第一篇：綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關人員工資發放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。

5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺帳的管理。

12、負責辦理內部人事分配和調動手續。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。

3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網站的建設、維護和管理，保證網絡正常運行。

6、負責機關計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯絡、溝通、運行和統計等工作。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。

12、負責公司公務接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

機關司機崗位職責

1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

5、發生事故時，及時向主管領導報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

第二篇：辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、績效考核、綜合協調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責公司倉庫的管理。

15、負責公司車輛的管理。

16、負責辦公室標準化建設。

17、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助和監督公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行，逐步實現公司工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

9、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）。

11、負責本部門員工的評估與考核

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司的庫房管理。

8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

9、負責公司員工績效考核的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司大事記的編寫。

12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

13、負責本部門員工的考勤。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、根據人員的編制和崗位任職標準，及時調配人員。

4、根據公司需要，向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動等建議。

3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。

6、負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。

7、負責員工換休、請銷假的管理。

8、負責辦理內部人事分配和調動手續。

9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領導）的建立和完善，公司檔案的管理工作。

10、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備報表。

12、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室崗位分工

綜合辦公室主要職能

主要負責公司行政后勤管理，人力資源管理，企業文化建設以及對外宣傳，黨、工、團、計劃生育管理以及內外有關部門以及建設期間地方關系的協調工作。

1、綜合辦公室主任崗位職責

（1）負責與上級部門和地方部門的溝通協調、并定期對施工單位及監理單位等機構進行監督檢查；

（2）負責項目用地的征地拆遷協調配合工作；

（3）負責研究公司發展戰略，擬定公司中長期發展規劃，編制公司工作經營計劃；

（4）負責組織起草公司行政管理、勞動關系管理、薪酬管理、績效考核等規章制度并負責組織實施；

（5）負責擬訂公司機構設置方案和崗位管理工作；

（6）負責公司企業文化的建設工作；

（7）負責組織協調部門內部的各項管理工作；

（8）完成領導交辦的其他事項。

2、行政和后勤管理崗位職責

（1）負責公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作；

（用印審批表、外來文件臺賬、發文申請單、文件發送單、檔案管理臺賬）

（2）負責公司辦公用品的購置、登記和管理以及相關的行政事務；

（辦公用品申購計劃表）

（3）負責公司營業執照、組織機構代碼證等證件的管理和年檢等工作；

（4）負責公司車輛、辦公設備等固定資產的管理工作；

（用車申請單、固定資產臺賬）

（5）負責公司環境衛生、安全保衛和消防工作；

（6）負責考勤管理工作；

(簽到表)

（8）負責公司黨、團、工會、計劃生育管理；

（9）負責公司員工的服裝及勞保用品采購的計劃編制、上報、組織實施、登記建檔工作；（勞保用品申購計劃表）

（10）負責接待申請及辦理；

（接待申請單，接待匯總表）

（11）完成領導交辦的其他事項。

3、人力資源管理崗位職責

（1）負責對外宣傳工作和來訪接待工作；

（2）協助開展公司企業文化的建設工作；

（理念文化、制度文化、行為文化、物質文化）

（3）負責公司辦公會議、大型活動的組織工作；

（4）編寫公司大事記、負責公司各項信息匯總報表的處理工作；

（5）負責組織公司內部季度、工作計劃完成情況的考核工作；

（6）負責擬定公司薪酬福利方案并組織實施；

（7）負責公司的勞動合同管理工作，辦理員工的聘用、考核、培訓、輪換、晉升、退休、辭退等手續；

（8）負責員工社會保險、養老保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作；

（9）負責編制公司員工職業培訓計劃并組織實施；

（10）負責專業技術職務任職資格考評的申報工作及專業技術職務的聘用、管理工作；

（11）負責人事檔案管理、人事統計工作；

（12）負責公司低值易耗品的發放登記等工作；

（低值易耗品出庫單）

（13）完成領導交辦的其他事項。

第四篇：綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關人員工資發放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。

5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺帳的管理。

12、負責辦理內部人事分配和調動手續。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。

3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網站的建設、維護和管理，保證網絡正常運行。

6、負責機關計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯絡、溝通、運行和統計等工作。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。

12、負責公司公務接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

5、發生事故時，及時向主管領導報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

第五篇：辦公室崗位分工

辦公室各崗位工作職責

沈秀紅（索穎）：

1、例會組織、會議紀要撰寫

2、擬定修改各類管理制度、制發文件通知

3、考勤（日常監督、月度統計公示、請假備案）

4、公共衛生監督管理

5、文件收發、督辦

6、工作總結撰寫、收繳

7、戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理

8、辦公用品采購、入庫；內部證章管理

10、展板制作（企業簡介小樣已出待定，年后才能做，司法鑒定員正在做）

11、各類材料上報（銀川市建筑企業優秀企業和陳總材料已準備好，張鍇待收）

12、公司相關網站每天的瀏覽、重要信息下載

13、負責培訓計劃的制定和實施

14、參與經營部投標工作

楊麗：

1、各類資質、證件管理（包括登記造冊、掃描存檔、復印、出借登記）（已交接）

2、勞動關系（包括離職、入職登記；合同簽定及續簽；解聘證明開具）（已交接）

3、勞動合同管理（已交接）

4、各類資質證照的年檢、延續、變更、初始注冊辦理、新證領取（已交接）

5、造價師協議的簽定、保管；付費協議及付費情況的登記管理（已交接）

6、造價員考試報名、造價師繼續教育學習的監管、職稱申報

7、社保醫保轉入轉出、繳費、打單（已交接）

8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用（已交接）

9、住房公積金、水、電繳費（已交接）

10、投影儀的保管、報紙征訂、分發（已交接）9、11、采暖、物業、水、電繳費

周陽：

1、公章及各類執業章管理使用

2、車輛管理

3、辦公耗材（復印紙、打印機、電腦耗材）等的采購及登記、票據管理及報銷

4、辦公設備維護、維修聯系

5、音響播放及設備管理

楊霞：

1、技術檔案管理

2、辦公用品領用、登記

3、膠裝業務管理