)營業(yè)績,參與公司重大經(jīng)濟活動,關(guān)注政策變化(責任人,B角)。
22、財務(wù)信息系統(tǒng)管理崗位
工作內(nèi)容:負責公司財務(wù)信息系統(tǒng)的建立,日常管理維護,財務(wù)軟件培訓繼續(xù)教育工作(責任人,B角)。
23、檔案管理崗位
工作內(nèi)容:負責會計憑證、賬薄及報表的保管、會計檔案入檔,購銷合同等非會計檔案的整理保管,財務(wù)工作簡報的整理報送,檔案借閱、移交,財務(wù)部辦公用品的領(lǐng)發(fā),組織財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓及會計證統(tǒng)一保管(責任人,B角)。
第四篇:財務(wù)部分工
(一)財務(wù)總監(jiān)
其主要職責如下:
(1)執(zhí)行公司章程、公司管理層的決議。主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等;落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。指導各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果;對單位負責人負責并報告工作。
(2)審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見。
(3)負責公司的資金融通與調(diào)撥決策工作,經(jīng)單位負責人或公司領(lǐng)導層批準后執(zhí)行。(4)審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案。
(5)組織編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案。(6)監(jiān)督公司的財務(wù)管理和活動。
(7)監(jiān)督公司的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律。制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項。
(8)對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,單位負責人批準后執(zhí)行。
(9)負責搞好公司財務(wù)人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(10)利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
(11)組織領(lǐng)導公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
(12)參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(13)掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。(14)參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
(15)做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,負責銀行提款、存款業(yè)務(wù)的審批工作,負責財務(wù)人員的開導工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(16)協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
(17)組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作和保密工作。
(18)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(19)進行直接下級的崗位出試、復試工作,提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(二)財務(wù)部長
其主要職責如下:
(1)貫徹黨和國家財稅工作法規(guī)、政策和公司財務(wù)管理工作制度,解釋、解答與公司的財務(wù)會計有關(guān)的法規(guī)和制度,負責組織會計人員學習、貫徹落實,并根據(jù)公司財務(wù)管理實際,不斷完善財務(wù)管理制度。
(2)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,開展財務(wù)工作,參與公司經(jīng)營目標制定,并對公司經(jīng)營目標實施監(jiān)督。
(3)全面負責財務(wù)部會計工作,負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,全面反映給企業(yè)領(lǐng)導,及時提供真實的會計核算資料。
(4)分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況,加強財務(wù)管理,分月、季、年編制財務(wù)報表,在每月10日前報送財務(wù)總監(jiān)審核,按月申報納稅。
(5)參與公司主要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他融資方面的工作,負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。每月針對財務(wù)運行中的數(shù)據(jù)變化情況進行財務(wù)分析,提出處理意見。
(6)監(jiān)督協(xié)調(diào)國家開發(fā)銀行外匯結(jié)算、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)部門辦理財政補貼。
(7)協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好外部關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。
(8)認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證堅決退回。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整的保管公司的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù)。
(9)負責保管公司公章、財務(wù)章、名章及合同專用章。
(10)承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。
(11)審核每月工資、福利、工會經(jīng)費計提及發(fā)放明細。(12)定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否賬實相符。
(13)聯(lián)合其他部門、定期對公司資產(chǎn)、財產(chǎn)、物資的運行情況進行檢查。(14)承辦總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
(三)財務(wù)經(jīng)理 其主要職責如下:
(1)主持計劃財務(wù)部的工作。負責公司財務(wù)管理制度的制定、組織實施和運轉(zhuǎn)。進行財務(wù)管理監(jiān)督工作。
(2)負責組織公司的經(jīng)濟核算工作。組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表;及時提 全面真實的會計核算資料。
(3)執(zhí)行領(lǐng)導有關(guān)財務(wù)工作的決定。控制和降低經(jīng)營成本;審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益。(4)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究。
(5)負責組織對成員單位進行財務(wù)檢查,監(jiān)督成員單位執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度。
(6)組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析工作、考核經(jīng)營成果、分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導提出建議。
(7)負責與稅務(wù)、財政、審計和物價等部門的綜合協(xié)調(diào)工作,及時掌握國家有關(guān)財政、稅收等政策。
(8)負責財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和思想教育工作。
(四)材料會計崗位
1、負責公司原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、認真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度;按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準確、上報及時。
3、負責材料成本預(yù)算制訂和執(zhí)行情況監(jiān)督審查工作
4、針對各部門報上來的材料出入庫單仔細核對,并及時錄入到金蝶財務(wù)軟件中。
5、每月末將材料總賬與各明細賬進行核對,分析、篩選、整理。
6、負責工程材料物資的入庫、調(diào)撥及工程現(xiàn)場領(lǐng)用的財務(wù)核算工作,7、月末進行材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、分攤材料成本差異并進行材料臺賬的歸檔工作。
8、月末會同采購部門、倉儲部門人員,對庫存材料物資進行實地盤點、監(jiān)督存貨的日常管理工作并建立定期盤點制度。
(五)資產(chǎn)崗位會計職責
1、負責固定資產(chǎn)增減變動的核算。
2、負責在建工程的核算。
3、負責固定資產(chǎn)折舊的計提和結(jié)轉(zhuǎn)。
4、建立固定資產(chǎn)、在建工程、累計折舊明細賬。
5、負責無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。
6、定期將各資產(chǎn)明細賬與總分類賬相核對。
7、季末會同相關(guān)部門對固定資產(chǎn)和工程物資進行盤點、核對;
8、負責管理各類資產(chǎn),定期清理報廢資產(chǎn)和閑置不用的資產(chǎn)。
(六)工資崗位會計職責
1、負責匯總各車間、部門上報的工時、產(chǎn)量等資料的記錄、整理工作
2、編制工資計提匯總表以及工資分配發(fā)放表并組織發(fā)放
3、負責及時發(fā)放工資、獎金及有關(guān)帳務(wù)處理;
4、清理與工資有關(guān)的往來科目并匯總裝訂成工資冊;
5、按規(guī)定比例提取各項經(jīng)費,并進行有關(guān)帳務(wù)處理;
6、每月按稅務(wù)部門要求編制公司個人所得稅表并代扣代繳;
7、配合生產(chǎn)部門制定工資分配定額并提供有關(guān)可靠依據(jù);
8、完成主管交辦的其他臨時性工作
(七)往來結(jié)算崗位職責
1、負責辦理企業(yè)與各方面的往來結(jié)算業(yè)務(wù)
2、會同有關(guān)部門制定應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項的核算和管理辦法
3、辦理應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項的結(jié)算
4、定期進行應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付款項的對賬
5、分析應(yīng)付款項的賬齡及對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。
6、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應(yīng)收帳款明細臺帳。
7、做好應(yīng)收、應(yīng)付帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔
8、每月10日前向部門主管領(lǐng)導報送一份應(yīng)收帳款分析明細表并對帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,查明原因并向部門主管領(lǐng)導匯報。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作
(八)成本核算崗位職責
1、統(tǒng)計原材料,低值易耗品和其他物料出庫憑證并進行匯總;
2、進行制造費用分攤及結(jié)轉(zhuǎn)以及相關(guān)憑證的編制;
3、計算產(chǎn)品成本并編制產(chǎn)成品憑證;
4、進行產(chǎn)品成本分析,尋找產(chǎn)品成本節(jié)約空間;
5、編制成本報表,為管理層提出成本改進建議;
6、參與車間生產(chǎn)管理和產(chǎn)品定額或其他成本核算的編制和監(jiān)督執(zhí)行;
7、每月末編制直接材料、直接人工、制造費用計算表并編制半成品和產(chǎn)成品計算單和領(lǐng)用分配表,進行會計核算,實行分口、分類管理;
8、月末負責核對半成品、產(chǎn)成品總賬和明細賬的核對工作;
9、認真核對各項原料、物料、成品、在制品收付事項,負責編制工廠成本
10、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關(guān)成本計算資料,防止丟失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
11、參與存貨的清查盤點工作,企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別情況進行不同的處理;
(九)銷售崗位會計工作職責
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級領(lǐng)導指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2、每日接到出納員到款通知后及時更新并上傳財務(wù)到款通知。(如遇網(wǎng)絡(luò)不暢,可用電話通知相關(guān)人員及時發(fā)貨)
3、每天根據(jù)出納提供的收款收據(jù)金額準確登記銷售明細表。
4、負責金蝶軟件中應(yīng)收單據(jù)的審核、制單及登記賬薄;收款單據(jù)的錄入、審核、制單及登記賬薄。
5、每日下班前統(tǒng)計當日銷售訂單執(zhí)行及回款情況統(tǒng)計表。具體項目包括:本日訂單筆數(shù)、已發(fā)貨定單筆數(shù)、本日回款金額筆數(shù)及總額。
6、認真復核銷售發(fā)票及紅字發(fā)票、并及時制單及登記賬薄。
7、認真編制記帳憑證,正確運用會計科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項一致準確無誤。
8、月末完了匯總并裝訂會計憑證;每月定期及時匯總、編報商品銷售情況統(tǒng)計報表,并對報表的真實準確性負責。
9、每月定期和不定期與相關(guān)單位、部門、人員核對往來明細帳、總帳,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
10、及時主動督促相關(guān)單位、個人清還應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款,做好銷貨呆帳、死帳的清理工作并向會計主管及時匯報工作情況。
11、做好業(yè)務(wù)內(nèi)會計資料的保管,配合會計主管做好整理與定期歸檔工作
(十)、費用會計崗位職責
1、按照財務(wù)部門對各項費用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節(jié)約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認真審核各種費用單據(jù),復核人和報銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實明確;
3、收到費用單據(jù)及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的核算項目,制單和復核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責發(fā)生制原則,有關(guān)費用當月立賬;
6、維護總賬與明細賬,做到賬賬相符、賬實相符;
5、和往來及時進行對帳;及時與出納核對現(xiàn)金賬與銀行存款;
8、月末編制部門費用匯總表,與預(yù)算進行對比分析,對每月的費用進行預(yù)警,對超當月預(yù)算的費用,提請各部門關(guān)注;
9、月末及時出具財務(wù)報表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作
(十一)稅務(wù)會計的崗位職責
1、做好普通發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記,依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫規(guī)定,根據(jù)客戶以及進項稅的實際情況開具發(fā)票。
2、建立各用戶開票信息檔案,開具增值稅普通發(fā)票。
3、每月及時抄稅,及時報稅。
4、按需購買發(fā)票,并嚴格按發(fā)票管理制度管理發(fā)票的領(lǐng)、用、存。
5、準確計算增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅及個人所得稅等各項稅金
6、按時進行申報(國稅、地稅)并及時繳納稅款。
7、建立應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入臺賬,并及時與明細帳、總賬核對。
8、按月整理裝訂各類納稅申報表,所得稅申報表電子版資料和紙質(zhì)資料
9、整理稅務(wù)局各類資料及稅收文件和相關(guān)稅收政策。
10、保管和整理財物檔案和相關(guān)稅務(wù)資料進行歸檔。
(十二)融資部經(jīng)理 其主要職責如下:
(1)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立并完善公司的投融資管理體系,致力于提高公司的投融資管理水平。
(2)負責分析、制訂公司投融資需求、投融資策略和計劃,進行投融資成本管理,配合資產(chǎn)負債指標及現(xiàn)金流指標達成。
(3)負責拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運作所需的各項融資資源,建立良好的溝通機制。
(4)負責對項目初選和前期可行性建議書進行審核。
(5)負責組織公司的投資項目可行性分析報告、商業(yè)計劃書的撰寫。(6)負責管理和維護公司與銀行及非銀行金融機構(gòu)、證券機構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護支撐公司融資的統(tǒng)一平臺。
(7)負責組織公司重大項目展開風險評審、方案制定和實施。
(8)完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務(wù)。
(十三)外貿(mào)會計主管
其主要職責如下:
(1)遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。
(2)負責做好進出口業(yè)務(wù)的財務(wù)總賬及各種明細賬目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
(3)協(xié)助辦理國家開發(fā)銀行外匯業(yè)務(wù)結(jié)算,協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)部門辦理進口礦石的財政補貼。(4)認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
(5)定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由公司檔案室保管。
(6)培訓財務(wù)人員熟練掌握對外貿(mào)易業(yè)務(wù)知識、操作程序,盡快提高財務(wù)人員對外貿(mào)易操作技能。
(7)加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
(8)嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,做好會計工作。
(十四)現(xiàn)金出納
其主要職責如下:(1)管理現(xiàn)金支票。
(2)格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定支付款項并編制相關(guān)憑證。
(3)及嚴時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。(5)按周編制現(xiàn)金收支報表。
(6)完成工資的發(fā)放工作。(7)負責管理職工欠款事項。
(8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
(十五)銀行出納其主要職責如下:(1)管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
(2)嚴格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定支付款項并編制相關(guān)憑證。
(3)及時、準確地編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。(4)及時與銀行定期對賬,并熟練掌握網(wǎng)上銀行的運作。(5)按周編制現(xiàn)金收支報表。
(6)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。(7)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
第五篇:公司財務(wù)部工作崗位描述
計劃財務(wù)部工作崗位描述
1.財務(wù)經(jīng)理崗位職責
1.1.負責組織建立、健全全公司財務(wù)管理、經(jīng)濟核算方面的規(guī)章制度和貫徹落實并執(zhí)行《會計法》、各項新會計制度、新會計準則及上級公司財務(wù)管理制度。
1.2在公司總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導下,領(lǐng)導財務(wù)人員進行本公司的日常財務(wù)管理、會計核算工作,參與本司經(jīng)濟合同的會簽、付款的審核。
1.3.根據(jù)董事會下達的目標利潤,牽頭編制本公司的各項、月度明細預(yù)算,并確保將經(jīng)公司批準后的各項指標落實到各責任部門。
1.4.根據(jù)公司整體營運計劃,組織、編制資金預(yù)算計劃,交公司領(lǐng)導審核并上報批準后平衡、實施,合理調(diào)度資金。
1.5.全面掌握財會崗位的工作流程,審核會計憑證、會計報表、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行。
1.6.負責工程預(yù)、決算的審查工作,控制管理好各項工程支出。負責審查、監(jiān)督物資采購計劃的詢價及報價工作。
1.7.參加公司建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策和分析,協(xié)助公司領(lǐng)導管理和監(jiān)督公司的相關(guān)經(jīng)濟工作。
1.8.負責公司建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營各種費用報銷和各項支出審核工作。1.9.負責協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,及時掌握各種稅收政策,在充分享受稅收優(yōu)惠政策的前提下按章納稅。
1.10做好融資工作,負責協(xié)調(diào)好與銀行的關(guān)系,保證生產(chǎn)運營的資金需要。
1.11.負責組織財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識培訓,提高財務(wù)人員的操作水平。
1.12經(jīng)常檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公司資金安全。
1.11.負責審計公司各項經(jīng)濟效益的估算,監(jiān)督經(jīng)營收入的結(jié)算、催款等工作。
1.12.負責公司經(jīng)濟責任制的考核工作,并提供合理有效的管理措施。
1.13負責同上級公司財務(wù)、審計、考核等部門的聯(lián)絡(luò)與溝通工作。
1.14負責公司重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與處理工作 1.15完成公司領(lǐng)導交辦的其他各項工作。2.主管會計崗位職責
2.1.根據(jù)<<施工企業(yè)會計制度>>和內(nèi)部財務(wù)制度,負責擬訂公司成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核制度,報領(lǐng)導批準后組織實施。
2.2.按照經(jīng)濟核算原則,按月做好財務(wù)情況分析、建設(shè)成本費用、生產(chǎn)經(jīng)營成本費用分析和利潤執(zhí)行情況,考核資金使用效果,尋求降低成本的控制措施,及時向有關(guān)領(lǐng)導提出合理化建議,當好領(lǐng)導參謀。
2.3.根據(jù)<<會計法>>及企業(yè)會計制度的規(guī)定,審核和復核各種憑證單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,附件是否齊備,是否符合記賬要求,發(fā)現(xiàn)問題要及時會同有關(guān)人員修正調(diào)整或向財務(wù)經(jīng)理提出建議。
2.4.熟悉運用財務(wù)軟件、會計科目,準確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制會計憑證(非現(xiàn)金)和記賬、結(jié)賬工作,年末負責打印各類明細賬、總賬并裝訂成冊和建立新的會計的完整的賬務(wù)文件。
2.5.按會計規(guī)定業(yè)務(wù)要求,正確計算工程建設(shè)成本,生產(chǎn)經(jīng)營收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,并根據(jù)公司董事會下達的建設(shè)成本、生產(chǎn)經(jīng)營利潤指標,結(jié)合公司的實際經(jīng)營情況做好月度、季度、會計報表做到上報及時,負責編寫會計決算說明。
2.6.負責開展財務(wù)審計、工商聯(lián)合年檢等工作,并爭取在董事會年會之前拿出審計報告,負責做好利潤分配核算工作。
2.7.負責公司固定資產(chǎn)的管理和核算,正確按月計提折舊,定期或不定期地參與盤點工作。
2.8.負責公司各種稅金的計算、申報工作。
2.9.負責職工個人欠款明細賬、應(yīng)收、應(yīng)付往來款項的管理,定期檢查清理,對存在問題與經(jīng)辦人員共同查清原因及時向領(lǐng)導匯報。
2.10.按會計檔案管理制度規(guī)定,負責對公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料,定期整理,審查核對,分類編制檔案目錄,隔年移交公司檔案室保管。
2.11.深入施工一線,了解各專業(yè)成本支出情況,為降低生產(chǎn)成本支出,提供有價值的建議和改進措施。
2.12.做好內(nèi)部核算和分部門費用管理核算工作,搞好成本和財務(wù)分析工作,提供有價值的成本分析資料。
2.13.做好公司和部門領(lǐng)導交辦的其它工作。3.事業(yè)部財務(wù)會計崗位職責
3.1.熟悉企業(yè)會計制度,掌握公司報銷制度和 報銷流程,建立各類工程檔案,進行工程成本的核算和監(jiān)督,定期分析總結(jié),不斷加以改進和完善,總結(jié)經(jīng)驗提出降低成本的措施和建議。
3.2.負責審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、準確性、真實性,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始交易所金額的大小,并填制相對應(yīng)的會計科目的記賬憑證。
3.3.根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記明細賬,并及時與總賬進行核實.3.4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
3.5.負責對工程借款和個人借款的登記及催款清理工作。3.6.每季度負責提供公司考核所需的財務(wù)數(shù)據(jù)。3.8.每月檢查資金、成本計劃執(zhí)行及工程和個人借款情況,每季應(yīng)書面匯報部門領(lǐng)導。
3.9.完成公司及部門領(lǐng)導交辦的其它工作。4.機關(guān)出納崗位職責
4.1.熟悉并執(zhí)行現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算制度,根據(jù)審核后的記賬憑證,復核無誤后辦理現(xiàn)金和銀行收付結(jié)算業(yè)務(wù),且每日盤存現(xiàn)金余額并與現(xiàn)金日記賬相符。
4.2.據(jù)審批過的原始憑證或用款申請單予以報銷或付款并編制現(xiàn)金、銀行存款收、付憑證。已辦理收、付款的原始憑證應(yīng)加蓋收、付訖。
4.3.管好庫存現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金,不得以白條、借據(jù)抵庫,不得擅自挪用庫存現(xiàn)金。
4.4.與供應(yīng)商及客戶之間往來款項結(jié)算,達到轉(zhuǎn)賬起點的一律以轉(zhuǎn)賬支票予以支付,出納無權(quán)擅自支付現(xiàn)金,如有供應(yīng)商要求支付現(xiàn)金時必須取得供應(yīng)商出具的加蓋財務(wù)專用章的現(xiàn)金收據(jù)后,按付款程序辦理付款業(yè)務(wù)。
4.5.員工出差或辦理業(yè)務(wù)借用的備用金,在出差結(jié)束或辦理完成業(yè)務(wù)后三天后,由出納人員摧辦結(jié)賬業(yè)務(wù)。
4.6.當備用金不足時(備用金控制在5000元為準),應(yīng)事先填制提款申請單,辦理有關(guān)審批手續(xù)后方可向銀行提取庫存?zhèn)溆媒稹?/p>
4.7.正確填寫轉(zhuǎn)賬支票及其它結(jié)算憑證,不簽發(fā)空頭、遠期支票。銀行票據(jù)金額、用途等必須與原始憑證相同。4.8.根據(jù)現(xiàn)金日記賬的余額,核對庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時查明原因,并向領(lǐng)導匯報,不得隱滿;
4.9.月末根據(jù)銀行日記賬余額,與銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時查明原因,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,年底連同銀行對賬單一起裝訂成冊交主辦會計歸檔;
4.10.隨時掌握銀行存款余額情況,以利工程施工和日常行政辦公過程中的資金調(diào)動。
4.11.熟悉并執(zhí)行“企業(yè)會計制度”、電算化知識,熟悉本公司經(jīng)營結(jié)算業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理制度,填制現(xiàn)金、銀行電算化憑證。
4.12.按規(guī)定保管、填制各種支票、匯票等銀行結(jié)算憑證,數(shù)字正確,作廢支票與存根一并保存,并加蓋作廢章,月底裝訂與記賬憑證后。
4.14.負責辦理通過銀行托收承付業(yè)務(wù)如:水電費、電話費、利息等審批手續(xù)。
4.15.年末負責打印現(xiàn)金、銀行日記賬并裝訂成冊后交主辦會計歸檔。
4.16.有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項的付款,有權(quán)拒絕違反財經(jīng)紀律的收支并及時向領(lǐng)導匯報。
4.17.負責各賬戶之間資金調(diào)配的審批和付款手續(xù)。4.18.支票領(lǐng)用按規(guī)定進行登記,并定期進行清理和核對。4.19.現(xiàn)金支出按規(guī)定的范圍予以支付,如:差旅費、工資性支出、零星采購及備用金等,其他支出原則上不予支付,特殊支出需經(jīng)財務(wù)負責人批準和總經(jīng)理批準。
4.20配合總賬會計做好財會電腦的記賬及其他工作。4.21每月5日編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理、調(diào)整未達賬項,按月將銀行對賬單與銀行存款余額表裝訂在憑證后歸檔。
4.22完成公司和部門領(lǐng)導交辦的其它工作。5.機關(guān)審核制單會計崗位職責
5.1.熟悉企業(yè)會計制度,掌握公司報銷制度和 報銷流程,建立預(yù)算計劃與實際開支比較檔案,進行行政各部門費用預(yù)算的核算和監(jiān)督,定期分析總結(jié),不斷加以改進和完善,總結(jié)經(jīng)驗提出降低成本的措施和建議。
5.2.負責審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、準確性、真實性,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始交易所金額的大小,并填制相對應(yīng)的會計科目的記賬憑證,轉(zhuǎn)主管會計登記電子賬.5.3.做好各事業(yè)成本資料的整理、匯總工作,根據(jù)匯總結(jié)果填寫往來撥賬單給各事業(yè)部,同時根據(jù)綜合行政部下?lián)艿母鞣N費用攤銷表填寫給各事業(yè)部.并填制相對應(yīng)的會計科目的記賬憑證,轉(zhuǎn)主管會計登記電子賬.5.4.負責對機關(guān)個人借款的登記及催款清理工作。
5.5.每月檢查資金、成本計劃執(zhí)行及工程和個人借款情況,每季應(yīng)書面匯報部門領(lǐng)導。
5.6.完成公司及部門領(lǐng)導交辦的其它工作。6.事業(yè)部出納崗位職責 6.1.熟悉并執(zhí)行現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算制度,根據(jù)審核后的記賬憑證,復核無誤后辦理現(xiàn)金和銀行收付結(jié)算業(yè)務(wù),且每日盤存現(xiàn)金余額并與現(xiàn)金日記賬相符。
6.2.據(jù)審批過的原始憑證或借款單予以報銷或付款并編制現(xiàn)金、銀行存款收、付憑證。已辦理收、付款的原始憑證應(yīng)加蓋收、付訖。
6.3.管好庫存現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金,不得以白條、借據(jù)抵庫,不得擅自挪用庫存現(xiàn)金。
6.4.員工出差或辦理業(yè)務(wù)借用的備用金,在出差結(jié)束或辦理完成業(yè)務(wù)后三天后,由出納人員摧辦結(jié)賬業(yè)務(wù)。
6.5.根據(jù)現(xiàn)金日記賬的余額,核對庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時查明原因,并向領(lǐng)導匯報,不得隱滿;
6.6.月末根據(jù)銀行日記賬余額,與銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時查明原因,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,年底連同銀行對賬單一起裝訂成冊交主辦會計歸檔;
6.7.隨時掌握銀行存款余額情況,以利工程施工和日常行政辦公過程中的資金調(diào)動。
6.8.熟悉并執(zhí)行“企業(yè)會計制度”、電算化知識,熟悉本公司經(jīng)營結(jié)算業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理制度,填制現(xiàn)金、銀行電算化憑證。
6.9.年末負責現(xiàn)金、銀行日記賬并裝訂成冊后交主管會計歸檔。6.10.有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項的付款,有權(quán)拒絕違反財經(jīng)紀律的收支并及時向領(lǐng)導匯報。6.11.現(xiàn)金支出按規(guī)定的范圍予以支付,如:差旅費、工資性支出、零星采購及備用金等,其他支出原則上不予支付,特殊支出需經(jīng)財務(wù)負責人批準和總經(jīng)理室批準。
6.12配合總賬會計做好財會電腦的記賬及其他工作。6.13每月5日編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理、調(diào)整未達賬項,按月將銀行對賬單與銀行存款余額表裝訂在憑證后歸檔。
6.14完成公司和部門領(lǐng)導交辦的其它工作。