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綜合辦公室崗位職責

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第一篇:綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

一、主任

1.綜合辦公室發展規劃、體系建設和完善;

2.綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協調工作; 3.月度資金預算的審核;

4.分管文檔(值班)、新聞、外事、信息化、檔案、信訪相關工作;

5.公司領導交辦的其他事項。

二、副主任1 1.公司重要會議、活動的策劃、籌備和組織、協調; 2.分管工會、文秘、黨務、團務、企業文化宣傳、行政管理綜合、審計、紀檢、法律相關工作; 3.部門領導交辦的其他事項。

三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協調;

2.分管基建、后勤、接待、車輛調度、保安、保潔、烹飪相關工作;

3.部門領導交辦的其他事項。

四、基建

1.了解上級單位基建工作部署和要求;

2.公司小型基建項目的需求匯總、監督實施和驗收; 3.上級單位基建部下達的相關工作;

4.部門領導交代的其他工作。

五、工會

1.了解上級單位工會工作部署和要求; 2.負責工會管理工作,維護職工合法權益; 3.組織開展勞動競賽;

4.參與制訂規章制度,代表員工依法簽訂、監督履行集體合同、工資專項合同,協調勞動關系; 5.負責安全生產、勞動保護的監督檢查工作; 6.負責女職工教育和特殊保護工作;

7.負責職工文體協會的管理工作,組織開展職工文體活動; 8.負責開展扶貧幫困工作;

9.圍繞職工關心的熱點問題,開展調查研究; 10.上級單位工會下達的相關工作; 11.部門領導交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上級單位文秘工作部署和要求;

2.組織黨政聯席會議、總經理工作會、月度例會、領導碰頭會的召開,編寫會議紀要,督察督辦會議事項; 3.起草公司重要文件、工作報告等材料; 4.公司周/月/季/年總結和計劃的匯總和編寫; 5.為公司領導參加各種會議準備發言及報告資料; 6.國家、上級單位有關信息的搜集、整理和發布;

7.公司重要信息的采編和對上級主管部門的信息報送; 8.公司重要文件匯編(大事記、規章制度手冊); 9.上級單位辦公室文秘處下達的相關工作; 10.部門領導交代的其他工作。

七、黨務

1.了解上級單位黨務工作部署和要求; 2.公司黨支部會議的組織及議定事項督辦; 3.公司黨支部日常工作;

4.公司黨支部建設、思想政治工作、統戰工作、精神文明建設和企業文化建設;

5.上級單位政工部下達的相關工作; 6.部門領導交代的其他工作。

八、團務

1.了解上級單位團務工作部署和要求; 2.負責開展團建工作; 3.組織開展各類團青活動; 4.上級單位團委下達的相關工作; 5.部門領導交代的其他工作。

九、接待

1.了解上級單位接待工作部署和要求;

2.制定并不斷完善來賓接待管理制度與作業指導書; 3.公司外部接待的籌備、方案制定與組織實施工作;

4.公司資源統籌管理,包括酒店賓館協議簽訂、機票協議、禮品采購;

5.公司因公出差機票的統計、驗真和結算;

6.協議酒店賓館住宿、會議室的預定和結算,接待用餐的預定、安排、席卡擺放、服務和結算;

7.公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務; 8.公司外部會議(包括在公司內和在公司外會議地點)會議室的安排,包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,筆記本電腦、打印機、投影儀、話筒、音響設備、橫幅、背景板等相關物資的配備; 9.接待預算的編制;

10.上級單位辦公室接待處下達的相關工作; 11.部門領導交代的其他工作。

十、文檔(值班)

1.了解上級單位文檔(值班)工作部署和要求; 2.公文收發、流轉、機要、保密工作;

3.OA系統考核指標的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 4.公司制度傳簽執行; 5.行政值班工作;

6.公司公章的管理,包括保管、登記、作廢、用印和日常維護;

7.上級單位辦公室文檔處下達的相關工作;

8.部門領導交代的其他工作。

十一、新聞

1.了解上級單位新聞工作部署和要求;

2.手機新聞的編寫、審核程序流轉和報送工作; 3.網站新聞的信息收集、編寫、統稿、上傳、跟蹤; 4.公司對外網站的協調管理工作;

5.新聞指標的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 6.新聞拍照,照片整理;

7.牽頭組織企業內刊、電子雜志的編寫和發行; 8.負責輿情監控和新聞應急處置工作; 9.上級單位新聞中心下達的相關工作; 10.部門領導交代的其他工作。

十二、外事

1.了解上級單位外事工作部署和要求; 2.公司人員出國相關事務指導及辦理; 3.上級單位國際部下達的相關工作; 4.部門領導交代的其他工作。

十三、企業文化宣傳

1.了解上級單位企業文化工作部署和要求; 2.編寫企業文化相關工作制度; 3.公司企業文化相關工作落實; 4.公司宣傳展板的制作和回收;

5.公司櫥窗內容的更換; 6.公司宣傳資料的編寫; 7.公司宣傳活動的組織和安排;

8.上級單位政工部企業文化處下達的相關工作; 9.部門領導交代的其他工作。

十四、信息化綜合

1.了解上級單位信息化工作部署和要求; 2.編制信息系統相關制度; 3.公司網絡管理和監控;

4.電話號碼分配、跳線相關工作;

5.電腦的調試、軟件安裝和簡單的硬件維修;

6.投影儀、音頻系統、視頻會議系統、LED顯示屏的調試; 7.公司網絡、電話、視頻的日常維護; 8.公司信息安全管理;

9.上級單位郵箱的申請、更新和維護; 10.上級單位加密U盤的申請、發放和維護; 11.公司對外網站的日常管理; 12.公司通訊錄編制;

13.上級單位信息中心下達的相關工作; 14.部門領導交代的其他工作。

十五、檔案管理

1.了解上級單位檔案管理工作部署和要求;

2.編制檔案管理相關制度;

3.檔案的整理、交接、借閱,檔案室日常管理(衛生、安全); 4.電子文檔管理(照片、影像資料); 5.上級單位信息中心下達的相關工作; 6.部門領導交代的其他工作。

十六、行政管理綜合

1.了解上級單位行政綜合管理工作部署和要求;

2.公司內部會議(包括在公司內和在公司外會議地點)會議室的安排,包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設備、橫幅、背景板等相關物資的配備;

3.鮮花預定、席卡制作、會議資料復印、橫幅、背景板預定; 4.各類通知的短信發布;

5.辦公設備和辦公用品需求的統計、申請、入庫、登記和發放,辦公用品庫管理; 6.禮品庫管理;

7.綜合辦公室所有票據簽字流程(除差旅費性質以外的報銷、支付)辦理、管控錄入、預算匯總;

8.公司領導辦公室純凈水的管理、報刊雜志的回收; 9.上級單位辦公室綜合處下達的相關工作; 10.部門領導交代的其他工作。

十七、信訪

1.了解上級單位信訪工作部署和要求;

2.制定信訪穩定工作制度及穩定工作應急預案; 3.負責信訪接待及信訪反映問題的督辦工作; 4.負責信訪穩定的預防工作;

5.上級單位辦公室綜合處下達的相關工作; 6.部門領導交代的其他工作。

十八、審計綜合

1.了解上級單位審計工作部署和要求; 2.公司內部及子公司經營活動的審計監督; 3.公司內部控制情況的檢查和評價;

4.對基建項目和科技項目的審計,參與審查重點工程的概、預算工作;

5.參與對重大投資項目的經濟評價; 6.配合對有關經濟案件進行審計調查。

7.上級單位監察審計部審計處下達的相關工作; 8.部門領導交代的其他工作。

十九、紀檢監察

1.了解上級單位監察工作部署和要求;

2.開展黨風建設和反腐倡廉建設,貫徹落實黨風廉政建設責任制;

3.反腐倡廉教育和廉政文化建設; 4.效能監察工作;

5.信訪舉報的受理和違紀違法案件的查處; 6.參與公司工程項目招投標;

7.參與公司有關重大事故的調查處理。

二十、法律事務綜合

1.了解上級單位法律工作部署和要求; 2.涉及法律、法規、政策方面的經濟研究;

3.公司規章制度和對外經濟合同與協議的管理與審核; 4.公司重大經營決策和子公司有關法律法規的政策咨詢與服務;

5.公司商標、商譽、專利技術等知識產權的法律保護和宣傳教育;

6.公司重大法律訴訟案件的管理、協調和處理; 7.公司法制宣傳教育;

8.公司重大項目和招投標法律保障; 9.公司外聘律師的管理;

10.上級單位監察審計部法規處下達的相關工作; 11.部門領導交代的其他工作。二

十一、保衛值班 1.公司安全保衛相關工作;

2.申請油費補貼的一般員工私車公用情況登記。二

十二、清潔環衛 1.環境保潔相關工作。

二十三、后勤綜合

1.負責組織、統籌、協調公司小型維修項目,并負責工程現場安全、監督

2.企業生產經營用水、電、煤氣等能源保障的管理及費用統計工作;

3.物業管理保障工作(如配電故障、照明用具、潔具、門窗、中央空調等電器維護;墻面粉刷、地毯保養及更換;房屋漏水、污水管網等)

4.公司器具設備、特種設備的保管、檢測、維修、年審; 5.消防設施維護、更換及對消防安全教育等; 6.上級單位后勤服務中心下達的相關工作; 7.部門領導交代的其他工作。二

十四、烹飪服務

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般車輛駕駛

1.了解上級單位車輛管理工作部署和要求; 2.公司車輛及駕駛員調度、考核與管理; 3.公司車輛保險及維修服務管理;

4.上級單位辦公室下達的車輛管理相關工作; 5.部門領導交代的其他工作。

第二篇:綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

1. 認真執行國家頒布的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

2. 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。

3. 負責了解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經理匯報,并協調有關部門及時解決。

4. 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。

5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

6. 負責制定項目職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關數據庫、臺帳和基礎資料。

7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。

8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發放、報銷等工作。

10. 負責食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

11. 協助支部、工會做好信息的搜集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。

第三篇:綜合辦公室崗位職責

一、行政辦公室

(一)主任:張 建

1、負責日常行政事務管理工作,編制、完善行政管理各項制度及作業流程,明確責任分工、落實崗位職責;

2、負責辦公室所屬員工績效考核標準的制定,參與公司的績效考核工作;

3、負責公司全面預算中的行政管理經費編制工作;

4、負責與政府部門及協作單位的工作聯系與協調溝通工作;

5、負責各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作,收集、整理會議資料并歸檔;

6、負責組織起草公司的重要文件材料、總結報告、領導講稿及發文的審核把關等工作;

7、負責督辦會議決議及有關重要事項的落實工作;

8、負責組織總經理辦公會和有關會務,做好會議記錄和整理工作;

9、負責商務活動的來賓接待工作,做到熱情服務,細致周到;

10、加強對分子公司綜合辦公室的指導、檢查及考核工作,發現問題、及時糾正;

11、負責機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作;

12、負責公務車輛及駕駛員隊伍的管理,做到合理調配,安全運行;

13、負責收集整理企業發展歷程重要原始資料,組織各類文化活動,編制節假日福利方案,做好企業文化建設工作;

14、負責公司授權范圍內辦公經費、禮品等的控制和審批工作;

15、負責與下屬企業積極配合,做好黨團、工會建設工作;

16、負責本部門崗位培訓和對員工的績效考核工作;

17、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

(二)李冬妮:行政文員

1、負責公司公文的處理,主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發、繕印、校對、用印、收發、登記、歸檔等工作。

2、負責公司內外部文件的收發、整理、登記、會簽、傳閱、審批、保管、統計、匯總、利用等工作,并及時將領導批示反饋給有關單位。

3、負責公司普通公文(函、介紹信、證明等)的開具、整理、歸檔等工作。

4、負責14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負責制定和完善公司《檔案管理辦法》。

F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格收文登記.doc

5、負責將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份,并按公司要求按時將有關電子檔案上傳至公司檔案管理軟件。《檔案管理辦法》、F:李冬妮企業電子文件

6、負責將具有保存價值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作,并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。

7、負責檔案的分類、目錄的編寫和更新工作,做到科學分類,檔案擺放整齊,宜于查閱,確保檔案的完整性和規范性。

8、負責檔案的查/借閱、歸檔工作,做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作,確保檔案的安全性和保密性。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格文件借閱登記表.xlsx

9、熟悉掌握檔案柜內各類檔案的數量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),確保檔案資料的完整性安全性。

10、協助其他部門、分子公司檔案管理建設工作,對部門及分子公司兼職檔案員進行業務指導,同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的(2次/年)指導、檢查,確保公司歷史檔案的完整性和延續性。

11、負責公司證照的接收、保管、領用、登記、歸檔管理工作,按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 金泉.xlsx

12、負責13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作,專人專柜保管,認真做好用印申請、用印登記等相關手續。

13、負責公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作,負責車輛保險到期提醒、購買、報銷等工作。F:李冬妮表格車輛車輛資料登記表車輛資料登記清單.xlsx

14、負責公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入,行駛里程數的登記、統計;各項費用的整理、統計、錄入、核算情況,并將相關數字報辦公室主任和分管副總。F:李冬妮表格車輛車輛費用及相關表格車輛月度費用統計核算2015年月度車輛費用核算表.xlsx

15、負責公司福利房資料(合同、私章)的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關工作;

16、負責公司福利用品的采購、發放、統計以及有關資料的歸檔工作;

17、負責每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納,負責每季度公司花卉租賃預付款,負責公司水票采購、飲用水預定工作;負責公司外務聯系(出入境管理處、秦宇派出所)等;

18、負責公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領用、盤點等相關工作;負責公司6F房卡的采購、制作等工作;負責公司部分辦公設施的維修、保養監督工作;

19、及時高效完成領導交辦的其他工作任務,配合其他部門開展相關工作。

(三)張璐娜:投資者關系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作:

1、協助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作;

2、檢查和核對委托給翻譯機構所翻譯的資料,如招股書、年報、中報、獨立技術報告及會計師報告等,并更正缺陷內容;

3、負責日常郵件翻譯工作,準確傳達郵件內容給相關人員;

4、對中介機構及投資人發來的盡調資料清單進行制表和責任人分工并及時通知各相關責任人。及時跟進、整理、檢查所發來的文件資料,對遺漏內容和問題項進行確認、更改,并上報領導審核;

5、負責對所有盡調資料進行分類、匯總和整理;

6、負責分類整理及保管各中介機構、投資人、集團境內公司及境外公司及與上市有關的檔案資料,并編制文件目錄;

7、協助董事會秘書協調與安排上市項目、上市前融資等工作,維護與各中介機構與各投資人的關系,及時回復中介機構提出的問題;

8、負責集團介紹資料PPT的制作并協助部門主管領導負責企業宣傳片的制作,并對上述資料及時更新;

9、協助相關部門做好網絡、報刊等媒介對本企業的報道等進行收集,并及時反饋給部門領導;

10、協助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內及對外業務中所需配合完成的工作,并進行后期跟蹤和協調;

11、根據企業與各中介機構簽訂的合同付款要求,賬單核對無誤后及時上報領導,安排相關付款;

12、境外公司(潼關項目和北東項目)的會計、稅務、審計及公司秘書(主要負責公司成立、變更、工商、年檢等事宜)等工作。

13、負責會議通知、會議所需資料、物品的準備及會議期間的服務工作;

14、負責公司庫存物品的保管、領用登記和盤點;

15、負責辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關費用(包括辦公費、差旅費、招待、車輛)的簽字報銷;

16、負責董事會秘書及綜合辦公室資金計劃,匯總上月計劃完成率;

17、負責航班、酒店及領導高鐵票的預定,按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿;

18、客人來訪接待。

(四)司機班班長:崔 兵

1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好,按辦公室主任要求,及時安排司機出車;

2、車輛裝備資料信息統計整理;單車(人)月里程、費用統計;

3、根據車載GPS及時監控出行車輛信息,并對司機的違章行為和違反公司制度規定的行為進行記錄并處理;

4、按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,每月組織駕駛員進行一次學習;

5、對歸來車輛及時進行檢查,發現外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理;

6、合理安排司機調休,并監督其做好值班工作;

7、每月對司機進行業務及接待禮儀的相關培訓,要求有培訓記錄;

8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息,報領導審核;

9、發現車輛有故障時應立即報告辦公室主任,及時審核《車輛維修申報單》,經核準后,將車送定點修理廠進行維修,并對維修好的車輛進行認定;

10、按時辦理所有車輛相關證照的申辦及年審工作。

11、負責管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品;

12、車輛發生事故,負責與保險公司接洽修理及賠付事宜;

13、加強對安全生產的學習,每季度參加一次安全生產培訓,嚴格執行集團安全生產管理制度,確保部門及個人不發生安全責任事故;

14、及時高效完成領導交辦的其他工作任務。配合其他部門開展相關工作;

第四篇:綜合辦公室崗位職責

第二十條 綜合辦公室主任職責

1.協助公司領導組織公司工作會議,督促公司會議決議事項、領導交辦事項、文件安排事項的落實;

2.閱讀公司所有來文,呈送有關領導,按簽署意見進行辦理、催辦或督辦。

3.及時掌握企業各類工作動態,為領導決策提供依據; 5.做好保密工作的宣傳教育,嚴禁失、泄密事件的發生; 6.負責群眾來信來訪,協助公司領導接待和處理重要的信訪事項,處理好內外部工作關系;

7.負責人力資源規劃和人員配置;人力資源培訓和開發。8負責薪酬、績效考核管理和社保工作;

9.負責公司精神文明建設、企業文化建設、黨群工作; 10.負責公司行政后勤保障工作;

11.負責公司領導及上級部門交辦的其他工作。第二十一條 人力資源崗位職責 1.人力資源規劃和人員配置

(1)根據公司戰略規劃和各部門需求,編制公司人力資源規劃與人力資源工作計劃,并組織實施。

(2)負責制訂公司人才招聘計劃并組織實施人才招聘工作。(3)負責公司定崗定編定級工作。

(4)負責公司用工關系、勞動合同管理工作。(5)負責公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

(1)組織制訂公司薪酬與激勵制度并組織實施。(2)根據國家工資政策和公司戰略規劃和用工計劃,負責公司工效掛鉤工作,組織編制公司工資預算并做好績效考核工作。

(3)負責統計分析公司整體薪酬信息,就異常情況提出處理意見。

(4)負責公司社會保險管理工作。3.績效考核管理

(1)組織制訂公司績效考核管理制度,負責公司績效考核工作。

(2)負責統計分析公司整體績效考核信息,就異常情況提出處理意見。

4.人力資源培訓和開發。

(1)組織制訂公司培訓管理制度,負責公司培訓工作。(2)組織制定公司員工職業發展規劃,并組織實施。5.組織人事、黨建、精神文明建設和企業文化建設(1)負責公司中層領導考核、提拔、任用、管理工作。(2)負責公司中層后備人才培養工作。

(3)負責公司黨建工作,包括公司黨的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設、廉政建設。(4)指導共青團、婦聯、工作。(5)負責開展公司計劃生育工作。

(6)負責公司精神文明建設、企業文化建設工作。6.負責公司領導及上級部門交辦的其他工作。第二十二條 秘書崗位職責

1.負責起草公司行政工作報告、重要文稿和有關文字材料;負責起草總經理講話;

2.收集、反饋企業相關信息,供領導參考; 3.負責整理公司辦公會議記錄,印發會議紀要;

4.負責行政公文的起草,呈簽、打印、校對、分發及文件收發、呈傳、催辦、存檔;

5.按時做好文件材料的收集、保管和整理歸檔工作,負責檔案資料的管理工作;

6.收集整理公司工作信息,撰寫新聞稿件; 7.參與重要會議的籌備工作;

8.公司領導文件資料的整理以及日程提醒等; 9.完成領導交辦的其他工作 第二十三條 行政后勤崗位職責

1.做好接待工作;接待會客、布置會議、活動現場等日常服務工作;

2.做好后勤保障等工作,管理好辦公車輛、通訊工具等; 3.負責公司營業執照、組織機構代碼的年檢、變更;公司證件、公司簡介的保管; 4.負責車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執照及行駛執照的年檢手續和繳納工作; 5.負責公司勞動保護,對員工進行定期體檢; 6.負責統計報表、信息報送等工作;

7.公司文件和資料的控制管理,檔案的保存、管理; 8.各級印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等; 9.辦公用品的管理、訂購與發放; 10負責公司食堂管理工作;

11.負責電話記錄、通知、預約、收發傳真;

12.訂水、訂餐、訂票、打字復印、印制名片、圖紙復印等;文件、報刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等;

13.完成領導交辦的其他工作。

第五篇:綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

一、負責組織、學習有關文件精神和對外宣傳工作。

二、負責做好項目部的公文往來處理,收發項目部所有資料整理建檔保管工作。

三、負責項目部的行政事務,重要文件起草、文秘、信息、自動化設備管理,制定有關制度、方案,并監督實施。

四、負責做好與市政府各職能部門的聯絡、協調工作。

五、負責后勤保障、聯系接待等事務性工作。

六、負責做好項目部的綜合協調工作,及時收集項目工作進展情況,適時做好匯報,當好參謀助手。

七、負責做好項目部食堂管理工作。

八、負責做好項目部領導交辦的各項工作。

財務室崗位職責

一、嚴格遵守國家政策和財務會計制度,按照各項財務制度,合理開支費用。

二、認真履行財務人員職責,忠于職守,堅持按規定原則辦事。

三、認真審核憑證,登記賬目,正確列支會計科目,認真記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚。

四、負責各項經費管理,編制財務計劃,行政經費開支預算、決算。

五、負責財政部門協調,做到項目經費及時到賬,管理到位,做好固定資產造冊登記和管理工作。

六、負責搞好審計等部門的協調工作。

七、具體匯總編制財務統計報表和項目建設投資報表,做好會計憑證資料的保管歸檔工作。

總經理崗位職責

一、在總指揮部的領導下,主持項目部全面工作。

二、負責安排分管副總經理工作,督促檢查其完成情況。

三、嚴格執行國家有關法律法規和各項規章制度,以身作則,廉潔奉公。

四、堅持公平、公正、公開原則,做好保障性住房建設的工作。

五、負責財務管理統籌安排,合理使用項目資金。

六、統籌兼顧,把握大局,團結帶領項目部全體工作人員勤奮努力工作。

副總經理崗位職責

一、嚴格執行國家有關法律法規和規章制度,做好分管部門的工作。

二、在完成分管的工作中力求高標準、嚴要求、高效率,并及時向上級匯報工作中出現的問題,恪盡職守。

三、熟悉掌握分管范圍內的各項專業知識,及時對下級工作進行指導和管理,辦事雷厲風行,令行禁止。

四、顧全大局,積極工作,以身作則,廉潔奉公。

五、堅持原則,執行項目部的決定,兢兢業業,勤懇踏實。

工程部崗位職責

一、負責方家山廉租住房經濟適用住房工程項目的質量、技術、安全生產,執行國家法律、法規、技術規范和政府行政部門的相關規定。

二、負責辦理本工程項目的規劃設計、建設和施工等各項手續。

三、負責做好總平面圖控制,建筑物的定位、測量、放線,認真做好建設前期的規劃方案和房屋建筑結構及使用合理的方案,為規劃部門和規劃設計部門提供合理的要求。

四、負責按施工圖紙和設計要求組織圖紙會審、技術交底,主持召開有關施工技術會議。

五、負責做好工程技術、質量、安全、施工管理,深入現場,掌握工程進度,及時進行檢查監督和指導。

六、負責認真做好工程預決算的編制和審核及工程項目資料整理、建檔工作。

七、負責做好工程建設方面有關的對外聯系、協調工作。

八、負責做好項目部領導交辦的各項工作。

資料室崗位職責

一、負責工程技術資料的收集、整理歸檔工作。

二、在工程進行基礎、結構、竣工三個階段驗收之前,應按規定要求分冊整理好相應的工程技術資料,供驗收時檢查。

三、技術資料填寫、收集、管理必須遵循“及時、真實、齊全”六字原則。

四、完成項目經理交辦的其他工作。

質量員崗位職責

一、認真按圖施工質量標準、規范,做好項目工地現場的質量管理工作。

二、對施工質量進行檢查,并做好質量記錄。

三、參加有關施工質量工作會議及各類質量安全檢查,負責與當地質監部門的業務聯系。

四、發生質量、安全事故,應按規定程序上報,參加質量事故分析,質量事故的處理和檢查補救措施的落實。

五、完成項目經理交辦的其他工作。

景德鎮市廉租住房工程建設項目部 工程建設中工作人員廉潔自律的若干規定

為進一步規范我市廉租房工程項目建設及管理人員的廉潔行為,從源頭上預防和治理腐敗問題,保障工程建設項目管理規范、質量可靠,防止發生各種謀取不正當利益的違法違紀行為,根據國家有關工程建設的法律法規和廉政建設責任制規定,對從事廉租房工程項目建設管理工作的有關領導和工作人員,要求在工程建設的事前、事中、事后應遵守以下規定:

1、不準違反建設工程項目招投標管理規定,擅自委托施工、監理等單位。

2、不準對招投標活動進行不正當干預或者徇私舞弊。

3、不準私自與施工單位發生任何經濟關系。

4、不準參加有可能影響公正執行公務的施工和相關單位的宴請和健身、娛樂等活動。

5、不準在施工和相關單位報銷任何應由個人支付的費用。

6、不準利用職權或工作之便要挾,刁難業務單位,或在有業務關系的施工單位中兼職謀私利。

7、不準向施工單位和測勘、設計、監理、材料供應等相關單位索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

8、不準向施工和相關單位推薦分包單位和要求施工單位購買項目工程施工合同規定以外的材料、設備等。

9、不準為施工單位因工程質量問題受處理而說情、打招呼。

10、不準要求、暗示和接受施工和相關單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國出境、旅游等提供方便。

11、不準利用職權為配偶、子女、親友等向施工單位進行營利性活動,提供各種便利條件。

12、不準與工程勘察、設計、監理、施工單位串通,損害國家利益。

13、不準利用質量等級評定、工程竣工驗收、工程決算審批、工程遺留處理等環節謀取私利。

14、不準侵占、貪污、截留、出借建設資金。

15、不準利用職權占用施工、監理等單位的交通工具。凡違反以上規定的,將視情節輕重,給予相應的黨政紀處分;情節嚴重、涉嫌犯罪的,將移送司法機關追究刑事責任。

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